MEER WETEN? Surf naar STRAAT.NET de editie draaiboek

Transcriptie

1 MEER WETEN? Surf naar STRAAT.NET 6 de editie draaiboek

2 straat.net samen maken we komaf met zwerfvuil! Voor u ligt het draaiboek van de zwerfvuilactie Straat.net editie De vorige edities waren een groot succes. We hopen dit jaar op een even enthousiaste participatie van de gemeentebesturen. Samen met gemeenten, verenigingen en scholen organiseren we in 2014 onze grote zwerfvuilactie op vrijdag 21, zaterdag 22 en zondag 23 maart. (Er kunnen uitzonderingen toegestaan worden omwille van verschillende redenen.) Zie verder. Editie 2014 zal weer in samenwerking met met OVAM indevuilbak worden georganiseerd. Ook deze editie ondersteunen wij de World Cleanup Let s do it! Belgium campagne. Scholen, verenigingen en particulieren worden uitgenodigd om de handen uit de mouwen te steken. Met de actie geven wij samen duidelijk aan dat afval achteloos wegwerpen als zwerfvuil niet kan. Dit draaiboek helpt u bij het organiseren van de zwerfvuilactie in uw gemeente. Voor u ligt het draaiboek van de zwerfvuilactie Straat.net. Samen met gemeenten, verenigingen en scholen organiseren we ook in onze grote zwerfvuilactie op vrijdag 20, zaterdag 21 en zondag 22 maart en ondersteunen wij de World Cleanup Let s do it! Belgium campagne. Scholen, verenigingen en particulieren worden uitgenodigd om de handen uit de mouwen te steken. Met de actie geven wij samen duidelijk aan dat afval achteloos wegwerpen als zwerfvuil niet kan. Dit draaiboek helpt u bij het organiseren van de zwerfvuilactie in uw gemeente. DRAAIBOEK Ook als u reeds vertrouwd bent met het organiseren van Straat.net in uw gemeente loont het om dit draaiboek grondig door te nemen en de deadlines in uw agenda te noteren. Indien er zich voor uw gemeenten moeilijkheden van welke soort dan ook voordoen, gelieve contact op te nemen met Annick De Paepe, en dit voor 31 december Dan wordt er samen naar een oplossing op maat gezocht. Opruimdatums en uitzonderingen De raad van bestuur van Limburg.net heeft de datums vastgesteld op 20, 21 en 22 maart. Maar er worden evenwel uitzonderingen toegelaten in 2 g evallen: 1) carnavalstoeten en 2) winterweer. Gelieve uw aanpassingen aan te vragen voor 31 december Voor winterweer is dit uiteraard nog niet mogelijk. Dit wordt op het moment zelf bekeken en in samenspraak met de deelnemende gemeenten beslist. Communicatie Gedurende de actie worden de intercommunale Limburg.net en de deelnemende gemeenten in de picture gezet met de nodige persaandacht. Limburg.net zorgt voor een campagne beeld, affiches en de gemeenten zullen voorzien worden van het nodige tekst- en beeldmateriaal voor in hun gemeentelijke publicaties en op hun website. VERGOEDING VOOR DE OPRUIMERS We werken met een basisvergoeding van 10 euro per opgeruimde kilometer. Met dit bedrag kan het grootste deel van de vergoeding voor de deelnemers 15 euro per opgeruimde kilometer betaald worden. Wanneer de gemeente echter alle deadlines en afspraken goed heeft opgevolgd, krijgt ze een bonus van 5 euro per opgeruimde kilometer. In dat geval wordt de vergoeding voor de deelnemers dus volledig betaald door Limburg.net. Uiteraard streven we ernaar dat elke vereniging, school of particuliere deelnemer 15 euro uitbetaald krijgt en dat Limburg.net deze vergoeding integraal kan bekostigen. We hopen daarom op een goede opvolging vanuit de gemeenten, zodat iedereen van een vlotte organisatie kan genieten. Ook Limburg.net zal ervoor zorgen dat ze haar taken op tijd vervult.

