MICROSOFT OFFICE WORD

Transcriptie

1 MICROSOFT OFFICE WORD 2012 Computertraining voor 50-plussers PC50plus computertrainingen Eikbosserweg AK Hilversum tel: info@pc50plus.nl Microsoft Office Word C O M P U T E R T R A I N I N G V O O R P L U S S E R S

2 Inhoudsopgave: Hoofdstuk 1.. Tekstverwerken met Word 2007: Uitleg en Tabbladen Hoofdstuk 2.. Tekstverwerking, Opslaan, Printen en Opdrachten Hoofdstuk 3.. Word Art: Creatieve woorden invoegen Hoofdstuk 4.. Clip Art: plaatjes invoegen Hoofdstuk 5.. Invoegen van bijzondere tekens (alt codes) Hoofdstuk 6.. De Functie Tabellen in Word Niets uit deze uitgave mag worden gekopieerd zonder toestemming van PC50plus Pagina 1

3 HOOFDSTUK 1: TEKSTVERWERKEN MET WORD Uitleg van de Tabbladen en werkblad Microsoft Word voor Windows (Office) is het meest gebruikte tekstverwerkingsprogramma van dit moment. Meestal wordt dit programma bij nieuwe computers meegeleverd. Word 2007 is onderdeel van het Office 2007 pakket dat bestaat uit verschillende kantoorprogramma s zoals o.a. Word, Excel, Access, PowerPoint, Outlook en Publisher. Word openen we door op het pictogram op het bureaublad te dubbelklikken: Of klik in op de startknop (linksonder het vlaggetje) en kies voor Microsoft Office Word We zien een wit standaard werkblad. De boven- onder en zijkantlijnen zijn al standaard ingesteld voor ieder nieuw document. Pagina 2

4 Boven het werkblad staan de zogenaamde Tabbladen: Microsoft Office Word Wat zijn tabbladen? Vergelijk ze met kaarten in een kaartenbak met Tabjes er op waar de naam van de kaart boven staat. Standaard staat het eerste tabblad Start als eerste geactiveerd (zie lichtblauw accent) waar alle Opmaak mogelijkheden in staan zoals bv. het lettertype, de tekengrootte, het uitlijnen, de letterkleur, het automatisch nummeren of opsommen, en andere opmaak en stijlmogelijkheden. Opmaken betekent het verfraaien en opmaken van je tekst door allerlei aangeboden mogelijkheden in de vorm van pictogrammen te gebruiken. Altijd wordt Word geopend met het tabblad Start De pictogrammen in ieder afzonderlijk tabblad zijn bedoeld om het u gemakkelijker te maken uw werk te doen. U vindt dus geen menubalk en werkbalk met keuzemogelijkheden meer boven de werkbalk, wat in de voorgaande versie wel gebruikelijk was. Pagina 3

5 Het tweede tabblad heet Invoegen. Hierin staat alles wat u in een document kunt invoegen. Zoals een tabel, plaatjes, clip- art, word art, vormen, kop en/of voetteksten, symbolen etc. Het is afhankelijk van uw werkzaamheden met dit programma of u onderdelen gebruikt. Het meest gebruikt worden: Afbeelding, Illustraties, Kop en Voettekst, Paginanummering en Word Art. Het derde tabblad heet Pagina-indeling. Hieronder vallen bv. het invoegen in een document van het formaat, paginanummers, marges, paginakleur, kolommen, aanbrengen van paginaranden etc. Ook weer afhankelijk de noodzaak tot gebruik. Verdere tabbladen zijn Verwijzingen met o.a. Voetnoten als optie, tabblad Verzendlijsten, welke we in de Basiscursus niet gebruiken. Onder het Tabblad Controleren vindt u de Spellingscontrole: Spellingscontrole doet u door op het Tabblad Controle te klikken. Klik dan op Spelling- en grammaticacontrole. (ABC) (Denk er wel aan altijd de tekst zelf ook nog eens goed door te lezen voor u gaat printen.) Pagina 4

6 In het basisgebruik van Word wordt deze optie als enige gebruikt. Hoe werkt de uitgebreide spellingscontrole? (hiermee oefenen we wanneer we tekstopdrachten hebben gemaakt) Na het aanklikken van De ABC knop krijgt u het openingsscherm: Het woord bewaven wordt als fout gezien.(bovenste schermpje) In het onderste scherm ziet u suggesties. Pagina 5

7 Klik het volgens u juiste woord aan (bewaren) en druk op de knop Wijzigen aan de rechterkant van het scherm. Uw woord wordt nu automatisch in uw tekst gewijzigd. Vervolgens krijgt u de eventuele volgende fout te zien. Behandel deze fout op dezelfde manier. Wanneer u het niet eens bent met de suggestie druk dan op Eenmaal negeren om de fout over te slaan. Het kan ook zijn dat de computer een grammaticafout ontdekt bv. een spatie na de komma. Dit wordt dan aan de onderkant in het bovenstaande schermpje ook weergegeven. Hij geeft bijvoorbeeld aan dat u een spatie teveel heeft gemaakt. Meestal kunt u dan volstaan met te drukken op Wijzigen om de grammaticafout te laten verbeteren. Pagina 6

