MEDEDELING INTERVENTIES

Transcriptie

1 MEDEDELING INTERVENTIES Particuliere opslag van varkensvlees CIR/INT/POV/ /

2 Colofon Samenstelling Entiteit: Departement Landbouw en Visserij Verantwoordelijk uitgever Jules Van Liefferinge, Secretaris-generaal Lay-out Martine Van der Voorde, CIR/Interventies Druk Vlaamse overheid Voor bijkomende exemplaren neemt u contact op met Departement Landbouw en Visserij Certificaten, Interventies en Restituties (CIR) Wim Rutten (wim.rutten@lv.vlaanderen.be) Martine Van der Voorde (martine.vandervoorde@lv.vlaanderen.be) Koning Albert II-laan 35 bus 42 / 1030 Brussel Tel / Fax / pov@lv.vlaanderen.be Een digitale versie vindt u terug op

3 INHOUD 1 Inleiding Juridische basis Voorwaarden voor het in aanmerking komen van marktdeelnemers 5 2 Aanvragen voor steun voor de particuliere opslag Bijzondere maatregelen: 6 3 Producten en minimumhoeveelheid Uiterste datum van inslag en opslagperiode Zekerheid Vorm en inhoud van de zekerheid Vrijgeven en verbeuren van de zekerheid 10 6 Steun Betaling van een voorschot Uitslag Betaling van de steun Controle Wijze van opslag/etikettering Weegtoestellen Documenten ter inzage van de controleurs van de vlaamse overheid Bewijsstukken: Voorraadboekhouding Speciale sanctie Geschillen Inwerkingtreding Bijlage 1 producten en steunbedragen Bijlage 2 - steunaanvraag Bijlage 3 inslagdocument Bijlage 4 controleaanvraag bij inslag Bijlage 5 controleaanvraag bij uitslag Bijlage 6 model bankgarantie... 31

4 1 INLEIDING Verordening (EU) nr. 1308/2013 en Verordening (EG) nr. 826/2008 voorzien in een steun voor de particuliere opslag van bepaalde landbouwproducten. De Europese Commissie kan beslissen om steun te verlenen voor de particuliere opslag van varkensvlees. De Vlaamse overheid is bevoegd voor de particuliere opslag van varkensvlees in Vlaanderen en het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. De producten waarvoor steun wordt verleend in het kader van de particuliere opslag van varkensvlees worden vermeld in bijlage 1. Vanaf 09/03/2015 mogen er bij de Vlaamse overheid aanvragen ingediend worden voor de particuliere opslag van varkensvlees zoals bepaald in de Verordening (EU) nr. 2015/360. De volgende administratieve entiteit van de Vlaamse overheid, hierna CIR genoemd, is belast met de opvolging van deze opdracht: Departement Landbouw en Visserij Certificaten, Interventies en Restituties (CIR) Vlaams Landbouwinvesteringsfonds Ellipsgebouw, 4 de verdieping Koning Albert II-laan 35 bus Brussel Tel.: Fax: pov@lv.vlaanderen.be 1.1 JURIDISCHE BASIS Verordening (EU) nr. 1308/2013 van het Europees Parlement en de Raad van tot vaststelling van een gemeenschappelijke ordening van de markten voor landbouwproducten en tot intrekking van de Verordeningen (EEG) nr. 922/72, (EEG) nr. 234/79, (EG) nr. 1037/2001 en (EG) nr. 1234/2007 van de Raad. Verordening (EU) nr. 1370/2013 van de Raad van houdende maatregelen tot vaststelling van steun en restituties in het kader van de gemeenschappelijke ordening van de markten voor landbouwproducten. Verordening (EG) nr. 826/2008 van de Commissie van tot vaststelling van gemeenschappelijke bepalingen inzake de verlening van steun voor de particuliere opslag van bepaalde landbouwproducten CIR/INT/PO Varkens/ pagina 4 van 32

5 Verordening (EU) nr. 2015/360 van de Commissie van tot voorafgaande vaststelling van het steunbedrag voor de particuliere opslag van varkensvlees. Verordening (EU) nr. 1306/2013 van het Europees Parlement en de Raad van inzake de financiering, het beheer en de monitoring van het gemeenschappelijk landbouwbeleid en tot intrekking van Verordeningen (EEG) nr. 352/78, (EG) nr. 165/94, (EG) nr. 2799/98, (EG) nr. 814/2000, (EG) nr. 1290/2005 en (EG) nr. 485/2008 van de Raad. Gedelegeerde Verordening (EG) nr. 907/2014 van de Commissie van tot aanvulling van Verordening (EU) nr. 1306/2013 van het Europees Parlement en de Raad wat betreft de betaalorganen en andere instanties, het financieel beheer, de goedkeuring van de rekeningen, de zekerheden en het gebruik van de euro. Uitvoeringsverordening (EU) nr. 1101/2014 van de Commissie van tot wijziging van bijlage I bij Verordening (EEG) nr. 2658/87 van de Raad met betrekking tot de tarief- en statistieknomenclatuur en het gemeenschappelijk douanetarief. 1.2 VOORWAARDEN VOOR HET IN AANMERKING KOMEN VAN MARKTDEELNEMERS Marktdeelnemers die steun voor de particuliere opslag aanvragen, moeten in de Gemeenschap zijn gevestigd en voor btw-doeleinden in de Gemeenschap zijn ingeschreven. De opslag van varkensvlees is enkel toegelaten in koelinrichtingen die door het FAVV voor de opslag zijn erkend. Uw aandacht wordt gevestigd op de schikkingen van het KB van 14 november 2003 betreffende de autocontrole, meldingsplicht en traceerbaarheid in de voedselketen, gepubliceerd in het BS van De eisen met betrekking tot de meldingsplicht, de erkenning van de lokalen, de traceerbaarheid en de autocontrole moeten nageleefd worden. Nadere inlichtingen hierover kunnen bekomen worden bij het Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen (FAVV) Administratief Centrum Kruidtuinlaan Food Safety Center Kruidtuinlaan Brussel Tel.: CIR/INT/PO Varkens/ pagina 5 van 32

