Jaarverslag RLT en SV De Sluipers te Reeuwijk

Transcriptie

1 Jaarverslag 2013 RLT en SV De Sluipers te Reeuwijk

2 Jaarverslag 2013 Voorzitter Dit jaar 2013 was een bijzonder jaar in die zin dat de vereniging haar 50-jarig bestaan vierde. Op een aantal momenten is hierbij stilgestaan; tijdens het grote Lustrumfeest in maart en diverse andere evenementen. Dit gaf een extra dimensie aan het verenigingsjaar, het clubhuis was fraai aangekleed en tijdens de clubkampioenschappen liep de organisatie ludiek in goud gekleed. Het grote lustrumfeest was een enorm succes! Kostte veel inspanning qua organisatie, waarbij dank aan ons erelid Jan de Jong. Er is een spiegeltent op het parkeerterrein neergezet van forse omvang; een heuse blikvanger. Alleen de opbouw kostte al twee dagen. Het jaar mag ook om een andere reden geslaagd genoemd worden. Terwijl om ons heen de andere verenigingen sterk dalende ledenaantallen laten zien kent De Sluipers slechts een minimale daling in ledenaantal. We zien zelfs een migratie van goed tennissende jonge volwassenen naar De Sluipers. Dat kan alleen maar betekenen dat we als vereniging het goed doen en daar mogen we trots op zijn! Zoals u kunt lezen elders in dit verslag is er weer wat groter onderhoud aan sommige tennisbanen gedaan en bij squash gaan we binnenkort over op LED verlichting na een geslaagde proef hiermee. Het blijkt niet alleen goed licht maar ook een besparing op termijn op te leveren. We hebben dit jaar tevens een volledig nieuwe website bij De Sluipers, die is geïntroduceerd tijdens het grote Lustrumfeest in maart. De website voldoet beter aan de verwachtingen van deze tijd. We hebben meer mogelijkheden om te onderzoeken hoeveel hits er waar vandaan komen. Ook hiervan vindt u in dit verslag nadere informatie. Tijdens jaarlijks overleg met de KNLTB bleek dat het aantal jeugdleden in vergelijking met andere clubs erg hoog is. Bij de hernieuwde jeugdcompetitie World Tour- vraagt dit extra aandacht van de toch al drukke jeugdcommissie. Ik heb alle vertrouwen in deze commissie dat dit goed komt! Tennis- en squashactiviteiten waren wederom geslaagd te noemen. Het lukte Henk van der Woord met zijn team ook dit jaar weer hier geslaagde dagen van te maken! De voorjaarscompetitie was weer geslaagd en de najaarscompetitie blijft in een toenemende belangstelling staan gezien het aantal aanmeldingen. Het open toernooi bereikte een soort hoogtepunt waarvoor dank aan de OTC. Daarnaast waren er nog toernooitjes van één dag die een groot succes waren door onder andere onze pachter. Van deze gelegenheid maak ik gebruik om de squashleden op te roepen ook wat meer te organiseren. Bij deze wil ik alle leden die zich ingezet hebben voor het welslagen van het afgelopen jaar hartelijk bedanken! Zonder inzet van velen kan een vereniging niet voortbestaan. Zoals eerder geschetst groeit en bloeit de vereniging en zien we de toekomst rooskleurig tegemoet! Gejo Vermij, voorzitter Tennis- en Squashvereniging De Sluipers.

3 Jaarverslag 2013 Secretaris Het bestuur is in 2013 achtmaal bijeen geweest, te weten: o 25 februari; o 8 april; o 27 mei; o 8 juli; o 14 augustus; o 9 september; o 11 november; o 9 december. De Algemene Ledenvergadering heeft plaatsgevonden op 21 januari. Op 23 maart heeft het Lustrumfeest van de vereniging plaatsgevonden. Op zaterdag 16 november heeft de commissiedag plaatsgevonden, waarmee het bestuur de vrijwilligers van de vereniging hartelijk heeft bedankt voor hun vrijwilligerswerk voor de vereniging.

