Vraag en antwoord. Naam voorzitter Functie voorzitter, bestuurslid. Naam secretaris Functie secretaris, bestuurslid

Transcriptie

1 Vraag en antwoord Wanneer gaat de nieuwe website live? Op donderdag 5 januari gaan we vanaf 15 uur over op de nieuwe website, zowel de afdelingswebsites als de webpagina Tot wanneer kunnen we op de oude ZLTO afdelingspagina? De oude ZLTO afdelingspagina blijft online tot 31 januari Probeer dus voor die tijd de nieuwe ZLTO pagina helemaal naar wens te vullen, of maak zelf een back-up van de informatie die je wilt bewaren. Na 31 januari 2017 zijn deze gegevens niet meer beschikbaar. Blokje Bestuur Het blokje waarin de informatie staat over het bestuur, rechtsboven op de nieuwe pagina, wordt in de eerste week van januari op de volgende wijze aangepast. Dit is voor iedere afdeling hetzelfde. Naam voorzitter Functie voorzitter, bestuurslid Naam secretaris Functie secretaris, bestuurslid Naam penningmeester Functie penningmeester, bestuurslid Naam bestuurslid A-Z Functie bestuurslid Wil je meer informatie over de bestuursleden vermelden, dan kun je bijvoorbeeld een aparte pagina aanmaken genaamd: Over het bestuur. Daar kun je de verschillende bestuursleden voorstellen, en eventueel portefeuilles kunt vermelden. De namen die in het blokje verschijnen zijn in ons CRM (ledenadministratiesysteem) geregistreerd als bestuurslid/voorzitter/enz. Wil je iets wijzigen in dit blokje, neem dan even contact met de Infolijn op, dan wijzigen zij dit in het CRM en komt het automatisch goed op de webpagina. Dit geldt ook als de voornamen niet verschijnen en andere zaken die in dit blokje niet goed vermeld zijn. Hoe kan ik een agenda-, of nieuwsitem verwijderen? Door bij ons aan te geven welk item er verwijderd mag worden. Wij passen dit direct aan. Ter info: in de eerste week van januari worden de overzichten van nieuws en agenda op de afdelingssite zo aangepast (gefilterd) dat alleen nieuws en agendaitems getoond worden die actueel zijn (dus vanaf de dag van bezoek van de site naar de toekomst). Hoe kan ik een agenda-, of nieuwsitem wijzigen? Ga naar de afdelingspagina, open het agenda-, of nieuwsitem dat je wil wijzigen, klik op de blauwe balk bewerk deze pagina en pas zaken aan. Vergeet niet om dit op te slaan. Is het mogelijk om alle gepubliceerde agenda- of nieuwsitems in een overzicht te tonen? We hebben deze wens voorgelegd aan de makers van het systeem, maar het is helaas niet mogelijk om gepubliceerde nieuws- of agendaitems in een overzicht te laten zien.