3 STRAAT.NET in een notendop STRAAT.NET Wie doet wat? Wat? Opruimactie zwerfvuil Doel? Sensibilisering zwerfvuil in één grote gezamenlijke actie voor een zo groot mogelijke impact Hoe inschrijven? Inschrijven door steden/gemeenten bij Limburg.net kan enkel via het online inschrijvingsformulier: Straatnet-inschrijvingsformulier Deze inschrijving wordt enkel als officieel beschouwd als er schriftelijk een afschrift van het college van burgemeester en schepenen wordt ontvangen bij Limburg.net. Beide moeten voor 21 december 2014 voldaan zijn. Documenten zijn enkel te raadplegen en downloaden via Wanneer? 20,21 en 22 maart Wie kan deelnemen? Scholen, verenigingen, particulieren (families, buurtcomités, vriendenkringen ) Vergoeding? 10 à 15 euro per opgeruimde kilometer, uitbetaald door Limburg.net, al dan niet aangevuld met gemeentelijke vergoedingen Uw contactpersoon: Annick De Paepe Wat doet Limburg.net? Gepersonaliseerde schriftelijke mailing naar scholen en verenigingen. Het logo van de gemeente wordt gebruikt op de brieven, de brieven kunnen digitaal ondertekend worden door de burgemeester en/of schepen. Oproep via website, facebook en twitter. Het gratis basispakket opruimmateriaal bestellen bij OVAM/FOSTPLUS en laten leveren in elke gemeente. Bekostiging en ter beschikking stellen van extra opruimmateriaal en beschermkledij. (geen grijpers) Bekostiging en levering van een zwerfvuil container. Promotie: campagnebeeld, affiches en aan levering van tekst- en beeldmateriaal, pers. Verzekering voor alle deelnemers. Uitbetaling van een vergoeding per opgeruimde kilometer: 10 of 15 euro. Wat doet de gemeente? Inschrijven vóór 31 december 2014 met het online inschrijvings formulier. Bezorgen van de actuele adressenlijst van de vereni gingen (de adreslijst van de scholen heeft LN zelf) volgens het opgegeven sjabloon. Via gemeentelijke infokanalen scholen, verenigingen en particulieren oproepen om deel te nemen. Voorlopige inschrijvingen doorgeven aan Limburg.net. De politiediensten op de hoogte brengen van de actie in functie van de verkeersveiligheid tijdens de opruimdagen. Verdelen van de op te ruimen straten onder de deelnemers. Extra opruimmateriaal ophalen bij Limburg.net. Verdelen van het opruimmateriaal. Veiligheidsvoorschriften overhandigen aan deelnemers. Gemeenten die naast deze opruimacties ook nog structurele of extra acties willen organiseren in verband met zwerfvuil kunnen hiervoor van Limburg.net een vergoeding krijgen via het preventiefonds. Controle van de opgeruimde straten. Opruimen van gemelde sluikstorten. (optioneel) Doorgeven van de definitieve lijst van deelnemers en opgeruimde kilometers aan Limburg.net en de gemeentelijke financiële dienst. Uitbetalen van de scholen, verenigingen en particulieren.

