Programma van Eisen. Aanbesteding Maaien gazons (3 percelen) Gemeente Halderberge

Transcriptie

1 Programma van Eisen Aanbesteding Maaien gazons (3 percelen) Gemeente Halderberge Datum: 14 december 2015 Kenmerk: SIW Gemeente Halderberge G. Kroes Senior adviseur Openbare Ruimte Inkoopbureau West-Brabant E. Mikalsen Inkoopadviseur

2 Inhoudsopgave 1. Aanbestedingskader Algemeen Planning Omschrijving van de opdracht Algemeen Perceel 1: Maaien gazons Hoeven en Bosschenhoofd De te maaien oppervlakten Werkomschrijving Perceel 2: Maaien gazons Oudenbosch De te maaien oppervlakten Werkomschrijving Perceel 3: Maaien gazons Oud Gastel en Stampersgat De te maaien oppervlakten Werkomschrijving Technische bepalingen Algemene bepalingen Uitvoeringsaangelegenheden Schade en verontreiniging Wijzigingen Contractuele voorwaarden Contract Contractvorm Van toepassing zijnde stukken Duur van de overeenkomst(en) Beëindiging van de overeenkomst(en) Wijzigingen in de overeenkomst(en) Van toepassing zijnde voorwaarden Inkoopvoorwaarden Toepasselijk recht en toepasselijke wettelijke regelingen en richtlijnen Financiële bepalingen Tarieven voor de vergoeding Aanpassing van tarieven Facturatie Betaling Overige bepalingen Toerekenbare tekortkomingen Overmacht Geschillen Aanbestedingsprocedure Uitgangspunten aanbestedingsprocedure Programma van Eisen Maaien Gazons Gemeente Halderberge SIW00826 Pagina 2 van 37

3 4.1.1 Varianten Coördinatie en communicatie gedurende de aanbestedingsprocedure Taal Mogelijke onduidelijkheden en tegenstrijdigheden in de aanbestedingsstukken Inschrijving in combinatie Onderaanneming Overige voorwaarden aanbestedingsprocedure Verloop van de aanbestedingsprocedure Nota van Inlichtingen Indiening van de inschrijving Uitsluitingsgronden en geschiktheidseisen Voorwaarden voor deelneming Facultatieve uitsluitingsgronden Geschiktheidseisen met betrekking tot financiële en economische draagkracht Geschiktheidseisen met betrekking tot technische bekwaamheid Geschiktheidseisen met betrekking tot beroepsbevoegdheid Eisen aan de inschrijving Vormvereisten inschrijving Beoordeling en gunning van de opdracht Gunningscriteria Voorbehoud gunning Bijlagen Bijlage 1 Uniforme Eigen Verklaring Bijlage 2a Inschrijfbiljet perceel 1 Hoeven en Bosschenhoofd: Bijlage 2b Inschrijfbiljet perceel 2 Oudenbosch: Bijlage 2c Inschrijfbiljet perceel 3 Oud Gastel en Stampersgat: Bijlage 3 Format vragen t.b.v. de Nota van Inlichtingen Bijlage 4 Algemene inkoopvoorwaarden leveringen en diensten van de gemeente Halderberge 36 Bijlage 5 Referentie Programma van Eisen Maaien Gazons Gemeente Halderberge SIW00826 Pagina 3 van 37

4 1. Aanbestedingskader 1.1 Algemeen De gemeente Halderberge heeft de intentie om het maaien gazons op de markt te zetten. De eisen en wensen met betrekking tot de gevraagde opdracht zijn omschreven in dit Programma van Eisen (PvE). Dit PvE is bedoeld om aanbieders de mogelijkheid te bieden op een goede wijze mee te dingen naar de gunning van de opdracht. Procedure Er is gekozen voor een Europese openbare aanbesteding conform de Aanbestedingswet Hierbij worden transparantie, gelijkheid, non-discriminatie en proportionaliteit als grondbeginselen gehanteerd. Percelen De opdracht betreft een overeenkomst voor maaien gazons in de gemeente Halderberge. De opdracht valt uiteen in een drietal percelen, te weten: Perceel 1: Maaien gazons Hoeven en Bosschenhoofd Perceel 2: Maaien gazons Oudenbosch Perceel 3: Maaien gazons Oud Gastel en Stampersgat Varianten Varianten zijn niet toegestaan. Inschrijving Het openen van de inschrijvingen is niet openbaar. Gunning Gunning vindt plaats op basis van het gunningscriterium economisch meest voordelige inschrijving per perceel. Communicatie De gemeente Halderberge wordt bij de aanbesteding begeleid door het Inkoopbureau West-Brabant. De Stichting Inkoopbureau West-Brabant is werkzaam voor 25 gemeentelijke organisaties in West- Brabant, Zeeland en Zuid-Holland. Communicatie tijdens de aanbestedingsprocedure dient uitsluitend schriftelijk te verlopen via de contactpersoon voor de aanbesteding: Mevrouw E. Mikalsen, inkoopadviseur Parklaan 15, 4731 GJ Oudenbosch Postbus 5, 4730 AA Oudenbosch Programma van Eisen Maaien Gazons Gemeente Halderberge SIW00826 Pagina 4 van 37

5 1.2 Planning De voorgenomen planning voor de aanbestedingsprocedure is in onderstaande tabel weergegeven: Procedurestap Datum Toelichting Publiceren Programma van Eisen 14 december 2015 Sluitingstermijn voor stellen van vragen over het Programma van 7 januari 2016 Tot 11:00 uur Eisen Publiceren Nota van Inlichtingen behorende bij het Programma 14 januari 2016 Streefdatum van Eisen Sluitingstermijn indiening van de inschrijving 22 januari :00 uur Verzenden voorlopige gunning 29 januari 2016 Streefdatum Verzenden definitieve gunning 19 februari 2016 Streefdatum NB: Genoemde data zijn streefdata. Er kunnen geen rechten aan ontleend worden. De gemeente kan de planning gedurende de aanbestedingsprocedure wijzigen als daar aanleiding toe is. Niets van deze uitgave mag worden verveelvoudigd en/of openbaar gemaakt door middel van druk, microfilm, geluidsband, elektronisch of op welke andere wijze ook en evenmin in een retrieval systeem worden opgeslagen zonder voorafgaande toestemming van de samenstellers. Programma van Eisen Maaien Gazons Gemeente Halderberge SIW00826 Pagina 5 van 37

