Openbare zitting van

Transcriptie

1 BRUSSELS HOOFDSTEDELIJK GEWEST GEMEENTE EVERE #006/ /A/0028# Uittreksel uit het notulenboek van de Gemeenteraad Aanwezig : Georges Pollet, Voorzitter ; Pierre Muylle, wnd Burgemeester ; Ali Ince, Joseph Corten, Jeanine Joannes-Wouters, Eliane Lepoivre-Daels, Fatiha Saidi, Martine Raets, Dominique Clajot, Mohamed Ridouane Chahid, Schepenen ; Rudi Vervoort, Guy Vanhengel, Ingrid Haelvoet, Marc Bondu, Alain Vander Elst, Pascal Freson, Pierre Goberecht, Karin Bouko, Belma Tek, Ingrid Parmentier, Margriet Hubrechts, Véronique Mbombo Tshidimba, David Cordonnier, Jean-Philippe Mommart, Christian Beoziere, Hicham Talhi, Mohamed Kheddoumi, Fabienne Derome, Firyan Kaplan, Laurent Ali Chaftar, Gemeenteraadsleden ; Dirk Borremans, Gemeentesecretaris. Verontschuldigd : Philippe Trousson, Rachid Chikhi, Sabrina Cornu, Gemeenteraadsleden. Openbare zitting van #Onderwerp : Retributie voor het afleveren en bewerken van administratieve documenten en voor administratieve inlichtingen en diensten. (Wijziging). # DE RAAD, vergaderd in openbare zitting; Gelet op zijn beraadslaging dd. 19 december 2013, houdende vestiging van een retributie voor het afleveren en bewerken van administratieve documenten en voor administratieve inlichtingen en diensten vanaf 1 oktober 2013; Gelet op artikel van de Grondwet; Gelet op artikel 117 van de nieuwe gemeentewet; Gelet op artikel 6 2 van de ordonnantie van 14 mei 1998 houdende regeling van het administratief toezicht op de gemeenten van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest en op artikel 1 van het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 16 juli 1998 betreffende de overlegging aan de regering van de akten van de gemeenteoverheden met het oog op de uitoefening van het administratief toezicht; Overwegende de kosten dat het afleveren en bewerken van administratieve documenten en administratieve inlichtingen en diensten voor de gemeente met zich meebrengen; Gelet op de financiële situatie van de gemeente; Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen; BESLUIT : Artikel 1: Volgend retributiereglement goed te keuren : Retributie voor het afleveren en bewerken van administratieve documenten en voor administratieve inlichtingen en diensten: Artikel 2: Deze beraadslaging zal in tweevoud worden overgemaakt aan de toezichthoudende overheid met het oog op de uitoefening van het algemene toezicht. RETRIBUTIE VOOR HET AFLEVEREN EN BEWERKEN VAN ADMINISTRATIEVE DOCUMENTEN EN VOOR ADMINISTRATIEVE INLICHTINGEN EN DIENSTEN I. DUUR EN GRONDSLAG VAN DE BELASTING Artikel 1: Er wordt vanaf 1 januari 2015 een retributie gevestigd op de afgifte van getuigschriften, op de inlichtingen en administratieve diensten alsook voor de afgifte en bewerking van andere administratieve documenten. De retributie valt ten laste van de personen of instellingen aan wie deze stukken door de gemeente op verzoek of ambtshalve worden uitgereikt. II. RETRIBUTIETARIEF Artikel 2: Het bedrag van de gemeentelijke retributie wordt als volgt vastgesteld: BEVOLKING BURGERLIJKE STAND Gemeentelijke retributie Te betalen bedrag * Identiteitsstukken Identiteitsdocumenten Identiteitskaarten