6 2 AANVRAGEN VOOR STEUN VOOR DE PARTICULIERE OPSLAG De steunaanvragen moeten worden ingediend bij de dienst CIR overeenkomstig het model in de bijlage 1. Een steunaanvraag moet opgemaakt worden op papier met het briefhoofd van de aanvrager en kan worden ingediend per fax op het nummer In dat geval moet de originele steunaanvraag verplicht nagestuurd worden per post. Een steunaanvraag is slechts geldig wanneer aan de volgende voorwaarden wordt voldaan: De aanvraag bevat een verwijzing naar de verordening (EU) nr. 2015/360 De aanvraag bevat de identificatiegegevens van de aanvrager (naam, adres, btw-nummer) De aanvraag verwijst naar het product met vermelding van de GN-code De aanvraag verwijst naar de hoeveelheid producten De aanvraag verwijst naar de opslagperiode De aanvraag mag geen aanvullende, door de aanvrager opgelegde voorwaarden bevatten De aanvrager heeft een zekerheid gesteld en hiervan het bewijs geleverd (zie punt 5) De aanvragen voor steun voor de particuliere opslag mogen worden ingediend vanaf 09/03/2015. Een steunaanvraag mag slechts één enkel product betreffen. De aanvrager moet dus een aparte aanvraag indienen per product dat hij wenst op te slaan, met vermelding van de gekozen opslagduur. Door een aanvraag in te dienen verbindt de aanvrager er zich toe de door de CIR vastgestelde bepalingen en voorwaarden te aanvaarden en ze na te leven. Op de vijfde werkdag nadat de aanvraag werd ingediend en voor zover er intussen geen bijzondere maatregelen werden genomen door de Commissie, worden de aanvragers door de CIR per aangetekende brief in kennis gesteld van het besluit over de aanvraag. De datum van sluiting van het contract is de datum van verzending van deze kennisgeving door de CIR aan de aanvrager. 2.1 BIJZONDERE MAATREGELEN: Wanneer met betrekking tot vooraf vastgestelde steun voor varkensvlees wordt geconstateerd dat in te ruime mate van de vastgestelde regeling gebruik is gemaakt of wanneer het gevaar bestaat dat iets dergelijks gebeurt, kan de Commissie: de toepassing van de regeling gedurende ten hoogste vijf werkdagen schorsen; in dit geval zijn de in de schorsingsperiode ingediende aanvragen om een contract te sluiten niet ontvankelijk CIR/INT/PO Varkens/ pagina 6 van 32

7 één algemeen geldend percentage vaststellen waarmee de hoeveelheden waarvoor aanvragen om een contract te sluiten zijn ingediend, worden verminderd, met inachtneming van de eventueel vastgestelde minimale contractuele hoeveelheid de vóór de schorsingsperiode ingediende aanvragen waarvoor de beslissing tot aanvaarding tijdens de schorsingsperiode had moeten worden genomen, afwijzen. 3 PRODUCTEN EN MINIMUMHOEVEELHEID De producten waarvoor steun voor de particuliere opslag wordt verleend, staan vermeld in bijlage 1. Steun voor de particuliere opslag mag slechts worden toegekend voor vers vlees van gezonde handelskwaliteit dat afkomstig is van dieren die ten minste de laatste twee maanden voor het slachten in de Gemeenschap zijn gehouden en die ten hoogste tien dagen vóór de datum van inslag zijn geslacht. Het vlees: moet verkregen zijn van dieren die overeenkomstig de geldende veterinaire voorschriften zijn gehouden mag geen kenmerken vertonen die het ongeschikt maken voor opslag of later gebruik mag niet afkomstig zijn van dieren die wegens een noodmaatregel zijn geslacht moet in verse staat worden ingeslagen en bevroren worden opgeslagen. De mate van radioactiviteit van de voor particuliere opslagsteun in aanmerking komende producten mag de eventueel in de communautaire wetgeving vastgestelde maximaal toelaatbare niveaus niet overschrijden. Alleen wanneer de situatie het vereist, wordt het product gedurende de noodzakelijk geachte periode op de mate van radioactieve besmetting gecontroleerd. De geldigheidsduur en de draagwijdte van de controles worden zo nodig vastgesteld volgens de in artikel 229 van Verordening (EU) nr. 1308/2013 bedoelde procedure. De minimumhoeveelheid bedraagt per contract en per product: 10 ton voor producten zonder been 15 ton voor alle andere producten Indien de producten in dozen worden verpakt, mogen er in één doos uitsluitend technisch gelijksoortige delen bij elkaar worden verpakt. In het geval van uitbening moeten de deelstukken in één geheel blijven, dit wil zeggen in één stuk waarbij enkel het been weggenomen wordt. De verplichting de overeengekomen hoeveelheid op te slaan wordt als nagekomen beschouwd indien ten minste 90 % van deze hoeveelheid is opgeslagen en tijdens de contractueel overeengekomen CIR/INT/PO Varkens/ pagina 7 van 32

8 opslagperiode voor eigen risico in opslag wordt gehouden overeenkomstig de voorwaarden in artikel 22, lid 1 van verordening (EG) nr. 826/ UITERSTE DATUM VAN INSLAG EN OPSLAGPERIODE De inslagverrichtingen moeten uiterlijk 28 dagen na de datum waarop het contract is gesloten en binnen 10 dagen na het slachten beëindigd zijn. De inslag gebeurt in afzonderlijke partijen en elke partij vertegenwoordigt de op één bepaalde dag per contract en per locatie ingeslagen hoeveelheid. Voor het varkensvlees wordt de partij gevormd op basis van de hoeveelheid vers gekoeld product dat per contract op één bepaalde dag onder de controle van de controledienst van de Vlaamse overheid wordt geplaatst. Meerdere partijen of gedeelten van partijen mogen nadien bij het invriezen en de opslag in het definitieve koelhuis niet samengevoegd worden. Ten minste twee werkdagen vóór het begin van de inslagverrichtingen (= de dag waarop het nettogewicht van het verse vlees wordt vastgesteld) en vóór de overbrenging naar de definitieve opslagplaats van elke afzonderlijke partij moet aan de CIR per of per fax de datum van inslag, de plaats van inslag, het product en de hoeveelheid meegedeeld worden, met verwijzing naar het contractnummer of naar de offertedatum. (model in bijlage 4) De CIR bevestigt per of per fax het al dan niet aanvaarden van de controle op de gevraagde datum. Enkel na deze bevestiging mogen de inslagverrichtingen op de geplande datum gebeuren doch slechts in aanwezigheid van de controleur van de Vlaamse overheid. Op speciale schriftelijke aanvraag en mits schriftelijke bevestiging vanwege de CIR kan van de termijn van twee werkdagen worden afgeweken. De controle op de verschillende inslagverrichtingen kan slechts gebeuren op werkdagen, telkens tussen 9:00 en 16:00 uur. De inslagverrichtingen beginnen voor elke afzonderlijke partij van de in het contract bepaalde hoeveelheid op de dag waarop die partij onder controle van de Vlaamse overheid wordt gebracht. De bedoelde dag is die waarop het nettogewicht van het gekoelde verse product wordt vastgesteld: op de plaats van de opslag, wanneer het vlees ter plaatse wordt ingevroren op de plaats van invriezing, wanneer het vlees in daartoe geschikte installaties buiten de plaats van opslag wordt ingevroren op de plaats van uitbening of versnijding, wanneer de producten uitgebeend of versneden worden ingeslagen. De vaststelling van het gewicht van de producten die worden ingeslagen mag in geen enkel geval plaatsvinden vóór de sluiting van het contract CIR/INT/PO Varkens/ pagina 8 van 32

