Handleiding voor de Studententeams

Transcriptie

1 Handleiding voor de Studententeams Training Actief in UNICEF voor studenten, december 2010 versie: januari 2011

2 INHOUDSOPGAVE VOORWOORD p.4. HOOFDSTUK 1 Algemene informatie over UNICEF p.5. HOOFDSTUK 2 Studententeams p Doel en ambitie p Deelname aan, vorming van en continuïteit van een studententeam p Vervolg opvolging en werving: lancering en registratie p Duur p Vergaderen p Taakverdeling binnen het team p Samengevat p.12. HOOFDSTUK 3 Activiteiten p Doel p Typen activiteiten p Projectycle p Tenslotte p.24. HOOFDSTUK 4 Bedrijfsbenadering p.25. HOOFDSTUK 5 Huisstijl en gebruik logo p.32. HOOFDSTUK 6 Ondersteuning en interne communicatie p Ondersteuning binnen het studententeam p Ondersteuning en afstemming binnen het UNICEF-studentennetwerk p Het Studentenoverleg (SO) en medezeggenschap p Ondersteuning van vrijwilligers in het RCU p Ondersteuning vanuit kantoor van p Samengevat p.39. 2

3 HOOFDSTUK 7 Samenwerkingsrelatie met het RCU p.40. HOOFDSTUK 8 Praktische informatie p Bestellen met de bestelspecial p Declareren van gemaakte kosten p Vrijwilligersverzekering p Arbeidomstandigheden p Royement p.46. 3

4 VOORWOORD Beste studenten, Van harte welkom bij UNICEF! Leuk dat jullie ook meewerken in een studententeam, om samen met andere studenten geld op te halen en het werk van UNICEF onder de aandacht te brengen. Dat is nodig, want UNICEF helpt kinderen overal ter wereld die in moeilijke omstandigheden verkeren en dat zijn er veel te veel en soms dichterbij huis dan je denkt. In deze handleiding wordt beschreven wat jij hieraan kunt doen, hoe je het beste activiteiten kunt aanpakken, hoe je aan informatie over UNICEF kan komen en wie je daarbij kan helpen. Met dit handboek hopen we dat je de belangrijkste zaken terugvindt die je als studentvrijwilliger in één van de studententeams van UNICEF nodig hebt om met enthousiasme en plezier aan de slag te gaan voor UNICEF. De informatie in deze handleiding zal zo actueel mogelijk gehouden worden. Daarom wordt de inhoud miinimaal één keer per jaar herzien. Mocht je naar aanleiding van de inhoud of de onderwerpen in deze handleiding tips, of op- en aanmerkingen hebben dan horen we dat bijzonder graag. Je reactie is welkom via Let s unite!! For Children!! Veel succes en plezier, Lisette de Graaf, Landelijk studentcoördinaat, lisettedegraaf@hotmail.com, Heleen Oudman, Landelijk studentcoördinaat, heleenoudman@gmail.com, Casper Molenaar, Landelijk studentcoördinaat en contactpersoon, studenten@unicef.nl, De contactpersoon is een betaalde medewerker van. Het is de taak van de contactpersoon de studententeams te ondersteunen. De contactpersoon voert zelf niet uit. Casper Molenaar is sinds juni 2007 de contactpersoon en werkzaam op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag. Hij heeft 8 uur per week in zijn portefeuille om de studententeams te ondersteunen en is bereikbaar via of studenten@unicef.nl. Daarnaast is hij regioconsulent voor 20 uur voor de RCU s in Zeeland, Noord-Brabant en Limburg. 4

5 HOOFDSTUK 1 Algemene informatie over Unicef Op 11 december 1946 is UNICEF opgericht. De nood onder kinderen in Europa was vlak na de Tweede Wereldoorlog groot. Delen van Europa lagen in puin en er was een groot tekort aan de eerste levensbehoeften. De Verenigde Naties besloten een speciaal noodfonds voor kinderen op te richten: UNICEF, United Nations International Children s Emergency Fund. Na de wederopbouw van Europa zou UNICEF worden opgeheven, maar hier is uiteindelijk van afgeweken. Tijdens een vergadering van de VN werd door, voornamelijk Aziatische, afgevaardigden erop gewezen dat wereldwijd kinderen onder moeilijke omstandigheden moeten zien te overleven. De hulp van UNICEF was dus nog hard nodig. De afkorting UNICEF is blijven bestaan, maar staat sinds 1953 voor United Nations Children s Fund. Het UNICEF-hoofdkantoor is gevestigd in New York. Het Europese hoofdkantoor in Genève. UNICEF streeft naar een betere wereld voor álle kinderen. Al bijna zestig jaar na oprichting steunt de kinderrechtenorganisatie in circa 155 landen projecten op gebieden van gezondheidszorg, onderwijs, voeding, veilig drinkwater, hygiëne en zorg voor kinderen die opgroeien in extra moeilijke omstandigheden. Bij de uitvoering van projecten werkt UNICEF nooit zelfstandig, maar altijd in samenwerking met de plaatselijke bevolking en regering. Om de projecten te kunnen verwezenlijken zijn er Nationale Comités van UNICEF opgericht. De Nationale Comités van UNICEF zijn gevestigd in 37 geïndustrialiseerde landen, waaronder Nederland. De comités zijn niet verantwoordelijk voor de uitvoering van de projecten, maar zijn belangrijk voor fondsenwerving onder particulieren en bedrijven. Daarnaast is voorlichting aan westerse landen één van hun taken. UNICEF is immers afhankelijk van de vrijwillige bijdragen van regeringen, bedrijven, particulieren en andere instellingen. Wij verenigen en verbinden en maken geen onderscheid naar ras, geloof, nationaliteit of politieke gezindheid. Wij zijn UNICEF! In Nederland is in 1955 het Nederlands UNICEF Comité opgericht. financiert geen projecten in Nederland, maar komt wel op voor de rechten van groepen kinderen die op een of andere manier in de verdrukking komen. Zo is bijvoorbeeld medeoprichter van het Kinderrechtencollectief, dat de Nederlandse regering op het gebied van kinderrechten kritisch volgt. UNICEF heeft een opdracht: ervoor zorgen dat elk land de rechten van kinderen respecteert en naleeft. Wij vinden dit de mooiste opdracht die je kunt krijgen. Niets geeft meer voldoening dan alle kinderen geven waar ze recht op hebben. UNICEF helpt kinderen over de hele wereld bij het overwinnen van armoede, ziekte, geweld en discriminatie. Miljoenen kinderen gaan dankzij UNICEF naar school. Talloze kinderen worden ingeënt tegen dodelijke ziektes als mazelen en krijgen goede voeding. UNICEF werkt hard aan de bestrijding van de aidsepidemie en helpt kinderen die er het slachtoffer van zijn geworden. Waar een noodsituatie heerst, zijn wij. UNICEF is bij rampen en oorlogen direct ter plaatse en zorgt ervoor dat kinderen en hun families kunnen overleven. Kinderen die er alleen voor staan, krijgen van UNICEF bescherming tegen geweld, misbruik en uitbuiting. 5

