2010 gelijktijdig in te trekken. Na vaststelling op de gebruikelijke wijze te publiceren.

Transcriptie

1 B&W-vergadering van 20 mei 2014 Zaaknummer : Aanwezig : burgemeester de heer dr. G.O. van Veldhuizen wethouder mevrouw A.J. de Jong wethouder mevrouw P.W. Douw van Dam wethouder de heer B.A. Tap wethouder de heer M. Pijl wethouder de heer S.R. Bashara secretaris mr. F.G. Mencke Afwezig : 1 Collegevergaderingen 1a AC/ Vaststellen Reglement van Orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van het college Op grond van artikel 52 van de Gemeentewet dient het college een reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden vast te stellen. Het voorliggende Reglement van Orde komt zo goed als overeen met de versie van Het Reglement van Orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van het college vast te stellen. Het Reglement van Orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van het college 2010 gelijktijdig in te trekken. Na vaststelling op de gebruikelijke wijze te publiceren. 1b Bijzonderheden (mondeling) Gang van zaken in de vergadering (handboek staat in IBABS) B&W-stukken Verslaglegging Aansturing en omgang met de ambtelijke organisatie - Goed opdrachtgeverschap - Periodieke overleggen - Stuurgroep projecten - Projectwethouder Communicatiestrategie over het coalitieakkoord Positie wethouders in regionale samenwerking 2 Portefeuilleverdeling 2a AC Vaststellen portefeuilleverdeling, incl. secundusregeling De coalitie is een verdeling van de portefeuilles overeengekomen. Het college wordt voorgesteld om bijgaande portefeuilleverdeling vast te stellen. Er is nog een aantal punten die nu niet in de portefeuilleverdeling is verwerkt. Het is aan het college om deze alsnog te verdelen. Naast het vaststellen van de portefeuilleverdeling moet het college zich buigen

2 2 van 5 over de secundusregeling: wie vervangt welk collegelid. De portefeuilleverdeling vaststellen. De secundusregeling vaststellen. 2b Volgorde waarneming burgemeester 2c Piketdiensten/rampenbestrijding 2d Officiële handelingen (wanneer burgemeester, wanneer wethouder) 3 Vertegenwoordiging in commissie en besturen 3a Vertegenwoordiging in algemeen bestuur gemeenschappelijke regelingen Een gemeenschappelijke regeling is een samenwerkingsverband van twee of meerdere gemeenten. Voor de nieuwe bestuursperiode moeten de leden in het algemeen bestuur van de verschillende gemeenschappelijke regelingen aangewezen worden. Deze aanwijzing vindt plaats door de gemeenteraad. In Hoorn is het de praktijk dat de aanwijzing gekoppeld is aan de portefeuille. Daarom is het logisch dat de Hoornse vertegenwoordiger in de GGD de portefeuillehouder gezondheidszorg is. Daarnaast is er voor gekozen om alle overige collegeleden aan te wijzen als plaatsvervangende leden. Daardoor is het altijd mogelijk om een vervanger naar vergaderingen te sturen. Het gaat om de volgende gemeenschappelijke regelingen: Regionale Uitvoeringsdienst NHN, GGD Hollands Noorden, Veiligheidsregio NHN, Recreatieschap Westfriesland, Westfries Archief, Centraal Afvalverwijderingsbedrijf Westfriesland en Op/maat (vanaf 2015 de Werkorganisatie Westfriesland. om: 1. Wethouder S. Bashara aan te wijzen als lid van het algemeen bestuur van de Regionale Uitvoeringsdienst NHN in zijn hoedanigheid van portefeuillehouder milieu en de overige collegeleden als plaatsvervangende leden. 2. De raad voor te stellen om: 1. Wethouder N. Douw aan te wijzen als lid van het algemeen bestuur van de GGD Hollands Noorden in haar hoedanigheid van portefeuillehouder volksgezondheid en de overige collegeleden als plaatsvervangende leden. 2. Burgemeester dr. G.O. van Veldhuizen aan te wijzen als lid van het algemeen bestuur van de Veiligheidsregio NHN en de overige collegeleden als plaatsvervangende leden. 3. Wethouder B. Tap aan te wijzen als lid van het algemeen bestuur van het Recreatieschap Westfriesland in zijn hoedanigheid van portefeuillehouder recreatie en de overige collegeleden als plaatsvervangende leden. 4. Wethouder J. de Jong aan te wijzen als lid van het algemeen bestuur van het Westfries Archief in haar hoedanigheid van portefeuillehouder archiefzaken en de overige collegeleden als plaatsvervangende leden. 5. Wethouder J. de Jong aan te wijzen als lid van het algemeen bestuur van het Centraal Afvalverwijderingsbedrijf Westfriesland in haar hoedanigheid van portefeuillehouder financiën en de overige collegeleden als plaatsvervangende leden. en afhankelijk van de bespreekpunten: wethouder M. Pijl. 6. Wethouder J. de Jong aan te wijzen als lid van het algemeen bestuur van Op/maat (en vanaf 2015 de Werkorganisatie Westfriesland) in haar hoedanigheid van portefeuillehouder sociale zaken en de overige collegeleden als plaatsvervangende leden.

