Gemeenteraad bestemd voor administratief toezicht zitting van 17 oktober 2016

Transcriptie

1 Gemeenteraad bestemd voor administratief toezicht zitting van 17 oktober 2016 Samenstelling: Aanwezige zittingsleden: de heer Ludo Hermans, Voorzitter; de heer Luc Wouters, Burgemeester; mevrouw Betty Luyten, Eerste schepen; de heer Lars Van Rode, Tweede schepen; de heer Wim Vangeel, Derde schepen; de heer Mario Vrancken, Vierde schepen; de heer Dirk Snyers, Vijfde schepen; de heer Guy Vaes, Raadslid; mevrouw Maggy Peeters, Raadslid; mevrouw Veerle Beckers, Raadslid; de heer Hans Suffeleers, Raadslid; mevrouw An Goijens; de heer Michel Vanhoyland, Raadslid; de heer Stefan Coenen, Raadslid; mevrouw Maggi Van der Eycken, Raadslid; mevrouw Veerle Verboven, Raadslid; de heer Sander Hoogstijns, Raadslid; de heer Niels Schoofs, Raadslid; de heer Koen Claes, Raadslid; de heer Johnny Ceyssens, Raadslid; de heer Jeffrey Mardulier, Raadslid; de heer Maarten Vannoppen, Raadslid; de heer Bernard Zwijzen, Gemeentesecretaris Zijn eveneens aanwezig: mevrouw Birgitt Carlier, OCMW-voorzitter Afwezig: mevrouw Rita Moors, Raadslid _GR_00148 Verslag van de gemeenteraad van 12 september 2016 Het verslag van de vergadering van de gemeenteraad van 12 september 2016 dient goedgekeurd te worden. OPENBARE VERGADERING _GR_00144 Budgetwijziging 2016 Kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw Hemelvaart Lummen Volgens de bepalingen van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten dienen de kerkfabrieken jaarlijks hun budgetwijziging in te dienen voor 15 september van het lopende jaar bij de gemeenteraad. Via Religiopoint ontvingen wij een budgetwijziging van de kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw Hemelvaart, dewelke dient goedgekeurd worden door de gemeenteraad. Het advies van het bisdom werd verleend op 29 september _GR_00142 Tracé van de nieuwe wegenis in de verkaveling op naam van Joris Goen inv NV AVS-Invest ter hoogte van de Populierenstraat Een verkavelingsaanvraag met nieuwe wegenis en riolering werd ingediend door Joris Goen, Massemsesteenweg 1, 9230 Wetteren inv NV AVS-Invest, Massemsesteenweg 1, 9230 Wetteren voor het verkavelen van de percelen afdeling 2 sectie D nr 1120G, 1120K ter plaatse Populierenstraat. Tijdens het openbaar onderzoek werden twee bezwaren ingediend waarvan één gezamenlijk bezwaarschrift ingediend, ondertekend door 12 gezinnen. 1/5

2 Gezien de aanvraag wegeniswerken bevat waarover de gemeenteraad beslissingsbevoegheid heeft, wordt de raad gevraagd om het tracé van de wegenis en de overdracht ervan naar het openbaar domein, goed te keuren. Raadslid R. Moors vervoegt de zitting _GR_00141 Tracé van de nieuwe wegenis in de verkaveling op naam van Manu Renard inv AP&D nv ter hoogte van de Hulshoekstraat Een verkavelingsaanvraag met nieuwe wegenis en riolering werd ingediend door Manu Renard, Kerkstraat 38 te 1755 Oetingen Gooik inv All Projects Developments nv, Kerkstraat 38 te 1577 Oetingen Gooik voor het verkavelen van de percelen afdeling 3 sectie B nr 525B, 526A, 527 en 528 (deel) ter plaatse Hulshoekstraat. Tijdens het openbaar onderzoek werd één gezamenlijk bezwaarschrift ingediend, ondertekend door 5 gezinnen. Gezien de aanvraag wegeniswerken bevat waarover de gemeenteraad beslissingsbevoegheid heeft, wordt de raad gevraagd om het tracé van de wegenis en de overdracht ervan naar het openbaar domein, goed te keuren _GR_00139 Verkoop loten 25 en 29 binnen de verkaveling Alex Jenkinsstraat aan AP&D ter realisatie van het bescheiden woonaanbod van de verkaveling ter hoogte van de Hulshoekstraat Een verkavelingsaanvraag met nieuwe wegenis en riolering werd ingediend door Manu Renard, Kerkstraat 38 te 1755 Oetingen Gooik inv All Projects Developments nv, Kerkstraat 38 te 1577 Oetingen Gooik voor het verkavelen van de percelen afdeling 3 sectie B nr 525B, 526A, 527 en 528 (deel) ter plaatse Hulshoekstraat in 8 loten voor open bebouwing. Het Decreet Grond-en Pandenbeleid is van toepassing op de aanvraag. In functie van de goedkeuring van de aanvraag dient binnen de verkaveling een bescheiden woonaanbod gerealiseerd te worden. Gezien de ruimtelijke configuratie en de grootte van de loten binnen de nieuwe verkaveling en de excentrische ligging van de verkaveling ten opzichte van de kern van Linkhout, is het niet oppertuun om het bescheiden woonaanbod te realiseren binnen de nieuwe verkaveling zelf. De verkavelaar heeft zich principieel akkoord verklaard om het bescheiden woonaanbod te realiseren binnen de verkaveling Alex Jenkinsstraat door de gemeentelijke loten 25 en 29 aan te kopen. De gemeenteraad wordt gevraagd om de verkoop van de loten 25 ( 4a58ca groot) en 29 (4a56ca groot) binnen de verkaveling Alex Jenkinsstraat aan AP&D ter realisatie van het bescheiden woonaanbod van de verkaveling ter hoogte van de Hulshoekstraat, goed te keuren _GR_00149 Ontwerpakte van aankoop onroerend goed zijnde het restant van perceel 4D663/M/2 Voor het aanleggen van fietspaden langs de Meldertse baan zijn onteigeningen noodzakelijk. Het onteigeningsplan werd door de gemeenteraad goedgekeurd op 18 november Het ministrieel besluit met de machtiging om te onteigenen werd door de minister getekend op 26 oktober Onteigening nummer 89 betreft een perceel 4D633m2, groot 11a 06 ca, met gebouwen (café, frituur, 2/5