4 STRAAT.NET PLANNING EN DEADLINES DEADLINE 31/12/2014 Gemeenten schrijven online in en bezorgen Limburg.net de meest recente adreslijst van vereni gingen actief in de gemeente. Er hoeft geen adreslijst van de scholen worden overgemaakt, Limburg.net beschikt zelf over deze adressen. Limburg.net verwacht een afschrift van de nota college van burgemeester en schepenen over de deelname aan Straat.net De brieven die naar de scholen en verenigingen worden verstuurd worden digitaal ondertekend door onze voorzitter en door burgemeester en/of schepen van uw gemeente. Gelieve deze handtekeningen digitaal door te sturen naar Ze worden met de hoogste discretie behandeld. Opgelet: zwerfvuilcontainers Op het inschrijvingsformulier vragen we ook de locatie van de zwerfvuilcontainer aan te duiden. Dit zou een plaats moeten zijn die kan worden afgesloten of waar voldoende toezicht is. Zo kan oneigenlijk gebruik zo goed mogelijk vermeden worden. Limburg.net kan een aantal steekproeven uitvoeren en ter plaatse komen om te kijken of de container juist gebruikt wordt. Ongebruikte containers worden aangerekend. Bedenk goed of de container gebruikt zal worden vooraleer er één te bestellen. De huurprijs en transportkosten van een ongebruikte container worden namelijk aangerekend aan de gemeente. Zij wordt hiervoor achteraf gefactureerd. Opgelet: format adressenlijsten De adreslijst moet bezorgd worden in het juiste sjabloon, dat te downloaden is via het extranet van Limburg.net. Dit bespaart ons heel wat administratief werk. U dient het sjabloon van de adreslijst te downloaden, te bewerken, op te slaan op uw eigen computer en dan via te versturen naar communicatie@limburg.net. DEADLINE 30/01/ Schriftelijk oproep deelnemers door Limburg.net De mailing zal ten laatste op 30 januari verstuurd worden aan de scholen en verenigingen. Opgelet: oproep deelnemers door gemeenten Op hun beurt kunnen de gemeenten eveneens oproepen om deel te nemen aan de opruimactie via de gemeentelijke infokanalen. Dat kan tot de afsluitdatum voor de inschrijvingen, nl. tot en met 27 februari. Verenigingen en scholen behoren tot de doelgroep, maar een gemeente kan ook beslissen om zich te richten tot particulieren (individuen, gezinnen of vrienden). Limburg.net adviseert wel dat de deelnemers een minimum leeftijd hebben van 11 jaar, maar iedereen is verzekerd en krijgt een vergoeding uitbetaald. DEADLINE 27/02/ Afsluiting inschrijvingen van deelnemers Op 27 februari sluiten de gemeenten de inschrijvingen af. Nu hebben ze al een eerste voorlopige lijst van de deelnemers. Belangrijkste info is hier: wie, met hoeveel en hoeveel km willen ze opruimen. Deze eerste voorlopige lijst wordt verwacht bij Limburg.net op 9 maart. Zie verder. Opgelet: inschrijvingen en juiste format De inschrijvingen moeten op het juiste sjabloon worden ge noteerd. Dit sjabloon kan u downloaden op extranet. Limburg.net adviseert dat de deelnemers een minimum leeftijd hebben van 11 jaar. Maar, alle deelnemers zijn verzekerd en worden ook uitbetaald. Ook particulieren, families en gezinnen mogen meedoen, indien de gemeente dit toestaat. DEADLINE DEADLINE 28/02/ Levering opruimmateriaal door OVAM/FOSTPLUS Limburg.net laat het opruimmateriaal tijdens de maand febru ari leveren aan de gemeenten. Er wordt een basispakket g eleverd door OVAM/FOSTPLUS, met hierin vuilzakken, werkhandschoenen, grijpers en fluovestjes. Indien dit basispakket niet volstaat, krijgen de gemeenten gratis extra materiaal van Limburg.net. Dit moet wel besteld worden door de gemeenten aan Limburg.net. Hiervoor kan u de kader invullen op de voorlopige inschrijvingslijst onderaan. Extra grijpers worden niet voorzien door Limburg.net. DEADLINE 9/03/ Gemeenten bezorgen inschrijvingen en geven aan hoeveel extra