UITTREKSEL UIT DE NOTULEN VAN DE GEMEENTERAAD

Transcriptie

1 Provincie West-Vlaanderen Arrondissement Diksmuide UITTREKSEL UIT DE NOTULEN VAN DE GEMEENTERAAD Gemeente 8650 HOUTHULST Zitting van 19 december Aanwezig : Joris Hindryckx, voorzitter; Ann Vansteenkiste, burgemeester; Erik Verbeure, Geert Van Exem, Jeroen Vandromme, Roger Clauw, schepenen; Tamara Schotte, Ignace Morent, Nadine Bailleul, Lode Tyberghien, Nico Stroobant, Peter Van Ryckeghem, Tessa Vandewalle, Kristof Vande Moortel, Kelly Es, Filip Vanhevel, Dirk Gheysen, Karien Vanthuyne, Heide Boey, Eddy Clauw, Andy Vandevivere, gemeenteraadsleden; Gino Keirsschieter, O.C.M.W.-voorzitter/schepen; Jocelyne Schacht, secretaris. DAGORDE PUNT 21 : GOEDKEURING SUBSIDIEREGLEMENT VOOR DE ONDERSTEUNING VAN PARTICULIERE JEUGDWERKINITIATIEVEN. De gemeenteraad, Gelet op het decreet van 6 juli 2012, houdende de ondersteuning en stimulering van het lokaal jeugdbeleid en de bepaling van het provinciaal jeugdbeleid; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 21 december 2012 ter uitvoering van het decreet van 6 juli 2012; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 9 november 2012 houdende bepaling van de Vlaamse beleidsprioriteiten voor het gemeentelijk jeugdbeleid; Overwegende dat het Jeugdbeleidsplan ten einde loopt op 31 december 2013; Overwegende dat een aantal geldende subsidiereglementen worden geschrapt; Gelet op het positieve advies van de gemeentelijke jeugdraad van 21 september 2013 met betrekking tot de aanpassing van dit subsidiereglement; Gelet op artikel 42 van het gemeentedecreet; BESLUIT : EENPARIG Enig artikel : Het subsidiereglement voor de ondersteuning van particuliere jeugdwerkinitiatieven wordt goedgekeurd. GEDAAN IN ZITTING, PLAATS EN DATUM ALS TEN HOOFDE. De secretaris, (get.) Jocelyne SCHACHT De secretaris, Voor eensluidend afschrift: Houthulst, 20 december De voorzitter, (get.) Joris HINDRYCKX De voorzitter, Jocelyne SCHACHT Joris HINDRYCKX Het reglement : HOOFDSTUK 1. ALGEMENE BEPALINGEN Binnen de perken van de daartoe, door de gemeenteraad, goedgekeurde kredieten op de begroting, voorziet het gemeentebestuur van Houthulst financiële middelen die ten behoeve van particuliere jeugdwerkinitiatieven aangewend zullen worden voor domeinen beschreven in hoofdstuk 4 van dit subsidiereglement. Deze toelagen worden verleend volgens de normen en voorwaarden die in dit reglement worden vastgesteld, in uitvoering van de doelstellingen, actieplannen en acties van de geldende BBC.