8 De eenvoudigste manier om spelling controleren. Microsoft Office Word Er bestaat ook een eenvoudiger manier om foute woorden te laten verbeteren. Dit gebruikt u vooral in kleinere overzichtelijke stukken tekst. U verbetert dan per woord de fout. Hoe? 1. Klik met de rechtermuisknop op het foute, rood onderstreepte, woord 2. Kies uit de lijst die u dan ziet de verbetering door er op te klikken 3. De fout wordt automatisch in de tekst hersteld 4. Soms wordt er geen verbetering voorgesteld omdat het woord niet herkend wordt. Dan moet u handmatig verbeteren. Het tabblad Beeld is ook nuttig. Met deze mogelijkheid kun je de weergave van het werkdocument wijzigen en bv. In- en uitzoomen. Maar de handigste functie heeft het tabblad Opmaak welke pas verschijnt wanneer u een plaatje of illustratie in uw document heeft ingevoegd en aangeklikt. (niet vergeten!) Pagina 7

9 U kunt dan kiezen voor allerlei vormgeving van uw plaatje of illustratie. Bijvoorbeeld zie hoe het oorspronkelijke plaatje links via Opmaak kan worden verfraaid (plaatje rechts). En zo zijn er nog vele verfraaiingen mogelijk. Door middel van Afbeeldingvormen, afbeeldingrand, afbeeldingeffecten, helderheid, andere kleuren etc. etc.. Pagina 8

10 Klik je tenslotte op het Windows vlaggetje links boven dan ziet u het volgende scherm: Links ziet u een aantal pictogrammen waar u uit kunt kiezen zoals bijv. Opslaan en Opslaan Als, Afdrukken en Verzenden om uw brief direct te kunnen en. U kunt ook op het Pictogram Nieuw klikken om een nieuw document te maken. Aan de rechterkant (in het lichtblauwe vak) kunt u een lijst zien van eerder geopende documenten (brieven) die u met 1 klik weer kunt terughalen. Pagina 9

11 HOOFDSTUK 2: TEKSTVERWERKEN MET WORD 2007 IN DE PRAKTIJK Klik op het tabblad Start: Het standaard lettertype van Times New Roman uit de vorige Office versies is vervangen door het standaard lettertype Calibri. klik op het kleine pijltje om een standaardfunctie toe te voegen aan de werkbalk snelle toegang. Of klik met de rechtermuisknop op een functie (bv. Vet-knop) om deze aan de werkbalk snelle toegang toe te voegen De belangrijkste functies die je nodig hebt bij het basisgebruik van de tekstverwerking: (zie pijlen) 1. Vet, Cursief, Onderstrepen, 2. Kiezen van de lettersoort (standaard Calibri), 3. Tekengrootte (standaard 11), 4. Links uitlijnen, centreren, rechts uitlijnen, uitvullen, 5.Automatisch nummeren en opsommen. Pagina 10

12 Belangrijkste functies uit het tabblad Start: Microsoft Office Word Tekengrootte aanpassen: Klik op het kleine zwarte naast het cijfer 11 en kies in het rolmenu bijvoorbeeld het getal 12. U kunt nu uw tekst in de gekozen lettergrootte gaan tikken. Lettertype aanpassen: Selecteer de tekst. Klik in de taakbalk op het kleine zwarte naast Calibri en selecteer een ander lettertype. U kunt nu uw tekst in het nieuw gekozen lettertype gaan tikken. Laatste bewerking ongedaan maken: Hebt u een fout gemaakt, dan is deze altijd op te heffen. Klik in de bovenste menubalk op de knop: ongedaan maken. (het wonderpijltje!) om altijd de laatste bewerkingen(en) Hebt u ten onrechte een bewerking ongedaan gemaakt, klik dan op U hoeft dus nooit opnieuw te gaan tikken! Dit knopje staat aangegeven bij de werkbalk snelle toegang. Of voeg deze toe als u hem niet ziet staan. De navigatiebalk (bladeren door uw tekst) Deze bevindt zich aan de rechterkant van het werkveld. U kunt ermee door de tekst bladeren door de cursor op het blanco blokje te zetten en met de linker muisknop ingedrukt, de muis op en neer te bewegen. Of u drukt op het bovenste of onderste driehoekje op die balk. Pagina 11