4 Jaarverslag 2013 Beheer In 2013 zijn weer uiteenlopende werkzaamheden door Beheer uitgevoerd. Het gaat dan om onderhoud van park, gebouwen en de banen. Basis van de werkzaamheden is de goedgekeurde begroting. Samenstelling Commissie beheer De commissie bestond dit jaar uit de volgende personen: Ruud t Hoen (voorzitter), Bert Dikhooff, Wouter de Jong, Jos Tetteroo, Jan Koole, Jerry Tijssen, Piet Capelle, Rob Zuidwijk en Jan van Houten. Voor het jaar 2014 worden hierin geen wijzigingen verwacht. Het groenonderhoud is ook in 2013 naar tevredenheid uitgevoerd door Stichting De Ark uit Gouda. Januari In de ledenvergadering van januari is ingestemd met de begroting voor Er zijn diverse klussen voorzien. Het betreft het aanpassen van de meterkast, een nieuwe verwarmingsketel, renovatie van baan 5 en het aanpassen van de verlichting van zowel de squashbamen als van de tennisbanen. De eerste activiteit in deze maand was het aanpassen van de meterkast. Februari Eind februari is de firma Oranjewoud gestart met het opknappen van gravelbaan 5. Deze baan was verzakt waardoor na 7 jaar is gekozen voor herstel. Hierdoor heeft de beheercommissie de banen 3, 4 en 5 niet voorjaar-gereed gemaakt. Maart Begin maart is de beheercommissie gestart met het voorjaars gereed maken van het park en de gravelbanen 1, 2 en 6. Rommel, takken en groenafval van de banen, frezen met de nieuwe trekker, walsen en lijnen gelegd, windvangers opgehangen, luifel schoonspuiten, etc. En dat alles in twee zaterdagen en een flink aantal doordeweekse dagen met de zogenaamde dagploeg! April Anders dan voorgaande jaren duurde het winterse weer erg lang. Op veel parken kon de competitie nog niet van start gaan. Onze banen zijn uiteindelijk geopend op 8 april. In de maand april wordt de nieuwe verwarmingsketel geïnstalleerd en worden de led-buizen met armaturen in squashbaan 1 opgehangen bij wijze van proef. De dagploeg van de commissie verricht de nodige hand- en spandiensten om de banen op orde te houden. Op de gerenoveerde banen 4 en 5 verricht is Oranjewoud nog doende met het verwijderen van lavasteentjes in de nieuwe gravellaag. Door diverse lekkages in de hal is het besluit genomen om de dakbedekking te vernieuwen. Gaande het speelseizoen hebben er geen specifieke activiteiten plaatsgevonden behoudens uiteraard het reguliere onderhoud door de pachter. Op een aantal zaterdagen is er weer geklust door de beheercommissie. In september is voor het eerst sinds lange tijd alle baandrainage doorgespoten door de firma Kruijt. Dat bleek hard nodig gezien de hoeveelheid vervuiling die hierbij vrij kwam. Verder is in het seizoen besloten om het verzwaren van de buitenverlichting te parkeren in afwachting op de (prijs)ontwikkeling van LED-verlichting. Oktober en november Laatste maand van het gravelseizoen. Binnen is de LED-proef beëindigd en zijn de lampen besteld voor baan 1. In oktober is opdracht gegeven aan de firma Soesbergen om de dakbedekking te vervangen. In de eerste week

5 van december is het gedeelte in de hal en bergingen als eerste vervangen. Het kantinedak wordt begin 2014 gedaan. Op 30 november was het opruimdag. Het park is weer winterklaar gemaakt door de beheercommissie. Een unicum dit seizoen is dat de gravelbanen 1 en 2 voorlopig niet worden opgeruimd. Het bestuur wil een proef uitvoeren met het oprekken van het speelseizoen. Tot slot Terugkijkend naar het afgelopen (jubileum)jaar mag gesteld worden dat er bijzonder veel beheerwerk is verzet door een enthousiaste groep. Hiervoor wil ik namens het bestuur de beheercommissie buitengewoon bedanken: Ruud t Hoen, Wouter de Jong, Jan Koole, Jos Tetteroo, Piet Capelle, Rob Zuidwijk, Jan van Houten en Bert Dikhooff. Ferdinand Kroeze Commissaris Beheer