3 winkel, woonhuis). Hiervan moet er 99 ca worden ingenomen door AWV voor de uitvoering van de plannen. Bij deze inname wordt ook de café en een deel van de frituur getroffen. Het gebouw is technisch in elkaar verweven zodat de café en de frituur gesloopt moeten worden. De onderhandelaar van de dienst Vastgoedtransacties heeft daarbij vastgesteld dat de eigenaar opteerde om een volledige inname van het perceel. Vermits de gemeente op het aangrenzende perceel een begraafplaats heeft ingericht die aan uitbreiding toe is kan dit als een opportuniteit beschouwd worden. De onderhandelaar heeft dit besproken met de eigenaar en is daarbij tot een akkoord gekomen. Het aandeel van de gemeente voor de inname van het restant van het perceel dat overblijft na de onteigening door AWV werd geschat op EUR. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om een ontwerpakte goed te keuren om tot deze aankoop over te gaan _GR_00145 Kerkfabriek St. Willibrordus Meldert: belofte tot vestigen van een publiekrechtelijke erfdienstbaarheid met ondergrondse inneming in kader van de bouw van de buitenschoolse kinderopvang en jeugdlokalen Meldert In functie van de bouw van de buitenschoolse kinderopvang en jeugdlokaal te Meldert, hebben wij een recht van bovengrondse en ondergrondse doorgang nodig van de eigenaars van de grond, ter plaatse Meldertsebaan 2, afdeling 4, sectie D, nummer 166k. Bovengrondse doorgang op een strook van 2,5 m breed over het perceel 166k voor de bereikbaarheid van de jeugdlokalen en de BKO vanaf de Meldertse Baan voor het brengen en afhalen van kinderen te garanderen. Ondergronds voor de aanleg van nutsvoorzieningen tussen de Meldertse Baan en de BKO en jeugdlokalen. De kerkfabriek gaat akkoord met een éénmalige vergoeding ten bedrage van 435 EUR of 1,74 EUR/m². Deze vergoeding werd berekend op dezelfde basis als in het voorjaar gebeurde bij de familie Sneyers binnen ditzelfde dossier. Gevraagd wordt aan de gemeenteraad om de belofte tot vestigen van een publiekrechtelijke erfdienstbaarheid op een onroerend goed goed te keuren _GR_00146 Leveren en plaatsen speeltoestellen: goedkeuring bestek en vaststelling gunningswijze en aan te schrijven firma's Voor de openbare speeltuin in Linkhout wordt voorgesteld om volgende toestellen aan te kopen: dubbele schommel zandtoestel combinatietoestel met glijbaan klim en klauter combinatietoestel met torens en glijbaan Daarnaast wordt voor 't sjamajeeke Meldert voorgesteld om eveneens een zandtoestel aan te kopen. Gunningswijze: onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking Aan te schrijven firma's: Public Construct nv, Kloosterstraat 21 te 8851 Koolskamp Boer Belgium bvba, Sneeuwbeslaan 4/b13 te 2610 Wilrijk 3/5

