Profielbeschrijving lid Raad van Commissarissen Wooninc.

Transcriptie

1 Profielbeschrijving lid Raad van Commissarissen Wooninc. Wie zijn wij? Wooninc. is een woningcorporatie met ruim woningen, die zich inzet voor de beschikbaarheid van voldoende betaalbare woningen in de Metropoolregio Eindhoven. Wooninc. zorgt voor optimale kwaliteit, in overeenstemming met een sociale huurprijs. Dat is al decennia de kerntaak. Daartoe ontwikkelt Wooninc. ook samen met commerciële partijen. De middelen die daarmee gegenereerd worden, zet Wooninc. in voor het betaalbaar houden van de huurwoningen. De focus ligt op ouderen. Maar ook op jongeren aan het begin van de wooncarrière. Betrokken De betrokkenheid van bewoners staat bij Wooninc. voorop. Zij zijn de eerstverantwoordelijke voor de eigen ontwikkeling en hebben een belangrijke rol bij de vitaliteit van hun eigen woonomgeving. De maatschappelijke bijdrage is te zorgen voor goede voorzieningen die bijdragen aan plezierig wonen. In de woongebouwen zijn dit vooral voorzieningen voor zorg, ontmoeten en welzijn. Wooninc. is een woningcorporatie: niet het nastreven van winstmaximalisatie staat centraal, maar het maatschappelijke resultaat. De werkorganisatie met ruim 100 medewerkers wordt geleid door een tweehoofdig bestuur. De Raad van Commissarissen en de Raad van Advies bewaken dat het bestuur de juiste dingen doet en dat de dingen goed worden gedaan. De Raad van Commissarissen houdt toezicht op de algemene gang van zaken en beoordeelt of Wooninc. in voldoende mate haar maatschappelijke en volkshuisvestelijke taak uitvoert, zonder dat de financiële continuïteit in het geding raakt. En dat er geen onverantwoorde risico s worden genomen. De taak van de Raad van Advies is primair gericht op het waarborgen van de statutaire doelstelling van Wooninc. De raad inspireert en prikkelt het bestuur en de Raad van Commissarissen mede bij het bepalen van de focus en zij bewaakt dat Wooninc. aan haar maatschappelijke doelstelling blijft voldoen. Binnen Wooninc. zijn tientallen bewonerscommissies actief. Zij worden vertegenwoordigd door Stichting Huurdersplatform Wooninc. Advies voor bestuur, toezicht en stakeholders pagina 1 van 8

2 Missie & visie Wonen is een primaire levensbehoefte en niet iedereen is in staat op eigen gelegenheid te voorzien in woonruimte. Wooninc. biedt deze mensen de mogelijkheid leefruimte te huren, in buurten en dorpen waar het goed wonen is. Onze missie luidt als volgt: In het bijzonder mensen die vanwege beperkt inkomen daarvoor een beroep op ons doen, in MRE passende woonruimte bieden; onderscheidend zijn in zelfstandig wonen voor ouderen met voorzieningen voor welzijn en zorg. Beschikbaarheid Vertrekpunt voor ons is natuurlijk de klant, met name die woningzoekenden die vanwege een beperkt inkomen voor woonruimte een beroep op ons doen. Daarvoor is onze voorraad beschikbare en betaalbare woonruimte primair bestemd. De vraag ernaar blijft naar verwachting onveranderd. Zorgen voor een passende en duurzame voorraad woningen, die aansluit op de vraag als het gaat om betaalbaar wonen, blijft dan ook ons streven. De voorraad betaalbare woningen in Eindhoven is meer dan voldoende. Er is dan ook ruimte voor transformatie van een deel van onze voorraad naar de vrije sector huur en koop. Verder zijn wij van betekenis met de ontwikkeling en realisatie van nieuwe huur- en koopwoningen in de vrije sector, met stedelijke vernieuwing daar waar wij een bijdrage kunnen leveren en met het in stand houden van leefbare buurten en dorpen in de Metropoolregio Eindhoven. Betaalbaarheid De zorg voor betaalbaarheid van de woonruimte blijft onze aandacht houden. Daarbij telt niet alleen de huur, maar ook de energielasten. De jaarlijkse huurverhoging ligt onder voorbehoud rond de inflatie. Omdat de huur daarvan een afgeleide is, blijven we de