Jaarverslag Voorzitter

Transcriptie

1

2 Jaarverslag Voorzitter Het verenigingsjaar 2012 is een stabiel jaar geweest. Het aantal tennis- en squashleden is licht gedaald, tegenover een grotere daling bij andere verenigingen in de regio. Financieel is het ook een goed jaar geweest; de prognoses kwamen overeen met de werkelijkheid. Het bestuur kent twee nieuwe leden, Wilma Lok voor het secretariaat en Martijn Min als commissaris tennis. Het bestuur heeft in 2012 acht keer vergaderd, en velen van het bestuur hebben diverse commissievergaderingen bijgewoond. Het bijwonen van commissievergaderingen is een positieve ontwikkeling. Er is regelmatig overleg met de pachter geweest en een maandelijkse rapportage van werkzaamheden. Activiteiten; de competitie kende een fors aantal inschrijvingen en derhalve veel teams. Onder leiding van de toernooicommissie waren er weer meerdere toernooien. De clubkampioenschappen kenmerkten zich naast goede organisatie door veel gezelligheid. De kleinere toernooien deden het ook erg goed! Het opentoernooi was dit jaar iets eerder dan voorheen en dit is goed bevallen. Het opentoernooi is goed verlopen met veel inschrijvingen. Het tennis van de spelers in de categorie 2, Nederlandse subtop, zorgde weer voor veel bekijks vanuit de regio. De gezelligheid tijdens dit evenement met zeer veel spelers van buitenaf was dan ook dik in orde. Voor de najaarscompetitie hadden zich wederom meer teams ingeschreven dan vorig jaar. Bij de jeugd waren er ook tal van activiteiten, waaronder de clubkampioenschappen, uiteraard de woensdagmiddag- en zondagcompetitie, en ook deelname aan het opentoernooi. Het miniveldje is in het voorjaar op ludieke wijze geopend. Ook moet genoemd worden de ontwikkeling van Tennis Kids door de tennisschool van Frank Harrak, waarbij er velen meedoen. Tennis Kids is voor kinderen jonger dan 6 jaar, om spelenderwijs balvaardigheid aan te leren. Bij de afdeling squash komt er eerdaags een nieuwe zithoek met eenzelfde uitstraling als de reeds bestaande. Competitie is bij de squash met name bij de heren stabiel gebleken, er is zelfs nog een team naar de eerste klasse gepromoveerd. Inzake Beheer zijn er geen grote projecten geweest, wel onderhoud uiteraard. M.b.t. groenonderhoud is er gekozen om voor regulier onderhoud gebruik te maken van de stichting de Ark. De verfraaiing van het clubhuis is inmiddels in volle gang. Het overgebleven deel van de door de ALV toegezegde plannen ter grootte van ,- euro wordt in 2013 uitgevoerd. De feestcommissie heeft het weliswaar rustig gehad, maar haar grote taak wacht in De jaarlijkse commissiedag, beter gezegd avond, was wederom een succes. De commissieleden werden door het bestuur bedankt voor hun inzet gedurende het jaar. De gekozen formule viel duidelijk in goede aarde. Financieel is de Sluipers een gezonde club, evenals vorig jaar. De contributies zijn op peil gebleven, een 2,5% inflatiecorrectie toegepast. De sponsorcommissie heeft gezorgd voor voldoende en goede sponsoring. Financieel staat de club er goed en evenwichtig voor. Prognose Dit jaar zal uiteraard in het teken van het lustrum staan. Na het grote lustrumfeest in maart 2013 worden er nog een 7-tal feestelijkheden rondom een aantal activiteiten gepland. Voor 2013 staan er een viertal projecten op stapel, te weten verlichting op baan 4 en 6 en groot onderhoud c.q. reparatie van tennisbaan 5, squasbaan3 een nieuwe houten vloer en renovatie van de squashplafonds. Financieel presenteren we een sluitende begroting. Voor wat betreft het ledenaantal van tennis verwachten we gelijk te blijven, bij de squash wellicht een lichte stijging. Het bestuur heeft opdracht gegeven tot de bouw van een nieuwe website. De website in de huidige vorm voldoet niet aan de wensen. Het Sluipertje zal in papieren vorm verdwijnen, nostalgisch gezien jammer, maar volledig begrijpelijk in de huidige tijd.

