Communicatieplan CO 2 -reductiesysteem. Van der Horst Holding NV. Melanie Willemsen Autorisatiedatum: Versie: 1.0

Transcriptie

1 Communicatieplan systeem Van der Horst Holding NV Auteur: Melanie Willemsen Autorisatiedatum: Versie: 1.0 Handtekening autoriserend verantwoordelijke manager:

2 Inhoud 1 INLEIDING EXTERNE BELANGHEBBENDEN INTERNE BELANGHEBBENDEN PROJECTEN MET GUNNINGVOORDEEL PROJECT N.V.T COMMUNICATIEPLAN WEBSITE TEKSTUELE INFORMATIE GEDEELDE DOCUMENTEN WEBSITE SKAO... 7 Communicatieplan systeem 2.C.3 & 3.C.2 2

3 1 Inleiding In dit document wordt aangegeven op welke momenten er wordt gecommuniceerd omtrent het CO 2 - reductiesysteem van Van der Horst Holding NV. 2 Externe belanghebbenden Hieronder worden de externe belanghebbenden opgenoemd. Dit zijn partijen die belang hebben bij reductie van energie en van de meest materiele CO 2 -emissies. Tevens zijn het potentiële partners om mee samen te werken aan. Communicatie aan de externe belanghebbenden vindt plaats via de website van Van der Horst Holding NV en via externe mailing. Externe belanghebbenden Belang bij het CO 2 -beleid Kennisniveau Waterschap Rivierenland Streeft naar middels gunningcriteria in aanbestedingen Matige kennis van ; voert zelf geen CO 2 - reductiebeleid dus vooral de praktische kennis hiervan Gemeente Gorinchem Gemeente Echt-Susteren Arcadis (partner in uitvoering) Streeft naar middels gunningcriteria in aanbestedingen Streeft naar middels gunningcriteria in aanbestedingen ontbreekt Ruime kennis; Milieubeleidsplan; richt zich op het gebruik van energie en de daarmee gepaard gaande uitstoot van broeikasgas CO2. Matige kennis van ; voert zelf geen CO 2 - reductiebeleid dus vooral de praktische kennis hiervan ontbreekt Ruime kennis van ; Bijv. Arcadis investeert in CO2 credits voor zevenduizend cookstoves die gezinnen op het platteland in India gebruiken. Leveranciers/onderaannemers Zie overzicht Wisselende kennis van CO 2 - reductie Bijv.; Struyk Verwo Infra Duurzaamheid genereren Met de verificatie van de CO2- footprint % minder uitstoot dan in het basisjaar heeft Struyk Verwo Infra haar reductiedoelstellingen ruimschoots gerealiseerd. Als enige bestratingsleverancier beschikt zij op de website over de hoogste, gouden status. Milieuorganisatie Wubbe BV Onderdeel van Avisto oil; marktleider op het gebied van recycling oliën Opdrachtgever Project met n.v.t. Communicatieplan systeem 2.C.3 & 3.C.2 3

4 gunningvoordeel Omwonenden Project met gunningvoordeel Overige belanghebbenden Project met gunningvoordeel n.v.t. n.v.t. Communicatieplan systeem 2.C.3 & 3.C.2 4

5 3 Interne belanghebbenden Interne belanghebbenden zijn de medewerkers en het management van Van der Horst Holding NV. Deze zullen op de hoogte gehouden worden via nieuwsberichten op de intranet/nieuwsbord en de interne mail. Het management zal daarnaast betrokken zijn bij de besluitvorming van de te nemen reductiemaatregelen, de voortgang van de en overige hoofdzaken van het CO 2 - reductiebeleid. 4 Projecten met gunningvoordeel Communicatie over het CO 2 -beleid van Van der Horst Holding NV betreft niet alleen het beleid van het bedrijf als geheel, maar ook het beleid ten aanzien van projecten die aangenomen zijn met gunningvoordeel. Over deze projecten zal specifiek gecommuniceerd worden met betrekking tot de CO 2 -uitstoot van het project, de doelstelling en de voortgang in. Dit zal hoofdzakelijk gebeuren via de algemene communicatieberichten van het bedrijf. Waar nodig wordt dit aangevuld met communicatie via het werkoverleg van het project. 4.1 Project Op dit moment voert Van der Horst Holding NV geen project met gunningvoordeel uit. Externe belanghebbenden voor dit project zijn daarom niet opgenomen in de tabel met externe belanghebbenden van het bedrijf. Interne belanghebbenden zijn de medewerkers van Van der Horst Holding NV en de projectleiding. Communicatieplan systeem 2.C.3 & 3.C.2 5