2 Identiteitskaarten voor kinderen < 12 jaar : 1ste document 2,00 2,00 Hernieuwing 2,00 2,00 Elektronische identiteitskaarten voor kinderen < 12 jaar : Normale procedure 1,00 7,00 Spoedprocedure 72 u 10,00 119,00 Spoedprocedure 48 u 15,00 188,00 Duplicaat als gevolg van verlies 11,00 17,00 Duplicaat als gevolg van diefstal 1,00 7,00 Identiteitscertificaten voor kinderen < 12 jaar : Normale procedure 72u 2,00 2,00 Spoedprocedure 24u 7,00 7,00 Elektronische identiteitskaarten voor Belgen > 12 jaar : Normale procedure 6,00 21,00 Spoedprocedure 72 u 10,00 Super spoedprocedure 48 u 15,00 126,00 195,00 Duplicaat als gevolg van verlies 16,00 31,00 Duplicaat als gevolg van diefstal 6,00 21,00 Identiteitsdocumenten voor vreemdelingen (elektronisch) Verblijfsvergunning voor vreemdelingen: Attest van immatriculatie A 16,00 16,00 Attest van immatriculatie B 16,00 16,00 Verlenging AI. A of B 6,00 6,00 Kaart A Tijdelijk verblijf 6,00 21,00 Kaart B - Onbepaalde verblijfsvergunning 6,00 21,00 Kaart C Verblijfsvergunning voor niet - Europeaan 6,00 21,00 Kaart D Verblijfskaart voor lange duur 6,00 21,00 Kaart E Bewijs van inschrijving 6,00 21,00 Kaart E+ (bevolkingsregister) 6,00 21,00 Kaart F - Bevolkingsregister of vreemdelingenregister Verblijfskaart van een lid van de familie van een onderdaan van de EU 6,00 21,00 Kaart F+ - permanente verblijfskaart voor een lid van de familie van een onderdaan van de EU 6,00 21,00 Kaart H 6,00 21,00 Spoedprocedure 72 u (enkel voor de kaarten E, E+, F en F+) 10,00 Super spoedprocedure 48 u 15,00 126,00 195,00 Duplicaat : Duplicaat als gevolg van verlies 16,00 31,00

3 Duplicaat als gevolg van verlies 16,00 31,00 Duplicaat als gevolg van diefstal 6,00 21,00 Herinneringen voor de hernieuwing van de identiteitskaart of de verblijfsvergunning : 1ste herinnering 5,00 25,00 2de herinnering 25,00 40,00 3de herinnering 30,00 45,00 Vreemdelingen Bijlage aan het koninklijk besluit 08/10/1981: Openen van een vreemdelingendossier: 1ste inschrijving in België 20/pers 20/pers (10 voorschot per persoon bij het maken van de afspraak + 10 per persoon bij de inschrijving) Bijlage 3 : aankomstverklaring 15,00 15,00 Bijlage 3bis: ten laste neming (toeristenvisa) 16,00 16,00 Bijlage 3ter: aankomstverklaring voor een EU 0,00 0,00 Bijlage 8: bewijs van inschrijving (papieren document) 0,00 0,00 Bijlage 8bis document dat de permanentie van uw verblijf bewijst (papieren document) 0,00 0,00 Bijlage 13: bevel om grondgebied te verlaten 0,00 0,00 Bijlage 15: bewijs van vraag tot inschrijving 6,00 6,00 Bijlage 15bis : gezinshereniging art.10 6,00 6,00 Bijlage 15ter : (niet ontvankelijk) 0,00 0,00 Bijlage 16 (vraag toelating van vestiging) 6,00 6,00 Bijlage 18 (bijlage bij het vertrek) 6,00 6,00 Bijlage 19 vraag naar attest van inschrijving 6,00 6,00 Bijlage 19ter vraag naar een verblijfsvergunning voor een lid van de familie van een onderdaan van de EU 6,00 6,00 Bijlage 19 quinquies (beslissing tot onontvankelijkheid van een aanvraag) 0,00 0,00 Bijlage 20 (beslissing tot weigering van een verblijf langer dan 3 maanden met het bevel het grondgebied te verlaten - BGV) 0,00 0,00 Bijlage 21 (beslissing die een einde maakt aan uw verblijf met het bevel om het grondgebied te verlaten) 0,00 0,00 Bijlage 22 (vraag naar een permanent verblijf) 6,00 6,00 Bijlage 32 (ten laste nemen van studenten voor België) 16,00 16,00 Bijlage 35 (verblijfsdocument in afwachting van een verzoek tot herziening) 6,00 6,00 Bijlage 35 (hernieuwing) 6,00 6,00 Bijlage 37 (attest van afneming) 0,00 0,00 Bijlagen bij de omzendbrief van 21 juin 2007: Bijlage 1 (attest van ontvangst van art. 9 vraag tot regularisatie) 6,00 6,00 Bijlage 2 (niet in overweging nemen van art. 9bis ) 0,00 0,00 Bijlage 3 (ontvangstbewijs van art. 9bis) 6,00 6,00 Bijlage 4 (niet in overweging nemen van art 10 en 12bis) 0,00 0,00 Bijlage 6 (ontvangstbewijs voor een voldoende behuizing) 0,00 0,00 Bijlage 40 (niet in overweging nemen van art 10bis) 0,00 0,00