6 Jaarverslag 2013 Toernooicommissie senioren Leden commissie: - Anita Angevare - John Kempeneers - Ria Korver - Irene Kwinten - Leen Ravestein - Wally van Stekelenburg - Lia Verkleij - Elly Verwaal - Henk van de Woord John Kempeneers is bereid gevonden om de opengevallen plek van Mark Smael in te vullen. Daarmee is de ICT component in de commissie weer gewaarborgd. Activiteiten: Alle activiteiten stonden dit jaar in het teken van het Gouden 50 jarige jubileum van de vereniging. 1. Openingstoernooi Het park zou geopend worden in het weekend van 30 maart. Omdat Pasen op zondag 31 maart 2013 viel en de tenniscompetitie startte op 6 april kon het openingstoernooi alleen maar samen met de jeugd op zaterdag 30 maart worden gespeeld. Afgesproken was dat de jeugd s ochtends zou spelen en de senioren in de middag. De vorst maakte een einde aan alle discussie, waardoor er dit jaar geen openingstoernooi kon worden gehouden. 2. Clubkampioenschappen De zomervakantie voor de regio Midden Nederland viel dit jaar een paar weken later dan de afgelopen jaren. Dit gaf ons de gelegenheid de clubkampioenschappen ook later af te spelen, waardoor het ook mogelijk was om te breken met de traditie dat er één week overlap zou zijn tussen de senioren en de jeugd wedstrijden. De kampioenschappen zijn gestart op zondag 23 juni en alle finales zijn gespeeld op zondag 7 juli. Financiën Inkomsten Inschrijfgeld 1.686,- Uitgaven Aankleding clubgebouw 230,- Barkosten / snacks 940,- Graveren bekers medailles 160,- Prijzen 200,- Poster 100,- Gadgets 570,- Huur tennishal 500,- Ballen finales 400,- Totaal 3.100,- Bijdrage penningmeester 1.500,- Inschrijvingen Dit jaar hebben er 214 personen ingeschreven en zijn er 281 wedstrijden gespeeld. Dit aantal is ongeveer gelijk aan de inschrijving van 2012.

7 Totaal aantal wedstrijden DEA 6 HEA 14 GDA 7 DDA 3 HEA -T 6 GDA -T 3 DEB 10 HEB 17 GDB 16 DEB - T 4 HEB -T 8 GDB -T 7 DE HEC 12 GDC 7 DE 40+ -T? HEC -T 6 GDC -T 3 DDB 19 HE40+ 9 GD DDB - T 10 HE40+ -T 4 GD40+ -T 7 DDC 7 HDA 7 DDC - T 3 HDA -T 3 DD HDB 17 DD 40+ -T 5 HDB -T 8 HDC 7 HDC -T 3 HD40+ 8 HD40+ -T Verloop van het toernooi De eerste week koud weer om te kijken, maar redelijk om te tennissen, De start op zondag was moeizaam vanwege zware regenval. Met behulp van de hal kon toch het hele programma worden afgewerkt. Dinsdag brak de zon door met als gevolg veel pluizen van de populieren langs de snelweg. De banen zagen eruit alsof het had gesneeuwd. Het hele toernooi hebben deze pluizen de spelers veel hinder gegeven. Woensdag wederom regen voorspeld, maar gelukkig begon het pas om h. werkelijk te plenzen. De laatste partijen zijn weer in de hal afgespeeld. Doordat weer gespeeld is met een verliezersronde kon al halverwege de week met die partijen worden begonnen. Het weer werd met het vorderen van het toernooi gelukkig steeds beter en tijdens het finale weekend was het zelfs prachtig zonnig windstil weer. Vrijdag avond werd het toernooi opgeluisterd met muziek en vers gebraden goudhaantjes met salades en patat. Vermeld moet worden dat het voor het eerst in jaren is gelukt alle finales op de laatste zondag te spelen. De kampioenen werden feestelijk gehuldigd onder een gouden kroon. Een waardige afsluiting van een probleemloos en enerverend toernooi met mooie spannende wedstrijden met vooral in de goed bezette A- categorie wedstrijden van een hoog niveau. 3. Slot toernooi Vanwege het feit dat veel tennissers meedoen met de herfstcompetitie is afgezien van het organiseren van het slottoernooi.

