Stichting Poco a Poco JAARVERSLAG 2013

Transcriptie

1 Stichting Poco a Poco JAARVERSLAG

2 Inleiding De verschillen tussen arm en rijk zijn in Cusco enorm groot. Veel mensen uit de omliggende dorpen komen hun geluk beproeven in de grote stad. Veelal eindigt dat in straatverkoop, wat slechts minimaal oplevert. Regelmatig worden kinderen die naar de basisschool of middelbare school gaan, genoodzaakt om bij te dragen aan het gezinsinkomen. Dat gaat ten koste van hun schoolprestaties, als ze al naar school gaan. Aan deze groep van arme kinderen en jongeren biedt Poco a Poco financiële ondersteuning, zodat zij naar school kunnen en niet meer hoeven te werken. Daarnaast draagt Poco a Poco bij als er kosten moeten worden gemaakt bij ziekte e.d. Alle kinderen mogen bovendien deelnemen aan het tandartsproject. Het jaarverslag van Poco a Poco geeft een overzicht van het verloop van de verschillende projecten, de doelen van beleid, de financiële middelen die de stichting ter beschikking had, de activiteiten die zijn ontplooid, de communicatiemiddelen die zijn ingezet, de sponsors die ons hebben geholpen, de samenwerking met andere partijen en de interne organisatie. Kinderen van Poco a Poco Jhunior Tula Yeny Anderson Julio Yül Santiago 2

3 Projecten In ondersteunde Poco a Poco 18 projecten, waaronder 13 personen op individuele basis, een tandartsproject en een project waarbij 25 kinderen in één keer werden geholpen. Onderwijs Alcides begon het eerste jaar van zijn studie rechten aan de Universiteit Andina Cusco. Marco zat in de derde klas middelbare school en ging over Maribel startte een opleiding hotelmedewerker. Jhunior rondde zijn basisschool af José Luis ging over van klas twee naar klas drie van de middelbare school Yeny ging als één van de besten over van de vierde naar de vijfde klas van de middelbare school Moeder Juana rondde enkele modules tot kleermaakster af Andrés Benjamin voltooide zijn middelbare school Michael ging over van de eerste naar de tweede klas van de middelbare school Anderson kon naar de peuterklas Twee nieuwe kinderen die vanaf 1 maart werden gesteund waren: Andrés, hij gaat over naar de vijfde klas van de middelbare school Tula, zij maakte haar laatste jaar van de basisschool af. Voeding Santiago, het kindje van tienermoeder Maribel werd ondersteund in zijn eerste levensjaar. Familie Huallpa Carrión ontving een bijdrage voor de kosten aan de huur van het hun huis en het dagelijks eten. De naschoolse opvang Waaw van stichting Fairplay Peru werd met de financiering van een keuken ondersteund, waardoor 25 kinderen dagelijks een gezonde maaltijd kunnen eten. Het gezin van Juana met haar drie kinderen kreeg ondersteuning bij de kosten voor eten. Gezondheid Van bijna alle kinderenn werd het gebit gesaneerd en onderhouden door onze tandarts dr. Cristian Pozo Acosta. Marco Juana & Yeny José Luis Andrés Cursussen Zes kinderen deden in hun vakantie (jan -feb) een opfriscursus of voorbereidende cursus (bv voorbereiding op toelatingsexamen van de universiteit) Werk Fredy ontving een kleine vergoeding voor zijn activiteiten als coördinator, daarmee konden we hem en zijn gezin aan inkomsten helpen. Maribel & Santiago 3

4 Beleid In werd gestart met het actualiseren van ons beleidsplan. Belangrijk aandachtspunt is het versterken van de basis van onze stichting, dat wil zeggen dat het vinden van meer vrijwilligers om bij te dragen aan de uitvoering van de vele werkzaamheden voorop staat. Daarnaast ligt de focus op de communicatiemiddelen waarvoor een communicatievormen. en een sponsorplan de basis zullen Communicatie De communicatie en promotie van Poco a Poco dient voor verspreiding van informatie over de verschillende projecten onder donateurs en andere belangstellenden. In kwamen er twee nieuwsbrieven uit. De donateurs ontvingen een kerstkaart om hen te bedanken voor hun bijdrage het afgelopen jaar en om een beroep op ze te doen voor het nieuwe jaar. De website werd regelmatig aangepast en kleine nieuwsfeitjes werden er op gezet. Via de social media werden meldingen gedaan van de nieuwsbrieven en andere interessante wetenswaardigheden. Activiteiten Tijdens Cultuur Lokaal Zoetermeer (september) stond Poco a Poco met een standje op de markt voor verenigingen en goede doelen. Naast promotie en netwerken met bezoekers en medestandgenoten werden spulletjes uit Cusco verkocht. In is een poging gedaan om mee te doen aan De Heldenrace, een loopevenement voor goedee doelen. Ondanks grote inspanningen is dit niet van de grond gekomen. Sponsoren In telde Poco a Poco diverse sponsoren: Drie Poco-projectsocio (1000 euro of meer) waarvan één 1000 euro schonk, één 3000 euro en de derde euro. Vier Poco-companero s (meer dan 500 euro) en zes Poco-amigos (bijdrage 100 euro). Onder de begunstigers bevonden zich vijf padrinos privé-personenn die de totale kosten voor een kind op zich namen voor het betreffendee schooljaar. In ruil voor de bijdragen staan logo s van de begunstigers op de webpagina en werden ze bedankt met plaatsing van hun logo in de nieuwsbrief. Alcides 4