stichtingskosten van nieuwbouw zo scherp mogelijk uitonderhandelen. In het kader van onderhoud, beheer en nieuwbouw, is onze aandacht voor de energetische kwaliteit van de woningen onveranderd groot. En waar mogelijk aan het beperken van servicekosten door inzet van vrijwilligers. Het niveau van onze relatief lage bedrijfskosten proberen we te handhaven. Wij zijn ons er van bewust dat de huurders daarvan uiteindelijk de rekening krijgen. Wonen, service en zorg Wij nemen de verantwoordelijkheid om ouderen zo lang mogelijk thuis te kunnen laten wonen. De samenhang tussen wonen, service en zorg is in ons handelen verankerd door onze alliantie met meerdere zorgaanbieders. Als het gaat om de feitelijke zorg dan organiseren we dit met hen, ook in de kleine kernen die binnen ons werkgebied vallen. Als het gaat om bouwkundige voorzieningen dan biedt onze Opplusregeling in veel situaties oplossing. Maar tevens benadrukken wij de eigen verantwoordelijkheid door ook de eigen sociale structuur van betrokken huurder erbij te betrekken. De scheiding van wonen en zorg en het toenemende beroep op eigen verantwoordelijkheid en zelfredzaamheid vereisen betrokkenheid, goed nabuurschap en mantelzorg om de sociale samenhang zeker te stellen. Waar nodig of gewenst blijven we daarin faciliteren, als het moet ook fysiek in de vorm van bouwkundige voorzieningen of aanpassingen. Ongestoord woongenot Huurders hebben verwachtingen over een ongestoord woongenot en een woonomgeving die schoon, veilig en sociaal is. Vooral ouderen hebben daarbij verwachtingen over onze inzet. Waar mogelijk en betaalbaar blijven wij die verwachting waarmaken. Dit kan per wooncomplex of woongemeenschap verschillen. Een leefbare woonomgeving is en blijft tot op zekere hoogte mede onze verantwoordelijkheid, maar ook bedrijfseconomisch is het voor ons van belang. Onze vastgoedwaarde wordt mede daardoor bepaald. Wij streven voortdurend naar optimale sociale samenhang, waarbij wij de bewoners als belanghebbende, maar ook als medeverantwoordelijke blijven betrekken. Advies voor bestuur, toezicht en stakeholders pagina 2 van 8

3 Bewonersparticipatie Binnen bepaalde grenzen vinden wij bewonersparticipatie meer dan vanzelfsprekend. Vooral bewoners en belanghouders betrekken bij ons handelen dat hen raakt. Met ons vastgoed, ons maatschappelijk kapitaal en onze organisatie als de middelen om dit voor elkaar te krijgen. Daarbij de ambitie van waardeontwikkeling van ons vermogen om ook op lange termijn onze maatschappelijke taak te kunnen uitvoeren. Dus altijd de afweging tussen het heden en de toekomst. Onze verantwoordelijkheid voor de huidige huurder ten opzichte van toekomstige die mogelijk meer en andere eisen stelt aan wonen en leven. Participatie betekent voor ons ook verbinden met de omgeving. Samenwerken met vele andere maatschappelijke of commerciële partijen om onze doelen te realiseren, maar wel onder voorwaarde van wederkerigheid. Nieuwbouw en onderhoud Onze nieuwbouw en ons onderhoud is op basis van marktanalyses en conditiemetingen. Wij streven naar behoud van een kwantitatieve en kwalitatieve goede voorraad betaalbare woningen, afgestemd op de vraag. Autonome groei is voor ons zeker geen doel. Ons aanbod dient gedifferentieerd te zijn naar ligging, kwaliteit, prijs en type van huishouden. Onderhoud dient om de kwaliteit te waarborgen, de vastgoedwaarde zeker te stellen maar bovenal ook om klantwaarde te optimaliseren. Basiskwaliteit zoals gedefinieerd in het Bouwbesluit is ons vertrekpunt voor het onderhoudsbeleid. Duurzaamheid Ambitieus blijven we als het gaat om milieubewustheid. Niet alleen ten aanzien van de woon-, bouwtechnische en energetische kwaliteit van ons vastgoed, maar ook qua woonomgeving, veiligheid, architectuur en flexibiliteit in (toekomstig) gebruik. Bij onderhoud en renovatie streven wij naar een hogere