De werkplek als een fysiek thuis; een gebouw met een ziel om elkaar te ontmoeten en samen te werken.

Transcriptie

1 Uitnodiging dinsdag 5 juni 2012 Het is weer lente, dus tijd voor inspirerende beweging èn dat gaan we letterlijk doen. In deze bijeenkomst van HartMotion 2Work organiseren we een bijzonder bedrijfsbezoek naar Wortell. Ook bij deze bijeenkomst is het doel is om met een aantal inspirerende mensen van gedachten te wisselen en krachten te bundelen. Alleen ga je sneller, samen kom je verder. Het thema is: De praktijk van Het Nieuwe Werken Fictie of realiteit? Wortell onder leiding van Maarten van Noort, tevens onze gastheer voor de middag, heeft als doel om mens en technologie zo efficiënt mogelijk te laten samenwerken dankzij gebruiksvriendelijke oplossingen. Het Nieuwe Werken is bij hun aan de orde van de dag. Dat komt mede ook tot uitdrukking in het bijzondere gebouw dat ze gekozen hebben als werkplek: Een kerk (zie bijlage 1) De werkplek als een fysiek thuis; een gebouw met een ziel om elkaar te ontmoeten en samen te werken. Die andere functie van het kantoor betekent ook dat je het heel anders in kunt richten. Flexibele werkplekken en vergaderruimtes, maar vooral ook informele werkplekken, maken van het kantoor een thuisbasis. Iedereen moet er een plek kunnen vinden die past bij de stemming of de werkzaamheden van het moment. Ontvangst: uur Aanvang: uur Einde: uur met borrel Locatie: Kosten: Aanmelden: Wortell (zie bijlage 2 voor routebeschrijving) Schipholweg 641, 1175 KP Lijnden De investering voor deelname geschiedt op basis van waardebepaling achteraf, we vragen je om ter plekke een blanco factuur in te vullen waarop je zelf invult welk bedrag wij je mogen factureren. telefonisch of via mail (zie onderstaande gegevens) voor woensdag 30 mei as. Aantal deelnemers is beperkt. Bevestiging: Na aanmelding krijg je een bevestigingsmail van de HartMotion Groep Met harte groet, Jefke Vink jefke@hartmotiongroep.nl & Juliette Verhaegen juliette@hartmotiongroep.nl

2 Het gebouw: Aan het werk in de kerk Bijlage 1 Wortell is een persoonlijke, informele en open organisatie. Die kenmerken komen in ons pand helemaal tot zijn recht. Kastjes en muren bestaan niet bij Wortell. Letterlijk èn figuurlijk. Wortell is gevestigd in de tot kantoor verbouwde voormalige RK kerk van Lijnden (gelegen tussen Amsterdam en Schiphol). Het gebouw is ingericht op basis van de filosofie van het nieuwe werken, waarbij het werk onafhankelijk van tijd en plaats wordt georganiseerd. Èchte samenwerking lukt niet in een virtuele organisatie. Daarom hebben we gezocht naar een bijzondere locatie om de virtuele organisatie een fysiek thuis te geven. Het kerkgebouw is onze centrale ontmoetingsplek. Een plek om met collega s of klanten samen te werken. Die andere functie van het kantoor betekent ook dat je het heel anders in kunt richten. Flexibele werkplekken, vergaderruimtes, maar vooral ook informele werkplekken maken van het kantoor een thuisbasis. Iedereen moet er een plek kunnen vinden die past bij de stemming of de werkzaamheden van het moment. Ons gebouw dateert uit Dat wil niet zeggen dat het niet voorzien is van alle denkbare faciliteiten van een modern kantoor. Zo maken we in plaats van een telefooncentrale volledig gebruik van de mogelijkheden van Unified Communications. Communicator wordt gebruikt voor instant messaging, dus voor tekst chat, voice chat (telefoon) of video chat. Dat betekent dat iedereen, altijd en overal bereikbaar kan zijn. Verder komt ouderwetse post ons pand niet meer binnen. De post wordt bij binnenkomst direct gescand en gearchiveerd. Post wordt alleen digitaal afgeleverd. Ook vind je in het kerkgebouw bijna nergens kastruimte. Waar mogelijk worden gegevens digitaal opgeslagen. In de meeste kantooromgevingen worden kasten gevuld met spullen die even niet meer nodig zijn, om vervolgens jaren te blijven liggen. Het Nieuwe Werken betekent dat je onafhankelijk van tijd en plaats je werk kunt doen. Thuis, bij de klant, op kantoor en op tijden dat het jou uitkomt. Wortell levert de technologie (ICT) die daarvoor nodig is. Bedrijven die Nieuw Werken zijn veel effectiever. Zij maken met hun medewerkers afspraken over de te behalen resultaten (de output) in plaats van zich te concentreren op de input (aanwezigheid van 9-5). Bovendien wordt een flinke kostenbesparing gerealiseerd. Het Nieuwe Werken' geeft medewerkers de mogelijkheid om werk en privé beter op elkaar af te stemmen. Waarom zou je met z n allen s ochtends in de file gaan staan, als je thuis ook met een kop koffie aan de keukentafel je werkdag kunt beginnen? Voorwaarde voor het Nieuwe Werken is dat je toegang hebt tot de gegevens die je nodig hebt om je werk te kunnen doen en contact kunt leggen met de mensen met