8 Jaarverslag 2013 Jeugdcommissie Commissieleden 2013 In 2013 bestond de jeugdcommissie uit de volgende leden: Mirjam van der Woord, Annette van der Heijden, Nancy van der Starre, Nicole Vergeer, Petra Blom en Claudia de Boer. Nicole en Petra zijn nieuw zij hebben resp. de ontstane open plaatsen van AnneMarie Douma en Conny Wegman vervuld. Wij doen het op dit moment zonder voorzitter en zonder commissaris tennis! Gelukkig hebben wij in Ruud t Hoen een fijne en betrouwbare hulp gevonden. Vergaderingen 2013 In 2013 is de jeugdcommissie meer dan 10x bijelkaar gekomen, diverse vergaderingen besteed aan de planning en organisatie van het jeugdfeest op 24 maart Daarna volgt altijd de planning van de jeugdclubkampioenschappen, herfstcompetitie en als laatste de voorjaarscompetitie 2014! Voor de VJC 2014 zijn we 4x! bijelkaar geweest. Samen met Frank Harrak besloten dat we dit in 2014 anders aan gaan pakken. De competitieteams worden enkel en alleen samengesteld door Frank Harrak, Casper Korver en Niels van Geer. De jeugdcommissie zal hier niet meer bij betrokken worden. Activiteiten 2013 In 2013 heeft de jeugdcommissie de volgende activiteiten ondernomen: Februari Het jaarlijkse Fete du Carnaval hebben we laten vervallen dit ivm het jubileumfeest voor de jeugd van Maart 12 maart: Captainsavond 13 maart: De jeugdcommissie is naar een bijeenkomst van de KNLTB geweest, introductie nieuwe regels KNLTB. 24 maart: Het jubileumfeest voor de jeugd! Dit feest was zeker een success met allerlei leuke acts en optredens maar door de grootte van de tent viel het aantal kinderen eigenlijk een beetje in het niet. Toch waren wij zeer tevreden hoe de middag is verlopen. Met grote dank aan Jan de Jong die de politie voor ons ervan heeft overtuigd het feest door te laten gaan. Er was geen vergunning voor de zondagmiddag aangevraagd en al snel kwamen de klachten wegens geluidsoverlast. Sponsorkleding Voor de start van de competitie hebben we weer twee sponsorkleding pasmiddagen georganiseerd. De kleding werd gesponsord door Tennisned en Komplot uiteraard voorzien van het nieuwe logo. Veel kinderen hebben van deze sponsorkledingactie gebruik gemaakt. De Sluipers teams krijgen dan ook regelmatig complimenten van de andere clubs hierover. De sponsorkleding wordt traditiegetrouw uitgereikt op het openingstoernooi van de jeugd! Het openingstoernooi was dit jaar op zaterdag 30 maart en een groot succes! Zoals altijd werd er enkel en alleen gestreden om de eer! April / Mei De woensdagmiddag- en zondagcompetitie is bijzonder goed verlopen! Met maar liefst 7 teams op de zondag, waarvan 1 landelijk mix team wat 8 partijen op de zondag diende te spelen, hebben we de baanverdeling goed kunnen organiseren. Ruud t Hoen en de JC hebben beiden wat water bij de wijn gedaan waardoor ook de senioren op tijd van de banen gebruik konden maken. De samenwerking tussen junioren en senioren is bijzonder goed verlopen.