energetische kwaliteit waarmee het energieverbruik naar verwachting afneemt. Verder haken wij in op de ambitie van Eindhoven energieneutraal in De principes van The Natural Step zijn voor ons een belangrijke leidraad. Financiële continuïteit Om onze ambities op lange termijn waar te kunnen maken is de financiële continuïteit een voorwaarde. Ons uitgangspunt is om op alle kritische prestatie indicatoren boven de minimum norm te realiseren. Het actuele eigen vermogen geeft een voldoende risicobuffer. Het vreemd vermogen staat met maximaal 65% van het balanstotaal in juiste verhouding tot het eigen vermogen. De uitgaven overtreffen nooit de inkomsten en de rente op vreemd vermogen is op te brengen uit de normale exploitatie. Goed werkgeverschap Ook als het gaat om goed werkgeverschap hebben wij een duidelijke visie. Het zijn van een lerende organisatie die zich voortdurend verbetert; waar het fijn werken is; waar men elkaar respectvol bejegent; waar geloof is in de vakbekwaamheid en zelfstandigheid van de medewerkers. Waar betrouwbare en respectvolle werkrelaties bestaan, ook voldoende om elkaar waar nodig aan te spreken. Waar weinig of geen formele uitoefening van autoriteit bestaat. In een werkomgeving die open en inspirerend is en een werkklimaat gebaseerd op ambitie en resultaten. Waar mensen worden aangemoedigd om nieuwe ideeën te ontwikkelen en te delen. Waar besluitvorming en verantwoordelijkheid op een passend niveau zijn gelegd. Een platte organisatie met een management beperkt van omvang. Waar verbinden en samenwerken voorop staat; waar medewerkers de ruimte hebben om hun talenten te ontwikkelen en waar zij trots zijn op de resultaten die Wooninc. realiseert. Uitgebreide achtergrondinformatie vindt u op: Advies voor bestuur, toezicht en stakeholders pagina 3 van 8

4 Raad van Commissarissen Wooninc. De Raad van Commissarissen (RvC) van Wooninc. bestaat momenteel uit zes leden. Hiervan zijn 2 leden op voordracht van de huurdersvertegenwoordiging benoemd, evenwel zonder last of ruggespraak. De leden van de RvC worden voor een periode van vier jaar benoemd en kunnen voor een volgende zittingstermijn van vier jaar worden herbenoemd. De RvC streeft ernaar zo volledig mogelijk te functioneren volgens de Aedes- en Governancecode Woningcorporaties. De codes en wijze waarop de RvC zijn taken invult, zijn te raadplegen op de website van Wooninc. Hoofddoel Hoofddoel van de RvC is het toezicht op het beleid van het bestuur en de algemene gang van zaken van de corporatie en de met haar verbonden dochteronderneming(en). De RvC staat verder het bestuur met raad terzijde. Als uitgangspunten voor hoogwaardig toezicht worden aangemerkt, dat de leden van de RvC onafhankelijk en professioneel zijn in hun rol als toezichthouder. Drie rollen De taak van de RvC als intern toezichthoudend orgaan bestaat in principe uit drie hoofdtaken, te weten: De RvC houdt integraal toezicht op het beleid van het bestuur en op de algemene gang van zaken binnen Wooninc. Het betreft hier onder meer de omvang van het vermogen (de financiële continuïteit), de rechtvaardigheid van de uitgaven (de legitimiteit), het maatschappelijk presteren, de governancestructuur en een aantal gedragsaspecten (integriteit) en het functioneren van het bestuur. De RvC is verantwoordelijk voor de benoeming, ontwikkeling, schorsing en ontslag van het bestuur. De rol als werkgever wordt professioneel ingevuld. Jaarlijks wordt samen met het bestuur een aantal te bereiken doelen voor het komende jaar vastgesteld en wordt het functioneren van het bestuur geëvalueerd en beoordeeld. Het gevraagd en ongevraagd adviseren van het bestuur t.a.v. de hoofdlijnen van beleid. Professioneel toezicht De volgende aspecten van professioneel toezicht zijn van belang: Actief toezicht: voor een adequaat toezicht is het noodzakelijk dat een RvC naast