3 wie je samenwerkt. Alle informatie- en communicatiemiddelen zijn daarom altijd en overal beschikbaar. Kostenbesparing Het is een illusie te denken dat het Nieuwe Werken leidt tot virtuele organisaties waar je elkaar nooit meer treft. De rol van het kantoor verandert. Het kantoor is niet meer per definitie de plaats waar het werk wordt uitgevoerd, maar functioneert veel meer als een ontmoetingsplek. Een plek waar je naartoe komt om met collega s of klanten samen te werken. Per saldo is veel minder kostbare kantoorruimte nodig. Medewerkers die nieuw werken maken ook minder kilometers. Dat levert allemaal forse besparingen op. De investeringen in ICT, bijvoorbeeld in de vorm van een laptop, een smartphone en geschikte software, zijn snel terugverdiend. Talent Talentvolle medewerkers presteren beter binnen het concept van het Nieuwe Werken. In plaats van het meten van de input (aanwezigheid), worden afspraken gemaakt over de te behalen resultaten (de output). Waar en wanneer een medewerker zijn/haar werkzaamheden uitvoert, is dan niet meer van belang. De medewerker kiest per moment of hij/zij thuis, onderweg, bij een klant of op kantoor werkt. Wat telt is het resultaat. Een van de gevolgen is dat minder talentvolle mensen zich snel niet meer thuis voelen in een dergelijke, op resultaat gerichte organisatie. Zij zullen een traditionele baan zoeken. Is dat erg? In ieder geval niet voor de betreffende organisatie. Omgekeerd geldt dat talentvolle medewerkers steeds meer op zoek gaan naar plekken waar ze het vertrouwen krijgen, en mogen laten zien wat ze écht waard zijn! Cultuurverandering Voor leidinggevenden is het Nieuwe Werken echt wennen, maar ook een uitdaging. Je moet durven los te laten en vertrouwen te geven. Je merkt veel eerder wanneer dat vertrouwen beschaamd wordt dan in een traditionele setting. Je hebt veel eerder door wie de kantjes er vanaf loopt. Daar kun je als leidinggevende ook veel beter op sturen. Het vraagt dus wel een andere instelling. Je moet de output meten, veel meer dan de input. Natuurlijk voelen we bij managers ook weerstand om het gevoel van controle los te laten. Het Nieuwe Werken vraagt om vertrouwen. Een medewerker die op een mooie dag om uur naar het strand vertrekt, voelt soms heel oncomfortabel. Maar als na verloop van tijd blijkt dat zo iemand lekkerder in zijn vel zit, zich gestimuleerd voelt, effectiever werkt, maar bovenal meer resultaten boekt, verdampt dat soort weerstand. Informatie & Communicatie Technologie (ICT) Op het gebied van ICT zijn twee zaken van belang. Informatie moet altijd en overal beschikbaar zijn, bijvoorbeeld door gebruik te maken van online software of intranet portals. Daarnaast is bereikbaarheid essentieel om teams samen te laten werken. Een (mobiele) telefoon is dan echt niet voldoende. Alle vormen van communicatie (tekst, spraak en video) moeten geïntegreerd worden. De beschikbaarheid van collega s is dan in een oogopslag in beeld en met één druk op de knop is er contact, gewoon via de laptop die voor het werk gebruikt wordt. Deze toepassingen liggen voor de meeste organisaties voor het grijpen. De ICT infrastructuur is er al. We moeten m alleen gaan gebruiken.