4 Bijlage 41 (gezinshereniging art. 10bis) 6,00 6,00 Werkvergunning : Inlichtingenverslag 6,00 6,00 Levering 6,00 6,00 Duplicaat 11,00 11,00 Rijbewijs Definitief (elektronisch) 6,00 26,00 Voorlopig rijbewijs (18 of 36 maanden) 6,00 26,00 Voorlopig rijbewijs (model 3) 6,00 26,00 Duplicaat van een voorlopig rijbewijs (18 of 36 maanden) 6,00 26,00 Internationaal rijbewijs 16,00 Attest van afgifte van een voorlopig rijbewijs (bijlage 4) 6,00 6,00 Attest van een Belgisch rijbewijs 6,00 6,00 Paspoorten Normale procedure < 18 jaar 9,00 50,00 Normale procedure > 18 jaar 29,00 Spoedprocedure < 18 jaar 15,00 Spoedprocedure > 18 jaar 50,00 100,00 225,00 290,00 Uittreksel uit het strafregister Alle uittreksels uit het strafregister (behalve de uitzondering bepaalt in art. 3) 6,00 6,00 Varia Op de afgifte van gelijk welk certificaat, alsook op de afgifte van gelijk welk ander document (uittreksel, kopie, legalisatie, toelatingen, getuigschriften, enz.) ambtshalve uitgereikt of op vraag, behalve op de uitzonderingen voorzien in artikel 3: 6,00 6,00 Aanwezigheidsattest 6,00 6,00 Verandering van referentie persoon 6,00 6,00 Vraag naar onderzoek in het kader van een schrapping van ambtswege 6,00 6,00 Vraag naar inlichtingen of adressen 6,00 6,00 Afgifte van certificaat van adreswijziging (model 8) 6,00 6,00 Samenstelling van dossier na een schrapping van ambtswege per gezin 25,00 25,00 Opzoekingen via stamboom naar erfgenamen/ Archieven 25/u 25/u Attest van de aanvraag van een elektronische identiteitskaart (CI 130) 6,00 6,00 Adresverandering (van buiten de gemeente of mutatie) 6,00 6,00 Opnieuw verzamelen naar aanleiding van een verandering van de geboortedatum 65,00 65,00 Vraag activeringscodes PIN / PUK 5,00 5,00 Afgifte A4 fotokopieën zwart / wit 0,25 / kopij 0,25 / kopij Burgerlijke Stand Huwelijken :

5 Huwelijksboekje 40,00 40,00 Duplicaat van het huwelijksboekje 50,00 50,00 Kosten samenstellen van een dossier voor het huwelijk 0,00 0,00 Kosten samenstellen van een dossier voor het huwelijk bij vreemdelingen 0,00 0,00 Bewijs van huwelijk voor aanvraag verlof 0,00 0,00 Ceremonie-onkosten voor een huwelijksviering Zaterdagmorgen (tot 13u) 0,00 0,00 Tijdens de week en zaterdagnamiddag 200,00 200,00 Overlijden : Vergunning voor crematie 6,00 6,00 Vergunning voor het vervoer van lijk en assen 6,00 6,00 Toestemming voor vervoer en begraving 6,00 6,00 Vergunning voor vervoer 6,00 6,00 Doorgangsbewijs voor het mortuarium 6,00 6,00 Certificaat voor het verzegelen (internationaal transport) 6,00 6,00 Nationaliteiten : Verklaring voor het verkrijgen van de Belgische Nationaliteit 75,00 75,00 Gelijkluidende kopie van de identiteitskaart voor het verkrijgen van de nationaliteit of door naturalisatie 0,00 0,00 Andere Uittreksel uit het register van de burgerlijke stand 6,00 6,00 Eigendomsbewijzen 6,00 6,00 Schriftelijke inlichtingen geven over de bevolking en de burgerlijke stand 0,00 0,00 Overschrijven van vreemdelingenaktes door de burgerlijke stand 16,00 16,00 Wijziging in het bevolkingsregister als gevolg van een akte opgesteld in het buitenland of België 6,00 6,00 Erkenning voor geboorte 6,00 6,00 Verklaring van wettelijk samenlevingscontract 15,00 15,00 Verklaring van beëindiging van samenlevingscontract : - gemeenschappelijk : - éénzijdig : 15,00 15,00 15,00 155,00 Wilsverklaring bij euthanasie 0,00 0,00 Verklaring van laatste wilsbeschikking in verband met de wijze van begraven en riten 6,00 6,00 Afschrift naamsverandering op basis van een koninklijk besluit of een ministerieel besluit 16,00 16,00 Aangifte naamkeuze 15,00 15,00 * Het Te betalen bedrag aangegeven in het huidige reglement wordt ter informatie vermeld. Dit bedrag kan echter variëren in functie van wijzigingen in de kosten van fabricatie en de retributies van externe operatoren. Afgifte van stedenbouwkundige attesten : STEDENBOUW EN LEEFMILIEU Gemeentelijke retributie