6 2. Omschrijving van de opdracht Het maaien van de gazons is verdeeld in 3 percelen, te weten: Perceel 1: Maaien gazons Hoeven en Bosschenhoofd Perceel 2: Maaien gazons Oudenbosch Perceel 3: Maaien gazons Oud Gastel en Stampersgat Er zal per perceel een overeenkomst worden afgesloten. Indien één aanbieder meerdere percelen toegewezen krijgt zal dit in één overeenkomst worden opgenomen. 2.1 Algemeen Met betrekking tot de uitvoering zijn de navolgende bepalingen en voorwaarden van toepassing: 1. Onder het maaien van de gazons wordt verstaan het maaien van de gazons in de kernen per perceel. 2. De overeenkomst wordt aangegaan voor de periode 1 maart 2016 tot en met 31 december Met daarbij de optie tot verlenging met één jaar. 3. De hoeveelheden te maaien gazons zijn per perceel per categorie nader aangegeven. 4. De vermelde hoeveelheden zijn ter plaatse gemeten c.q. aan de hand van tekeningen berekend. 5. Na gunning van de werkzaamheden wordt een tekening, met daarop vermeld te maaien locaties, aan de opdrachtnemer beschikbaar gesteld. 6. Het werk bestaat uit het maaien van de gazons inclusief het bijmaaien rondom bomen en obstakels. 7. De opdrachtnemer wordt geacht zich voor het uitbrengen van zijn prijsaanbieding te hebben overtuigd van de aard van de werkzaamheden en dat de werkzaamheden op een vakbekwame wijze worden uitgevoerd. 2.2 Perceel 1: Maaien gazons Hoeven en Bosschenhoofd De te maaien oppervlakten HOEVEN: Straat opp. ( m2 ) opp. ( m2 ) opp. ( m2 ) siergazon siergazon ruw gazon totaal per straat totaal per straat totaal per straat bloembollen Abdijstraat 63 Akkerlingen Arnoutlaan Azalealaan 88 Boterbloemlaan Bovendonksestraat Bovenstraa 267 Bovenstraat erf 382 Cappelblok 81 Const. Huijgensplein Ericalaan De Halderberg 730 De Heul 225 Programma van Eisen Maaien Gazons Gemeente Halderberge SIW00826 Pagina 6 van 37

7 Elisabethpark Gaverenhoek 339 Halderbergselaan Hertenlaan 815 Hertog Janlaan Hofpark Hofstraat 403 Jasmijnstraat 350 Julianastraat Korenbloemlaan/ Zonnebloemlaan 594 Leuvenhoek 124 Madelieflaan 746 Mahoniastraat Meidoornlaan Mgr. van Dongenlaan 307 Pioenroos 609 Pres. Cuyperslaan Pres. Hopstakenlaan Pres. van Rijenlaan Rasopark 789 Repinge 45 Scheldelaan Seminarielaan Turnstraat 87 Venkelweg 104 Verhaegenpark 578 Weigeliastraat 124 Wezemaal 62 Totaal BOSSCHENHOOFD: Straat opp. ( m2 ) opp. ( m2 ) siergazon ruw gazon totaal per straat totaal per straat Advocatenhof Amalialaantje 675 Anjerstraat 53 Beatrixstraat 83 Beukenlaan 88 Berkenlaan 123 Bosschenhoofdsestraat 535 Clemenstraat 351 Kastanjelaan 96 Majellahof Margrietstraat 731 Marijkestraat 314 Programma van Eisen Maaien Gazons Gemeente Halderberge SIW00826 Pagina 7 van 37

8 Mauritsstraat Oude Bredasepostbaan ( Halteplaats Seppe ) ( Halteplaats Seppe ) 827 ( talud > 1:3 ) Past. van Breugelstraat ( nabij rotonde ) ( centrum ) ( overig, diverse locaties ) St. Gerardushof Wilhelminastraat Willeke Joostenstraat 276 Totaal ( talud > 1:3 ) Werkomschrijving Er wordt onderscheid gemaakt tussen siergazon en ruw gazon, met en zonder bloembollen. 1. Siergazon Het maaien van gazon ( horizontaal ) inclusief het bijmaaien rond obstakels/ bomen. Totale oppervlakte: m2 ( Hoeven ) m2 ( Bosschenhoofd ) Maximale hoogte voor het maaien: 70 mm. Minimale hoogte na het maaien: 20 mm. Maximale hoogte na het maaien: 30 mm. Toegestane hoogte verschil: 10 mm. Per 100 m2 Hoogte gras, binnen afstand van ten hoogste 2x de maximale hoogte van de 0,20 m. van obstakel/ boom ten omliggende grasvegetatie opzichte van omliggende grasvegetatie: Hoogte gras langs randen: gelijk aan de grasvegetatie op het grasveld Periode jaarlijks van week 12 tot en met week Siergazon met bloembollen Het maaien van gazon ter plaatse van bloembollen ( horizontaal ) inclusief het bijmaaien rond obstakels/ bomen. Totale oppervlakte: 250 m2 ( Hoeven ) Maximale hoogte voor het maaien: 70 mm Minimale hoogte na maaien: 20 mm Maximale hoogte na het maaien 30 mm Toegestane hoogte verschil: 10 mm per 100 m2 Hoogte gras, binnen afstand van ten hoogste 2x de maximale hoogte van de 0,20 m. van obstakel/ boom ten omliggende grasvegetatie. opzichte van omliggende grasvegetatie: Hoogte gras langs randen: gelijk aan de grasvegetatie op het grasveld Periode jaarlijks van week 18 tot en met week 45. Programma van Eisen Maaien Gazons Gemeente Halderberge SIW00826 Pagina 8 van 37

9 3. Ruwgazon Het maaien van ruw gazon ( horizontaal ) inclusief het bijmaaien rond obstakels/ bomen. Totale oppervlakte: m2 ( Hoeven ) m2 ( Bosschenhoofd ) Maximale hoogte voor het maaien: 100 mm. Minimale hoogte na het maaien: 50 mm. Toegestane hoogte verschil: 10 mm. per 100 m2 Hoogte gras, binnen afstand van ten hoogste 2x de maximale hoogte van de 0,20 m. van obstakel/ boom ten omliggende grasvegetatie opzichte van omliggende grasvegetatie: Hoogte gras langs randen: gelijk aan de grasvegetatie op het grasveld Periode: jaarlijks van week 12 tot en met week Ruw gazon op talud Het maaien van ruw gazon op talud ( 1:3 of steiler ) inclusief het bijmaaien rond obstakels/ bomen. Totale oppervlakte: 827 m2 Maximale hoogte voor het maaien: 100 mm. Minimale hoogte na het maaien: 50 mm. Toegestane hoogte verschil: 10 mm. per 100 m2 Hoogte gras, binnen afstand van ten hoogste 2x de maximale hoogte van de 0,20 m. van obstakel/ boom ten omliggende grasvegetatie opzichte van omliggende grasvegetatie: Hoogte gras langs randen: gelijk aan de grasvegetatie op het grasveld. Periode: jaarlijks van week 12 tot en met week Perceel 2: Maaien gazons Oudenbosch De te maaien oppervlakten OUDENBOSCH: Straat opp. ( m2 ) opp. ( m2 ) opp. ( m2 ) siergazon siergazon ruw gazon totaal per straat totaal per straat totaal per straat bloembollen Acer Flamingolaan Alverno ( wadi ) Ankerstraat Bansingel 623 Beukenlaan Blauwe Hoefweg Bornhemweg 616 Bosschendijk Boterpotten Br. Christofoorlaan Burg. Teijssenstraat Burg. van den Drieslaan Raaymakerslaan 955 Darinkveld Programma van Eisen Maaien Gazons Gemeente Halderberge SIW00826 Pagina 9 van 37

