De technische commissie

Transcriptie

1 BESTE SCHAPEKOLKERS, Hierbij de eerste nieuwsbrief van het seizoen Wij waren dit jaar vroeg begonnen. Dankzij het mooi weer, waren de banen al in maart bespeelbaar. Wat kan je allemaal in deze nieuwsbrief lezen: Nieuws van de technisch commissie mbt competitie en toernooien; Telstar leden actie; Ontwikkelingen rondom het nieuwe park; Vacature sponsoring en parkbeheerder; Husselen op maandagavond en vrijdagmiddag; De Schapekolk trekt nieuwe leden en Nieuws van de sponsoren taken en klussencommissie. Wij zijn ook begonnen met een nieuwe rubriek Schaap van de Maand, een geef de pen door rubriek om onze clubgenoten beter te leren kennen. Mocht je nieuws willen melden je kan ons bereiken via Veel leesplezier De Communicatiecommissie COMPETITIE EN TOERNOOIEN Sinds afgelopen vrijdag 4 april is de voorjaarscompetitie weer van start gegaan; 21 () teams gaan de strijd aan voor het kampioenschap of handhaving in de diverse klasses. Het 1 e weekend is met wisselende uitslagen afgesloten, bij 5-0 winst wordt al heel voorzichtig aan het kampioenschap gedacht. Wij zijn heel benieuwd hoeveel teams we kunnen huldigen op 1 juni a.s. dus veel succes de komende weken Naast onze eigen teams zijn wij ook gastheer voor teams van Drijvers (op zaterdag en zondag) en voor teams van Colmschate (jeugd op zaterdagochtend) dus ook deze teams wensen wij veel succes In de nieuwsbrief en ook op de site staan de data van onze toernooien vermeld; de eerste bespreking met de trekkers van deze toernooien is al geweest. Dit worden weer hele gezellige weken en ons advies is: schrijf je in en doe mee Dit jaar zal De Schapekolk het finaleweekend van het DTK organiseren; dit is een hele klus Met een team van leden zullen we hiermee aan de slag gaan. Hiervoor kunnen we nog een aantal leden gebruiken om het weekend een groot succes te laten worden. Je kan je aanmelden via tc@schapekolk.nl De technische commissie

2 TELSTAR (NIEUWE) LEDEN ACTIE (DEVENTER) Voor alle nieuwe leden staat er bij Telstar Deventer een welkomstpakket: voor senioren een tennistas met waardebon, bidon en t-shirt, voor junioren een rugzakje, bidon en sleutelhanger van Dunlop. Op vertoning van je KNLTB-pas krijg je 10% korting op alle tennisgerelateerde artikelen. En dit levert ook geld op voor onze club Dus.sla je slag ONTWIKKELINGEN RONDOM HET NIEUWE PARK Eindelijk is de bestemmingsplan wijzigingsprocedure begonnen Dat betekent dat ons plan dat wij samen met DSC voetbal hebben uitgewerkt nu ter inzage ligt. Deze fase duurt tot en met 16 april. De liefhebbers kunnen een kijkje nemen hoe dat plan er uit ziet op ruimtelijke-plannen/bestemmingsplannen/in-procedure-zijnde-bestemmingsplannen/sportparkdiepenveen-ontwerp. In deze fase worden belanghebbenden in de gelegenheid gesteld om bezwaar te maken, of in jargon "zienswijzen" in te dienen. Na de inzage periode van zes weken worden alle reacties samengevat en door de gemeente van een standpunt voorzien in een zogenaamde zienswijze nota. Mogelijk worden de plannen op onderdelen aangepast. Vervolgens worden de plannen ter vaststelling aangeboden aan de gemeenteraad. De gemeenteraad zal al dan niet besluiten tot wijziging van het bestemmingsplan. Gezien de stappen die de gemeente inmiddels heeft gezet hebben wij goede hoop op een positief besluit Er zijn drie redenen waarom het bestemmingsplan aangepast moet worden om onze plannen te kunnen realiseren: 1. Er moet een 3de voetbalveld aangelegd worden aan de Boxbergerweg. Op dit stuk rust nu geen sportbestemming en dat moet dus gewijzigd worden. 2. In het huidige bestemmingsplan is een maximum gesteld aan de hoogte van de verlichtingsmasten. Nu is dat 10 meter. Deze hoogte is zowel voor voetbal als voor tennis ontoereikend waardoor een aanpassing nodig is. 3. Er moet er bouwvlak gerealiseerd worden waar ons clubhuis komt te staan. Ook dat vraagt om een wijziging. Na het besluit van de gemeenteraad kunnen belanghebbenden in beroep gaan bij de Raad van State. Deze beroepsprocedure kan maximaal een jaar duren.dat is natuurlijk nog wel even wachten maar het einde lijkt toch eindelijk in zicht te komen Voorafgaand aan de start van de procedure hebben we samen met DSC en de gemeente een inloopavond georganiseerd. Daar was ook Wethouder de Swart bij aanwezig. De opkomst was hoog en er zijn vele vragen gesteld. Een aantal omwonenden hebben ook daar laten weten tegen onze plannen bezwaar te zullen maken. Laatst kwamen deze mensen nog aan het woord in een uitgebreid stuk in de Stentor. Een stevig stuk maar op zich bood het geen nieuwe inzichten. Deze mensen hebben van het begin laten weten er alles aan te zullen doen om de plannen tegen te houden. Toch heeft de gemeenteraad tot op heden ingestemd met onze plannen door bijvoorbeeld geld ter beschikking te stellen voor de aanleg van het kunstgrasveld voor DSC. Dat geeft ons vertrouwen. Gelukkig ontvingen wij ook andere reacties tijdens de inloopavond. Verschillende omwonenden vertelde dat zij geen bezwaar hebben tegen de plannen maar dat ze heel graag betrokken willen worden bij de