2 In dit reglement onderscheiden we volgende hoofdstukken : 1 algemene bepalingen 2 voorwaarden voor erkenning 3 voorwaarden voor subsidiëring 4 chronologisch overzicht 5 reglementen 6 aanvraagformulieren Dit reglement is van toepassing op de toekenning van subsidies aan plaatselijke jeugdwerkinitiatieven die een kwaliteitsverbetering van de samenleving nastreven door het vervullen van meerdere van de volgende functies :. ontmoeting. spel en recreatie. creatieve activiteiten. permanente groepsvorming. dienstverlening. vorming. werken aan structuurverandering. bevorderen van integratie van maatschappelijk achtergestelde jeugd en/of mentaal/fysiek gehandicapten Alleen de erkende plaatselijke jeugdwerkinitiatieven, die een werking ontwikkelen ten bate van de eigen inwoners, kunnen gesubsidieerd worden. Subsidies worden toegekend per werkjaar. Het werkjaar bevat de periode vanaf 1 september van het vorige jaar tot en met 31 augustus van het lopende jaar. Het indienen van de subsidiedossiers gebeurt tegen een strikt vooropgestelde datum (zie hoofdstuk 4. chronologisch overzicht). Bij onvolledigheid of het laattijdig indienen van het aanvraagdossier, kan het jeugdwerkinitiatief het recht op toelage verliezen, voor het werkingsjaar waarvoor de aanvraag geldt. ARTIKEL 5. De uitbetaling van de toelagen zal gebeuren na goedkeuring door het College van Burgemeester en Schepenen binnen de termijn, noodzakelijk voor de administratieve afhandeling van de subsidiedossiers. De uitbetaling zal steeds gebeuren voor 31 december van het begrotingsjaar. Het jeugdwerkinitiatief moet over een eigen rekening bij een financiële instelling beschikken. ARTIKEL 6. Jeugdwerkinitiatieven die een toelage ontvangen, aanvaarden de controle op de werking door een door het College van Burgemeester en Schepenen aangeduide ambtenaar. Indien blijkt dat onjuiste gegevens werden verstrekt of indien de voorwaarden van dit reglement niet werden nageleefd, kan het college van burgemeester en schepenen de, op grond van dit reglement toegekende subsidie, geheel of gedeeltelijk terugvorderen. ARTIKEL 7. Dit reglement kan elk werkjaar aangepast worden, mits advies van de gemeentelijke jeugdraad. HOOFDSTUK 2. VOORWAARDEN VOOR ERKENNING Om erkend te worden, moet een jeugdwerkinitiatief voldoen aan de volgende algemene voorwaarden :. Een regelmatige werking uitbouwen door het organiseren van groepsgerichte, sociaalculturele initiatieven met en voor de jeugd (3 t.e.m. 25 jaar) in de vrije tijd, onder educatieve begeleiding en georganiseerd door particuliere jeugdorganisaties, zonder onderscheid op vlak van nationaliteit, afkomst of ideologie;. Een kwaliteitsverbetering nastreven door één of meer van de volgende functies te vervullen : o Ontmoeting o Permanente groepsvorming o Spel en recreatie o Creativiteit o Amateuristische kunstbeoefening o Vorming o Kadervorming o Dienstverlening

3 . De locatie van de werking bevindt zich op het grondgebied van de gemeente Houthulst;. Zich richten naar kinderen en/of jongeren van Houthulst : meer dan de helft van de leden woont in Houthulst;. Ten minste 1 verantwoordelijke is ouder dan 18 jaar en ten minste 2/3 de van het bestuur of de leiding is jonger dan 30 jaar. Deze kunnen zowel beroepskrachten als vrijwilligers zijn;. De werking moet zich volledig autonoom ontwikkelen en mag geen onderafdeling zijn van een reeds door de gemeente Houthulst gesubsidieerde vereniging. Een autonome werking kenmerkt zich door eigen activiteiten, een apart bestuur, een apart financieel beheer, aparte communicatie naar leden en deelnemers;. Geen subsidies ontvangen vanwege een andere instantie voor de