Jaarverslag 2013 Stichting Daraja for Children

Transcriptie

1 Opvoeding is een kwestie van liefde, geduld en wijsheid. De laatste twee groeien waar de eerste heerst Jan Ligthart Juni 2014 Pagina 1

2 Inhoudsopgave: Inleiding... 3 Visie en doelstellingen... 3 Organisatie... 3 Upendo home en de kinderen... 5 Acties en (sponsor)activiteiten... 8 Vrijwilligers Sponsorbijdragen Communicatie Financiën Upendo Education Fund Vooruitblik Contact Juni 2014 Pagina 2

3 Inleiding Dankzij de geweldige inzet van de Upendo staf, de programmamanager, het Bestuur, de partnerorganisatie in Kenia en al onze donateurs en sponsoren was 2013 een goed jaar. In dit jaarverslag wordt uiteengezet wat er gerealiseerd is en kijken we vooruit. In het nieuwe 3-jarenplan van de organisatie staat een gedetailleerde beschrijving van de doelstellingen, de plannen en verwachte resultaten voor de komende 3 jaar. Na een goed onderbouwd financieel plan werd medio 2012 groen licht gegeven voor de bouw van de Upendo Academy, vlakbij het Upendo home. In januari 2013 opende Upendo Academy Nursery school haar deuren en werd in februari de school officieel geopend. zet in 2013 haar plannen voor de ontwikkeling binnen de komende 5 jaar voort, zoals het onderzoek naar de haalbaarheid en de wenselijkheid van het bouwen van een basisschool. De eerste empowerment trainingen voor alleenstaande moeders zijn met succes uitgevoerd. De verzelfstandiging van Upendo Projects Kenya en het toewerken naar steeds meer Keniaanse verantwoordelijkheid en proceseigenaarschap is een belangrijke doelstelling die in 2013 veel aandacht kreeg. Termijndoel (circa 5 jaar) is dat de farm, de peuter/kleuterschool en eventueel een basisschool en/of andere geldgenererende projecten in Kenia het kanshuis Upendo home (gedeeltelijk) financieel dragen. Daarnaast is het Keniaanse bestuur van onze NGO partnerorganisatie ervan doordrongen dat lokale fondswerving in toenemende mate van belang is. Visie en doelstellingen Onze Visie Wij willen kansarme kinderen van het platteland in Kenia gelijke kansen bieden om op te groeien als volwassenen met een toekomst. Daarmee willen wij ons steentje bijdragen aan het verwerkelijken van de millenniumdoelen die door de Verenigde Naties zijn geformuleerd. Doelstellingen kinderen die niemand meer hebben om voor ze te zorgen een liefdevol thuis, een goede verzorging en onderwijs te bieden. kansarme kinderen van 3-6 jaar in dagopvang kleuteronderwijs te bieden als voorbereiding op de basisschool. Zij ontvangen 2 maaltijden per dag, een goede basis voor de gezondheid en voor de sociaal- emotionele ontwikkeling. de alleenstaande moeders van de kinderen zodanig te ondersteunen dat zij beter in het levensonderhoud van hun gezin kunnen voorzien. Organisatie De is gevestigd te s-gravenhage en had in 2013 een bestuur van 4 leden, te weten: Marieke Clotscher, voorzitter en initiatiefneemster HansJan Adriaens, secretaris/penningmeester Gemma Driessen, bestuurslid Jan Coersen, bestuurslid (vanaf oktober) Er is een vacature uitgeschreven voor een bestuurslid communicatie. Juni 2014 Pagina 3