9 In Mei hebben de schoolsportdagen ook weer plaatsgevonden. Juni Van 12 tot en met 22 juni hebben we de jeugdclubkampioenschappen georganiseerd! Met 100 deelnemers een absoluut succes. De organisatie was weer goed op elkaar ingespeeld van snippers tot medailles van indeling tot tafelbezetting. We hebben ervoor gezorgd dat de jeugd rond 21:00 uur klaar was zodat er daarna weer volop vrij getennist kon worden. We hebben altijd rekening gehouden met recreanten en hadden sowieso 2 gravelbanen vrij. Ook dit jaar hebben wij weer veel hulpouders bereid gevonden een paar uur achter de wedstrijdtafel deel te nemen om alle kinderen te begeleiden, de standen in te voeren en allerlei vragen te beantwoorden. Hierdoor was er constante tafelbezetting door 2 man/vrouw. Een hulpouder wordt altijd bijgestaan door een lid van de jeugdcommissie. Op woensdag 19 juni hebben we de jaarlijkse mini tennismiddag georganiseerd welke zoals altijd eindigt met de BINGO! Een doorslaand succes voor groot en klein. Na de BINGO een versnapering en alle kinderen gaan dan tevreden huiswaarts. De winaars van de mini s (en ¾) spelen hun finales op de echte finale dag van de clubkampioenschappen, dit jaar was dat op zaterdag 22 juni. Herfstcompetitie Daar de KNLTB de regels voor de competitie heeft gewijzigd hadden we dit jaar alleen teams op de zondag. De woensdagmiddag is komen te vervallen vanwege de nieuwe World Tour dagen voor de kleintjes. De competitie vindt plaats op de eerste zondag (!) van de maand van 9:00 tot 11:00. De JC van de Sluipers had ook de jongste jeugd, welke hiervoor in aanmerking komt, opgegeven. 1 zondag hoor je host te zijn wij hadden ook 1 datum aangegeven. Omdat wij zo n grote jeugd hebben in de categorieën rood, oranje en groen waren wij niet 1x maar 3x als host aangewezen! De eerste zondag konden wij rond de 140 kinderen op ons park verwachten. Aangezien deze zondag samenviel met de finaledag van het open toernooi en wij niet de verantwoordelijkheid wilden en konden nemen voor t bovengenoemde aantal kinderen hebben wij besloten ons terug te trekken voor het World Tour seizoen van Voor 2014 zijn wij in gesprek met Botesa, wij willen de jeugd graag laten tennissen maar moeten dan wel gebruik kunnen maken van de banen op een ander park. De eerste zondag in 2014 is 6 maart (banen zeer waarschijnlijk nog niet gereed), de zondag daarna in april is de start van de voorjaarscompetitie en aangezien wij weer 7 jeugdteams hebben (!) zien geen mogelijkheden het op ons eigen park te organiseren. Bovenstaande hebben wij met Susan Wurth van de KNLTB besproken, zij is op uitnodiging van de JC bij De Sluipers op bezoek geweest. Om de jeugd toch te kunnen laten tennissen en kennis te laten maken met de nieuwe regels van de KNLTB hebben wij zelf 2 (woensdag)middagen georganiseerd en hebben zo de World Tour nagebootst. De twee middagen werden goed bezocht (25 kinderen per middag). De middagen werden afgesloten met een versnapering. De drukke zondagcompetitie verliep, ondanks de weersomstandigheden van tijd tot tijd voorspoedig. Er is een aantal keer gebruik gemaakt van de binnenbanen maar dit is keurig gecommuniceerd naar Ria Korver. Verder heeft in September het Ouder/Kind toernooi plaatsgevonden! Nog nooit hebben we zoveel deelnemers gehad, vooral in de categorie oudste jeugd! Met meer dan 30 deelnemers en een zonnige zondagochtend was ook dit weer een geslaagde actie! De after X-Mas party van de maand December hebben wij verschoven naar Januari 2014! Een New Years Party! Aangezien er zoveel kinderen op vakantie gaan in de maand December hebben wij besloten het 1x op te schuiven naar Januari om te kijken of we dan meer deelnemers op de baan kunnen krijgen.

10 Tot slot een goed voornemen Naast de organisatie van de World Tour heeft de JC nog 1 goed voornemen voor 2014 en dat is de WEBSITE! Wij zijn ons terdege van bewust dat de informatie op de website niet altijd up to date is en dat er foto s en rubrieken ontbreken. Daaraan gaat dus gewerkt worden.

