Ten slotte is ook het overzicht van nevenfuncties en financiële belangen gewijzigd. De gewijzigde lijst met nevenfuncties treft u als bijlage aan.

Transcriptie

1 . gemeente Roermond ons nummer onze datum verzonden inlichtingen bij sector/afdeling doorkiesnr. 213/UIT/ januari 213 C. Gulpen SECR / Bestuursondersteuning AAN de voorzitter van de gemeenteraad bijlage(n) betreffende Diverse raadsinformatiebrief inzake procedurele wijzigingen in verband met gewijzigde collegesamenstelling Geachte voorzitter, Na de benoeming van twee nieuwe wethouders heeft vandaag een constituerende vergadering van ons college plaatsgevonden. In deze vergadering hebben wij een aantal besluiten genomen waarover wij u hierbij informeren. Ten eerste is het reglement van orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van het college gewijzigd vastgesteld. In het reglement van orde zijn de artikelen met betrekking tot de parafenprocedure en de procedure rondom persoonlijke en zakelijke/financiële belangen aangepast naar de huidige situatie. Daarnaast is mede naar aanleiding van de uitkomsten van het onderzoek van de commissie Sorgdrager Frissen een nieuw artikel 12 opgenomen, waarin formeel wordt vastgelegd op welke manier verslag wordt gedaan en registratie wordt bijgehouden indien een lid van het college zich op grond van de daartoe strekkende bepalingen uit de gedragscode of anderszins onthoudt van deelname aan de beraadslaging en de besluitvorming. Op grond van artikel 52 van de Gemeentewet bieden wij u hierbij het gewijzigde reglement aan. Voorts is door het college de portefeuilleverdeling vastgesteld alsook de vaste volgorde bij vervanging van de burgemeester (locoburgemeesterschap) en de vaste onderlinge vervanging van de leden van het college van burgemeester en wethouders. De portefeuilleverdeling en beide vervangingsregelingen treft u bijgevoegd aan. Ten slotte is ook het overzicht van nevenfuncties en financiële belangen gewijzigd. De gewijzigde lijst met nevenfuncties treft u als bijlage aan. Wij hopen u hiermee voldoende geïnformeerd te hebben en verzoeken u deze brief door te leiden naar de leden van de raad. Hoogachtend,

2 Portefeuilleverdeling per 17 januari 213 Portefeuille burgemeester Openbare orde en bestuurszaken: Institutionele zaken betreffende de regiopolitie Noord- en Midden Limburg (plaatsvervangend korpsbeheerder); Werkwijze van en communicatie met handhavings- en opsporingsorganisaties (politie en justitie); Veiligheidsregio Limburg-Noord (vice-voorzitter), portefeuille GHOR; Brandweer; - Rampenbestrijding; Opruiming explosieven, dierenopvang, schouwingen, e.d.; Bijzondere wetten (drank- en horecawet, lijkbezorging, zondagswet, APV); Bestuursorganen; Bestuursondersteuning en kabinetszaken. Integrale Veiligheid: Veilige woon- en leefomgeving (waaronder overlast tussen bewoners, vedoedering/kwaliteit leefomgeving, onveiligheidsgevoelens, geweld op straat en overige veelvoorkomende vormen van criminaliteit) (secundus wethouder Kemp dan wel wethouder Uff, afhankelijk van onderwerp); Bedrijvigheid en veiligheid (waaronder bedrijventerreinen, winkelcentra, toerisme en onveiligheid, grootschalige evenementen) (secundus wethouder Pleyte); - Veiligheid en jeugd (ovedast jeugdgroepen en criminele jeugdgroepen) (secundus wethouder Smitsmans-Burhenne); Veiligheidshuis (secundus wethouder Smitsmans-Burhenne); Stadstoezicht (secundus wethouder Uff). Bevolkingszaken: Persoonsregistratie; Verkiezingen. Externe betrekkingen: Eerstverantwoordelijke voor het onderhouden van met name de algemene contacten met andere nationale en internationale publieke instanties (waaronder mondiale vorming); Lid dagelijks bestuur Euregio Rijn-Maas-Noord; Werkgemeenschap grensland kreis Heinsberg-Limburg. Dualisme Overige Zaken: Facilitaire zaken; Bezwaar en beroep en klachtenregeling. Juridische Zaken en kwaliteitszorg Personeel, organisatie en informatievoorziening: Personeels- en formatiebeleid; Organisatieontwikkeling; Excellente dienstvedening; Informatie- en communicatietechnologie. Portefeuille wethouder Kemp (CDA) Maatschappelijke zorg: Opvang asielzoekers en statushouders;