4 Onze ambassadeurs zijn: Sylvia Wildschut Vivienne Weerts Helene Vlijm Partner van Stichting Daraja in Kenia is de NGO Upendo Children s Development Organisation. Het bestuur hiervan bestaat uit: Francis Kasyi, voorzitter Solomon Mutungi, penningmeester Marieke Clotscher, secretaris/programmamanager Upendo home Elizabeth Taro, bestuurslid Sammy Pande, bestuurslid (fondsenwerving) De secretaris/ programmamanager uit Nederland zal haar bestuurstaak in het NGO bestuur in 2013 voor het laatst uitoefenen. Zij zal haar taak als supervisor van Upendo home en de projecten voortzetten. De NGO is verantwoordelijk voor het beheer en de exploitatie van Upendo home en is de werkgever van het personeel. Personeel De Upendo staf bestond in 2013 uit: Mama-caretakers 4 in ploegendienst Farmers 4 Beveiliging 4 in ploegendienst Sociaal werker 1 Operations Manager 1 Headteacher 1 Teacher 2 Kok/schoonmaker 1 De Keniaanse NGO Het bestuur van onze NGO Upendo Children s Development Organization kwam in 2013 vijf maal bijeen. De procedures die bij de start van Upendo in 2010 zijn ingesteld voor het financiële beheer van de organisatie werken goed. Zowel de cashflow als de boekhouding waren transparant en goed werkbaar voor de Keniaanse accountant die de jaarstukken elk jaar in maart opmaakt en goedkeurt. De Upendo Operations manager verzorgde de benodigde informatie voor de penningmeester op een accurate en goede wijze. De jaarvergadering van het NGO bestuur is in maart gehouden. Alle leden van het bestuur werden herkozen voor het komende jaar. Het bestuur heeft de Upendo home ontwerp exploitatiebegroting voor 2014 aangenomen. Dit ontwerp is vervolgens voorgelegd aan Daraja. Met een enkele aanpassing was de begroting voor 2014 sluitend. Juni 2014 Pagina 4

5 Upendo home en de kinderen Upendo home continueert in 2013 de zorg voor 24 weeskinderen in de leeftijd van 5-13 jaar. De kinderen bezoeken de privé school Majengo Academy in Majengo-Kanamai. Over het algemeen presteren de kinderen goed. Enkele Upendo kinderen zijn nummer 1 en 2 van hun klas. Anders dan in Nederland zijn de cognitieve prestaties van het grootste belang, ook voor de kleuterklassen. De 5 jongste Upendo kinderen gingen, bij de start van het 2 e trimester, over naar onze Upendo Academy Nursery school. In 2013 waren er geen noemenswaardige gezondheidsproblemen. Het routine gezondheidsonderzoek van de kinderen was zeer bevredigend. De arts was ook deze keer bijzonder positief over de gezondheid, de groei en het gewicht van de kinderen. In psychologisch opzicht ontwikkelen een aantal kinderen zich nu snel tot jonge pubers. Gedurende de vakanties in 2013 ontvingen de kinderen o.a. lessen in traditionele dansen, drama spelen en leerden ze hoe je met de naaimachine kunt omgaan. Daarnaast heeft de Nederlandse vrijwilligster/ orthopedagoge de creatieve, beeldende lessen met de kinderen voortgezet. Gedurende 2013 zijn de guardians van de kinderen uit de plaats waar de kinderen oorspronkelijk vandaan komen op 6 zondagen uitgenodigd bij Upendo om een paar uurtjes met hun kind door te brengen. De guardians hebben over het algemeen gebruik gemaakt van deze mogelijkheid. Voor de guardians die ver weg wonen was het soms een probleem. Re-integratie In de komende jaren zal Upendo werken aan de voorbereiding van de re-integratie van de Upendo kinderen in de maatschappij. De kinderbescherming verplicht dat en het is natuurlijk een goede zaak dat de kinderen later deel uit kunnen maken van een maatschappij waarin ze zich verbonden kunnen voelen. Gelukkig liggen er nog voldoende jaren in het verschiet om goede voorbereidingen te treffen. Een eerste stap is gezet in december 2013 met een bezoek van een kleine week door de kinderen aan hun achterban in de community. Een gedegen voorbereiding is daaraan vooraf gegaan met een gesprek- en trainingsprogramma voor de guardians die gedurende de logeerweek de verantwoordelijkheid voor de kinderen zouden dragen. De guardians waren beslist doordrongen van hun verantwoordelijkheid voor het welzijn van de kinderen gedurende deze week. Voor de kinderen was dit bezoek een waardevolle, ingrijpende ervaring. Groep- en individuele counseling zijn een wenselijke aanvulling gebleken voor de kinderen bij hun bewustwordingsproces nu ze in de puberteit geraken. Individuele re-integratie plannen zullen in de komende jaren uitgewerkt worden, maar zullen niet eerder ingaan dan de periode dat het kind naar een (boarding) middelbare school gaat. Overzicht van de opgenomen kinderen 2013: Naam Geboortedatum Leeftijd Klas J/M Lucky Nguwa Nzaro Sept years Class 4 J Fatuma Katembe Kitsao years Class 3 M Caroline Dama Kitsao years Class 2 M Ibrahim Malau Kitsao years Class 2 J Shallet Dama Kitsao years Class 4 M Precious Mariamu Chai years KG 2 M Daisy Mwanaidi Chai years Class 2 M Angel Tatu Chai years KG 2 M Julliet Lauzi Baya years Class 3 M Mercyline Mbetsa Baya years Class 3 M James Kenga Karisa years Class3 J Sunday Karisa years KG 2 J Rashid Ali Nyawa years Class3 J Juni 2014 Pagina 5

