Boeiend presenteren. Hoe je een zakelijke presentatie TED-magie geeft. Pauline le Rûtte

Transcriptie

1 Boeiend presenteren Hoe je een zakelijke presentatie TED-magie geeft Pauline le Rûtte 1

2 Spreken is geen aangeboren talent In tegenstelling tot wat veel mensen denken, hebben goede sprekers geen aangeboren talent. Daniel Coyle ontdekte dat een groot deel van meesterschap te maken heeft met het ontwikkelen van het brein. In zijn boek The talent code laat hij zien dat talent niet aangeboren is maar moet groeien. Mensen die goed zijn in iets, zijn bereid om te oefenen. Op een specifieke manier. Eén van de succesfactoren voor het ontwikkelen van een nieuwe vaardigheid is het te verdelen in kleine stapjes. Met kleine stapjes maak je kleine foutjes, die snel te herstellen zijn. Waarom hebben de meeste presentaties toch zo weinig effect? Veel sprekers zitten vast in het patroon van de tekstuele puntsgewijze presentaties. Ze projecteren hun spreektekst en lezen dat voor aan het publiek. Soms zelfs met hun rug naar hen toe. De spreker wil zijn publiek het liefst zoveel mogelijk vertellen, maar op die manier maak je weinig tot geen contact. Het publiek haakt af en de informatie blijft niet hangen. 2

3 Luisteren en lezen gaan niet samen Tekst projecteren op een scherm en voorlezen werkt niet. Ons brein kan geschreven en gesproken tekst niet tegelijkertijd verwerken. Je leest van het scherm of je luistert naar de spreker. Slides worden vaak gebruikt als spreekschema, maar het publiek kan zelf lezen. Dus waarom zou je voorlezen? De oplossing is het maken van drie afzonderlijke producten: een spreekschema, slides die je woorden versterken en een mooi opgemaakte hand-out in Word. In de hand-out kun je alle extra informatie verwerken die je niet kwijt kunt in de presentatie. Presenteren is balanceren Wat wil je als spreker vertellen en wat heeft het publiek nodig? Hoe maak je als expert op jouw gebied de beste keuze uit alle informatie? Een goede presentatie maak je niet de avond van te voren. Een presentatie is een proces. TED sprekers zien hun presentatie als een proces. Ze beginnen op tijd met de opbouw, volgen kleine stapjes en oefenen veel. Zij maken presentaties waar het publiek iets van leert én van geniet. 3

4 Het presentatieproces Het presentatieproces bestaat uit 6 onderdelen, die elk weer uiteenvallen in verschillende elementen. Begin te bouwen zodra je weet dat je een presentatie moet geven. Dan kun je aan elk van de onderdelen voldoende tijd besteden en maak je een goed doordacht verhaal. Als je achter je verhaal staat, geeft dat een zeker gevoel en sta je steviger op het podium. Ook in zakelijke presentaties kun je TED magie creëren En dat begint met de toehoorders. Zij zijn de held. Als spreker ben je mentor en help je de held om te veranderen. Hoe komt het publiek binnen en hoe verlaat het de zaal? 4

5 De volgende stap is kiezen voor één boodschap. Eén ding waarop je publiek zich focust en waar de hele presentatie om draait. De TEDtalks van Simon Sinek en Ken Robinson zijn opgebouwd vanuit één centrale boodschap. Een goede structuur begint met een pakkende opening Een veelgehoorde opening is: Goedemiddag, mijn naam is Jansen. Ik werk bij bedrijf X. Ik ga u vanmiddag iets vertellen over. Zo n opening is saai. Mensen horen deze openingen dag in dag uit. Het is een signaal dat de presentatie nog niet echt is begonnen en er nog een sms je verstuurd kan worden. Val meteen met de deur in huis. En grijp de aandacht van je publiek in de eerste seconden. Begin met een voorbeeld, zoals Margareth Heffernan doet in haar TEDtalk Forget the pecking order at work. Verleid het publiek om te blijven luisteren De TEDtalk van Sheryl Sandberg Why we have too few women leaders, zit vol met verhalen. Persoonlijke ervaringen die haar boodschap ondersteunen en beeldend maken. Door verhalen te vertellen, creëer je mentale plaatjes in de hoofden van je publiek. 5

6 Beeldmateriaal ondersteunt de presentatie Een goede presentatie kan zonder beeldmateriaal, het draait tenslotte om het verhaal. Maar tegelijkertijd kunnen beelden een verhaal enorm versterken. Mits je ze op de goede manier gebruikt. Voor beeldmateriaal geldt hetzelfde als voor gesproken tekst: hoe minder informatie op een slide hoe sterker het beeld. En vermijd cliché beelden, zoals de springende goudvis, een pijl in de roos, handen schudden of nietszeggende poppetjes. Presenteren is een proces Door op tijd te beginnen, creëer je een goed doordacht verhaal. Sprekers die ogenschijnlijk met gemak hun verhaal over de bühne brengen, hebben geen aangeboren talent. Zij doen er alles aan om te zorgen dat het publiek de informatie begrijpt en onthoudt. Zij verleiden hun publiek vanaf de eerste seconde door pakkend te openen. En ze blijven het publiek verleiden door in hun presentatie een goede mix te maken van logica, verhalen en beelden. Pauline le Rûtte - Presentatietraining 6