Verslag van de Algemene Ledenvergadering van Kring Vrienden van het Museum de Vier Quartieren op zondag 24 januari 2016.

Transcriptie

1 Verslag van de Algemene Ledenvergadering van Kring Vrienden van het Museum de Vier Quartieren op zondag 24 januari Aanvang: Einde: Aanwezig uur uur 50 leden Afwezig m.k.: 53 leden Bestuur: Alda van de Ven, voorzitter Jos de Jong, penningmeester Riky Franssen, algemeen bestuurslid Hans Franssen, secretaris. 1. Opening door de voorzitter. De voorzitter heet allen welkom op deze traditionele bijeenkomst voor Vrienden en Ambassadeurs van de Kring en in het bijzonder erelid mevrouw Mertens. De heer Smetsers (erelid) heeft zich afgemeld. Ook memoreert zij het overlijden in 2015 van enkele leden van de Kring. Zo ook de heer Theo van de Loo die op zaterdag 23 januari 2016 in het Sint Joris is overleden. De voorzitter is verheugd dat zich toch nog 50 leden hebben aangemeld voor deze vergadering. Zij trekt hieruit de conclusie dat de Kring een grote betrokkenheid heeft met haar leden en hoopt dat dit ook in de toekomst zo mag blijven. 2. Vaststellen van de notulen van de jaarvergadering van 18 januari Alle leden hebben deze notulen in conceptvorm eerder per mail of per post thuis ontvangen. Ook liggen er nog enkele exemplaren hiervan op de tafel. Zo nodig kunnen deze meegenomen worden en/of uitgedeeld worden. Tijdens deze vergadering dienen deze definitief vastgesteld te worden waarna ze ondertekend worden door de voorzitter en de secretaris.

2 Alvorens hiertoe over te gaan wordt iedereen in de gelegenheid gesteld op- of aanmerkingen hierop kenbaar te maken. Hier wordt geen gebruik van gemaakt. Derhalve zijn de notulen vastgesteld en worden ondertekend. Bij de secretaris zijn deze steeds op te vragen maar ze worden ook gepubliceerd op de website van het museum. 3. Penningmeester en zijn cijfers over De penningmeester krijgt het woord en meldt het volgende: Op 1 januari 2015 had de Kring 186 leden. In de loop van 2015 zijn er 4 opzeggingen binnen gekomen en hebben 5 nieuwe leden zich aangemeld. Derhalve heeft onze vereniging per 31 december leden. In de maand januari 2016 hebben 2 leden zich afgemeld en hebben we ook 2 nieuwe leden kunnen inschrijven. Het aantal Ambassadeurs is in 2015 teruggelopen van 5 naar 3. Dit komt omdat er ambassadeurs waren die voor 1 jaar als zodanig middelen beschikbaar stelden. Vervolgens leest de penningmeester zijn financieel verslag over 2015 voor van de Vrienden. Dit verslag is altijd in te zien bij de penningmeester maar wordt ook gepubliceerd op de website van het museum. Het batig saldo per 31 december 2015 bedraagt 4009,26 Hier gaat nog wel de schenking af aan het museum over Deze bedraagt 3000,00. Het financieel verslag van de Ambassadeurs over 2015 geven respectievelijk de volgende cijfers weer: 731,28 / 700,00. Van de geboden gelegenheid tot het stellen van vragen wordt geen gebruik gemaakt. Vervolgens deelt de penningmeester mee dat het bestuur van de Kring binnenkort een bedrag van 3700,00 als donatie zal overmaken aan het Museum. Hiermede wordt voldaan aan de doelstelling van onze

