Jaarverslag 2008 Stichting Djappoleen, te Velp

Transcriptie

1 Jaarverslag 2008

2 Jaarverslag 2008 Stichting Djappoleen, te Velp Inhoudsopgave Inhoudsopgave 1 Inleiding 2 Bestuur 2 Communicatie en Promotie 2 Fondswerving 2 Projecten 2 Plannen 4 Financieel verslag 5 Balans en overzicht van kosten en baten Begroting Slot 7 Samenstellingsverklaring 8 Pagina 1

3 Inleiding Het jaar 2008 was een jaar waarin we een aantal projecten konden afronden. De projectmatige aanpak dwingt ons om nog gestructureerder te werk te gaan. Tevens moeten onze contacten in Afrika worden uitgebreid en geformaliseerd. Leden van het bestuur brachten een bezoek aan Gambia en aan Senegal. De financiële positie is bevredigend en voor de uitgevoerde projecten was budget beschikbaar. Bestuur De in 2007 gesignaleerde werkdruk is wat afgenomen. De samenstelling van het bestuur is niet veranderd. Er is onveranderd behoefte aan vrijwilligers en adviseurs. Het enthousiasme is onverminderd groot maar de capaciteit van onze kleine stichting is beperkt. Het bestuur is als volgt samengesteld: - Frans Nagel voorzitter - Rene van Eenbergen secretaris - Harrie van Grinsven penningmeester Aantal personeelsleden in 2008: geen. Alle werkzaamheden worden uitgevoerd door de onbezoldigde bestuurders en vrijwilligers. Communicatie en Promotie De stichting gebruikt diverse media om te communiceren en haar werk te promoten. We hebben flink aan de weg kunnen timmeren. - Er werden weer twee nieuwsbrieven uitgegeven (feb en oct). - Verder verscheen in april 2008 het Jaarverslag over We namen deel aan de Afrika Express, een initiatief van HBO studenten uit Den Bosch (juni) - Audiovisuele middelen werden aangeschaft - Uitnodiging van gemeente Bernheze om deel te nemen aan een orientatieavond - Aanmelding platform (dec) - Vermelding project kraamkliniek op diverse donatie websites - Publicaties in diverse regionale bladen (oct) - Deelname aan een discussie over de rol van Privé Initiatieven in Eindhoven (nov). - Onze website is een zeer belangrijk middel om onszelf te presenteren en belangstellenden naar te verwijzen. Er is dan ook doorlopende aandacht voor actualiteit van deze informatieve website - Fondswerving De stichting doet niet aan algemene fondswerving. Er worden gelden ingezameld voor concrete projecten. Mond tot mond reclame heeft tot nu toe het meeste opgeleverd. Daarmee konden we in 2008 meerdere projecten realiseren, zowel eenmalige projecten als twee meerjarige. De specifieke fondswerving die nodig is voor de kraamkliniek in Senegal is een grote uitdaging. Voor promotionele doeleinden loopt er nog een subsidieaanvraag bij de gemeente Rheden. Zie verder de paragrafen projecten en financiën. Projecten Er zijn een viertal projecten afgerond of in uitvoering. Hierna een korte toelichting per project Pagina 2 - Ondersteuning van leerlingen in Gambia. Onze donateurs stellen ons in staat om 2 extra leerlingen van de Abuko Upper Basic School in Gambia te steunen, het totaal komt daarmee op 10. We komen nu voor het dilemma te staan om erg goede leerlingen ook in hun vervolgstudie te steunen. Helaas ontbreekt daarvoor het budget.