3 Voordeel van publicatie op de website is dat de informatie meer up to date is en de stroom hiervan meer continu is. De overzichtelijkheid en daardoor de leesbaarheid zal beduidend toenemen. Deelname aan clubkampioenschappen en voorjaars- en najaarscompetitie blijft steeds populairder worden. Dat vereist een nieuwe aanpak waarbij het bestuur in 2013 nieuwe criteria zal moeten formuleren i.v.m. de indeling hiervan. De aanmelding van jeugdleden lijkt ook nog steeds toe te nemen. Al met al belooft het weer een goed jaar te worden! Gejo Vermij Voorzitter Tennis- en Squashvereniging de Sluipers.

4 Jaarverslag secretaris Het bestuur is in 2012 achtmaal bijeen geweest, te weten: 6 februari, 19 maart, 16 april, 21 mei, 9 juni, 17 september, 5 november en 17 december. Tijdens de bestuursvergaderingen werden de lopende zaken besproken van de diverse commissies. Tijdens de algemene ledenvergadering van 16 januari heeft Diana Verkleij afscheid genomen als secretaris. Wilma Lok is door de algemene ledenvergadering als secretaris gekozen. Tijdens de algemene ledenvergadering zijn statutenwijzigingen aangenomen over de wijziging van vrijstelling entreegeld voor een periode van vijf jaar en het benoemen van een commissaris ICT/Media, waarmee het aantal bestuursleden op acht uitkomt. De statuten zijn inmiddels door de notaris verwerkt. Op het moment van schrijven heeft Milco Perdijk aangegeven als ICT-commissaris in het bestuur zitting te willen nemen. (zie verder onder het kopje jaarverslag ICT). Het bestuur heeft in het verslag jaar een belangrijke stap gemaakt met de ontwikkeling van de website. Bij de besluitvorming is goed gekeken naar de wensen en mogelijkheden. Het is de bedoeling dat op 1 maart 2013 de website in de lucht is. In het verslagjaar 2012 is de organisatie van het lustrumfeest als een rode draad een terugkerend item geweest. (Voor de overige activiteiten wordt verwezen naar het verslag van de voorzitter) Ledenadministratie Halverwege het verslagjaar is na vele jaren Ank Hogebrug gestopt met deze activiteit. Linda Ravesteijn heeft haar taken overgenomen. Sinds november heeft Linda ook de taken van de ledenadministratie Squash op zich genomen. Het aantal seniorleden bedraagt (31 oktober): 576 Het aantal juniorleden bedraagt (31 oktober): 170 Er zijn drie ereleden. Het aantal squashleden bedraagt (31 oktober): 170 De vereniging telt op de peildatum 1 november 2012 in totaal 919 leden.

5 Jaarverslag Beheer Het jaar 2012 stond voor de afdeling Beheer van de tennisclub vooral in het teken van onderhoud en beheer waarin weinig nieuwe projecten zijn uitgevoerd. Er is dit jaar wel informatie verzameld van nieuwe en noodzakelijke investeringen voor het jaar 2013 welke in de begroting van 2013 aan de orde komt. Samenstelling Commissie beheer De commissie bestond dit jaar uit de volgende personen: Ruud t Hoen (voorzitter), Bert Dikhooff, Wouter de Jong, Jos Tetteroo, Jan Koole, Jerry Tijssen en Piet Capelle als vaste commissieleden en Rob Zuidwijk en Jan van Houten als vaste-reserve-krachten. Voor het jaar 2013 worden hierin geen wijzigingen verwacht. Januari en februari In de ledenvergadering van januari wordt ingestemd met de begroting voor Er zijn geen grote klussen voorzien. Wel is met een budget van euro toestemming gegeven om het clubhuis te verfraaien in verband met het naderende lustrumjaar In februari is hiervoor een interieurcommissie gestart bestaande uit Henk van de Woord, Lucia Uiterwijk, Henk Natte, Floor van de Ven, Lucie Smeenk en Ferdinand Kroeze als voorzitter. In deze periode is groot groenonderhoud uitgevoerd en zijn een vijftal bomen verwijderd waarvan hinder werd ondervonden. Tevens is naast baan 7 de groenstrook opgeschoond en vervangen door een grasmat. In februari bleek dat de houten vloerdelen van squashbaan 3 gingen wijken. Hiervoor is een noodreparatie uitgevoerd in afwachting van een nieuwe vloer (gepland in de zomer van 2012). In februari is tot slot een inventarisatie gedaan van de staat van de buitenkozijnen en zijn offertes opgevraagd voor het benodigde onderhoud en herstel. Maart In de bestuursvergadering van maart zijn de principes besproken van de plannen van de interieurcommissie. Er is een nieuwe ontharder voor de afwasmachine in de keuken aangeschaft en het kozijnherstel is uitgevoerd door de firma Heemskerk. Eind maart worden de gravelbanen weer perfect voorbereid. Rommel, takken en groenafval van de banen, frezen met de nieuwe trekker, walsen en lijnen gelegd, windvangers opgehangen, etc. En dat alles in twee zaterdagen en een flink aantal doordeweekse dagen met de zogenaamde dagploeg! Deze maand is de tegelverharding naast de squashhal weer herstraat en uiteindelijk is op 29 maart het park geopend voor de leden. April De eerste week van april start de voorjaarscompetitie met prachtig weer. In de maand april worden diverse aanpassingen doorgevoerd door de firma Hogendoorn aan het waterleidingsysteem in verband met de legionellabestrijding. De dagploeg van de commissie verricht de nodige hand- en spandiensten om de banen op orde te houden. Mei en juni In deze maanden vinden er geen specifieke activiteiten plaats behoudens uiteraard het reguliere onderhoud. Vermeldenswaard is dat in juni de gesprekken plaats vinden met Stichting De Ark om het groenonderhoud voor onze vereniging uit te voeren. Zij doen dit ook bij de tennisvereniging Be Quick in Gouda, en naar tevredenheid.