6 MISSIE UNICEF De missie van is onlosmakelijk verbonden met de wereldwijde missie van UNICEF: levert een bijdrage aan de missie van UNICEF Internationaal als de drijvende kracht achter een wereld waarin de rechten van alle kinderen zijn gerealiseerd en komt met kracht en gezag en door krachtenbundeling op voor de rechten van kinderen zoals gesteld in het Internationale Verdrag voor de Rechten van het Kind. Al onze activiteiten worden getoetst aan de vraag welke bijdrage ze aan deze missie leveren. Onze twee hoofddoelstellingen zijn geformuleerd als nadere uitwerking van onze missie. UNICEF merkwaarden In onze (merk)communicatie staat daadkrachtig optimisme centraal. Wij geloven dat een betere wereld voor kinderen haalbaar is en wij zorgen ervoor dat hun rechten worden nageleefd. UNICEF wil herkenbaar verschil maken, meer onderscheidend en emotioneel invoelbaar zijn. UNICEF is dé autoriteit op het gebied van kinderrechten. De organisatie die daadwerkelijk verschil maakt voor kinderen. heeft een aantal merkwaarden gekozen, die uitdrukken waar de organisatie voor staat. UNICEF en haar medewerkers zijn betrouwbaar en authentiek; effectief en invloedrijk; daadkrachtig; optimistisch en hoopvol; gedreven en betrokken. De huisstijl reflecteert deze merkwaarden. In de huisstijl volgen we zoveel mogelijk de richtlijnen van UNICEF Internationaal. Op deze manier laten we zien dat deel uitmaakt van een wereldwijde UNICEFfamilie. UNICEF heeft ruim leden en een naamsbekendheid van 98% in Nederland. Op het kantoor in Voorburg waren in (in 83 FTE s) betaalde krachten werkzaam, en door heel Nederland werken ruim vrijwilligers. De vrijwilligers geven voorlichting op scholen, onderhouden contacten met lokale en regionale media, organiseren evenementen en verkopen kaarten en andere artikelen. Zij zijn zeer belangrijk voor het succes van UNICEF. In 2009 heeft 57,4 miljoen euro kunnen besteden aan UNICEF s werk voor kinderen wereldwijd, waarvan 51,7 miljoen is afgedragen aan UNICEF internationaal. Het totale kostenpercentage van in 2009 bedroeg 17,7%. De specifieke kosten voor eigen fondsenwerving bedroeg in in %, daar waar van het CBF maximaal 25% is toegestaan. Voor meer algemene info over UNICEF is er de brochure Waarom UNICEF? Deze brochure krijg je bij je aanmelding en is na te bestellen met bestelcode FWRM 6

7 HOOFDSTUK 2 Studententeams 2.1 Doel en ambitie De studententeams voeren evenals de reguliere vrijwilligerscomités (Regionaal Comité van UNICEF=RCU) voorlichtende en fondsenwervende activiteiten uit. Het doel van studententeams is dan ook het op stedelijk niveau onder de aandacht brengen van het werk van UNICEF in de wereld, bijvoorbeeld bij de eigen achterban, de doelgroep studenten en hen voor het doel in beweging te krijgen door hen tot nadenken over de rechten van kinderen aan te zetten of het geven van bijdragen). De aanvullende waarde van de studententeams binnen het vrijwilligersnetwerk van UNICEF in Nederland ten opzichte van de RCU s is dat studenten beter in staat zullen zijn de eigen achterban, namelijk medestudenten, te bereiken met de UNICEF boodschap. Dit kunnen zij doen doordat zij directer in contact staan met de studentenwereld doordat zij deel uitmaken van studentennetwerken en beter weten welke activiteiten zullen aanspreken. Daarnaast is verjonging van het vrijwilligersnetwerk van belang en daarmee de continuïteit. Ook menen we dat studenten bij uitstek in staat zijn tot het verzinnen en uitvoeren van creatieve en aansprekende activiteiten en daarmee ook andere doelgroepen aan weten te spreken. Tenslotte dragen studententeams bij aan de fondsenwervende en voorlichtende doelstellingen van. Voor de studenten is het het belangrijkste dat je graag samen iets leuks wil doen voor het welzijn van kinderen wereldwijd. Formeel maakt een studententeam deel uit van een RCU (hoofdstuk 7 gaat in op de samenwerkingsrelatie met het RCU). De studententeams van UNICEF zijn al actief in een aantal steden in Nederland, maar nog lang niet in alle door UNICEF gedetermineerde studentensteden. Het is de ambitie van UNICEF om in 15 steden een studententeam met 5 actieve en coördinerende studentvrijwilligers te hebben, die op hun beurt minimaal twee keer per jaar impact hebben (in de studentengemeenschap) in de stad en daarbij studenten weten te betrekken in een actieve of passieve rol. Daarnaast is de landelijke netwerkfunctie van belang. Dwarsverbanden tussen de studententeams zorgen ervoor dat studenten in teams uit verschillende steden beter van elkanders kennis en ervaringen kunnen leren. 2.2 Deelname aan, vorming van en continuïteit van een studententeam Deelname aan studententeams is mogelijk voor iedere student die in een bepaalde mate een band heeft met de stad waarin het studententeam activiteiten uitvoert of gaat uitvoeren, bijvoorbeeld omdat diegene er woont of studeert. Daarnaast is ook de situatie voorstelbaar dat een student zich aanmeldt voor deelname aan een studententeam in een bepaalde stad zonder dat diegene er woont of studeert. Dan dient te worden nagegaan of de betreffende 7

8 student binnen het team op zijn/haar plaats is. De studenten in de studententeams zijn overwegend studenten aan het Hoger Onderwijs. Vaak hebben ze al veel van de wereld gezien, doordat ze gereisd hebben of (vrijwilligers)werk hebben gedaan. Het zijn de studenten binnen de studententeams, die mede op basis van advies door de contactpersoon voor de studententeams Casper Molenaar, zelf hun team samenstellen en vorm geven. Belangrijkste is dat het klikt. Het vormen van een studententeam gaat niet vanzelf. Of je nou begint met een paar studenten of in je eentje, het is van belang dat je zo snel mogelijk enthousiaste medestudenten bij elkaar zoekt, waarmee je denkt goed te kunnen samenwerken. Werven binnen je eigen netwerk en omgeving Het meest eenvoudige is natuurlijk om in je eigen netwerk (vriendenkring, huisgenoten) te zoeken of iets breder de eigen omgeving. Je kunt zelfs voorafgaand aan een college een oproep doen. Om je team onder de aandacht te brengen van medestudenten loont het ook altijd om de afdeling communicatie van de Universiteit of Hogeschool te vragen of je een bericht op de website of in de nieuwsbrief mag plaatsen. Daarnaast kun je het team ook onder de aandacht brengen van andere studenten tijdens de introductiedagen aan het begin van het jaar. Diverse teams hebben hier al goede ervaringen mee. Tenslotte kun je ansichtkaarten verspreiden en posters ophangen op plekken waar veel studenten zijn. Deze ansichtkaarten zijn verkrijgbaar bij de contactpersoon. Hetzelfde geldt voor de posters, die voor iedere stad apart zijn opgemaakt (zie plaatje). 8