informatie van het bestuur zich laat informeren door bijvoorbeeld ondernemingsraad, accountant, huurdersvertegenwoordiging, gemeenten, belanghouders, etc. Inzicht in de sector: van ieder lid van de Raad van Commissarissen wordt verwacht dat hij of zij de ontwikkelingen ten aanzien van zijn of haar kennisgebied weet te vertalen naar de volkshuisvesting en naar Wooninc. in het bijzonder. Ook wordt ernaar gestreefd dat de RvC-leden over een actief zakelijk en/of maatschappelijk netwerk beschikken. En dat men een breed algemeen inzicht heeft in ondernemerschap en in de samenhangen tussen economische, sociale, politiek-maatschappelijke en financiële ontwikkelingen. Onafhankelijkheid: een functioneel kritische houding is een voorwaarde voor goed toezicht. De onafhankelijkheid van partijen waarmee Wooninc. zakelijke relaties heeft, is evident: hier mag geen sprake van belangenverstrengeling of belangentegenstelling zijn. Advies: binnen het kader van anticiperend toezicht geeft de RvC zowel gevraagd als ongevraagd advies. Kritische distantie: toezicht houden is wezenlijk iets anders dan besturen. De RvC is zich hiervan bewust en opereert met een zo groot mogelijke mate van rolvastheid. Reflectie op de eigen rol en positie vindt jaarlijks in ieder geval plaats tijdens de zelfevaluatie van de RvC. Daar wordt de inbreng van het bestuur in meegenomen. Advies voor bestuur, toezicht en stakeholders pagina 4 van 8

5 Complementariteit: naast een maatschappelijke (en eventueel regionale) spreiding en een diverse samenstelling vanuit bedrijfsleven en non-profitorganisaties, is ook een spreiding in leeftijd, sekse en etniciteit het streven, zodat opgedane ervaring binnen de raad kan worden gecontinueerd. Regionale binding: de leden van de RvC hebben een sterke verbondenheid met de Metropoolregio Eindhoven en zijn bij voorkeur woonachtig in het werkgebied. In de RvC zijn zowel diverse deskundigheden als een spreiding van maatschappelijke focus aanwezig teneinde het brede spectrum van de woningcorporatie te kunnen overzien. Het functioneren van de RvC is gediend bij een goede teamsamenstelling, de individuele leden dienen elkaar qua competenties aan te vullen en dienen in goede harmonie met elkaar te kunnen samenwerken. De huidige RvC voldoet aan dit profiel. Algemene profielschets leden van de Raad van Commissarissen Algemeen Ieder lid heeft een brede maatschappelijke belangstelling en dient affiniteit met de volkshuisvestingssector en de doelstellingen van Wooninc. te hebben. Een meerderheid van de RvC is bekend en betrokken met de Metropoolregio Eindhoven waarin Wooninc. actief is. Kennis en ervaring Binnen de RvC dienen de volgende competenties aanwezig te zijn: toezichthoudende en/of bestuurlijke ervaring en bekendheid met complexe besluitvormingsprocessen in het bedrijfsleven of in grote maatschappelijke organisaties financieel-economische kennis en ervaring, waaronder mede begrepen kennis op financieringsen beleggingsgebied bedrijfseconomische/bedrijfskundige kennis en ervaring, opgedaan als ondernemer ervaring op het gebied van toezichthoudend ondernemerschap, met actieve inbreng in de corporatie fiscale kennis en ervaring op het gebied van ondernemerschap en/of vastgoed kennis en ervaring op het gebied van de bouwnijverheid en projectontwikkeling in de woningbouw vanuit bestuurlijke sfeer verworven ervaring op het gebied van relaties tussen bedrijfsleven, maatschappelijke organisaties en verschillende overheden kennis van en ervaring met informatietechnologie, juridische aangelegenheden, marketing, sociaalmaatschappelijke verhoudingen en investor-relations kennis en ervaring van personeel en organisatie(ontwikkeling), op het gebied van sociaal beleid en kennis en inzicht in de werking van organisaties en cultuuraspecten kennis, belangstelling, betrokkenheid en inzicht in organisaties van en voor maatschappelijke groeperingen, zoals welzijns- en zorginstellingen en kennis van huisvesting voor senioren, ouderen en hoogbejaarden. analytisch vermogen en een helikopterview functioneren als klankbord voor het bestuur op diverse (deel)terreinen van beleid inzicht in strategische afwegingsprocessen. Advies voor bestuur, toezicht en stakeholders pagina 5 van 8