11 Jaarverslag 2013 Voorjaarscompetitie senioren Aan de voorjaars en najaarscompetitie hebben in totaal (senioren en jeugd) 59 teams meegedaan, waarvan 12 kampioenen. Een redelijke prestatie. De belangstelling voor het spelen op de vrijdagavond neemt sterk toe, zowel voor de voorjaarscompetitie als de najaarscompetitie. VJC 2013: Landelijk Zondag: Senioren: 7 teams geen kampioenen Heren 1, 18+, gedegradeerd naar de 3 de klasse. Jeugd: 1 team: geen kampioen. District Rotterdam: Senioren zaterdag: 9 teams Geen kampioenen Senioren vrijdagavond: 7 teams Kampioen: - Dames 25+, 3 de klasse, captain Annemieke Rosendal - Dames 25+, 3 de klasse, captain Daphne Schepes - Dames 25+, 3 de klasse, captain Ilja Harteveld Senioren Dames dinsdag: 1 team Geen kampioen. Jeugd zondag: 6 teams, Kampioen: - Gemengd t/m 13 jaar, 2 de klasse - Gemengd t/m 17 jaar, hoofdklasse Jeugd woensdagmiddag: 7 teams kampioen: - Gemengd t/m 13 jaar, 3 de klasse NJC 2013: District Rotterdam Senioren zaterdag: 7 teams Kampioen: - Gemengd 35+, 2 de klasse, captain Diane Verkleij - Heren 35+, 3 de klasse, captain Jan Willem Edelman Senioren vrijdagavond: 7 teams Kampioen: - Dames 25+, 3 de klasse, captain Marieke Voordenhout

12 Jeugd zondag: 7 teams Kampioen: - Sluipers 1, Hoofdklasse meisjes t/m 17, kampioen - Sluipers 2, Hoofdklasse meisjes t/m 17, kampioen Jeugd woensdag: 5 teams Kampioen: Sluipers 2, Gemengd t/m 13 jaar, kampioen

13 Jaarverslag 2013 Opentoernooi 50 jaar tennis in Reeuwijk en om dit te vieren zijn er extra activiteiten ingepland om dit te vieren. Wij als opentoernooi commissie hebben dit ook op gepakt en hebben Martin Verkerk finalist Rolland Garros 2003 uitgenodigd om tijdens het opentoernooi een middag en avond aanwezig te zijn op het park van de sluipers. Martin Verkerk heeft in samenwerking met de trainers van de sluipers de clinic verzorgd voor de kinderen uit de selectie. 3 banen waren er voor nodig. En op baan 2 stond Martin Verkerk en gaf de spelers tips en plaatste de ballen waar hij dat wilde. Wat een enthousiasme tijdens de clinic en wat een groot tennisser is Martin Verkerk. De sponsoren zijn heel belangrijk voor evenementen op de club en werden ook dit jaar weer uitgenodigd, ook zij mochten deelnemen aan een speciale tennisclinic tegen en met Martin Verkerk. Het werd drukker en drukker op het park want velen kwamen speciaal kijken voor de demowedstrijd van Martin Verkerk. De traditie van twee weken opentoernooi aan het einde van het tennisseizoen hebben we weten voor te zetten en voor het derde maal hebben we alle singels kunnen indelen op basis van de actuele rating speelvorm. Deze nieuwe speelvorm moet er voor gaan zorgen dat de spelers minder WO gaan geven en dat het spel spannender gaat worden de partijen kunnen dus ook langer worden aangezien men tegen dezelfde sterkte speelt. Ook dit jaar hebben we de onderdelen 2 t/m 8 gespeeld met goed keuring van de KNLTB Twee top 20 spelers van Nederland hadden zich ingeschreven bij de sluipers open. Namelijk Sander Arends uit Leeuwarden nummer 18 van ons land en Kevin Boelhouder uit Delft, beide met een actuele rating die tijdens de sluipers open lag tussen de 0,4 en 0,6 het hoogste wat ooit hebben gehad qua niveau tijdens de sluipers open. Als toernooileider had ik weer de taak om een team samen te stellen om het toernooi op de kaart te gaan zetten in de regio. De opsplitsing van de twee weken hebben we doorgezet binnen de Sluipers open. De otc leden bestaande uit Robert scheen als tournooileider voor beide weken en leider van de eerste week en Milko Perdijk als de leider van de tweede week en de overige personen Stefan de Jong, Frank Harrak en Cor Olivier Ilja Harteveld, Henk van Dieten, Ria korver en Minoux Perdijk. Daarnaast hebben we het team kunnen aanvullen met nieuwe lid: Quincy an der starre Het prijzengeld van dit jaar hebben we voor de hogere onderdelen omgezet in Cash geld met een bedrag van 750 euro voor de winnaars in de HEA met een rating tussen 0,6-1,6 en een schema van 8 spelers. Naast het cash geld voor vele winnaars van de verschillende onderdelen van de sluipers Open 2013 hebben we ook de mooie sport 2000 sportbonnen die we hebben kunnen overhandigen aan de winnaars In de laatste weekend vond de sponsoravond plaats. Hiervoor zijn uitgenodigd alle sponsoren van de Sluipers en de Sluipers Open Men kon deelnemen aan een tennis clinic. Daarna stond voor hen klaar een 3 gangen diner in ons speciaal ingerichte clubhuis en na het dessert top tennis kijken op het park van de Sluipers. Gezellige live muziek op het park, waar in de wijde omgeving over gesproken is, zorgden voor een geslaagde avond. De hoofdsponsors C-1000 Jim Koster en Ron van Hoogendoorn Sanitair hebben met hun bijdrage weer voor een toptoernooi gezorgd. Daarnaast ook speciaal dank aan de overige nieuwe sponsors die ervoor gezorgd hebben dat we een mooi geld bedrag aan de spelers konden geven.