6 - voor projecten voor residentieel gebruik met een volume van minder of gelijk aan m³ : 0,075 / m³ - voor projecten voor residentieel gebruik met een volume van meer dan m³ : 0,125 / m³ - voor projecten voor professioneel gebruik: 0,2 / m³ Het te innen bedrag wordt vastgesteld op minimaal : 50,00 Indien de aanvraag tot stedenbouwkundig attest onderworpen is aan een effectenstudie, zal er een bijkomend bedrag gevorderd worden van: 500,00 Afgifte van fotokopieën : - Formaat A4 in zwart-wit : 0,25 / kopie - Formaat A3 in zwart-wit : 0,50 / kopie - Formaat A4 in kleur : 1,50 / kopie - Formaat A3 in kleur : 2,25 / kopie Afgifte van stedenbouwkundige inlichtingen voor elke persoon die het vraagt (notaris, vastgoedmakelaar, landmeter, particulier,...): - In geval van stedenbouwkundige inlichtingen die binnen dertig kalenderdagen moeten worden opgestuurd: 150,00 - In geval van stedenbouwkundige inlichtingen die binnen zeven kalenderdagen moeten worden opgestuurd (dringend antwoord): 450,00 Opzoekingen in de archieven (kopijen niet inbegrepen): 25 / adres Afgifte van kopijen van plannen (de betaling van 25 voor de opzoekingen in de archieven blijft van toepassing): - Kopijen van plannen die buiten het gemeentehuis moeten worden gemaakt: Formaat A2: 10,00 Formaat A1: 15,00 Formaat A0: 20,00 - Scannen van plannen die door de gemeente zullen geplaatst worden op USB stick, te voorzien door de aanvrager (termijn van 5 à 7 dagen). 7,50 / plan + 2,50 / bijkomend plan Afgifte van een toelating voor de slachting van een dier : 15,00 Voor een duplicaat van stedenbouwkundige vergunningen en attesten en milieuvergunningen en milieuattesten, alsook verkavelingvergunningen: 5 / document III. VRIJSTELLINGEN Artikel 3: Zijn vrijgesteld van de retributie: a) de stukken welke krachtens een wet, een koninklijk besluit of een andere overheidsreglementering kosteloos door het gemeentebestuur moeten worden afgegeven; b) de documenten bestemd voor werklozen in het kader van het zoeken naar werk; c) de aan de notarissen verstrekte inlichtingen in verband met artikels 433 en 434 van het wetboek der inkomstenbelastingen; d) de documenten afgeleverd voor de bezetting van een sociale woning; e) de documenten afgeleverd op vraag van schoolinstellingen of universiteiten om het dossier van de leerling of student te vervolledigen; f) de documenten afgeleverd voor het bekomen van schoolabonnementen bij de netten van het openbaar vervoer; g) de documenten afgeleverd in toepassing van de wet van 13 juni 1986 voor het wegnemen en transplanteren van organen. IV. WIJZE VAN BETALING Artikel 4: De retributie is contant betaalbaar. Telkenmale zulks mogelijk is, zal de betaling der retributie vastgesteld worden door het plakken van

7 De retributie is contant betaalbaar. Telkenmale zulks mogelijk is, zal de betaling der retributie vastgesteld worden door het plakken van vignetzegels of elk ander mechanisch of elektronisch middel, waarop het bedrag wordt aangeduid. Indien het document niet onmiddellijk kan afgegeven worden, dienen de aan de retributie onderworpen personen of instellingen die het verzoek tot het bekomen van één of ander stuk indienen, op het ogenblik van hun aanvraag het bedrag der retributie in bewaring te geven aan de gemeenteontvanger of aan een aangestelde. Zij zijn ertoe gehouden de verzendingskosten te dragen, zelfs als de afgifte ervan kosteloos is. V. GESCHILLEN Artikel 5: Alle twistpunten betreffende de retributie zullen vervolgd worden voor de bevoegde burgerlijke rechtbanken. VI. VOORAFGAAND REGLEMENT Artikel 6: Huidig reglement vervangt vanaf 1 januari 2015 de beraadslaging van de Gemeenteraad dd. 19 december 2013 betreffende de retributie voor het afleveren en bewerken van administratieve documenten en voor administratieve inlichtingen en diensten. De Raad keurt het voorstel van de beraadslaging goed. 30 stemmers : 30 positieve stemmen. Namens de Raad : De Gemeentesecretaris, (g) Dirk Borremans In opdracht : De wnd Gemeentesecretaris, Voor eensluidend afschrift : Afgeleverd te Evere op , De Voorzitter, (g) Georges Pollet Voor de Burgemeester, De afgevaardigde Schepen, Yolande Kaulen Mohamed Ridouane Chahid