Mei Computertraining voor 50-plussers. PC50plus trainingen Eikbosserweg AK Hilversum tel:

Transcriptie

1 Mei 2013 Computertraining voor 50-plussers PC50plus trainingen Eikbosserweg AK Hilversum tel:

2 Pagina 1

3 C O M P U T E R T R A I N I N G V O O R P L U S S E R S Inhoudsopgave: Tekstverwerken met Word 2013 Uitleg programma en het Lint en Tabbladen Pagina 2 Tekstbestanden opslaan in een Map; Diverse methoden; Hulpschema voor het opslaan Pagina 25 Extra opdracht mw. De Vries Pagina 30 Word Art functies Pagina 31 Illustraties en Afbeeldingen toevoegen Pagina 34 Invoegen van bijzondere tekens (alt codes) Pagina 39 De Functie Tabellen in Word Pagina 41 Pagina 2

4 TEKSTVERWERKEN MET WORD 2013 Microsoft Office Word 2013 is de opvolger van Microsoft Office Word Office 2013 is al weer de 15e versie van Microsoft Office. Het bevat nieuwe versies van bekende programma s zoals Word, Excel, PowerPoint en Outlook. Zijn er veel de verschillen tussen Word 2010 en Word 2013, die voor de basistraining tekstverwerking van belang zijn? Nee, voor de particuliere gebruiker zijn dat er niet zo veel. De lay out is wat aangepast en meer in de metro stijl gezet zoals we die nu gewend zijn in Windows 8 De visuele wijzingen zijn oppervlakkig, veel ziet er nog precies zo uit als in de vorige versie. De extra functies om documenten mooier te maken zijn leuk, maar waarschijnlijk alleen interessant voor een kleine groep, zakelijke, gebruikers of particulieren die de diepgang in het programma zoeken. Uitleg van de Tabbladen en werkblad Microsoft Word voor Windows (Office) is nog steeds het meest gebruikte tekstverwerkingsprogramma. Dit programma moet afzonderlijk worden aangeschaft. Binnen niet al te lange tijd zal het hele Office pakket via internet beschikbaar komen tegen een vast abonnementsbedrag per maand. Hier wordt het programma Word 2013 uitgelegd. Word 2013 is dus onderdeel van het Office 2013 pakket. Pagina 3

5 Word openen we door op de snelkoppeling op het bureaublad te dubbelklikken. Hebt u nog geen snelkoppeling? Klik dan in Windows 7 en overige oudere versies van Windows op de startknop en kies: Alle programma s - Microsoft Office - Microsoft Word 2013 In Windows 8 kunt u de Word 2013 App aanklikken in het metro startscherm. Klik de Word 2013 App aan om het programma te openen. Pagina 4

6 We zien een wit standaard werkblad. De boven- onder en zijkantlijnen zijn al standaard ingesteld voor ieder nieuw document. Word 2013 maakt gebruik van het zogenaamde Lint. U ziet een aantal Tabbladen, zoals we die ook terug vinden in alle andere programma s van Office 2013 en in het Microsoft Windows 8 besturingsprogramma. Wat zijn tabbladen? Vergelijk ze met kaarten in een kaartenbak met Tabjes er op waar de naam van de kaart boven staat. Het eerste dat u ziet, als u Word 2013 heeft geopend is links boven het woord BESTAND Klik op Bestand. U ziet een menu met opties in het blauwe kader. Pagina 5

7 Met de opties kunt u een keuze maken, bijvoorbeeld een Nieuw leeg document openen, het bewaren van wijzigingen in een document en het opslaan en afdrukken van een (nieuw) document. Het tabblad Start: Word wordt geopend met het tabblad Start Standaard staat het tabblad Start als eerste geactiveerd. Hierin staan alle Opmaak mogelijkheden, zoals bv. het lettertype, de lettergrootte, het uitlijnen, de tekstkleur, het automatisch nummeren of opsommen en andere opmaak en stijlmogelijkheden. Deze opties worden aangeboden in de vorm van aanklikbare pictogrammen. Mooi blijft de mogelijkheid om uw tekst te verfraaien via de knop Teksteffecten: U kunt een van de teksteffecten aanklikken en daarmee u tekst schrijven. U kunt ook achteraf uw tekst, of gedeelten daarvan omzetten. Dan moet u wel eerst de tekst selecteren. Daarover verderop in dit boekje meer uitleg. Pagina 6

8 Het Tabblad Invoegen: Hier onder valt alles wat je in een document kunt invoegen, zoals een tabel, (online) afbeeldingen, schermafbeeldingen, vormen, kop en/of voetteksten, symbolen etc. Het tabblad Ontwerpen: Hiermee kunt u een bepaalde, vooraf door office gemaakte standaard ontwerpen gebruiken, zowel vooraf als achteraf. Het tabblad Pagina/Indeling: Hieronder vallen bv. het formaat (A4, A5 enz.), paginanummers, marges, kolommen, tekstterugloop etc. Het tabblad Verwijzingen wordt in de Basiscursus niet behandeld. Pagina 7

