Nummer 3/2016. Nieuwsbrief. Fedes VZW. Lieven Bauwensstraat Brugge. Tel.: 050/ Fax: 050/

Transcriptie

1 Nummer 3/2016 Nieuwsbrief Fedes VZW Lieven Bauwensstraat Brugge Tel.: 050/ Fax: 050/

2 Wat mag je verwachten in dit nummer: 2 1. Inhoudstafel 2 2. K.A.V.V.V. VZW en Fedes VZW worden K.A.V.V.V. & Fedes VZW 3 3. Kalenderjaar Vernieuwing verzekering 4 4. Aanvragen verzekering - Wat verandert er? Verzekeren van vrijwilligers: Tijdelijke risico s 9 6. Verzekeren van vrijwilligers: Comfort-opties Federatie-nieuws Adreswijziging Arena NV - Suggesties 12

3 K.A.V.V.V. VZW en Fedes VZW worden K.A.V.V.V. & Fedes VZW 3 Het nieuwe decreet op de sportfederaties dat op 1 januari 2017 in voege treedt, heeft een grote impact op de sportwereld. Multisportfederaties worden verplicht om samen te werken om zo te komen tot meer schaalgrootte. «Bigger is better» blijkt de beleidslijn Ook Fedes VZW was genoodzaakt om samen te gaan met een partner. De K.A.V.V.V. VZW, de Koninklijke Antwerpse Vereniging Van Vriendenclubs, is uiterst complementair in haar werking. Wat in 1948 begon met elf Antwerpse voetbalploegen groeide tot op heden uit tot een recreatieve omnisportfederatie met om en bij de leden, verdeeld over verschillende sporttakken: atletiek, badminton, basketbal, biljart, minivoetbal (Antwerpen en Druivenstreek), omnisport, petanque (Antwerpen en Vlaams-Brabant), snooker, tai chi, tafeltennis, tennis, voetbal (Antwerpen, Vlaams-Brabant/Oost-Vlaanderen en Kempen) en volleybal. De K.A.V.V.V. is in het Antwerpse beter bekend als De Vriendenclubs. Ze draagt de fair play en het respect voor vriend, tegenstrever en scheidsrechter hoog in het vaandel. Deze samenwerking heeft veel facetten. De komende weken en maanden wordt deze samenwerking concreet ingevuld. Eén ding staat echter als een paal boven water: de nieuwe federatie, K.A.V.V.V. & Fedes VZW, stelt de sporter centraal en zal er alles aan doen om jullie de best mogelijke ondersteuning te bieden bij de beoefening en organisatie van jullie favoriete sporten.

4 Kalenderjaar Vernieuwing verzekering 4 Elke aangesloten club heeft de mogelijkheid om te kiezen tussen verzekering per kalenderjaar of per sportjaar. Op 1 januari 2017 gaat het nieuwe sportjaar van start. Vergeet dus zeker niet om tijdig de verzekering aan te vragen voor jouw clubleden via De volledige procedure vind je uitgelegd in de handleiding die je terugvindt in de clubsectie op de Fedeswebsite ( Natuurlijk kun je ook persoonlijk bij ons terecht!! (info@fedes.be of ) De bijdragen blijven ongewijzigd!!! Voor categorie 1 (dans, fietsen, fitness, gymnastiek, wandelen, zwemmen,...) 5 Voor categorie 2 (basketbal, paardrijden, volleybal,...) 7 Voor categorie 3A (wielertoerisme, handbal, hockey, ) 11 Voor categorie 3B (vechtsporten) 20 Voor categorie 4A (zaal- en minivoetbal) 11,50 Voor categorie 4B (veldvoetbal) 12,50 Voor de vechtsporten (categorie 3B) gelden volgende bijkomende voorwaarden: wij verzekeren enkel recreatieve leden, geen leden die in competitie treden de aangesloten vechtsportclubs ondertekenen een gedragscode

5 Aanvragen verzekering - Wat verandert er? (1/4) 5 De opvolging van de verzekerde leden door Sport Vlaanderen verloopt bijzonder rigoureus. Daarom zijn er een aantal zaken die we absoluut onder de aandacht willen brengen: 1) De gekozen sporttak Veel clubs bieden verschillende sporttakken aan. Sommige clubs verzekeren echter al hun leden voor dezelfde sporttak. Vanaf dit jaar wordt gecontroleerd of de leden verzekerd zijn voor de sporttak(ken) die ze daadwerkelijk beoefenen. De sporttakkenlijst wordt bepaald door Sport Vlaanderen. Bijvoorbeeld: breakdance valt onder de sporttak fitness. Zumba wordt dan weer beschouwd als dans. Capoeira is geen vechtsport maar dans. Turnen behoort tot de sporttak gymnastiek. Men kan aan meerdere sporttakken deelnemen, met ongewijzigde verzekeringsbijdrage. Iemand die deelneemt aan lessen pilates én aan lessen zumba, beoefent de sporttakken fitness en dans. Er wordt hiervoor slechts éénmaal een bijdrage van 5 gevraagd. Omnisport als afzonderlijke sporttak w ordt geschrapt en w ordt vervangen door de verschillende sporttakken waaraan men effectief deelneemt. De verzekeringsbijdrage komt overeen met de bijdrage voor de sporttak in de hoogste categorie. Fietsen - Recreatief fietsen met stads of ligfiets is een nieuwe sporttak die valt onder categorie 1. Werk je met Excel om de ledenlijst te importeren, dan importeer je per sporttak de afzonderlijke lijst. Eén lid beoefent meerdere sporten? Dan staat hij/zij op verschillende lijsten, maar wordt slechts één keer geteld.

