Jaarverslag 2014 Stichting Poco a Poco

Transcriptie

1 Jaarverslag! Jaarverslag 2014 Stichting Poco a Poco Jaarlijks uitje met de kinderen van Poco a Poco Juni 2014

2 Inleiding In 2014 bestond onze stichting Poco a Poco 5 jaar. In de afgelopen jaren zijn tientallen kinderen geholpen binnen kleine en grote projecten. Dit varieerde van bekostiging van een zomerschoolcursus, de financiering van een dakreparatie tot de bekostiging van een driejarige vervolgopleiding. Inmiddels is een aantal kinderen die vanaf de oprichting van de stichting door ons zijn ondersteund, klaar met hun middelbare school en gestart met een vervolgstudie. Ook rondden een aantal jongeren hun vervolgopleiding af. De kinderen die door Poco a Poco ondersteund worden, zijn vaak afkomstig uit incomplete gezinnen. Regelmatig ontbreekt een vader of wonen de kinderen bij een oma of samen met broers en zussen. De verschillen tussen arm en rijk zijn enorm groot in Cusco. Meestal zijn kinderen die naar de basis- of middelbare school gaan, genoodzaakt om bij te dragen aan het gezinsinkomen. Dit gaat ten koste van hun schoolprestaties. Yul Poco a Poco biedt financiële ondersteuning aan deze groep van arme kinderen en jongeren, zodat zij naar school kunnen en niet meer hoeven te werken. Daarnaast draagt Poco a Poco bij als er kosten moeten worden gemaakt bijvoorbeeld ten gevolge van ziekte. Alle kinderen konden dit jaar weer deelnemen aan het tandartsproject. Dit jaarverslag geeft een overzicht van de diverse projecten, de beleidsdoelstellingen, de inzet van de financiële- en communicatiemiddelen, de interne organisatie en alle acties die zijn uitgevoerd. U kunt kennisnemen van de resultaten die de inspanningen in 2014 hebben opgeleverd

3 Projecten In 2014 ondersteunde Poco a Poco in totaal 22 projecten, waarvan 14 projecten op individuele basis. 5 projecten hadden een eigen padrino, de overige projecten zijn bekostigd uit de algemene middelen. Het in 2013 opgestarte tandartsproject werd dit jaar gecontinueerd. De stichting FairServices werd door ons ondersteund en hierdoor zijn zo n 25 kinderen geholpen. Net zoals in voorgaande jaren zijn we in 2014 wederom gestart met 2 nieuwe kinderen. A. Onderwijs - middelbare school Michael ging over van de tweede naar de derde klas van de middelbare school. José Luis ging over van klas drie naar klas vier van de middelbare school. Marco zat in de vierde klas middelbare school en ging over naar het laatste jaar. Andrés QQ is geslaagd voor de middelbare school. Andrés QV slaagde ook voor zijn middelbare school. Jhunior & Tula startten beiden in de eerste klas van de middelbare school en zijn overgegaan naar het tweede jaar. Yeny behaalde als derde beste leerling van haar klas haar middelbare schooldiploma. Zij gaat een vervolgopleiding tot toeristengids doen. 2 nieuwe kinderen die vanaf 1 maart 2014 worden gesteund: Yul. Hij heeft de tweede klas van de middelbare school doorlopen. Als uitmuntende leerling kreeg hij een gedeeltelijke studiebeurs. Julio. Hij startte in het eerste jaar en is overgegaan naar klas twee van de middelbare school

4 Vervolg Projecten B. Onderwijs - vervolgopleiding Alcides vervolgde zijn studie rechten aan de Universiteit. Hij maakte zijn tweede jaar af en is gestart met het derde jaar. Maribel vervolgde deels haar opleiding tot hotelmedewerkster. Halverwege het jaar besloot zij voorlopig te stoppen. Moeder Juana behaalde haar laatste certificaat voor haar opleiding tot kleermaakster. Renzo is in 2014 gestart met zijn opleiding tot chefkok. C. Onderwijs - overig Anderson en José Elber volgden kleuteronderwijs. Naschoolse opvang WaaW van stichting FairServices ontving een bijdrage voor de naschoolse opvang van zo n 25 kinderen. D. Voeding Het gezin van Juana met haar drie kinderen kreeg ondersteuning voor de kosten van de gezinsmaaltijden. Santiago, het kindje van tienermoeder Maribel werd ondersteund in zijn tweede levensjaar. Familie Huallpa Carrión ontving een bijdrage voor de kosten van de dagelijkse maaltijden. E. Gezondheidszorg Van bijna alle kinderen werd dit jaar wederom het gebit gesaneerd en onderhouden door onze tandarts dr. Cristian Pozo Acosta