3 definitieve plannen zodat we samen met hun kunnen zoeken naar oplossingen die voor alle partijen acceptabel zijn. Wij zijn blij met deze constructieve houding en zijn ervan overtuigd dat hier voldoende mogelijkheden voor zijn. Tot slot kunnen we melden dat de commissie die het park gaat realiseren inmiddels haar eerste vergadering heeft gehad. Je kunt maar voorbereid zijn Onder aanvoering van Jan Spithoven gaat een groep mensen de benodigde voorbereidingen treffen. Wij zijn heel blij met deze groep omdat die bestaat uit mensen die ook in hun werkende leven met dit soort vraagstukken te maken hebben. En dan nog iets Na de perikelen rondom de dreigende ontruiming van afgelopen najaar zijn wij als bestuur regelmatig in gesprek met Plegt Vos om nieuwe problemen te voorkomen. Deze gesprekken verlopen in een goede sfeer waarbij aandacht is voor de belangen van beide partijen en dat is prettig. In het laatste gesprek heeft Plegt Vos bevestigd dat zij ook gestart zijn met de planvorming. Zij lopen daarmee achter onze plannen aan waardoor zij snel kunnen schakelen wanneer wij definitief naar het nieuwe park verhuizen. We hebben daar gezamenlijk naar gekeken en onze beider verwachting is dat de procedures een vergelijkbare doorlooptijd hebben. Hun procedure zal echter veel later starten dan de onze waardoor wij niet het risico lopen dat wij eerder van het park af moeten. Plegt Vos wil voor hun project contact met geïnteresseerden leggen om vooraf met hen van gedachte te wisselen over het plan en de inrichting daarvan. Om hier aandacht voor te vragen zullen zij in de komende maand een bord op ons park plaatsen. Tot zover Albert Hanckmann TOERNOOIEN Hierbij een overzicht van onze toernooien: Open Jeugdtoernooi t/m Thuisblijvers dubbeltoernooi t/m Deventer Tenniskampioenschappen t/m Schapekolk Open t/m Parktoernooi t/m Tijdens toernooien zijn er geen of weinig banen beschikbaar voor vrij spelen. VACATURE SPONSORING De sponsorcommissie is op zoek naar een nieuwe commissielid met gevoel voor marketing en contacten leggen. Wil je jouw vereniging helpen door vanuit de sponsorcommissie nieuwe sponsoren of marketingconcepten uit te werken? Stap in de sponsorcommissie en deel jouw ideeën en werk ze uit Interesse? Neem voor nadere informatie contact op met Bert Nollen via