13 De meeste muizen hebben een rollertje op de muis waardoor u eenvoudigweg kunt bladeren door dit rollertje op uw muis van u af of naar u toe te rollen. (scrollen) U hoeft dan de navigatiebalk natuurlijk niet meer te gebruiken. Om te leren hoe u met de tekstverwerker kunt omgaan gaan we eerst een stukje tekst tikken. Opdracht: Tekst maken, indelen en bewerken. Typ de onderstaande korte tekst over. Typ gewoon achter elkaar door, nog zonder op een indeling te letten: Hilversum, 12 maart 2012 Beste collega s, Nu de feestdagen er weer aan komen is het tijd om kerstbomen te gaan kopen. We doen dat traditioneel ieder jaar bij de firma Gerritsen aan de Bredestraat in Hilversum. Om te bekijken wie de kerstbomen dit jaar gaat kopen, was we besloten een korte vergadering te houden op 16 december. Echter, deze moet wegens ziekte van de chef verplaatst worden naar een later tijdstip. De vergadering is nu vastgesteld op 18 december. We hopen dat een ieder dan aanwezig zal zijn en zich beschikbaar zal stellen. Met vriendelijke groet,(hier uw eigen naam tikken) Tip! EERST MET DE MUIS KLIKKEN OP DE PLEK WAAR U WILT SCHRIJVEN OF WIJZIGEN EN DAN PAS TIKKEN. Hiermee bepaald u met de muis de plaats in de tekst waar u wilt gaan tikken of iets wilt veranderen. Tip! TEKST EERST SELECTEREN EN DAN PAS WIJZIGEN Wilt u de gehele tekst ineens selecteren? Ga naar Tabblad Start, klik rechts op de balk op Selecteren en daarna op Alles Selecteren. Een andere methode is om via het toetsenbord te drukken op Ctrl + de letter A Pagina 12

14 Het bewerken van tekst Microsoft Office Word We gaan de getypte tekst nu eerst indelen zodat het er uit ziet als een normale brief. Beweeg de muis(cursor) naar de zin die u wilt verplaatsen. In dit geval klikt u de muiscursor vast voor de B van Beste. Druk 3 maal of zoveel als u dat nodig vindt op Enter op het toetsenbord. Daardoor wordt de tekst vanzelf naar beneden verplaatst. Behandel de rest van de tekst op dezelfde manier tot de brief netjes is ingedeeld. We gaan de tekst vervolgens bewerken: De aanhef van de brief kan formeler gemaakt worden: We gaan Beste collega s, vervangen door Dames en Heren Klik de muiscursor voor de B vast en houd de linker muisknop ingedrukt. Sleep de muiscursor langzaam (zonder los te laten) over de tekst: Beste Collega s, zodat deze in een zwart vakje komt te staan. U ziet dat de tekst zwart gekleurd is. Nu kan over deze tekst heen geschreven worden. Dit noemen we het met de hand selecteren van een tekst. Typ nu eens: Dames en Heren, Een kort woordje kunt u natuurlijk altijd met de BackSpace toets weg halen. Selectie van tekst is handig wanneer u langere stukken tekst of regels (zinnen) wilt verwijderen of wilt overschrijven door een andere tekst of een accent wilt geven bijvoorbeeld vet, of een kleur. Vervang nu ook eens vergadering door bijeenkomst door eerst de tekst handmatig te selecteren. Pagina 13

15 Hoe selecteer ik een tekst? Microsoft Office Word Selecteren van een tekst kunt u dus doen door met de muis over het woord of de zin te slepen. (met de hand selecteren) Kan het selecteren nog makkelijker dan dat slepen? De selectiemethoden: 1. Om één woord te selecteren: klik 2x klikken in een woord.= Selectie van dat woord. Tik er daarna gewoon een ander woord overheen of geef het woord een accent bijvoorbeeld kleur of vet etc. 2. Nog makkelijker een woord selecteren is om gewoon 1x in een woord te klikken en dan de verandering aan te geven bijv. een ander lettertype. 3. Om een hele zin te selecteren: klik 3x in een woord Tik er daarna gewoon overheen of geef de zin een accent bijvoorbeeld schuin of onderstreept. 4. U kunt ook de witte muis-pijl voor een regel in de kantlijn zetten. Klikt u daar, dan wordt de gehele regel geselecteerd en kunt u veranderen wat u wenst. 5. U kunt ook de linkermuisknop ingedrukt houden en langs de kantlijn naar beneden slepen. U ziet dat de tekst geselecteerd wordt. 6. U kunt dan weer de bewerking uitvoeren die u wenst. Wanneer u de gehele tekst ineens geselecteerd wil hebben druk dan op uw toetsenbord de volgende toetsencombinatie in: CTRL+ de letter A. Pagina 14

16 Hoe kan ik simpel een nieuwe regel beginnen of tekst naar beneden verplaatsen? Wanneer u in een tekst een nieuwe regel of een lege regel tussen regels of alinea s wilt maken doet u dit als volgt: Klik met de muiscursor achter het laatste woord uit de vorige regel. Druk vervolgens eenmaal op de Entertoets op uw toetsenbord. U ziet dat de cursor naar een nieuwe regel verspringt of de gehele onderliggende tekst een regel naar beneden opschuift. Hoe vaker u op Enter drukt, hoe verder de tekst zakt. U kunt ook het omgekeerde doen als u de tekst te laag hebt laten zakken: De onderliggende regel of tekst schuift naar boven op wanneer u Uw cursor vóór het eerste woord van de regel vast klikt en dan een of meerdere keren maal op Backspace op uw toetsenbord drukt. U kunt hetzelfde bereiken door uw cursor achter de laatste letter van een zin te plaatsen en op Delete te drukken. De onderliggende regel of tekst wordt dan naar boven getrokken. Waar kan ik de Delete en Backspace toets op mijn toetsenbord nog meer voor gebruiken? U kunt ook letters verwijderen met Backspace Als er een letter of een woord moet worden verwijderd en vervangen kunt u (in plaats van selecteren) ook achter het betreffende woord gaan staan. Druk dan op Backspace om dit woord of een letter weg te halen. Tik daarna de juiste letter of het woord in. Drukt u meerdere malen op Backspace dan worden steeds meer letters aan de linker kant van de cursor weggehaald. U kunt ook letters verwijderen met Delete U kunt dan vóór de betreffende letter of het woord gaan staan. Druk op Delete om deze letter of het woord weg te halen en te vervangen door de juiste letter of het juiste woord. Pagina 15