6 5 Communicatieplan CO 2 footprint CO 2 footprint WAT (Boodschap) doelstellingen, subdoelstellingen, maatregelen en energiemanagement programma doelstellingen, subdoelstellingen, maatregelen en energiemanagement programma Mogelijkheden voor individuele bijdrage, huidig energiegebruik en trends binnen het bedrijf en projecten tips, huidig energiegebruik en trends het bedrijf en projecten WIE ( en uitvoerders) HOE (Middelen) Memo op prikbord, kantoor, werkplaats en de projectlocaties. Website en oplevering met opdrachtgever Kwartaalvergadering, Memo op prikbord, kantoor, werkplaats en de projectlocaties. DOELGROEP Intern Extern Intern WANNEER (Planning & frequentie) Website Extern Memo op prikbord, kantoor, werkplaats en de projectlocaties. Website en oplevering met opdrachtgever Intern Extern WAAROM (Communicatiedoelstelling) Bekendheid van de CO2 footprint intern vergroten. Bekendheid van de footprint onder externe partijen vergroten. Bekendheid van de doelstelling en maatregelen onder medewerkers vergroten. Bekendheid van de doelstelling en maatregelen onder externe partijen vergroten. Betrokkenheid medewerkers stimuleren en medewerkers aanzetten tot CO2 reductie. Betrokkenheid externe belanghebbenden stimuleren.

7 6 Website Op de website van Van der Horst Holding NV is een pagina ingericht over het beleid van het bedrijf. Op deze pagina wordt de nodige informatie over het CO 2 -beleid van Van der Horst Holding NV verschaft. 6.1 Tekstuele informatie Op de CO 2 -Prestatieladder pagina op de website bevindt zich ten allen tijde up-to-date informatie over: Het beleid; De CO 2 footprint; De doelstellingen (en de voortgang hiervan); De subdoelstellingen (en de voortgang hiervan); De maatregelen (en de voortgang hiervan); Acties en initiatieven waarvan Van der Horst Holding NV deelnemer of oprichter is; Een verwijzing naar de bedrijfspagina op de website van de SKAO; De voortgang zal beschreven worden middels het publiceren van de halfjaarlijkse communicatieberichten. Om daadwerkelijk transparant te kunnen zijn over deze voortgang, zullen de communicatieberichten minimaal 2 jaar op de website zichtbaar blijven. 6.2 Gedeelde documenten Tevens bevinden zich op deze pagina ten allen tijde de meest actuele versies van onderstaande documenten (te downloaden als PDF). Communicatiebericht (eis 3.C.1) Het plan (eis 3.B.1) Het CO 2 -management plan (eis 2.C.3 & 3.B.2) Actieve deelname initiatieven (eis 3.D.1) Certificaat CO 2 -Prestatieladder 6.3 Website SKAO Op de website van de SKAO bevinden zich ten allen tijde de meest actuele versies van onderstaand document (te downloaden als PDF). Actieve deelname initiatieven (eis 3.D.1) Ketenanalyse Op de website van de SKAO dient elk document een PDF te zijn, met vermelding van een versienummer, een handtekening van de autoriserende verantwoordelijke manager en de autorisatiedatum.

8 Colofon auteur(s) Melanie Willemsen kenmerk Communicatieplan systeem datum versie 1.0 status Definitief Communicatieplan systeem 2.C.3 & 3.C.2 8