9 De inslagverrichtingen eindigen op de dag waarop de laatste partij van de in het contract bepaalde hoeveelheid wordt ingeslagen. Hiermee wordt de dag bedoelt waarop alle producten van het contract in de definitieve opslagplaats zijn gebracht, al naar gelang in verse of in bevroren toestand. Voor de buiken, de uitgebeende producten en de middles moet de minimumhoeveelheid per dag en per contract ten minste kg bedragen. Voor de andere producten geldt een minimumhoeveelheid van kg per dag en per contract. Enkel voor de laatste partij van elk contract mag de minimumhoeveelheid kleiner zijn. De opslagperiode is vastgesteld op 90, 120 of 150 dagen. De eerste dag van de contractuele opslagperiode is de dag volgend op die van het beëindigen van de inslagverrichtingen. Niet later dan één maand na de laatste inslagdatum zal de contractant aan de CIR een inslagdocument toesturen dat opgesteld is volgens het bijgevoegd model (zie bijlage 3). De termijnen, data en aanvangs- en vervaltijden worden vastgesteld overeenkomstig verordening (EEG, Euratom) nr. 1182/71. 5 ZEKERHEID Een steunaanvraag is slechts geldig wanneer de aanvrager het bewijs levert dat de vereiste zekerheid is gesteld. Het bedrag van de zekerheid bedraagt 20 % van het totale steunbedrag voor de in de aanvraag vermelde hoeveelheid en product. 5.1 VORM EN INHOUD VAN DE ZEKERHEID De zekerheid wordt, naar keuze van de aanvrager, in één van de hierna beschreven vormen gesteld: Een deposito in contanten middels een storting die pas als zekerheid in aanmerking wordt genomen wanneer de Vlaamse overheid de zekerheid heeft dat zij over het bedrag kan beschikken, m.a.w. wanneer haar rekening met nummer IBAN BE BIC BBRUBEBB met het desbetreffende bedrag is gecrediteerd met de volgende vermelding zekerheid V. (EU) nr. 2015/360 Particuliere opslag varkensvlees -. ton..(product) opslagperiode:.. dagen. Alle door de financiële instelling gemaakte kosten worden gedragen door de partij die de zekerheid stelt. Aan de partij die een zekerheid stelt in de vorm van een deposito in contanten wordt geen intrest betaald. Een bankgarantie. De garanderende vennootschap: CIR/INT/PO Varkens/ pagina 9 van 32

10 > Is een kredietinstelling of een verzekeringsmaatschappij met een zetel of een vestiging in de Europese Unie die door de bevoegde diensten van een lidstaat van de Europese Unie erkend is voor het stellen van zekerheden > verbindt zich ertoe een schriftelijke op eerste verzoek vorderbare zekerheid te stellen, opgesteld: o op papier met het briefhoofd van de garanderende vennootschap in twee exemplaren, waarvan ten minste één exemplaar een origineel is en het tweede een fotokopie mag zijn o volgens het model in bijlage 6 en met vermelding Zekerheid V. (EU) nr. 2015/360 Particuliere opslag varkensvlees -. ton (product) opslagperiode:. dagen. De zekerheid mag geen uiterste geldigheidsdatum vermelden. De garanderende vennootschap bezorgt de originele schriftelijke zekerheid aan de Vlaamse overheid - CIR. De Vlaamse overheid aanvaardt het per fax door de garanderende financiële instelling verstuurde bericht op nr. +32 (0) als schriftelijke zekerheidsstelling onder voorbehoud van de ontvangst van de originele akte van zekerheid. De originele akte van zekerheid krijgt als uitgiftedatum de datum van het faxbericht of een vroegere datum. 5.2 VRIJGEVEN EN VERBEUREN VAN DE ZEKERHEID De zekerheid wordt gesteld om de naleving van de volgende eisen in de zin van artikel 23, lid 1, van verordening (EU) nr. 907/2014 te garanderen: de aanvraag om een contract te sluiten niet in te trekken ten minste 90 % van de contractuele hoeveelheid tijdens de contractuele opslagperiode voor eigen risico in de zin van artikel 19 van verordening (EG) nr. 826/2008 in opslag te plaatsen en te houden overeenkomstig de voorwaarden in artikel 22, lid 1, onder a) van dezelfde verordening Wanneer de uiterste datum voor inslag wordt overschreden, wordt de zekerheid overeenkomstig artikel 23, punt 3 van Verordening (EU) nr. 907/2014 verbeurd verklaard. Wanneer de aanvraag om een contract te sluiten niet wordt aanvaard, wordt de zekerheid onmiddellijk vrijgegeven. De zekerheid wordt vrijgegeven voor de hoeveelheden ten aanzien waarvan aan de contractuele verplichtingen is voldaan CIR/INT/PO Varkens/ pagina 10 van 32

11 Overeenkomstig de schikkingen van verordening (EU) nr. 907/2014 wordt de zekerheid geheel of gedeeltelijk verbeurd verklaard wanneer aan één of meerdere eisen van de verordeningen niet werd voldaan. Wanneer de Vlaamse overheid kennis heeft van elementen die tot volledige of gedeeltelijke verbeurdverklaring van de zekerheid leiden, wordt onverwijld aan de contractant gevraagd het bedrag van de verbeurde zekerheid te betalen. De betaling moet gebeuren binnen 30 dagen na ontvangst van het verzoek tot betaling of op de eerste werkdag erna indien het een zaterdag, zon- of feestdag betreft, zo niet zal de Vlaamse overheid de betaling van het verschuldigde bedrag opeisen bij de garanderende vennootschap. Wanneer het gaat om een zekerheid in speciën zal de Vlaamse overheid de contractant op de hoogte brengen van zijn intentie om de zekerheid binnen de voorziene termijn te innen. 6 STEUN De producten waarvoor steun wordt verleend voor de particuliere opslag, alsmede de steunbedragen per ton, zijn vermeld in bijlage 1. Het steunbedrag wordt vastgesteld per gewichtseenheid en geldt voor het nettogewicht van het verse gekoelde product, vastgesteld: op de plaats van opslag, wanneer het vlees ter plaatse wordt ingevroren op de plaats van invriezen, wanneer het vlees in daartoe geschikte installaties buiten de plaats van opslag wordt ingevroren op de plaats van uitbening of versnijding, wanneer de producten uitgebeend of versneden worden ingeslagen. Indien de toestand van de markt zulks vereist, kan de Vlaamse overheid de duur van de opslag verkorten of verlengen in overeenstemming met de richtlijnen van de EU. 7 BETALING VAN EEN VOORSCHOT Na 60 dagen van contractuele opslag mag, op verzoek van de contractant, één enkel voorschot op de steun worden uitgekeerd op voorwaarde dat de contractant een zekerheid stelt die gelijk is aan het bedrag van het voorschot, vermeerderd met 10 %. De zekerheid moet de volgende vermelding dragen: Zekerheid V. (EU) nr. 2015/360 Particuliere opslag varkensvlees contract nr... voorschot op de steun. De bepalingen van hoofdstuk 4, afdeling 4 van verordening (EU) nr. 907/2014 zijn van toepassing op deze zekerheid CIR/INT/PO Varkens/ pagina 11 van 32