17 Drukt u meerdere malen op Delete dan worden steeds meer letters aan de rechter kant van de cursor weggehaald. Kan ik verkeerde handelingen ongedaan maken? Ik maak een fout in de tekst of heb per ongeluk iets verwijderd: Hoe herstel ik dit? Druk op het kromme pijltje (naar links of rechts) linksboven in de werkbalk snelle toegang.. Dit heet Ongedaan maken typen. Uw fout in de tekst of de verwijdering wordt ongedaan gemaakt. U kunt ook meerdere bewerkingen terug -of vooruitgaan door iedere keer op een krom pijltje te klikken. De computer heeft namelijk geheugen en onthoudt iedere stap die u in uw document heeft gemaakt. Hierdoor kunt u met deze pijltjes altijd bewerkingen ongedaan maken. U hoeft dus nooit overnieuw te beginnen! Opdracht Tik deze brief en zorg ervoor dat deze direct goed worden ingedeeld. Bewaar daarna de brief in een map genaamd Brieven onder de naam Servicebrief. Woonplaats, datum, Mijne heren, Hierbij wil ik u vriendelijk danken voor de prima service. Ik hoop in de toekomst weer met u te mogen samenwerken. Met vriendelijke groeten, (hier uw naam tikken) Pagina 16

18 Opdracht Tik de onderstaande brief en zorg dat deze direct goed wordt ingedeeld. Zorg dat de betreffende woorden vet, schuin en/of onderstreept worden. Bewaar daarna de brief in een map Brieven onder de naam Verbouwing winkel Woonplaats, datum, Aan alle medewerkers, In verband met de verbouwing aan onze winkel zijn wij de komende maandag en dinsdag de hele dag gesloten. U wordt verzocht op die dagen in het magazijn werkzaamheden te komen verrichten. Het gaat hier vooral om de reorganisatie van de goederen. Indien er nog vragen zijn kunt u zich tot mij wenden. Bedankt voor de medewerking. Met vriendelijke groet, (hier uw naam tikken) Hoofd afdeling Verkoop Pagina 17

19 Een document printen Microsoft Office Word Eerst een afdrukvoorbeeld bekijken Wanneer u een tekstdocument heeft ingedeeld en bewerkt en u wilt het afdrukken dan kunt u eerst een Afdrukvoorbeeld bekijken. Daarna kunt u definitief printen. Klik op de Office knop, beweeg de muis naar Afdrukken en klik op Afdrukvoorbeeld. U ziet in het klein uw brief weergegeven. Let op de indeling. Is deze niet goed, sluit dan het scherm af en verander deze. Ga daarna weer naar het afdrukvoorbeeld om nogmaals te controleren. Sluit na het bekijken van het afdrukvoorbeeld dit scherm af en u komt weer terug in uw oorspronkelijke werkdocument. Een document afdrukken Zorg dat de printer goed is aangesloten en is ingeschakeld. U kunt gebruik maken van dit plaatje in de werkbalk snelle toegang te maken. om slechts 1 afdruk Wilt u meerdere afdrukken maken of de instellingen van de printer aanpassen, klik dan op de Office knop en in de keuze lijst op Afdrukken U ziet (afhankelijk van welk merk printer u heeft) een soortgelijk scherm: Pagina 18

20 U kunt álle pagina s laten afdrukken, alléén de pagina waar u op dat moment in werkt of U kunt aangeven wélke paginanummers afgedrukt moeten worden. Als u 1 exemplaar van uw document wilt afdrukken, drukt u op OK. Wilt u er meerdere afdrukken, dan verandert u het cijfer 1 in een hoger getal. Klik eventueel op het tabblad Eigenschappen om meer printerfuncties te bekijken of in te stellen. Een bestand opslaan (bewaren)? Hoe moet dat? Wat is eigenlijk een Bestand? Een bestand kan van alles zijn: een brief, document, foto, film, muziek, spel of een programma. Een bestand wordt altijd in een map bewaard (opgeslagen). Om deze bestanden op te slaan moet u dus mappen op uw computer hebben. Dit kunnen standaard mappen zijn of mappen die u zelf hebt gemaakt en een naam hebt gegeven. Als u een bestand wilt bewaren zijn er 3 belangrijke vragen: 1. Hoe bewaar ik iets vanuit Word nadat ik de het document heb gemaakt? 2. Hoe noem ik mijn bestand (de brief) voordat het in de map wordt gezet? 3. In welke map kan ik mijn bestand (de brief dus) het best bewaren? Hoe bewaar ik een bestand vanuit Word 2007? Om een opgeslagen bestand later weer terug te kunnen vinden is het noodzakelijk om het op te slaan in een map met een logische naam. Een brief hoort bij voorbeeld in een map Brieven en niet zomaar ergens los in (Mijn) Documenten. Voor het opslaan van een brief is het dus handig een map Brieven te hebben die vooraf gemaakt is in de map (Mijn) Documenten. In het Basis Windows boek wordt uitgelegd hoe u een map kunt maken. Pagina 19