9 Het tabblad Verzendlijsten: In het tabblad verzendlijsten kunt u enveloppen en etiketten bedrukken. Klik op de optie enveloppen om de naam van een geadresseerde te tikken, het juiste enveloppe formaat te kiezen en op enveloppen uit te printen. Het Tabblad Controleren: Hierin behandelen we verderop in dit boekje, alleen de Spelling en grammatica controle. Het tabblad Beeld: Met het tabblad Beeld kunt u bijvoorbeeld de wijze van afdrukken bepalen, het beeld in- en uitzoomen, uw tekst in een of meerdere pagina s bekijken en nog veel meer. Besef wel dat u hiermee een overzicht heeft gekregen van de mogelijkheden met het Lint, die zeer uitgebreid zijn. Meestal zult u slechts enkele opties gebruiken. In dit lesboekje worden de voor u meest interessante basismogelijkheden besproken. Pagina 8

10 Extra: Het tabblad Opmaak: Let op: Het Tabblad Opmaak verschijnt pas, wanneer u een afbeelding in uw document heeft ingevoegd en aangeklikt (!). Zo ziet een geselecteerd plaatje er uit. U klikt het 1x aan. Hebt u een Afbeelding ingevoegd, via het tabblad Invoegen, en heeft u in het lint op Hulpmiddelen voor afbeeldingen geklikt dan kunt u de afbeelding bewerken. Pagina 9

11 U kunt kiezen voor allerlei vormgeving van uw plaatje of illustratie. Het oorspronkelijke plaatje kan via Opmaak kan worden veranderd in bijvoorbeeld: Het plaatje is van vormgeving veranderd. Zo is het ook mogelijk om bijvoorbeeld kleurcorrecties of artistieke effecten toe te passen door, wanneer het plaatje is aangeklikt, een van aangeboden opties te gebruiken. Oefen dit in de les met uw docent(e). Pagina 10

12 TEKSTVERWERKEN MET WORD 2013 IN DE PRAKTIJK Klik op het tabblad Start. Het tabblad Start Het standaard lettertype in Word 2013 is Calibri. De standaard lettergrootte is gesteld op 11 punten. Ieder nieuw document wordt dus geopend met deze instellingen. De werkbalk snelle toegang is bedoelt om snel via kleine pictogrammen een opdracht te geven. Klik op het kleine pijltje, rechts op de snelle werkbalk, om een standaardfunctie toe te voegen aan deze werkbalk. Pagina 11

13 De belangrijkste functies uit het tabblad Start. Lettergrootte aanpassen: Klik op het kleine zwarte naast het cijfer 11 en kies in het rol menu bijvoorbeeld het getal 12. U kunt nu uw tekst in de gekozen lettergrootte gaan tikken. Lettertype aanpassen: Selecteer de tekst. Klik in de taakbalk op het kleine zwarte naast Calibri en selecteer een ander lettertype. U kunt nu uw tekst in het nieuw gekozen lettertype gaan tikken. Pagina 12

14 Laatste bewerking ongedaan maken: Hebt u een fout gemaakt, dan is deze altijd op te heffen. Klik in de snelle werkbalk op de knop: om altijd de laatste bewerkingen(en) ongedaan maken. (het wonderpijltje!) Zorg er wel voor dat deze optie in de snelle werkbalk is ingesteld! Navigeren met de muis (bladeren door uw tekst) De moderne muizen hebben een rollertje (scrol) om eenvoudigweg te bladeren door uw document. Dit doet u door het rollertje van u af of naar u toe te rollen. (scrollen) Zorg er wel altijd voor dat uw tekstcursor in uw document staat te knipperen. Pagina 13

15 Om te leren de tekstverwerker te gebruiken gaan we een stukje tekst tikken. Opdracht! Tekst maken, indelen en bewerken. Typ de onderstaande korte tekst over. Typ gewoon achter elkaar door, zonder op de indeling te letten. Hilversum, 12 december 2012 Beste collega s, Nu de feestdagen er weer aan komen is het tijd om kerstbomen te gaan kopen. We doen dat traditioneel ieder jaar bij de firma Gerritsen aan de Bredestraat in Hilversum. Om te bekijken wie de kerstbomen dit jaar gaat kopen hebben we besloten een korte vergadering te houden op 16 december. Echter, deze moet wegens ziekte van de chef verplaatst worden naar een later tijdstip. De vergadering is nu vastgesteld op 18 december. We hopen dat een ieder dan aanwezig zal zijn en zich beschikbaar zal stellen. Met vriendelijke groet, (hier uw eigen naam tikken) Tip! Eerst met de muis klikken op de plek waar u wilt schrijven of wijzigen en dan pas tikken! Hiermee bepaald u met de muis de plaats in de tekst waar u wilt gaan tikken of iets wilt veranderen. Eerst klikken en dan tikken. Pagina 14