9 Informatiebijeenkomst Ook kun je denken aan het organiseren van een informatiebijeenkomst met behulp van de contactpersoon. De organisatie van zo n bijeenkomst kan er als volgt uitzien: eerst wordt er een plan gemaakt om aandacht te trekken voor de bijeenkomst. Zo kun je misschien op de website van de Universiteit of Hogeschool een bericht laten plaatsen. Daarnaast kun je ook posters ophangen ter aankondiging van de bijeenkomst. Die posters worden door de contactpersoon in PDF (dus per ) opgestuurd. Vervolgens ga je naar de copyshop om de poster op A3 of A2-formaat uit te printen en hang je ze ongeveer twee weken van tevoren op. Bewaar het bonnetje goed want de kosten kun je declareren (zie voor meer info over declareren hoofdstuk 11). Poster infobijeenkomst Maastricht 6 april 2009 (opvang van meisjes in Azerbeidzjan) De bijeenkomst kan er dan als volgt uitzien: eerst begin je met een woord van welkom en je voor te stellen, vervolgens zet je het doel van de bijeenkomst uiteen en wat je gaat doen. Je laat vervolgens de algemene DVD van (12 minuten) zien en vervolgt de presentatie. Na afloop is er altijd ruimte voor vragen. Als je niet alle antwoorden weet, kun je verwijzen naar de contactpersoon door het adres te geven: studenten@unicef.nl. Ook een standaardpresentatie kun je bij de contactpersoon per e- mail krijgen. Eventueel geïnteresseerde studenten kunnen zich via studenten@unicef.nl melden of direct bij de betreffende stedelijke coördinator. Vervolgens is het handig om als het klikt de nieuwe student direct aan te melden bij de contactpersoon, zodat diegene meteen meedraait in mailings vanuit kantoor. (zie voor meer info over het bestellen van promotie- informatie en wervingsmaterialen hoofdstuk 8). 9

10 Indien er studenten zich melden uit een andere stad dan de 15 die door gedetermineerd zijn, zal per geval worden bekeken of het verstandig is om de nieuwe stad in de plaats kan komen van één van de andere 15. Ook kan de situatie zich voordoen dat er een studentenstad is gedetermineerd, maar nog geen studenten actief zijn voor UNICEF. Dan is het aan de contactpersoon om de eerste stap op weg naar een studententeam te gaan zetten. De contactpersoon heeft daartoe verschillende middelen tot zijn beschikking: Landelijke digiwerving Twee keer per jaar zal er vanuit kantoor een landelijke werving via het digitale kanaal worden georganiseerd. Aanmeldingen komen dan binnen via bij de contactpersoon voor de studententeams. De contactpersoon vraagt vervolgens aan de betreffende stedelijke coördinator of hij/zij contact op wil nemen met de aspirant-studentvrijwilliger om een afspraak te maken om te kijken of het klikt. Op Oneworld kan ook eenvoudig voor het team specifieke wervingsteksten worden geplaatst, dus als er behoefte is aan een gratis vacature op Oneworld, dien dan een aanvraag in bij de contactpersoon. Als je zelf voor opvolging zorgt, zorg er dan ook voor dat de namen van de nieuwe studenten bekend zijn bij de contactpersoon op kantoor en zorg voor officiële registratie via de secretaris van het Regionaal Comité van UNICEF (RCU). Vraag aan de contactpersoon de contactgegevens van de secretaris van het RCU of de contactpersoon voor het studententeam binnen het RCU (zie ook de volgende paragraaf 2.3). In principe zorgt een studentvrijwilliger/studententeam voor de eigen opvolging. Zo kan het zijn dat een team zich in zijn geheel opheft, maar voordien al gezorgd heeft voor een nieuw team. Het is dan handig als zij al een beetje wegwijs zijn gemaakt door de leden van het vertrekkende team. Als jij zelf beslist te gaan stoppen, overleg dan met je stedelijk coördinator of je zelf voor een opvolger moet zorgen of dat op een andere manier kan worden voorzien in de continuïteit van het studententeam Lancering en registratie Als nieuwe studentvrijwilligers zich hebben gemeld en bij een eerste bijeenkomst is vastgesteld dat het klikt, kan een team of een nieuwe studentvrijwilliger binnen het team gelanceerd worden. Hiermee is de werving/opvolging voor jullie zelf afgerond, maar hiermee ben je nog niet officieel studentvrijwilliger van UNICEF, want daarvoor moet je je eerst laten registreren met functiecode STU bij het secretariaat van de afdeling Vrijwilligersorganisatie op het kantoor van in Voorburg. De enige die gerechtigd is wijzigingen in het vrijwilligersbestand van het RCU door te voeren is de 10

11 secretaris van het RCU. Zoals gezegd maakt het studententeam formeel deel uit van het RCU. Dit is in de statuten vastgelegd. Vraag daarom de contactgegevens van de secretaris van jouw RCU én een digitaal mutatie/aanmeldingsformulier aan de contactpersoon of download het formulier van onze extranetpagina, zodat de secretaris van het RCU jou kan laten registreren of bijvoorbeeld wijzigingen door kan geven ( adres, telefoonnummer, adres e.d.). UNICEF Late Nite at Boom Chicago 23 november 2007 Studententeam Amsterdam Dat je goed geregistreerd staat, is van belang, omdat je anders relevante communicatie vanuit kantoor, bijvoorbeeld van je contactpersoon, maar ook van het landelijk studentencoördinaat en het jongerenlid in de Vrijwilligersraad zult missen. Ook dien je over een klantnummer te beschikken, die je alleen verkrijgt als je je laat registreren. Dit nummer heb je nodig als je een beroep wilt doen op ondersteuning van één van de contactpersonen op kantoor of als je materialen wilt bestellen. Het aantal studenten per team is natuurlijk voor eigen invulling, je moet zelf kijken wat handig is. Wel is het belangrijk om rekening te houden met het feit dat het plannen van een vergadering lastiger is met veel teamleden, maar dat je aan de andere kant wel genoeg teamleden hebt om enthousiaste plannen ook daadwerkelijk uit te voeren. We spreken af dat er minimaal drie studenten nodig zijn om te kunnen spreken van een studententeam, dat zelfstandig activiteiten kan gaan ontplooien. Als je denkt een team te hebben dat groot genoeg is, kan je het beste beginnen met te inventariseren wat iedereen in het jaar het liefst zou willen doen voor UNICEF. 2.4 Duur Het is gebleken dat het handig is om met je teamleden af te spreken om in ieder geval één jaar aan de slag te gaan en daarna te kijken wie er wil doorgaan en wie wil stoppen. Hierdoor weet iedereen precies waar hij of zij aan toe is en ben je als team ook als het ware verplicht om minimaal één jaar met elkaar samen te werken, waardoor de band onderling sterk wordt en je ook veel kan bereiken. Er is twee keer per jaar een instroommoment: na de zomer en na de jaarwisseling. Hiermee geef je enthousiaste studenten een kans om ook bij je team te komen, maar is er niet een continue instroom van nieuwe leden waardoor het onrustig wordt. Kantoor sluit hierop aan met de landelijke werving (zie paragraaf 2.3). 11