2 Je kunt de actuele nieuwsitems wel zien en wijzigen in het nieuwsoverzicht op de webpagina, dit geld ook voor de agenda items. Onder de vraag hoe kun je de datum van een agenda-item wijzigen, staat ook uitgelegd waar je de inhoud van een agenda item kunt wijzigen. Deze stappen gelden ook voor het wijzigen van een nieuwsitem. Hoe dan wel vorig jaar gepubliceerde berichten opnieuw plaatsen? Het slimste is om zelf een apart archief aan te maken/ bij te houden op je eigen PC of een USB stick. Wanneer je een nieuws- of agenda item aanmaakt kopieer je deze tekst in een Word bestand. En sla je dit Word-bestand op in je eigen archief. Zo houd je zelf een archief bij en kun je zelf bepalen welke berichten je wel of niet op wilt slaan, en kun je deze altijd nog terugvinden. Hoe kan ik direct een foto plaatsen vanaf mijn bureaublad in een nieuwsitem, zonder deze eerst op te slaan in de mediabank? Dit staan in de handleiding op blz. 7. Waar kan ik de analytics zien van mijn afdelingspagina Dit kan nu nog niet, hier word aan gewerkt na de livegang. Zodra dit werkt passen we dit aan in het handboek. Kosten voor licentie website? Voorheen betaalde iedere afdeling 150,- per jaar voor de afdelingswebsite. ZLTO neemt deze kosten nu over. Er zijn voor de afdeling op dit moment geen kosten verbonden aan het gebruik van de website. Is het mogelijk om 2 websitebeheerders per afdeling aan te wijzen? We kunnen maar één inlogcode verstrekken per afdeling, voor de afdelingssecretaris. Wanneer je met meerdere personen verantwoordelijk bent voor de afdelingswebsite, probeer dan onderling af te stemmen wie wanneer inlogt. Hoe kan ik een foto verkleinen, buiten Livits? Dit kan heel makkelijk via paint: In Windows 10 en 8: 1. Ga naar Start of het blokjesscherm en typ in: paint. 2. Klik op Paint. 3. Open de foto met Bestand - Openen. 4. Klik op Formaat wijzigen. 5. Vul nieuwe percentages in bij Horizontaal en Verticaal, bijvoorbeeld 50%. Je kan ook een maat opgeven in pixels. 6. Niet goed? Klik op Ctrl-z. 7. Als de maat goed is klik je op Bestand - Opslaan of Bestand - Opslaan als. Als je Opslaan kiest, wordt de oude foto overgeschreven. Als je Opslaan als kiest maak je er een nieuw bestand van. De originele foto blijft dan bewaard. In Windows 7 en Vista: 8. Open de foto met Bestand - Openen. 9. Kies Afbeelding - Formaat wijzigen/hellen (of Uitrekken/hellen). 10. Vul nieuwe percentages in bij Horizontaal en Verticaal, bijvoorbeeld 50%. OK. 11. Niet goed? Klik op Bewerken - Ongedaan maken. 12. Als de maat goed is klik je op Bestand - Opslaan of Bestand - Opslaan als. Als je Opslaan kiest, wordt de oude foto overgeschreven. Als je Opslaan als kiest maak je er een nieuw bestand van. De originele foto blijft dan bewaard.

3 Op deze pagina vind je nog meerdere handigheidjes voor het verkleinen van foto s: Locatie en tijd toevoegen aan blokje agenda Dit is een wens die is uitgesproken tijdens de training. We inventariseren alle wensen en overleggen de realisatie ervan met de makers van het systeem. Hoe kun je de datum van een agenda-item wijzigen? Ga naar de afdelingswebsite. Klik in het groene blokje op de homepage op het agendaitem wat u wilt wijzigen: Het agendaitem opent nu op en nieuwe pagina: Klik rechtsboven op bewerk deze pagina. Het volgende scherm opent nu:

4 Klik op tabblad Meta-Info en wijzig de publicatie datum:

5 Klik vervolgens op opslaan. De datum van het agenda item is nu gewijzigd. Inhoud van tekst wijzingen Wil je de inhoud van de tekst wijzigen, klik dan op het tabblad inhoud. Bij Placeholder_content kun je de tekst wijzigen van deze pagina. Automatisch overnemen van de titel bij het aanmaken van een nieuwe webpagina. Wanneer je tijdens de training via CMS afdelingswebsite een nieuwe webpagina aan wilde maken op de afdelingspagina, moest je de titel bij, inhoud, instellingen en Meta-info apart invoeren. Dit is inmiddels ingesteld dat wanneer je de titel bij inhoud invoert, deze automatisch wordt overgenomen in de anderen tabbladen. LET OP! Wanneer je de pagina titel wilt wijzigen, doe dit dan in het tabblad Inhoud, dan wordt deze wijziging ook meegenomen in de andere tabbladen. Is het mogelijk om automatisch het vinkje van jouw afdeling aan te hebben bij het aanmaken van agendaitems en nieuwsberichten, en bij het aanmaken van een nieuwe pagina bij instellingen? In verband met de integraliteit van het systeem is dit op dit moment niet mogelijk. We inventariseren alle wensen en overleggen de realisatie ervan met de makers van het systeem.