16 Het bewerken van tekst We gaan de getikte tekst nu eerst indelen zodat het er uit ziet als een normale brief. Beweeg de muis(cursor) naar de zin die u moet verplaatsen. In dit geval klikt u de muiscursor vast voor de B van Beste. Druk 3 maal of zoveel als u dat nodig vindt op Enter op het toetsenbord. Deze opdracht zorgt ervoor dat de tekst vanzelf naar beneden verplaatst wordt. Behandel de rest van de tekst op dezelfde manier tot de brief netjes is ingedeeld. We gaan de tekst vervolgens bewerken: De aanhef van de brief kan formeler gemaakt worden: We gaan Beste collega s, vervangen door Dames en Heren, Klik de muiscursor voor de letter B vast en houd de linker muisknop ingedrukt. Sleep de muiscursor langzaam (zonder los te laten) over de tekst: Beste Collega s, zodat deze in een zwart vakje komt te staan. Nu kan over deze tekst heen geschreven worden. Dit noemen we het met de hand selecteren van een tekst. Typ nu: Dames en Heren, Een kort woordje kunt u altijd met de BackSpace toets weg halen. Selectie van tekst is handig wanneer u langere stukken tekst of regels (zinnen) wilt verwijderen of wilt overschrijven door een andere tekst of een accent wilt geven bijvoorbeeld vet, of een kleur. Vervang nu ook vergadering door bijeenkomst door eerst de tekst handmatig te selecteren. Pagina 15

17 Belangrijk! De hoofdregel is: Eerst selecteren, dan pas wijzigen. Hoe selecteer ik een tekst? Er bestaan verschillende manieren om te selecteren: 1. Om één woord te selecteren: 2x klikken in het woord.= Selectie van dat woord. Tik er daarna een ander woord overheen of geef het woord een accent bijvoorbeeld kleur of vet etc. 2. Nog makkelijker is het om gewoon 1x in een woord te klikken en dan de verandering aan te geven, bijv. een ander lettertype. 3. Om een hele zin te selecteren: klik 3x in een woord Tik er daarna overheen of geef de zin een accent bijvoorbeeld schuin of onderstreept of vet. 4. U kunt ook de witte muispijl voor een regel in de kantlijn zetten. Klikt u daar, dan wordt de gehele regel geselecteerd en kunt u veranderen wat u wilt. 5. U kunt ook de linkermuisknop ingedrukt houden en langs de kantlijn naar beneden slepen. U ziet dat de tekst geselecteerd wordt. U kunt nu de gewenste bewerking op de tekst uitvoeren. 6. Wanneer u de gehele tekst ineens geselecteerd wilt hebben, druk dan op uw toetsenbord de volgende toetsencombinatie in: CTRL+ de letter A. Pagina 16

18 Hoe kan ik simpel een nieuwe regel beginnen of tekst naar beneden verplaatsen? Wanneer u in een tekst een nieuwe regel of een lege regel tussen regels of alinea s wilt maken doet u dit als volgt: Klik met de muiscursor achter het laatste woord uit de vorige regel. Druk vervolgens eenmaal op de Entertoets op uw toetsenbord. U ziet dat de cursor naar een nieuwe regel verspringt of de gehele onderliggende tekst een regel naar beneden opschuift. Hoe vaker u op Enter drukt, hoe verder de tekst zakt. U kunt ook het omgekeerde doen als u de tekst te laag hebt laten zakken: De onderliggende regel of tekst schuift naar boven op wanneer u uw cursor vóór het eerste woord van een regel vast klikt en dan een of meerdere keren op de BackSpace toets op uw toetsenbord drukt. U kunt hetzelfde bereiken door uw cursor achter de laatste letter van een zin te plaatsen en op Delete te drukken. De onderliggende regel of tekst wordt dan naar boven getrokken. Waar kan ik de BackSpace en Delete toets op mijn toetsenbord nog meer voor gebruiken? Letters verwijderen met BackSpace Als er een letter of een woord moet worden verwijderd en vervangen kunt u (in plaats van selecteren) ook achter het betreffende woord gaan staan. Druk dan op BackSpace (toetsenbord) om dit woord of een of meerdere letters weg te halen. Tik daarna de juiste letter of het woord in. Dit schuift automatisch in de tekst. Drukt u meerdere malen op BackSpace dan worden steeds meer letters aan de linker kant van de cursor weggehaald. Back Space= Terug in de ruimte (vertaling) Pagina 17

19 Letters verwijderen met Delete (verwijder) U kunt ook vóór de betreffende letter of het woord gaan staan. Druk dan op Delete (toetsenbord) om deze letter of het woord weg te halen en te vervangen door de juiste letter of het woord. Drukt u meerdere malen op Delete dan worden steeds meer letters aan de rechter kant van de cursor weggehaald. Een handeling ongedaan maken. U hebt een fout in de tekst gemaakt of u hebt per ongeluk iets verwijderd: Hoe herstelt u dit? Druk, zoals eerder uitgelegd, op het kromme pijltje linksboven in de werkbalk snelle toegang. Dit heet Ongedaan maken typen. Uw fout in de tekst of de verwijdering wordt ongedaan gemaakt. U kunt ook meerdere bewerkingen ongedaan maken door iedere keer op het kromme pijltje te klikken. De computer heeft namelijk geheugen en onthoud iedere stap die u in uw document heeft gemaakt. Hierdoor kunt u met deze pijltjes altijd bewerkingen ongedaan maken. U hoeft dus nooit overnieuw te beginnen! Hoe werkt de uitgebreide spellingscontrole? (hiermee oefenen we wanneer we tekstopdrachten hebben gemaakt) Fouten in een tekst worden rood gekarteld onderstreept. De spelling (rood gekarteld) en de grammatica(blauw gekarteld) worden gecontroleerd. U krijgt dan een totaal overzicht van alle onvolkomenheden in uw tekst. Pagina 18