6 Mishi Ali Nyawa years KG 3 M Mwanahawa Ali Nyawa years KG 3 M Amini Ali Nyawa years KG 2 J Mercy Kazungu Katana years KG 3 M Grace Kazungu Katana years KG 3 M Baraka Justin Karisa years Class2 J Vincent Stephene Indeche years Class1 J Raphael Lewa years Class 3 J Happy years Class 3 M Jackson years KG 2 J Mody emergency case 7 years KG 2 J Upendo Farm Upendo farm eindigt 2013 met een klein verlies. In de regenperiode was er een aanzienlijke wateroverlast waardoor veel gewassen, zoals groenten en bananenbomen verloren gingen. Om de winstgevendheid van de farm te bevorderen is het plan om de koestal met tenminste 1 koe uit te breiden verder opgepakt met een succesvolle actie. Een van onze partners in Nederland heeft de bouw van de staluitbreiding voor haar rekening genomen. Een andere partner deed de belofte de nieuwe koe te bekostigen. De bouw start in maart De productiviteit van de farm zal in 2014 verder toenemen en wordt een positieve financiële bijdrage verwacht. Juni 2014 Pagina 6

7 Upendo Academy Nursery school In februari 2013 is, dankzij steun van velen, de Upendo academy geopend. De school is voor kinderen van 3-6 jaar uit, veelal arme, 1-ouder gezinnen in de lokale gemeenschap. De schoolfee wordt afgestemd op wat de moeders kunnen bijdragen. De kinderen kunnen tegen een kleine vergoeding 2 maaltijden per dag krijgen. Een aantal kinderen kan de school bezoeken dankzij sponsering vanuit Nederland. Voor 10,= per maand kan een kind al naar school! De school startte met 20 peuters/kleuters. Dit aantal groeide gedurende het jaar uit tot 70 leerlingen per eind december. In totaal zijn gedurende 2013 drie leerkrachten aangesteld. De verdere professionalisering van de leerkrachten vindt plaats door het volgen van de diploma cursus ECDE (Early Childhood Development Education). Het ligt in de bedoeling de school te laten doorgroeien tot tenminste 120 peuter-/kleuter leerlingen uit de nabijgelegen dorpen. Van het Upendo kanshuis zijn 5 kleuters gedurende 2013 overgestapt naar de eigen Upendo kleuterschool. Voor een beperkt aantal kinderen bieden we, dankzij sponsoren, de mogelijkheid om de armste ouders vrij te stellen van het betalen van schoolgeld. Empowerrment Voor 39 (veelal ongeschoolde) moeders en vrouwen uit de community is in 2013 het eerste empowerment programma uitgevoerd. In deze 5-daagse training werden met name thema's aangereikt die betrekking hebben op de opvoeding van kinderen thuis, hygiëne, sparen, voeding, enz. Op verzoek van de deelnemers zal in 2014 een vervolgprogramma plaatsvinden. Juni 2014 Pagina 7

