AKTIVA Materiële vaste aktiva 5.560, ,00

Transcriptie

1 BALANS PER 31 DECEMBER 2017 HUIDIG JAAR 2017 VOORGAAND JAAR AKTIVA Materiële vaste aktiva 5.560, , , ,00 Liquide middelen 2.487, , , ,00 Rentemeerrekening , , , ,00 Lening aan Dragers beenprotheses Lening voor achterstallig pensioen 410, , , , ,00 PASSIVA Eigen Vermogen 1,00 1,00 1,00 1,00 Reserveringen Projecten , , , ,00 Reserveringen Kosten 715,00 880,00 880, , , , , ,00 RESERVERINGEN PROJECTEN RESERVERING DOTATIE DONATIE UITGAVE BUDGET Gezondheid PG 3.000,00 750,00 500,00 750, ,00 Gezinshulp en Kinderhuis St. Josif PGH 8.000, , , , ,00 Groentekas Kinderhuis St. Josif PGK 500,00 500,00 Hygiëne Gebit PHG 1.200,00 500,00 500, ,00 Naschoolse Opvang Iliesi PNO 250,00 250,00 220,00 Ouderen Hulp POH 4.000, , , ,00 Scholing (Crèches en Basisscholen) PSC , , , , ,00 Sportactiviteiten PSP 500,00 500,00 625,00 500,00 Voeding (Voedselpakketten en SOS PV , , , , ,00 Voedselbonnen à 20 LEI ) Voeding Scholen PVS 1.755,00 852,00 852, ,00 Houtkachels PH 9.900, , , , ,00 Rouwcentrum PRS 3.000, , , , , ,00

2 Samenvatting Reservering Kosten Reservering ,00 Donaties voor kostendekking ,00 Uitgave aan kosten ,00 Beschikbaar voor Reservering ,00 Samenvatting Reservering Projecten Reservering ,00 Donaties voor goede doelen ,00 Ontvangen rente over ,00 Uitgaven aan goede doelen ,00 Beschikbaar voor Reservering Projecten ,00 Te ontvangen Rente over ,00 ONTVANGEN DONATIES Voor het goede doel ,00 Voor kostendekking ,00 Voor huur ,00 Voor houtkachels 4.500,00 Ontvangen rente over , ,00 UITGAVEN GOEDE DOELEN Gezondheid PG 1.250,00 Gezinshulp en Kinderhuis St. Josif PGH 7.224,00 Groentekas Kinderhuis St. Josif PGK Scholing (Crèches en Basisscholen) PS 5.485,00 Sportactiviteiten PSP 625,00 Voeding (Voedselpakketen en Voedselbonnen) PV ,00 Voeding Scholen PVS 852,00 Rouwcentrum PRS 3.000,00 Houtkachels PH 3.116, ,00

3 UITGAVEN KOSTEN Huur opslag Langeweg 9.680,00 Koffiekosten Opslag 300,00 Bankkosten 173,00 Algemene kosten 576,00 Contributies, Abonnementen en kantoorkosten 2.166,00 Kosten Mailing (apr en okt ) minus donatie Bergschenhoek Groep BV 2.889,00 Kosten Hulpverleners in Sovata en Sarateni 3.000,00 Hulptransport april en oktober 100,00 Hulpverleners in Nederland voor het ophalen en brengen van goederen , , ,00 Saldo , , ,00