6 De competitie is ten einde. Diverse zaken worden met de pachter geëvalueerd. Juli Op 4 juli is de groenploeg van De Ark voor het eerst op het park geweest voor het groenonderhoud. De eerste indruk is prima. De ploeg komt éénmaal per drie weken. In deze maand wordt de hal voorzien van een nieuw prikbord om de aanblik te verbeteren. De vakantie breekt aan. Op aangeven van de gemeente in het kader van brandveiligheid is een draaislot op de voordeur gemonteerd. Dit was de laatste aanpassing om het clubhuis qua veiligheid op orde te krijgen. In juli voert de beheercommissie benodigd schilderwerk uit aan de buitenkozijnen van het clubhuis. Augustus In augustus is er weer hard gewerkt op het park en in de groenvoorzieningen. Door de inzet van de groenploeg van De Ark zag het park er prima uit. De firma Carpe Hortus heeft dit seizoen tweemaal onkruidbestrijding uitgevoerd. Op 11 augustus is er weer de maandelijks terugkerende kluszaterdag waarin allerlei nuttig werk werd verricht. September In deze maand heeft Grolsch namens de pachter de leidingen en koppelingen (gedeeltelijk) vervangen en de meters vernieuwd. De aanleiding was klachten over de muffe smaak van het bier. Oktober Laatste maand van het gravelseizoen. Op 22 oktober vindt voor de laatste keer het groenonderhoud door De Ark plaats. November/december In november wordt gestart met het schilderwerk in de kantine en in december wordt de bar in een nieuw jasje gestoken. In deze maand wordt een nieuw rooster in de open haard geplaatst. De stankklachten zijn aanmerkelijk minder geworden. In november wordt met het nieuwe schoonmaakbedrijf Mivee geëvalueerd. Het contract wordt verlengd met één jaar. Begin november vindt de evaluatie plaats met De Ark. Besloten wordt het contract ook in 2013 te continueren en de onderhoudsfrequentie ter verhogen naar éénmaal per twee weken. Op 24 november is het opruimdag. Het park wordt weer winterklaar gemaakt door de beheercommissie. Omdat er vorig seizoen veel achterstallig opruimwerk is uitgevoerd, was het werk in enkele uren gereed! Tot slot Terugkijkend naar het afgelopen jaar mag gesteld worden dat er bijzonder veel beheerwerk is verzet door een enthousiaste groep. Hiervoor wil ik namens het bestuur buitengewoon bedanken: Ruud t Hoen, Wouter de Jong, Jan Koole, Jos Tetteroo, Piet Capelle, Rob Zuidwijk, Jan van Houten en Bert Dikhooff. Ferdinand Kroeze, commissaris Beheer