20 Bijvoorbeeld: Het woord bewaven is fout gespeld. Na het aanklikken van De ABC knop in het tabblad Controleren opent aan de rechterkant van uw venster een kader waarin wordt aangegeven wat als fout wordt gezien en wat de voorgestelde verbeteringen zijn. Het woord bewaven wordt als fout gezien. In het onderste scherm ziet u diverse suggesties. Klik het volgens u juiste woord aan (bewaren) en druk op de knop Wijzigen. Uw woord wordt nu automatisch in uw tekst gewijzigd. Vervolgens krijgt u de eventuele volgende fout te zien. Wanneer u het niet eens bent met de suggestie druk dan op Negeren om de fout over te slaan. Of kies voor de optie Toevoegen als u wilt dat uw woord voor de toekomst niet meer fout wordt gerekend. Spellingscontrole herkent ook grammaticafouten, bv. een spatie voor een komma. Pagina 19

21 De eenvoudige manier om spelling en grammatica controleren. Er bestaat ook een eenvoudige manier om fouten in uw tekst te laten verbeteren. Dit gebruikt u vooral in kleinere overzichtelijke stukken tekst of als het gaat om 1 woord dat in een korte tekst fout rood wordt onderstreept. U verbetert dan de fout per woord. Hoe? 1. Klik met de rechtermuisknop op het foute, rood onderstreepte, woord 2. Kies uit de lijst die u dan ziet de verbetering door er op te klikken 3. De fout wordt automatisch in de tekst hersteld 4. Soms wordt er geen verbetering voorgesteld omdat het woord niet herkend wordt. Dan moet u handmatig verbeteren. Pagina 20

22 Opdracht! Oefening: tekst tikken 1. Tik de onderstaande brief en zorg ervoor dat deze direct goed worden ingedeeld. Bewaar daarna de brief in een map genaamd Brieven onder de naam Servicebrief. (Vul uw Woonplaats hier in), (vul de datum van vandaag in) Beste, Hierbij wil ik u vriendelijk danken voor de prima service. Ik hoop in de toekomst weer met u te mogen samenwerken. Met vriendelijke groeten, (hier uw naam tikken) Pagina 21

23 Opdracht! Oefening: tekst tikken 2. Tik de onderstaande brief en zorg dat deze direct goed wordt ingedeeld. Zorg dat de betreffende woorden vet, schuin en/of onderstreept worden. Bewaar daarna de brief in een map Brieven onder de naam Verbouwing winkel (Vul uw Woonplaats hier in), (vul de datum van vandaag in) Aan alle medewerkers, In verband met de verbouwing aan onze winkel zijn wij de komende maandag en dinsdag de hele dag gesloten. U wordt verzocht op die dagen in het magazijn werkzaamheden te komen verrichten. Het gaat hier vooral om de reorganisatie van de goederen. Als er nog vragen zijn kunt u zich tot mij wenden. Bedankt voor de medewerking. Met vriendelijke groet, (hier uw naam tikken) Hoofd afdeling Verkoop Pagina 22

24 Een document Printen Eerst een afdrukvoorbeeld bekijken. Wanneer u een tekstdocument heeft ingedeeld en bewerkt en u wilt het afdrukken dan kunt u voor u gaat printen eerst een Afdrukvoorbeeld bekijken. U krijgt dan te zien hoe de uiteindelijke print er uit komt te zien en u kunt door middel van inzoomen op uw document een laatste controle uitvoeren. Daarna kunt u definitief printen. Klik op in het Lint, beweeg de muis naar Afdrukken en klik daar op. U ziet aan de rechterzijde in het klein uw brief weergegeven. Let op de indeling. Is deze niet goed sluit dan het scherm af via Ga daarna naar Afdrukken om opnieuw te controleren. en breng veranderingen aan. Het document afdrukken. Zorg ervoor dat uw printer goed is aangesloten en is ingeschakeld. U kunt gebruik maken van het pictogram te maken. in de werkbalk snelle toegang om 1 afdruk Wilt u meerdere afdrukken maken of de instellingen van de printer aanpassen, klik dan op en in het menu op Afdrukken U ziet dit venster: zie pag 24. Pagina 23