10 De Baarlebossche 714 De Blikken Drimmelaarstraat Dr. Cuijperstraat 195 Dr. Schaepmanstraat 216 Duiventoren De Vriendtstraat 226 Eikenlaan Entstraat 459 Groene Woud 694 Havendijk 504 Hermelijnlaan Heudestraat 409 Jaagpad 649 Jaap Edenlaan Jodendijkje Kerketiend Lage Made 797 Lateranen 197 Linnaeuslaan 794 Lollestraat Marshallstraat 312 Mentanalaan Moergang 488 Molenstraat Monte Libretti 246 Mgr. dr. Poelsplein 776 Muzenlaan 265 Olmenstraat 486 Otgenspad 438 Pagnevaartweg Parklaan Pater Beckerstraat Porta Pia 144 Praamstraat 274 Prof. Mulderslaan Prof. van Swaaylaan 387 Reinaartlaan Rietveld Rivierelaan Romelaan Rooseveltstraat Ruigehoek Schuitevaartstraat 631 Sparrenstraat Spuilaan Slagmoer 612 Spoorlaan St. Bernaertsstraat 210 St. Pieter Strijmondlaan Thorbeckestraat Tibeertlaan 173 Programma van Eisen Maaien Gazons Gemeente Halderberge SIW00826 Pagina 10 van 37

11 Timberwolfstraat Tivoliplantsoen 508 Vaartweg 555 Velletriweg Vredepark Vlettevaart Vlierstraat 456 Watergraaflaan West Vaardeke Wielerbaan Wilhelminaplein Zandeweg 466 Zoutlaan Zouavenlaan Werkomschrijving Totaal Er wordt onderscheid gemaakt tussen siergazon en ruw gazon, met en zonder bloembollen. 1. Siergazon Het maaien van gazon ( horizontaal of op talud tot 1: 3 ) inclusief het bijmaaien rond obstakels/ bomen. Totale oppervlakte: m2 ( Oudenbosch ) Maximale hoogte voor het maaien: 70 mm. Minimale hoogte na het maaien: 20 mm. Maximale hoogte na het maaien: 30 mm. Toegestane hoogte verschil: 10 mm. per 100 m2 Hoogte gras, binnen afstand van ten hoogste 2x de maximale hoogte van de 0,20 m. van obstakel/ boom ten omliggende grasvegetatie opzichte van omliggende grasvegetatie: Hoogte gras langs randen: gelijk aan de grasvegetatie op het grasveld Periode jaarlijks van week 12 tot en met week Siergazon met bloembollen Het maaien van gazon ter plaatse van bloembollen ( horizontaal ) inclusief het bijmaaien rond obstakels/ bomen. Totale oppervlakte 475 m2 ( Oudenbosch ) Maximale hoogte voor het maaien: 70 mm. Minimale hoogte na maaien: 20 mm. Maximale hoogte na het maaien: 30 mm. Toegestane hoogte verschil: 10 mm. per 100 m2 Hoogte gras, binnen afstand van ten hoogste 2x de maximale hoogte van de 0,20 m.van obstakel/ boom ten omliggende grasvegetatie. opzichte van omliggende grasvegetatie: Hoogte gras langs randen: gelijk aan de grasvegetatie op het grasveld Periode jaarlijks van week 18 tot en met week Ruwgazon Het maaien van ruw gazon ( horizontaal ) inclusief het bijmaaien rond obstakels/ bomen. Totale oppervlakte: m2 ( Oudenbosch ) Programma van Eisen Maaien Gazons Gemeente Halderberge SIW00826 Pagina 11 van 37

12 Maximale hoogte voor het maaien: 100 mm. Minimale hoogte na het maaien: 50 mm. Toegestane hoogte verschil: 10 mm. per 100 m2 Hoogte gras, binnen afstand van ten hoogste 2x de maximale hoogte van de 0,20 m. van obstakel/ boom ten omliggende grasvegetatie. opzichte van omliggende grasvegetatie: Hoogte gras langs randen: gelijk aan de grasvegetatie op het grasveld Periode: jaarlijks van week 12 tot en met week Perceel 3: Maaien gazons Oud Gastel en Stampersgat De te maaien oppervlakten OUD GASTEL Straat opp. ( m2 ) opp. ( m2 ) opp. ( m2 ) siergazon siergazon ruwgazon totaal per straat totaal per straat totaal per straat bloembollen Achterdijk Alsemlaan Angel 304 Beemd 527 Bernardstraat 981 Beukenlaan 662 Borcht 681 Cheltenhamstraat 667 Dautzenbergstraat Dille/ Kervel/ Kamille De Potterestraat 829 De Schouw 183 Gember Hagelkruis Hellestraat 323 Het Gors 62 Het Hof 383 Het Laag Hoogmaai Julianastraat Karolinastraat 266 Kastanjelaan 228 t Keperke 735 Kerkstraat 718 Koeneberg 669 Koriander Korte Dreef Kraan 66 Kruidenlaan 706 Laurier ( Bieslook) Meireweikes Mgr. Meeuwissenstraat Programma van Eisen Maaien Gazons Gemeente Halderberge SIW00826 Pagina 12 van 37

13 Oranje Nassaustraat 197 Rozemarijnlaan 980 Schoolstraat 508 Tobe 795 Topaard 125 Tijm 331 Van Mattenburgstraat ( talud > 1:3 ) Veerkensweg Vorstinnehof 42 West Akkeren Willem Alexanderstraat Totaal ( talud > 1:3 ) STAMPERSGAT Straat opp. ( m2 ) opp. ( m2 ) siergazon siergazon totaal per straat totaal per straat bloembollen Brugstraat 305 ( talud > 1:3 ) Dennis Leestraat 206 Fabriekstraat Havenstraat Jos Erneststraat 675 Kristalsingel L.P. van Mallandstraat 48 Markiezaatstraat 527 Meekrapstraat 771 Mgr. Dellepoortstraat 734 Noordzeedijk Suikersingel J.F. Vlekkeplein ( talud > 1:3 ) Totaal ( talud > 1:3 ) Programma van Eisen Maaien Gazons Gemeente Halderberge SIW00826 Pagina 13 van 37

14 2.4.2 Werkomschrijving Er wordt onderscheid gemaakt tussen siergazon en ruw gazon, met en zonder bloembollen. 1. Siergazon Het maaien van gazon ( horizontaal ) inclusief het bijmaaien rond obstakels/ bomen. Totale oppervlakte: m2 ( Oud Gastel ) m2 ( Stampersgat ) Maximale hoogte voor het maaien: 70 mm. Minimale hoogte na het maaien: 20 mm. Maximale hoogte na het maaien: 30 mm. Toegestane hoogte verschil: 10 mm. per 100 m2 Hoogte gras, binnen afstand van ten hoogte 2x de maximale hoogte van de 0,20 m. van obstakel/ boom ten omliggende grasvegetatie opzichte van omliggende grasvegetatie: Hoogte gras langs randen: gelijk aan de grasvegetatie op het grasveld Periode jaarlijks van week 12 tot en met week Siergazon op talud Het maaien van gazon op talud ( 1:3 of steiler ) inclusief het bijmaaien rond obstakels/ bomen. Totale oppervlakte m2 ( Oud Gastel ) 539 m2 ( Stampersgat ) Maximale hoogte voor het maaien: 70 mm. Minimale hoogte na het maaien: 20 mm. Maximale hoogte na het maaien: 30 mm. Toegestane hoogte verschil: 10 mm. per 100 m2 Hoogte gras, binnen afstand van ten hoogste 2x de maximale hoogte van de 0,20 m. van obstakel/ boom ten omliggende grasvegetatie opzichte van omliggende grasvegetatie: Hoogte gras langs randen: gelijk aan de grasvegetatie op het grasveld Periode jaarlijks van week 12 tot en met week Siergazon met bloembollen Het maaien van gazon ter plaatse van bloembollen ( horizontaal ) inclusief het bijmaaien rond obstakels/ bomen. Totale oppervlakte 420 m2 ( Oud Gastel ) 200 m2 ( Stampersgat ) Maximale hoogte voor het maaien: 70 mm. Minimale hoogte na maaien: 20 mm. Maximale hoogte na het maaien: 30 mm. Toegestane hoogte verschil: 10 mm. per 100 m2 Hoogte gras, binnen afstand van ten hoogste 2x de maximale hoogte van de 0,20 m. van obstakel/ boom ten omliggende grasvegetatie. opzichte van omliggende grasvegetatie: Hoogte gras langs randen: gelijk aan de grasvegetatie op het grasveld. Periode jaarlijks van week 18 tot en met week 45. Programma van Eisen Maaien Gazons Gemeente Halderberge SIW00826 Pagina 14 van 37