7 Jaarverslag Jeugdcommissie Commissieleden 2012 In 2012 bestond de jeugdcommissie uit de volgende leden: Claudia de Boer, Annette van der Heijden, Mirjam van de Woord, Anne-Marie Douma (voorzitter), Nancy van der Starre en Conny Wegman. Voor Annette was 2012 het eerste jaar, zij heeft Wilma Lok opgevolgd. Er zijn nog meer mutaties te verwachten binnen de jeugdcommissie want op 25 november 2012 is afscheid genomen van Anne-Marie Douma en Conny Wegman. De jeugdcommissie is naarstig op zoek naar vervanging en een nieuwe voorzitter. In de bestuursvergadering van 5 november 2012 is besloten om het jaar 2013 als een overgangsjaar te zien. De commissaris tennis vertegenwoordigt de jeugd in het algemeen bestuur totdat een nieuwe voorzitter is benoemd, een commissaris jeugd. Vanwege de contacten in de Technische Commissie is dit een goede tussen oplossing Vergaderingen 2012 In 2012 is de jeugdcommissie zevenmaal bijeen geweest en wel op: 31 januari, 12 maart, 9 mei, 15 juni tijdens de clubkampioenschappen, 3 september, 30 oktober en 25 november. Veel afstemming gebeurt via de mail dit is mogelijk vanwege de ervaring met het organiseren van de activiteiten. Daarnaast spelen de meeste leden zelf competitie zodat ook op deze dagen wordt bijgesproken. Activiteiten 2012 In 2012 heeft de jeugdcommissie de volgende activiteiten ondernomen. Officiële opening miniveld in combinatie met het Openingstoernooi op 31 maart 2012 door de Paashaas Op deze dag is ter gelegenheid van de opening van de minibaan een ballonnenwedstrijd gehouden. Van alle opgelaten ballonnen zijn 5 schriftelijke reacties ontvangen. Het verst was een ballon van De Sluipers in Echt, Zuid-Limburg. De eigenaresse van deze ballon is door de jeugdcommissie getrakteerd op een diner voor 2 in een restaurant van een hamburgerketen. Na de aftrap van het miniveldje begonnen de wedstrijden. Met maar liefst 35 deelnemers was het een ware drukte op het park en van het minibaantje is veel gebruik gemaakt. De kinderen kregen na afloop een zakje paaseitjes uitgedeeld door de Paashaas. Hal activiteit in de voorjaarsvakantie op 22 februari 2012 In de voorjaarsvakantie zijn veel kinderen op vakantie, toch konden dit jaar 16 kinderen lekker tennissen en oefenen olv de tennisleraar. Sponsorkleding Elke 2 jaar wordt een nieuwe kledinglijn voor de competitie spelende kinderen gekozen. Dit jaar is de kledinglijn van 2011 gehandhaafd, indien gewenst kon deze kleding worden bijbesteld. Van deze mogelijkheid hebben ongeveer 10 kinderen gebruik gemaakt. Volgend jaar wordt de mogelijkheid geboden om een nog nieuw te kiezen lijn clubkleding aan te schaffen via De Sluipers. De sponsors waren dit jaar; SportNed en Komplot. Tijdens het openingstoernooi kon de kleding worden opgehaald (en uiteraard worden betaald). De voorjaarscompetitie 2012 op woensdagmiddag en zondag Ter voorbereiding op de woensdagmiddag competitie zijn Annette vd Heiden en Nancy vd Starre naar een instructiemiddag van de KNLTB geweest op 14 maart 2012 waarin de regels mbt de voorjaarscompetitie zijn besproken gericht op de jongste jeugd. Het was een leerzame middag waarin het door de KNLTB geïntroduceerde thema TennisKids is uitgelegd. Dit is een nieuw programma voor kinderen in de leeftijd van 5, 6 en 7 jaar waarin op niveau wordt gespeeld met aangepaste ballen en banen; hier wordt met groene, rode en oranje ballen gespeeld afhankelijk van de leeftijd van het kind en zijn/haar niveau. Omdat de groep jongste jeugd bij De Sluipers groeiend is heeft de JC deze gelegenheid aangegrepen om zich goed te laten voorlichten.