4 Ter illustratie: De 9-tot-5 cultuur zit ons meer dan ooit in de weg. Neem bijvoorbeeld twee medewerkers die hetzelfde werk doen. De een is handiger, sneller, slimmer en doet het werk in 30 uur. Een ander heeft daarvoor 60 uur bloed, zweet en tranen nodig. In de praktijk zien we dat in een traditionele kantooromgeving de werknemer van 60 uur een schouderklopje krijgt, en zijn overuren uitbetaalt. Die van 30 uur krijgt een opgeheven vingertje omdat hij de kantjes ervan af zou lopen. Dan ben je dus precies de verkeerde aan het belonen! Wie het in 30 uur kan, heeft duidelijk meer talent voor zijn werk. Bedenk eens wat hij extra kan bereiken in de 10 uur die hij in zijn fulltime werkweek overhoudt. Maarten van Noort, Wortell Alleen ga je sneller, samen kom je verder Juliëtte Verhaegen & Jefke Vink, HartMotion Groep Juliette Verhaegen en Jefke Vink ontwikkelden een werkmethodiek waarbij ze gebruik maken van het HartMotion-Instrument. Door automatisch te focussen op symptomen zoals: productiviteit, werkdruk, ziekteverzuim, dure huisvesting, flexibiliteit en vergrijzing gaan we al snel voorbij aan onderliggende oorzaken. Dit is een gemiste kans voor medewerkers en bedrijven. Maatschappelijke vraagstukken van het afgelopen decennium dringen zich steeds meer op aan het bedrijfsleven. De vergrijzing van de bevolking, het in zicht komen van de bodem van onze pensioenpot en daardoor langer doorwerken en de steeds kleiner wordende populatie aan jong talent zorgt voor steeds meer druk op ons actieve werkkapitaal. Hoe gaan we het volhouden en wat is work-life balance? zijn vragen van vandaag. Als antwoord op de maatschappelijke veranderingen heeft de HartMotion Groep een zakelijke verfrissende manier van kijken en handelen ontwikkeld. De reële werkbelasting van medewerkers en werkvreugde ervaren wij als een van de belangrijkste pijlers om bedrijfsvisie en bedrijfsstrategie uit te dragen.

5 Adres gegevens en route beschrijving Wortell Wortell Schipholweg KP Lijnden Bijlage 2 Wortell is gevestigd in de voormalige kerk van Lijnden, tussen Schiphol en Amsterdam aan de A9. Alle uitvalswegen rondom Amsterdam liggen binnen handbereik (A1, A2, A4, A5, A7, A8, A9, A10). Routebeschrijving vanuit de richting: Amsterdam (A10/A4) Volg vanaf de A10 de A4 richting Amstelveen/Den Haag en vervolgens de A9 richting Badhoevedorp/Haarlem Neem de rotonde 1 kwart en direct de volgende rotonde rechtdoor Daarna bij de T-splitsing rechtsaf (N232) Alkmaar / Haarlem (A9) Neem op de A9 afslag 7 (s106) Neem de rotonde 1 kwart, richting Badhoevedorp/Lijnden Bij de T-splitsing rechtsaf, richting Lijnden / Boesingheliede (N232) Den Haag / Schiphol (A4/A5) Volg vanaf de A4 de A5 richting Haarlem Houd aan het eind van de A5 rechts aan bij de splitsing richting Badhoevedorp/Amsterdam (A9) Neem de rotonde 1 kwart, daarna bij de T-splitsing rechtsaf (N232) Utrecht / Amstelveen (A9) Volg vanaf de A2 de A9 richting Amstelveen/Haarlem

6 Neem de rotonde 1 kwart en direct de volgende rotonde rechtdoor Daarna bij de T-splitsing rechtsaf (N232) Amersfoort / Almere (A1/A10/A4) Neem vanaf de A1 de A10 Zuid en dan de A4 richting Amstelveen/Den Haag Vervolgens de A9 richting Badhoevedorp/Haarlem Neem de rotonde 1 kwart en direct de volgende rotonde rechtdoor Daarna bij de T-splitsing rechtsaf (N232) Openbaar Vervoer Ook per openbaar vervoer is onze locatie te bereiken, met een directe buslijn vanaf intercitystation Hoofddorp / Leidseplein Amsterdam. Bussen rijden in de spits ieder kwartier, daarbuiten ieder half uur (lijn 145). Bezoek voor een reisadvies van deur tot deur