25 Het afdruk venster U kunt álle pagina s laten afdrukken, alléén de pagina waar u op dat moment in werkt of u kunt aangeven wélke paginanummers afgedrukt moeten worden. Klik op een van de kleine zwarte driehoekjes om aan te geven hoe u wilt afdrukken. Als u 1 exemplaar van uw document wilt afdrukken, drukt u op Afdrukken. Wilt u er meerdere afdrukken, dan verandert u het cijfer 1 in een hoger getal. Aan de rechterkant ziet u het afdrukvoorbeeld staan van het document dat u gaat afdrukken. Pagina 24

26 Een bestand opslaan (bewaren) in een map. Hoe moet dat? Wat is eigenlijk een Bestand? Een bestand kan van alles zijn: een brief, document, foto, film, muziek, spel. Een bestand wordt altijd in een map bewaard (opgeslagen). Om deze bestanden op te slaan moet u dus mappen op uw computer hebben. Dit kunnen standaard mappen zijn, zoals (Mijn)Documenten of (Mijn)Afbeeldingen, maar ook mappen die u zelf hebt gemaakt en een naam hebt gegeven. We gaan er in dit boekje van uit dat u al weet hoe u mappen aan kunt maken in Windows. Herhaal anders even de stappen samen met uw docent(e). Als u een bestand wilt bewaren zijn er 2 belangrijke vragen: 1. Hoe noem ik mijn bestand? 2. In welke map bewaar ik mijn bestand? Om een opgeslagen bestand later weer terug te kunnen vinden is het noodzakelijk om het op te slaan in een map met een logische naam. Een brief kunt bij voorbeeld beter in een map Brieven opslaan in plaats van zomaar ergens los in (Mijn) Documenten. Voor het opslaan van een brief is het dus handig een map Brieven te hebben die vooraf is aangemaakt in de map (Mijn) Documenten. In het Basis Windows boek (XP, Vista, Windows 8) wordt uitgelegd hoe u een map kunt aanmaken. U kunt een aantal methodes gebruiken om uw brief op te slaan. Het opslaan van uw brief in (Mijn) Documenten: Methode 1: 1. Klik na het voltooien van de brief op het kruisje rechtsboven. 2. U ziet een scherm waarin wordt gevraagd of u het bestand wilt opslaan. 3. Klik met de muis op Opslaan. Pagina 25

27 Let op: klikt u per ongeluk op Niet opslaan dan bent u al uw werk kwijt! 4. Zoek daarna de map op waar de brief bewaard moet worden via (Mijn) Documenten (links in het scherm) en kies bij voorbeeld de map Brieven. Druk op Opslaan. 5. Word wordt afgesloten. Methode 2: 1. Druk op 2. Druk op Opslaan als 3. Laat de muis los 4. Tik nu eerst direct de gewenste naam voor uw brief. (bij bestandsnaam onder in het schermpje) bijvoorbeeld Servicebrief (bij opdracht 1) of Verbouwing winkel (bij opdracht 2) 5. Zoek daarna de map op waar de brief bewaard moet worden via (Mijn) Documenten (links in het scherm) en kies bij voorbeeld de map Brieven. 6. De brief wordt nu opgeslagen in deze map. Zie het plaatje op pagina 27 hulpschema voor het opslaan van een tekstbestand Pagina 26

28 Het opslaan van uw (nieuwe) brief kan ook rechtstreeks op een Geheugenstick (Verwisselbare schijf): Het is in feite precies hetzelfde als methode 1 of 2 maar de plek die u uitkiest is anders dan (Mijn) Documenten. 1. Druk op Bestand (menubalk) en dan Opslaan als 2. Tik eerst direct de gewenste naam in. 3. Zoek de Geheugenstick (Verwisselbare schijf) op via (Deze) Computer links in het scherm 4. Dubbelklik op Verwisselbare schijf (deze kan ook een andere naam hebben bv. de naam van het merk van uw geheugenstick) 5. U ziet de mappen op de geheugenstick staan als u deze hebt aangemaakt, bijv. brieven. 6. Kies een map uit en open deze. 7. Druk op Opslaan. 8. De brief is nu op de geheugenstick bewaard en kan worden meegenomen naar een andere computer en daar worden geopend. Opslaan nadat u een bestaand document heeft geopend en gewijzigd. 1. Zoek uw document op via (Mijn) Documenten of op de Geheugenstick 2. Open het uitgekozen document (dubbelklik). 3. Maak de wijziging in je document. 4. Klik op Bestand. 5. Druk op Opslaan. 6. De wijziging is definitief gemaakt en bewaard. Samenvatting: U wilt een tekst document bewaren dan: U kiest voor het afsluiten van Word.(kruisje rechtsboven indrukken) Wanneer u een bestand wilt bewaren en vervolgens het programma Word wilt afsluiten omdat u klaar bent. Of U kiest voor Bestand en dan Opslaan Als.: Wanneer een bestand voor het eerst bewaard wordt met naamgeving en u het programma Word niet wilt afsluiten omdat u nog verder wilt gaan met uw werk. Of U kiest voor Bestand en dan Opslaan. Wanneer u geopend tekst bestand na een wijziging wilt opslaan. Pagina 27