8 Teams Dit voorjaar hebben 9 teams competitie gespeeld. Op de zondag waren 6 teams vertegenwoordigd en op de woensdagmiddag 3 teams. Oefenwedstrijd tegen TV de Woerd uit Waddinxveen Om de kinderen voor te bereiden op de competitie is op 28 maart 2012 een oefenmiddag georganiseerd in Waddinxveen tegen TV De Woerd. Het was een leuke en gezellige middag waarin de kinderen ervaring konden opdoen met het spelen in wedstrijdverband; 2 teams zijn hier naar toe geweest. Clubkampioenschappen Het thema was dit jaar de Olympische Spelen, de club was omgetoverd in Olympische sferen. Evenals vorig jaar zijn ook dit jaar de jeugdclubkampioenschappen samen met de senioren gehouden van 13 tot en met 23 juni Dit hele evenement verloopt digitaal, van inschrijvingen tot planning. De kinderen en ouders zijn inmiddels gewoon om de mail te checken met als resultaat dat dit jaar weinig misverstanden waren over de te spelen wedstrijden. De organisatie is goed op elkaar ingespeeld. Van snippers tot medailles, van indeling tot tafelbezetting. De jeugdcommissie maakt tijdens dit evenement gebruik van hulpouders. Er is constante tafelbezetting door 2 man/vrouw, 1 jeugdcommissielid aangevuld met een ouder. Dit werkt prettig omdat er soms geteld moet worden en opgetreden bij een wedstrijd of doorgepland moet worden. Het streven van de jeugdcommissie bij dit evenement is om de kinderen zoveel mogelijk wedstrijden te laten spelen: poules ipv sheets. De tweede woensdag in deze periode (20 juni 2012) is DE middag voor de jongste kinderen. Dit keer waren zo n 30 deelnemers voor het miniveld en rond de 15 kinderen speelden op ¾ veld. Zij spelen de finales op de echte finaledag van de jeugdclubkampioenschappen. Deze middag is natuurlijk weer in stijl afgesloten met de bingo. Jong en oud doen hier enthousiast aan mee. Herfstcompetitie Van 22 september tot en met 28 oktober 2012 vond de herfstcompetitie plaats onder grote belangstelling. Op zondag waren 6 teams van De Sluipers vertegenwoordigd en op de woensdagmiddag is het aantal team enorm vergroot: 6 teams. De afsluiting van de herfstcompetitie vond plaats op de laatste competitiedag waarop ook de kampioenen werden gehuldigd tijdens het Oktoberfest. Verder heeft plaatsgevonden op: 28 december 2012 After X-mas partij in de Hal 24 en 25 mei 2012 Reeuwijkse Schoolsportdagen (mede georganiseerd door de tennisleraren) 18 september 2012 Ouder-kindtoernooi Laatstgenoemd toernooi is zeer succesvol geweest met 32 koppels (opa s/oma s met kleinkind) Tot slot Kan worden vermeld dat de jeugdcommissie veelvuldig verslag heeft gedaan van haar activiteiten in de plaatselijke krant; ook de PR wordt niet vergeten.

9 Jaarverslag Toernooicommissie senioren Leden commissie: Anita Angevare; Ria Korver; Irene Kwinten; Leen Ravestein; Mark Smael; Wally van Stekelenburg; Lia Verkleij; Elly Verwaal; Henk van de Woord Activiteiten: 1. Openingstoernooi De weersomstandigheden waren goed, de banen lagen er weer prima bij en de organisatie was zoals gewoonlijk weer in goede handen van Lia en Ria. De deelname aan het openingstoernooi was ongeveer gelijk aan de deelname in Een aantal nieuwe leden probeerden de eerste contacten te leggen en de oud gedienden waren weer blij om de eerste ballen buiten te kunnen slaan. 2. Clubkampioenschappen Het thema van dit jaar was Olympische spelen. Naar aanleiding van dit thema zijn op de witte wand van het clubhuis de Olympische ringen opgehangen met in de gele ring een tennisbal. Verder zijn er podiums gemaakt met lauwerkransen om de kampioenen te eren. Met ruim 330 inschrijvingen en 280 te spelen wedstrijden was de deelname vergelijkbaar aan Ook in het hoogste niveau waren voldoende inschrijvingen om mooie spannende wedstrijden te kunnen zien. Ondanks de wisselende weersomstandigheden in de periode 16 juni tot 1 juli tijdens het toernooi hebben we niet hoeven ingrijpen door het spelen van verkorte wedstrijden. De commissie kijkt met tevredenheid terug op een succesvol toernooi met veel positieve reacties van de deelnemers en met een minimaal aantal klachten. De toernooiopzet was gewijzigd met het invoeren van een verliezerronde i.p.v. de ingewikkelde methode om na verlies in de openingsronde in een tussenronde weer terug te kunnen keren in het hoofdtoernooi. Een verliezerronde voorkomt dat een speler in één toernooi tweemaal tegen dezelfde speler kan komen te staan omdat na de eerste ronde winnaar en verliezers worden gesplitst. Het doorplannen van het toernooi is ook veel eenvoudiger omdat niet meer gewacht hoeft te worden op de afronding van de eerste ronde en de tussenronde voordat verder gespeeld kan worden. Een paar commissieleden stonden aanvankelijk wat huiverig tegenover dit voornemen, maar terugkijkend is dit besluit een succes gebleken. Op verzoek van het bestuur is dit jaar een volledig inzicht gevraagd in de financiën en dat leidde tot een beter inzicht in de werkelijke kosten van dit evenement. De inkomsten van de inschrijfgelden waren 1320,-. De totale kosten waren 2.820,-. De bijdrage uit de clubkas is derhalve 1.500,-. In de uitgaven zijn de volgende posten meegenomen: Aankleding clubhuis, consumpties terras en commissieleden, graveren medailles, bloemen, huur tennishal, ballen finale, vergunningen, diversen. 3. Slottoernooi Evenals voorgaande jaren is er afgezien van het organiseren van een slottoernooi vanwege de geringe belangstelling. In navolging van het grote succes van het sangriatoernooi wordt er nu een snerttoernooi georganiseerd door Dennis Hermenet en Rien Pfauth. De belangstelling voor deze nieuwe formule is onverwacht groot. Volgend seizoen wordt dit onderwerp opnieuw bezien. Henk van de Woord

