Werken in een nieuwe werkomgeving

Transcriptie

1 Werken in een nieuwe werkomgeving Werken in de 21 ste eeuw Best Practice user group 09 januari 2013 Pieter Ketting

2 De werkstijl

3 Unplugged: waarom doen we het? De wensen van klanten en medewerkers veranderen snel, ICT maakt meer mogelijk, we willen snel kunnen handelen Daarvoor hebben we een andere werkstijl nodig Die werkstijl vraagt om andere faciliteiten

4 Zes principes Activiteitengerelateerd, Tijd- en Plaatsonafhankelijk, meer Samenwerken, minder Regels, Ondernemerschap, Eigen Verantwoordelijkheid

5 Centrale boodschap Medewerkers hebben de verantwoordelijkheid om zelf te bepalen waar, wanneer, met welke middelen en met wie ze hun werk verrichten. Natuurlijk binnen onze waarden en gericht op de resultaten die je met je collega s en manager hebt afgesproken

6 3 Pijlers transformatie 6

7 Faciliteren, ondersteunen en begeleiden naar de nieuwe manier van werken Met aanpassingen en vernieuwingen in regelingen en processen Mentaal 7

8 Gezonde werk- en leefbalans Effectief leren (samen)werken Ergonomie Mentaal: vitale medewerkers 8

9 Mobiel werken Always connected Mens, software, hardware Goede spullen goed gebruiken Virtueel: maakt veel mogelijk 9

10 Nieuwe werkomgeving

11 Fysiek: een nieuw gebouw 11

12 Medewerker is mobiel Mobiele tools: laptop / tablet / smartphone Digitale werkvormen: virtueel samenwerken: SharePoint, communicator, videoconference etc. Activiteiten gerelateerd werken: activiteit bepaalt de werkplek / locatie

13 Gebouw is vast Faciliteiten delen Activiteiten gerelateerd Aanbod diversiteit aan faciliteiten

14 Het gebouw als stad Activiteiten gerelateerd werken in een gebouw dat dit faciliteert.

15 Indeling van het gebouw Alle activiteiten worden overal ondersteund Op het Plein zijn faciliteiten voornamelijk gericht op eten, ontmoeten en werken in een dynamische omgeving

16 Plein: eten, ontmoeten en werken

17 Indeling van het gebouw Alle activiteiten worden overal ondersteund Op het Plein zijn faciliteiten voornamelijk gericht op eten, ontmoeten en werken in een dynamische omgeving. Op de verbindingsvloeren zijn faciliteiten voornamelijk gericht op samenwerken in kleine samenstelling. Hier vind je verschillende soorten samenwerkplekplekken en meer vergaderruimtes.

18 Verbindingsvloer Veel samenwerkplekken Vergaderruimtes Wijkcentrum met Pak & Chip / koffie Concentratieruimten

19 Indeling van het gebouw Alle activiteiten worden overal ondersteund Op het Plein zijn faciliteiten voornamelijk gericht op eten, ontmoeten en werken in een dynamische omgeving. Op de verbindingsvloeren zijn faciliteiten voornamelijk gericht op samenwerken in kleine samenstelling. Hier vind je verschillende soorten samenwerkplekplekken en meer vergaderruimtes. Op standaardverdiepingen zijn faciliteiten voornamelijk gericht op individueel werken. Hier vind je meer individuele werkplekken.

20 Standaardverdieping Individuele werkplekken Ontmoeten Vergaderruimtes Centraal koffiepunt Concentratieruimten

21 In een inspirerende werkomgeving Op intuïtieve wijze zoeken naar de ruimte die past bij je werk De balans tussen rustige en drukke gebieden in een gebouw

22 Activiteiten gerelateerd

23 Presenteren Afstemmen Uitwisselen Samenvoegen Afhandelen Voorbereiden

24 Verschillende activiteiten: individueel Voorbereiden: Rustig en geconcentreerd werken: informatie zoeken, een tekst schrijven of een rapport lezen. Afhandelen: Je bent aanspreekbaar, terwijl je je mail afhandelt, aantekeningen uitwerkt of je agenda bijwerkt.

25 Verschillende activiteiten: samenwerken Samenvoegen: Samen met een of twee collega s een projectplan maken, een presentatie voorbereiden of een notitie schrijven. Uitwisselen: Met collega s informeel van gedachten wisselen of brainstormen kan op verschillende soorten zitplekken. Bellen, reflecteren of bijpraten is hier ook mogelijk.

26 Verschillende activiteiten: samenwerken Afstemmen: Met collega s formeel met elkaar overleggen: vergaderen, taken verdelen, lijnen uitzetten of actiepunten afhandelen. Presenteren: Voor meerdere collega s bijvoorbeeld een beleidsplan, notitie of projectplan aan je collega s te presenteren.

27 Activiteit & werkplek = =

28 Activiteit & werkplek = =

29 Activiteit & werkplek =

30 Goed om te weten Eten: Plein: restaurant, visbuffet, bakkerij, koffiepunt, pak & chip Verbindingsvloeren: pak & chip, espressokoffiemachine Standaardvloeren: warme drankenautomaat: koffie, thee, espresso etc Vergaderen: Plein: verschillende vergaderpaviljoens voor max. 12 pers. en Bordes voor max 80 personen Verbindingsvloer: vergaderruimtes voor min. 4 en max. 12 pers. en 1 video conferenceruimte Standaardverdieping: vergaderruimtes voor min 4 en max. 10 pers Reserveren kan via RaboWeb RN.

31 Goed om te weten Lockers: aanwezig op het Plein, verbindingsvloeren en standaardverdiepingen Kostbare spullen tijdelijk opbergen Persoonsongebonden 1 tegelijk in gebruik in het hele pand Unplugged werken leer je nu eenmaal niet uit een boek. Het is iets dat groeit door met elkaar te praten en naar elkaars verhalen te luisteren.

32