12 Gemiddeld vraagt UNICEF van de studentvrijwilligers 4 uur per week wat betreft de tijd die je aan het vrijwilligerswerk voor UNICEF besteedt. In de praktijk zullen er weken zijn waarin je geen tijd aan je werkzaamheden voor UNICEF besteedt, maar in de weken voorafgaand aan een geplande activiteit juist veel meer. Daar moet je rekening mee houden. 2.5 Vergaderen Nu je een team hebt en misschien al wat enthousiaste plannen, is het nodig om af en toe met elkaar te vergaderen om de taken te verdelen en te kijken hoe het met de vooruitgang van de plannen staat. Je kunt bijvoorbeeld besluiten om één keer in de maand te vergaderen, of naar behoefte, maar ook dit is helemaal naar eigen invulling. Tijdens een vergadering kan het handig zijn om een persoon te laten notuleren en dit later door te sturen naar alle teamleden, de landelijke studentcoördinatoren, de contactpersoon van het RCU en die van kantoor zodat ook zij precies weten hoe het met de voortgang staat en van elkaar weet wat de gemaakte afspraken zijn. Het is ook handig om vlak voor een activiteit wat vaker te vergaderen, zodat je de laatste puntjes op i kunt zetten. Vergaderen kun je thuis doen, maar je kunt ook proberen op de Universiteit/Hogeschool of in een rustige kroeg een (gratis) ruimte te krijgen. 2.6 Taakverdeling binnen het team Binnen het team is het handig om tot een taakverdeling te komen. Afhankelijk van de activiteit waarvoor je kiest, bepaal je voor elke activiteit een onderlinge verdeling van taken. Los van activiteiten benoem je binnen het team één student als coördinator en maakt diegene ook als zodanig bekend bij de contactpersoon. Zie voor meer informatie over de taak van de stedelijk coördinator de functiebeschrijving op onze extranetpagina. Ten aanzien van suggesties voor een onderlinge taakverdeling bij activiteiten, vind je meer informatie in paragraaf 3.3, de te doorlopen projectcycle bij activiteiten. 2.7 Samengevat - je bent studentvrijwilliger voor tenminste één jaar - je zorgt zelf voor opvolging - je vormt een team minimaal met zijn drieën - je laat je officieel registreren met behulp van de secretaris van het RCU op kantoor in Voorburg - je krijgt ondersteuning van de contactpersoon voor de studenten 12

13 HOOFDSTUK 3 Activiteiten In het vorige hoofdstuk is de vorming van het studententeam behandeld, maar het gaat uiteindelijk natuurlijk om de activiteiten die je met elkaar uitvoert. Het doel van de studententeams is immers op één of ander manier het Nederlands (studenten)publiek te bereiken met een UNICEF-boodschap en hen aan te zetten tot nadenken of handelen. 3.1 Doel Bij het ontwerpen en opzetten van activiteiten is het nodig om te kijken wat je ermee wilt bereiken, wat is het doel? Met het gekozen doel in ogenschouw kun je je activiteit vervolgens nader vormgeven. Het doel kan zijn het ophalen van geld voor de projecten van UNICEF of een activiteit organiseren waarmee je het werk van UNICEF of thema s die te maken hebben met kinderrechten onder de aandacht brengt. We spreken van fondsenwervende of voorlichtende activiteiten. Ook kun je de activiteit geheel zelf organiseren of aanhaken bij bestaande activiteiten die georganiseerd zijn door derden. In de volgende paragrafen worden de te onderscheiden typen activiteiten beschreven. Studententeam Amsterdam intro augustus Typen activiteiten Sommige activiteiten kosten veel voorbereidingstijd en het is slim om daar zo vroeg mogelijk mee te beginnen. Ook is het handig je plannen met de landelijke studentcoördinatoren te delen, zodat zij je kunnen helpen en eventuele problemen kunnen voorzien. We spreken af dat van elke activiteit een plan wordt voorgelegd aan de contactpersoon. Zelf organiseren Voordeel van het zelf organiseren van een activiteit is dat je veel van je eigen creativiteit er in kwijt kunt, en het daarom extra leuk is, maar het zal veel energie vergen om geheel zelfstandig een activiteit op te zetten. Een mooi voorbeeld van een zelf bedachte en georganiseerde activiteit was de Student Night door het Studententeam Rotterdam. Doel was het onder de aandacht brengen van het belang van onderwijs voor kinderen én het studententeam op de kaart zetten bij de Rotterdamse studenten. Het programma bestond uit optredens van cabaretiers die op 13

14 ludieke wijze het thema onderwijs en vooral probleem van het gebrek er aan tot de verbeelding van de studenten konden spreken. Operationeel directeur van UNICEF Nederland Ingrid Visscher sprak over haar evaringen opgedaan tijdens een veldbezoek aan een onderwijsproject voor onderwijs aan meisjes in Jemen. De avond werd besloten met muziek van studentenband Island Stone. Met subsidie van YourWorld en NCDO konden cabaretiers en de band Island Stone worden ingezet. Ook kon een geschikte ruimte worden gehuurd. Andere voorbeelden van activiteiten zijn; benefietconcert, feest ten bate van UNICEF, aanhaken bij de introductieweek, het organiseren van een sponsorloop of het houden van een lezing of debat. Er is nog veel meer mogelijk, dus wees creatief en denk in termen van studenten: wat vinden ze leuk en waar komen ze op af? Als studententeam kun je je ook richten op andere doelgroepen. Vooral bij fondsenwervende activiteiten, waarbij het doel is, het ophalen van (zoveel mogelijk) geld, kun je je richten op meer vermogende doelgroepen dan studenten. Je moet je wensen dan aanpassen aan de wensen van de gekozen doelgroep. Aanhaken bij andermans activiteiten Flyer Student Night Studententeam Rotterdam - 11 november 2008 Dat je zelf een activiteit organiseert, ligt voor de hand, maar denk er ook eens aan om aan te haken bij een evenement van een studentenvereniging of een evenement dat speciaal voor studenten wordt georganiseerd (Batavierenrace van Nijmegen naar Enschede, Tilburg Studenten Festival, Hajraa in Eindhoven) waarbij de studentenvereniging of de organisatie van het evenement de verantwoording neemt voor de organisatie en het studententeam afspraken maakt met de organisatie/de studentenvereniging ten aanzien van fondsenwerving en tegenprestatie. Het studententeam zorgt dan voor de afdrachten van geworven fondsen (via de penningmeester van het RCU), de aankleding met UNICEF-promotiemateriaal en projectinformatie met beeldmateriaal van het project waarvoor fondsen geworven worden. Vaak staat de organisatie van een bestaand (sport)evenement open voor mogelijkheden tot samenwerking met een goed doel, zoals UNICEF. Te denken valt dan aan een afdracht per entreekaart of (niet-alcoholische!) consumptie tot het houden van een veiling etc. Er is veel mogelijk en in elke studentenstad is wel een evenement of organisatie die diverse evenementen organiseert te vinden waarbij je zou kunnen aanhaken. 14

