Betreft : Opzet en werkwijze nieuwe website.

Transcriptie

1 Betreft : Opzet en werkwijze nieuwe website. Opzet De website bestaat uit een homepagina en subpagina s. De subpagina s zijn gekoppeld aan de homepagina of aan commissies. De homepagina en de daaraan gekoppelde subpagina s worden beheerd door de webmaster. Elke commissie beschikt over een eigen miniwebsite. De pagina s van deze miniwebsites worden beheerd door de commissies. Inrichting en werking van de homepagina. Inloggen Leden kunnen inloggen op het besloten deel van de website. In het eerste veld de gebruikersnaam invullen, dat is uw KNLTB-lidmaatschapsnummer. In het tweede veld uw wachtwoord. Kijk onder inlogcode verderop voor de te volgen procedure om een inlogcode te verkrijgen. Hoofdmenu Bovenin de hoofdpagina bevindt zich een balk met knoppen. Dit wordt beschouwd als het hoofdmenu. De knoppen zijn: home, nieuws, jeugdbokt, lidmaatschap, informatie, agenda, inlogcode, commissies. home Deze knop brengt je steeds terug op de homepagina (startpagina) van de website. nieuws Deze knop opent een subpagina waarop een overzicht van alle nieuwsitems wordt getoond. In het blauwe venster, in de foto, worden de laatste vier nieuwsitems als aankondiging gepresenteerd. De lees meer -link stuurt je naar het volledige nieuwsitem. Klikken op archief stuurt je door naar de subpagina met het volledige nieuwsoverzicht. Alle nieuwsitems worden gegenereerd op commissieniveau. Elke commissie kan een nieuwsitem publiceren op de eigen miniwebsite. De nieuwsitems van alle commissies worden verzameld, op binnenkomst gesorteerd, en op het overzicht van alle nieuwsitems geplaatst. Jeugdbokt Met deze knop word je direct naar de nieuwspagina van de jeugd gestuurd op de miniwebsite van de Jeugd Commissie. De nieuwsitems van de jeugd zijn ook opgenomen in het algemene nieuwsoverzicht. Zij komen ook in het blauwe venster indien ze daar volgens de volgordelijst voor in aanmerking komen. lidmaatschap Deze knop opent een subpagina van de ledenadministratie waarop informatie en verdere navigatie aangegeven is met betrekking tot alle zaken die met het lidmaatschap verband houden.

2 informatie Onder deze knop verschijnt een submenu met keuzemogelijkheden voor de gebruikelijke vaste informatie over de vereniging. agenda Het submenu onder deze knop geeft de keuze voor het jaaroverzicht van de belangrijkste activiteiten van de vereniging en een overzicht per maand van alle activiteiten. inlogcode Onder deze knop kan men kiezen voor inlogcode aanvragen en wachtwoord vergeten. inlogcode aanvragen opent een subpagina waarop door leden een inlogcode aangevraagd kan worden voor het besloten deel van de website. De opgegeven informatie wordt geverifieerd met de gegevens van het ledenbestand. Bij een match wordt een e- mail met de inlogcode gestuurd naar het opgegeven adres. Let op: Het hier opgegeven adres wordt automatisch opgeslagen in het ledenbestand op de website als zijnde uw adres. Indien je kiest voor wachtwoord vergeten en een nieuw wachtwoord aanvraagt omdat je het bestaande wachtwoord niet meer weet, wordt het nieuwe wachtwoord naar dit adres gestuurd.

3 Indien men de opgegeven inlogcode (gebruikersnaam, wachtwoord) invoert in het inlogblokje rechts boven op de homepagina wordt de homepagina met het besloten deel van de website geopend. Rechtsboven in de pagina wordt u persoonlijk welkom geheten. Vergeet niet om af te melden als u hier klaar bent. In de hoofdmenubalk zijn nu twee knoppen toegevoegd. Te weten: ledeninfo en leden. Onder de knop ledeninfo is een subpagina beschikbaar met wisselende informatie die alleen voor leden bestemd is. Bijvoorbeeld tbv de Algemene Ledenvergadering. Onder de knop leden kan men kiezen voor: zoeken, wachtwoord wijzigen en ledenlijsten. Onder zoeken kan men basisinformatie over leden opvragen. Dit zoeken kan men doen door het ingeven van een of meerdere zoekcriteria. De beschikbare gegevens van leden zijn ongeveer gelijk aan hetgeen voorheen in de Informatiegids gepubliceerd werd.

4 Onder wachtwoord wijzigen kan men het per toegekende wachtwoord wijzigen in een handzamer wachtwoord naar eigen keuze. Onder ledenlijsten kan voor elke ledencategorie een ledenlijst als pfd gedownload worden. In deze lijsten zijn de basisgegevens van de betreffende leden opgenomen. De categorieën zijn: Junioren A Junioren B Junioren C Senioren A Senioren B Vrienden van Bokt commissies Ook hier een submenu onder de knop waarin gekozen kan worden voor een commissie. Men komt dan op de homepagina van de gekozen commissie.

5 Activiteitenblokken Specials In dit blok staan snelkoppelingen naar bijzondere acties of activiteiten van TV Bokt. Competities In dit blok staan snelkoppelingen naar actuele competities van TV Bokt. Dit betreft zowel de KNLTB-competities als de interne competities (ISK) Toernooien In dit blok de snelkoppelingen naar actuele toernooien van TV Bokt. Dat zijn de clubkampioenschappen, de open toernooien en de recreatietoernooien. Sponsoren In dit blok worden sponsoren gepresenteerd die op dat moment onder de aandacht gebracht worden. De link Sponsoren Overzicht stuurt naar een subpagina met een overzicht van alle sponsoren binnen TV Bokt.

6 Inrichting en werking van de subpagina s. Vanuit de homepagina kan genavigeerd worden naar een subpagina. Afhankelijk van de keuze verschijnt er een subpagina waarvan de indeling voor allemaal gelijk is. Linkerkolom In deze kolom staat bovenin de commissienaam van de betreffende miniwebsite. Onder de commissienaam vind je het submenu van alle actuele pagina s van de commissie. Het blauwe blok onder het submenu is bedoeld voor speciale acties van TV Bokt. Middenkolom In de middenkolom staat de inhoudelijke pagina. Deze pagina wordt door de commissie zelf opgemaakt en onderhouden in het Content Management Systeem (CMS). Er kunnen zoveel subpagina s aangemaakt worden als gewenst. Pagina s die niet actueel zijn kunnen verborgen worden. In de pagina kunnen links gemaakt worden naar andere pagina s, documenten en externe internetadressen. Rechterkolom Bovenin de rechterkolom bevindt zich het Agendablok. Dit agendablok is voor alle subpagina s gelijk. In het blok worden de eerstkomende drie items van de activiteitenkalender getoond. Door op een activiteit te klikken wordt dit agendapunt geopend. Daar kan gekozen worden om het volledige agendaoverzicht in te zien. Onderin de rechterkolom staat het blok Commissies. Elke commissienaam is een link naar de homepagina van de betreffende commissie.