29 Hulpschema voor het opslaan van uw tekstbestand: Gele pijl (stap 1): Hier moet direct als eerste een bestandsnaam worden ingetypt. Bijvoorbeeld Servicebrief (opdracht 1) of verbouwing winkel. (opdracht 2) De naam, waaronder het bestand wordt opgeslagen, tikt u rechtstreeks over het blauw gekleurde (dus geselecteerde) veld heen. Vaak geeft Word zelf een bestandsnaam door het eerste woord uit uw tekst al in te vullen. Kijkt u hier kritisch naar! U bepaald namelijk zelf de naam. Zorg voor een herkenbare naam evt. met de datum ervoor of erachter zodat u deze later gemakkelijk kunt terugvinden. Rode pijl (stap 2): De uitgekozen en geopende map waarin het bestand wordt bewaard. Deze heeft u van te voren al gemaakt via bijv. (Mijn) Documenten en opgezocht. Groene pijl 3 (stap 3): Op opslaan drukken om het bestand te bewaren. Het bestand is nu definitief bewaard in de uitgekozen map. Functie Blauwe pijl: Wanneer u nog geen map hebt voor de brief kunt u deze ook tijdens het opslaan nog aanmaken. Klik daartoe op Nieuwe map. Tik de mapnaam, klik op OK en druk op opslaan om het document in de nieuwe map te bewaren. Pagina 28

30 Sluit alle schermen en controleer of het bestand is opgeslagen in de betreffende map. Opdracht! Tik de brief die op de volgende pagina staat. (Mevrouw de Vries) Let niet op het einde van de regel. Het programma bepaald wanneer een volgende regel wordt gemaakt (automatische overloop) Let vooral op: Letter type = Times New Roman Lettergrootte = 12 Schuin geschreven onderdelen van tekst Onderstreepte onderdelen in de tekst Vette onderdelen in de tekst Spaties en Hoofdlettergebruik Gebruik spellingscontrole (via het tabblad Controleren in het Lint) als u de brief klaar heeft. Druk uw tekst af met uw printer. Bewaar de brief op in de map (Mijn) Documenten in een map genaamd Brieven. (maak dus een map brieven aan als u die nog niet heeft) Pagina 29

31 Mevrouw J. de Vries Eikenlaan BZ Arnhem Arnhem, 21 mei 2013 Geachte mevrouw de Vries, Gefeliciteerd! Wij hebben goed nieuws. U heeft tot 01 mei 2013 al 3126 Air Miles bij Vroom & Dreesmann gespaard. Dat is meer dan vorig jaar en daarvoor wordt u beloond. U spaart namelijk nu al voor iedere Air Mile 1 euro aan V&D cadeaubonnen. Het V&D SpaarBonusProgramma is trouwens nog lang niet afgelopen. Dat betekent dat u nog flink wat Air Miles en dus cadeaubonnen kunt sparen. En natuurlijk hebben wij weer iets leuks voor u in petto. Dinsdag 14 en woensdag 15 mei heeft V&D twee besloten koopavonden van tot uur. U kunt gezellig komen winkelen met korting op alle artikelen in ons warenhuis. Dat komt goed uit met de vakantie voor de deur want u ontvangt maar liefst 20% korting op alle badmode en 15% korting op sieraden, accessoires op onze sfeervolle vrijetijdafdeling. In de bijgaande folder leest u meer over de feestelijk Bonus Miles- en andere speciale aanbiedingen die tijdens onze besloten koopavonden gelden. Bovendien ontvangt u, op vertoon van deze uitnodiging, een glaasje wijn bij uw maaltijd in het restaurant op de eerste verdieping van ons warenhuis in Arnhem. Wij wensen u veel winkelplezier en alvast hele prettige zomer! Met vriendelijk groet, K. Bos Bedrijfsleider Vroom & Dreesmann Arnhem Pagina 30

32 WORD ART Wat kunt u doen met Word Art? Met Word Art maakt u woorden en titels met een artistieke vormgeving om bijvoorbeeld posters en uitnodigingen te maken bij bijzondere gelegenheden. Het invoegen van Word Art in Word 2013 U klikt in het tabblad Invoegen op dit plaatje: Wanneer u dit pictogram aanklikt, opent u de toepassing Word Art en ziet u het onderstaande beeld. Dit is een keuzemenu. U klikt één van de pictogrammen aan. Kies een Word Art vorm door 1 muisklik klik en tik een tekst in het kadertje. Pagina 31

33 In het Lint verschijnt het tabblad Opmaak. Klik daarop om mogelijkheden met Word Art te benutten. Dit Lint wordt dan geopend: Wanneer u de Word Art tekst heeft getikt kunt u deze met de opmaak functie aanpassen. Bijvoorbeeld deze vormgeving uitkiezen. Pagina 32

34 Of kies een artistieke bewerking van uw tekstplaatje: ILLUSTRATIES EN EIGEN AFBEELDINGEN TOEVOEGEN AAN UW DOCUMENT Wat kunt u doen met illustraties en eigen afbeeldingen? Met illustraties en uw eigen afbeeldingen (foto s) kunt u op artistieke wijze mooie plaatjes aan uw document toevoegen om bijvoorbeeld posters en uitnodigingen te maken voor bijzondere gelegenheden. Het invoegen van een plaatje in Word U klikt in het tabblad Invoegen Klik op Onlineafbeeldingen (illustraties). U ziet een zoekvenster. Tik een woord in van een afbeelding die u zoekt. Dit wordt voor u opgezocht op de website van Office.com. Pagina 33