materiaal ze nodig hebben De gemeenten bezorgen ten laatste op 9 maart de lijst met inschrijvingen aan Limburg.net. Op deze lijst dient zoveel mogelijk informatie te staan in verband met het aantal deelnemers en kilometers, zodat wij een inschatting kunnen maken van de omvang van de actie in uw gemeente. Dit onder andere voor het afsluiten van de verzekering, de persmededeling, het bij te bestellen opruimmateriaal, enz. De definitieve lijst met de exacte gegevens verwachten wij na de opruimactie. Indien u extra materiaal nodig heeft kan u dit invullen onderaan op dezelfde inschrijvingslijst. Dit materiaal kan u komen op halen bij Limburg.net tussen 16 en 19 maart na afspraak. De gemeenten brengen hun deelnemers op de hoogte waar en wanneer ze hun opruimmateriaal kunnen ophalen. DEADLINE 12-19/03/ Zwerfvuilcontainers worden geleverd Tussen 12 en 19 maart worden de zwerfvuilcontainers geleverd op de door de gemeente aangeduide plaats. Opgelet: Inschrijvingslijst Deze lijst dient, zoals reeds aangehaald, niet volledig te zijn tot in de details. De lijst moet ons wel ten laatste verstuurd worden op 9 maart op communicatie@limburg.net Wij hebben enkel een eerste zicht nodig op het aantal deelnemers en het aantal km. Dit voor onze persmededeling op te stellen èn het afsluiten van de verzekering voor de deelnemers. DEADLINE 16-19/03/ Gemeenten halen het extra opruimmateriaal op bij Limburg.net, indien besteld. Gemeenten bezorgen de deelnemers hun opruimparcours en opruimmateriaal, de veiligheidsvoorschriften en het formulier voor sluikstorten. Deze 2 laatste documenten zijn ook terug te vinden op het extranet:

5 STRAAT.NET opruimparcours Selectie van op te ruimen gebieden De gemeenten maken een selectie van straten en pleintjes die opgeruimd kunnen worden. Vervolgens verdelen ze deze op te ruimen gebieden onder de deelnemers. Bij de keuze van op te ruimen straten en pleinen is veiligheid het belangrijkste criterium. Gewestwegen en autostrades komen niet in aanmerking. Het opruimen van 1 km betekent de straat aan beide kanten opruimen. Er kan dus niet per kant gerekend worden. Schatting van het aantal kilometers Het is aan te raden even contact op te nemen met de verantwoordelijke van de school of vereniging om een inschatting te kunnen maken van het aantal kilometer dat opgeruimd zal worden. Bij de bespreking kunt u van volgende feitelijkheden uitgaan: een gemiddelde voetganger wandelt 4 km/uur. Vanzelfsprekend gaat het heel wat minder snel als u aan het opruimen bent. Als u met een groep kinderen op stap bent moet u extra vertraging incalculeren. Ook de grootte van de groep is bepalend, evenals de vervuilingsgraad van het gebied. Indien er bossen en pleinen worden opgeruimd, maakt u zelf een inschatting van het aantal km. Opgelet! Het is ook de bedoeling dat de opruimers al wandelend opruimen en niet met auto s en aanhangwagens rondrijden om af en toe te stoppen om een stukje berm op te ruimen! Tips 1. Maak gebruik van GIS, indien mogelijk, of een ander programma om de kilometers te bepalen. 2. Geef de deelnemers een kaart waarop de straten staan gemarkeerd die ze gaan opruimen, dit is handiger dan een lijstje. DEADLINE 20-22/03/ Straat.net opruimactie Op 20, 21 en 22 maart ruimen de deelnemende verenigingen, scholen en particulieren de straten op. Uitzonderingen op deze datums worden vroeger in dit draaiboek besproken. WAT MAG ER WORDEN OPGERUIMD? Afval klasse II Enkel afval van klasse II mag in de container van Limburg.net geladen worden. Fracties als aeea, autobanden en asbest dienen via de normale weg te worden afgevoerd. Gemengd zwerfvuil Er worden vanuit OVAM en Limburg.net vuilzakken voor gemengd zwerfvuil voorzien. Deze zakken horen in de container voor zwerfvuil. PMD Het staat de gemeenten