elementen die in dit subsidiereglement zijn opgenomen;. De controle op de werking aanvaarden door een door het College van Burgemeester en Schepenen aangeduide ambtenaar en de gevraagde documenten voorleggen;. Aanvaarden verantwoording af te leggen aan het College van Burgemeester en Schepenen over de aanwending van de subsidies;. Een feitelijke vereniging of een VZW zijn en niet gericht zijn op commerciële doeleinden;. Er dient een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid en lichamelijke ongevallen te worden afgesloten voor de begeleiders en voor de deelnemende leden;. Er dient een brandverzekering te worden afgesloten indien het initiatief beschikt over lokalen in eigendom;. Toegankelijk zijn voor iedereen : daarvoor moeten de deelnameprijzen en/of lidgelden zo laag mogelijk gehouden worden en dient de werking zich te ontplooien, rekening houdend met het internationaal verdrag voor de rechten van het kind. Procedure voor de erkenning : De particulieren jeugdwerkinitiatieven dienen een erkenning aan te vragen bij het College van Burgemeester en Schepenen. Hiertoe dienen zij te voldoen aan de algemene erkenningsvoorwaarden omschreven onder het vorige artikel van dit hoofdstuk. Deze aanvraag verloopt volgens de volgende procedure :. het daartoe bestemd aanvraagformulier (zie hoofdstuk 6. aanvraagformulieren) dient ingevuld afgegeven te worden aan het College van Burgemeester en Schepenen.. De aanvraag tot erkenning wordt ter advies voorgelegd aan de gemeentelijke jeugdraad. De aanvraag tot erkenning wordt met het advies van de gemeentelijke jeugdraad ter goedkeuring aan het College van Burgemeester en Schepenen voorgelegd.. De aanvragende vereniging wordt schriftelijk van de erkenningsbeslissing op de hoogte gebracht. Een erkend jeugdwerkinitiatief dat jaarlijks op basis van zijn werkingsdossier subsidies ontvangt, blijft automatisch erkend. Een erkend jeugdwerkinitiatief dat op basis van zijn werkingsdossiers geen subsidies (meer) ontvangt of geen werkingsdossier voorlegt gedurende 3 opeenvolgende werkingsjaren, wordt voor het volgende werkjaar als een nieuw te erkennen jeugdwerkinitiatief beschouwd. Dit initiatief moet de erkenningsprocedure doorlopen zoals beschreven in voorgaand artikel. De erkenning van een jeugdwerkinitiatief kan door het College van Burgemeester en Schepenen, na advies van de gemeentelijke jeugdraad, worden ingetrokken indien het jeugdwerkinitiatief niet meer voldoet aan de bepalingen van dit reglement. De intrekking van erkenning heeft het verlies van het recht op subsidies tot gevolg. HOOFDSTUK 3. VOORWAARDEN VOOR SUBSIDIËRING Het jeugdwerkinitiatief dient erkend te zijn door het College van Burgemeester en Schepenen en de gemeentelijke jeugdraad. Het jeugdwerkinitiatief moet minimaal één jaar werking kunnen aantonen op basis van een werkingsverslag. Startende jeugdwerkinitiatieven kunnen éénmalig een beroep doen op een startsubsidie. Het jeugdwerkinitiatief dient volgende documenten voor te leggen voor 30 september van

4 het jaar volgend op het werkjaar waarvoor de subsidie wordt aangevraagd :. Een volledig ingevuld subsidiedossier met de bijhorende bewijsstukken. Kopies van de verzekeringsattesten burgerlijke aansprakelijkheid en lichamelijke ongevallen en ev. brandverzekering. Een controleformulier en een aanvraagformulier waarop de verantwoordelijke van het jeugdwerkinitiatief schriftelijk verklaart dat de toelagen aangewend werden waarvoor ze bestemd zijn. Alle aanvraagformulieren zijn ter beschikking bij de gemeentelijke jeugddienst. Ze zijn ook terug te vinden op de gemeentelijke website. Aan de, door het College van Burgemeester