35 In het voorbeeld zoeken we naar een illustratie van een boom. Dat woord tikken we in het zoekvenster. Klik op het vergrootplas naast het zoekwoord om de plaatjes op te laten zoeken. Als het zoeken voltooid is ziet u het resultaat: u kunt kiezen. Klik op het plaatje van uw keuze. Pagina 34

36 Bijvoorbeeld: Klik op Invoegen om het plaatje in uw document te plaatsen. De illustratie, van in dit geval de boom, wordt in uw document geplaatst op de plek waar u de cursor heeft geplaatst. Om het plaatje staan vierkante witte blokjes. Dit noemen we de selectie van het plaatje. Dit gebeurt als u het plaatje aanklikt. Klik in de menubalk op Hulpmiddelen voor Afbeeldingen en klik op Tekstterugloop. U kunt, met de linkermuisknop ingedrukt, aan deze blokjes trekken om het plaatje te verkleinen of te vergroten.(uitrekken) Met de kromme pijl kunt u het plaatje draaien. Het plaatje kan dan echter nog niet verplaatst of opgemaakt worden. Hiervoor moet eerst door u uitgekozen worden hoe u het plaatje weergegeven wilt hebben. U doet dit simpelweg door zo n plaatje eenmaal aan te klikken. Pagina 35

37 Klik in dit menu op Om kader Nadat u Om kader heeft aangeklikt komt het plaatje los waardoor u het kunt verslepen naar de plek waar u het wilt hebben. Tekst wordt nu aan het plaatje aangepast en gaat er omheen staan. Afhankelijk van uw stijlkeuze met Tekst terugloop kunt u nu het plaatje achter een tekst zetten, vóór een tekst of de tekst naast of rondom het plaatje gaan tikken. De tekst hierboven is naast het plaatje geplaatst na in Tekstterugloop eerst aan te hebben aangeklikt: Pagina 36

38 Het invoegen van foto s uit uw eigen fotobestand. Wanneer u een van te voren gescande en/of bewaarde foto wilt invoeren in een Word document doet u het volgende. Klik in het tabblad Invoegen op Afbeeldingen. 1. Zet eerst de muis op de plaats in het document waar u de illustratie wilt invoegen. Ga naar de menubalk en klik op tabblad Invoegen, Afbeeldingen (zie onderstaande afbeelding) 2. U schakelt naar uw map met afbeeldingen Pagina 37

39 3. Zoek en open de map waarin de foto staat. 4. Klik op de foto die u in uw document wilt invoegen. 5. Klik op de knop invoegen. 6. Uw eigen foto wordt nu ook automatisch in uw Word document gevoegd. 7. U kunt de foto dezelfde bewerkingen geven als de eerder behandelde illustratie. Pagina 38

40 INVOEGEN VAN BIJZONDERE TEKENS (ALT-CODE S) Veel bijzondere tekens kunnen worden ingevoegd in het document door het gebruik van combinatietoetsen. Zorg ervoor dat Num Lock op het Toetsenbord aanstaat (te vinden linksboven op het numerieke toetsenblok) De Num Lock knop is ook te vinden op een laptop met een afzonderlijk rekenblok. Alt Alt  Alt á Alt Alt Alt à Alt â Alt ˆ Alt Alt Ä Alt ã Alt Alt Alt Å Alt ä Alt Š Alt Alt Æ Alt å Alt Alt Alt Ç Alt æ Alt Œ Alt ª Alt È Alt ç Alt Alt «Alt É Alt è Alt Alt Alt Ê Alt é Alt Alt Alt Ë Alt ê Alt Alt Alt Ì Alt ë Alt Alt Alt Í Alt ì Alt Alt Alt Î Alt í Alt Alt ± Alt Ï Alt î Alt Pagina 39

41 Alt ² Alt Ð Alt ï Alt Alt ³ Alt Ñ Alt ð Alt Alt Alt Ò Alt ñ Alt Alt µ Alt Ó Alt ò Alt Alt Alt Ô Alt ó Alt Alt Alt Õ Alt ô Alt š Alt Alt Ö Alt õ Alt Alt ¹ Alt Alt ö Alt œ Alt º Alt Ø Alt Alt Alt » Alt Ù Alt ø Alt Alt ¼ Alt Ú Alt ù Alt Ÿ Alt ½ Alt Û Alt ú Alt sp Alt ¾ Alt Ü Alt û Alt Alt Alt Ý Alt ü Alt Alt À Alt Þ Alt ý Alt Alt Á Alt ß Alt þ Alt bijzondere tekens à Alt ÿ Alt Pagina 40