15 4. Ruw gazon Het maaien van ruw gazon ( horizontaal ) inclusief het bijmaaien rond obstakels/ bomen. Totale oppervlakte: m2 ( Oud Gastel ) Maximale hoogte voor het maaien: 100 mm. Minimale hoogte na het maaien: 50 mm. Toegestane hoogte verschil: 10 mm. per 100 m2 Hoogte gras, binnen afstand van ten hoogste 2x de maximale hoogte van de 0,20 m. van obstakel/ boom ten omliggende grasvegetatie opzichte van omliggende grasvegetatie: Hoogte gras langs randen: gelijk aan de grasvegetatie op het grasveld Periode: jaarlijks van week 12 tot en met week Technische bepalingen Te maaien oppervlakte De vermelde hoeveelheden de te maaien oppervlakten zijn ter plaatse gemeten, dan wel aan de hand van tekening berekende hoeveelheden. De genoemde oppervlakte kan meerdere categoriën omvatten. De opdrachtgever draagt er zorg voor dat voor aanvang van de eerste maaiwerkzaamheden in het jaar, de te maaien grasvelden eenmalig worden ontdaan van losliggende takken. Voor zover deze naar inschatting van de opdrachtgever een belemmering kunnen vormen voor het uit te voeren maaiwerk. De opdrachtgever draagt er zorg voor dat voor aanvang van de eerste maaiwerkzaamheden in het jaar, molshopen in de te maaien grasvelden eenmalig worden uitgevlakt. Voor zover deze naar inschatting van de opdrachtgever een belemmering kunnen vormen voor het uit te voeren maaiwerk. Maaibeeld Het gemaaide oppervlak dient een egaal maaibeeld te hebben. Maaisel laten liggen. Het maaisel moet gelijkmatig over het oppervlak verdeeld zijn. Bijmaaien Met het bijmaaien wordt bedoeld het bijmaaien rondom alle in het gazon staande elementen, zoals bomen, lichtmasten, meubilair, speelwerktuigen, paaltjes, verkeersborden, hekwerken enzovoort. Binnen een afstand van 20 cm. vanuit de obstakel/ boom mag niet worden gemaaid. Het maaien rondom obstakels/ bomen dient in een afzonderlijke werkgang te worden uitgevoerd. Uitgevoerd met de benodigde beschermingsmiddelen op de maaiapparatuur om maaischade aan de obstakel/ boom te voorkomen. Rondom de obstakels dient tot aan het obstakel te worden bijgemaaid. Er mag vanuit worden gegaan dat er in elk gazon een of meerdere obstakels en/of bomen staan. Ter indicatie: Kern obstakels in gazon overige obstakels bomen in gazon op speelterreinen in gazon Bosschenhoofd 20 stuks 125 stuks 175 stuks Hoeven 45 stuks 425 stuks 636 stuks Oudenbosch 105 stuks 780 stuks 2292 stuks Oud Gastel 64 stuks 390 stuks 546 stuks Stampersgat 23 stuks 110 stuks 236 stuks Programma van Eisen Maaien Gazons Gemeente Halderberge SIW00826 Pagina 15 van 37

16 Bloembollen in gazon Ter plaatse van bovengrondse delen van bloeiende of uitgebloeide bloembollen, mag niet worden gemaaid in de periode week 12 tot en met week 17. Gedurende deze periode zijn de kwaliteitseisen ten aanzien van het maaien van grasveld ter plaatse van bloembollen in het grasveld niet van toepassing. De opdrachtgever behoudt zich het recht voor af te wijken van bovengenoemde weeknummers, waarbij eventuele verrekening plaats vindt op basis van meer- en minderwerk. Wadi s in het gazon (Alleen perceel 2) In de gazons op de locatie Alverno in Oudenbosch zijn wadi s ( water infiltratiesystemen) aanwezig. Om verzakkingen van het maaiveld en de taluds en/of beschadigingen daarvan te voorkomen dient de opdrachtnemer ter plaatse van de wadi s met gepast materieel te maaien. 2.6 Algemene bepalingen In het geval van overtreding van een of meer bepalingen, of het niet nakomen van zijn verplichtingen, kan de opdrachtgever de opdrachtnemer een boete opleggen. De boete die opgelegd wordt betreft de werkelijke schade die geleden is door de gemeente. Wanneer de gemeente door derde aansprakelijk wordt gesteld geldt uiteraard de inkoopvoorwaarden die van toepassing zijn verklaard Uitvoeringsaangelegenheden Communicatie Gedurende de maaiperiode vindt er eens in de 8 weken een periodieke werkbespreking plaats. De opdrachtgever neemt daartoe het initiatief. Indien de gang van zaken voor de opdrachtgever dan wel de opdrachtnemer aanleiding vormt voor een tussentijdse werkbespreking, dan wordt dit in onderling overleg ingepland. Na afronding van de laatste week van maaien neemt de opdrachtgever het initiatief tot een oplevering en eindgesprek. Aanwijzingen en aandachtspunten met betrekking tot het maaiwerk en bestekswijzigingen worden door de opdrachtgever per bevestigd. Bij conflicten met het publiek moet de opdrachtnemer onmiddellijk contact opnemen met de opdrachtgever. Eigenhandig optreden is niet toegestaan. Uitvoering De werkzaamheden dienen door deskundig personeel uitgevoerd te worden. De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de normale werktijden, dat wil zeggen op werkdagen tussen en uur. De opdrachtgever behoudt zich het recht voor om in bijzondere omstandigheden ( feest- en gedenkdagen, evenementen e.d. ) aanwijzingen te geven ten aanzien van de planning. Bij constatering van gebreken in de uitvoering moet de opdrachtnemer deze, op eerste aanwijzing van de opdrachtgever, binnen 10 dagen te herstellen. Alle kosten die hieruit voortvloeien zijn voor rekening van de opdrachtnemer en niet verrekenbaar. Veiligheid De opdrachtnemer neemt al die maatregelen die voor de veiligheid van het verkeer noodzakelijk zijn of die door de opdrachtgever verlangd worden. De machines die op of langs de weg werkzaamheden uitvoeren, moeten voorzien zijn van een goed functionerende, in werking zijnde zwaailamp Schade en verontreiniging Schade De opdrachtnemer draagt er zorg voor dat er geen beschadigingen ontstaan aan eigendommen, obstakels/ bomen en dergelijke. Bij constatering van beschadigingen moet de opdrachtnemer deze, op eerste aanwijzing van de opdrachtgever, binnen 10 dagen herstellen. Alle kosten die hieruit voortvloeien zijn voor rekening van de opdrachtnemer en niet verrekenbaar. De opdrachtgever geeft aan op welke wijze beschadigingen herstelt dienen te worden. Programma van Eisen Maaien Gazons Gemeente Halderberge SIW00826 Pagina 16 van 37