15 In sommige gevallen is het verstandig om een samenwerkingsovereenkomst op te stellen. Dat is het geval afspraken over afdrachtpercentages waar grote bedragen mee zijn gemoeid of wanneer de beoogde samenwerking van lange duur is. Neem bij twijfel contact op met je contactpersoon. Wat je altijd moet doen is de gemaakte afspraken op een één of andere manier documenteren, bijvoorbeeld door een correspondentie te bewaren. Zo voorkom je misverstanden. Indien je van plan bent aan te haken bij een bestaand evenement is het handig jezelf een aantal vragen te stellen: 1. Past het bestaande evenement bij (het imago van) UNICEF? 2. Biedt het evenement voldoende mogelijkheden om de UNICEF boodschap over te brengen? 3. Wat is het idee achter deze samenwerking? Omschrijf zo concreet mogelijk het doel wat je beoogt door aan te sluiten bij dit evenement. 4. Waar en wanneer vindt het evenement plaats? Is er voldoende tijd om met het team mee te gaan liften met dit evenement? 5. Is het de bedoeling dat het evenement éénmalig een UNICEF-sausje krijgt of is het een samenwerking van meerdere jaren? 6. Wat is de rol van het team en welke inspanningen worden van het team verwacht? Is het team bereid en in staat aan deze verwachtingen te voldoen? 7. Zijn er nog derde partijen nodig voor de uitvoering van het idee? Zo, ja - welke? En in hoeverre is er reeds contact gelegd met hen? 8. Wat is de looptijd/planning van de activiteit? 9. Wanneer en hoe treedt je met het evenement naar buiten? Wanneer en hoe wordt het intern (naar het RCU, het landelijk studentcoördinaat en de contactpersoon voor de studententeams) en extern (naar je doelgroep) gecommuniceerd? 10. Welke media worden benaderd? Hoe? 11. Wat wordt er verwacht van het kantoor van /is er ondersteuning nodig van het kantoor van? 12. Wordt het evenement inhoudelijk gekoppeld aan een specifiek project of is het ten bate van de algemene middelen van UNICEF of over het werk van UNICEF in het algemeen? (zie paragraaf 3.3 over hoe je informatie en beeldmateriaal kunt krijgen over de projecten die ondersteunt) 15

16 Fondsenwervende activiteiten Fondsenwervende activiteiten zijn activiteiten waarbij het doel is zo veel mogelijk fondsen te werven ten bate van een UNICEF-project. Je kunt dan denken aan afdracht van entreekaartjes voor een feest, verkoop van tafels voor een galadiner, veiling of een sponsorloop. Door alles in natura gesponsord te hebben verkregen, konden alle inkomsten bij het Benefietconcert in Nijmegen (zie affiche hiernaast), zoals beloofd aan het publiek, volledig ten bate van UNICEF komen. Voorlichtende activiteiten Benefietconcert Studententeam Nijmegen 27 mei 2009 De doelen die je je stelt bij voorlichtende activiteiten kunnen kwantitatief van aard zijn, dus zich richten op grote aantallen deelnemers of betrokkenen. Ook kun je je richten op de inhoud en je meer kwalitatieve doelen stellen. Je kunt inhoud aan een voorlichtende activiteit geven door een vrijwilliger uit de lezingengroep van UNICEF of een vakspecialistische medewerker van UNICEF uit te nodigen. Let op: regel dit ver van te voren en realiseer je dat ook dan inzet niet altijd gegarandeerd is. Ook kun je denken aan sprekers van buiten UNICEF zoals het studententeam in Utrecht heeft gedaan bij de Mozambique voorlichtingsavond (zie hoofdstuk 5 voor de flyer). Eenvoudiger is om naar aanleiding van materiaal (DVD, cijfers, een publicatie) van UNICEF een debat te organiseren over een bepaalde problematiek met betrekking tot kinderrechten. Van Studententeams wordt verwacht dat ze jaarlijks zelfstandig één fondsenwervende en één voorlichtende activiteit organiseren. Activiteiten vanuit kantoor Voor de RCU s zijn een aantal activiteiten op kantoor van in het leven geroepen zoals de UNICEF-loop, de najaarsverkoop van UNICEF-producten of het geven van gastlessen op basisscholen. Overleg eens met het RCU of een dergelijk activiteit wordt georganiseerd en vraag, als je dat leuk lijkt, of je mee kunt helpen. 16