10 Jaarverslag 2012 Voorjaarscompetitie senioren Aan de voorjaars en najaarscompetitie hebben in totaal (senioren en jeugd) 53 teams meegedaan, waarvan 12 kampioenen. Een goede prestatie. VJC 2012: Landelijk Zondag: Senioren: 6 teams: Sluipers 1, Heren 18+: captain: Casper Corver, kampioen en promotie naar de 2 de klasse. Sluipers 2, Gemengd 18+: captain Edwin Tetteroo, 2 de plaats met recht op promotie naar de 6 de klasse. Jeugd: 2 teams: geen kampioenen. District Rotterdam : Senioren zaterdag: 12 teams Sluipers 1, Gemengd 35+: captain Jerry Tijssen, kampioen en promotie naar de 1 ste klasse. Sluipers 2, Gemengd 35+: captain Minouw Perdijk, kampioen en promotie naar de 2 de klasse. Sluipers 1, heren 18+: captain Leon van Leeuwen, kampioen. Promotiewedstrijd voor een plaats in de Eredivisie helaas verloren. Sluipers 3, Heren 35+: captain John Kempeneers, kampioen en promotie naar de 2 de klasse. Sluipers 2, Heren 35+: captain Ad Hoogerbrug, kampioen en promotie naar de 2 de klasse. Senioren vrijdagavond: 2 teams Sluipers 1, Dames 30+: Captain Toekie van Apeldoorn, kampioen. Senioren Dames dinsdag: 3 teams, geen kampioenen. Jeugd zondag: 3 teams, geen kampioenen. Jeugd woensdagmiddag: 3 teams, geen kampioenen. NJC 2012, District Rotterdam Senioren zaterdag: 10 teams, geen kampioenen. Jeugd zondag: 6 teams Sluipers 1, Hoofdklasse meisjes t/m 17, kampioen Sluipers 2, Hoofdklasse meisjes t/m 17, kampioen Jeugd woensdag: 5 teams Sluipers 2, Gemengd t/m 13 jaar, kampioen