3 vereniging, zoals die in onze statuten van 5 november 1981 zijn opgenomen. Over de bestemming van dit bedrag zal de voorzitter van ons museum, Wilma de Koning, bij agendapunt 8 nader uitleg geven. De voorzitter dankt de penningmeester voor zijn werk en duidelijke presentatie van de cijfers. 4. Secretarieel verslag over het jaar De voorzitter geeft het woord aan de secretaris die vervolgens dit verslag voorleest. Dit verslag wordt hieronder weergegeven maar staat binnenkort ook op de website van het museum. Algemeen Alweer een verenigingsjaar voorbij. Het jaar 2015 is een belangrijk jaar niet alleen voor het Museum maar ook voor onze vereniging. Immers er staat veel te gebeuren in De contouren daarvoor zijn in 2015 besproken binnen de Werkgroep Sponsor- fondsenwerving. Namens onze vereniging zijn hierin afgevaardigd Jos de Jong ( penningmeester) en Hans Franssen (secretaris). In 2016 worden onze leden daarover uitvoerig geïnformeerd. Algemene Ledenvergadering op zondag 18 januari 2015 Deze vergadering in het Museum werd door 53 leden bijgewoond. 68 leden hadden zich vooraf afgemeld voor deze vergadering. Het verslag van deze vergadering hebben alle leden inmiddels ontvangen. De voorzitter van het Museum, Wilma de Koning, gaf die middag een uitvoerig verslag over allerlei zaken van het jaar 2014 maar wierp ook een duidelijke blik vooruit naar de veranderingen binnen het Museum de komende jaren. Aansluitend nam Maria van Deutekom van het Verhalenhuis in t Vrijthof, op een vermakelijke wijze, ons mee naar de luisterrijke historie van Oirschot en naar de volksvertellingen uit Brabant. Voor een passende muzikale omlijsting zorgde Hans van den Boomen.

4 Naast onze Vrienden en Ambassadeurs waren ook anderen aanwezig. Totaal 65 personen hebben een leuke middag gehad en echt genoten. Bestuursvergaderingen van de Kring Het bestuur van de vereniging is in dit verenigingsjaar zeven keer bijeen geweest. Van deze vergaderingen zijn steeds notulen gemaakt. De belangrijkste onderwerpen die toen aan bod zijn gekomen zijn: -secretarieel verslag over 2014; -evaluatie ALV van zondag 18 januari 2015; -betalingen van onze leden; -project Ons Moeder ; -voortgang Werkgroep Sponsor- fondsenwerving; -overleg met het Museumbestuur op 19 november 2015; -invulling vacatures binnen het Kringbestuur; -lezing na ALV 2016; - ALV Overleg met het Museumbestuur Dit jaarlijkse overleg heeft in 2015 plaatsgevonden op 19 november. De volgende onderwerpen zijn toen besproken: - Inbreng Museumbestuur tijdens de ALV van 24 januari 2016; - Het bestedingsdoel voor de leden- donatie ad. 3000,00 over het jaar 2015; - Het bestedingsdoel voor de ambassadeursdonatie ad. 700,00 over het jaar 2015; - Het ledenverloop over het jaar 2015; - De toekomstige veranderingen in het Museum. Werkgroep Sponsor- en fondsenwerving Deze werkgroep is samengesteld uit mensen van het Museum en de Kring, te weten: Snam Vromans (voorzitter), Jos Vogels, Berrie Raaijmakers namens het Museum en namens de Kring: Jos de Jong en Hans Franssen. De werkgroep is in 2015 vijf keer bijeen geweest. Het belangrijkste Onderwerp is hoe we samen vorm gaan geven aan goede acties die geld