4 Uitgaven in 2008: 500,-- - Inrichten computer/internet lokalen in Senegal. Dit project, gefinancierd door Organon, uit het Akzo Nobel Community Program, loopt drie jaar. In 2007 werden door ons de computermaterialen geleverd voor vier lokalen. De computerklassen worden gebruikt door tien scholen met in totaal bijna ca leerlingen, jongens en meisjes. Men heeft zelf de lokalen ter beschikking gesteld en aangepast en de installatie voortvarend uitgevoerd. Tijdens ons bezoek in januari 2008 hebben we dit met groot plezier kunnen vaststellen. Een tegenvaller was het niet meer operationeel zijn van de internet verbinding. Er zijn problemen met de betaling van het abonnement. Djappoleen heeft het voortzetten van de betaling afhankelijk gesteld van het instellen van een commissie van toezicht en rapportage over de gang van zaken. Deze is in 2008 niet tot stand gekomen. De beloofde subsidie door het senegalese ministerie bleef ook uit. Besloten werd om voorlopig een goedkoper abonnement te nemen tot de subsidie rond is. De gang van zaken baart ons zorgen en er wordt een uitweg gezocht. Het is niet duidelijk wat de belemmering is. We trachten met de hulp van een derde partij meer duidelijkheid te krijgen. Uitgaven in 2008: 267,02 - Inrichten van een lokaal voor metaalbewerking in Gambia. Het gereedschap dat Djappoleen heeft kunnen aanschaffen, is verdeeld over twee instellingen voor praktijkonderwijs, de Gambiaanse stichting Jagal Ëlëg uit de wijk Ebou Town in Serekunda en het NYSS. Zij geven cursussen aan jonge mensen die voortijdig hun school hebben verlaten en alsnog een vak willen leren. Zij hebben onze steun gevraagd bij het inrichten van een leslokaal voor metaalbewerking. Het project werd in 2008 afgerond. Het NYSS steunt jonge mensen bij het leren van een vak en geeft hen daarnaast hulp bij het opzetten van een eigen bedrijfje. Leden van het bestuur hebben in Gambia de overdracht van de materialen begeleid. Er zal nog een een evaluerend bezoek worden gebracht. Uitgaven in 2008: 6482,65 - We ontvingen een hoeveelheid medische apparatuur en konden deze schenken aan Old Jeshwang Health Center. Verdere evaluatie niet nodig, project is afgerond. Uitgaven in 2008: 0,-- - Onze hulp werd gevraagd bij het inrichten van een Science lokaal voor Glory Baptist Highschool. Dankzij giften van leveranciers op dit gebied, kon een grote hoeveelheid laboratorium artikelen geleverd worden. Leden van het bestuur hebben in Gambia de overdracht van de materialen begeleid. Verdere evaluatie niet nodig, project is afgerond. Uitgaven in 2008: 59,-- - Inrichten van een kraamkliniek in Senegal. In 2007 hebben we een verzoek gekregen om te helpen bij het inrichten van een kraamkliniek. In januari 2008 hebben we een bezoek gebracht aan Dakar. Daarbij hebben een inventarisatie gedaan om zicht te krijgen op de organisatie van de gezondheidszorg en de positie van deze kraamkliniek daarin. De bevindingen zijn vastgelegd in een rapport. De feitelijk uitvoering van het project zal moeten plaatsvinden in Uitgaven in 2008: 250,-- Pagina 3

5 Plannen - Van het computerproject staat nog open de afwikkeling van het internet abonnement. Indien dit organisatorisch niet rond komt moeten we besluiten wat te doen met het resterende budget. Budget: 5900, wordt een belangrijk jaar waarin het project voor de inrichting van de kraamkliniek in Dakar, zeer veel aandacht zal vragen. We hopen de definitieve projectomschrijving dit jaar af te ronden. Feitelijk uitvoering kan dan in 2010 worden uitgevoerd. Geschat benodigd budget: ,- - Vervolg scholingsproject Gambia. Zeven leerlingen doen dit schooljaar eindexamen. Het is de bedoeling om de komende schooljaren telkens 5 nieuwe leerlingen aan te nemen. Zodat we steeds 10 leerlingen sponsoren gedurende twee studiejaren (grade 8 en 9). We gaan er daarbij vanuit dat het aantal sponsors op het huidige niveau blijft. Budget: 750,-- (voor het studiejaar ) Pagina 4