11 Jaarverslag Opentoernooi Ruim 500 partijen in een week binnen een straal van 5 kilometer. De Sluipers open 2012 stond dit jaar voor de tweede maal in het teken van een toernooi op basis van actuele rating. Deze nieuwe speelvorm moet er voor gaan zorgen dat de spelers minder WO gaan geven en dat het spel spannender gaat worden. De partijen kunnen dus ook langer worden aangezien men tegen dezelfde sterkte speelt. Volgens de KNLTB is dit de spelvorm van de toekomst, de deelnemers spelen tegen hun eigen sterkte met een bandbreedte van max 1,0. Men is nu aan het onderzoeken hoe de actuele rating voor de dubbels berekend kunnen worden. Ook dit jaar hebben we de onderdelen 2 t/m 8 gespeeld met goedkeuring van de KNLTB, hierdoor een andere aanpak met als doel een perfect toernooi neerzetten niet alleen dit jaar maar ook voor de komende jaren. En is dat gelukt? Ja dat is zeker gelukt en nu verder uitbouwen naar het lustrum van de Sluipers. Dit jaar viel de eerste week van het opentoernooi van de Sluipers en Ad Adstra in dezelfde week en daar was niet iedereen blij mee maar beide tournooien zaten helemaal vol en werden er in een week tijd binnen een straal van nog geen 5 kilometer 500 wedstrijden gespeeld wat een mega prestatie is. We kunnen dan ook stellen dat tennis erg hot is!. Als toernooileider had ik weer de taak om een team samen te stellen om het toernooi op de kaart te gaan zetten in de regio. De opsplitsing van de twee weken hebben we doorgezet binnen de Sluipers open. De otc leden bestaande uit Robert scheen als tournooileider voor beide weken en leider van de eerste week en Milko Perdijk als de leider van de tweede week en de overige personen Stefan de Jong, Frank Harrak en Cor Olivier. Nieuwe otc leden hebben we kunnen verwelkomen namelijk Ilja Harteveld, Henk van Dieten, Ria en Eva Korver. Saskia Berendsen heeft aangegeven te willen stoppen als lid van de OTC en wil per direct. Namens de OTC leden willen wij Saskia danken voor haar inzet tijdens het opentoernooi van Het prijzengeld van dit jaar hebben we voor de hogere onderdelen omgezet in Cash geld met een bedrag van 750 euro voor de winnaars in de HE2 en DE2 met een lijst van 12 personen anders een deel daarvan. Voor de overige winnaars hebben we een mooie bon van sport 2000 kunnen overhandigen. Voor de sponsoravond, in het laatste weekend, hebben we alle sponsoren van de Sluipers en de Sluipers Open 2012 uitgenodigd voor een tennis clinnic, daarna een 3 gangen diner in ons speciaal ingerichte clubhuis en na het dessert top tennis kijken op het park van de sluipers. Gezellige live muziek op het park waar in de wijde omgeving over gesproken is. Dit alles zorgde voor een geslaagde avond. Het top tennis speelt zich af in het onderdeel 2 waar de beste spelers van de regio zich in bevinden, Dit heeft voor veel bekijks gezorgd op ons park. De finale tussen Chris Berkouwer en Frank Clausing heeft voor veel bezoekers op het park gezorgd we hebben zelfs ballenjongens ingezet om het nog leuker te maken De hoofdsponsors C-1000 Jim Koster en Ron van Hoogendoorn Sanitair hebben met hun bijdrage weer voor een toptoernooi gezorgd. Daarnaast ook speciaal dank aan de overige nieuwe sponsors die ervoor hebben gezorgd dat we een mooi geldbedrag aan de spelers konden geven. Maar ook fris en Nieuw die op geheel eigen manier een bijdrage heeft geleverd aan de Sluipers open 2012 door voor ons een pagina op facebook te maken, ja u leest het goed ook wij gaan met de tijd mee. En Nico Hermenet die veel leuke filmpjes heef t gemaakt. Met dank aan de sponsors van de Sluipers Open 2012: Ron Hoogendoorn; Jim Koster C1000; Ping Properties Johan van der Blom; Basis Bedrijfshuisvesting; Arjan Breedveld; Zitten en liggen Dennis Hermenet; Tromp; Perdijk Assurantiën; CorEco; GreenLine; Verwaal en Partners; Henk Natte; Hans van der Starre en Martin Janssen; Hendrik Jan Vos; Nico Hermenet; Van Beynum. Robert Scheen

12 ..

13 Jaarverslag Squash 2012 Renovatie Er staat op de begroting van de beheercommissie een aantal zaken, dat in de toekomst nog verbeterd en of vervangen dient te worden: Plafonds welke van baan 2 en 3 al 32 jaar oud zijn( Baan 1 heeft zelfs nog geen plafond. ) dienen vervangen te worden. Dit staat op de begroting van Verlichting welke door goedwillende leden destijds is aangelegd, echter niet aan de huidige eisen en energieverbruik voldoen. Staat op de begroting van De vloer van baan 3 wordt op 10 en 11 december 2012 vervangen. Er komt een nieuwe zithoek bij baan 2 en 3. Schoonmaak Het nieuwe schoonmaakbedrijf heeft ervoor gezorgd dat de vloeren stofvrij en schoon zijn, zodat de vloeren voldoende stroefheid hebben. Competitie Team 1 heren; zelfde bezetting en nog steeds spelende in de eerste klasse. Team 2 heren; zelfde bezetting en zijn gepromoveerd naar de eerste klasse. Team dames wegens onderbezetting opgeheven. Afhangsysteem Wanneer er digitaal nog niet aan de voorwaarden van het squashspel kan worden voldaan, zal het huidige systeem gehandhaafd blijven en de hardware dient dan vervangen worden. Vrijwilligers en commissieleden Het is zeer lastig voor de squash om vrijwilligers en of extra commissieleden te krijgen. Hier wordt hard aan gewerkt. Ledenadministratie Ledenaantal bedraagt 175. De leden administratie voor de tennis en squash wordt nu door één persoon gedaan, te weten Linda Ravesteijn. Samenstelling Squashcommissie Aad Onneweer: Algemeen lid, Harry van Eijk: Secretaris en algemeen lid, Hans Kuijper: Squashcommissaris.