8 Acties en (sponsor)activiteiten In 2013 zijn er diverse acties en activiteiten geweest om sponsorgeld binnen te halen voor Upendo Projects Kenya Benefietconcert Soroptimisten De Soroptimisten in Scheveningen bestaat uit een groep van veertig vrouwen, die zich gezamenlijk inzetten voor sociale en maatschappelijke projecten, veelal gericht op vrouwen en kinderen. De vrouwen vertegenwoordigen verschillende beroepsgroepen. In maart hebben de Soroptimisten een benefietconcert georganiseerd in het Spaanse Hof in Den Haag. 150 mensen genoten van een prachtig concert met muziek van Spaanse componisten door het duo Macondo (viool en gitaar) Na het concert werden we getrakteerd op een glaasje wijn en zelfgemaakte tapas. Deze en eerdere acties in 2012 en 2013 brachten in totaal 7.000,-- op. De cheque werd in juni feestelijk overhandigd aan het bestuur van Daraja. Verkoop kinderkleding Carla van der Ham, zet zich in als vrijwilligster voor Upendo. Zij zamelt kinderkleding in en verkoopt deze op de tweedehands markt. Met dit initiatief heeft zij 400,-- verdiend voor Upendo. Wijnactie Begin 2013 kon er nog gebruik worden gemaakt van de wijnactie. In de loop van het jaar is besloten om de wijnactie na jaren van succes stop te zetten. We bemerkten een teruggang in de verkoop. Juni 2014 Pagina 8

9 Benefiet Pro-AM De Benefiet Pro-AM golfwedstrijd in mei was weer een groot succes. Tien teams streden om de prijzen waarvan velen door sponsoren beschikbaar waren gesteld. Het sportieve deel werd afgesloten met een roofvogelshow, borrel en een Italiaans buffet. De opbrengst voor Upendo bedroeg 1625,=. Informatiemiddag 2 november De jaarlijkse informatiemiddag op 2 november was weer een geslaagde middag voor onze innercircle. Sponsoren, donoren en vrienden van Upendo kregen voor de 4 de keer alle ins en outs van Upendo te zien en te horen. De nieuwe website het nieuwe logo en de nieuwe naam werden gepresenteerd. Marieke praatte ons weer helemaal bij over de kinderen, de Upendo School en de farm. Over de wens om de koeienstal uit te breiden zodat de farm financieel gezonder wordt en op kleine schaal kan bijdragen aan de exploitatie van het Upendo home. Wouter Driessen gaf ons een mooi beeld van zijn eerdere bezoek aan Upendo in 2010 en zijn recente bezoek in september Wouter was zeer onder de indruk van de snelle en positieve ontwikkelingen én kwaliteit van Upendo. Naast de bekende Keniaanse doeken verkochten we dit jaar prachtige producten met tekeningen van de Upendokinderen. Kaarten, knuffels, sleutelhanger, schilderijtjes, tassen, schorten en puzzels. Kerstkaarten met een zelf uitgekozen tekening of foto konden besteld worden. Volgend jaar gaan we ons eerste lustrum vieren. Het is een uitdaging om zo veel mogelijk bekendheid te geven aan Upendo. Boekenacties De boekwinkeltjes die door twee bestuursleden zijn opgericht lopen door. Tevens wordt er af en toe via Youbedo een bijdrage geleverd. Youbedo is een boekensite waarvan een deel van de bijdrage naar een goed doel gaat. Juni 2014 Pagina 9

10 Spaarpottenactie In de gastvrije wijnboerderij van Andrea en Ian Sutherland in de Gaillacstreek in Frankrijk is een spaarpottenactie geweest. Gasten doneerden aan Upendo en de gastheer en vrouw verdubbelden het bedrag. Actie bracht een bedrag van 236,- op. Het spoor van Jacobus De wandelaars Astrid Mol en Marjan Kolbrink hebben het laatste deel van de pelgrimstocht om gezondheidsredenen helaas uit moeten stellen tot volgend jaar. Zij lopen de pelgrimsroute van Enschede naar Santiago de Compostela in 3 etappes waarmee zij geld inzamelen voor Upendo. Tot nu toe hebben we 767,78 verzameld. JoinforKids De Stichting JoinforKids heeft onze Stichting en Upendohome als erkend project in haar programma opgenomen. Deze erkenning betekent dat wij voldoen aan een aantal eisen van JoinforKids en een van de projecten zijn die zij steunen met acties. JoinforKids zal zich in het bijzonder inzetten voor de te bouwen Upendoschool en bijdragen in de scholingskosten voor een aantal kinderen (scholarships). Nadere informatie is te vinden op Vrijwilligers In 2013 hebben we weer een aantal vrijwilligers op Upendo mogen ontvangen. Vooraf werd over de inzet van vrijwilligers overlegd met het MT in Kenia om zinvolle en wenselijke ondersteuning te kunnen bieden. Aan de hand hiervan werd een programma opgesteld. Op deze wijze maakt Upendo zo efficiënt mogelijk gebruik van de ondersteuning en hebben de vrijwilligers ook een duidelijk doel. De taakgebieden van vrijwilligers betroffen activiteiten met de kinderen tijdens de vakanties, creatieve ontwikkeling, de kerstperiode en Upendo als organisatie. Sponsorbijdragen In 2013 ontvingen wij bijdragen van de volgende organisaties; - Stichting Benjamin - Stichting Hulp - HEVO Consult - Soroptimisten Scheveningen - Stichting Katholiek Jeugdwerk - Impulsis/Edukans - Stichting JoinforKIds - Rumast Management - 1%-club - Hauptmeijer & Clotscher ontving weer vele eenmalige particuliere giften en heeft ruim 40 vaste donateurs/kindsponsoren die hun donaties voor langere tijd hebben vastgelegd. Sinds eind 2010 wordt Daraja structureel gesteund door de Stichting Benjamin. Deze steun is voortgezet in 2013 en richt zich op de sponsering van een aantal weeskinderen, een eenmalige bijdrage aan de financiering van de school en de uitbreiding van de koeienstal. Dankzij de warme steun van onze sponsoren en well wishers kan Upendo zich blijven ontwikkelen. Hartelijk dank daarvoor. Juni 2014 Pagina 10

