Jaarverslag juni 2013

Transcriptie

1 Jaarverslag juni 2013

2 Inhoud: A. Collectie B. Presentatie en activiteiten C. Bezoekers D. Het aanzien van het museum E. Professionalisering van de organisatie; het opstellen van protocollen F. Bekendheid van het museum G. Vriendenvereniging van ons museum H. De Financiën I. Het bestuur J. Jaarrekening

3 A. Collectie De collectie werd in 2012 uitgebreid met een aantal bruiklenen, afkomstig van de Stichting Museum en Archief van Tijdmeetkunde (SMAT). Omdat deze sinds het vertrek uit Schoonhoven met ingang van 1 januari 2013 geen expositieruimte meer heeft, zal dit aantal in 2013 nog toenemen. In het verslagjaar is overeengekomen dat één van de Costerklokken van het MNU vanaf april 2013 voor een periode van drie jaar wordt uitgeleend aan het Rijksmuseum Amsterdam. Dit was mogelijk omdat het MNU in de unieke omstandigheid verkeert dat het nog drie andere exemplaren van deze zeer vroege slingerklokken in de presentatie heeft. Verder is vermeldenswaardig dat de Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed (RCE) de toezegging heeft gedaan om twee bijzondere uurwerken, een Haagse klok van Tegelberg en een Friese staande klok van Haakma, aan het MNU in bruikleen te geven. Deze toezegging zal naar wij verwachten in 2013 gestand gedaan worden. B. Presentatie en activiteiten In 2012 vonden twee tentoonstellingen plaats. In het kader van de landelijke manifestatie Oktober kennismaand vond de tentoonstelling De slinger in actie plaats, over het gebruik van de slinger voor wetenschappelijke metingen, in het bijzonder zwaartekrachtmeting. Heel bijzonder was de bruikleen van het zgn. Gouden Kalf, een enorm toestel met gekoppelde slingers, dat voor de oorlog door prof. Felix Vening Meinesz werd gebruikt bij zijn baanbrekende onderzeese zwaartekrachtmetingen. In het weekend van de wetenschap (6-7 okt) vond een zeer interessante lezing van prof. Henk Nijmeijer plaats over de ontwikkeling van de gekoppelde slingers tot regelorgaan in de modernste technische toepassingen. Tegelijk vond een bescheidener tentoonstelling plaats in het kader van de landelijke Maand van de Geschiedenis. Het thema arm en rijk kon treffend toegelicht worden met een aantal objecten uit de collectie van het MNU. In april 2012 nam het MNU, zoals ieder jaar, deel aan het Museumweekend. Ook hierbij is het de bedoeling een nieuw publiek te interesseren voor ons collectiegebied. In december 2012 kwam de eerste fase van de nieuwe website van het MNU ( klaar. De realisatie was mogelijk door steun van het Prins Bernhard Cultuurfonds en het Fonds voor Cultuurparticipatie. De bedoeling is dat website uitgroeit tot een vraagbaak voor liefhebbers en een smaakmaker voor wie dat nog niet is. De hele collectie van het MNU is op de website te zien. Verder werden in 2012 twee van de beoogde drie zgn. Wisebits gerealiseerd. Dit zijn korte educatieve filmpjes met een lichte toets. Deze filmpjes zullen via onze website te zien zijn. Op mogelijkheden om ze in het museum te vertonen wordt nog gestudeerd. Het MNU gaf in 2012 het boek Hollandse horloges uit, geschreven door Cees Peeters. Een prachtige uitgave, en het eerste boek dat exclusief gewijd is aan historische Nederlandse zakhorloges. Het aanbod van het MNU in het programma van Erfgoed à la Carte lijkt beter te scoren dan voorheen. In de eerste helft van het schooljaar namen 10 groepen hieraan deel. In de voorjaarsvakantie werd een proef gedaan met een aanbod voor de laagste groepen van de basisschool, waarin de tv-figuren Moffel en Piertje de hoofdrol spelen. Gezien het succes wordt dit aanbod opgenomen in het programma van Erfgoed à la Carte.