14 Jaarverslag Sponsorcommissie 2012 We zijn weer aan het einde van het jaar, dus tijd om de balans op te maken. Met een terugblik op het afgelopen jaar kunnen wij als SC (sponsorcommissie) zeggen dat het wederom een succesvol jaar is geweest. Alle sponsoren zijn ook dit jaar ondanks de moeilijke tijden trouw gebleven, waaruit blijkt dat er gelukkig nog mensen zijn die onze vereniging een warm hart toedragen. Dankzij hun steun hebben we weer diverse projecten kunnen realiseren en een mooi open toernooi kunnen neerzetten. Als blijk van waardering hebben wij samen met de OTC tijdens het opentoernooi een avond georganiseerd waarbij de sponsoren hebben kunnen netwerken, genieten van mooie tenniswedstrijden en dit alles onder het genot van een heerlijke maaltijd met de bijbehorende drankjes. Voor het nieuwe seizoen zijn we ook positief gestemd. Ondanks dat er nu wel enkele bedrijven zijn die ons de komende tijd om welke reden dan ook niet meer kunnen steunen, zien wij het als SC als een nieuwe uitdaging om ook deze plaatsen voor het komende seizoen weer gevuld te krijgen. Een aandachtspunt is nog wel de sponsoring van de Rabobank. Ook dit jaar halen we weer niet de doelstelling omdat er niet voldoende diensten worden afgenomen waar een vergoeding tegenover staat. Als SC willen we in het belang van de vereniging nogmaals vragen om zoveel mogelijk diensten af te nemen denk hierbij aan het openen van nieuwe rekeningen, verzekeringen, hypotheken, enz, enz. Het bedrag dat we hiermee kunnen binnen halen is 4500,00/jaar. Wij zijn van mening dat we met ons ledenbestand en een minimale inzet dit makkelijk moeten kunnen halen. Binnen de SC hebben enkele wijzigingen plaatsgevonden: Marieke Mennema en Jim Koster hebben helaas ons team verlaten. Wij danken Marieke en Jim nogmaals voor hun inzet en hopen ze nog regelmatig op het park tegen te komen. Waar mensen afscheid nemen komen ook plaatsen vrij, plaatsen die gelukkig ook weer worden ingevuld, in ons geval komt Ruud Verweij ons team versterken en hebben we voor het jaar 2013 weer nieuwe uitdagingen om er een succesvol jaar van te maken. Tot slot willen wij als SC iedereen bedanken voor de bijdragen van een mooi Jaarverslag Redactiecommissie 2012 In 2012 zijn wederom twee uitgaven van de SluipPers verschenen. De eerste uitgave in maart 2012 en de tweede zal in november 2012 aan de leden worden rondgestuurd. Deze frequentie is en wordt aangehouden totdat de ledenvergadering besluit dat de gehele informatievoorziening via de website en -nieuwsbrieven gaat lopen. Aangezien het uitgeven van een papieren verenigingsblad een aflopende zaak is, hebben we geen vernieuwingen of wezenlijke aanpassingen aan de SluipPers uitgevoerd. We gaan, zolang nodig is, voort op dezelfde weg als de afgelopen jaren. En voorlopig zijn er voldoende omslagen bij de drukker voorhanden. Eén wijziging: onze huisdrukker De Heij Van Norden gaat per 1 november 2012 op in de 'grafische totaalaanbieder' Twigt in Waddinxveen. Voor zover ons is medegedeeld zal de dienstverlening (druk en distributie) op dezelfde wijze blijven plaatsvinden. Floor van der Ven en Ciska Tijssen

15 Jaarverslag ICT 2012 In het jaar 2012 was de ICT-commissaris vacant. De lopende ICT-zaken zijn door Rien Fauth en Jan Kattee uitgevoerd. Het bestuur heeft in de vergadering van 21 mei uitvoerig stilgestaan bij de website en alle zaken aangaande ICT. Het streven is om per 1 maart 2013 de nieuwe website in de lucht te laten gaan. Op het moment van schrijven van het jaarverslag heeft Milco Perdijk aangegeven als commissaris ICT/Media in het bestuur zitting te willen nemen.