6 Profiel specifiek Voor de huidige vacature geldt dat bestuurlijke ervaring met een toezichthoudend orgaan een pré is. Verder wordt gezocht naar een commissaris met kennis en ervaring op het gebied van: Financieel-economisch Deze commissaris is bij voorkeur een ervaren toezichthouder en professional (RA/CFO) die ervaring heeft met vraagstukken van financiële sturing en continuïteit van de (vastgoed)organisatie. Hij/zij heeft kennis van en ervaring met de operationele aspecten van het aandachtsgebied en is in staat om investeringsbeslissingen en het treasurybeleid te beoordelen op risico s. Deze commissaris zal toetreden tot de Auditcommissie. Vastgoedkennis en -ervaring is een pré. Gevoel voor verhoudingen, het kunnen benoemen van intermenselijke processen en het inspelen op wat er leeft tussen mensen achten wij van belang in onze raad. Verder geldt: kennis van en inzicht in bedrijfseconomische aspecten kennis, inzicht en ervaring op het terrein van treasury en risicomanagement kennis en ervaring om investeringsbeslissingen te beoordelen op risico s kennis van en inzicht in vraagstukken betreffende de financiële continuïteit belangstelling voor financieel-economische vraagstukken interesse voor maatschappelijk ondernemen kennis en inzicht in de toepassing van wet- en regelgeving inzicht in de eisen die gesteld worden door externe toezichthouders Daarnaast gelden de volgende criteria: Onafhankelijkheid: ten opzichte van het bestuur en ten opzichte van overige commissarissen, in formele zin en in mentale houding. De bepalingen met betrekking tot tegenstrijdige belangen in de Governancecode Woningcorporaties zijn hierbij ook van toepassing. Beschikbaarheid (tijd) en betrokkenheid: de commissaris moet voldoende tijd hebben actief aanwezig te zijn bij de vergaderingen, de commissiebijeenkomsten en eventuele informele bijeenkomsten, evenals de tijd nemen om de vergaderingen goed voor te bereiden. Competenties Leden van de Raad van Commissarissen dienen over de volgende competenties te beschikken, die zijn ontleend aan het Besluit Toegelaten Instellingen Volkshuisvesting 2015: Authenticiteit Is consistent in denken en doen (gedrag en houding) onder verschillende omstandigheden. Maakt zichtbaar wat hij/zij werkelijk belangrijk vindt en waar hij/zij voor staat. Dit betekent ook het open communiceren van intenties, ideeën en gevoelens, het uitnodigen tot openheid en eerlijkheid naar diverse betrokken partijen. Juiste informatie geven over de werkelijke situatie en het tijdig erkennen van risico s, uitdagingen en problemen naar de bestuurder. Advies voor bestuur, toezicht en stakeholders pagina 6 van 8

7 Gevoelig voor intermenselijke processen en bestuurlijk inzicht Heeft oog voor de machtsverhoudingen, belangen en gevoelens binnen de toegelaten instelling. Kan schakelen op bestuurlijk niveau, weet complexiteit van het aansturen van een organisatie in al zijn aspecten te duiden en kan een goed klankbord zijn voor het bestuur. Benoemt tactisch en effectief wat hij ziet gebeuren of aanvoelt en weet zo het proces in positieve zin te beïnvloeden. Helikopterview Kan gegevens en mogelijke handelswijzen tegen elkaar afwegen en tot een logisch oordeel komen. Onderzoekt/herkent/begrijpt de essentiële vraagstukken. Kan over de eigen portefeuille heen kijken, vooral als problemen de continuïteit van de toegelaten instelling in gevaar kunnen brengen. Integriteit en moreel besef Oefent de functie adequaat en zorgvuldig uit, met