Natuurinspecteur West-Vlaanderen

Transcriptie

1 Natuurinspecteur West-Vlaanderen In uitvoering van het handhavingsplan van het Agentschap binnen en buiten de eigen domeinen toezicht houden en controleren teneinde de gepaste acties te ondernemen of hierover te rapporteren zodat de gepaste acties kunnen ondernomen worden en zodoende het milieubeheerrecht handhaven. Resultaatgebieden 1. PLANNING EN VOORBEREIDING Plannen en voorbereiden van de handhaving (toezicht en opsporing) teneinde er voor te zorgen dat de handhaving op terrein efficiënt kan verlopen. Zich informeren over het te controleren terrein om het dossier in de juiste context te kunnen plaatsen Inwinnen, verzamelen, verifiëren en verwerken van ontbrekende gegevens om het dossier volledig te maken Studie van documenten, instructies, reglementeringen, veranderde wetgeving, voorgaande of gelijksoortige controles Opmaken van eigen weekplanning i.f.v. maandplanning en jaarplanning Voorbereiden van prioritaire campagnes: / georganiseerde acties Deelnemen aan de planningsvergaderingen van de maand- en jaarplanning 2. UITVOERING VAN CONTROLES In uitvoering van het handhavingsplan uitvoeren van toezicht en opsporing teneinde de naleving van de geldende regelgeving na te gaan. Toezicht: Het geheel van handelingen die erop gericht zijn zich ervan te vergewissen dat de wetten en decreten worden nageleefd. Toezicht is preventief van aard en gericht op het voorkomen of doen ophouden van delicten; er is geen vermoeden van een strafbaar feit. Opsporing: Het geheel van handelingen die kaderen binnen de bevoegdheden die het wetboek van strafvordering en bijzondere wetten en decreten toekennen aan opsporingsambtenaren om misdrijven op te sporen met het oog op hun vervolging door de strafrechter. Opsporing is repressief van aard en gericht op het verzamelen van bewijzen bij vermoeden van een strafbaar feit. Behandelen van klachten en meldingen in verband met het milieubeheerrecht, in het bijzonder de regelgeving betreffende natuur, bos, jacht, vogelbescherming en riviervisserij en zorgen voor de nodige afhandeling. Uitvoeren van taken en opdrachten van de celverantwoordelijke handhaving en in voorkomend geval van de gerechtelijke overheden in de hoedanigheid van zijn/haar bijzondere/politionele bevoegdheid. Uitvoeren van toezicht en opsporingen in het buitengebied en toegewezen plaatsen.

2 Organiseren van en deelnemen aan (gecoördineerde) acties in het kader van het Handhavingsplan van het Agentschap al dan niet met partners. Nemen van de nodige maatregelen om delicten te voorkomen (toezicht) Nemen van de nodige maatregelen om delicten op te sporen in een toegewezen ambtsgebied (opsporen) controleren van herstelmaatregelen, zonodig worden de werken stilgelegd en worden voeren werktuigen en overtuigingsstukken in beslag genomen Leiden van onderzoeken in functie van de gemaakte afspraken Uitvoeren van dienstprestaties in een flexibel werkingssysteem, met weekend- en nachtdiensten (conform de afspraken) Telefonisch bereikbaar en beschikbaar zijn buiten de normale werkuren. 3. RAPPORTERING Samenvatten en vastleggen van de bevindingen in een document ( PV, verslag, nota, ) teneinde de bevoegde verantwoordelijken volgens de geldende richtlijnen te informeren en te adviseren om hen in staat te stellen de juiste beslissingen te nemen of zelf de gepaste maatregelen te nemen indien men daar de bevoegdheid voor heeft. Voorbeelden van activititeiten: Objectief en gestructureerd weergeven van vaststellingen ter plaatse gedaan in een PV Verzamelen van bijkomende informatie nuttig voor de rapportering Vaststellen van inbreuken (en misdrijven??), opmaken van processen-verbaal en geven van waarschuwingen in verband met het milieubeheerrecht, in het bijzonder de regelgeving betreffende natuur, bos, jacht, vogelbescherming en riviervisserij en andere wetgevingen waarvoor de handhavingswachter bevoegd is. Voorstellen van herstelmaatregelen 4. OPVOLGING Nagaan of gepast gevolg gegeven werd aan de vaststellingen in het document (PV, nota, verslag, ) teneinde bij te dragen tot de naleving van reglementeringen, normen, Nagaan of geformuleerde aandachtspunten werden opgenomen (Vb: nagaan of de opgelegde herstelmaatregel wordt uitgevoerd) Bijkomende voorwaarden opnieuw inspecteren Uitvoeren van eventueel bijkomende onderzoeken en controles Nakijken of er gevolg werd gegeven aan administratieve rechtshandeling/sanctie/opgelegde maatregel, Melders van belangrijke klachten informeren over resultaat van hun melding/klacht 5. ADMINISTRATIEF BEHEER Zorgen voor het administratief beheer van het eigen dossier volgens de afspraken binnen ANB teneinde alle relevante gegevens i.v.m. de controles samen te hebben en informatie hierover snel te kunnen vinden. Alle documenten van het dossier samenbrengen en klasseren Verslag maken van oproepen, klachten Aanleggen, invullen en updaten van databanken (bv databanken PV, klachtendatabank), met de belangrijkste gegevens van controle

