Uittreksel uit de notulen van de gemeenteraad. ZITTING VAN 19 december 2006

Transcriptie

1 Uittreksel uit de notulen van de gemeenteraad ZITTING VAN 19 december 2006 Aanwezig : burgemeester P. Deprez, voorzitter; F. Dewilde, G. Van De Populiere, S. Dendoncker, N. Hoogstoel, W. Bulcaen, C. Van Welden schepenen; M. Doutreluingne, L. Delputte, D. Vanhonacker, D. Vanluchene, A. Crommelinck, G. Amelynck, Y. Nys, M. Vanassche, C. Demeester, A. Cosaert, E. Maes, A. Dehullu, M. Claeys, G. Defoor, S. Poleyn, E. Spinc le, G. Cooleman, W. Vanden Heede, S. Pockelé, E. Vanlancker raadsleden; A. Vercoutere gemeentesecretaris. Onderwerp : Gemeentelijk belastingsreglement inzake aanrekening op het afleveren van administratieve stukken. - dienstjaar 2007 t.e.m De Raad, Gelet op de gemeenteraadsbeslissing dd. 18 december 2001, goedgekeurd door de provinciale overheid dd. 27 februari 2002, waarbij voor een termijn van vijf jaar vanaf 1 januari 2002 en eindigende op 31 december 2006 een belasting werd geheven op de afgifte van administratieve stukken ten bezware van de personen of instellingen waaraan ze door de gemeente ambtshalve of op verzoek worden uitgereikt ; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing dd. 27 september 2004, waarbij de omschrijving van artikel 2 vervangen werd door elektronische identiteitskaart of uitgereikte bewijzen aan vreemdelingen en punt a) van dit artikel aangepast werd voor de uitreiking van de kaart voor de Belgische nationaliteit ; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing dd. 22 mei 2006, waarbij artikel 1, onder 2) van de raadsbeslissing van 27 september 2004, naar aanleiding van de spoedprocedure van de elektronische identiteitskaart uitgesplitst werd in 2.1. en 2.2. ; Gelet op de impact die getuigschriften, uittreksels, legalisaties, vergunningen e.d. op de gemeentelijke administratie hebben ; Overeenkomstig de haar toegewezen bevoegdheid in artikel van de Gr. W. en artikel 117 van de N.G.W. de gemeenteraad, op voorstel van college deze belasting opnieuw wil heffen en omwille van begrotingsbehoeften en in het kader van een verantwoord beheer ; Overwegende dat volgens artikel 118 van de gemeentewet, op voorstel van het Schepencollege, een openbaar onderzoek naar bezwaren werd geopend op 27 november 2006 en gesloten op 11 december 2006, tot het heffen van een gemeentelijke belasting op de afgifte van administratieve stukken, ten bezware van personen of instellingen waaraan ze door de gemeente ambtshalve of op verzoek worden uitgereikt ; Gelet op het proces-verbaal van sluiting van het openbaar onderzoek naar bezwaren, waaruit blijkt dat voldoende ruchtbaarheid gegeven is aan het voornemen om bovenbedoelde belasting te handhaven en gelet dat niemand bezwaar daartegen heeft ingediend ; Gelet op de artikelen 238 en 259 van de gemeentewet omtrent de begroting ; Gelet op de wet van 24 december 1996 betreffende de vestiging en invordering van de provincie- en gemeentebelastingen verschenen in het Staatsblad van 31 december 1996 en gewijzigd bij KB van 12 april 1999 betreffende de beslechting van fiscale geschillen.