3 Kinderopvang (waaronder peuterspeelzalen, voor- en vroegsctioolse opvang, buitensctioolse opvang en kinderdagverblijven); Inburgenng. Onderwijs en educatie: Reguliere ondenwijsvoorzieningen; Volwassenenonderwijs. Cultuur: Podiumkunsten (waaronder Oranjerie, Azijnfabriek, Filmhuis, festivals); Cultuurbehoud (waaronder Stedelijk Museum, Stadsarchief); Kunstbeleid (inclusief faciliteiten Roermondse kunstenaars, exposities); Volkscultuur; Bibliotheek; Centrum voor de Kunsten. Wijkbeheer en wijkontwikkeling: Integrale wijkontwikkelingsplannen; Wijkprojecten; Wijkraden en buurtverenigingen. Projectwethouder Donderberg Sociale Zaken: Sociale voorzieningen; Beleid en uitvoering Wet werk en bijstand en verwante wetten betreffende inkomensvoorziening. Arbeidsmarktbeleid: Arbeidsmarktvoorzieningen; Sociale werkvoorziening (Westrom); Ontwikkeling vraagzijde arbeidsmarkt. Portefeuille wethouder Uff (PvdA) Openbare ruimte en stedelijk beheer: - Inrichting openbare ruimte op basis van ruimtelijke plannen, onderhoud en beheer van de niet gebouwde omgeving (waaronder beheerplannen, gemeentelijk waterbeheer, rioleringen en hoogwaterbescherming, begraven en cremeren en stadsparken); Wijkschouw. Verkeer en infrastructuur: Verkeers- en vervoersbeleid; Parkeerbeheer. Projectwethouder grote infrastructurele werken Recreatie Natuur: Natuurvisies en ontwikkeling; - WCL; Openbaar lichaam Maas-Schwalm-Nette. Milieu en afval: Bescherming en sanering bodem, water, lucht; Milieuvergunningen en handhaving; Duurzaamheid; Afvalinzameling en - verwerking. Bovenlokaal bestuudijke handhaving in het kader van verkeeren milieu Sport en sportaccommodaties:

4 Sportbeleid; Sportstimulering; Beheer en exploitatie sportaccommodaties. Accommodatiebeleid Volkshuisvesting: Woningbouwplanning; Subsidies wonen; Corporaties. Ruimtelijke ordening: Structuurvisie; Bestemmingsplannen; Uitvoering bouwprojecten; Vergunningvedening en bouwtoezicht; Ruimtelijke kwalliteitszorg; Dorpsontwikkelingsplannen. Monumenten en archeologie Overige Zaken: Vertegenwoordiger Roermond als aandeelhouder in aandeelhoudersvergadering WML Enexis. Portefeuille wethouder Smitsmans-Burhenne (GroenLInks) Maatschappelijke zorg: Opvangbeleid (waaronder nachtopvang, dagopvang, MOV); Welzijnswerk en algemeen maatschappelijk werk; Jeugd en jongerenbeleid; Ouderenbeleid (indicatie, vervoerssystemen, zorginstellingen); - WMO; Emancipatie. Volksgezondheid; - GGD; Verslaafdenzorg, dagopvang verslaafden; Voorzieningen eerste lijn. Integratie Communicatie en burgerparticipatie: Informatieoverdracht over gemeentelijk beleid en activiteiten aan de burgers van Roermond, de media en anderen; Klantcontactcentrum; Interne en externe communicatie; Burgerparticipatie. Portefeuille wethouder Pleyte (D66) Economische Zaken: Ontwikkeling economisch beleid; Ontwikkeling één-loket-functie ondernemers; Acquisitie, bedrijfs- en bedrijfsvestigingsklimaat; Bedrijfsterreinen, kantorenmarkt, handel; Toerisme;

5 Horeca; Markten en kermissen, exploitatie hiavens; Citymanagement; Ontwikkeling aanbodzijde arbeidsmarkt; Winkeltijdenverordening; Evenementenbeleid (coördinatie). Regionale Samenwerking Financiën: Financiën; Begroting, jaarrekening, kadernota, tussentijdse rapportages; Belastingen, heffingen en tarieven; Financiële aspecten gemeentelijke grondexploitaties; Vermogensbeheer. Kerntakendiscussie Grondzaken en eigendommen: Aangelegenheden omtrent transacties en beheer van gronden en gebouwen. Overige Zaken: Vertegenwoordiger Roermond als aandeelhouder in aandeelhoudersvergadering OML.