5 Interne organisatie Het bestuur werd dit jaar uitgebreid met Wim Slootbeek die per februari de positie van secretaris overnam van Dick van Vegchelen. De functie werd daarvoor door Dick gecombineerd met het penningmeesterschap. Daarnaast trad Carolien van Eerde op als voorzitter. De coördinatie in Cusco was zoals voorgaande jaren in handen van Fredy Huallpa Carrion. Daarnaast kreeg Poco a Poco tijdelijk ondersteuning van Laurie v.d. Boom die hulp bood bij het maken van de nieuwsbrieven. Elena Vegt zette zich vrijwillig in bij Cultuur Lokaal Zoetermeer met de verkoop van spullen en het leggen van contacten. Danielle Prins gaf ondersteuning bij verschillende communicatieonderdelen. Het bestuur kwam dit jaar in nieuwe samenstelling driemaal bijeen voor een reguliere vergadering en eenmaal voor een brainstormsessie om te komen tot een nieuw beleidsplan voor de jaren vanaf Ook in was het moeilijk vrijwilligers te vinden voor de diverse taken die er liggen. Een aantal kansen kon daardoor nog niet worden benut. Dick Fredy Wim Carolien Bezoek Cusco Dit jaar werd twee maal naar Cusco gereisd. Eenmaal door Dick van Vegchelen (juni-augustusdoor Carolien van Eerde (december). Tijdens deze en eenmaal reizen stond het bezoek aan en contact met de kinderen en jongeren die Poco a Poco ondersteunt voorop. Daarnaast heeft Dick een uitje met al deze kinderen en jongeren georganiseerd en had hij een aantal werkbesprekingen met de coördinator. Carolien heeft gefocust op de samenwerking met FairServices en de overgang van het coördinatorschap van Fredy naar Eliana. 5

6 Samenwerking De samenwerking met Fredy Huallpa Carrión is eind tot een einde gekomen. Fredy was vanaf het begin in 2009 coördinator voor Poco a Poco in Cusco. Fredy gaat zich nu op zijn muziekcarrière concentreren. Eliana Astete Kuiro (tevens werkzaam voor de stichting Fairplay) neemt met ingang van 2014 het stokje van Fredy over. Op het randje van het jaar is Poco a Poco de samenwerking aangegaan met de Belgisch/Peruaanse Stichting Fairplay waarvan John Adriaenssens de oprichter is. De samenwerking betreft de kinderen uit het Fairplay- door hun goede prestaties. Waaw project WaaW die daar opvallen verzorgt in Cusco de naschoolse opvang van circa 25 kinderen die op de basisschool zitten. Na het voltooien van de basisschool worden de besten tijdens hun middelbare schoolperiode gesteund door Poco a Poco. Daarnaast begeleidt John Adriaenssens coördinator Eliana. Financiën Het jaar werd afgesloten met een positief saldo. Met trots kan Poco a Pocoo melden dat dit jaar 95% van de inkomsten rechtstreeks naar de projecten ging, dus slechts vijf procent kwam ten laste van de organisatie. Deze 5% werd besteed aan organisatie- en communicatiemiddelen, kosten voor het internet en bankkosten. Het financiële overzicht staat hieronder: OVERZICHT INKOMSTEN & UITGAVEN 6

7 Conclusies Poco a Poco is een gezonde organisatie. Het aantal kinderen dat werd ondersteund in is met twee gegroeid en komt daarmee in totaal op dertien kinderen. In werd het begrip Padrino-project geïntroduceerd waarbij een begunstiger garant staat voor een heel jaar studie van een kind, of zelfs voor de gehele school- of studieperiode. In werd gestart met vier padrino-projecten. De organisatie werd helaas in haar ontwikkeling beperkt door een tekort aan vrijwilligers. Dientengevolge kon er dit jaar onvoldoende worden gedaan aan communicatie en sponsorfinding. Voor het nieuwe jaar heeft het vinden van vrijwilligers dan ook de hoogste prioriteit. Rabobank Rotterdam NL52 RABO KvK: Rotterdam Beetje bij beetje helpen aan een betere toekomst van kansarme mensen in Cusco (Peru 7