21 Het opslaan van uw brief in (Mijn) Documenten (op de harde schijf C): Microsoft Office Word Methode 1: 1. Klik na het voltooien van de brief op het kruisje rechtsboven. 2. U ziet een scherm waarin wordt gevraagd of u het bestand wilt opslaan. 3. Klik met de muis op Opslaan. Let op: klikt u per ongeluk op Niet opslaan dan bent u al uw werk kwijt! 4. Zoek daarna de map op waar de brief bewaard moet worden via (Mijn) Documenten (links in het scherm) en kies bij voorbeeld de map Brieven. 5. Druk op Opslaan. 6. Word wordt nu automatisch afgesloten. Methode 2: 1. Druk op 2. Druk op Opslaan als.. 3. Tik nu eerst direct de gewenste naam voor uw brief. (bij bestandsnaam onder in het schermpje) bijvoorbeeld Servicebrief (bij opdracht 1) of Verbouwing winkel (bij opdracht 2) 4. Zoek daarna de map op waar de brief bewaard moet worden via (Mijn) Documenten (links in het scherm) en kies bij voorbeeld de map Brieven. 5. De brief wordt nu opgeslagen in deze map. Opslaan op een geheugenstick: Het opslaan van uw (nieuwe) brief kan ook rechtstreeks op een geheugenstick (Verwisselbare schijf): Het is in feite precies hetzelfde als methode 1 of 2 alleen de plek die je uitkiest is anders dan (Mijn) Documenten 1. Druk op Bestand (menubalk) en dan Opslaan als 2. Tik eerst direct de gewenste naam in. Pagina 20

22 3. Zoek de Geheugenstick (Verwisselbare schijf) op via (Deze) Computer links in het scherm. 4. Dubbelklik op Verwisselbare schijf (kan ook een andere naam hebben bv. de naam van het merk van de geheugenstick). 5. U ziet de mappen op de geheugenstick staan als u deze hebt aangemaakt, bijv. brieven. 6. Kies een map uit en open deze. 7. Druk op Opslaan. 8. De brief is nu op de geheugenstick bewaard en kan worden meegenomen naar een andere computer en daar worden geopend. Opslaan nadat u een bestaand document heeft geopend en gewijzigd. 1. Zoek uw document op via (Mijn) Documenten of op de Geheugenstick (via (Deze) Computer): 2. Open het uitgekozen document (dubbelklik). 3. Maak de wijziging in je document. 4. Klik op Bestand. 5. Druk op Opslaan. 6. De wijziging is definitief gemaakt en bewaard. Samenvatting: U kiest voor het afsluiten van Word.(kruisje rechtsboven indrukken) wanneer u een bestand wilt bewaren en vervolgens het programma Word wilt afsluiten omdat u klaar bent. Of U kiest voor Office knop en dan Opslaan Als.: wanneer een bestand voor het eerst bewaard wordt met naamgeving en u het programma Word niet wilt afsluiten omdat u nog verder wilt gaan met uw werk. Of U kiest voor Office knop en dan Opslaan.. wanneer u bestand na een wijziging wilt opslaan. Hieronder ziet u een voorbeeld van het scherm wat u ziet als u op de Officeknop en Opslaan als drukt (of het kruisje om Word af te sluiten) en waarmee u het bewaren moet regelen. Zoek dus alleen in dit scherm en klik niet daarbuiten! Pagina 21

23 Gele pijl (stap 1): Hier moet direct als eerste een bestandsnaam worden ingetypt. bijvoorbeeld Servicebrief (opdracht 1) of verbouwing winkel (opdracht 2) De naam, waaronder het bestand wordt opgeslagen, tikt u rechtstreeks over het blauw gekleurde (dus geselecteerde) veld heen. Vaak geeft Word zelf een bestandsnaam door het eerste woord uit uw tekst al in te vullen. Kijk hier kritisch naar! U bepaald namelijk zelf de naam. Zorg voor een herkenbare naam evt. met de datum ervoor of erachter zodat u deze later makkelijk kunt terugvinden. Rode pijl (stap 2): De uitgekozen en geopende map waarin het bestand wordt bewaard. Deze heeft u van te voren al gemaakt via bijv. (Mijn) Documenten en opgezocht. Groene pijl 3 (stap 3): Op opslaan drukken om het bestand te bewaren. Het bestand is nu definitief bewaard in de uitgekozen map. Blauwe pijl : Wanneer u nog geen map hebt voor de brief kunt u deze ook tijdens het opslaan nog aanmaken. Klik daartoe op Nieuwe map. Tik de mapnaam, klik op OK en druk op opslaan om het document in de nieuwe map te bewaren. Sluit tenslotte alle schermen en controleer of het bestand is opgeslagen in de betreffende map. Pagina 22