17 Vanuit kantoor zijn er nog geen activiteiten voor de studententeams ontwikkeld, maar er worden wel geregeld in het kader van een campagne activiteiten voor vrijwilligers gelanceerd, die aantrekkelijk kunnen zijn voor studententeams om aan mee te werken. Als je zelf ideeën voor een concept hebt, dan kun je dat aan je contactpersoon laten weten via In de tussentijd kun je je licht eens opsteken bij andere teams en een draaiboek van een succesvolle activiteit krijgen, bijvoorbeeld Many Minds van het studententeam in Groningen. Verderop in dit hoofdstuk wordt een stappenplan met zaken waaraan je moet denken bij het opzetten en uitvoeren van activiteiten. Activiteiten moeten aanspreken, voor het uitvoerende studententeam alsmede het publiek waarop je je richt. Daarom is het van belang dat de activiteiten prikkelend zijn voor studenten. Anders gezegd; er moet een beroep gedaan worden op de organisatorische én inhoudelijke competenties van studenten. Studenten krijgen eigenaarschap over de te organiseren activiteiten en zo wordt een beroep gedaan op het verantwoordelijkheidsgevoel van studenten. De te organiseren activiteit moet dan niet té ambitieus zijn. Flyer Many Minds - Studententeam Groningen - 21 mei 2009 Haalbaarheid is daarom van belang: kies altijd voor een helder en afgebakend project, waarbij de te nemen stappen en afronding van activiteit van te voren duidelijk is. Tenslotte is het handig als de resultaten eenvoudig inzichtelijk te maken zijn. Let er op dat de uitvoering van een project niet te lang duurt en niet te arbeidsintensief is. Er moet ook nog gestudeerd kunnen worden. Activiteiten van studententeams zijn voorlichtend en/of fondswervend van aard. Let op: verstrekt geen startkapitaal om een activiteit op te zetten. Als je aan het Nederlands publiek communiceert dat de opbrengst ten bate van UNICEF zal komen, dan moeten ook inderdaad alle inkomsten ten bate van UNICEF zijn. Een deel van de kosten mogen dan niet van de inkomsten worden afgetrokken. Idealiter verkrijg je alle kostenposten dus (in natura) gesponsord. Lukt dat niet, dan moet je communiceren dat maar een deel van de opbrengst (van bijvoorbeeld entreekaartjes) ten bate van UNICEF komt. Om transparant te zijn, moet je dit aan je publiek communiceren. Probeer er altijd voor te zorgen dat er zo veel 17 mogelijk ten bate van UNICEF komt, want alleen dan verkrijg je de sympathie van je publiek. Vrijwilligers mogen 5% van al hun inkomsten besteden aan eigen kosten.

18 3.3 Projectycle Als je een activiteit of een evenement organiseert, doorloop je altijd een proces, waarbij het handig is met een aantal zaken rekening te houden. 1. Idee Bekijk eerst wat het doel is dat je je zelf wilt stellen: wil je zoveel mogelijk geld ophalen om kindersterfte tegen te gaan in Zambia of wil je juist het Nederlands publiek confronteren met de gevolgen voor kinderen van de oorlog in Bosnië en Herzegovina? Vervolgens heb je een gezamenlijke brainstorm waarbij alle ideeën, zo gek je maar kunt bedenken, welkom zijn. Dan moet je tot een schifting komen waarbij je een aantal criteria op de ideeën loslaat. Ten eerste moet je enthousiast worden van het idee. Daarnaast moet de activiteit bij (het imago van) UNICEF passen en de uitvoering haalbaar zijn. Bedenk van te voren goed hoeveel tijd je er met zijn allen in wilt steken en of het misschien niet te ambitieus is. Schat ook goed in of het idee aan zal slaan bij (dat deel van) het Nederlands publiek waar je je op wilt richten. Bekijk tenslotte of het idee aansluit bij het geformuleerde doel of het bij UNICEF past en maak een keuze. 2. Plan Vervolgens maak je een plan, dat je aan je contactpersoon 1 toestuurt. In het plan vermeld je 1. het doel van de activiteit (in geworven fondsen, aantallen deelnemers, in kwaliteit discussie enz.); 2. datum en locatie; 3. een omschrijving van de doelgroep waar je je op richt; 4. hoe UNICEF inhoudelijk naar voren zal worden gebracht; 5. of, en zo ja, voor welk project gekozen wordt; 6. derde genodigden zoals sprekers, bands DJ s, cabaretiers, lokale bekendheden; 1 Er zijn drie contactpersonen die alle teams in de 15 steden ondersteunen, waarmee je je plannen kunt delen. Elke contactpersoon heeft elk 5 steden. De verdeling is als volgt: Heleen Oudman: Amsterdam, Groningen, Wageningen, Enschede en Den Haag; Lisette de Graaf: Utrecht, Rotterdam, Nijmegen, Leiden en Delft; Casper Molenaar: Maastricht, Tilburg, Eindhoven, Breda, Leeuwarden en Zwolle. Zie voor meer info paragraaf 6.2) 18

19 7. je marketing activiteiten (communicatieplan inclusief inzet media: hoe wil je je doelgroep bereiken?); 8. het tijdspad; 9. sponsoren: wat is hun bijdrage? Wat is de tegenprestatie van het studententeam?; 10. begroting: de verwachte resultaten (bijvoorbeeld in financiële opbrengsten of het aantal deelnemers) afgezet tegen de investering (in tijd en eventueel ook financieel); 11. hoe je van plan bent die resultaten realiseren (werkwijze met tijdspad met taken en taakverdeling) en te meten. Afhankelijk van de gekozen ambitie, kan het enorm verschillen met hoeveel zaken je rekening moet houden om de activiteit succesvol te laten verlopen (Van succesvol is sprake als je de door jezelf in overleg met de contactpersoon gestelde doelen weet te behalen). De gekozen ambitie heeft dan ook gevolgen voor de te onderscheiden taken. Hierbij kun je denken aan: Coördinatie gehele project: bijeenroepen studententeam, contact met contactpersoon, monitoren vooruitgang/mijlpalen in het tijdspad, bestelling UNICEFmaterialen, verzoeken om UNICEF-sprekers Coördinatie en uitvoering geldstromen: begroting en afwikkeling betalingen (inclusief projectkeuze: of je voor het werk van UNICEF in het algemeen aandacht en/of bijdragen vraagt of voor een specifiek project) Coördinatie en uitvoering marketing: benaderen media, opstellen persbericht, ontwerp (digi)flyer/poster, verslaglegging in media Coördinatie en uitvoering sponsoring: vinden van sponsoren en maken van afspraken, opstellen en afsluiten van samenwerkingsovereenkomsten Opstellen draaiboek voor tijdens de activiteit zelf en toezien op uitvoering NB: de coördinator van het hele project is niet noodzakelijk de stedelijk coördinator. Eén individuele student kan meerdere taken uitvoeren. Let daarbij er wel op of dat haalbaar is. Het moet in het plan wel helder worden wie waarvoor verantwoordelijk is. De coördinatie van één taak ligt in de handen van één student. Meerdere studenten kunnen betrokken zijn bij de uitvoering. 3. Voorbereiding In de voorbereidingsfase kom je een aantal zaken tegen waar je rekening mee moet houden: 19