5 Vervolg Projecten F. Cursussen Een aantal kinderen volgde een zomercursus als bijscholing of als voorbereiding op de universiteit. G. Werkgelegenheid Eliana ontving een onkostenvergoeding voor haar activiteiten als coördinator van Poco a Poco. H. Wonen Het gezin Huallpa Carrión ontving het eerste deel van het jaar een bijdrage in de kosten van de huur van het huis. In de tweede helft gingen de drie kinderen zelfstandig wonen en mochten ook daarvoor rekenen op de hulp van Poco a Poco. Maribel met zoontje Santiago Yeny met haar diploma - 4 -

6 Beleid In 2014 werd gewerkt aan de uitbreiding en daarmee samenhangend de versteviging van de interne organisatie. Lees hier meer over onder het kopje Bestuur & interne organisatie op pagina 6. Ook is het beleidsplan opgezet. Onderdeel hiervan is het sponsorwervingsplan. In dit beleidsplan is ondermeer vastgelegd dat Poco a Poco per jaar 2 nieuwe kinderen wil gaan ondersteunen. Daarnaast zal worden gestart met de realisatie van een naschoolse opvang Julio waar het kunnen bieden van huiswerkbegeleiding voor de kinderen een groot onderdeel van zal uitmaken. Communicatie Voor de communicatie naar de donateurs en sponsoren en de algehele promotie van onze stichting werden diverse middelen ingezet op basis van low budget kosten. Dit jaar werd de verouderde promotiefolder van Poco a Poco vervangen door een nieuwe versie die ingezet werd bij diverse activiteiten. Voor het eerst verstuurde Poco a Poco dit jaar een officieel jaarverslag (2013). Middels de Poco a Poco nieuwsbrief, onze website en de inzet van Sociale Media (Facebook en Twitter) werd gecommuniceerd naar de donateurs, sponsoren en andere belangstellenden. Alle donateurs werden eind vorig jaar bedankt met een speciaal voor dit doel ontworpen Kerstkaart. Met de komst van Iris Schaap werd op communicatiegebied een professionaliseringsslag gemaakt

7 Sponsors & Donateurs In 2014 is gestart met een nieuwe indeling van ons sponsor- en donateursysteem. Er zijn nu drie mogelijkheden; Poco-socio, Poco-Padrino en Poco-Amigo. De bijpassende tarieven zijn voor een Socio meer dan 1000 euro, een Padrino minimaal 660 euro en een Amigo 100 euro. In 2014 telde Poco a Poco 2 Poco-socios waarvan één 1000 euro schonk en één 3000 euro, 4 Poco-companeros (minimaal 660 euro) en 6 Poco-amigos (bijdrage 100 euro). Onder de begunstigers bevonden zich 5 padrinos die de totale kosten voor een kind op zich namen voor het hele schooljaar. In ruil voor de bijdragen zijn de bedrijfslogo s van de begunstigers op onze website en in de nieuwsbrief vermeld. In 2014 zijn met 2 personen schenkingsovereenkomsten gesloten. Op basis hiervan geeft men gedurende tenminste 5 opvolgende jaren een gelijkblijvende donatie. Ook ontving de stichting diverse losse giften van particulieren. Bestuur & interne organisatie In 2014 is de samenstelling van het bestuur gewijzigd en uitgebreid naar 4 bestuursleden. Wim Slootbeek kon zijn taak als secretaris niet langer combineren met zijn overige werkzaamheden. Liesbeth van der Meer volgde hem in juni 2014 op. In november trad Iris Schaap toe tot het bestuur. Zij houdt zich bezig met de communicatie. Daarnaast ondersteunt Jos Henrichs het bestuur op projectbasis. Vanaf eind 2014 wordt het bestuur van Poco a Poco gevormd door Carolien van Eerde (voorzitter), Liesbeth van der Meer (secretaris), Dick van Vegchelen (penningmeester) en Iris Schaap (communicatie). Eliana Astete Kuiro is sinds begin 2014 onze coördinator in Cusco. Zij houdt zich ter plaatse bezig met de administratie en de begeleiding van de kinderen die door onze stichting worden ondersteund. Afgelopen jaar vonden 7 bestuursvergaderingen plaats