en Schepenen aangewezen, ambtenaar moeten alle documenten worden getoond en alle inlichtingen worden verstrekt, die noodzakelijk zijn voor de vervulling van zijn opdracht. Deze inlichtingen mogen enkel worden gebruikt voor de berekening van de subsidies. De ambtenaren zijn gebonden door het beroepsgeheim. ARTIKEL 5. De volgende initiatieven komen noch in aanmerking voor erkenning als jeugdwerkinitiatief, noch voor subsidie :. Sportverenigingen en hun jeugdafdelingen;. Culturele of sociaal-culturele volwassenverenigingen en hun jeugdafdelingen;. Kinderopvanginitiatieven die zich uitsluitend met kinderopvang inlaten;. Onderwijsinstellingen en hun para-scolaire initiatieven;. Mutualiteiten en syndicale instellingen;. Jeugdverenigingen die als landelijk of regionaal jeugdwerk erkend of gesubsidieerd worden HOOFDSTUK 4. CHRONOLOGISCH OVERZICHT 2 MAANDEN VOOR DE MANIFESTATIE :. Indienen AANVRAAGFORMULIER toelage CULTURELE ACTIVITEIT voor de jeugd o contract van de groep of het gezelschap o indienen meldingsfiche bij het gemeentebestuur. Indienen AANVRAAGFORMULIER toelage voor het inzetten van SECURITY op fuiven o namenlijst o indienen meldingsfiche bij het gemeentebestuur 2 MAANDEN VOOR DE START VAN DE WERKING :. Indienen AANVRAAGFORMULIER STARTTOELAGE voor particuliere jeugdwerkinitiatieven VOOR 30 APRIL :. Indienen AANVRAAGFORMULIER TOELAGE VOOR UITBREIDING VAN PARTICULIERE SPEELPLEINWERKING VOOR 30 SEPTEMBER :. Indienen AANVRAAGFORMULIER WERKINGSTOELAGE VOOR PARTICULIERE JEUGDVERENIGINGEN O ledenlijst o monitorenlijst (met kopie brevet of brevetnummer) o overzicht activiteiten o ledenpublicaties o kopie attesten van verzekering : burgerlijke aansprakelijkheid en lichamelijke ongevallen, ev. brand o beknopt financieel verslag van de werking

5 . Indienen AANVRAAGFORMULIER WERKINGSTOELAGE VOOR PARTICULIERE SPEELPLEINWERKINGEN o monitorenlijst (met kopie brevet of brevetnummer)- vak voorzien op aanvraagformulieren o kopie attesten van verzekering : burgerlijke aansprakelijkheid en lichamelijke ongevallen, ev. brand o beknopt financieel verslag van de werking. Indienen AANVRAAGFORMULIER TOELAGE VOOR KADERVORMING IN HET JEUGDWERK o bewijs van deelname aan de kadervorming. Indienen AANVRAAGFORMULIER TOELAGE VOOR KAMPEN o hierbij ook het contract met de kampplaats en/of betalingsbewijs. Indienen GEMEENTELIJK AANVRAAGFORMULIER + CONTROLEFORMULIER VOOR 31 DECEMBER : na goedkeuring door het College van Burgemeester en schepenen worden de TOELAGEN UITBETAALD. HOOFDSTUK 5. REGLEMENTEN 1. WERKINGSTOELAGE voor particuliere JEUGDVERENIGINGEN Binnen de perken van de daartoe door de gemeenteraad goedgekeurde kredieten op de begroting, voorziet het gemeentebestuur van Houthulst een subsidie voor de werking van particuliere jeugdwerkinitiatieven. Deze subsidie wordt verleend volgens de normen en voorwaarden die in dit reglement zijn vastgesteld. De berekening van de werkingstoelagen gebeurt aan de hand van een puntensysteem, dat vastgesteld is als volgt : 1. BASISSUBSIDIE : ¼ van het totale subsidiebedrag voorzien voor jeugdverenigingen, evenredig te verdelen onder alle bestaande jeugdverenigingen. 