20 - bestellen van promotiemateriaal voor UNICEF-aankleding en bijvoorbeeld voldoende t-shirts, balonnen - verkrijgen van projectinformatie, giftvoorbeelden, beeldmateriaal, indien de activiteit er op is gericht aandacht en/of bijdragen te vragen voor een specifiek project van UNICEF. heeft een aantal voorkeursprojecten waarvoor geworven kan worden en/of onder de aandacht gebracht kan worden. Deze voorkeursprojecten zijn te vinden op extranetpagina of vraag ernaar bij de contactpersoon voor de studententeams. Op staan een aantal van deze projecten ook nader toegelicht. - tijdig benaderen sprekers van UNICEF en/of Bekende Nederlanders. Voor het uitnodigen van een spreker van UNICEF is het format aanvraag spreker lezingengroep op extranetpagina Format_aanvraag_lezingengroep.doc beschikbaar. Verder zijn er een aantal tips en trucs te benoemen, die handig zijn bij het benaderen van bekendheden: o Over de persoon: De persoon heeft een onbesproken achtergrond en kan het imago van UNICEF niet ten nadele beïnvloeden. Weet wie je benadert en waarom. Zorg voor voldoende informatie over de persoon van te voren en voldoende inleving in hetgeen zij/hij in dagelijks leven doet. Het profiel (leeftijd, soort werk, doelgroep, netwerk, mediakanalen) van de persoon past bij het soort actie van het studententeam en bij de doelgroep die daar aan de orde komt. De persoon staat volledig achter de missie, visie en doelstellingen van. Bij een persoon met een landelijke bekendheid, toetst het studententeam te allen tijde de benadering en mogelijke inzet bij het kantoor van. o Verwachtingen: Zorg voor helder verwachtingsmanagement. Het betreft altijd een eenmalig verzoek. De persoon wordt benaderd door het studententeam. Er mag geen verwachting ontstaan tot een langdurige samenwerking of zelf tot het idee van Ambassadeursschap. De titel Ambassadeur mag dan ook niet worden gebruikt door de persoon of door de RCU s, omdat dit verwarring kan geven. o Het studententeam is verantwoordelijk voor het sturen van een duidelijke briefing voor de persoon ruim voordat de activiteit plaatsvindt. De afspraken van de tijd, duur, inhoud rol, doelstelling en plaats zijn van te voren helder. Tijdens de activiteit zorgt het team voor goede begeleiding. Het beste is om 1 contactpersoon te bepalen voor de contacten en afstemming vooraf en tijdens de activiteit. 20

21 o De persoon wordt met respect behandeld. Ook al lijkt dit vanzelfsprekend, toch is het belangrijk dit in acht te houden en bijvoorbeeld een persoon niet te overvragen, maar wel de kansen en mogelijkheden te benutten. Vraag de persoon niet voor iets waarbij de persoon zich niet prettig en comfortabel voelt. o De persoon draagt geen UNICEF-branded kleding, maar komt in eigen kleding. Hij/zij treedt immers niet op namens UNICEF, maar op persoonlijk titel. o Publiciteit: Bij publiciteit dient de persoon goed, voldoende inhoudelijk te worden geïnformeerd door het studententeam. De feiten dienen te kloppen. Dit geld alle kanten op, zowel de feiten van UNICEF, als de feiten over de activiteit als de persoon. Bij landelijke persaanvragen dient het team het kantoor van erbij te betrekken. Het kantoor is verantwoordelijk voor landelijke publiciteit. o Kosten: Reiskosten van de persoon kunnen worden gedeclareerd bij het studententeam. o De inzet is omniet. De persoon wordt niet betaald voor hetgeen hij/zij doet voor de activiteit. o Bedanken: Vergeet niet de persoon te bedanken op persoonlijke wijze. Dit hoeft zeker niet te allen tijde met een presentje, maar moet een uiting zijn dat past bij zijn/haar rol. In ieder geval dient er over na worden gedacht en aandacht voor te zijn. Let op: UNICEF Ambassadeurs kunnen niet benaderd worden: Omdat aan de verzoeken van vrijwilligers zelden tot nooit kon worden voldaan, is ervoor gekozen om de Ambassadeurs niet meer in te zetten voor lokale dan wel regionale evenementen die voor UNICEF door vrijwilligers worden georganiseerd. Wel kunnen vrijwilligers lokale bekendheden vragen op te luisteren. Operationeel directeur van Ingrid Visscher spreekt over een onderwijsproject in Jemen op de Student Night in Rotterdam 11 november

22 - tijdig op de hoogte stellen van en afstemmen met collega-vrijwilligers van het RCU, contactpersonen van kantoor voor ondersteuning - regelen accommodatie: kies een voor de activiteit passende locatie; o passend qua grootte; met een half lege zaal is de gezelligheid al snel ver te zoeken. Met een te kleine zaal ook. o passend qua sfeer; bij een dansevent past een andere sfeer dan een forumdiscussie of een benefietdiner o passend bij de doelgroep; het is handig voor een locatie te kiezen die al bekend is bij de doelgroep waar je je op richt en waar de doelgroep zich toch al vaak liet zien. - regelen PR-materiaal ((digi)flyers, posters, persbicht, digitale banner Universiteitssite/Hogeschoolsite e.d.), Facebook, Hyves. Stuur eventuele ontworpen communicatiemiddelen op naar de contactpersoon voor de studententeams. Het gebruik van het logo van UNICEF is aan regels gebonden. Deze en andere huisstijlregels staan in de Brandtoolkit. Vraag aan je contactpersoon naar deze Brandtoolkit of kijk op onze extranetpagina. - benaderen regionale media: Vraag aan het RCU of daar goede contacten met lokale media zijn. Het kantoor van onderhoudt contact met de landelijke media. Vraag eerst toestemming aan kantoor om landelijke media te benaderen. - regelen PA (geluid) - het werven van sponsoren; zie voor tips voor het verkrijgen van sponsoring hoofdstuk 4 over bedrijfsbenadering. Maak heldere afspraken en leg ze op schrift vast (vaak volstaat een correspondentie). Het is handig om telefonisch gemaakte afspraken nog even op papier te zetten en die per te versturen. Zo weten beide partijen waar ze aan toe zijn. - denk aan de distributie van entreekaarten bij kaartverkoop: hoe bereik je je publiek: verkooppunten door zelf in een stand in de aula op de Universiteit te gaan staan en/of besteed je het uit aan de accommodatie zelf? Of verkoop je alleen aan de deur? In het laatste geval is het nadeel dat je van tevoren niet hoeveel deelnemers er zullen komen. - maak een draaiboek voor de uitvoering van het evenement, wie doet wat wanneer en waar? Hoeveel mensen heb je nodig? 22