17 Indien deze werkzaamheden door de opdrachtgever moeten worden uitgevoerd, worden de kosten hiervan in mindering gebracht op de rekening. Indien de opdrachtnemer ondergrondse kabels en leidingen beschadigt, moet hij dit direct melden bij de betreffende leidingbeheerder en de opdrachtgever in kennis stellen. Verontreiniging De openbare weg/ trottoir mag in geen enkel opzicht verontreinigd worden. Materiaal, dat bij het werk vrijkomt of gebruik wordt, dat op de verharding van een rijweg, fietspad, voetpad, parkeerplaats en dergelijke terecht is gekomen, moet de opdrachtnemer direct verwijderen. Bij constatering van vervuiling dient de opdrachtnemer de verharding onmiddellijk te reinigen. Alle kosten die hieruit voortvloeien zijn voor rekening van de opdrachtnemer en niet verrekenbaar. Indien deze werkzaamheden door de opdrachtgever moeten worden uitgevoerd, worden de kosten hiervan in mindering gebracht op de rekening Wijzigingen De opdrachtgever behoudt zich het recht voor, bij klimatologische gezien extreme jaren, aanwijzingen te geven ten aanzien van het begin en einde van de maaiperiode. Indien van toepassing, wordt dit tijdig door de opdrachtgever doorgegeven. De opdrachtgever behoudt zich het recht voor de in het bestek vermelde oppervlaktes te wijzigen. Het is mogelijk dat ( delen ) van te onderhouden percelen gedurende de looptijd van de overeenkomst tijdelijk niet gemaaid kunnen worden als gevolg van werkzaamheden. In bovenstaande situaties wordt het meer- en/of minderwerk verrekend volgens de door de opdrachtnemer opgegeven eenheidsprijs per m2 te maaien gazon. Voor meer- en/ of minder werk gelden vanzelfsprekend dezelfde voorwaarden en bepalingen als opgenomen in dit bestek. Programma van Eisen Maaien Gazons Gemeente Halderberge SIW00826 Pagina 17 van 37

18 3. Contractuele voorwaarden 3.1 Contract Contractvorm Op basis van de aanbesteding zoals beschreven in dit PvE zal de gemeente een overeenkomst sluiten met de inschrijver die als economisch meest voordelige inschrijving per perceel uit de bus komt. Er wordt per perceel een overeenkomst gesloten. De overeenkomst(en) die de gemeente Halderberge wenst af te sluiten is/zijn conform de Nota( s) van Inlichtingen, het Programma van Eisen, de Inkoopvoorwaarden van de gemeente Halderberge en de inschrijving(en). Eventuele andere dienstverleningen en leveringen (speciale opdrachten) welke van de inschrijver afgenomen kunnen worden, vallen buiten deze opdracht en zullen op offertebasis ingekocht worden. Gelijke dienstverlening en leveringen kunnen wel binnen de overeenkomst aangeschaft worden tegen dezelfde voorwaarden als vastgelegd in de overeenkomst Van toepassing zijnde stukken Op deze opdracht zijn in volgorde van belangrijkheid van toepassing: 1. De opdrachtbrief; 2. De Nota( s) van Inlichtingen; 3. Het Programma van Eisen met kenmerk SIW inclusief bijlagen; 4. De algemene inkoopvoorwaarden voor leveringen en diensten van de Gemeente Halderberge (d.d. 2 juli 2013); 5. De aanbieding van de winnende inschrijver(s) c.q. opdrachtnemer(s). Bij de overeenkomst(en) geldt(en) de bovenstaande rangorde, waarbij de overeenkomst prevaleert boven de andere documenten. Indien sprake is van strijdigheid tussen bovenstaande documenten, prevaleert het document dat het hoogste in rangorde staat Duur van de overeenkomst(en) De overeenkomst(en) wordt(en) aangegaan voor een vaste periode van 33 maanden. De ingangsdatum van de overeenkomst(en) is 1 maart 2016, de einddatum van de overeenkomst(en) is 31 december De te sluiten overeenkomst(en) kennen voor de opdrachtgever een optie voor verlenging van één (1)maal 12 (12) maanden. De optie houdt in dat opdrachtgever de overeenkomst(en) in ongewijzigde vorm en onder gelijkblijvende condities kan voortzetten. Verlenging van de overeenkomst(en) door middel van de optie geschiedt niet automatisch en stilzwijgend. Bij verlenging worden de prijzen gehanteerd voor de vaste periode uit het inschrijfbiljet. Indien de opdrachtgever de overeenkomst(en) aan het einde van de vaste looptijd wenst te verlengen, kan hij de overeenkomst(en) schriftelijk verlengen tot uiterlijk één (1) maand voor afloop van de lopende termijn Beëindiging van de overeenkomst(en) In beginsel eindigt(en) de overeenkomst(en) van rechtswege automatisch na afloop van de volledige termijn inclusief eventuele verlenging. Hiernaast is de gemeente gerechtigd de overeenkomst(en) tussentijds - zonder voorafgaande opzegging, ingebrekestelling of rechterlijke tussenkomst - direct te (laten) beëindigen, indien blijkt dat de opdrachtnemer niet aan de overeenkomst voldoet, of indien de opdrachtnemer wordt overgenomen door een andere marktpartij. De gemeente is niet gehouden over te gaan tot uitbetaling van een schadevergoeding, aan de opdrachtnemer in verband met mogelijk geleden schade door deze beëindiging. Programma van Eisen Maaien Gazons Gemeente Halderberge SIW00826 Pagina 18 van 37