3 3 van 5 3b Leden en voorzitterschap portefeuillehoudersoverleggen ABZ, Madivosa en VVRE Op grond van de gemeenschappelijke regeling Ondersteuning Bestuurlijke Samenwerking Westfriesland heeft het college (als dienstverlenende gemeente) in 2005 een drietal portefeuillehoudersoverleggen ingesteld: Algemeen Bestuurlijke Zaken (ABZ), Maatschappelijke Dienstverlening, Volksgezondheid en Sociale aangelegenheden (MaDiVoSa) en Verkeer en Vervoer, Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Economische Zaken (VVRE). Hoornse portefeuillehouders nemen daaraan deel, net als hun regionale collega s, mede afhankelijk van de agenda. Maar er is één bijzonderheid: Hoorn levert als centrumgemeente de voorzitters voor deze overleggen. Voor VVRE en Madivosa is gekozen voor een technisch voorzitterschap naast deelname door Hoornse portefeuillehouders. Die combinatie is goed bevallen. 1. De lijn van technisch voorzitterschap voor het Madivosa en VVRE voort te zetten. 2. Als lid van het portefeuillehoudersoverleg Madivosa aan te wijzen: wethouder mw. N. Douw en afhankelijk van de bespreekpunten: wethouder mw. J. de Jong en wethouder M. Pijl 3. Als voorzitter van het portefeuillehoudersoverleg VVRE en Madivosa aan te wijzen: nader in te vullen 4. Als lid van het portefeuillehoudersoverleg VVRE aan te wijzen: Wethouder B. Tap. 3c Vertegenwoordiging VNG-commissies Samenvattting De VNG zoekt kandidaten voor in totaal 228 vacatures in de volgende commissies: bestuur; commissie Gemeentefinanciën; commissie Dienstverlening en Informatiebeleid; Commissie Werk en Inkomen; Commissie Gezondheid en Welzijn; Commissie Onderwijs, Cultuur en Sport; Commissie Bestuur en Veiligheid; Commissie Ruimte en Wonen, Commissie Milieu, Energie en Mobiliteit; Commissie Europa en Internationaal; College voor Arbeidszaken. De collegeleden kunnen zich kandidaat stellen voor deze commissies. De kandidaatstelling moet voor 30 mei 2014 (12.00 uur) bij de VNG binnen zijn. Te bespreken of collegeleden zich beschikbaar willen stellen voor het bestuur of een van de commissies van de VNG. 4 Nevenfunctie 4a Inventarisatie nevenfuncties Artikel 41b Gemeentewet geeft aan dat een wethouder geen nevenfuncties vervult waarvan de uitoefening ongewenst is met het oog op een goede vervulling van zijn wethouderschap. Een wethouder meldt zijn voornemen tot aanvaarding van een nevenfunctie aan de raad. Tevens bepaalt dit artikel dat wethouders hun andere functies dan hun wethouderschap openbaar moet maken. In Hoorn gebeurt dit door publicatie op de website. Als nevenfunctie geldt o.a. het zijn van lid van het algemeen bestuur van een gemeenschappelijke regeling, maar ook persoonlijke functies in verenigingen, stichtingen of andere besturen.

4 4 van 5 Door iedere wethouder de formulieren voor de inventarisatie van de nevenfuncties in te laten vullen. 5 Introductie nieuw college 5a Introductie nieuw college Het nieuwe college moet kennismaken met de ambtelijke organisatie en de stad. Voor beiden is een memo gemaakt. 1. Kennis te nemen van de memo over de kennismaking met de ambtelijke organisatie op 27 mei Kennis te nemen van het voorstel introductieprogramma nieuw college. 5b Memo afspraken verkenningsgesprekken coalitieakkoord; gepland op 23 mei Zonder gelijk in de uitvoeringsmodus te schieten vinden we het als organisatie (directie en managementteam) belangrijk om een verkenningsgesprek te voeren dat meer richting en verduidelijking geeft aan het coalitieakkoord. Het gaat daarbij om de WAT -vraag: wat wil deze coalitie en wat zijn de beoogde resultaten? Het gesprek is beeldvormend. Kortgezegd is het verkenningsgesprek de eerste aftrap om te komen van richten (het akkoord) naar inrichten (collegeprogramma) en verrichten (de uitvoering). Kennis te nemen van de memo Verkenningsgesprek coalitieakkoord Opleidings-/trainingsbehoefte Voor het college zijn de mogelijkheden/behoefte voor opleiding en training in kaart gebracht. Een aantal opleidingen is collectief, een aantal kan individueel. Kennis te nemen van het overzicht met opleidingen/trainingen. 7 VNG-jaarcongres 17 en 18 juni 2014 Ieder jaar vindt het VNG-jaarcongres plaats. Dit jaar is dat op 17 en 18 juni. Het is gebruikelijk dat het voltallige college hier naartoe gaat. Dit leidt wel tot problemen in de raadsagenda. Er staat namelijk op 17 juni een commissievergadering gepland. Kennis te nemen van het programma van het VNG-jaarcongres en bespreken in hoeverre het voltallige college hierheen gaat. 8 Overig Overzicht agendapunten tot aan zomerreces (memo ter kennisname) uur Presentatie inbewaringstellingen/tijdelijk huisverbod (door Matthijs van der Horst en Marianne Schuurman) uur Officiële foto (individueel) uur lunch

5 5 van uur Presentatie secretariële ondersteuning Wat kunnen collegeleden aan secretariële basisondersteuning verwachten? Aldus vastgesteld in de vergadering d.d. 27 mei 2014 College van burgemeester en wethouders de secretaris de burgemeester