42 TABELLEN De Functie Tabellen in Word 2013 In een tabel worden gegevens op een overzichtelijke manier voorgesteld in rijen en kolommen. Een tabel maken in Word 2013 Via het Tabblad Invoegen op het Pictogram Tabel klikken U ziet dan een aantal witte vakjes. Wanneer u over die vakjes heengaat wordt automatisch in uw werkveld een rij met kolommen getoond. U klikt wanneer u het juiste aantal heeft bepaald. Pagina 41

43 in dit voorbeeld kiest u voor 2 rijen en 4 kolommen. 2 rijen en 4 kolommen zien er zo uit Andere methode: Klik op Tabel. Klik onder de witte vakjes op Tabel invoegen. Kies het aantal rijen en het aantal kolommen. Klik op OK De tabel wordt aangemaakt in uw werkveld Pagina 42

44 Andere methode via de zogenaamde snelle tabellen: Door hier op te drukken onder de witte vakjes kunt u direct een tabelvorm uitkiezen een ant-en-klaar ontwerp. Een tabel bestaat dus uit rijen en kolommen. De kruispunten van rijen en kolommen zijn cellen. In een tabel kunt u de cursor verplaatsen door met de muis in een andere cel te klikken of door de onderstaande snel toetsen te gebruiken: Tab: Alt Home: Alt End: Shift Tab: Alt Page Up: Alt Page Down: Naar de volgende cel Naar de eerste cel van de rij Naar de laatste cel van de rij Naar de vorige cel Naar de eerste cel van de kolom Naar de laatste cel van de kolom Cellen verwijderen: De inhoud van een cel kunt u verwijderen zoals gewone tekst. Selecteer de tekst in cellen en druk op de Delete toets op het toetsenbord. Pagina 43

45 Rijen of Cellen verwijderen: Selecteer de rijen of cellen (kolommen)en kies de opdracht verwijderen in het tabblad Indeling. Breedte wijzigen van tabellen: U kunt de breedte veranderen aan de hand van de muisaanwijzer of via de opdracht Auto aanpassen in de werkbalk. Met de muis kan je ook gewoon slepen in de tabel. De muisaanwijzer verandert wanneer je op een celrand gaat staan. Dan kan je deze cel naar de gewenste grootte slepen. Met de opdracht tabelrijhoogte en -breedte of tabel kolomhoogte en breedte kunt u de breedtes preciezer bepalen. Cellen samenvoegen: Er is een mogelijkheid om cellen samen te voegen. Dit betekent dat verschillende cellen worden verenigd tot 1 cel. U doet dit aan de hand van de opdracht cellen samenvoegen in het tabblad Indeling. Dit tabblad krijgt u vanzelf te zien als u een tabel heeft aangemaakt. Bekijk ook meer mogelijkheden vanuit dit tabblad bijvoorbeeld: boven invoegen, onder, links of rechts van een rij of kolom. Pagina 44

46 Cellen splitsen: Een cel kan gesplitst worden in 2 of meerdere kleinere cellen. U kunt dit doen aan de hand de opdracht cellen splitsen. (zie rode pijl) Tabelontwerpen: Om een tabel de gewenste kleur en vorm te geven kan gebruik gemaakt worden van talloze kleuren en indelingen. Klik hiervoor zodra u in een tabel heeft geklikt op het Tabblad Ontwerpen Links in de werkbalk Ontwerpen kun je kiezen of je lijnen om de tabel wel of niet wilt zien in het uiteindelijke resultaat.(veldnamenrij, totaalrij etc) Pagina 45

47 I N D E X afbeeldingen... 7, 34, 39 afdrukken... 24, 25 afdrukvoorbeeld... 24, 25 app... 4 automatisch nummeren... 6 backspace... 16, 18 bestand... 6, 26, 28 cellen... 44, 45, 46 combinatietoetsen delete... 18, 19, 45 documenten...26, 27, 28, 29, 30 entertoets het tabblad beeld... 9 het tabblad controleren... 9 het tabblad invoegen... 7 het tabblad ontwerpen... 7 het tabblad opmaak... 9 het tabblad pagina/indeling... 8 het tabblad start... 6 het tabblad verzendlijsten... 8 hulpmiddelen voor afbeeldingen illustraties... 34, 35 kolommen... 8, 42, 43, 44, 45 laatste bewerking ongedaan maken lettergrootte... 6 lettertype... 6 lint... 2, 5, 9, 24, 30, 33 metro startscherm... 4 microsoft office... 2, 3, 4 num lock opmaak... 6 opslaan... 29, 30 opslaan... 26, 27, 28 opslaan als opsommen... 6 pictogrammen... 7 printen rijen... 42, 43, 44, 45 scrollen selecteren... 7, 16, 17, 18 selectie spellingscontrole... 19, 30 tabblad invoegen... 10, 32, 35, 38 Pagina 46

48 tabbladen... 2, 3, 5 tabel... 43, 44 tabellen... 3, 42 teksteffecten... 7 tekstkleur... 6 tekstterugloop... 37, 38 tekstverwerking... 3 uitlijnen... 6 werkbalk snelle toegang... 12, 19, 24 werkblad... 3 word art... 2, 32, 33 Pagina 47