2 B E S L I S T met 15 stemmen vóór en 7 stemmen tegen, behalve voor de onderdelen 2.1, 2.2 en 3 waarbij de stemming is als volgt : 14 stemmen vóór en 8 stemmen tegen : Artikel 1 : Voor een termijn van vijf jaar vanaf 1 januari 2007 en eindigende op 31 december 2011 wordt een belasting geheven op de afgifte van administratieve stukken, in artikel 2 opgesomd, ten bezware van de personen of instellingen waaraan ze door de gemeente ambtshalve of op verzoek worden uitgereikt. Artikel 2 : De bedragen van de belasting worden als volgt bepaald, voor : 1. allerlei getuigschriften, uittreksels, afschriften, legalisaties, adresaanvragen vergunningen al of niet aan zegelrecht onderworpen a) 1 ex. : 1,50 euro b) 2 ex. : 0,75 euro c) opvragen adressen : 1,50 euro 2.1. elektronische identiteitskaart of uitgereikte bewijzen aan vreemdelingen : a) 12,50 euro voor de uitreiking van de kaart ( Belgische nationaliteit ) b) 6,50 euro voor de uitreiking aan vreemdelingen c) GRATIS voor kinderen van 12 jaar bij eerste uitreiking (Belgen) d) GRATIS voor AANPASSING ten gevolge van adreswijziging en burgerlijke stand 2.2. spoedprocedure : a) 145,00 euro voor zeer dringende gevallen b) 90,00 euro voor dringende gevallen 3. het identiteitsstuk met plastiek zakje a) bij eerste uitgifte voor elk kind tot 12 jaar : GRATIS b) en bij vernieuwing : : 1,50 euro het identiteitsbewijs met plastiek zakje, a) zowel bij eerste uitgifte als bij vernieuwing : 1,50 euro 4. reispassen : a) 0,50 euro administratief supplement b) 5,00 euro voor een nieuwe reispas c) GRATIS voor kinderen beneden de 12 jaar 5. trouwboekjes : 25,00 euro op het in het boekje voorkomende huwelijksgetuigschrift Artikel 3 : De belasting wordt geheven op het ogenblik der afgifte van het belastbaar stuk. Het bewijs van de betaling der belasting blijkt uit het aanbrengen van een kleefzegel, vermeldende het bedrag van de belasting, op het desbetreffende stuk. De aan de belasting onderworpen personen of instellingen, die een verzoek tot het bekomen van een of ander stuk indienen, moeten op het ogenblik van de aanvraag zelf het bedrag der belasting in bewaring geven, indien het gevraagde document niet onmiddellijk bij de aanvraag zelf afgegeven kan worden. Artikel 4 : Indien een getuigschrift of een ander administratief stuk, al dan niet aan zegelrecht onderworpen, aan de belanghebbende verzonden moet worden, zullen hem de verzendingskosten aangerekend worden op het ogenblik van de aanvraag om toezending, voor zover de aanvrager een privé-instelling of persoon is. Artikel 5 : Zijn van de belasting vrijgesteld : 1. de stukken die krachtens een wet, een koninklijk besluit of een andere overheidsverordening kosteloos door het gemeentebestuur afgeleverd moeten worden. 2. de stukken die aan behoeftige personen worden uitgereikt, op vertoon van een overtuigend bewijsstuk van behoeftigheid.