19 3.1.5 Wijzigingen in de overeenkomst(en) Wijzigingen in de overeenkomst(en), alsmede aanvullingen daarop zijn slechts geldig voor zover deze schriftelijk zijn overeengekomen. Mondelinge mededelingen, toezeggingen of afspraken hebben geen rechtskracht tenzij deze schriftelijk zijn bevestigd. Het is de opdrachtnemer in geen geval toegestaan om wijzigingen in de werkwijze door te voeren zonder toestemming daarvoor van de opdrachtgever. 3.2 Van toepassing zijnde voorwaarden Inkoopvoorwaarden Op de aanbestedingsprocedure en de opdracht zijn de bijgevoegde Inkoopvoorwaarden van de gemeente Halderberge in het kader van een overeenkomst voor dienstverlening en/of leveringen, gebaseerd op het model van de Vereniging Nederlandse gemeenten (VNG), alsmede het bijgevoegde Addendum van toepassing. U treft de inkoopvoorwaarden en het addendum aan in bijlage 4. Eventuele verkoop- en/of leveringsvoorwaarden van de inschrijver of andersluidende voorwaarden worden uitdrukkelijk van de hand gewezen, ongeacht het moment dat deze ter hand gesteld zijn. Gebruik van standaard briefpapier in de inschrijving waarin een standaardbepaling is opgenomen voor/over toepasselijkheid van de algemene voorwaarden, zal de aanbestedende dienst opvatten als een kennelijke vergissing, en dit ook als zodanig bij inschrijver verifiëren Toepasselijk recht en toepasselijke wettelijke regelingen en richtlijnen Het Nederlands recht is van toepassing op de aanbesteding en de opdracht. De uitvoering van de opdracht dient te geschieden conform alle van toepassing zijnde wettelijke richtlijnen en regelingen. 3.3 Financiële bepalingen Tarieven voor de vergoeding Ervan uitgaande dat de werkzaamheden naar behoren worden uitgevoerd vindt de verrekening plaats in maandelijkse termijnen. Indien de uit te voeren werkzaamheden niet op de uiterste datum van uitvoering en/of kwalitatief onjuist zijn uitgevoerd behoud de opdrachtgever zich het recht voor om niet akkoord te gaan met de daarop volgende maandelijkse termijn facturering. Het resterende deel van de maandelijkse termijn facturering zal, na realisatie van de nog uit te voeren werkzaamheden, bij de eerst volgende maand facturering worden meegenomen. De vergoeding geschiedt op basis van de vooraf overeengekomen prijs. Inschrijvers dienen in het gespecificeerde tarief alle vaste en variabele kosten verband houdende met de opdracht hebben inbegrepen, waaronder bijvoorbeeld, maar niet uitputtend, kosten voor administratie, registratie, rapportage, communicatie of klachtenafhandeling, reis- en verblijfkosten en dergelijke. Prijzen en tarieven dienen op het prijsbiljet (bijlage 2a, 2b en 2c) vermeld te worden in euro s (exclusief BTW), geldend per aanbiedingsdatum. Indien de opdrachtnemer op verzoek van of door toedoen van opdrachtgever extra werkzaamheden dient te verrichten, is er sprake van meerwerk. Meerwerk dient schriftelijk tussen partijen te worden overeengekomen. Daarbij dienen telkens ten minste de consequenties te worden vastgelegd aangaande termijnen, prijzen en functionaliteiten. Indien de opdrachtnemer meent dat van meerwerk sprake zal zijn, zal hij hiervan per omgaande melding maken aan de opdrachtgever. Goedgekeurd meerwerk wordt tegelijk met de laatst gewerkte maand verrekend. Tot meerwerk wordt niet gerekend additionele werkzaamheden die de opdrachtnemer redelijkerwijs bij het sluiten van de overeenkomst had moeten voorzien. Programma van Eisen Maaien Gazons Gemeente Halderberge SIW00826 Pagina 19 van 37

20 Alle eventueel genoemde aantallen in dit Programma van Eisen dienen ter indicatie. De opdrachtnemer kan aan deze aantallen geen rechten ontlenen ten aanzien van in de inschrijving aangeboden tarieven en voorwaarden Aanpassing van tarieven De inschrijving dient gebaseerd te zijn op prijspeil december De prijzen zijn vast tot en met 31 december De opdrachtnemer heeft het recht het tarief aan te passen per 1 januari De aanpassing van de tarieven kan plaats vinden tot het maximumpercentage conform het CBSprijsindexcijfer voor Alle huishoudens (Reeks CPI Totale bestedingen 00000, 2006=100). De basis hiervoor vormt de stijging van dit prijsindexcijfer over 12 maanden voorafgaand aan de maand november van het afgelopen jaar, tariefaanpassing per 1 januari 2018 wordt dus berekend over november 2016 t/m oktober De prijsaanpassing kan alleen plaatsvinden per 1 januari en dient uiterlijk op 1 december daaraan voorafgaand schriftelijk aan de opdrachtgever kenbaar te worden gemaakt Facturatie - De termijnbetaling vindt plaats nadat de werkzaamheden naar het oordeel van de opdrachtgever naar behoren zijn uitgevoerd en de opdrachtnemer zijn rekening heeft ingediend. - De betalingstermijnen worden in overleg tussen opdrachtgever en opdrachtnemer bepaald. - Indien er sprake is van meer- en of minderwerk dient een overzicht hiervan met de opdrachtgever besproken te worden voordat de rekening wordt ingediend. De opdrachtnemer kan alleen aanspraak maken op uitbetaling van meerwerk, als het meerwerk voor aanvang van de werkzaamheden schriftelijk is bevestigd door de opdrachtgever. De opdrachtnemer kan aan het eind van elke maand waarin werk is verricht een factuur zenden voor de werkzaamheden die geheel zijn voltooid en goedgekeurd door de opdrachtgever. De facturen dienen te worden gericht aan: Gemeente Halderberge Factuur@halderberge.nl Met vermelding van: NAW-gegevens van de leverancier; Besteksnaam en besteksnummer; Naam van de contactpersoon bij opdrachtgever; Specificatie van de geleverde producten en/of diensten; Locatie/ objectplaats Betaling Bij correcte facturering zal betaling door opdrachtnemer binnen 30 dagen na datum ontvangst factuur geschieden op de door de gemeente aangegeven bankrekening. Als datum van betaling wordt aangemerkt de datum, waarop de verschuldigde bedragen bij opdrachtgever zijn afgeschreven. De gemeente is gerechtigd om wijzigingen in het facturatie format door te voeren. 3.4 Overige bepalingen Toerekenbare tekortkomingen Indien de opdrachtnemer enige verplichting uit hoofde van de overeenkomst niet dan wel niet behoorlijk nakomt, is de opdrachtnemer direct in verzuim, en heeft de opdrachtgever het recht de overeenkomst, zonder gerechtelijke tussenkomst en zonder verplichting tot betalen van boete, te ontbinden. Programma van Eisen Maaien Gazons Gemeente Halderberge SIW00826 Pagina 20 van 37

21 3.4.2 Overmacht De opdrachtnemer en de opdrachtgever hebben het recht de overeenkomst met onmiddellijke ingang op te schorten, wanneer het als gevolg van overmacht voor de opdrachtnemer tijdelijk of blijvend onmogelijk is geworden de overeenkomst na te komen Geschillen Op deze aanbestedingsprocedure en de naar aanleiding hiervan gesloten overeenkomsten is Nederlands recht van toepassing. Alle geschillen die naar aanleiding van deze aanbestedingsprocedure en het Programma van Eisen ontstaan, van welke aard en omvang ook, daaronder mede begrepen die welke slechts één der partijen als zodanig beschouwt, worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Zeeland - West Brabant. Programma van Eisen Maaien Gazons Gemeente Halderberge SIW00826 Pagina 21 van 37