24 Opdracht Tik de brief die op de volgende pagina staat. (Mevrouw de Vries) Let niet op het einde van de regel. Het programma bepaald wanneer een volgende regel wordt gemaakt(automatisch) Let vooral op: Letter type = Times New Roman Lettergrootte = 12 Schuin geschreven onderdelen van tekst Onderstreepte onderdelen in de tekst Vette onderdelen in de tekst Spaties en Hoofdlettergebruik Gebruik spellingscontrole nadat u de brief klaar heeft. Controleer uw brief in het Afdrukvoorbeeld.(klik op de office knop en klik daarna op Afdrukken en Afdrukvoorbeeld) Bewaar de brief op uw geheugenstick in een map genaamd Brieven. (maak dus een map aan op de geheugenstick)(map maken zie Windows XP/ Vista boek) Pagina 23

25 Mevrouw J. de Vries Eikenlaan BZ Arnhem Arnhem, 20 augustus 2009 Geachte mevrouw de Vries, Gefeliciteerd! Wij hebben goed nieuws. U heeft tot 01 augustus 2009 al 320 Air Miles bij Vroom & Dreesmann gespaard. Dat is meer dan vorig jaar en daarvoor wordt u beloond. U spaart namelijk nu al voor iedere Air Mile 1 euro aan V&D cadeaubonnen. Het V&D SpaarBonusProgramma is trouwens nog lang niet afgelopen. Dat betekent dat u nog flink wat Air Miles en dus cadeaubonnen kunt sparen. En natuurlijk hebben wij weer iets leuks voor u in petto. Dinsdag 14 en woensdag 15 september heeft V&D twee besloten koopavonden van tot uur. U kunt gezellig komen winkelen met korting op alle artikelen in ons warenhuis. Dat komt goed uit met de kerst voor de deur want u ontvangt maar liefst 20% korting op alle (feest)mode en 15% korting op sieraden, horloges en alles van onze sfeervolle kerstafdeling. In de bijgaande folder leest u meer over de feestelijk Bonus Miles- en andere speciale aanbiedingen die tijdens onze besloten koopavonden gelden. Bovendien ontvangt u, op vertoon van deze uitnodiging, een glaasje wijn bij uw maaltijd in het restaurant op de eerste verdieping van ons warenhuis in Arnhem. Wij wensen u veel winkelplezier en alvast hele prettige kerstdagen! Met vriendelijk groet, K. Bos Bedrijfsleider Vroom & Dreesmann Arnhem Pagina 24

26 HOOFDSTUK 3: WORD ART Microsoft Office Word Wat kunt u doen met Word Art? Met Word Art maakt U woorden en titels met een artistieke vormgeving om bijvoorbeeld posters en uitnodigingen te maken bij bijzondere gelegenheden. Het invoegen van Word Art in Word 2007 U klikt op het tabblad op Invoegen Klik vervolgens op Word Art (zie pijl) Wanneer u dit pictogram aanklikt, opent u de toepassing Word Art en krijgt u het onderstaande beeld te zien. Dit is een keuzemenu. U klikt één van de woorden aan. Kies de WordArt vorm uit en klik op OK U kunt direct een tekst typen. Deze tekst wordt uitgevoerd in de lay-out van uw keuze. Pagina 25

27 Tik in het bovenstaande scherm rechtstreeks een tekst over de blauw gekleurde tekst. Tik bijv. Feestelijke opening en druk op OK Dit ziet u dan in uw Word document of GEFELICITEERD wordt: Het bewerken van Word Art Zodra u een Word Art woord in uw Word document heeft geplaatst en u klikt het aan dan krijgt u bovenin de menubalk een tabblad te zien genaamd Hulpmiddelen voor Word Art. Zorg er wel voor dat het woord eerst geselecteerd is, want anders begrijpt de computer niet wat u wilt doen! Pagina 26

28 Klik op hulpmiddelen voor Word art. U ziet de volgende balk met hulpmiddelen verschijnen: U kunt nu door gebruikmaking van het keuzemenu de Word Art stijlen direct veranderen. (ga er met de muis overheen of druk op het keuze menu) Om het woord van positie te kunnen laten veranderen klikt u op het plaatje met het hondje en kies een van de posities. Wanneer u die keuze heeft gemaakt dan kunt u het woord vastpakken en verslepen naar de plek die u wilt. De selectie van Word Art ziet er zo uit: Aan de rondjes kunt u zien dat het bovenstaande geselecteerd is Door op een van de mogelijkheden te klikken maakt u het woord los én bepaald u hoe de tekst rond het woord getikt kan worden. Pagina 27