3 6. OVERLEG Samenwerken en overleggen met diverse interne en externe collega s teneinde een uniforme & veilige aanpak van het controleproces te garanderen. Als eerste aanspreekpunt contacten onderhouden met lokale besturen, politie,, belanghebbenden, administraties, het werkveld e.a. met het oog op informatie-uitwisseling Overleggen over een éénvormige dossierafhandeling Afspraken over vorm en inhoud van de verslaggeving maken Streven naar uniformiteit van de aanpak Mee voorbereiden van campagnes en./of georganiseerde acties Deelnemen aan regelmatige interne werkvergaderingen Tijdig doorgeven van relevante informatie aan collega s Intern bespreken van problemen en opportuniteiten (van het te controleren terrein ) om een zo goed mogelijke oplossing te vinden Formuleren van voorstellen aan de celverantwoordelijke handhaving ter verbetering van de, methodes of procedures van het milieubeheerrecht Samenwerken (individueel als in teamverband)met andere provinciale handhavingswachters. Uitbreiden en onderhouden van het lokale handhavingsnetwerk (gemeente, lokale politie, privé-wachters,...). in zijn/haar toezichtsgebied Verzorgen van continue informatieinwinning en uitwisseling met partners. 7. KENNIS M.B.T. HET VAKGEBIED Actief bijhouden en uitwisselen van kennis en ervaring m.b.t. het handhaven teneinde de kwaliteit van de uit te voeren opdrachten te optimaliseren. Lezen van vakliteratuur en deelnemen aan cursussen Zich op de hoogte houden en ontwikkelen van expertise op het vlak van wetgeving, op technisch vlak en in de praktijk (bv: heeft de manier waarop het PV werd opgemaakt een invloed op de beslissing van de rechter- zijn er aandachtspunten om het PV naar de toekomst anders op te maken) Onderhouden van politionele vaardigheden Ter beschikking stellen van de beschikbare technische expertise aan partners die deel uitmaken van het netwerk Vaktechnische competenties Je bent houder van het attest bosbouwbekwaamheid Je hebt een professionele kennis van het milieubeheerrecht (reglementeringen (regelgeving inzake bossen, natuur, jacht, riviervisserij, vogelbescherming, CITES, veldwetboek) en van de bepalingen van belang voor de handhaving van het milieubeheerrecht Je voldoet aan de voorwaarden en bent bereid om een wapen te dragen en de periodieke schietoefeningen te volgen. Je bezit politionele vaardigheden (opstellen van een proces-verbaal, conflicthantering, kan en mag (geslaagd zijn in een psychologische test) omgaan met een wapen,...) Je hebt basiskennis en kunde van informaticagebruik (Office-pakket) Je fysieke conditie is op peil en je werkt vaak buiten. Je bent houder van een rijbewijs B