3 3. de stukken die worden uitgereikt aan al dan niet uitkeringsgerechtigde werklozen, pas afgestudeerden, laatstejaarsstudenten, leerlingen van het laatste jaar secundair onderwijs en werkzoekende personen van wie het enig inkomen het bestaansminimum is, welke zij nodig hebben wanneer zij voor een betrekking solliciteren, waarbij de belanghebbende personen zelf het bewijs dienen te leveren dat zij voor de vrijstelling in aanmerking komen en dat de bescheiden waarvoor zij de belastingsvrijstelling vragen, bij het solliciteren nodig zijn. 4. machtigingen voor godsdienstige of politieke manifestaties, feesten, bals, tombola s en dergelijke meer, waarvan de opbrengst bestemd is voor het algemeen welzijn of leniging van nood, benevens voor het plaatsen van reclameborden ter aankondiging van dezelfde, behalve wanneer daarop handelspubliciteit voorkomt. 5. machtigingen voor activiteiten die op zichzelf reeds het voorwerp uitmaken van een belasting of retributie ten bate van de Gemeente. 6. getuigschriften voor het bekomen van abonnementen of ritkaarten tegen verminderde prijs op het openbaar vervoer, uitgereikt door de Nationale Maatschappij der Belgische Spoorwegen of de Nationale Maatschappij van Buurtspoorwegen aan werknemers, voor hun verplaatsingen uit hoofde van werkgelegenheid. Artikel 6 : De nieuwe identiteitskaarten uitgereikt aan gehandicapten, die niet in staat zijn hun handtekening te plaatsen, de melding onbekwaam te vervangen door vrijgesteld, overeenkomstig de omzendbrief FB136AD van , verschenen onder nr. 234 in het Bestuursmemoriaal nr. 49 van Artikel 7 : De belasting is niet toepasselijk op de afgifte van stukken die krachtens een wet, een koninklijk besluit of een andere overheidsverordening reeds aan de betaling van een recht ten behoeve van de Gemeente onderworpen zijn. Hierop wordt uitzondering gemaakt voor de rechten welke toekomen aan de gemeenten die met de afgifte van reispassen belast zijn, waarvan melding is gemaakt in het besluit van de Regent van 26 juli Artikel 8 : Zijn van de belasting vrijgesteld, de gerechtelijke overheden, de openbare besturen en de daarmede gelijkgestelde inrichtingen, alsook de instellingen van algemeen nut. Artikel 9 : De personen of instellingen die weigeren de in artikel 2 van onderhavige verordening vastgestelde belasting te betalen, zullen het bedrag ervan in handen van de gemeenteontvanger in bewaring geven, totdat de bevoegde overheid op hun bezwaar beschikt hebbe. De gemeenteontvanger levert hun hiervoor kosteloos ontvangstbewijs af. Artikel 10 : De verschuldigde belasting zal betaald worden bij de samenstelling van het basisdocument dat de aflevering van het stuk voorafgaat. Bij gebrek aan onmiddellijke betaling bij de voorgeschreven termijn, wordt de betaling ingevorderd bij middel van een kohier overeenkomstig de bepalingen van de wet van en gewijzigd bij KB van 12 april 1999 ; Artikel 11 : De belastingplichtige kan een bezwaar tegen deze belasting en de eventueel opgelegde verhoging indienen bij het college van burgemeester en schepenen van de gemeente. Het bezwaar moet worden gemotiveerd en op straffe van nietigheid schriftelijk worden ingediend. Het moet, op straffe van verval, worden ingediend binnen een termijn van zes maanden vanaf de datum van de inning van de belasting op een andere wijze dan per kohier. Wanneer het bezwaar het herstel beoogt van een materiële vergissing, kan het nochtans geldig worden ingediend zolang de gouverneur de dienstjaarrekening van het jaar van de belasting niet heeft goedgekeurd. Van het bezwaarschrift wordt een ontvangstbewijs afgegeven.

4 Artikel 12 : Van deze beslissing zal een voor eensluidend verklaard afschrift overgemaakt worden aan de heer gouverneur, overeenkomstig artikel 29 van het decreet van 28 april 1993, inzake administratief toezicht. (get.) André Vercoutere gemeentesecretaris André Vercoutere Namens de gemeenteraad : Voor eensluidend afschrift, Zwevegem, 19 december 2006 (get.) Paul Deprez burgemeester Paul Deprez gemeentesecretaris burgemeester

5 Zwevegem, 22 december 2006 Aan de Heer GOUVERNEUR van de Provincie WEST-VLAANDEREN Burg BRUGGE uw kenmerk: ons kenmerk: RV/040/finmvv/008/GB/Administratieve stukken basis.doc contactpersoon: Rik Vandenbogaerde Otegemstraat Zwevegem, 056 / Betreft: Gemeentelijk belastingsreglement inzake aanrekening op het afleveren van administratieve stukken - dienstjaar 2007 t.e.m Mijnheer de Gouverneur, Ter goedkeuring bezorgen wij U hierbij de gemeenteraadsbeslissing dd. 19 december 2006 met bijlagen ( samenvattende staat van de verrichtingen van het openbaar onderzoek naar bezwaren en inlichtingenstaat over de geldelijke toestand van de Gemeente 2007 ) in drievoud, betreffende bovenvermelde gemeentelijke belasting voor het dienstjaar 2007 t.e.m Hoogachtend André Vercoutere gemeentesecretaris Paul Deprez burgemeester

6