inachtneming van regels en verantwoordelijkheden. Oordeelt en handelt op moreel verantwoorde wijze, op basis van algemeen aanvaarde sociale en ethische normen. Is hierbij aanspreekbaar op eigen gedrag en spreekt ook anderen hierop aan. Vertoont goed voorbeeldgedrag voor de eigen organisatie en de sector. Maatschappelijke (omgevings)sensitiviteit en verantwoordelijkheid Onderkent de specifieke rol van de toegelaten instelling als maatschappelijke onderneming en bewaakt binnen de visie en missie van de toegelaten instelling de invulling daarvan. Laat blijken goed geïnformeerd te zijn over (de veranderende) maatschappelijke, politieke en andere ontwikkelingen in de omgeving van de toegelaten instelling alsook over de belangen van belanghouders. Kan dit vertalen naar de volkshuisvesting en deze kennis effectief benutten. Kan omgaan met diverse belanghouders en daarin tot een weloverwogen balans komen voor keuzes en handelen en verantwoordt zich daarover. Onafhankelijke oordeelsvorming Moet de lastige vragen durven blijven stellen (ook als hij/zij daar aanvankelijk alleen in staat), in durven grijpen als dat nodig is en een rechte rug hebben bij moeilijke beslissingen. Moet in staat zijn tot onafhankelijke oordeelsvorming. Kan de goede vragen stellen en durft door te vragen. Teamspeler Heeft oog voor het groepsbelang en levert een bijdrage aan het gemeenschappelijke resultaat. Is tevens in staat in collegiaal verband te functioneren en geen pleitbezorger te zijn van individuele belangen. Vakinhoudelijke kennis en visie Beschikt over de voor de toezichthoudende functie vereiste vakinhoudelijke kennis, bijvoorbeeld kennis van financiën bij toegelaten instellingen, van de ontwikkeling en het beheer van vastgoed en kennis op het gebied van volkshuisvestelijke vraagstukken. Heeft een voldoende realistische visie op toekomstige ontwikkelingen op het gebied van de volkshuisvesting en kan deze vertalen in lange termijn doelstellingen en een strategische planning ter verwezenlijking daarvan. Houdt hierbij goed zicht op risico s en uitdagingen die de instelling loopt en neemt bijbehorende beheermaatregelen. Advies voor bestuur, toezicht en stakeholders pagina 7 van 8

8 Zelfreflectie Staat open voor en neemt actief deel aan kritische discussie over het functioneren van de Raad en zichzelf als lid c.q. voorzitter. Heeft daarbij inzicht in interne en externe invloeden op zijn/haar functioneren en kan hierover verantwoording afleggen. Toont lerend vermogen en beseft dat zijn/haar handelen invloed heeft op het functioneren van de Raad en omgekeerd. Kan (persoonlijke) leerpunten benoemen en van gedachten wisselen over het vormgeven van het eigen leerproces. Overige informatie Vergoeding Conform Wet Normering bezoldiging Topfunctionarissen publieke en semipublieke sector. Benoeming De commissaris wordt benoemd voor een periode van 4 jaar met één maal een mogelijkheid tot herbenoeming. Met de inwerkingtreding van de herziene Woningwet per 1 juli 2015 moeten woningcorporaties voorgenomen benoemingen van de leden van de Raad van Commissarissen voor een zienswijze van de minister voorleggen aan de Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT). Een benoeming zonder zienswijze of een negatieve zienswijze is onrechtmatig op grond van de wet. De ILT voert voor de zienswijze een toets op de geschiktheid en betrouwbaarheid (Fit & Proper-toets) van de beoogde kandidaten uit (naast een gesprek betreft deze toets o.a. een betrouwbaarheidsonderzoek, Verklaring Omtrent het Gedrag en de opvraag van drie referenties). Procedure Het werving- en selectieproces wordt begeleid door Puck Dinjens van GovernanceQ. De procedure vindt u terug op Vragen Voor vragen kunt u zich wenden tot de bestuurssecretaris van Wooninc., Koen Boley, of tot Puck Dinjens Advies voor bestuur, toezicht en stakeholders pagina 8 van 8