DORPSCOMITE ACTIEF TERHAGEN Rek Nr :

Transcriptie

1 DORPSCOMITE ACTIEF TERHAGEN Rek Nr : Vergadering 13 maart Aanwezig :, Omer, Wout, François, Els M., Curd. Verontschuldigd : Jef, Michel, Diane, Bruno, Luc. - Zwerfvuilopruimactie : o Patrick heeft een voorbereiding opgemaakt die overlopen werd. Dit is het resultaat (met dank aan ) : VOORBEREIDING ZWERFVUILOPRUIMACTIE VAN ZONDAG 2 april 2006 Grote lijnen : De actie verloopt ongeveer zoals de vorige jaren. We starten om 10.00u aan het containerpark. s Middags (van 12.30u tot 13.30u) eten we daar broodjes in de kantine van de gemeente. Na de broodjes, indien nog nodig, verder opruimen en de vuilzakken ophalen. In enkele groepen ruimen we in de voormiddag zwerfvuil. In de namiddag kan nog een groep verder vuil rapen. Een andere groep haalt de zakken op met behulp van een camionnetje of remork.!! Opnieuw aandacht voor sensibilisatie van zowel bevolking als gemeente: >> Op de dag zelf trekken we foto s (iets in de stijl van voor en na ). >> Na de actie bezorgen we een brief aan het gemeentebestuur met onze besluiten over het zwerfvuilbeleid. Voor de kinderen wordt niet op voorhand een aparte route uitgetekend. Vorig jaar hebben zijn rond de blokken opgeruimd, het jaar daarvoor in de putten. Het hangt allemaal wat af van het weer en de kinderen zelf. Voor onder de middag wel krijt voorzien.

2 Concrete afspraken : TE DOEN DOOR WIE TEGEN Vooraf & erna Affiches in de winkels en aan de ramen. Klaarmaken affiches : Wout Verspreiden affiches : Strooibriefjes Layout en druk : Wout Bussen in heel het dorp: Meegeven in de scholen : / Wout Brief aan de scholen, Akabe en jeugdhuis. Foto s maken voor en na Persmededeling voor en na Brief aan het gemeentebestuur ivm het beleid Wout en Wout verwittigt de pers. Evaluatie vergadering 24 maart De dag zelf 5 - April Dagverloop opruimactie Klaarzetten materiaal Fried 9.30u Indeling in groepen en vertrek 10.00u Kinderparcours Bezien we de dag zelf Foto s maken tijdens activiteit en Wout Keuken Voorbereiding Bestellen van de broodjes en koffiekoeken Inkopen : beleg, fruitsap, chocomelk,... Langsgaan in de kantine Soep maken Afhalen broodjes en koffiekoeken Klaarzetten koffie, soep, tafels tegen 12.30u Opruim en afwas na middageten Kuisen cantine na afloop Els Matthieu Bezien we de dag zelf Bezien we de dag zelf Iedereen Dag zelf Administratie Aanvragen van het materiaal en medewerking van de gemeente Verzamelen van onkostennota's en bezorgen aan de gemeente voor terugbetaling De dag zelf aan Fried bezorgen. OK