5 moeten genereren voor de op stapel staande veranderingen in ons Museum. De voorzitter van het Museum ( Wilma de Koning ) zal tijdens onze ALV van 24 januari 2016 daar uitvoerig op in gaan. De schenkingen aan het Museum worden jaarlijks in januari aan het Museum ter beschikking gesteld. 5. Verslag kascontrolecommissie over De commissie bestaat uit mevrouw Riet van Hagen en de heer Peter Mertens. Op donderdag 21 januari 2016 hebben zij de stukken gecontroleerd. Peter Mertens leest het verslag voor en komt tot de volgende bevindingen: - De kascontrolecommissie heeft een goed beeld gekregen van de in- en uitgaven en de balans. Alles is volledig verantwoord en tot detail in orde bevonden; - Alle bewijsstukken waren aanwezig. De voorzitter dankt de 2 leden van deze commissie voor hun inzet en het verslag. 6. Ontslag oude en benoeming nieuwe kascontrolecommissie. De heer Peter Mertens is aftredend. Mevrouw Riet van Hagen blijft ook in 2016 beschikbaar voor deze functie. De heer Ad van Zelst meldt zich aan als nieuw lid van deze commissie. De voorzitter wenst hem veel succes toe en dankt hem voor deze aanmelding. Ook wordt de heer Peter Mertens bedankt voor zijn inzet in deze commissie. De aanwezigen waarderen e.e.a. met applaus. 7. Voorstel tot decharge van het bestuur. Namens de kascontrolecommissie geeft Peter Mertens de penningmeester een compliment voor zijn beheer en nauwgezette boekhouding. Zij stellen derhalve de jaarvergadering voor het bestuur te

6 ontheffen van zijn verantwoordelijkheid betreffende de financiën van de vereniging over het jaar 2015.Dit voorstel wordt met applaus ontvangen. De penningmeester meldt dat in de vorige ALV we besloten hebben de contributie op 20,00 per lid vast te stellen. Voor echtparen op 40,00. Dit met ingang van 1 januari Binnenkort zal dit geïnd worden etc. Het huidige contributieniveau ( 2016) kan volgens het bestuur ook voor het jaar 2017 gelden. Op de vraag of de leden zich hierin kunnen vinden wordt positief gereageerd. 8. Mededelingen door de voorzitter van het museum. Mevrouw Wilma de Koning. Voor dat Wilma het woord krijgt wil het bestuurslid van het Museum, Jet Sporken, de Kring en haar leden bedanken voor de financiële steun die zij ieder jaar genieten. De omslag van het huidige museum naar een verhalenmuseum kost veel geld. Wilma de Koning zal daar dadelijk flink wat over zeggen. De toegezegde donatie van de Kring hiervoor komt dus goed van pas. Ook vraagt zij of iedereen nog eens uitziet naar een goede depotruimte voor het museum voor een aantal jaren. In deze opslag komt een deel van de collectie die niet gebruikt wordt maar naar alle waarschijnlijkheid wel in de toekomst bij een nieuw thema.weet u iets meldt dit dan even bij de manager Berrie Raaijmakers (telefoon: / mail: berrie.raaijmakers@gmail.com) van ons museum. Gezien de leeftijd van een aantal vrijwilligers zijn er enkele vrijwilligers die afgehaakt hebben. Daarom ook het verzoek eventuele kandidaatvrijwilligers te melden. Dit ook bij Berrie. We hebben er nog enkele nodig voor die ingezet kunnen worden in een van de werkgroepen of die als gastvrouw of gastheer willen meedraaien. Tot slot doet zij de oproep om Berrie te voorzien van mooie bijzondere verhalen over Oirschots heden en verleden. Dat hoeft niet per se over de meubelindustrie te gaan, omdat dat thema van 3/4 jaar voorbij is en vervangen wordt door een nieuw thema.