12 De zekerheid wordt vrijgegeven zodra het saldo van de steun is betaald. Het voorschot mag niet hoger zijn dan de steun voor een opslagperiode van 90 dagen of drie maanden, in voorkomend geval. 8 UITSLAG De uitslag mag beginnen op de dag na de laatste dag van de contractuele opslagperiode. De termijnen, data en aanvangs- en vervaltijden worden vastgesteld overeenkomstig verordening (EEG, EURATOM) nr. 1182/71. De uitslag moet steeds een volledige partij omvatten. In het geval dat de producten op het tijdstip van de inslag door de Vlaamse overheid werden verzegeld, mag echter slechts een verzegelde hoeveelheid worden uitgeslagen. Ten minste vijf werkdagen vóór het begin van de uitslagverrichtingen van iedere afzonderlijke partij (vermelden: contractnummer, dag, plaats, hoeveelheid) of van het beëindigen van de maximale opslagperiode, waarschuwt de contractant de CIR per of per fax zodat de Vlaamse overheid de controle bij uitslag kan uitvoeren (model in bijlage 5). De CIR bevestigt per of per fax het al dan niet aanvaarden van de controle op de gevraagde datum. Enkel na deze bevestiging mogen de uitslagverrichtingen op de geplande dag gebeuren doch slechts in aanwezigheid van de controleur van de Vlaamse overheid. Op speciale, schriftelijke aanvraag en mits schriftelijke bevestiging van de CIR kan van de termijn van vijf werkdagen worden afgeweken. 9 BETALING VAN DE STEUN De contractant heeft recht op steun indien aan de in punt 5.2, 1 ste alinea hierboven vermelde eisen is voldaan. De steun wordt ten hoogste voor de in het contract vastgestelde hoeveelheid betaald. De steun kan verlaagd worden: Behalve in geval van overmacht, indien de feitelijk tijdens de contractuele opslagperiode opgeslagen hoeveelheid kleiner is dan de in het contract vastgestelde hoeveelheid, doch: a) groter is dan of gelijk is aan 90 % van deze hoeveelheid, wordt de steun voor de werkelijk opgeslagen hoeveelheid betaald. Indien de Vlaamse overheid echter CIR/INT/PO Varkens/ pagina 12 van 32

13 constateert dat de contractant opzettelijk of nalatig handelde, mag de Vlaamse overheid besluiten de steun verder te verlagen of niet te betalen. b) geringer is dan 90 % maar groter is dan of gelijk is aan 80 % van deze hoeveelheid wordt de steun voor de feitelijk opgeslagen hoeveelheid met de helft verlaagd. Indien de Vlaamse overheid echter constateert dat de contractant opzettelijk of nalatig handelde, mag de Vlaamse overheid besluiten de steun verder te verlagen of niet uit te betalen. c) geringer is dan 80 % van deze hoeveelheid wordt geen steun betaald. Wanneer de uiterste datum voor de inslag met meer dan tien dagen wordt overschreden, wordt geen steun uitbetaald. Wanneer bij de controles tijdens de opslag of bij de uitslag ondeugdelijke producten worden aangetroffen, wordt voor deze hoeveelheden geen steun betaald. De nog voor steun in aanmerking komende rest van de partij mag niet kleiner zijn dan de minimumhoeveelheid die is vastgesteld in punt 3. Hetzelfde geldt wanneer een opslagpartij om die reden is uitgeslagen vóór het verstrijken van de contractuele opslagperiode. Ondeugdelijke producten worden niet in aanmerking genomen bij de berekening van de hierboven onder a), b) en c) bedoelde feitelijk opgeslagen hoeveelheden. Wanneer de contractant het verstrijken van de vastgestelde contractuele opslagperiode niet in acht neemt, wordt het steunbedrag voor het betrokken contract met 10 % verlaagd voor elke kalenderdag waarin deze bepalingen niet worden nageleefd, tenzij in gevallen van overmacht. Deze verlaging kan echter niet meer bedragen dan 100 % van het steunbedrag. Wanneer de verplichting tot voorafgaande kennisgeving van de uitslag, zoals bepaald in punt 8 hierboven, niet wordt nageleefd, maar naar mening van de Vlaamse overheid binnen 30 dagen na de uitslag voldoende bewijsstukken zijn geleverd inzake de datum van uitslag en de betrokken hoeveelheden: wordt de steun met 15 % verlaagd en wordt de steun slechts betaald over de periode waarin het product contractueel opgeslagen is gebleven. Wanneer de verplichting tot voorafgaande kennisgeving van de uitslag, zoals bepaald in punt 8 hierboven, niet wordt nageleefd en naar mening van de Vlaamse overheid binnen 30 dagen na de uitslag onvoldoende bewijsstukken zijn geleverd inzake de datum van uitslag en de betrokken hoeveelheden: Wordt voor het betrokken contract geen steun betaald en Wordt de volledige voor dat contract gestelde zekerheid verbeurd verklaard. Behalve in geval van overmacht, moet de contractant de aanvraag om betaling van de steun en de bewijsstukken indienen binnen drie maanden na de contractuele opslagperiode. Wanneer de contractant binnen de termijn van drie maanden geen bewijsstukken kon overleggen ondanks pogingen van zijn kant om deze tijdig te verkrijgen, kan hem een verlenging worden toegestaan van maximaal drie maanden CIR/INT/PO Varkens/ pagina 13 van 32