11 Communicatie Het Bestuur van heeft 7x vergaderd. In 2013 zijn 3 nieuwsbrieven verschenen die per mailing aan ca. 250 geïnteresseerden, donateurs en sponsoren zijn gestuurd. In februari hebben de voorzitter en secretaris/penningmeester van het bestuur van Daraja for Children een vergadering van de NGO Upendo Children s Development in Kenia bijgewoond. Het bestuur heeft contact gelegd met de stichting Laluz in Den Haag. Deze stichting brengt kleine ideële organisaties met elkaar in contact. Daraja for Children heeft behoefte aan professionele ondersteuning op het gebied van communicatie. In 2014 wordt ondersteuning geboden bij het schrijven van een communicatieplan. Vanuit Nederland wordt regelmatig contact onderhouden met de kindsponsoren. Zij worden hierdoor goed op de hoogte gehouden over de situatie van de kinderen. Voor alle sponsoren, donateurs en overige geïnteresseerden is op 2 november een informatiemiddag gehouden over Upendo Children s Home en projecten. Waar mogelijk hebben we tijdens de diverse acties promotie gemaakt voor Impulsis/Edukans, een ontwikkelingsorganisatie die Upendo Projects Kenya steunt. Op de website staat alle informatie over Upendo. Upendo Projects Kenya is actief op Facebook Eind 2013 constateerden wij dat de nieuwe website nog niet optimaal functioneerde. Dit probleem is direct opgepakt en inmiddels zijn de basisfuncties van de website beschikbaar. Technisch zal er nog het een en ander moeten gebeuren. Er is een flyer met informatie over Upendo beschikbaar. Voor diverse (potentiële) sponsoren hebben we presentaties verzorgd en zijn we aanwezig geweest op diverse bijeenkomsten, o.a. bij een concert dat georganiseerd werd door de Soroptimisten. Juni 2014 Pagina 11

12 Financiën Voor details zie de jaarrekening op de website met de balans en winst- & verliesrekening over het jaar Kort overzicht baten en lasten 2013 ( ) Baten Donaties particulieren ,= Donaties bedrijven/fondsen ,= Acties 939,= Subsidie Impulsis/Edukans 5.000,= Financiële Baten 441,= Totaal: ,= Lasten Exploitatiekosten ,= Bouw school (laatste termijn) 3.533,= Fondswerving en publiciteit 306,= Reiskosten supervisor 1.989,= Organisatiekosten 805,= Totaal: ,= Resultaat over 2013: 9.646,= Het resultaat wordt toegevoegd aan de reserve. Upendo Education Fund Om de toekomstige financiering van het (voortgezet) onderwijs aan de kinderen in het Upendo home veilig te stellen is in 2010 het Upendo Education Fund opgericht. De bedoeling van dit fonds is om voor de kinderen van Upendo home, na de primary school, vervolgopleidingen te kunnen financieren. Indien de middelen het toelaten willen we hiervoor jaarlijks een bedrag van 5.000,= reserveren. Inmiddels is hiervoor per totaal een bedrag van ,= gereserveerd. Juni 2014 Pagina 12