7 Wilma neemt plaats in een prachtige en grote zetel die op een verhoging staat en vertelt een verhaal van museum de Vier Quartieren in het jaar 2016, het jaar waarin het museum 50 jaar bestaat. Hieronder een korte samenvatting van haar verhaal: Tot en met 2015 (bijna 40 jaren) lang waren er in het museum boeiende verhalen verteld door vele zeer enthousiaste en goede vrijwilligers. En dat aan de hand van met name de bruikleencollecties. Verhalen over het leven in Brabant van vroeger, over de school, het boerenleven, het leven van alle dag, het snoepwinkeltje, de barbier en natuurlijk ook de kerk. Het museum was een vanzelfsprekend iets in het dorp, het zag er prachtig uit. De vrijwilligers en de bezoekers waren enthousiast en toch waren er zorgen. De bazen van het museum, verenigd in het bestuur, hadden vergadering na vergadering en ze hadden zorgen. Ze vroegen zich af: Waarom lopen de bezoekers aantallen toch terug? Wat kunnen we doen aan de teruglopende subsidie van de gemeente? Waarom komt er zo weinig jeugd buiten de scholenprojecten? Waarom zijn er zoveel inwoners van Oirschot nog niet in het museum geweest? Na lang vergaderen veel praten, met vrijwilligers met mensen buiten het museum kwam het bestuur tot de conclusie: het moet anders! Het moet anders omdat Oirschot, en de geschiedenis van Oirschot dat verdient. Het museum moet een plek blijven waar op bijzondere wijze verhalen verteld worden over en bij de voorwerpen die geëxposeerd worden. En wel zó dat alle inwoners van Oirschot niet alleen weten dat er een museum is, maar er ook geweest zijn én iedere keer weer terugkomen omdat de nieuwsgierigheid geprikkeld wordt door een nieuw verhaal of een nieuw thema, en, zo enthousiast zijn dat ze als ambassadeur van het museum ook steeds meer bezoekers van buiten Oirschot enthousiast maken voor het museum. Na veel piekeren en advies van de een en de ander was er een plan.

8 Het bestuur had bedacht dat verhalen verteld moest blijven, maar niet alleen over het verleden, maar ook over het heden en als het even kon ook over de toekomst. Ze had bedacht dat er thema s zouden komen: meubelindustrie, rijke roomse leven, het onderwijs, het boerenleven etc. etc. Ieder keer een thema voor een 3-4 jaar hadden ze bedacht en over dat thema verhalen vertellen, zo moest het gaan. En dan ook nog anders dan vroeger, moderner, met beelden, met opnames met foto s en met minder collectie. Meer is minder! werd het motto, met als eerste thema: de meubelindustrie van Oirschot, het meubelambacht en moderne designmeubels. Dus.: zo gezegd zo gedaan. Een start werd gemaakt met: Hoe zit dat? Zo zit dat! Maar dat zo gedaan was nog niet zo gemakkelijk. In het jaar 2015, het jaar vóór de grote verandering, werd door veel vrijwilligers en het bestuur hard gewerkt om de verandering voor te bereiden.het bestuur gaf in september 2015 opdracht aan een deskundige, op het gebied van het maken van museumplannen, om een herinrichtingsplan te maken voor het museum. Dat plan kwam er. De geschiedenis van de Oirschotse meubelindustrie van begin tot eind was in beeld gebracht en die kreeg een plaats in het museum.ook kwam er een nieuw project voor basisschoolleerlingen en voor jonge bezoekers van het museum. Daarbij ging het uiteraard over actief bezig zijn door te kunnen knippen, timmeren enz. Oud-meubelmakers werden geïnterviewd en er werden filmopnamen van gemaakt. Die vormden de basis voor korte en langere films die we in het museum lieten zien met daaraan gekoppeld voorwerpen uit de meubelindustrie van Oirschot. Ook meubeldesigner Piet-Hein Eek (meubeldesigner) wilde iets betekenen.hij vertelde zijn verhaal en stelde stoelen uit verschillende periodes