3 Materiaal Via gemeente: 40-tal paar werkhandschoenen voor volwassenen 20-tal paar handschoenen voor kinderen 5-tal kruiwagens voldoende rollen vuilzakken 2 hoge containers Prikstokken. Inkopen: ingrediënten voor soep broodjes beleg koffiekoeken koffie thee koffiemelk chocomelk suiker fruitsap - Opruiming magazijntje : o wordt uitgesteld. Beslissing op 5 april. - Financiële doorlichting : o op 5 april, na de vergadering. - Locaal Sociaal Beleidsplan : o Els is naar de welzijnsraad geweest waar het onderwerp na twee minuten werd doorgeschoven naar de volgende vergadering, die in juni zal plaats vinden. o Er zal een werkgroep opgericht worden met mensen uit de welzijnsraad en de milieuraad. o De welzijnsraad gaat contact opnemen met Luc Carsauw, de voorzitter van het ocmw, die gedetacheerd geweest is op de Vlaamse Sociale Raad. o Actief Terhagen lijkt hier voorlopig geen rol te hebben. We proberen de ontwikkelingen wel te volgen. - Terhaegsche Feesten : o Curd zal een poging doen om een tijdlijn op te stellen voor de taken. o De activiteit zou voor 29 maart doorgegeven moeten worden voor het gemeenteblad. o Er wordt voorgesteld de kinderanimatie te laten beginnen om 14 h. o We zoeken nog steeds een publiekstrekker voor nà de kinderanimatie. Voorstellen zijn o.a. Happy Hour, een wereldrecordpoging (waar het stilaan te laat voor wordt), een spel met foto s,.... De meningen lopen uiteen en alle ideeën zijn zeer welkom! o Het groepje Music 4 Pleasure ligt vast, er is nog een tweede groepje (via Diane) in optie. Wanneer wie speelt is nog open. Voorlopig : M4P 2 ½ h vanaf h en the Diane Singers vanaf h.

4 - Sponsoring : o Bijgevoegd vindt men de oude sponsorlijst met de namen van de mensen die de sponsoring in het verleden gingen ophalen. Wij vragen aan iedereen om deze lijst na te kijken en te laten weten of ze al dan niet deze taken nog op zich willen nemen. Verder zijn nieuwe mogelijke sponsors natuurlijk nog altijd welkom, dus als je iemand in gedachten hebt mag je het altijd meedelen. Dit kan tot eind april. Tot 20 mei wordt de sponsoring rondgehaald. - Gazetje : o Een redactievergadering zal gehouden worden op woensdag 3 mei. o De artikels moeten klaar zijn op 3 juni. o Het krantje zal gebust worden op 19 juni o Gelieve voorstellen voor artikels in te dienen. DATA - 2 april : zwerfvuilopruimacitie. Vanaf 9.30 h aan het gemeentemagazijn. - 5 april : evaluatie zwerfvuilopruimactie + voorbereiding Terhaegsche Feesten + Financiën. Hof van Crequi, 20 h. - 3 mei : redactievergadering krantje. - 3 juni : deadline krantenartikels - 19 juni : bussen krantje. - 1 juli : Terhaegsche Feesten.

5 SPONSORLIJST 2006 WIE VRAAGT WIE? OTDH JOS DE WAAL SCHOETERS MAZDA RESTAURANT EPICURUS GAZETTEWINKEL MARINA ELS HERMAN VAN ASBROECK APOTHEEK (UIT SYMPHATIE) INGRID KAPSALON PAULA BUKO VANGRAILCONSTRUCTIES LUK SIMONS CAFE SPORT (SANNY & PATJE) WIJNEN LANGBEEN IMMO CASCO CURD HEVEC SSTUDIEBUREEL GEERT VDA SCHOONHEIDSSALON MARBEAU ZAKENKANTOOR DRIK THYS CARL STEENACKERS LUC SIMONS VAN DEN BRIEL BAKKERIJ DIVA CAFE DE KLAMP FRITUUR T BARAKSKE KAPSALON TIFFANY S CAFE T PERCENTJE VAN AKEN KAREL & KENNETH FRAANCOIS REGI TEXTIEL (GREET) GREET NAGELS EDDY CURD JET BENZINESTATION LUC SIMONS CAF DEN DOORZAKKER VOLKSHUIS BAKKERIJ WAUTERS REGI TEXTIEL (CHRIS) GREET SLAGERIJ SSENS RECORD BANK KAPSALON PATRICIA BAETEN -VAN ES KBC (in natura) VERHUUR VAKANTIEWONINGEN ELS EN BRUNO T FRITUURKE GRINGO S DAKVAK KAPSALON SAM EURASCA VERZEKERINGEN LUK SIMONS JEBELEK HAMBURGERS ALL-FIX FRANCOIS CAROBATI (VILLA LAMBERTS) FRANCOIS ALMECON (POLDER) ALLPLAST (POLDER) POLPACK (POLDER) ACS STEFCA KRAANSERVICE (POLDER)