29 HOOFDSTUK 4: ILLUSTRATIES EN EIGEN AFBEELDINGEN TOEVOEGEN Wat kunt u doen met illustraties en eigen afbeeldingen? Met illustraties en uw eigen afbeeldingen (foto s) kunt u op artistieke wijze mooie plaatjes aan uw document toevoegen om bijvoorbeeld posters en uitnodigingen te maken voor bijzondere gelegenheden. Het invoegen van een plaatje in Word U klikt in het tabblad Invoegen Klik vervolgens op Illustraties. Aan de rechterkant van uw scherm wordt een vak geopend genaamd Illustraties: Onder het kopje Zoeken naar: geeft u de naam in van het plaatje wat u zoekt, bijvoorbeeld huis. U kunt zoeken in alle collecties en evt. kiezen uit verschillende mediatypen. Open hiervoor de keuzelijstjes via en klik uw keuze aan. Druk daarna op de knop starten. U ziet dat plaatjes worden geladen in een schermpje iets lager. Het kan enige tijd duren voordat alle plaatjes zichtbaar worden. Pagina 28

30 Hoe voeg ik een plaatje uit illustraties in mijn document? Microsoft Office Word Wanneer alle plaatjes geladen zijn kiest u een plaatje uit wat u aan uw Word document wilt toevoegen. Het wordt dan automatisch aan uw document toegevoegd. Wanneer u het plaatje wilt bewerken, (bv. vergroten, verkleinen of verplaatsen) zorg er dan eerst voor dat het geselecteerd is. Dit bereikt u door het plaatje eenmaal aan te klikken. Dat plaatje van een huis ziet er dan zo uit: Om het plaatje staan vierkante zwarte blokjes. Dit noemen we de selectie van het plaatje. Net als bij Word Art kunt u met de muis aan deze zwarte blokjes trekken om het plaatje te verkleinen of te vergroten.(uitrekken). Het plaatje kan dan echter nog niet verplaatst of opgemaakt worden. Hiervoor moet eerst door u uitgekozen worden hoe u het plaatje weergegeven wilt hebben. U doet dit simpelweg door zo n plaatje eenmaal aan te klikken. Klik vervolgens in de menubalk op Hulpmiddelen voor Clip Art en u ziet de volgende werkbalk verschijnen: Pagina 29

31 U kunt nu bv. de helderheid, contrast, andere kleuren instellen maar ook de vormgeving van de illustratie wijzigen, randen bepalen en klik weer op het hondje om de illustratie te kunnen slepen naar de plek waar u hem wilt hebben. Voorbeelden van tekstterugloop: Het plaatje ziet er dan uit zoals de afbeelding hieronder en kan met uw muis verplaatst worden door er op te gaan staan en het plaatje te verslepen. Afhankelijk van uw stijlkeuze met de hondjes kunt u nu het plaatje achter een tekst zetten, vóór een tekst of de tekst naast of rondom het plaatje gaan tikken. De tekst hierboven is naast het plaatje getikt na het hondje eerst aan te hebben aangeklikt: Het invoegen van een eigen fotobestand kan ook in Word Wanneer u een van te voren gescande en/of bewaarde foto wilt invoeren in een Word document doet u het volgende. 1. Zet eerst de muis op de plaats in het document waar u de illustratie wilt invoegen. Ga naar de menubalk en klik op tabblad Invoegen, afbeelding (zie onderstaande afbeelding) Pagina 30

32 Tabblad Invoegen afbeelding 2. Kies de map waarin uw foto zich bevindt. 3. Open deze map en klik het in te voegen bestand aan. 4. Klik tenslotte op de knop invoegen. Uw eigen foto wordt nu ook automatisch in uw Word document gevoegd. 5. U kunt het dezelfde bewerkingen geven als de eerder behandelde illustraties Pagina 31

33 HOOFDSTUK 5: INVOEGEN VAN BIJZONDERE TEKENS (ALT-CODE S) Zorg ervoor dat NumLock op het Toetsenbord aanstaat (te vinden linksboven op het numerieke toetsenblok) De NumLock knop is ook te vinden op een laptop. Alt Alt  Alt á Alt Alt Alt à Alt â Alt ˆ Alt Alt Ä Alt ã Alt Alt Alt Å Alt ä Alt Š Alt Alt Æ Alt å Alt Alt Alt Ç Alt æ Alt Œ Alt ª Alt È Alt ç Alt Alt «Alt É Alt è Alt Alt Alt Ê Alt é Alt Alt Alt Ë Alt ê Alt Alt Alt Ì Alt ë Alt Alt Alt Í Alt ì Alt Alt Alt Î Alt í Alt Alt ± Alt Ï Alt î Alt Pagina 32

34 Alt ² Alt Ð Alt ï Alt Alt ³ Alt Ñ Alt ð Alt Alt Alt Ò Alt ñ Alt Alt µ Alt Ó Alt ò Alt Alt Alt Ô Alt ó Alt Alt Alt Õ Alt ô Alt š Alt Alt Ö Alt õ Alt Alt ¹ Alt Alt ö Alt œ Alt º Alt Ø Alt Alt Alt » Alt Ù Alt ø Alt Alt ¼ Alt Ú Alt ù Alt Ÿ Alt ½ Alt Û Alt ú Alt sp Alt ¾ Alt Ü Alt û Alt Alt Alt Ý Alt ü Alt Alt À Alt Þ Alt ý Alt Alt Á Alt ß Alt þ Alt bijzondere tekens à Alt ÿ Alt Pagina 33