9 beschikbaar voor de expositie in het museum. We hadden eind 2015 een eerste opzet van een begroting waarmee we mogelijke subsidiënten en sponsors wilden benaderen. Langzaam aan kreeg het geheel vorm. Het streven was de herinrichting in het najaar van 2016 af te ronden. Er waren diverse werkgroepen bestaande uit allemaal vrijwilligers die zich bezig hielden met het verzamelen van Verhalen, de Herinrichting, Educatie, Horeca, Sponsoring en de PR en communicatie. Hun inzet leidde tot een nieuw succes. Dat was 10 jaar geleden. Het museum is een groot succes geworden, de bezoekersaantallen zijn fors gestegen, het museum is een ware trekpleister voor Oirschot geworden. En dat roept weer andere problemen op. Eigenlijk is het museum te klein, er zijn parkeerproblemen maar heel prettig is dat we in 2026 een wachtlijst hebben met vrijwilligers. Dat was in 2015 en 2016 wel anders. Toen kregen we maar moeilijk nieuwe vrijwilligers gevonden. Wilma sloot af nadat zij allen bedankten voor hun aanwezigheid, het luisteren naar haar verhaal, voor de steun en financiële bijdrage aan het museum. Zij hoopte dat duidelijk is geworden dat we die steun en bijdrage hard nodig hebben en dat we een hele goede bestemming hebben voor het geld. Het geld van 2015 is geheel gereserveerd voor de verandering van het museum. De voorzitter dankt Jet Sporken en Wilma de Koning voor hun heldere inbreng bij dit belangrijke agendapunt. 9. Bestuursverkiezing. De voorzitter zegt dat de voorzitter, Alda van de Ven, en algemeen bestuurslid, Riky Franssen, volgens het rooster aftredend zijn en dat zij beiden zich niet herkiesbaar stellen.

10 De voorzitter deelt mee dat er bij de secretaris geen kandidaten voor deze functies hebben aangemeld. Dit kon tot 48 uur voor het begin van deze vergadering. Bij de uitnodiging voor deze vergadering is hierover een oproep gedaan. De voorzitter richt nu haar woord richting aftredend bestuurslid, Riky Franssen: Sinds 23 januari 2011 heeft Riky zich ingezet voor onze Kring. Voor het bestuur was dit een aanwinst want zij was ook vrijwilliger bij het museum en zodoende waren de lijntjes kort. Wij zullen haar inbreng met goede ideeën zeker missen maar zij heeft wel al te kennen gegeven hier en daar op de achtergrond zo nodig nog wat dienstbaar te zijn. Namens de leden dankt de voorzitter haar voor de prettige samenwerking en haar inbreng. Het bestuur zal niet actief werk maken om de functie van algemeen bestuurslid in te gaan vullen. Mocht zich t.z.t. iemand voor melden dat zal op dat moment bezien worden of e.e.a. wenselijk is. Met de huidige bezetting en activiteiten heeft de invulling geen prioriteit. Vervolgens biedt zij Riky een samen gesteld pakketje aan van t Bint. Nu vraagt de secretaris het woord om vervolgens Alda van de Ven, als aftredend voorzitter, toe te spreken: Ik heb de eer om namens u allen Alda kort toe te spreken. Op 5 november 2016 bestaat onze Kring precies 25 jaar. Van deze 25 jaar is Alda 6 jaar actief geweest voor onze Kring. Op 24 januari 2010 volgde zij de heer van Leuven op in de hoedanigheid als secretaris. Een jaar later op 23 januari 2011 werd zij tot voorzitter gekozen. Haar kennis van de Nederlandse taal en van de Oirschotse gemeenschap kwam onze vereniging goed van pas. Zij kent veel mensen en heeft veel sociale nevenfuncties. Riky, Jos en ik hebben al die jaren goed en gezellig met haar kunnen samenwerken. Ook gaf zij de andere bestuursleden steeds de ruimte om