14 Wanneer aan de hierboven vermelde eisen niet is voldaan, wordt voor het betrokken contract geen steun uitbetaald en wordt de overeenstemmende zekerheid geheel verbeurd. De steun of het saldo van de steun wordt betaald binnen 120 dagen na de indiening van de aanvraag tot betaling van de steun, op voorwaarde dat de contractuele verplichtingen zijn vervuld en de eindcontrole is verricht. Hangende een administratief onderzoek wordt de betaling pas verricht wanneer het recht op steun is erkend. 10 CONTROLE Alle controles worden uitgevoerd door controleurs van de Vlaamse overheid. Controles moeten door de contractant schriftelijk aangevraagd worden per of per fax op het nummer De contractant moet de CIR ten minste 2 werkdagen vooraf schriftelijk verwittigen van de inslagverrichtingen met vermelding van: de dag en de plaats van wegen, invriezen en opslag, evenals de aard en de hoeveelheid van de in te slagen producten (bijlage 4) de dagen waarop het vlees zal worden ontzwoerd en uitgebeend. De contractant moet de CIR ten minste 5 werkdagen vooraf schriftelijk verwittigen van de uitslagverrichtingen met vermelding van: de aard en hoeveelheid van de uit te slagen producten (bijlage 5) de dag van uitslag of de einddatum van de contractuele opslagperiode. De CIR bevestigt per mail of per fax het al dan niet aanvaarden van de controle op de gevraagde datum. Enkel na deze bevestiging mogen de in- of uitslagverrichtingen op de geplande dag gebeuren doch slechts in aanwezigheid van de controleur van de Vlaamse overheid. Op speciale schriftelijke aanvraag en mits schriftelijke bevestiging van de CIR kan van de termijn van twee of vijf werkdagen worden afgeweken. De controle op de verschillende verrichtingen kan slechts gebeuren op werkdagen tussen 9:00 en 16:00 uur. De contractant laat alle controleverrichtingen toe vanwege de Vlaamse overheid en volgt de richtlijnen die hem hiervoor worden gegeven. Hij verleent er zijn volledige medewerking aan. Deze controle vermindert geenszins de verantwoordelijkheid van de contractant. De controleurs van de Vlaamse overheid moeten voorzien worden van de nodige beschermende kledij (versnijdingsatelier en diepvries) CIR/INT/PO Varkens/ pagina 14 van 32

15 De Vlaamse overheid behoudt zich het recht voor de contractant te verplichten om de partijen op te slaan in vrieszalen of in een omheinde plaats van de vriesinrichting die kunnen verzegeld worden. 11 WIJZE VAN OPSLAG/ETIKETTERING Om de controle van de opgeslagen producten te vergemakkelijken is het nodig: a) bij opslag van halve karkassen: elke box te voorzien van een etiket met: het contractnummer het aantal stuks het nettogewicht, vers of gekoeld het diepgevroren brutogewicht de benaming van het product en de betrokken GN-code de tarra b) bij opslag van versneden en uitgebeend vlees, op elke individuele verpakkingsvorm volgende gegevens te vermelden: de benaming van de versnijding het contractnummer de benaming van het product en de betrokken GN-code het nettogewicht, vers of gekoeld de tarra In één verpakkingsvorm mogen uitsluitend technisch gelijksoortige delen bij elkaar worden verpakt. In het geval van uitbening moeten de deelstukken in één geheel blijven, dit wil zeggen in één stuk waarbij enkel het been weggenomen wordt. Elke opslageenheid (container, kooi, box, pallet, krat, kist, ) moet worden voorzien van een etiket met de vermelding van: de naam van de contractant het contractnummer het aantal halve geslachte dieren of verpakkingseenheden de inslagdatum het nettogewicht, vers of gekoeld van het product per opslageenheid het diepgevroren brutogewicht van het product per opslageenheid de tarra van de opslageenheid de tarra van de productverpakking de benaming van het product en de betrokken GN-code een volgnummer CIR/INT/PO Varkens/ pagina 15 van 32

16 c) Het vlees moet per contract opgeslagen worden en ter identificatie dient telkens een plakkaat aangebracht met de volgende vermeldingen: het nummer van het contract en de contractuele opslagduur de naam van de contractant de aard van het opgeslagen product en het aantal verpakkingseenheden het totaal bevroren bruto- en nettogewicht datum waarop de inslag werd beëindigd d) In elke koelinrichting waar varkensvlees opgeslagen is moet steeds een opslagplan ter beschikking gehouden worden aan de hand waarvan men de per contract opgeslagen goederen gemakkelijk kan situeren. De etiketten moeten zo aangebracht worden dat ze bij het omstapelen naar de definitieve opslagvorm zichtbaar zijn en de daarop vermelde gegevens duidelijk leesbaar zodat ze gemakkelijk kunnen worden gecontroleerd. Onder duidelijk leesbaar wordt verstaan dat elk etiket van elke opslageenheid vlot leesbaar moet zijn vanaf de grond, ook wanneer in de opslageenheden in de hoogte worden gestapeld. Het varkensvlees moet derhalve in bv. kooien, boxpallets, kratten of kisten worden opgeslagen zodanig dat elk contract ten allen tijde op eenvoudige en snelle wijze afzonderlijk bereikbaar en controleerbaar is of onmiddellijk bereikbaar en controleerbaar kan worden gemaakt. Onder bereikbaar en controleerbaar wordt in het kader van deze regeling verstaan een zodanige opslag van het varkensvlees dat elke opslageenheid op eenvoudige wijze aan minimaal één zijde zichtbaar en controleerbaar is. Er moeten gangen van ten minste 60 cm worden vrijgelaten en dit onder meer om een vorkheftruck door te laten. Elk contract moet in één blok zijn opgeslagen en toegankelijk zijn vanaf de middengang. De opslageenheden moeten tijdens een controle kunnen worden verplaatst zodat elke opslageenheid kan worden gecontroleerd (weging inbegrepen). De contractanten moeten zich strikt houden aan alle door de controleurs van de Vlaamse overheid gegeven richtlijnen, met name wat de manier van opslaan betreft. In de loop van de opslagperiode zullen er onaangekondigde steekproefcontroles uitgevoerd worden WEEGTOESTELLEN Voor het wegen van de producten bij de inslag en bij elke daarop volgende controle moet in het vrieshuis, en desgevallend in het versnijdingsatelier een weegschaal, voorzien van een geldig ijkmerk en met een aflees-/afdrukeenheid op 1 kg nauwkeurig aanwezig zijn waarop een opslageenheid in haar geheel in één keer kan gewogen worden. Bij gebruik van een weegschaal met afleeseenheid moeten de vastgestelde gewichten ingeschreven worden in een weegboekje (datum van weging + contractnummer vermelden). Zowel de weegtickets als, in voorkomend geval, de gewichten die vermeld zijn in het weegboekje moeten voor controle afgetekend worden door de controleur van de Vlaamse overheid CIR/INT/PO Varkens/ pagina 16 van 32