2. WERKINGSSUBSIDIES : a. De leden : tot 25 leden (geen monitoren): 75 punten per bijkomend lid : + 3 punten per actieve leider/monitor : 3 punten per gebrevetteerde actieve leider/monitor : + 3 punten b. door het initiatief ingerichte activiteiten per leeftijdsgroep : per activiteit van 1 dagdeel (vanaf 2 uur): 5 punten per activiteit van 2 dagdelen (vanaf 6 uur) : 10 punten meer dan 50 leden aanwezig op de activiteit : + 2 punten c. aankondigen van activiteiten : uitgeven van een tijdschrift : per uitgave : 10 punten (met max 4 uitgaven per jaar) onderhouden van een website : 20 punten d. jeugdraad/jeugddienst : lid van de jeugdraad : 10 punten aanwezigheid op de algemene vergadering jeugdraad : 10 punten/vergadering medewerking aan activiteiten van de jeugdraad/jeugddienst of een andere adviesraad : 5 punten/activiteit/persoon medewerking aan de werkgroepen van de jeugdraad/jeugddienst : 20 punten/werkgroep/persoon (max 2 personen per initiatief) 2. WERKINGSTOELAGE voor particuliere SPEELPLEINWERKINGEN Binnen de perken van de daartoe door de gemeenteraad goedgekeurde kredieten op de begroting, voorziet het gemeentebestuur van Houthulst een subsidie voor de werking van particuliere jeugdwerkinitiatieven. Deze subsidie wordt verleend volgens de normen en

6 voorwaarden die in dit reglement zijn vastgesteld. Voor de bijkomstige toelagen aan de speelpleinwerkingen moeten de betreffende organisaties volgende gegevens bezorgen :. over de organisatie : o naam en contactadres van de vereniging o adres van de werking (lokaal, terrein) o rekeningnummer en naam en adres van de houder. over de werking : o data van de speelpleinwerking (met vermelding van de eventuele dagen dat er geen werking is) o per dag het aantal ingeschreven kinderen o de openingsuren o namen, adressen + geboortedata begeleid(st)ers o per begeleid(st)er de gepresteerde uren o een kopie van de attesten en/of gelijkgestelde diploma s van de begeleid(st)ers De berekening van de werkingstoelagen gebeurt aan de hand van een puntensysteem, dat vastgesteld is als volgt :. het aantal ingeschreven kinderen : 1 punt per kind per dag. het aantal openingsuren : 1 punt per uur (met een maximum van 8 uur per dag). het aantal begeleid(st)ers : o per begeleid(st)er met een basisattest jeugdverantwoordelijke of een attest hoofdmonitor (worden hiermee gelijkgesteld diploma van een pedagogische (onderwijzer(es), regent(e), ) of sociale opleiding (opvoed(st)er, maatschappelijk assistent(e), ) : 3 punten per gepresteerd uur, met een maximum van 8 uur per dag o per begeleid(st)er zonder attest of gelijkgesteld diploma : 1 punt per gepresteerd uur, met een maximum van 8 uur per dag. Formule : o aantal punten van één vereniging = A o totaal aantal punten van alle verenigingen = B o budget x A = toelage B

7 3. Toelage voor KADERVORMING in het jeugdwerk Binnen de perken van de daartoe door de gemeenteraad goedgekeurde kredieten op de begroting, voorziet het gemeentebestuur van Houthulst een subsidie voor de werking van particuliere jeugdwerkinitiatieven. Deze subsidie wordt verleend volgens de normen en voorwaarden die in dit reglement zijn vastgesteld.. Onder kadervorming wordt verstaan alle één- of meerdaagse cursussen of cursusreeksen voor begeleid(st)ers die ten goede komen van de werking van de vereniging (dus ook trefdagen, voorstelling jaarthema, vormingsdag voor de leiding, ). Komen niet in aanmerking voor toelage : beroepsopleidingen, specifieke sportopleidingen, eigen georganiseerde leidersdagen, -weekend. Deze vorming moet georganiseerd worden door, door de Afdeling Jeugdwerk (van het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap) erkende jeugdverenigingen.. De cursisten moeten woonachtig zijn in Houthulst en/of moeten actief zijn in het bestuur of de leidersgroep van een vereniging die zijn zetel heeft in Houthulst. De leeftijd van de cursisten wordt beperkt van 16 tot 30 jaar.. Onder kadervorming wordt alsnog verstaan de vormingsavonden voor jongeren, ingericht door de jeugddienst, die ten goede komen van de werking van de vereniging zoals E.H.B.O. cursus, gemachtigd opzichter, N.D.O. en/of Spelewei