11 vernieuwend bezig te zijn. Typische voorbeelden zijn de verdergaande automatisering, het inrichten van de website en wervingsacties. Toch wil ze nu een stapje terug doen en het voorzitterschap per vandaag overdragen. Wel zullen we haar blijven zien als Vriend van onze vereniging. Alda, wij bedanken jou voor je inzit en wensen je een gezonde en iets rustiger toekomst tegemoet. Als blijk van waardering van de zijde van het bestuur en onze leden biedt de secretaris haar een lekker Oirschots pakketje van t Bint aan. Vervolgens dankt Alda ieder voor de samenwerking en de mooie woorden en wenst allen veel goeds toe. Volgens Alda is het nu tijd om de nieuwe voorzitter voor te gaan stellen. Het bestuur is blij jullie te kunnen mee delen dat zij er in geslaagd zijn een nieuwe voorzitter deze middag te kunnen presenteren. In de uitnodiging voor deze vergadering is zij al voorgedragen: Pauline Wedemeijer. Alda vraagt haar even te gaan staan zodat iedereen weet wie zij is. Alda vraagt de vergadering of zij kunnen instemmen met deze benoeming. Dit verzoek wordt met applaus beantwoord. Vervolgens vraagt Alda of Pauline achter de bestuurstafel komt zitten en zichzelf even wil voorstellen. Pauline vertelt het volgende: Zij bedankt de vorige bestuursleden en de leden in het in haar gestelde vertrouwen en vindt het fijn dat er weer een nieuw bestuur is gevormd. Pauline is 43 jaar en in Nijmegen geboren. 9 jaar geleden is zij in Oirschot komen wonen en nu sinds 11 jaar werkzaam als notaris. Destijds was zij lid van het bestuur van het Heerbeek College en van de Raad van toezicht en 8 jaar bestuurslid van OndernemersVerenigingOirschot ( OVO). Binnen het notariaat heeft zij verschillende functie vervuld. Ook heeft zij een zoon en is verder binnen Oirschot ook actief op kunstgebied (Kapittel). De secretaris wenst haar veel succes toe binnen de vereniging.

12 10. Rondvraag. Pauline vraagt of er iemand iets heeft voor de rondvraag. De heer Kees van Laarhoven heeft een vraag en wel de volgende: Hoe is de samenwerking met het Kruysenhuis? Pauline zegt dat de Kring geen partij is voor het Kruysenhuis maar het museum wel. Zij vraagt of de voorzitter van het museum, Wilma de Koning, deze vraag wil beantwoorden. Wilma zegt dat er veel verenigingen binnen Oirschot actief zijn binnen de kunstsector. Zij onderschrijft dat samenwerking daarom van belang is. Zo ook met het Kruysenhuis. Wel is het zo dat dit museum een ander identiteit heeft dat dit museum. Natuurlijk heeft ieder museum een eigen agenda zo ook het Kruysenhuis. Wij willen best samenwerken met hen maar de vraag is op welk vlak. Zij hebben een andere invalshoek. In het najaar 2016 is er weer een bestuurlijk overleg en zal dit weer aan de orde komen. Meer is er thans niet over te vertellen. Pauline vraagt of er nog iemand is die iets heeft voor de rondvraag. Mevrouw Riet van Hagen heeft geen vraag maar wil wel de mensen van het project Ons Moeder complimenteren met hun werk voor dit museum. Zij bezorgen ouderen, veelal dementerende ouderen, enkele fijne uurtjes met verschillende zaken in het kader van het museum komt naar u toe. 11. Sluiting van de jaarvergadering. Alda dankt iedereen voor hun inbreng en nodigt allen nog even uit te blijven voor de Nieuwjaarsbubbels die dadelijk uitgeserveerd worden. Om uiterlijk uur wordt iedereen verwacht in Gasterij de Beurs waar Ineke Strouken, lid van onze Kring, een lezing zal verzorgen. De muziek daar neemt Mondharmonicaclub Oirschot voor haar rekening. Niets meer aan de orde zijnde sluit zij deze vergadering.

13 Aldus vastgesteld tijdens de Algemene Ledenvergadering van Kring Vrienden van het Museum de Vier Quartieren op zondag 22 januari Pauline Wedemeijer, voorzitter. Hans Franssen, secretaris.