6 Vervangingsregeling voor de leden van het college van B&W Locoburgemeesterschap De volgorde vervanging burgemeester is als volgt: - eerste locoburgemeester: wethiouder Kemp; - tw/eede locoburgemeester: wethouder Uff; - derde locoburgemeester: wethouder Smitsmans-Burhenne; - vierde locoburgemeester: wethouder Pleyte. Op het gebied van rampenbestrijding en crisisbeheersing zal wethouder Uff als eerste locoburgemeester fungeren. De volgorde voor het locoburgemeesterschap is eveneens bepalend voor de portefeuillenummering. Deze is daardoor als volgt: -portefeuille burgemeester: 1 - portefeuille wethouder Kemp: 2 - portefeuille wethouder Uff: 3 - portefeuille wethouder Smitsmans-Burhenne: 4 - portefeuille wethouder Pleyte: 5 Vaste onderlinge vervanging Voor wat betreft de vaste ondedinge vervanging hebben de wethouders gekozen voor een vervanging in tweetallen. Dit houdt het volgende in: - wethouder Kemp wordt vervangen door wethouder Smitsmans-Burhenne; - wethouder Uff wordt vervangen door wethouder Pleyte; - wethouder Smitsmans-Burhenne wordt vervangen door wethouder Kemp; - wethouder Pleyte wordt vervangen door wethouder Uff. Voor wat betreft onderwijsaangelegenheden zal, indien nodig, wethouder Kemp vervangen worden door wethouder Uff in plaats van door wethouder Smitsmans-Burhenne. Dit in verband met de terugkeergarantie van wethouder Smitsmans-Burhenne bij Gilde Opleidingen.

7 gemeente Roermond Het college van burgemeester en wethouders van Roermond; gelet op artikel 52 van de Gemeentewet; besluit vast te stellen het: Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van het college Artikel 1 Verdeling werkzaamheden en onderlinge vervanging 1. Het college regelt de verdeling van zijn werkzaamheden. 2. Het college regelt de ondedinge vervanging in geval van verhindering of ontstentenis van één der wethouders. 3. Het college regelt de vervanging van de burgemeester in geval van diens verhindenng of ontstentenis. 4. Een iid van het college dat verhinderd is zijn activiteiten uit te oefenen, geeft daarvan zo spoedig mogelijk kennis aan de secretaris. Artikel 2 Dag en plaats van de vergaderingen 1. Het college vergadert in de regel eenmaal per week op een in ondeding ovedeg vast te stellen dag en tijdstip en voorts zo dikwijls de voorzitter of een wethouder het nodig acht. 2. Indien een wethouder een extra vergadering nodig acht, verzoekt hij onder opgave van redenen aan de voorzitter deze bijeen te roepen. De secretaris zorgt na overleg met de voorzitter voor een oproep voor deze vergadering - onder vermelding van de te bespreken onderwerpen - die zo mogelijk uiterlijk 24 uur van tevoren op een in de gemeente gebruikelijke wijze aan de leden van het college wordt toegezonden. 3. De vergadenngen worden als regel in het stadhuis gehouden. Artikel 3 Verhindering 1. Wanneer een lid verhinderd is een vergadering geheel of gedeeltelijk bij te wonen, geeft hij daarvan kennis aan de secretans. 2. Wanneer de secretans verhinderd is een vergadenng geheel of gedeeltelijk bij te wonen, geeft hij daarvan kennis aan de voorzitter, alsmede aan degene die de secretaris vervangt. Artikel 4 Korte en reguliere procedure 1. Ten behoeve van de behandeling van stukken wordt onderscheid gemaakt in de korte procedure en de reguliere procedure. 2. De te volgen procedure wordt door de secretaris op het voorstel aangegeven. Artikel 5 Reguliere procedure 1. De stukken die in de reguliere procedure worden gebracht, worden door de secretaris op de interne, kabinets- of op de niet-openbare agenda geplaatst, die uiteriijk op donderdagmiddag ter hand wordt gesteld aan de leden van het college. 2. Stukken ten aanzien waarvan tijdige agendering niet mogelijk is, doch waarvan ten gevolge van de spoedeisendheid geen uitstel mogelijk is, kunnen onder opgave van reden(en) worden aangemeld bij de secretaris.