4 Kompan nv, Groendreef 83 te 9880 Aalter Europlay nv, Eegene 9 te 9200 Dendermonde Libraplay nv, Steenweg op Deinze 150/b3 te 9810 Nazareth Proludic BV, Postbus 14 te 8790 Waregem Spereco België bvba, Weertersteenweg 383 te 3640 Kinrooi Move & Play België, Fabriekstraat 13 bus 1 te 3670 Meeuwen Robinia, Schippersdijk 101 te 9200 Dendermonde _GR_00147 Bepaling van de gemeentelijke dotatie aan de hulpverleningszone Zuid-West Limburg voor het jaar 2017 Elke gemeente dient in haar begroting de gemeentelijke dotatie op te nemen aan de Hulpverleningszone Zuid-West Limburg. Voor de gemeente Lummen bedraagt de dotatie van 2017: EUR. De tabel met de berekende gemeentelijke dotaties is in bijlage toegevoegd. Naast de cijfers voor 2017, die berekend zijn op de verdeelsleutel zoals bepaald bij beslissing van de gouverneur de dato 7 december zijn deze voor de latere jaren ook verdeeld volgens dezelfde sleutel _GR_00143 Overeenkomst Parkrangers Door deelname aan het project Parkrangers kunnen natuur- en landschapswerken zoals achterstallig bosbeheer, onderhoud MTB-parcours en wandelwegen, omgevingswerken kapelletjes e.d. uitgevoerd worden door een gespecialiseerd sociaal economiebedrijf. De gemeentelijke bijdrage bedraagt 30 % van de kostprijs van de arbeid, zijnde 5098 EUR (voor 2017) en wordt jaarlijks met 2 % geïndexeerd. Hiervoor worden 129 mandagen van gemiddeld 6 uren gepresteerd. De parkrangers zijn actief in de ganse provincie. Het project loopt nog tot 30 juni _GR_00138 Dading sportvloer Vijfsprong Het expertise-onderzoek van de sportvloer in Sportcomplex Vijfsprong, in het kader van de ingebrekestelling van Flexidal bvba, werd op 8 september 2016 afgerond met een verzoeningsvergadering onder leiding van gerechtsdeskundige Luc Vandeplas. Gelieve als bijlage toegevoegd het verslag van deze verzoeningsvergadering terug te vinden. Er werd een akkoord bereikt met Flexidal bvba, dewelke mits het akkoord van het bestuur het einde van de gerechterlijke procedure zou betekenen. De belangrijkste afspraken uit het akkoord zijn: 1. Flexidal bvba heeft voldoende inspanningen gedaan om de gebreken te herstellen, waardoor de sportvloer functioneel in orde is. 2. Gelet op de estethische schade ten gevolge van de herstellingen, wordt een blijvende minwaarde van 10 % toegekend op het perceel renovatie sportvloer. 3. Flexidal bvba zal geen intresten aanrekenen en de gemeente zal langs haar kant geen vertragingsvergoeding eisen. 4. De procedurekosten worden door beide partijen voor de helft gedragen. Gelieve als bijlage toegevoegd ook de dading terug te vinden, waarin het akkoord met Flexidal bvba schriftelijk bevestigd wordt. 4/5

5 _GR_00137 Wijziging reglement Lummense geschenkbon De Lummense geschenkbon bestaat bijna een jaar en werd geëvalueerd (zie bijlage). Uit deze cijfers blijkt dat de verkooppunten van de UiTbalie en sportdienst weinig gebruikt worden. Daarom willen we enkel het onthaal als verkooppunt behouden. Het huidige reglement wordt aangepast met deze wijziging. Ook kan de financiële dienst voortaan maandelijks uitbetalen aan de deelnemende handelaars. Deze wijziging wordt ook toegevoegd in het reglement _GR_00140 Aanpassing statuten seniorenadviesraad Op 18 april keurde de gemeenteraad nieuwe statuten voor het merendeel van de gemeentelijke adviesraden goed, onder meer voor de seniorenadviesraad. De seniorenadviesraad merkte evenwel twee kleine fouten op die ze graag willen laten rechtzetten. Het betreft artikel 4, 1, waarin nog verwezen wordt naar gecoöpteerde leden, terwijl alle andere verwijzingen hiernaar reeds werden geschrapt. Daarnaast is er artikel 4, 2 over de samenstelling van het dagelijks bestuur, waarbij ze vragen om twee commissarissen toe te voegen. De raad wordt gevraagd deze aanpassing van de statuten goed te keuren _GR_00124 Nascholingsplan van de Zonnebloem De keuze van de teamnascholingen wordt samen met het hele schoolteam gemaakt naargelang de noden die zich voordoen. De eerste teamnascholing is een nascholing met alle scholen van de scholengemeenschap. Het is een vervolg van de succesvolle nascholing van vorig schooljaar.we werken weer met een doorschuifsysteem waarbij de leerkrachten in groepen verdeeld worden volgens de graad waarin ze lesgeven.de leerkrachten volgen drie workshops: een speeddate muzische vorming, een interactieve workshop drama en een lezing over mindfulness bij kinderen. De tweede teamnascholing werd gekozen voor het onderwerp onderwijsdifferentiatie. Dit werd door het team gekozen omdat ze zich willen verdiepen in zorgverbredende werkvormen om die toe te passen op de klasvloer. Wegens het M-decreet zal er nog meer gedifferentieerd en gecompenseerd moeten worden. De individuele nascholingen worden per leerkracht individueel, in samenspraak met de directie, gekozen. Het nascholingsplan van de Zonnebloem bevat de twee teamnascholingen en de individuele nascholingen 5/5