22 4. Aanbestedingsprocedure 4.1 Uitgangspunten aanbestedingsprocedure De inschrijver dient op de Eigen verklaring voor aanbestedingsprocedures van aanbestedende diensten (bijlage 1) aan te geven of hij voldoet aan de in dit hoofdstuk gestelde voorwaarden. Inschrijvers doen een onvoorwaardelijke inschrijving waaraan ze gehouden worden. Het is bedrijfsvoering van de inschrijvende partij om een afweging te maken welke percelen zij kunnen uitvoeren Varianten Het is niet toegestaan om varianten in de inschrijving op te nemen. Aangeboden varianten worden door de aanbestedende dienst uitgesloten uit de aanbestedingsprocedure. Een inschrijving moet volledig voldoen aan de in dit PvE opgenomen functionele en technische uitgangspunten en eisen Coördinatie en communicatie gedurende de aanbestedingsprocedure Tijdens de aanbestedingsprocedure vindt alle communicatie tussen de gegadigden en aanbestedende dienst uitsluitend per plaats, via de volgende contactgegevens: Gemeente Halderberge Mevrouw Mikalsen, Inkoopadviseur Het is niet toegestaan om andere werknemers van de aanbestedende dienst te benaderen in het kader van deze aanbesteding. Elke poging om andere werknemers te benaderen over deze aanbesteding leidt tot uitsluiting van de aanbestedingsprocedure Taal De voertaal tijdens de aanbestedingsprocedure is Nederlands. Alle informatie die door de inschrijver bij de inschrijving wordt gevoegd dient in de Nederlandse taal te zijn gesteld Mogelijke onduidelijkheden en tegenstrijdigheden in de aanbestedingsstukken De aanbestedende dienst heeft de aanbestedingsdocumenten met de grootst mogelijke zorgvuldigheid opgesteld. De gegadigde is verplicht aan opdrachtgever voorafgaand aan de aanbesteding ter zake te waarschuwen dan wel om opheldering te vragen in geval van kennelijke fouten of omissies in de aanbestedingsstukken, tegenstrijdigheden daaronder begrepen. Indien gegadigde verzuimt opdrachtgever voorafgaand aan de aanbesteding te waarschuwen voor kennelijke fouten of omissies in de aanbestedingsdocumenten dan wel om opheldering te vragen, verwerkt hij zijn rechten. Het bepaalde in deze alinea prevaleert boven de vervaltermijn van 20 kalenderdagen na bekendmaking van het voornemen tot gunning Inschrijving in combinatie Een combinatie van partijen moet zich aanmelden als één gegadigde. Bij inschrijving zal door de combinatie worden aangegeven dat (a) de leden van de combinatie zich gezamenlijk en hoofdelijk aansprakelijk stellen voor de volledige en juiste uitvoering van de overeenkomst(en) in al zijn onderdelen en (b) de naam van de combinant die als penvoerder namens de combinatie zal fungeren. In dat geval is het afzonderlijk inschrijven door één van de combinanten, alleen of in combinatie met anderen niet toegestaan. Indien er ingeschreven wordt in combinatie, dient dit te worden vermeld op de Eigen verklaring voor aanbestedingsprocedures van aanbestedende diensten (bijlage 1). Elk lid van de combinatie dient een Eigen Verklaring in te dienen Onderaanneming Inschrijvers mogen gebruik maken van onderaanneming. Hoofdopdrachtnemer is te allen tijde verantwoordelijk voor dat deel van de dienstverlening dat in onderaanneming wordt gedaan. Hoofdopdrachtnemer blijft aanspreekpunt. Wanneer van toepassing moet dit worden vermeld op de Eigen verklaring voor aanbestedingsprocedures van aanbestedende diensten (bijlage 1). Programma van Eisen Maaien Gazons Gemeente Halderberge SIW00826 Pagina 22 van 37

23 4.1.7 Overige voorwaarden aanbestedingsprocedure De volgende overige voorwaarden zijn van toepassing op de aanbestedingsprocedure: Aan de inschrijving en de eventuele onderhandelingen zijn voor de opdrachtgever geen kosten verbonden. Inschrijvers kunnen geen aanspraak maken op vergoeding van inschrijvingskosten in welke vorm dan ook. Er kunnen aan de inschrijving geen rechten worden ontleend. Deze aanbesteding is geen opdracht, impliceert het niet en kan ook niet als zodanig worden uitgelegd. Een inschrijving dient betrekking te hebben op de gehele opdracht van het perceel. Het indienen van een inschrijving voor een deel van een perceel is niet toegestaan en wordt uitgesloten van verdere deelname aan de aanbestedingsprocedure. Alle verstrekte informatie moet vertrouwelijk worden behandeld. De gemeente behoudt zich het recht voor te allen tijde de aanbestedingsprocedure geheel of gedeeltelijk te stoppen of op te schorten, zonder dat daartoe een verplichting ontstaat jegens de inschrijvers tot vergoeding van de kosten die zij gemaakt hebben. 4.2 Verloop van de aanbestedingsprocedure Nota van Inlichtingen Alle houders van dit Programma van Eisen hebben de mogelijkheid om aan de aanbestedende dienst vragen te stellen over de opdracht en de aanbestedingsprocedure. Vragen kunnen worden ingediend tot uiterlijk 7 januari 2016 tot 11:00 uur via het adres e.mikalsen@inkoopwestbrabant.nl onder vermelding van Aanbesteding Maaien gazons gemeente Halderberge. Voor het indienen van vragen moet u gebruikmaken van het vragenformat zoals bijgevoegd in bijlage 3. Deze bijlage moet u in Excel versturen. Vragen gesteld in een ander format worden niet in behandeling genomen. Alle gestelde vragen met de bijbehorende antwoorden, evenals aanvullingen of wijzigingen van de aanbestedende dienst / opdrachtgever worden geanonimiseerd op schrift gesteld in een Nota van Inlichtingen. De Nota van Inlichtingen wordt op 14 januari 2016 digitaal beschikbaar gesteld op het aanbestedingsplatform TenderNed. Op deze wijze beschikt iedere houder van het PvE over dezelfde informatie. De in te vullen bijlagen zullen dan tevens digitaal in Excel of Word ter beschikking worden gesteld Indiening van de inschrijving De indiening van de inschrijving kan in tweevoud (één papieren versie en eenmaal digitaal) plaatsvinden tot uiterlijk het tijdstip en op de plaats zoals onderstaand aangegeven: Tijdstip: Plaats van indiening: Ter attentie van: 22 januari 2016 uiterlijk 10:00 uur Gemeente Halderberge Parklaan GJ Oudenbosch Postbus AA Oudenbosch Mevrouw Mikalsen In de linkerbovenhoek van de envelop c.q. verpakking dient te worden vermeld: Aanbesteding maaien gazons gemeente Halderberge met kenmerk SIW Tevens dient duidelijk te worden vermeld vertrouwelijk, niet openen voor 22 januari uur. Bij afgifte kan een bewijs van indiening worden verkregen waarop het tijdstip van afgifte wordt vermeld. De inschrijver is zelf verantwoordelijk voor het tijdig aanwezig zijn van de inschrijving. Inschrijvingen per telefax of , evenals met strafport verzwaarde inzendingen en inschrijvingen welke na de sluitingstermijn worden ingediend, worden niet geaccepteerd. Programma van Eisen Maaien Gazons Gemeente Halderberge SIW00826 Pagina 23 van 37