8 Bezoek Cusco Tijdens de jaarwisseling 2013/2014 verbleef onze voorzitter Carolien in Cusco en bezocht de kinderen die door onze stichting worden ondersteund. Er werd overlegd met John Adriaenssens, de oprichter van stichting FairServices, over voortzetting van de samenwerking tussen FairServices en Poco a Poco. Ook begeleidde zij de wisseling van de coördinator in Cusco. Met ingang van 2014 heeft Eliana Astete Kuiro het stokje overgenomen van Fredy Huallpa Carrión. Penningmeester Dick verbleef in de maanden mei en juni in Cusco. Hij bezocht alle projecten en voerde een aantal malen overleg met stichting FairServices. Tijdens zijn verblijf vond er ook een zeer geslaagd jaarlijks uitje plaats waar alle kinderen en de coördinator Eliana aan deelnamen. Jaarlijkse uitje met kinderen

9 Samenwerking In 2014 werd de samenwerking met FairServices verstevigd. Eliana Astete Kuiro startte haar taak als coördinator onder begeleiding van John Adriaenssens. Eliana onderhield minimaal één keer per maand de contacten met de kinderen en hun ouders, regelde de betalingen van de bijdragen en nam enkele malen contact op met de mentor van de kinderen die wat minder goed presteerden. Coördinator Eliana Astete Kuiro Ook begeleidde zij Yeny en Andrés bij het kiezen van een vervolgopleiding. Ter bevordering van de communicatie fungeerde John Adriaenssens soms als tussenpersoon. Voor de evaluatie en verbetering van onze samenwerking werd via Skype twee keer met John vergaderd in het bijzijn van (een deel van) het bestuur. Financiën Dit jaar ging 94% van de totale inkomsten rechtstreeks naar de projecten. 6% kwam ten laste van de organisatie. Dit werd besteed aan organisatie- en communicatiemiddelen, interneten bankkosten. Ten opzichte van 2013 is er 1% meer van de inkomsten opgegaan aan organisatiekosten

10 Overzicht inkomsten & uitgaven - 9 -

11 Resultaten Het aantal kinderen dat in 2014 werd ondersteund is wederom met twee nieuwe kinderen gegroeid. Daarnaast zijn er kinderen afgevallen wegens afronding van hun studie of omdat zij afzagen van een vervolgopleiding. In 2014 zijn in totaal 16 kinderen door Poco a Poco ondersteund en kwam er 1 Padrino bij. Binnen de organisatie werd het bestuur gewijzigd en uitgebreid van 3 naar 4 personen en kwam er 1 vrijwilliger bij. Er is behoefte aan verdere uitbreiding van het aantal vrijwilligers en hierbij wordt ingezet op tenminste iemand die zich bezighoudt met de sponsor- en donateurswerving. In de komende jaren zal naast meer inkomstenwerving ook gewerkt worden aan de kwaliteitsverbetering van de hulpverlening door realisatie van een naschoolse opvang en maatwerk begeleiding van de kinderen. Schoolkinderen in Cusco

12 Algemene gegevens (0) Stichting Poco a Poco Zoetermeer Reknr. NL52 RABO t.n.v. Stichting Poco a Poco Poco a Poco heeft een ANBI status. Giften zijn fiscaal aftrekbaar. Cusco Beetje bij beetje helpen aan een betere toekomst van kansarme kinderen in Cusco, Peru 2015 Eindredactie: Carolien van Eerde & Iris Schaap Ontwerp & productie: Iris Schaap