14 Robert scheen Met dank aan de sponsors van de Sluipers Open 2013 Hogendoorn warmte water sanitair Jumbo Jim Kosten Ping Properties Basis Bedrijfshuisvesting Dicke roell breedveld hairparty kortennoord Perdijk Advies CorEco GreenLine O max Henk Natte Jannes vos beheer Nick lindthout Fris & nieuw Sergio tacchini

15 Jaarverslag 2013 Squash Renovatie De plafonds en verlichting zijn dit jaar en zullen komend jaar geplaatst c.q. vervangen worden. Er is met baan 1 begonnen. Op verzoek van velen is er verlichting in de douches aangebracht. De aanpak van het gedeelte achter baan 2 en 3 is tot ieders tevredenheid. Schoonmaak Op de douches na wordt alles goed schoongehouden. Afhangsysteem Er wordt naar een digitaal systeem gezocht, wanneer dit niet haalbaar blijkt wordt de mogelijkheid weer bekeken om eventueel weer mee te liften op het tennissysteem. Leden Het aantal leden bedraagt 160. Er zijn 5000 flyers gedrukt waarvan er al 2000 zijn uitgegeven. Om meer betrokkenheid bij de club te krijgen is er met Connect and play gestart. Met dit programma kun je zien wie er op welke datum en tijdstip beschikbaar is om mee te spelen en tevens kan men zijn/haar niveau zien. Er wordt met dit systeem ook een laddercompetitie gespeeld. Competitie Op dit moment zijn er twee heren teams in de eerste klasse van de landelijke competitie. Squashcommissie Algemene leden: Aad Onneweer, Harry van Eijk en Ronald Booy Wedstrijdcommissaris: David Kingma Squashcommissaris: Hans Kuijper