8 Het college van burgemeester en wethouders van Roermond; gelet op artikel 52 van de Gemeentewet; besluit vast te stellen het: Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van het college Artikel 1 Verdeling werkzaamheden en onderlinge vervanging 1. Het college regelt de verdeling van zijn werkzaamheden. 2. Het college regelt de ondedinge vervanging in geval van verhindering of ontstentenis van één der wethouders. 3. Het college regelt de vervanging van de burgemeester in geval van diens verhindenng of ontstentenis. 4. Een lid van het college dat verhinderd is zijn activiteiten uit te oefenen, geeft daarvan zo spoedig mogelijk kennis aan de secretans. Artikel 2 Dag en plaats van de vergaderingen 1. Het college vergadert in de regel eenmaal per week op een in ondeding overleg vast te stellen dag en tijdstip en voorts zo dikwijls de voorzitter of een wethouder het nodig acht. 2. Indien een wethouder een extra vergadenng nodig acht, verzoekt hij onder opgave van redenen aan de voorzitter deze bijeen te roepen. De secretans zorgt na ovedeg met de voorzitter voor een oproep voor deze vergadering - onder vermelding van de te bespreken onderwerpen - die zo mogelijk uiterlijk 24 uur van tevoren op een in de gemeente gebruikelijke wijze aan de leden van het college wordt toegezonden. 3. De vergaderingen worden als regel in het stadhuis gehouden. Artikel 3 Verhindering 1. Wanneer een lid verhinderd is een vergadenng geheel of gedeeltelijk bij te wonen, geeft hij daarvan kennis aan de secretaris. 2. Wanneer de secretans verhinderd is een vergadenng geheel of gedeeltelijk bij te wonen, geeft hij daarvan kennis aan de voorzitter, alsmede aan degene die de secretans vervangt. Artikel 4 Korte en reguliere procedure 1. Ten behoeve van de behandeling van stukken wordt onderscheid gemaakt in de korte procedure en de reguliere procedure. 2. De te volgen procedure wordt door de secretaris op het voorstel aangegeven. Artikel 5 Reguliere procedure 1. De stukken die in de reguliere procedure worden gebracht, worden door de secretans op de interne, kabinets- of op de niet-openbare agenda geplaatst, die uitedijk op donderdagmiddag ter hand wordt gesteld aan de leden van het college. 2. Stukken ten aanzien waarvan tijdige agendering niet mogelijk is, doch waarvan ten gevolge van de spoedeisendheid geen uitstel mogelijk is, kunnen onder opgave van reden(en) worden aangemeld bij de secretans.

9 Artikel 11 Persoonlijke en zakelijke/financiële belangen 1. Het college hanteert de gedragslijn dat ingeval besluiten worden voorbereid en genomen die op wat voor manier dan ook betrekking, dan wel invloed hebben op de persoonlijke en/of zakelijke belangen van de verantwoordelijke lid van het college (portefeuillehouder), een ander lid van het college de portefeuille op dit onderdeel overneemt. 2. In de gevallen als bedoeld in lid 1 geschiedt de vervanging in de volgorde van het locoburgemeesterschap. 3. Een voorstel dat betrekking heeft op de situatie zoals beschreven in dit artikel wordt op naam en portefeuillenummer van het vervangende collegelid in het college gebracht. Artikel 12. Onthouden van deelname aan de beraadslaging en besluitvorming; verslaglegging Indien een lid van het college zich op grond van de daartoe strekkende bepalingen in de gedragscode voor collegeleden of anderszins zicht onthoudt van deelname aan de beraadslaging en de besluitvorming dan wordt daarvan onder vermelding van de reden aantekening gemaakt op het betreffende collegebesluit en in de betreffende besluitenlijst. Daarnaast wordt een afzondedijk register bijgehouden. Artikel 13 Openbare vergadering 1. Het college kan besluiten een openbare vergadering te houden. 2. De bepalingen van dit reglement zijn voor zover mogelijk van toepassing op een openbare vergadenng. Artikel 14 Inwerkingtreding Dit reglement treedt in werking op de eerste dag volgende op de vaststelling. Aldus vastgesteld in de vergadenng van het college op 17 januan