6 Aanvragen verzekering - Wat verandert er? (2/4) 6 2) Docenten/begeleiders/trainers/scheidsrechters/juryleden Clubs die werken met docenten, begeleiders, trainers, scheidsrechters, juryleden dienen deze te door te geven. Bij aanmaak van een nieuw lid, wordt dit lid standaard beschouwd als recreatief lid. Je kunt, via de statuten van het lid, de status recreatief lid wijzigen in de status trainer/lesgever of scheidsrechter/jurylid. Indien je kiest voor de status trainer/lesgever wordt er gevraagd naar het hoogste sporttechnische diploma of getuigschrift waarover die persoon beschikt. Deze kwalificatie kan gaan van geen sporttechnisch diploma tot een combinatie van diploma L.O. (bachelor of master) en VTS-diploma.

7 Aanvragen verzekering - Wat verandert er? (3/4) 7 3) Bestuursleden en externe docenten Alle bestuursfuncties dienen aangemeld te worden via de applicatie ( sportclubfuncties voor bestuurlijke omkadering en externen ). Volgende bestuursfuncties zijn voorzien: voorzitter, secretaris, penningmeester, bestuurslid. Ook externe trainers/lesgevers die geen lid zijn van de club, dienen aangemeld en verzekerd te worden voor de clubactiviteiten.

8 Aanvragen verzekering - Wat verandert er? (4/4) 8 4) Rijksregisternummer Vanaf 2017 is er een bijkomend verplicht veld bij de aanmelding van een clublid: het rijksregisternummer. Het nieuwe decreet op de sportfederaties geeft de sportfederaties de toelating om het rijksregisternummer van de leden op te vragen en te registreren in het ledenbestand. Tegen eind 2017 dienen alle rijksregisternummers van alle leden opgenomen te zijn in het ledenbestand. Concreet betekent dit dat alle aangesloten clubs aan hun leden het rijksregisternummer dienen op te vragen om dit vervolgens te verwerken in het ledenbestand. Op dit moment is het veld Rijksregisternummer nog niet beschikbaar in onze online applicatie. De nodige aanpassingen zullen binnenkort gebeuren zodat dit een verplicht veld wordt bij aanmelding van een nieuw lid.

9 Verzekeren van vrijwilligers: Verzekering tijdelijke risico s 9 Een eerste optie voor de verzekering van vrijwilligers, is het werken met een verzekering tijdelijke risico s. De verzekering voor tijdelijke risico s is een verzekering voor éénmalige activiteiten. Dit kunnen ééndaagse of meerdaagse activiteiten zijn. Niet-leden helpers tijdens stages kunnen verzekerd worden voor lichamelijke ongevallen onder categorie 1. De bijdrage verschilt naargelang het een ééndaagse activiteit betreft, een meerdaagse activiteit tot maximaal 1 week of een meerdaagse activiteit tot 3 weken betreft. Deze formule is vooral interessant indien er een activiteit/stage/sportkamp georganiseerd wordt waaraan ook niet-leden deelnemen.

10 Verzekeren van vrijwilligers: Comfort-opties 10 Veel clubs doen een beroep op vrijwilligers om hun activiteiten vlot te laten verlopen. Sommige clubs hebben een eigen cafetaria of kantine. Anderen organiseren activiteiten om fondsen te werven voor hun club. Arena NV biedt de mogelijkheid om al deze activiteiten te laten verzekeren via de Comfort- Opties. Bij de uitbating van een kantine of cafetaria kun je je voor 25 laten verzekeren voor Burgerlijke Aansprakelijkheid (bvb. voedselvergiftiging). Een verzekering Burgerlijke Aansprakelijkheid voor niet-sportactiviteiten (fuif, kwis, koekjesverkoop, mosselfestijn, ) kan al voor 65. Je kunt de vrijwilligers verzekeren voor lichamelijke ongevallen voor een bundelbedrag ( vrijwilligers). Je dient in dat geval wel steeds de naamlijst van de vrijwilligers beschikbaar te hebben op het secretariaat van de club. De vermelde bijdragen zijn bijdragen voor een gans jaar!

11 Federatie-nieuws 11 Fedes treedt steeds meer op als organisatiepartner. Naast de sportkampen van Stad Brugge en de gemeente Wingene doen ook andere steden, gemeenten en verenigingen een beroep op de expertise van Fedes bij de organisatie van wekelijkse lessenreeksen of specifieke projecten. Verschillende sportclubs deden al een beroep op Fedes voor de organisatie van een samenstage of een workshop. Fedes zorgt ervoor dat jouw leden eens met andere docenten, trainers, lesgevers kunnen oefenen dan degenen waar de club normaal mee werkt. Dit kan georganiseerd worden in de club zelf of op een externe locatie. Hoe correct vergoeding betalen aan jouw lesgevers? Fedes streeft volledige transparantie na en helpt de aangesloten clubs de officiële weg te bewandelen. Een aangifte via sociaal secretariaat (art. 17, max. 25 dagen per jaar) of via interim overeenkomsten, wij helpen je graag verder... of 050/

12 Adreswijziging Arena NV 12 Recent is Arena NV verhuisd. Het nieuwe adres is Arena NV, Nerviërlaan 85 bus 2 te 1040 Brussel. De briefwisseling die naar het oude adres werd/wordt verstuurd, wordt voorlopig nog nagestuurd. Telefoonnummer ( ) en adres (arena@arena-nv.be) blijven ongewijzigd. Suggesties Heb je suggesties om onze werking te verbeteren? Wij horen het graag! Neem contact op met info@fedes.be en geef ons je vragen en opmerkingen door. Alle opmerkingen die kunnen leiden tot een betere werking van de federatie worden ter harte genomen en genieten onze volle aandacht.