16 Jaarverslag 2013 ICT / Media Het jaar 2013 stond voor de commissie ICT vooral in het teken van de nieuwe website van de Sluipers. Milko Perdijk is toegetreden tot het bestuur als Commissaris ICT&Media Samenstelling commissie ICT&Media De commissie bestond dit jaar uit Milko Perdijk(voorzitter) en Jan Kaatee en Mark Smael. Activiteiten: 1. Ontwikkeling website Tijdens het lustrumfeest hebben wij de nieuwe website gelanceerd. In samenwerking met Niels Verwaal van Fris&Nieuw hebben wij een geheel nieuwe website ontwikkeld. Aangezien de papieren SluipPers is komen te vervallen wordt via de website alle belangrijke informatie aan de leden aangeboden. Op de website zijn 4 onderdelen: 1. De Sluipers algemeen 2. De Sluipers Tennis 3. De Sluipers Squash 4. De Sluipers Horeca Naast vaste pagina s per onderdeel, worden er ook nieuwsberichten per onderdeel geplaatst. Deze nieuwsberichten worden ook via social media verspreid. In 2013 hebben we hard gewerkt aan versie 1.0 van In 2014 zal er verder gewerkt worden aan verbetering van de website. 2. Beheer website In 2013 heeft Milko Perdijk ook de website beheert. Onder beheer valt het plaatsen van content dat vanuit de leden en commissies wordt aangeleverd. Vooral de commissie beheer en commissie jeugd leveren zeer regelmatig content aan voor de website 3. Inrichten Facebookpagina de Sluipers In 2013 hebben wij voor de vereniging een facebook pagina ingericht. Deze pagina kan gevonden worden op Doel van de Facebookpagina is het verspreiden van relevant nieuws over de Sluipers 4. Inrichten Twitter de Sluipers In 2013 is een twitteraccount aangemaakt: Doel van de Twitter-pagina is het verspreiden van relevant nieuws over de Sluipers 5. Versturen nieuwsbrieven In 2013 zijn een aantal nieuwsbrieven aan de leden verstuurd. Aan de statistieken kunnen wij zien dat deze nieuwsbrieven het bezoek aan de website goed ondersteunen. 6. Media Doelstelling voor 2013 was om vaker de Sluipers terug te vinden in de lokale media Een aantal keren heeft er in de Kijk op Reeuwijk en de Krant van Gouda een bericht over de Sluipers gestaan. Tijdens de bestuursvergadering is besloten om te kijken of we de commissie kunnen uitbreiden met leden die kunnen gaan zorgen voor persberichten en contacten onderhouden met lokale media.

17 7. Statistieken website de Sluipers Het bestuur is positief verrast over de bezoekersaantallen op de website van de Sluipers. Uit deze grafiek kunnen we opmaken dat er aantal piekmomenten in bezoekersaantallen zijn: 1. Lancering website 23 maart Clubkampioenschappen vanaf 23 juni Open Toernooi vanaf 24 augustus 2013 Hieronder een aantal statistieken: Aantal bezoeken: Aantal unieke bezoeken: Pagina weergaven: Pagina s per bezoek: 3,58 Gemiddelde bezoekersduur: 3min en 53 sec Top 10 pagina s (meest bezochte pagina s) 1. Homepage De Sluipers Open Tennis De Sluipers Open schema s en dagprogramma De Sluipers Open schema s en dagprogramma wk Clubkampioenschappen Algemene informatie de Sluipers De Sluipers Open nu inschrijven Tenniscompetitie De Sluipers contact Aanvullende informatie: De best bezochte pagina Squash op plek 16 met 909 Hoe komen bezoekers op de website? 1. Google zoekresultaten 40% 2. Direct 26% 3. Facebook 10% 4. Overige, zoals verwijzingen op andere sites 24%

18 Sponsorverslag 2013 Het jaar 2013 is voor de sponsorcommissie een jaar van bezinning geweest. Door maatschappelijke ontwikkelingen, het bedrijfsleven en zeker de financiële crisis loopt het aantal sponsors terug. Dit is overigens niet alleen bij De Sluipers, dit zien we in heel Nederland gebeuren. Een aantal contracten is beëindigd en wordt niet meer verlengd. Voor de windhangers zijn er nog onderhandelingen gaande. Gelukkig blijven er ook nog vele sponsors wel. Voor de borden op de parkeerplaats is minder belangstelling. De sponsors vinden de prijzen te hoog. De gesprekken met de Rabobank zijn zeer succesvol verlopen. Met de Rabobank is een nieuw driejarig contract getekend! Er wordt een vast bedrag per jaar uitgekeerd en er is een flexibel deel wat verdiend kan worden. Dit tweede deel kan door inzet van de vereniging worden verdiend, denk hierbij aan bijvoorbeeld het tenniskamp van Frank Harrak. Als aan zo n soort evenement bijvoorbeeld ook leden van de Rabobank kunnen deelnemen staat hier een bedrag tegenover. Een ander voorbeeld is het verzorgen van een clinic, waarbij ook de bank of leden van de bank aanwezig kunnen zijn, enz. enz. Zo zijn er nog meerdere activiteiten mogelijk. Vanaf 1 januari stopt de sponsorcommissie in deze samenstelling en ook ik zal terugtreden. Ik wens de nieuwe sponsorcommissie veel succes toe in deze toch wel moeilijke tijden. Ron Hoogendoorn