4 Toelichting Financieel Verslag De Stichting Ondersteuning Sovata (SOS) is op 2 augustus 2007 opgericht en de akte is op 16 augustus 2007 door de notaris gepasseerd. SOS heeft een beschikking Algemeen Nut Beogende Instelling (ANBI) voor 2007 en is ook door de belastingdienst per 01 januari 2008 aangemerkt als ANBI. In de loop van 2009 is de regelgeving voor ANBI verder aangescherpt, maar SOS voldoet ook aan die eisen en blijft daarom voor 2017 een ANBI. Dit betekent dat de financiële verslaglegging op 16 augustus 2007 begint. Het verslag van de daaropvolgende jaren omvat een normaal boekjaar van 1 januari tot en met 31 december. Dit verslag heeft betrekking op het boekjaar van 1 januari tot en met 31 december De boekhouding is eenvoudig van opzet. In principe lopen alle transacties over de bankrekening en wordt er een minimum aan contante betalingen verricht. Donaties zonder specifieke vermelding worden toegevoegd aan de reserve voor projecten. Uit deze reserve worden de afzonderlijke projecten bekostigd. Deze projecten hebben een doel van algemeen nut. Op dit moment worden de volgende projecten ondersteund: 1. Project Gezondheid (PG) 2. Project Gezinshulp en Kinderhuis St. Josif (PGH) 3. Project Groentekas Kinderhuis St. Josif (PGK) 4. Project Hygiëne Gebit (PHG) 5. Project Hygiëne Scholen (PHS) 6. Project Sport (PSP) 7. Project Ouderen Hulp (POH) 8. Project Scholing Crèches, Basisscholen en Naschoolse opvang (PS) 9. Project Scholen Service (PSS) 10. Project Voeding (PV) 11. Project Voeding Scholen (PVS) 12. Project Ziekenhuis (PZH) 13. Project Rouwcentrum Sarateni (PRS) is afgerond 14. Project Houtkachels (PH) 15. Project Opvanghuis Analfabetische kinderen 13 t/m 16 jaar (POA) 16. Project Kleding (PK) Donaties onder de vermelding van huur, transport, brandstof, porto of iets dergelijks worden toegevoegd aan de reserve voor te maken kosten. De kosten voor transport van de hulpgoederen naar Sovata en de kosten voor het maken en verzenden van mailingen en correspondentie worden wel opgevoerd op basis van facturen, maar worden betaald uit de reserve voor te maken kosten. De overige kosten zijn voor het houden van een bankrekening, de administratie, de opslag en de inschrijving Kamer van Koophandel te Rotterdam. De stichting kent geen onkostenvergoeding voor bestuurders of vrijwilligers. De bestuursleden dragen zelf de kosten voor vervoer, telefonie, mail en internet. Door de enorme groei die SOS doormaakt, rijzen de kosten van brandstof voor het ophalen van hulpgoederen bij sponsoren de pan uit. Het bestuur heeft in het jaar 2016 een besluit genomen om toch een KM vergoeding uit te keren voor een aantal vrijwilligers.

5 Een aantal van de vrijwilligers die in de loods aan de Langeweg komen helpen, wonen ver buiten de stad. Andere vrijwilligers halen bij sponsors in heel Nederland goederen en materialen op. Tot voor kort betaalden deze vrijwilligers de kosten van brandstof en afschrijving van de auto uit eigen middelen. SOS voelt zich genoodzaakt om deze vrijwilligers een KMvergoeding uit te betalen. Hierdoor zijn de kosten hoger dan in voorgaande jaren. De kosten voor de reis en het verblijf in Roemenië zijn geheel voor eigen rekening voor zowel bestuursleden als de Nederlandse vrijwilligers. Voor extra reizen en bezoeken aan Sovata, bijvoorbeeld voor het plaatsen van kachels, kan het bestuur ervoor kiezen om de vliegtickets voor de vrijwilligers, te vergoeden. Het bestuur heeft het besluit voor het vergoeden van vliegtickets in het jaar 2016 genomen. Het bestuur van SOS komt minimaal 4 keer per jaar bij elkaar in een vergadering om de gang van zaken te bespreken. De vergadering wordt bij één van de bestuursleden thuisgehouden, dan wel in de loods van SOS aan de Langeweg 5 E dan wel op een nader af te spreken locatie. In 2017 zijn er 2 transporten geweest naar Sovata, beide transporten zijn gefinancierd door NeeleVAT Logistics uit Rotterdam. Het 1 e transport in april 2017 omvatte 1100 dozen (inclusief 232 voedseltassen voor gezinnen) en 43 losse bundels. Het 2 e transport in oktober 2017 omvatte 1048 dozen (inclusief 170 voedseltassen voor gezinnen) en 46 losse bundels. Bergschenhoek Groep BV heeft zowel in april als in oktober een 9 personenbus beschikbaar gesteld en heeft ook de kosten voor het schitterende kleuren drukwerk van de reisverslagen voor haar rekening genomen. In november van dit jaar is een groepje van 6 vrijwilligers voor de 3 e keer naar Sovata gereisd om 12 stuks op hout gestookte kachels te plaatsen bij gezinnen die een nieuwe en veilige kachel hard nodig hadden. In 2018 zullen er weer een aantal op hout gestookte kachels geplaatst worden. De kosten voor de hosting van de website en gastenboek zijn door DataLink gesponsord. Rotterdam, 31 maart 2018, José Meinen, Penningmeester Stichting Ondersteuning Sovata