4 In het kader van de Stichting Tijdmeetkundige Collectie Nederland werd in 2012 de conceptontwikkeling van een nieuw Tijdmuseum voortgezet. C. Bezoekers Het MNU ontving in 2012 in totaal 8784 bezoekers. Van alle bezoekers waren er ongeveer 900 jongeren; 1000 met de Zaanse Schans Card; 3400 met de Museumkaart. Het museum was in 2012 in het seizoen alle zeven dagen van de week geopend. Mede door de Zaanse Schanscard, de aansluiting bij de HollandRoute, de Holland Pass en de I-Amsterdam Card verwachtten wij een toename van het bezoek. Deze toename is gerealiseerd. Jeugd Overigen Totaal D. Het aanzien van het museum Door de algehele schilderbeurt in 2011/2012 is het aanzien van het museum letterlijk enorm verbeterd. Eind 2012 is begonnen met het verwijderen van bomen en struiken en het inrichten van de kralentuin grenzend aan het museum. Het MNU heeft hiervoor een deel van het erf afgestaan. De aanleg is begin 2013 voltooid. Het MNU is hierdoor veel aantrekkelijker gesitueerd. E. Professionalisering van de organisatie Ons beleid is erop gericht een professioneel geregistreerd museum te zijn en te blijven. In 2012 is voor de eerste keer deelgenomen aan de nieuwe procedure voor zelfanalyse van Museumregister Nederland. Ook is in 2012 een nieuw beleidsplan voor de periode met de titel Een tandje hoger vastgesteld. Op een aantal onderdelen werden protocollen opgesteld. Het MNU beschikt nu eveneens over functie-omschrijvingen voor de organisatie. Als gevolg van de rapportage van de commissie Asscher-Vonk is samenwerking binnen de museumwereld een nog belangrijker onderwerp geworden. Het MNU heeft eind 2011 gezamenlijk met de SMAT een nieuwe Stichting Tijdmeetkundige Collectie Nederland (STCN) opgericht, die het streven naar een gezamenlijke presentatie van de twee grootste uurwerkencollecties van Nederlands moet realiseren. In 2012 zijn met steun van het Mondriaanfonds, de Stichting Boom-Time en de vriendenverenigingen van het MNU en de SMAT opdrachten voor de noodzakelijke vooronderzoeken gegeven was het jaar waarin met steun van het Krijtfonds, het Honig Laanfonds, de Vereniging Gerrit Blaauw, de Mij. Tot Nut van 't Algemeen (afdeling Zaandam-Zuid), de Rabobank en de gemeente Zaanstad het Veiligheidsplan van het MNU kon worden uitgevoerd. Dit heeft erin geresulteerd dat de veiligheid in het museum voor bezoekers, personeel en collectie op een voor

5

6 Uitvoering Veiligheidsplan 2011 Bijlage In 2011 zijn van een aantal Zaanse fondsen, de Rabobank en de gemeente Zaanstad bijdragen ontvangen voor de uitvoering van de eerste twee fasen van het Veiligheidsplan van het MNU. Tot onze blijde verrassing waren deze bijdragen ruim hoger dan de begroting voor de eerste twee fasen. Daarnaast creëerde de relatief gunstige prijsontwikkeling van elektronische systemen enige financiële ruimte. Na raadpleging van de donerende fondsen bleek het mogelijk de gelden te besteden aan investeringen in apparatuur, die anders pas in een volgende fase gerealiseerd hadden kunnen worden. Ook konden de maatregelen m.b.t. objectbescherming steviger worden aangepakt. Los van een aantal voornamelijk organisatorische maatregelen is, gegeven de huisvesting, de veiligheid van het MNU nu optimaal. Vanwege problemen bij de leverancier kon de installatie van de nieuwe systemen pas per 1 april 2012 afgerond worden. Om deze reden moest de verslaglegging worden verdaagd naar dit jaarverslag. Een en ander wordt in onderstaand overzicht meer gedetailleerd toegelicht. Ter wille van de overzichtelijkheid zijn de geplande activiteiten in een aantal categorieën samengevat. Het resterende negatieve saldo, dat vooral bestaat uit kosten van personeel en vrijwilligers, kon door het MNU zelf gedragen worden. activiteiten planning kosten toelichting opruimen 385,50 385,50 Conform planning zijn alle riskante objecten opgeruimd. brandveiligheid 2.974, ,83 Gerealiseerd zijn de brandwering in de cv-ruimte en aanvullende rookmelders. De brandmeldinstallatie zelf blijkt na inspectie nog geruime tijd mee te kunnen. publieksveiligheid 2.001,00 850,00 Gerealiseerd zijn drie nooduitjes, een BHV-koffer, de tweede vluchtroute en een verbetering van de entree. objectveiligheid 4.100, ,44 Gerealiseerd zijn twee vitrines op maat voor kwetsbare klokken en de volledige objectbeschrijving en -fotografie. De benodigdheden voor objectmarkering zijn aangeschaft. sloten 1.825, ,78 Het hang- en sluitwerk op de personeelsingang is vervangen. Hier is ook een codeslot geplaatst. Voor het personeel en de alarmopvolgers zijn codes uitgegeven. schrikverlichting 2.630,00 890,00 Op de achtergevel is een schrikverlichting geïntegreerd met de alarminstallatie aangebracht. elektrische installatie 150,00 150,00 De elektrische installatie is op kosten van de verhuurder nagelopen en

7 bewakingscamerasysteem alarminstallatie overige bijdragen goedgekeurd , ,57 Een nieuw bewakingscamerasysteem inclusief dvd-recorder is geïnstalleerd. 725, ,79 Een nieuwe alarminstallatie met toegangscodes is geïnstalleerd. Er zijn nieuwe afspraken gemaakt over de alarmopvolging , ,37 Een aanvullende risico-analyse bleek nodig. Verder zijn hier de afgeschreven kosten van de vervangen installaties opgevoerd , , ,00 Gemeente Zaanstad 7.000,00 Rabobank Zaanstreek 1.000,00 Mij. Tot Nut van 't Algemeen 4.080,00 Krijtfonds 7.000,00 Honig Laanfonds 4.000,00 Vereniging Gerrit Blaauw ,00 saldo (negatief) ,28