vrij om deze fractie apart te laten opruimen. De gemeenten voorzien zelf de nodige zakken hiervoor. Deze worden afgevoerd langs de geëigende weg. We verwachten dat de gemeenten hiervan de hoeveelheden noteren en aan Limburg.net doorgeven. Sluikstorten De gemeente kan ervoor kiezen om de deelnemers een formulier mee te geven waarop ze noteren waar er zich sluikstorten bevinden. Dit formulier bevindt zich op het extranet. De grotere afvalstukken kunnen door de deelnemers in kaart worden gebracht via het formulier. Gemeenten ruimen de sluikstorten op. Ook hiervan verwacht Limburg.net het resultaat. DEADLINE 23/03/-7/04/ Opruimen sluikstorten en controle Gemeenten ruimen sluikstorten op die deelnemers hebben gemeld. Opgeruimde straten worden gecontroleerd. DEADLINE 8/04/-15/04/ Ophaling containers door Limburg.net De zwerfvuilcontainers worden opgehaald tussen 8 en 15 april. DEADLINE 3/04/ Lijst met definitieve cijfers overmaken aan Limburg.net Gemeenten bezorgen Limburg.net ten laatste op 3 april de lijst met juiste en definitieve cijfers over de deelnemers en de kilometers. Aan de hand van deze lijst gaat Limburg.net over tot betaling. Best wordt deze lijst ook bezorgd aan de gemeentelijke financiële dienst, zodat deze tot betaling kan overgaan zodra Limburg.net heeft uitbetaald. DEADLINE 15/05/ Limburg.net betaalt gemeenten uit Limburg.net evalueert het verloop van de actie en kijkt na welke gemeenten al de deadlines hebben gerespecteerd. Vervolgens betaalt Limburg.net het overeen komende bedrag uit, dat wil zeggen de basisvergoeding van 10 euro per opgeruimde kilometer plus de eventuele bonus van 5 euro per opgeruimde kilometer als de gemeente de afspraken goed is nagekomen. Limburg.net stort het totale bedrag naar de gemeente ten laatste op 15 mei.

6 DEADLINE 15/06/ Gemeenten betalen deelnemers uit Vanaf de uitbetaling door LN kunnen de gemeenten de deelnemers uitbetalen uiterlijk op 15 juni. Opgelet: tijdige uitbetaling van de deelnemers Het is belangrijk dat deze uitbetaling op tijd gebeurt. Scholen willen hun geld graag voor het einde van het schooljaar, zeker als het bijvoorbeeld het 6de leerjaar is dat deelneemt. Die kinderen verlaten namelijk de school om naar het middelbaar te gaan en kunnen dus niet meer profiteren van het geld wanneer het te laat wordt uitbetaald. Contact en info Voor meer informatie of vragen over de actie kunt u terecht bij: Annick De Paepe annick.de.paepe@limburg.net Informatie over het opruimmateriaal en afhalingen: Freddy Vandooren freddy.vandooren@limburg.net Informatie over de plaatsing en afhaling van de zwerfvuilcontainers Lien Carmans lien.carmans@limburg.net Al de informatie en de formulieren, voorbeeldteksten en campagnebeelden vindt u op ons extranet Kijk voor alle info, formulieren, voorbeeldteksten en campagnebeelden op ons extranet Tijdlijn verloop Straat.net DEADLINE 27/02/ Gemeenten: afsluiting inschrijvingen DEADLINE 9/03/ Gemeenten: inschrijvingen + bijbestelling opruimmateriaal bezorgen aan Limburg.net DEADLINE 16-19/03/ Gemeenten: praktische voorbereiding DEADLINE 3/04/ Gemeenten: lijst met definitieve cijfers overmaken aan Limburg.net DEADLINE 15/05/ Limburg.net: uitbetalen gemeenten DEADLINE 31/12/2014 Gemeenten: online inschrijven, afschrift college B&S, adreslijst verenigingen DEADLINE 30/01/ Limburg.net: schriftelijk oproep deelnemers DEADLINE 28/02/ OVAM/FOSTPLUS levert basispakket opruimmateriaal aan gemeenten DEADLINE 12-19/03/ Limburg.net: zwerfvuilcontainers leveren in gemeenten DEADLINE 20-22/03/ Straat.net opruimactie DEADLINE 23/03/ tot 7/04/ Gemeenten: controle opgeruimde straten + opruimen sluikstorten DEADLINE 1-8/04/ Limburg.net: ophaling zwerfvuilcontainers door Limburg.net DEADLINE 15/06/ Gemeenten: uitbetalen deelnemers