10 Toelichting op het Modelreglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van het college Algemeen Ingevolge artikel 52 Gemeentewet stelt tiet college een reglement van orde voor zijn vergaderingen en andere werkzaamtieden vast. Onder werkzaamtieden wordt blijkens de memorie van toelichting bij de nieuwe Gemeentewet (1994) onder meer verstaan de bekendmaking van besluiten. Ook bijvoorbeeld de ondedinge vervanging tussen de wethouders behoort daartoe. De Wet dualisenng gemeentebestuur (22) geeft weinig wijzigingen die van invloed zijn op het reglement van orde en andere werkzaamheden van het college. Waar nodig wordt hier in de toelichting aandacht aan besteed. Artikel 1 Verdeling werkzaamheden en onderlinge vervanging In het eerste lid van dit artikel wordt een onderwerp geregeld zoals dat aan de orde zal zijn in het zogenaamde constituerend beraad, de eerste vergadenng van het college direct na de raadsvergadenng waarin de wethouders zijn benoemd. Wellicht ten overvloede wordt er op gewezen dat het college als geheel de verantwoordelijkheid draagt voor de uitgeoefende taken, dit ondanks de portefeuilleverdeling en het eventueel gebruikmaken van de mogelijkheid die in artikel 168 Gemeentewet geboden wordt (mandaat aan individuele leden van het college). Naast de verdeling van de werkzaamheden kan de onderiinge vervanging worden geregeld. Door de Wet dualisering gemeentebestuur is het niet meer mogelijk een raadslid aan te wijzen als vervanger van een wethouder. De vervanging zal onderiing geregeld moeten worden of, indien mogelijk gezien het aantal wethouders (artikel 36 Gemeentewet), door het (tijdelijk) aanstellen van een extra wethouder. Met het derde lid wordt voldaan aan het gestelde in artikel 77 Gemeentewet. Ter wille van de nodige flexibiliteit is gekozen voor een algemene formulering. Het vierde lid is een voonwaarde om de vervangingsprocedure in werking te kunnen zetten. Artikel 2 Dag en plaats van de vergaderingen Met het eerste en derde lid wordt voldaan aan het gestelde in artikel 53, eerst lid Gemeentewet. Ook hier is weer gekozen voor een algemeen flexibele formulering, waardoor de mogelijkheid bestaat in bijzondere gevallen af te wijken. Uit het tweede deel van het eerste lid en het tweede lid volgt dat ook de burgemeester, als voorzitter van het college (zie artikel 34 Gemeentewet), maar ook een lid van het college ervoor kan zorgen dat een extra vergadering wordt gehouden. De formulering van het bepaalde in het tweede lid houdt overigens niet in dat de burgemeester de bevoegdheid zou toekomen een extra vergadering tegen te houden. De imperatieve formulering van het eerst lid staat daaraan in de weg. Het tweede lid geeft verder de procedure voor een extra vergadering weer. Hier zou ook bepaald kunnen worden dat voor de extra vergadering de stukken per worden verzonden. Artikel 3 Verhindering Dit artikel is naast een vastlegging van de procedure ook van belang om wellicht al voorafgaand aan de vergadering te kunnen constateren dat het benodigde quorum voor besluitvorming niet gehaald wordt (artikel 56 Gemeentewet). De voorzitter kan dan een nieuwe vergadering beleggen. Artikel 4 Korte en reguliere procedure De rol van de gemeentesecretaris bij de collegevergaderingen wordt in de artikelen 13 tot en met 15 van de Gemeentewet aangegeven. Nadere uitwerking van de taken van de secretaris vindt enerzijds plaats in dit reglement, anderzijds in de voorbeeld organisatiebesluiten waarin de instructie voor de gemeentesecretaris geïntegreerd is opgenomen. 4

11 In dit artikel is aangegeven dat er twee procedures zijn die voorstellen kunnen doorlopen, te weten de korte en de reguliere procedure. In de korte procedure worden de stukken afgehandeld die niet om beraadslaging vragen en waarbij dus zonder verdere bespreking wordt besloten. De reguliere procedure voorziet in de behandeling en bespreking door de leden van het college. De secretaris bepaalt in eerste aanleg welke procedure een voorstel zal doodopen. De collegeleden kunnen aangegeven of zij (alsnog) bespreking in de vergadenng wensen. Tevens is kort aangegeven hoe zaken van spoedeisend belang worden geagendeerd. De secretaris zal al naargelang de omstandigheden dienen af te wegen of ten aanzien van de spoedeisende onderwerpen van tevoren gecommuniceerd wordt met de collegeleden of dat dit in de vergadenng gebeurt. Artikel 7 en 8 Ambtelijke ondersteuning en deelname van derden aan vergadering Artikel 57 en 55 eerste lid Gemeentewet geven indirect aan dat het mogelijk is dat naast de collegeleden en de secretaris anderen bij de vergadering aanwezig kunnen zijn. Deze Gemeentewetartikelen geven aan dat de onschendbaarheid en de eventueel opgelegde geheimhouding voor allen aanwezig bij de vergadering geldt. Artikel 7 geeft allereerst de rol van de gemeentesecretaris weer. Artikel 9 Stemmingen In de eerste plaats moet hier worden gewezen op artikel 56 Gemeentewet, dat een regeling bevat met betrekking tot zowel het vergader- als het besluitquorum ten aanzien van de vergaderingen van het college. Hoewel het ingevolge de Memorie van Toelichting bij dit artikel aan het college vrijstaat in het reglement van orde een zwaarder quorumvereiste te stellen, is hiervoor niet gekozen; het in de wet terzake opgenomen stelsel is daarmee onverkort van toepassing. Ten aanzien van het stemmen wordt opgemerkt, dat in de praktijk slechts zelden wordt gestemd. Het is mogelijk om hier aansluiting te zoeken bij de bepalingen over stemmingen die in het reglement van orde voor de raad zijn opgenomen (in het model artikelen 28, 3, 31 en 32). Het is praktisch om regelingen zo veel mogelijk op elkaar af te stemmen. Wel is de regeling voor de raad erg uitgebreid. Hier is gekozen om alleen het meest noodzakelijke te regelen. Opvallend is dat in artikel 59 Gemeentewet artikel 31 niet van overeenkomstige toepassing is verklaard. Dat artikel bepaalt dat de stemming over het doen van benoemingen, voordrachten of aanbevelingen bij gesloten en ongetekende stembriefjes geschiedt. Verder is bepaald dat indien de stemmen over personen tot wie de keuze door een voordracht of herstemming is beperkt, staken, er in dezelfde vergadering een herstemming wordt gehouden. Staken de stemmen opnieuw, dan beslist het lot. Van de hierdoor geboden ruimte is in het reglement gebruikgemaakt. De opgenomen regeling komt erop neer dat in principe slechts wordt gestemd indien één van de leden dat wenst. In dat geval wordt mondeling gestemd (ook over personen), tenzij ten aanzien van personen om een schriftelijke stemming wordt verzocht. Over zaken wordt dus of niet of mondeling gestemd. Indien gebruik wordt gemaakt van een zogenoemd parafenbesluit, een conceptbesluit dat door de leden van het college van parafen wordt voorzien waarna dit door het college als een definitief meerderheidsbesluit wordt beschouwd, is de uitspraak van de Raad van State van 16 juli 23 van belang (UN-nr AH985, zaaknr /1). Doordat meteen parafenbesluit in materiële zin besluitvorming buiten de collegevergadering plaatsvindt, dient dit bekend gemaakt te zijn hetzij op grond van het reglement van orde hetzij op grond van een bekend gemaakte vaste praktijk. Daarbij moet bepaald zijn dat in een collegevergadering de mogelijkheid bestaat tot beraadslaging en besluitvorming over het te nemen (parafen)besluit en moet tevens duidelijk zijn wanneer het besluit wordt genomen. 5