4 VACATURE PARKBEHEERDER Op ons park is van alles te doen. Zo moeten gebouwen en banen onderhouden worden, de kantine moet er gezellig en schoon bij staan, de voorraden moeten gecontroleerd en bijgevuld worden, een bestelling of monteur ontvangen en meer van dit soort zaken. Voor de meeste klussen zijn leden verantwoordelijk, maar zaken zouden beter lopen wanneer iemand het totaal overzicht heeft en deze zaken zou coördineren. Daarom zijn we op zoek naar een: Doel van deze functie: parkbeheerder (mag ook 2 personen) De parkbeheerder houdt het overzicht over alle activiteiten op het park en coördineert de verschillende werkzaamheden zodanig dat activiteiten soepel en goed verlopen. Daarnaast springt de parkbeheerder bij wanneer overdag een bestelling geleverd wordt, onderhoudswerkzaamheden verricht worden of wanneer extra werkzaamheden geregeld moeten worden. Kortom, zorgen dat er geen zaken tussen het wal en het schip vallen. Natuurlijk in goed overleg met betrokken leden Taken: (laten) opvangen en begeleiden van leveranciers, externe onderhoudsleveranciers en nieuwe leden; controleren van de kantine, de voorraden (first in, first out), de banen, de opstallen en zorgen dat deze in orde zijn door zelf actie te nemen of door een verantwoordelijke daar op te attenderen; regelen van de afvalstromen; zorgen voor schone en goed functionerende voorzieningen zoals de kantine, de bar, de keuken, de toiletten en de kleedruimtes; in geval van speciale activiteiten zoals competitie, toernooien, feestavonden of anderszins, extra aandacht besteden aan de voorbereiding van alle parkzaken zoals: voorraden, extra schoonmaak, extra baanonderhoud, etc. Wie zoeken wij: iemand die een groot deel van het jaar beschikbaar is; die zowel overdag als s- avonds beschikbaar en bereikbaar is; iemand die zaken soepel kan laten verlopen en de rol van gastheer of -vrouw op het lijf geschreven is; iemand die problemen oplost, ook door zelf de handen uit de mouwen te steken; iemand die bereid is gedurende het seizoen 10 (maar soms ook 20) uur per week aan deze klus te besteden. Wat staat er tegenover: 300 dankbare leden; de voldoening van een leuke en soepel functionerende club; vele sociale contacten; Maximaal 1.500,- per jaar vrijwilligers vergoeding. Wanneer je interesse hebt dan mag je dat voor 1 mei kenbaar maken met een mailbericht aan Martijn Lelieveld: secretaris@schapekolk.nl

5 SCHAAP VAN DE MAAND : JOS FLIERMAN Wie ben je? (naam, gezinssamenstelling, leeftijd, beroep) Getrouwd met Diny, 2 zoons Erwin en Vincent en 1 dochter Judith. Ik ben 64 jaar en ben inmiddels met vroegpensioen. Ik was van beroep vertegenwoordiger. Sinds wanneer lid en hoe vaak tennis je? Wat doe je allemaal voor de club? (competitie, hussel, training, commissie, bardienst) Sinds 2004 lid. Ik tennis ongeveer 4 a 5 keer per week. Ik doe onderhoud aan de banen, in het voorjaar opbouwen in en het najaar afbreken. Indien nodig hand en- spandiensten en op vrijdagmiddag organiseer ik husselen. In ieder geval voldoende (Ik probeer zoveel mogelijk de helpende hand te bieden als men daar naar vraagt). Waarom vind je tennis een leuke sport? Na veel aan sport te hebben gedaan op jongere leeftijd kwam toen een periode dat ik nauwelijks iets aan sport deed (fysiek ongemak). Via (nu) mijn schoondochter Marion kwam in aanraking met tennis en vanaf dat moment heeft het mij gegrepen en ben ik er aan verknocht geraakt. Heerlijk ontspannend en goed voor het lichaam. Wat vind je van TC de Schapekolk? Op zich een leuke boeiende club, maar wel een club die snel naar een andere situatie moet. We hebben toch nog wel wat aan potentie in moeten leveren, helaas, de accommodatie laat veel te wensen over en de onvrede bij de leden neemt toe naarmate het langer duurt voor we iets nieuws hebben. Wat is je geheime wapen op de tennisbaan? De ballen die enigszins ongecontroleerd van mijn racket return gaan naar de tegenstander, zonder dat ik precies weet waar ze altijd terecht komen en waardoor ik mezelf en daarmee ook de tegenstander verras, ha ha Doe je ook aan andere sport(en)? Ik vis graag maar kom er te weinig aan toe, ook fietsen ga ik steeds leuker vinden (mits geen regen en wind). Wat doe je in je vrije tijd (naast tennissen)? Genieten van de kinderen en kleinkinderen, fotograferen en filmen en ook nog vrijwilligerswerk bij het Rode Kruis. Volgende schaap van de maand? Matthijs Tijl