23 4. Uitvoering Veel succes en plezier! Student Night Studententeam Rotterdam 11 november Afronding - Afdracht: Denk bij fondsenwervende evenementen aan de afdracht van de geworven fondsen via de penningmeester van het RCU. Vraag aan de contactpersoon wat de contactgegevens van de penningmeester van het RCU zijn. - Attentie: Aardig is om sprekers, maar ook sponsoren te voorzien van een attentie. Ook kun je in overleg met de contactpersoon een bedankplaquette regelen, maar wees ruim op tijd met dit verzoek. Bedenk of je een bedankje ter plaatse wilt geven of nadien. Bij fondsenwervende evenementen die georganiseerd worden door derden kan als het bedrag bekend is een chequeoverhandiging plaatsvinden. Een blanco cheque is te downloaden van onze extranetpagina. - Verslaglegging: Denk er aan dat je tijdens het evenement leuke foto s maakt (van voldoende resolutie), zodat je een stukje in de UNICEF Berichten (voor alle ongeveer 4100 vrijwilligers) kunt illustreren. Hetzelfde stukje kun je ook gebruiken voor de interne nieuwsbrief voor de studententeams of misschien wel bij de lokale media. - Evaluatie: Nadat je activiteit geweest is, kan het handig zijn om even kort met je team samen te komen en te evalueren. Wat ging er goed, wat ging er minder goed, hoe komt dit en wat kunnen we hier van leren. Hiermee voorkom dat je volgende keer dezelfde fout maakt, je kan je tips ook doorgeven aan andere studententeams via de maandelijkse nieuwsbrief. Bij de evaluatie gaat het meer om de interne verslaglegging. Vermeld expliciet of de geformuleerde doelstelling is behaald. Vervolgens kun je de resultaten opsommen, geworven fondsen, aantal deelnemers/bezoekers. Even belangrijk is een kort sfeerverslag van het 23

24 evenement en ook erg belangrijk is of jullie het zelf leuk hebben gevonden. Benoem ook een aantal verbeterpunten. Met een dergelijke verslaglegging in combinatie met het plan (incl. draaiboek) kunnen andere studententeams hun voordeel doen en houd je kantoor op de hoogte. Tenslotte wordt vanuit kantoor verwacht dat je de resultaten van elke activiteit met de contactpersoon deelt. Dit kan door het invullen van het resultaatformulier activiteiten studententeams. Dit formulier is te downloaden van onze extranetpagina. All the Invisible Children is een compilatie van een 7-tal films over kinderen die in evenzoveel landen plaatsvinden. In iedere film staan kinderen centraal, wiens rechten in het geding zijn. De films lenen zich goed voor inhoudelijke verdieping en discussie bij een activiteit en duren gemiddeld 16 minuten. Neem contact op met de contactpersoon voor het verkrijgen van de film en auteursrechten. 3.5 Tenslotte Vraag om verslagen van activiteiten bij de contactpersoon voor de studententeams om je te laten inspireren door activiteiten van de andere teams. De volgende hoofdstukken gaan in op de diverse onderwerpen waar je rekening mee moet houden bij het organiseren van activiteiten. Achtereenvolgens komen bedrijfsbenadering, huisstijl/gebruik logo en ondersteuning aan bod. 24

25 Hoofdstuk 4 Bedrijfsbenadering Bij 'bedrijfsbenadering' binnen UNICEF kun je denken aan een scala aan mogelijkheden. Zo kun je bedrijven de mogelijkheid bieden te doneren of er op wijzen dat ze producten van UNICEF kunnen kopen. Ook kunnen bedrijven voor UNICEF leden werven of meedoen aan een salarisdonatieprogramma. Bedrijven in het Midden en Klein Bedrijf (MKB) kunnen zelf ook UNICEF-supporter worden. Er zijn ook bedrijven die het steunen van UNICEF graag koppelen aan een bepaald product of dienst en de verkoop daarvan. Bedrijven hebben vele mogelijkheden om het werk, de producten en het lidmaatschap van UNICEF te promoten: Via hun reclamefolders, hun website, advertentieruimtes, in winkeletalages of in de personeelskantine, overal kan UNICEF naar voren komen. Maar let op: UNICEF heeft een naamsbekendheid van 98% in Nederland, en heeft dus relatief minder aan de promotie van ons logo dan een onbekend goed doel. Naast al deze mogelijkheden willen bedrijven soms ook graag iets doen. Werknemers kunnen zich ten bate van UNICEF laten sponsoren voor een marathon, of het bedrijf wil tijdens een evenement geld inzamelen voor UNICEF. In dit hoofdstuk bekijken we vooral welke mogelijkheden en beperkingen sponsoring biedt. We besluiten het hoofdstuk met het concept van UNICEF Supporter voor het MKB. Sponsoring Bij veel activiteiten is het nodig om van tevoren geld te hebben, zodat je benodigde spullen kunt inkopen, flyers kunt drukken of bijvoorbeeld een ruimte kunt reserveren. Omdat UNICEF dit geld niet biedt, is het nodig om op een slimme manier aan geld te komen vóórdat je aan de activiteit begint. Een manier is het vinden van een sponsor of meerdere sponsoren. Deze bedrijven geven geld en/of producten/diensten in natura in ruil voor het maken van reclame voor hen. Belangrijk is om tijdig te beginnen met het zoeken van een sponsor, en ook te kijken naar welk soort sponsor je zou kunnen gebruiken. Kijk bijvoorbeeld welke sponsor er baat bij heeft om zijn naam gelinkt te hebben aan UNICEF, of welke sponsor geschikt zou zijn bij jouw activiteit. Chantal Bezuijen, contactpersoon voor bedrijfsbenadering spreekt op de Studentendag in Voorburg 12 maart 2009 Inmiddels heeft Chantal verlaten en is Jacco van Mersbergen de nieuwe contactpersoon voor bedrijfsbenadering. Ook is het zo dat niet alle bedrijven op deze wijze gelinkt kunnen worden aan UNICEF met het oog op het risico op imagoschade. 25

26 Bij de keuze welke bedrijven je benadert hanteren we het B-B-B-concept. Je stelt jezelf drie vragen: 1. Is het Bedrijf ok? (Verkoopt het bedrijf verantwoorde producten of diensten? Past het imago van het bedrijf bij UNICEF? 2. Zijn de Bedoelingen van het bedrijf ok? (Wil het bedrijf oprecht bijdragen aan UNICEF of handelt het bedrijf alleen uit eigen belang? Let ook op de relatie van het bedrijf met bepaalde klanten. Deze is lastig en je zult echt flink in gesprek moeten gaan met vertegenwoordigers van het bedrijf om te achterhalen of de bedoelingen oprecht zijn. 3. Is de Bijdrage ok? (Staat het sponsorbedrag in verhouding tot de gewenste verkregen aandacht of zit het bedrijf voor een dubbeltje op de eerste rang? UNICEF heeft een aantal richtlijnen opgesteld die beschrijven met welke bedrijven wij geen samenwerking zullen starten. Dit heeft te maken met de goede naam die UNICEF heeft en de doelstelling die wij nastreven: ervoor zorgen dat de rechten van kinderen overal gewaarborgd zijn en dat kinderen een betere toekomst krijgen. Het is daarbij van belang dat wij dan geen zakendoen met bedrijven die deze rechten niet respecteren en bijvoorbeeld gebruik maken van kinderarbeid of handelen in wapens. Welke bedrijven niet? Schending VN sancties Deze bedrijven worden uiteraard niet genegeerd door, maar juist gewezen op hun maatschappelijke verantwoordelijkheden. Bedrijven uit de volgende branches zijn uitgesloten van samenwerking: 26