vormingssessies, De jeugddienst bepaalt, samen met de jeugdraad, welke de inhoud van de vorming zal zijn. Volgens noodzaak worden ook vormingsavonden georganiseerd rond Inclusief Jeudwerk.. De aanvragen gebeuren door de verenigingen, voor alle vorming, gevolgd door de eigen begeleid(st)ers.. De periode die in aanmerking komt, loopt van 1 september tot en met 31 augustus, voorafgaand aan de afsluitingsdatum, die bepaald werd op 30 september.. De aanvraag bevat een overzicht per cursus van : o de namen en adressen van de cursisten o het aantal uren vorming per cursist o naam en adres van de organisatoren van de cursus o onderwerp(en) en programma van de cursus(reeks) o eventueel betalingsbewijs van het inschrijvingsgeld o een verklaring van de organisatoren dat de vermelde cursisten de vorming gevolgd hebben De berekening van de kadervormingstoelagen gebeurt aan de hand van een puntensysteem, dat vastgesteld is als volgt :. Er wordt 1 punt per halve dag vorming per cursist toegekend (waarbij 1 halve dag minimum 3 uur vorming omvat) indien er inschrijvingsgeld moet betaald worden (inschrijvingsgeld is niet gelijk aan reiskosten, kosten voor de maaltijd, ). Er wordt ½ punt per halve dag vorming per cursist toegekend (waarbij 1 halve dag minimum 3 uur vorming omvat) indien er geen inschrijvingsgeld moet betaald worden.. Formule : o aantal punten per vereniging = A o o alle punten van alle verenigingen worden samengeteld = B budget x A = toelage B

8 4. Toelage voor CULTURELE ACTIVITEITEN voor de jeugd Binnen de perken van de daartoe door de gemeenteraad goedgekeurde kredieten op de begroting, voorziet het gemeentebestuur van Houthulst een subsidie voor de werking van particuliere jeugdwerkinitiatieven. Deze subsidie wordt verleend volgens de normen en voorwaarden die in dit reglement zijn vastgesteld.. Alle jeugdverenigingen die hun werking hebben op het grondgebied Houthulst kunnen éénmaal per jaar beroep doen op deze kredieten.. Manifestaties tijdens de schooluren of in schoolverband komen niet in aanmerking.. De aanvragende vereniging moet de werkelijke organisator (medeorganisator) van de manifestatie zijn.. De manifestatie moet openstaan voor alle geïnteresseerde kinderen en/of jongeren.. Op welke gezelschappen of kunstenaars kan men een beroep doen? Om het even welke groep komt in aanmerking, behalve louter plaatselijke groepen of artiesten, evenals groepen die tot een vereniging behoren en uitsluitend voor die vereniging optreden.. De aanvraag dient te gebeuren op formulieren die bij de Jeugddienst te bekomen zijn en die volgende gegevens bevatten : over de organiserende vereniging : o naam en contactadres van de vereniging o rekeningnummer en naam en adres van de houder over de manifestatie : o datum en plaats van de manifestatie o kopie van het contract met de optredende artiest of groep (met daarop o.a. het te betalen honorarium) o een exemplaar van de gebruikte publiciteitsmiddelen. Na de manifestatie bezorgt de organisator een bewijs van de betaling van het honorarium en de reiskosten (eventueel is dit een door de artiest ondertekende verklaring met daarop de twee bedragen).. Voor het toekennen van de toelage wordt rekening gehouden met het honorarium en de reiskosten van de artiest of het gezelschap. Alle overige kosten (zoals zaalhuur, publiciteitskosten, SABAM, verzekering, eten en drinken voor de artiesten, ) zijn ten laste van de organiserende vereniging.. De toelage bedraagt maximaal 75 % van het honorarium en de reiskosten van de artiesten. Indien het totaal van de aanvragen boven de voorziene kredieten ligt, worden de subsidies verhoudingsgewijs (evenredig) verminderd. Zo krijgt elke aanvrager een deel van de kosten terugbetaald. 