6 HUSSELEN Op maandagavond en vrijdagmiddag wordt er gehusseld, uitgangspunt is vrijheid blijheid en geen verplichting. Iedereen is welkom ook (niet) leden die kennis willen maken met het spelletje Tijden zijn maandagavond van uur tot uur en op vrijdagmiddag van uur tot uur. Kom gezellig meedoen Jos Flierman (vrijdagmiddag), Jos Kommerkamp en Anja Tissingh (maandagavond) Husselcommissie DE SCHAPEKOLK TREKT NIEUWE LEDEN De werkgroep ledenwerving, bestaande uit Mark de Witte, Gea Zieverink en Liesbeth Rijsdijk is sinds vorig jaar hard bezig om nieuwe leden te werven. Vorig jaar heeft de werkgroep, op basis van een onderzoek onder de leden en een sterktezwakte analyse van de club, een positioneringstrategie en een wervingsplan ontwikkeld dat door het bestuur is goedgekeurd. Uit het onderzoek onder de leden kwam duidelijk naar voren dat de Schapekolk vooral een vereniging moet blijven voor iedereen, dat wil zeggen of je nu alleen recreatief of ook competitief wilt spelen, of je nu jong bent of wat ouder, bij de Schapekolk zit je goed. De Schapekolk biedt alle leden sportief tennisplezier. Daarnaast kwam er een aantal sterke punten naar voren, zoals de verankering in het dorp Diepenveen, veel banen waardoor je nooit lang hoeft te wachten om te kunnen spelen, veel leuke activiteiten die worden georganiseerd en het vooruitzicht op een mooi nieuw park. Dit heeft zich vertaald in de volgende slogan: De Schapekolk: Sportief, dynamisch en maatschappelijk betrokken. Helaas zagen we vorig jaar ook een neerwaartse trend wat betreft het ledenaantal. Om deze trend te keren, zijn we de volgende activiteiten gestart: Er is een brief verstuurd aan oud-leden met het aanbod om terug te komen bij de Schapekolk; Op dit aanbod is een aantal oud-leden inderdaad ingegaan, waar we erg blij mee zijn Maak kennis met tennis acties i.s.m. TennisAgent op basisscholen in Diepenveen; Speciale actie met posters, flyers en digitale flyers voor studenten van Saxion; Huis-aan-huis flyer in Diepenveen; Koningsdagactie; Speciaal voorjaarsaanbod van 4 lessen en een tijdelijk lidmaatschap om junioren en senioren kennis te laten maken met tennis; Zomeraanbod voor veldsporters die in de zomermaanden een balletje willen slaan. Nieuwe leden zullen vanaf dit jaar ook worden geïntroduceerd in de club zodat zij zich snel thuis voelen. Deze acties beginnen hun vruchten af te werpen: we hebben dit jaar 17 nieuwe leden mogen verwelkomen. Om deze positieve trend voort te zetten hebben we de hulp nodig van alle leden; heb je een idee voor een ludieke actie en wil je zelf ook wel een (kleine) bijdrage leveren, laat dat dan weten aan Liesbeth Rijsdijk via de mail communicatie@schapekolk.nl De Schapekolk: Sportief, dynamisch en maatschappelijk betrokken.