17 Het ijkcertificaat van het weegtoestel moet geldig zijn gedurende de gehele duur van het plan en moet vóór de aanvang van de weging overhandigd worden aan de controleur van de Vlaamse overheid om bij het controledossier te worden gevoegd. Op verzoek van de controleur van de Vlaamse overheid moet het vrieshuis, en desgevallend het versnijdingsatelier, onmiddellijk assistentie verlenen bij alle controlewerkzaamheden. Alle opslageenheden van een contract moeten in elkaars onmiddellijke nabijheid opgeslagen zijn. Tussen het varkensvlees van de diverse contracten moet een zodanige scheiding bestaan dat het varkensvlees van ieder contract na afloop van de opslagtermijn afzonderlijk kan worden uitgeslagen. Er moet eveneens een duidelijke scheiding bestaan tussen de onder deze regeling opgeslagen producten en andere voorraden, aanwezig in het vrieshuis. De door de controlehandelingen veroorzaakte verzegelings- en behandelingskosten zijn voor rekening van de contractant. 12 DOCUMENTEN TER INZAGE VAN DE CONTROLEURS VAN DE VLAAMSE OVERHEID De contractant moet het bewijs leveren waaruit blijkt dat het opgeslagen vlees: van gezonde handelskwaliteit is afkomstig is van dieren die ten minste de laatste twee maanden voor het slachten in de Gemeenschap zijn gehouden afkomstig is van dieren die ten hoogste 10 dagen vóór de datum van inslag zijn geslacht. De contractant mag enkel vlees opslaan dat voorzien is van het keurmerk zoals bedoeld in bijlage II, sectie I, van verordening (EG) nr. 853/2004 en dat afkomstig is van karkassen waarop de slachtdatum is vermeld. Deze datum moet klaar en duidelijk leesbaar met behulp van een stempel met onuitwisbare inkt op de karkassen zijn aangebracht. De contractant zorgt ervoor dat de versnijdingsateliers waar de karkassen, bestemd voor de particuliere opslag, zullen worden versneden, ten overstaan van de contractant het schriftelijk engagement aangaan dat zij enkel zullen werken met karkassen waarop de slachtdatum is vermeld. Het controleverslag van de Vlaamse overheid bevat een door de contractant ondertekende verklaring op eer waarin hij de slachtdata en de herkomst van het vlees vermeldt CIR/INT/PO Varkens/ pagina 17 van 32

18 12.1 BEWIJSSTUKKEN: De contractant zal aan de controleurs van de Vlaamse overheid die belast zijn met de controle de volgende documenten voorleggen: a) het erkenningsnummer dat door het FAVV werd toegekend aan het versnijdingsatelier en aan de koelinrichting voor de opslag van vlees. b) de aankoopfacturen, herkomstattesten, vervoerdocumenten of alle andere gelijkaardige stukken waaruit de identiteit van de eigenaar van het vlees blijkt op het ogenblik van de opslag en waaruit blijkt dat het opgeslagen vlees van gezonde handelskwaliteit is en aan volgende kwaliteitseisen voldoet: afkomstig is van dieren die overeenkomstig de geldende veterinaire voorschriften zijn gehouden afkomstig is van dieren die ten minste de laatste twee maanden voor het slachten in de Gemeenschap zijn gehouden afkomstig is van dieren die ten hoogste 10 dagen voor de datum van inslag zijn geslacht geen kenmerken heeft die het ongeschikt maken voor opslag of later gebruik niet afkomstig is van dieren die wegens een noodmaatregel zijn geslacht. De documenten waarvan sprake onder a) en b) moeten uiterlijk één maand na de laatste inslagdatum van de producten voorgelegd worden. De contractant houdt voor de controleur van de Vlaamse overheid alle, per contract voor de particuliere opslag geordende documenten ter beschikking die hem toelaten zich te vergewissen van: het eigenaarschap op het tijdstip van de inslag de inslagdatum het gewicht en het aantal verpakte producten. de aanwezigheid van de producten in de opslagplaats de berekende datum waarop de contractuele opslagperiode naar verwachting zal verstrijken, later aangevuld met de werkelijke datum van uitslag. Indien de voorgelegde bewijsstukken niet voldoen of in geval van twijfel wordt er geen steun uitbetaald voor het betrokken contract. Alle bewijsstukken of kopieën ervan moeten gedurende tenminste 3 jaar volgend op het einde van het jaar waarin het contract een einde neemt door de contractant worden bijgehouden VOORRAADBOEKHOUDING De contractant of, in voorkomend geval de opslaghouder voert een in het koelhuis beschikbaar gehouden voorraadboekhouding, waarin per contractnummer zijn vermeld: CIR/INT/PO Varkens/ pagina 18 van 32

19 de identificatie van de particulier opgeslagen producten per afzonderlijke partij de datum van inslag en de berekende datum waarop de contractuele opslagperiode verstrijkt, aangevuld met de datum van de feitelijke uitslag de hoeveelheid particulier opgeslagen producten per afzonderlijke partij. Bij opslag van halve karkassen, het aantal stuks en het netto vers gewicht; bij opslag van versneden delen of uitgebeend vlees, het aantal kartons, dozen, zakken of andere verpakkingsvormen en het netto vers gewicht de locatie van de producten in het koelhuis. De voorraadboekhouding moet steeds ter inzage liggen in de opslagplaats. De bewijsstukken moeten gedurende ten minste 3 jaar volgend op het einde van het jaar waarin het contract een einde neemt worden bijgehouden. 13 SPECIALE SANCTIE In zijn aanvraag tot sluiting van een contract verbindt de contractant zich ertoe enkel producten in en op te slaan die beantwoorden aan de voorwaarden bedoeld in de bijlage 1 kwaliteitseisen van verordening (EG) nr. 826/2008 (zie punt 3 van deze mededeling). Wanneer door de voor de controle op de opslag verantwoordelijke instantie is geconstateerd en geverifieerd dat de hierboven vermelde verklaring opzettelijk of als gevolg van een grove nalatigheid vals is, wordt de betrokken contractant van de steunregeling voor de particuliere opslag uitgesloten tot het einde van het kalenderjaar volgend op het jaar van de constatering. 14 GESCHILLEN Iedere betwisting die zou kunnen voortvloeien uit de uitvoering, de niet-uitvoering en/of de interpretatie van de clausules en voorwaarden van deze mededeling en van de Europese verordeningen ter zake valt onder de uitsluitende bevoegdheid van de rechtbanken van Brussel voor het Vlaamse Gewest en het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. De van kracht zijnde verordeningen dienen aandachtig gelezen te worden teneinde de erin vervatte richtlijnen strikt na te leven. In geval van tegenstrijdigheid tussen deze mededeling en de Europese verordeningen hebben de Europese verordeningen voorrang CIR/INT/PO Varkens/ pagina 19 van 32

20 15 INWERKINGTREDING De bepalingen van deze mededeling zijn van toepassing vanaf Ondertekend op Jules Van Liefferinge Secretaris-generaal CIR/INT/PO Varkens/ pagina 20 van 32