12 Artikel 1 Besluitenlijsten Dit artikel regelt de wijze waarop de besluitvorming wordt vastgesteld. Als op grond van artikel 55 van de Gemeentewet door het college een geheimhoudingsplicht is opgelegd, zal ten aanzien van de beraadslaging en eventuele besluiten over dit onderwerp een afzondedijk verslag moeten worden gemaakt. Dit zal door de secretaris afzondedijk moeten worden bewaard totdat de geheimhouding is opgeheven. De Wet dualisering gemeentebestuur introduceert het begrip 'besluitenlijst'. Hierdoor is de bepaling over de verslaglegging aangepast. Op grond van artikel 6 Gemeentewet kan de raad regelen van welke beslissingen van het college de raad op de hoogte gesteld wil worden. In het vierde lid is uitgewerkt hoe de openbare besluitenlijst tot stand komt. Gekozen is voor een regeling waarbij informatie over de besluiten snel beschikbaar is. De openbaarmaking geschiedt op de in de gemeente gebruikelijke wijze. Artikel 11 Dit artikel is opgenomen in het reglement van orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van het college, naar aanleiding van de uitkomsten van het onderzoek van de commissie Sorgdrager- Frissen. Artikel 12 Dit artikel is opgenomen in dit reglement naar aanleiding van de uitkomsten van het onderzoek van de commissie Sorgdrager-Frissen. Het betreft het formeel vastleggen van een reeds enige tijd gangbare praktijk. Artikel 13 Openbare vergadering Ingevolge artikel 54 Gemeentewet is hoofdregel dat de vergaderingen met gesloten deuren plaatsvinden. Het college kan daar zelf van afwijken. Via artikel 9 wordt dit ook uitdrukkelijk aan het college overgelaten. Indien een vergadering van het college openbaar is, bepaalt het tweede lid van artikel 53 Gemeentewet dat de burgemeester dag, plaats en tijdstip daarvan bekend moet maken. Artikel 14 Inwerkingtreding Dit artikel behoeft geen nadere uitleg. 6