5. Toelage voor het inzetten van SECURITY op fuiven Binnen de perken van de daartoe door de gemeenteraad goedgekeurde kredieten op de begroting, voorziet het gemeentebestuur van Houthulst een subsidie voor de werking van particuliere jeugdwerkinitiatieven. Deze subsidie wordt verleend volgens de normen en voorwaarden die in dit reglement zijn vastgesteld.. Alle jeugdverenigingen die hun werking hebben op het grondgebied Houthulst kunnen éénmaal per jaar beroep doen op deze kredieten.. De aanvragende vereniging moet de werkelijke organisator (medeorganisator) van de manifestatie zijn.. De manifestatie moet openstaan voor alle geïnteresseerde jongeren.. Enkel jeugdwerkinitiatieven die professionele bewakingsagenten aanstellen voor security, komen in aanmerking voor een toelage.. De aanvraag voor de fuif dient te gebeuren via het voorziene aanvraagformulier (zie hoofdstuk 6. aanvraagformulieren). Daarnaast moet er ook een meldingsfiche voor de activiteit ingevuld worden.. Na de manifestatie bezorgt de organisator een bewijs van de betaling van de security personen. (eventueel is dit een door de security ondertekende verklaring met daarop het

9 betaalde bedrag).. De toelage bedraagt maximaal 50 % van het betaalde bedrag aan security. Indien het totaal van de aanvragen boven de voorziene kredieten ligt, worden de subsidies verhoudingsgewijs (evenredig) verminderd. Zo krijgt elke aanvrager een deel van de kosten terugbetaald. 6. Toelage voor KAMPEN Binnen de perken van de daartoe door de gemeenteraad goedgekeurde kredieten op de begroting, voorziet het gemeentebestuur van Houthulst een subsidie voor de werking van particuliere jeugdwerkinitiatieven. Deze subsidie wordt verleend volgens de normen en voorwaarden die in dit reglement zijn vastgesteld. Er is slechts sprake van een kamp wanneer het over minimum 2 overnachtingen gaat en waar zowel leden als monitoren aan deelnemen. Het kamp gaat door op verplaatsing (min. 10 km) buiten het eigen terrein. De jeugdverenigingen die een kamp organiseren, moeten volgende gegevens bezorgen :. per kamp : o naam en contactadres van de vereniging die het kamp organiseert o adres van de kampplaats. over het kamp : o data van het kamp (met duidelijke vermelding op welke dag men vertrekt en op welke dag men terug thuiskomt) o deelnemerslijst (de namen van alle kinderen die effectief meegingen op kamp) o namen, adressen + geboortedata van de moni s die het kamp begeleiden o een kopie van de attesten en/of gelijkgestelde diploma s van de begeleid(st)ers. het aantal ingeschreven kinderen per kamp : 1 punt per kind per dag. het aantal begeleid(st)ers per kamp : o per begeleid(st)er met een basisattest jeugdverantwoordelijke of een attest hoofdmonitor (worden hiermee gelijkgesteld diploma van een pedagogische (onderwijzer(es), regent(e), ) of sociale opleiding (opvoed(st)er, maatschappelijk assistent(e), ) : 3 punten per dag o per begeleid(st)er zonder attest of gelijkgesteld diploma : 1 punt per dag. Formule : o aantal punten van één vereniging = A o totaal aantal punten van alle verenigingen = B o budget x A = toelage B