6 Financieel verslag Balans en overzicht van kosten en baten 2008 (bedragen in ) rekening rekening begroot rekening rekening begroot nr. Debet Bedrag Bedrag Bedrag nr. Credit Bedrag Bedrag Bedrag 1 banksaldo ,47 995, ,33 9 bankkosten 79,06 59,25 75,00 2 donaties 745, , ,00 10 automatisering 20,34 167,76 90,00 3 schenkingen 4.000, , ,00 11 kamer v koophandel 28,17 21,62 25,00 4 subsidies ,00-12 organisatiekosten 68,40 121,16 200,00 5 fondswerving - 13 debet rente activiteiten 503,00 200,84 200,00 14 projecten 7771, , ,00 7 rente 152,23-465,00 15 overig 1266, overig 536, banksaldo , , , , , , , , ,33 Toelichting: ad 1 beginsaldo 2008 lopende rekening en spaarrekening ING ad 9 bankkosten zakelijke rekening ING sd 2 ontvangen van onze donateurs ad 10 kosten domeinnaam en webhosting ad 3 het totaal van 3 schenkingen ad 11 inschrijving bij KvK ad 4 geen subsidie ontvangen ad 12 bureau kosten en kosten overig ad 5 geen actieve fondswerving tbv projecten ad 13 debetrente nvt ad 6 opbrengst deelname aan activiteiten ad 14 uitgaven aan projecten, voor details zie elders in dit verslag ad 7 rente spaarrekening ad 15 aanschaf laptop en beamer ad 8 terug ontvangen BTW ivm uitvoer projectgoederen ad 16 eindsaldo 2008 lopende rekening plus spaarrekening ING Algemene opmerking: De stichting heeft ultimo 2008 geen leningen, geen vorderingen, geen substantiele bezittingen en geen onroerende goederen. Pagina 5

7 Begroting 2009 rekening begroot rekening begroot nr. Debet Bedrag Bedrag nr. Credit Bedrag Bedrag 1 banksaldo , ,33 9 bankkosten 79,06 85,00 2 donaties 745,00 750,00 10 automatiseringskosten 20,34 100,00 3 schenkingen 4.000,00 500,00 11 kamer v koophandel 28,17 30,00 4 subsidies 250,00 12 organisatiekosten 68,40 100,00 5 fondswerving , aktiviteiten 503,00 250,00 14 projecten 7.771, ,50 7 rente 152,23 150,00 15 Overig 1.266,60 8 overig 536,00 16 overschot , , , , , ,33 post Specificatie Projecten Bedrag Opmerking a computerproject Senegal 5.900,00 p.m. indien voldaan aan afgesproken voorwaarden b kraamkliniek ,00 c scholingsproject 2009/ ,50 inclusief restant schooljaar 2008/2009 totaal ,50 Toelichting ad 5 ad 14 ad 16 indien het project kraamkliniek kan worden uitgevoerd zal dit aanzienlijke bedrag extern moeten worden geworven zie de Specificatie Projecten hierboven een batig saldo is nodig tbv voortzetting van het meerjarige scholingsproject Pagina 6

8 Slot 2008 was een jaar met veelbelovende ontwikkelingen maar ook veel strubbelingen. Dit had betrekking op zowel de uitvoering en afronding van projecten als op de voortgang van nieuwe projecten. Met name de organistatie van onze partners in Senegal moet worden verbeterd. De samenwerking met hen moet worden verbreed en geïntensiveerd. De financiële positie van de stichting is gezond. Het project Kraamkliniek zal veel doorzettingsvermogen van de stichting vragen. Er is in de media een levendige discussie ontstaan over de rol van Particuliere Initiatieven. Wij zijn van mening dat we door de combinatie van fondswerving voor specifieke projecten en de uitvoering van die projecten door onszelf, een effectieve bijdrage leveren aan een aantal milennium doelen in ontwikkelingslanden. Nistelrode, 05 mei 2009 Handtekeningen Stichtingsbestuur F. Nagel R. van Eenbergen H. van Grinsven Voorzitter Secretaris Penningmeester Pagina 7

9 Samenstellingsverklaring (op te stellen door een accountant) Pagina 8