21 16 BIJLAGE 1 PRODUCTEN EN STEUNBEDRAGEN (1) Voor steun komen ook in aanmerking halve dieren, versneden volgens de "Wiltshire" methode, d.w.z. ontdaan van de kop, de wang, het kinnebakspek, de poten, de staart, de bladreuzel, de nier, het haasje, het schouderblad, het borstbeen, de wervelkolom, het heupbeen en het middenrif. (2) De karbonadestrengen en de halskarbonaden mogen opgeslagen worden met of zonder zwoerd; het vastzittend spek mag echter niet dikker zijn dan 25 mm. (3) De in het contract vastgestelde hoeveelheid kan iedere samenstelling van de genoemde producten betreffen. (4) Dezelfde aanbiedingsvorm als die van de producten die vallen onder GN-code CIR/INT/PO Varkens/ pagina 21 van 32 Bedrag van de steun per ton in EURO/ton voor een opslagtermijn van Nummer van het Gemeenschappelijk P R O D U C T E N 90 dagen 120 dagen 150 dagen douanetarief ex Vlees van varkens (huisdieren), vers of gekoeld. Categorie 1 Halve dieren zonder voorpoot, staart, nier, middenrif en ruggenmerg (1) ex Categorie 2 ex ex ex ex Categorie 3 ex Categorie 4 ex Categorie 5 ex Categorie 6 ex Hammen Schouders Voorstukken Karbonadestrengen, met of zonder halskarbonade of halskarbonaden alleen, karbonadestrengen met of zonder heup (2) (3) Hammen, voorstukken, schouders, karbonadestrengen met of zonder halskarbonade, of halskarbonaden alleen, karbonadestrengen met of zonder heup, zonder been (2) (3) Buik, als zodanig of rechthoekig gesneden Buik, als zodanig of rechthoekig gesneden, zonder zwoerd en ribben Deelstukken overeenstemmend met "middles", met of zonder zwoerd, of vet, zonder been (4)

22 CIR/INT/PO Varkens/ pagina 22 van 32

23 VERVOLG BIJLAGE I In aansluiting op het gestelde in kolom 2 van deze bijlage is onderstaand een nadere omschrijving van de genoemde onderdelen vermeld. Hierbij wordt de maximale begrenzing van de snit aangeduid. GN-code ex Voor steun komen ook in aanmerking halve dieren, versneden volgens de "Wiltshire"-methode, d.w.z. ontdaan van de kop, de wang, het kinnebakspek, de poten, de staart, de bladreuzel, de nier, het haasje, het schouderblad, het borstbeen, de wervelkolom, het heupbeen en het middenrif. De kop wordt van het hele of halve varken gescheiden: - langs een rechte snede evenwijdig met de schedel; - langs een snede die tot de ooghoogte evenwijdig loopt met de schedel en vervolgens haaks schuin naar de snuit, waarbij het kinnebakspek blijft vastzitten aan het hele of halve dier. GN-code ex "Ham": het achterste (caudale) deel van het halve varken, met been, al dan niet met inbegrip van de poot, de schenkel, het zwoerd of het spek. De ham wordt van het halve varken zodanig gescheiden dat hij ten hoogste de laatste lendenwervel omvat. Onder deze regeling vallen tevens alle binnen deze begrenzingen liggende hamsnitten. GN-code ex "Schouder": het onderste deel van het voorstuk, met been, ook indien met het schouderblad en het daarbij behorende spierweefsel, zonder poot, de schenkel, het zwoerd of het spek. GN-code ex "Voorstuk": het voorste (craniale) deel van het halve varken zonder kop, met of zonder kinnebakspek, met been, zonder poot, de schenkel, het zwoerd of het spek. Het voorstuk wordt van het halve varken zodanig gescheiden dat het ten hoogste de vijfde rugwervel omvat. De kop wordt van het hele of halve varken gescheiden: - langs een rechte snede evenwijdig met de schedel; - langs een snede die tot de ooghoogte evenwijdig loopt met de schedel en vervolgens haaks schuin naar de snuit, waarbij het kinnebakspek blijft vastzitten aan het hele of halve dier. GN-code ex "Karbonadestreng": het bovenste deel van het halve varken, met been, van de eerste halswervel tot en met de staartwervels, al dan niet met inbegrip van het haasje, het schouderblad, het zwoerd of het spek. De karbonadestreng wordt juist onder de wervelkolom gescheiden van het onderste deel van het halve varken. De karbonadestreng kan met of zonder halskarbonade worden opgeslagen. Eveneens komen in aanmerking halskarbonaden alleen en karbonadestrengen met of zonder heup. De karbonadestrengen en de halskarbonaden mogen opgeslagen worden met of zonder zwoerd; het vastzittend spek mag echter niet dikker zijn dan 25 mm CIR/INT/PO Varkens/ pagina 23 van 32

24 GN-code ex Ham, schouder, voorstuk, karbonadestreng met of zonder halskarbonade of halskarbonade alleen en karbonadestrengen met of zonder heup, zonder been: - Ham, zoals omschreven onder GN-code ex , doch zonder been. Onder deze regeling vallen tevens alle binnen deze begrenzingen liggen hamsnitten. - Schouder, zoals omschreven onder GN-code ex , doch zonder been; - Voorstuk, zoals omschreven onder GN-code ex , doch zonder been; - Karbonadestrengen, zoals omschreven onder GN-code ex , al dan niet met halskarbonade, of halskarbonaden alleen, en karbonadestrengen met of zonder heup, doch zonder been. De karbonadestrengen en de halskarbonaden mogen opgeslagen worden met of zonder zwoerd. Het vastzittend spek mag echter niet dikker zijn dan 25 mm. GN-code ex "Buik": het onderste deel van het halve varken tussen ham en schouder, ook genaamd "buikspek", met been en met het zwoerd en het spek. GN-code ex "Buik": het onderste deel van het halve varken tussen ham en schouder, ook genaamd "buikspek", zonder zwoerd en zonder ribben. GN-code ex "Middle": het halve baconvarken * zonder de ham en zonder het voorstuk, met of zonder zwoerd of vet, zonder been. * Onder half baconvarken wordt verstaan het halve varken, ontdaan van de kop, de wang, het kinnebakspek, de poten, de staart, de bladreuzel, de nier, het haasje, het schouderblad, het borstbeen, de wervelkolom, het heupbeen en het middenrif CIR/INT/PO Varkens/ pagina 24 van 32