7 VAN DE COMMISSIE TAKEN EN KLUSSEN Het tennisseizoen 2014 is 1 maart begonnen voor de leden. Voor de werkgroep taken en klussen was de eerste bijeenkomst voor het seizoen op 5 januari. Naar aanleiding van een goede evaluatie van het eerste seizoen over het nieuwe beleid met betrekking tot de vrijwilligerswerk van de leden hebben we met het bestuur een aantal veranderingen doorgevoerd. Als uitvoeringswerkgroep van dat nieuwe beleid is het belangrijk goed te luisteren wat het bestuur en de leden willen met betrekking tot de bijdrage van vrijwilligerswerk. Een van de veranderingen met vorig jaar is o.a. dat de planning van toernooien en andere activiteiten voor 2014 in januari aangeleverd diende te worden: want die planning bepaald hoeveel bar-, keuken- en schoonmaak diensten ingepland dienden te worden en dit seizoen werken we met een jaarplanning. Door het aantal leden dat commissiewerk is gaan verrichten in 2014 zijn er ook minder leden beschikbaar voor bardiensten. We hebben het 40 + toernooi en de finales van de Deventer Tenniskampioenschappen op ons park en dat vraagt een flink aantal extra shifts van bardiensten...we moeten de te verwachten mensen op ons park goed bedienen. Ondanks de stijging van het aantal clubleden draaien daarom de leden 6 bardiensten in 2014 en dat is een bardienst meer dan Daarnaast gaan we op zoek gaan naar een aantal bardienstmedewerkers welke op topdagen in 2014 ingezet kunnen gaan worden. Nu medio april kunnen we stellen dat de planning voor 2014 redelijk rond is; met uitzondering van een aantal gaten in de bardienstplanning in het 40 + toernooi en de finaledag van de DTK. Daar gaan we komende weken een oplossing voor bedenken. Bij vragen of opmerkingen over je eigen taak of klus of andere zaken met betrekking tot vrijwilligerswerk neem svp contact op met bardienstplanner@schapekolk.nl. Kunnen we samen kijken hoe we de zaken nog beter kunnen laten draaien Veel tennisplezier in 2014 VAN DE SPONSORCOMMISSIE We zijn blij met deze nieuwsbrief Een mooie middel om onze sponsors extra onder de aandacht te brengen. We mogen als vereniging best trots zijn dat we een groot aantal trouwe sponsors hebben en ook weer enkele nieuwe sponsors. In totaal nu 25 De komende nieuwsbrieven zullen we steeds enkele sponsors uitlichten en speciale aanbiedingen kenbaar maken. De ledenaanbiedingen vind je trouwens ook binnenkort op onze website. Voor nu noemen we ook graag de nieuwe sponsors: We heten welkom, specialist in kadopakketten uit Lettele, die ons gratis 15 nieuwe prullenbakken heeft geleverd. En ook ProefDiepenveen, de wijn en notenwinkel aan Dorpsstraat 1 en nieuwe leverancier van onze clubwijnen is dit jaar nieuw als sponsor. Ook zijn we blij dat we met de actie 'Hart voor Salland' van de Rabobank een mooi bedrag hebben binnengekregen om onze jeugdactiviteiten te versterken. Mocht je zelf sponsor willen worden van onze club en daarmee je bedrijf bij een interessante doelgroep onder de aandacht willen brengen, schroom niet en neem contact op. We spreken graag de aantrekkelijke mogelijkheden met je door

8 Fysiodé Deco Home Pasman Kies-je-kado Drukwerkdeal Mulder Installatietechniek De Combi Tysma Makelaardij Keurslager Harmsen Eye Catchers - Living in Style Boomkwekerij G. Gooiker A.H. Middeldorp Brasserie Zonnig Peter van Woerden Architect