10 7. STARTTOELAGE voor particuliere jeugdwerkinitiatieven Binnen de perken van de daartoe door de gemeenteraad goedgekeurde kredieten op de begroting, voorziet het gemeentebestuur van Houthulst een subsidie voor de werking van particuliere jeugdwerkinitiatieven. Deze subsidie wordt verleend volgens de normen en voorwaarden die in dit reglement zijn vastgesteld. Een starttoelage is een toelage ter ondersteuning van startende jeugdwerkinitiatieven. De in aanmerking komende jeugdwerkinitiatieven moeten voldoen aan de in dit reglement gestelde voorwaarden voor erkenning van een jeugdwerkinitiatief (zie hoofdstuk 2. voorwaarden voor erkenning). Per jeugdwerkinitiatief kan er slechts één aanvraag ingediend worden, namelijk bij de opstart van het initiatief. Voor de daaropvolgende werkingsjaren kan het jeugdwerkinitiatief beroep doen op het geldende reglement werkingstoelage van een jeugdwerkinitiatief. ARTIKEL 5. De aanvragen kunnen het ganse jaar door gericht worden aan het College van Burgemeester en Schepenen, maar minstens 2 maanden voor de eerste activiteit. De gemeentelijke jeugddienst stelt hiervoor formulieren ter beschikking (zie hoofdstuk 6. aanvraagformulieren). Na ontvangst van de aanvraag volgt een gesprek met de jeugddienst en een voorstelling van het startende jeugdwerkinitiatief op de gemeentelijke jeugdraad. ARTIKEL 6. Aan de aanvraag moeten volgende documenten toegevoegd worden :. een omschrijving van het startende initiatief. beschrijving van de doelgroep. lijst van de bestuursleden of medewerkers. plaats waar de activiteiten zullen doorgaan. geplande data en omschrijving van activiteiten die georganiseerd zullen worden (een eventuele proefperiode van minimum 3 activiteiten is voldoende). Aantal monitoren / monitrices + hun namen, adressen en geboortedata. Rekeningnummer van de vereniging ARTIKEL 7.. Bij één aanvraag wordt het bedrag volledig aan het startende jeugdwerkinitiatief toegekend.. Bij meerdere aanvragen wordt de starttoelage evenredig verdeeld aan de hand van volgend puntensysteem : o per begeleid(st)er met een basisattest jeugdverantwoordelijke of een attest hoofdmonitor (worden hiermee gelijkgesteld diploma van een pedagogische (onderwijzer(es), regent(e), ) of sociale opleiding (opvoed(st)er, maatschappelijk assistent(e), ) : 3 punten per dag o per begeleid(st)er zonder attest of gelijkgesteld diploma : 1 punt per dag o Formule : aantal punten van één vereniging = A totaal aantal punten van alle verenigingen = B budget x A = toelage B

11 8. Toelage voor UITBREIDING van PARTICULIERE SPEELPLEINWERKING Binnen de perken van de daartoe door de gemeenteraad goedgekeurde kredieten op de begroting, voorziet het gemeentebestuur van Houthulst een subsidie voor de werking van particuliere jeugdwerkinitiatieven. Deze subsidie wordt verleend volgens de normen en voorwaarden die in dit reglement zijn vastgesteld. Artikel 2. Dit krediet werd voorzien om de uitbreiding van de reeds bestaande speelpleinorganisaties financieel te ondersteunen bij uitbreiding van hun werking. De bedoeling is om ook het tweede jaar van uitbreidingen te ondersteunen, b.v. een langere periode werking, een nieuwe doelgroep, andere vakantieperiodes,. De organisaties die reeds speelpleinwerking organiseren kunnen een aanvraag indienen voor een uitbreiding van hun werking of voor een tweede werkjaar van een uitbreiding.. De aanvraag dient gericht te worden aan het College van Burgemeester en Schepenen.. De aanvraag dient volgende gegevens te bevatten : o een beschrijving van de geplande, of de tweedejaarsuitbreiding : periode, doelgroep, volledige dagen i.p.v. enkel namiddagen, o periode en plaats waar de uitbreiding van de werking zal doorgaan o moni s + hun namen, adressen en geboortedata o rekeningnummer van de vereniging. De voorziene kredieten worden verdeeld à rato van het aantal moni s die de verenigingen aanwerven om de uitbreiding mogelijk te maken.. Formule : o per halve dag van de uitbreiding, per moni wordt 1 punt toegekend : totaal aantal punten per vereniging = A o de punten van de verenigingen worden samengeteld = B o budget x A = toelage B