13 Overzicht van (neven)functies en financiële belangen van leden van het college van burgemeester en wethouders van de Gemeente Roermond Versie : 17 januan 213 Nevenfuncties Henk van Beers Ambtsgebonden nevenfuncties Bezoldigd = B Onbezoldigd = 1. Lid Algemeen Bestuur van de Veiligtieidsregio Limburg-Noord 2. Lid Dagelijks Bestuur van de Veiligheidsregio Limburg-Noord 3. Plaatsvervangend voorzitter Veiligheidsregio Limburg-Noord 4. Portefeuillehouder Geneeskundige hulpvedening bij ongevallen en rampen (GHOR) en veiligheidstaken GGD 5. Lid van de Bestuurscommissie GHOR van het Landelijke Veillgheidsberaad 6. Voorzitter van de Commissie Verenigingsgebouw Veiligheidsregio Limburg- Noord 7. Plaatsvervangend lid in de Raad van Advies Zorgkantoor 8. Vertegenwoordiger van de Gemeente Roermond als aandeelhouder in de aandeelhoudersvergadenng van de Bank Nededandse Gemeenten (BNG) 9. Lid Euregioraad Rijn-Maas-Noord 1. Lid Dagelijks Bestuur Euregio Rijn-Maas-Noord O 11. Voorzitter van de commissie People to People 12. Lid Arbeitsgemeinschaft Grenzland Kreis Heinsberg - Limburg 13. Voorzitter burgemeestersoverieg repressieve brandbestrijding (all-in gemeenten) 14. Voorzitter burgemeestersoverieg brandpreventie (all-in gemeenten) 15. Plaatsvervangend lid Stuurgroep Zuidoost van het Operationeel Programma Zuid-Nededand 16. Lid van de Werkgroep bestuurlijke brandweer ingesteld door de VNG 17. Vertegenwoordiger van de Gemeente Roermond als aandeelhouder in de aandeelhoudersvergadenng Publiek Belang Elektriciteitsproductie 18. Vertegenwoordiger van de Gemeente Roermond in de algemene vergadenng van aandeelhouders van Enexis Holding 19. Vertegenwoordiger van de Gemeente Roermond in de algemene vergadenng van aandeelhouders van Vordenng Enexis 2. Vertegenwoordiger van de Gemeente Roermond in de algemene vergadenng van aandeelhouders van CBL Vennootschap 21. Vertegenwoordiger van de Gemeente Roermond in de algemene vergadenng van aandeelhouders van Verkoop Vennootschap B.V. 22. Vertegenwoordiger van de Gemeente Roermond in de algemene vergadenng van aandeelhouders van Attero Holding N.V. 23. Vertegenwoordiger van de Gemeente Roermond in de algemene vergadenng van aandeelhouders van Claim Staat Vennootschap B.V. O Niet ambtsgebonden nevenfuncties Bezoldigd = B Onbezoldigd = 1. Voorzitter van de Stichting Lid Raad van Advies Stichting Ontmoetingscentrum Limburgse Veteranen "Het

14 Elders Hoes" Heeden 3. Lid Comité van Aanbeveling Stichting Oogst-dankfeesten Berg a/d Maas 4. Lid Klankbordgroep voor de Stuurgroep Lokaal Samen 5. Lid Comité van Aanbeveling van de StichtingTegenZinloosGeweld 6. Beschermheer van een internationaal studentenproject van de Academie voor Beeldende Kunsten Maastncht 7. Beschermheer van de Voedselbank Roermond e.o. 8. Lid Comité Onze kinderen zijn de toekomst 9. Lid/sponsor diverse verenigingen en instellingen 1. Ambassadeur van de Stichting "Vrienden van Buddyzorg Limburg"

15 Nevenfuncties Wim Kemp Ambtsgebonden nevenfuncties Bezoldigd = B Onbezoldigd = O 1. Voorzitter Lol<aal Educatieve Agenda (LEA) 2. Plaatsvervangend lid Algemeen Bestuur van het Openbaar Lichaam Duits- Nededands Grenspark Maas-Swalm-Nette 3. Lid van de Algemene Ledenvergadenng van de Euregio Rijn-Maas-Noord 4. Voorzitter Stuurgroep Wijkgencht Werken 5. Voorzitter Stuurgroep WOP Donderberg 6. Lid van het bestuur Stichting Stadsbeiaard 7. Lid Algemeen Bestuur Westrom afstand gedaan van vergoeding 8. Lid bestuur Kennisalliantie Noord- en Midden-Limburg 9. Participant Vertrouwenspact Werkgelegenheid Limburg (VML) 1. Voorzitter Stuurgroep Regionaal Arbeidsmarktbeleid 11. Lid Dagelijks Bestuur Westrom 12. Lid Bestuur Stichting aan het Werk (Westrom) 13. Lid Bestuur Stichting Bevordenng Werkgelegenheid (Westrom) 14. Lid Bestuur Stichting Baanmobiel (Westrom) 15. Lid Raad van Commissarissen van Westrom Holding B.V. Afstand gedaan van vergoeding Niet ambtsgebonden nevenfuncties Bezoldigd - B Onbezoldigd = O 1. Voorzitter Stichting Vrienden van het Nationaal Indië Monument 2. Bestuurslid cultuur- en dialectvereniging "Veldeke Knnk Remunj" 3. Lid van diverse verenigingen