24 De opening van de inschrijvingen is niet openbaar. Van de aanbesteding wordt na de beoordeling van de inschrijvingen een proces verbaal opgesteld met vermelding van alle inschrijvers en de fictieve inschrijfsommen. 4.3 Uitsluitingsgronden en geschiktheidseisen Voortvloeiend uit de Aanbestedingswet 2012 geldt de wettelijke verplichting om de in het Aanbestedingsbesluit bepaalde model voor de Eigen Verklaring te hanteren. Het hanteren van andere modellen, of het wijzigen van de opzet van het wettelijke model is niet toegestaan. De aanbestedende dienst heeft alle van toepassing zijnde uitsluitingsgronden, minimumeisen en selectiecriteria ingevuld op de in bijlage 1 bijgevoegde Eigen Verklaring voor Aanbestedingsprocedures van aanbestedende diensten (nader genoemd: de Eigen Verklaring). De aanbestedende dienst wenst de volgende opmerkingen te plaatsen over de Eigen Verklaring: Er is sprake van een aanbestedingsprocedure boven de van toepassing zijnde Europese aanbestedingsdrempels, waaruit voortvloeit dat onderdeel 4 in de Eigen Verklaring niet van toepassing is. Bij de onderdelen 3 en 5 zijn respectievelijk de van toepassing zijnde facultatieve uitsluitingsgronden en geschiktheidscriteria weergegeven. Onderdeel 7 moet ingevuld worden indien dat van toepassing is voor de inschrijver. Wanneer een samenwerkingsverband van inschrijvers in combinatie inschrijven wordt benadrukt dat de onderdelen 1.5, 1.6 en 8.1 volledig en juist ingevuld dienen te worden. In geval van inschrijving waarbij een beroep op een derde wordt gedaan wordt benadrukt dat onderdeel 8.2 volledig en juist ingevuld moet worden. Bij onderdeel 9 dient er rechtsgeldig ondertekend te worden Voorwaarden voor deelneming In deze paragraaf treft u de voorwaarden voor deelneming aan, waaraan inschrijvers moeten voldoen willen zij mee kunnen dingen naar de opdracht. Voor alle hierna volgende paragrafen (3.1, 3.2, 3.4 en 3.5) geldt tevens het volgende: De aanbestedende dienst vraagt de inschrijver ten behoeve van deze procedure de (Eigen) Verklaring af te leggen over onder meer het toepasselijk zijn van uitsluitingsgronden. De aanbestedende dienst vertrouwt erop dat de inschrijver deze verklaringen volledig en naar waarheid afgeeft. De aanbestedende dienst behoudt zich niettemin het recht voor om bewijsmiddelen ter staving van het bovenstaande bij de voorlopig gegunde inschrijver op te vragen. De inschrijver dient de opgevraagde bewijsmiddelen binnen zeven (7) dagen na het daartoe gedane verzoek te overleggen aan de aanbestedende dienst. Voor deze aanmelding kan de aanbestedende dienst de volgende bewijsmiddelen opvragen: Gedragsverklaring Aanbesteden, die op het tijdstip van indienen van de aanmelding niet ouder is dan twee (2) jaar; Uittreksel uit het handelsregister (niet ouder dan 6 maanden); Verklaring van de Belastingdienst (niet ouder dan 6 maanden); Indien de inschrijver niet binnen de genoemde termijn de opgevraagde bewijsmiddelen kan overleggen of indien zou blijken dat de (Eigen) Verklaring van de inschrijver onjuist zou zijn, legt de aanbestedende dienst de aanmelding van de desbetreffende inschrijver onmiddellijk ter zijde. Op basis van de opgevraagde en ontvangen bewijsmiddelen controleert de aanbestedende dienst de (Eigen) Verklaring van de inschrijvers die voor gunning in aanmerking komen. Indien na de gunning zou blijken dat de inschrijver een inhoudelijk onjuiste verklaring en/of onjuiste of misleidende bewijsmiddelen zou hebben afgegeven, is de inschrijver aan de aanbestedende dienst onmiddellijk een direct opeisbare boete verschuldigd van EUR ,--. Daarnaast geldt dat de Programma van Eisen Maaien Gazons Gemeente Halderberge SIW00826 Pagina 24 van 37

25 aanbestedende dienst alsdan het gunningsbesluit voor de betreffende gegadigde zal intrekken en de aanmelding van de desbetreffende gegadigde alsnog terzijde zal leggen Facultatieve uitsluitingsgronden De aanbestedende dienst verklaart de facultatieve uitsluitingsgronden (en acht de toepassing van deze voor de onderhavige aanbestedingsprocedure relevant en proportioneel) van toepassing zoals vermeld in onderdeel 3 van de Eigen Verklaring Geschiktheidseisen met betrekking tot financiële en economische draagkracht De aanbestedende dienst stelt geen geschiktheidseisen met betrekking tot financiële en economische draagkracht (5.1 Eigen Verklaring) Geschiktheidseisen met betrekking tot technische bekwaamheid De aanbestedende dienst stelt de volgende geschiktheidseisen met betrekking tot technische bekwaamheid (5.2 Eigen Verklaring): De inschrijver dient technisch vakbekwaam te zijn en dient derhalve over de volgende kerncompetentie te beschikken: - Ervaring hebben met het maaien van gazons. Bewijsstuk: Deze referentie(s) mogen niet ouder zijn dan 3 jaar vanaf de datum van aanbesteding. Het referentieproject moet per perceel of een combinatie van percelen of van de totale waarde een minimum waarde vertegenwoordigen van: Perceel ,- (per jaar). Perceel ,- (per jaar). Perceel ,- (per jaar). De inschrijver dient hiervoor het volledig ingevulde formulier 'Referentie' uit bijlage 5 toe te voegen bij inschrijving Geschiktheidseisen met betrekking tot beroepsbevoegdheid De aanbestedende dienst stelt de volgende geschiktheidseis met betrekking tot beroepsbevoegdheid (5.3 Eigen Verklaring): Inschrijvers dienen conform de regels van de lidstaat waar zij gevestigd zijn, ingeschreven te staan in een beroeps- en/of handelsregister. Daartoe dienen inschrijvers in de Eigen Verklaring, bijlage 1, het nummer van inschrijving in het handelsregister van de Kamer van Koophandel of een vergelijkbaar register te verstrekken. De Eigen Verklaring moet rechtsgeldig ondertekend worden door een vertegenwoordiger van de gegadigde die blijkens het handelsregister dan wel een overeenkomstig register in het land van vestiging vertegenwoordigingsbevoegd is. Indien een aanmelding niet is ondertekend door een bevoegd vertegenwoordiger van de zich aangemelde organisatie, dan is de aanmelding ongeldig en wordt de gegadigde/aanmelding uitgesloten van verdere deelname aan de aanbestedingsprocedure. Indien een andere persoon dan de personen die volgens het uittreksel tekenbevoegd zijn handelt namens de organisatie van de gegadigde, dan dient hiervan een expliciete rechtsgeldig ondertekende verklaring van beslissingsbevoegdheid te worden opgenomen bij de aanmelding. 4.4 Eisen aan de inschrijving Vormvereisten inschrijving De inschrijving wordt door de aanbestedende dienst als eerste getoetst op de procedurele voorwaarden en op compleetheid. Indien niet wordt voldaan aan één van onderstaande procedurele voorwaarden van inschrijving of indien de inschrijving niet compleet is, kan alleen al dit feit leiden tot uitsluiting van verdere deelname aan de aanbestedingsprocedure. Programma van Eisen Maaien Gazons Gemeente Halderberge SIW00826 Pagina 25 van 37