25 17 BIJLAGE 2 - STEUNAANVRAAG TOE TE STUREN AAN : VLAAMSE OVERHEID - CIR Koning Albert II-laan 35 bus BRUSSEL ELKE AANVRAAG DIE AFWIJKT VAN DE TEKST VAN DIT MODEL ZAL NIETIG VERKLAARD WORDEN ==================================================== AANVRAAG TOT SLUITING VAN EEN CONTRACT VOOR STEUNAANVRAAG VOOR PARTICULIERE OPSLAG VAN VARKENSVLEES (1 aanvraag per product) (opmaken op briefhoofdpapier) Ik, ondergetekende... wonende... straat nr.... te... postnummer... (1) handelend in de hoedanigheid van... (1) van de vennootschap... (1) waarvan de maatschappelijke zetel gevestigd is te... (1) straat nr.... Nr. BTW... telefoon nr.... fax nr.... Inschrijvingsnummer in het handelsregister... Toegelaten activiteit... verbind mij ertoe, gedurende een periode van... dagen,... ton... (de volledige tekst in verband met het product invullen zoals vermeld in bijlage 1) GN-code:... op te slaan overeenkomstig de voorwaarden van de richtlijnen en de Europese verordeningen nrs. 1308/ / / /360), van de mededeling CIR/INT/POV nr van en van de Belgische sanitaire normen. Ik verklaar kennis genomen te hebben van deze voorwaarden, die ik aanvaard en zal naleven. Ik verklaar op eer dat ik slechts vers of gekoeld vlees zoals bepaald in de bijlage I kwaliteitseisen van Verordening (EG) nr. 826/2008 zal in- en opslaan: - van gezonde handelskwaliteit : - afkomstig van varkens die ten minste de laatste twee maanden voor het slachten in de Gemeenschap zijn gehouden; - afkomstig van varkens die op de dag van inslag ten hoogste 10 dagen tevoren in de Gemeenschap zijn geslacht; - afkomstig van varkens die overeenkomstig de geldende veterinaire voorschriften zijn gehouden; - dat geen kenmerken heeft die het ongeschikt maken voor opslag of later gebruik; - niet afkomstig is van varkens die wegens een noodmaatregel zijn geslacht. Het steunbedrag per gewichtseenheid is vastgesteld op... EURO/ton (zie bijlage 1) CIR/INT/PO Varkens/ pagina 25 van 32

26 De zekerheid ten bedrage van... EURO, (20 % van het bedrag van de totale steun) werd gesteld op (datum)door middel van: - een storting op de bankrekening nr. IBAN BE BIC BBRUBEBB (2) - een bankgarantie (2) De opslagduur kan overeenkomstig artikel 20, onder m) van verordening (EU) nr. 1308/2013 verkort of verlengd worden. Verder verbind ik mij ertoe: - de contractuele hoeveelheid van het betrokken product voor eigen rekening en risico binnen de voorziene termijnen in te slaan en deze tijdens de contractueel overeengekomen periode zodanig op te slaan dat is gewaarborgd dat de in bijlage I kwaliteitseisen van de verordening (EG) nr. 826/2008 bedoelde kenmerken van de producten behouden blijven en om voorts de opgeslagen producten niet te veranderen, niet te vervangen, noch naar een andere opslagplaats over te brengen; - aan de CIR, ten minste 2 werkdagen vooraf de dag en de plaats van in- en opslag mee te delen alsmede de op te slagen hoeveelheid en de aard van de producten; - aan de CIR de dagen mee te delen waarop het vlees zal worden ontzwoerd en ontbeend; - de CIR, ten minste 5 werkdagen vóór het begin van de uitslagverrichtingen, of vóór het einde van de opslagperiode te verwittigen. - aan de CIR zo spoedig mogelijk de bewijsstukken (= inslagdocumenten) met betrekking tot de opslagverrichtingen te bezorgen (zie bijlage 3); - de producten op te slaan in gemakkelijk, per contract en per partij identificeerbare loten waarvan de datum van inslag en het gewicht van iedere partij, de benaming van het product, de betrokken GN-code en het nummer van het contract, ter plaatse worden aangeduid; - op elk ogenblik de controle van de in het contract voorziene aangegane verplichtingen toe te staan; - de producten binnen de termijn van 28 dagen na het sluiten van het contract in te slaan. Te..., op... (1) Alleen door vennootschappen en verenigingen in te vullen. (2) Schrappen wat niet past. (handtekening) CIR/INT/PO Varkens/ pagina 26 van 32

27 18 BIJLAGE 3 INSLAGDOCUMENT TOE TE STUREN AAN DE CIR MODEL VARKENSVLEES - PARTICULIERE OPSLAG INSLAGDOCUMENT (Toe te sturen per contract, niet later dan één maand na de laatste inslagdatum) CONTRACTANT: (naam en adres) CONTRACT NR.... DATUM:... PRODUCT:... Nr. GN:... TON:... OPSLAGDUUR:... I. DE WEGING DATUM PLAATS (naam + adres) Erkenningsnummer Aantal verpakkingseenheden KG (vers gewicht) II. HET INVRIEZEN DATUM PLAATS (naam + adres) Erkenningsnummer Aantal verpakkingseenheden KG (vers gewicht) CIR/INT/PO Varkens/ pagina 27 van 32

28 III. DE OPSLAG (in de definitieve opslagplaats) DATUM PLAATS (naam + adres) Erkenningsnummer Aantal verpakkingseenheden Aantal opslageenheden KG Opgemaakt te..., op... Voor waar en echt verklaard, (handtekening) naam + functie CIR/INT/PO Varkens/ pagina 28 van 32

29 19 BIJLAGE 4 CONTROLEAANVRAAG BIJ INSLAG TOE TE STUREN AAN DE CIR PER pov@lv.vlaanderen.be OF PER FAX : VARKENSVLEES - PARTICULIERE OPSLAG AANVRAAG TOT CONTROLE VOOR HET BEGIN VAN DE INSLAG =================================================== (in te dienen ten minste twee werkdagen vóór het begin van de inslag van iedere afzonderlijke partij en vóór de overbrenging naar de definitieve opslagplaats) (één partij = hoeveelheid die per dag, per contract en per opslagplaats wordt ingeslagen) De ondergetekende :... handelend in hoedanigheid van :... van de firma : fax nr.... meldt hierbij een aanvang te willen nemen met de inslag van: - contract Nr.... datum :... - product:... - voorziene hoeveelheid:... - datum der weging (= begin van de inslag):... uur:... - plaats van de weging:... - datum van het invriezen:... uur... - plaats van het invriezen:... - datum van opslag:... uur... - plaats van opslag:... - het vlees zal ontzwoerd en ontvet worden op... Gelieve de controleurs van de Vlaamse overheid, belast met de controle, te sturen naar volgend adres: Opgemaakt te...., op... (handtekening) CIR/INT/PO Varkens/ pagina 29 van 32