13 Vooruitblik 2014 Er is een een nieuw Strategisch plan ontwikkeld voor de Keniaanse Upendo organisatie. Hierin staan doelstellingen, plannen en werkwijzen voor een nieuwe 3- jaren termijn geformuleerd zijn. De rode draad die door het plan loopt houdt verband met het steeds zelfstandiger leiden van het Upendo home, de school en de farm door de keniaanse staf ter plaatse. Ook op bestuurlijk niveau zullen condities worden geschapen waardoor het financiële - en inhoudelijke beheer voor de toekomst wordt veilig gesteld. Supervisie vanuit Stichting Daraja, als de oprichter van Upendo, zal blijven voortbestaan. De controle op het welbevinden en de ontwikkeling van de Upendo kinderen zal daarbij steeds de hoogste prioriteit hebben. In 2014 wordt een begin gemaakt met lokale fundraising door de kenianen zelf. De leden van het NGO bestuur voeren promotieacties uit in hun netwerk. Ook is er voor het NGO bestuur een nieuw Keniaans lid aangetrokken met fundraising in zijn portefeuille. De kwaliteit van de zorg voor de Upendo zal ook in 2014 gericht aandacht hebben. Nu de kinderen opgroeien tot jonge pubers is steeds meer een individuele benadering in de opvoeding van de kinderen nodig. Naast groepsgesprekken zal individuele counselling van de kinderen een plaats hebben. Vakantie- en vrijetijds activiteiten zullen aangepast zijn aan de leeftijden van de kinderen en naast ontspanning een educatief element omvatten. De Upendo Academy streeft naar een leerlingaantal van 90 kinderen per januari 2015 met een verdere groei naar 120. Leerling-werving staat centraal op de agenda van de school. Middels bijeenkomsten, mond tot mond reclame en huisbezoeken probeert Upendo Academy voldoende te groeien om ook een financiële bijdrage te kunnen leveren aan het Upendo home. We streven ernaar dat het schooltje vanaf 2015 zonder extra financiële steun van Stichting Daraja kan draaien. Er zal een lokale administrateur aangetrokken worden om de school inkomsten en uitgaven te beheren en te verantwoorden. De leerkrachten zullen zich blijven scholen middels cursussen die door de Early Childhood Development Organization worden aangeboden. In de periode zal het NGO bestuur nader onderzoek doen naar de haalbaarheid van een eigen basisschool en daarover besluiten. Empowerment trainingen zullen in 2014 voortgezet worden. Het eerste programma, dat in 2013 is uitgevoerd, werd een groot succes. Upendo wil graag blijven bijdragen aan de (persoonlijke) ontwikkeling van de kansarme vrouwen uit de omgeving. De Upendo farm zal als geldgenererend project voor Upendo haar winstgevendheid verder opvoeren. De uitbreiding van de koeienfarm beoogt een continue melkcyclus te realiseren. De vraag naar melk is groot in het kustgebied. Het nieuwe monitoringsysteem dat in 2013 is geïmplementeerd zal naar verwachting, als effectief managementtool, bijdragen aan de winstgevendheid het verbeteren van het management. Toch zullen ook in de komende jaren de risico's van farming in dit kustgebied onder ogen gezien moeten worden. Onbeheersbare regenval en bovenmatig hoge temperaturen zijn van grote invloed op het succes van de Upendo farm. Juni 2014 Pagina 13

14 Het beleid is gericht op een verdere financiële zelfstandigheid van de Upendo Projecten. Met behulp van inkomstengenererende activiteiten, meer lokale fundraising en bijdragen uit de keniaans gemeenschap zal dit de komende jaren stapje voor stapje plaatsvinden. Niettemin is de verwachting dat, in het bijzonder het Upendo home, nog lange tijd de steun nodig heeft vanuit Nederland. Daarom blijft de steun van onze donateurs en (kind)sponsoren nodig om deze kinderen een goede toekomst te bieden. Contact Secretariaat Breitnerlaan HE Den Haag Rabo KvK ANBI-geregistreerd De kinderen van Upendo groeten u! Juni 2014 Pagina 14