4 Gedragscompetenties Voortdurend verbeteren = Voortdurend verbeteren van het eigen functioneren en van de werking van de entiteit, door de bereidheid om te leren en mee te groeien met veranderingen II. Ontwikkelt zich binnen de eigen functie en werkt actief mee aan het verbeteren van de uitvoering van taken. - Maakt zich vertrouwd met nieuwe materies die relevant zijn voor de eigen taak (bv. nieuwe regelgeving, informaticatoepassingen, werkmethoden ) - Informeert zich over nieuwe ontwikkelingen met betrekking tot de eigen functie (leest vakliteratuur, neemt deel aan congressen ) - Past nieuwe richtlijnen, kennis, informatie en inzichten toe in de praktijk - Gaat na of en hoe nieuwe tendensen en ontwikkelingen in de eigen functie ingezet kunnen worden - Zoekt actief naar mogelijkheden om de uitvoering van het takenpakket te verbeteren en werkt die mogelijkheden verder uit tot concrete voorstellen Klantgerichtheid = Met het oog op het dienen van het algemeen belang, de legitieme behoeften van verschillende soorten (interne en externe) klanten onderkennen en er adequaat op reageren I. Reageert vriendelijk, adequaat en correct op voor de hand liggende vragen van klanten. - Helpt klanten op een vriendelijke en adequate wijze voort - Blijft beleefd bij klachten - Onderneemt concrete acties om de problemen en klachten van klanten op te lossen - Verleent een correcte service aan alle klanten, ongeacht hun afkomst, geslacht, handicap enz. (bv. houdt de wachttijd voor een klant minimaal, voert stipt uit wat werd vastgelegd, levert duidelijke producten af, neemt een lagedrempelhouding aan, is beschikbaar en bereikbaar) - Stelt zich hulpvaardig op - Reageert snel en gepast op vragen van klanten - Kiest een aangepaste aanpak gezien de mogelijkheden en beperkingen van de klant (bv. kinderen, bejaarden, zieken) Samenwerken = Met het oog op het algemeen belang een bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat op het niveau van een team, entiteit of de organisatie, ook als dat niet onmiddellijk van persoonlijk belang is II. Helpt anderen en pleegt overleg. - Steunt de voorstellen van anderen en bouwt daarop voort om tot een gezamenlijk resultaat te komen - Stemt de eigen inbreng/prioriteiten/aanpak af op de behoeften van de groep - Houdt rekening met de gevoeligheden en met de verscheidenheid van mensen - Biedt hulp aan bij problemen, ook al valt de taak niet onder de eigen opdracht - Vraagt spontaan en proactief de mening van anderen Betrouwbaarheid consequent en correct handelen = Handelen vanuit de codes van integriteit, zorgvuldigheid, objectiviteit, gelijke behandeling, correctheid en transparantie uitgaande van de basisregels, sociale en ethische normen (diversiteit, milieuzorg ). Afspraken nakomen en zijn verantwoordelijkheid nemen II. Brengt sociale en ethische normen in de praktijk. - Neemt de verantwoordelijkheid op zich voor zijn eigen handelen (past geen paraplupolitiek toe) - Leeft de deontologie na die eigen is aan de functie of het functieniveau - Spreekt anderen erop aan als ze niet conform bestaande regels en afspraken handelen

5 - Handelt consequent: neemt in soortgelijke omstandigheden soortgelijke standpunten in of een soortgelijke houding aan. - Kan inschatten of informatie al dan niet verder kan of mag worden verspreid - Vertoont voorbeeldgedrag rond basisregels en afspraken Probleemanalyse (analytisch denken) Een probleem duiden in zijn verbanden. Op een efficiënte wijze op zoek gaan naar aanvullende, relevante informatie I. Ziet de essentie van het probleem. - Verzamelt informatie over de achtergronden en oorzaken - Maakt duidelijk onderscheid tussen hoofd- en bijzaken bij het analyseren van een probleem - Omschrijft duidelijk de kern van het probleem - Verwerft een algemeen inzicht in de problematiek - Gaat systematisch te werk bij het analyseren van een probleem Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid = Een schrijfstijl hanteren die past bij de boodschap en de doelgroep II. Structureert zijn boodschap en hanteert een gepast taalgebruik afhankelijk van de situatie of het publiek - Stelt eenduidig leesbare documenten op die beknopt en ter zake zijn - Levert teksten met een duidelijke structuur (zowel inhoudelijk als vormelijk, en de inhoud en vorm zijn op elkaar afgestemd) - Gebruikt een stijl die aangepast is aan de situatie (zakelijk, onderhoudend, informatief ) - Gebruikt een taal die aan het publiek aangepast is (bv. licht jargon toe, schrijft leesbare teksten ) - Houdt in taalgebruik en boodschap rekening met de behoeften en beperkingen van de verschillende doelgroepen Assertiviteit Voor de eigen mening (of het eigen belang) opkomen met respect voor anderen, zelfs als er vanuit de omgeving druk wordt uitgeoefend om dat niet te doen II. Komt spontaan met eigen standpunten naar voor; bewaakt en verdedigt eigen belangen of de belangen van de entiteit en de grenzen ervan - Komt op een respectvolle wijze op voor de eigen standpunten of de belangen van de entiteit - Kiest eerder voor directe confrontatie en directe beïnvloeding dan voor manipulatieve of indirecte beïnvloedingstechnieken - Brengt gevoelige of negatieve boodschappen op een duidelijke en directe manier - Komt uit eigen beweging met standpunten naar voren die afwijken van de standpunten van zijn gesprekspartner - Handhaaft bij de verdediging van eigen voorstellen voldoende openheid en flexibiliteit voor tegenargumenten, weerstand en kritiek Omgaan met stressfactoren = Efficiënt gedrag vertonen in situaties met hoge complexiteit, tijds- of werkdruk of bij tegenslag, teleurstelling of kritiek I. Blijft kalm en rustig bij incidenteel verhoogde druk die eigen is aan de functie - Reageert kalm bij wijzigingen in de planning, bij wijzigende prioriteiten, bij nieuwe gegevens e.d. - Blijft doelmatig en effectief handelen in situaties van verhoogde tijdsdruk of sociale druk - Vertoont geen uiterlijke tekenen van stress bij tijdelijke verhoging van de druk - Reageert rustig bij tegenstand of persoonlijke verwijten, negatieve feedback - Bewaakt zijn eigen grenzen van kennen en kunnen