35 HOOFDSTUK 6: TABELLEN Microsoft Office Word In een tabel worden gegevens op een overzichtelijke manier voorgesteld in rijen en kolommen. Een tabel maken in Word 2007 : Methode 1: Via het Tabblad Invoegen op het Pictogram Tabel klikken U ziet dan een aantal witte vakjes. Wanneer u over die vakjes heengaat wordt automatisch in uw werkveld een rij met kolommen getoond, U klikt wanneer u het aantal heeft bepaald. Methode 2: Klik op Tabel. Klik onder de witte vakjes op Tabel invoegen. Kies het aantal rijen en het aantal kolommen. Klik op OK De tabel wordt aangemaakt in uw werkveld Methode 3: via de zogenaamde snelle tabellen: Door hier op te drukken onder de witte vakjes kunt u direct een tabelvorm uitkiezen een kant en klaar ontwerp. Pagina 34

36 Een tabel bestaat dus uit rijen en kolommen. De kruispunten van rijen en kolommen zijn cellen. In een tabel kun je de cursor verplaatsen door met de muis in een andere cel te klikken of door de onderstaande sneltoetsen te gebruiken : Tab: Alt + Home: Alt + End: Shift +Tab: Alt + Page Up: Alt + Page Down: Naar de volgende cel Naar de eerste cel van de rij Naar de laatste cel van de rij Naar de vorige cel Naar de eerste cel van de kolom Naar de laatste cel van de kolom Cel-inhoud verwijderen : De inhoud van een cel kun je verwijderen zoals gewone tekst. Selecteer de tekst in cellen en druk op de Delete toets op het toetsenbord. Rijen of kolommen verwijderen : Selecteer de rijen of cellen (kolommen)en kies de opdracht verwijderen in de werkbalk Indeling. Breedte wijzigen van tabellen: Je kunt de breedte veranderen met de muisaanwijzer of via de opdracht Auto aanpassen in de werkbalk. Met de muis kunt u ook gewoon slepen in de tabel. De muisaanwijzer verandert Pagina 35

37 wanneer u op een rand van een cel gaat staan. Dan kunt u deze cel naar de gewenste grootte slepen. Met de opdracht tabelrijhoogte en -breedte of tabel kolomhoogte en breedte kunt u de breedtes preciezer bepalen. Cellen samenvoegen: Er is een mogelijkheid om cellen samen te voegen. Dit betekent dat verschillende cellen worden verenigd tot 1 cel. U kunt dit doen aan de hand van de opdracht cellen samenvoegen in de werkbalk Indeling. Cellen splitsen: Een cel kan op zijn beurt gesplitst worden in 2 of meerdere kleinere cellen. Dit betekent dat de cel gewoon wordt verdeeld in 2 of meer cellen. Je kan dit doen aan de hand de opdracht Cellen splitsen. Tabelontwerpen: Om een tabel de gewenste kleur en vorm te geven kan gebruik gemaakt worden van talloze kleuren en indelingen. Klik hiervoor zodra u in een tabel heeft geklikt op het tabblad Ontwerpen Links in de werkbalk Ontwerpen kunt u kiezen u je lijnen om de tabel wel of niet wilt zien in het uiteindelijke resultaat. Pagina 36

38 TREFWOORDENREGISTER A Microsoft Office Word ABC knop... 5 Afbeeldingeffecten... 8 Afbeeldingen Afbeeldingrand... 8 Afbeeldingvormen... 8 Afdrukken... 19, 20 Afdrukvoorbeeld... 19, 24 Automatisch nummeren... 3 Automatisch nummeren B Beeld... 7 Bewerken... 12, 13, 27, 30 C Centreren Controleren... 4 Cursief G Geheugenstick...21, 22, 24 I Illustraties... 29, 30, 31, 32 Indelen... 12, 13 Invoegen... 1, 4, 26, 29, 31, 33, 35 K Kolommen... 4, 35, 36 L Laatste bewerking ongedaan maken Letterkleur... 3 Lettertype... 3, 10, 11, 15 Lettertype M Marges... 4 Menubalk... 3, 11, 21, 27, 30, 31 Pagina 37

39 N Microsoft Office Word navigatiebalk O Onderstrepen Opmaak... 3 Opmaak... 3, 7, 8 Opslaan... 20, 21, 22, 23 Opsommen... 3, 11 P Paginakleur... 4 Paginanummers... 4, 20 Paginaranden... 4 Pictogrammen... 3 Printen... 4, 18, 19 S Samenvoegen Selecteren Selectiemethoden Snelle tabellen Sneltoetsen Spellingscontrole... 5, 24 Spellingscontrole... 4 Splitsen Start... 3, 10, 11, 13, 14 T Tabbladen... 1, 2, 3 Tabel... 4, 35, 36, 37 Tekengrootte... 3 Tekengrootte U Uitlijnen... 3, 11, 14 V Verwijzingen... 4 Vet... 10, 11 Voetnoten... 4 Pagina 38

40 W Microsoft Office Word Werkbalk... 3, 10, 11, 16, 19, 30, 36, 37 Werkblad... 2, 3 Windows vlaggetje... 9, 19 Word art... 1, 4, 26, 27, 28, 30 Pagina 39

41 Pagina 40