16 Nevenfuncties Gerard Uff Ambtsgebonden nevenfuncties 1. Lid Algemeen Bestuurvan het Openbaar Lichaam Duits-Nededands Grenspark Maas-Swalm-Nette Bezoldigd = B Onbezoldigd = 2. Voorzitter Samenwerkingsverband Ijzeren Rijn Midden-Limburg 3. Penningmeester Ons Waardevol Cultuur Landschap (WCL) 4. Lid Raad van Commissarissen Ons Waardevol Cultuur Landschap (WCL) 5. Lid Algemeen Bestuur Ons Waardevol Cultuur Landschap (WCL) 6. Lid Bestuurlijke Ovedeg Streekplatform Ons Waardevol Cultuur Landschap (WCL) 7. Voorzitter van de Projectgroep Roermond-Oost-Asenray (WCL) 8. Lid Dagelijks Bestuur Regionale Organisatie Verkeersveiligheid Limburg (ROVL) 9. Voorzitter Stuurgroep Milieusamenwerking Roerstreek 1. Lid Stuurgroep ROVL 11. Lid Regionaal MobiliteitsOvedeg (RMO) 12. Lid Vereniging Nededandse Riviergemeenten 13. Lid van het Roermonds Natuur- en Milieu-ovedeg 14. Gemeentelijk vertegenwoordiger in bodemzorg Limburg en Voorzitter Aandeelhouderscommissie 15. Lid van het Ovedegorgaan Nationaal Park De Meinweg 16. Deelnemer aan het bestuudijk regionaal MIT-ovedeg 17. Lid Stuurgroep Deltamaas namens Maasgemeenten 18. Lid en bestuudid ASL 19. Secretans/penningmeester van Afvalsamenwerking Limburg 2. Lid van de algemene ledenvergadering van de Euregio Rijn-Maas-Noord 21. Bestuurslid VNG Commissie Water 22. Lid in Raad van Advies van de Stichting Via VW 23. Lid bestuudijke werkgroep Wonen (GOML) 24. Lid bestuudijke werkgroep Landbouw Natuur en Recreatie (GOML) 25. Lid bestuudijke werkgroep Ontwikkelassen / N28 (GOML) 26. Lid bestuudijke werkgroep Maasplassen (GOML) 27. Voorzitter Monumentenovedeg 28. Voorzitter Archeologische Werkgroep 29. Vertegenwoordiger van de Gemeente Roermond als aandeelhouder in de aandeelhoudersvergadenng Watedeiding Maatschappij Limburg (WML) 3. Voorzitter van de aandeelhouderscommissie van Bodemzorg Limburg B.V. 31. Plaatsvervangend voorzitter van het bestuudijk overleg RUD Limburg-Noord 32. Lid stuurgroep Gebiedsontwikkeling Midden-Limburg GOML O Niet ambtsgebonden nevenfuncties Bezoldigd = B Onbezoldigd = 1. Lid van diverse verenigingen

17 Nevenfuncties Marianne Smitsmans-Burhenne Ambtsgebonden nevenfuncties Bezoldigd = B Onbezoldigd = 1. Voorzitter Regiegroep Jeugd 2. Voorzitter Op Overeenstemming Gencht Overleg Jeugd Midden-Limburg Oost 3. Voorzitter van het bestuudijk overieg Zorg en Welzijn Midden-Limburg 4. Voorzitter van de stuurgroep Openbare Geestelijke Gezondheidszorg (OGGz) 5. Lid van de Leidende Coalitie Ketenzorg 6. Lid van de bestuurscommissie GGD Veiligheidsregio Limburg-Noord 7. Lid van het Dagelijks Bestuur GGD Veiligheidsregio Limburg-Noord 8. Lid van de stuurgroep Veilig Niet ambtsgebonden nevenfuncties Bezoldigd = B Onbezoldigd = 1. Teammanager sector Zorg & Welzijn bij Gilde Opleidingen B 2. Lid provinciale werkgroep sociaal beleid, zorg en welzijn

18 Nevenfuncties Ferdinand Pleyte Ambtsgebonden nevenfuncties 1. Vertegenwoordiger van de Gemeente Roermond als aandeeitiouder in de aandeeltioudersvergadenng van de Ontwikkelingsmaatsctiappij Midden- Limburg (OML) Bezoldigd = B Onbezoldigd = 2. Voorzitter Ovedeg Platform Economisctie Zaken en Toensme (OPET) 3. Bestuurslid Citymanagement Roermond 4. Lid algemeen en dagelijks bestuur Brainport 22 Hoge Dunk / OML ó 5. Lid stuurgroep Gebiedsontwikkeling Midden-Limburg GOML Niet ambtsgebonden nevenfuncties Bezoldigd = B Onbezoldigd = 1. Voorzitter Stictiting Kunstroute Midden-Limburg 2. Mede-exploitant van DZD Art Gallery 3. Lid D66 thema-afdeling Vrouwen-Mannen-Mensenrechten Ad 1: overdracht voorzitterschap Stichting Kunstroute Midden-Limburg binnen 2 maanden, uitedijk 17 maart 213, Ad 2: DZD Art Gallery wordt zo spoedig mogelijk op afstand gezet.