Notulen Algemene Vergadering

Transcriptie

1 Notulen Algemene Vergadering Lennart de Groot & Sweitse van Leeuwen 15 september 2005

2 Inhoudsopgave 1 Opening 5 2 Vaststelling agenda 5 3 Ingekomen stukken 5 4 Vorige notulen 5 Tekstwijzigingen Naar aanleiding van Mededelingen 5 SNIC Intro Eten Verslag boekencommissaris 6 7 Financiële verantwoording 6 8 Bevindingen en decharge Kascommissie Evaluatie beleid 7 10 Jaarverslag voorstel 7 11 Presentatie beleid tegenbestuur 8 12 Presentatie beleid kandidaatsbestuur 9 13 W.V.T.T.K. Bestuur Installatie Bestuur (Eventuele) decharge Bestuur Mededelingen Bestuur Presentatie en vaststelling begroting Bestuur

3 Inkomsten Uitgaven Verkiezing leden Kascommissie Samenstelling Adviesraad Activiteiten Verslag Commissaris Flora, Fauna & Ranja W.V.T.T.K. Bestuur Rondvraag Sluiting 14 A Aanwezigen 15 B Machtigingen 15 C Brief Arjon van Lange 16 D Brief Erik van Sebille 17 E Presentatie Boekencommissaris 18 Boekenafrekening Debiteuren Crediteuren Juni Specificaties debiteuren/crediteuren WVR Liquide Middelen Grootboek Geaggregeerd F Presentatie jaarafrekening WVR Balans per G Presentatie beleidsevaluatie Eigen Wijs 27 H Voorstel reservering jaarverslaggeld aan banden leggen 29 3

4 I Presentatie beleid tegenbestuur 30 J Beleid kandidaatsbestuur K Presentatie beleid kandidaatsbestuur L Begroting A Eskwadraat M Presentatie begroting A Eskwadraat N Presentatie activiteitenoverzicht 42 O Schildpaddengroeigrafiek 43 4

5 1 Opening De Algemene Vergadering wordt om 15:35 geopend met een ferme hamerslag van de technisch voorzitter, Cor-Jan. Alle aanwezigen wordt verzocht hun telefoons uit te zetten. Vooraf is natuurlijk het A Eskwadraatlied gezongen. 2 Vaststelling agenda Na de wissel wordt een nieuw punt Mededelingen van het bestuur ingevoegd. 3 Ingekomen stukken Er zijn 12 binnengekomen machtigingen, zie voor een overzicht bijlage B. Verder is er een brief binnengekomen van Arjon van Lange, die integraal wordt voorgelezen. Zie voor zijn brief bijlage C. Ook is er een brief binnengekomen van Erik van Sebille inzake een mogelijk BAL-lidmaatschap. Deze brief is ook integraal voorgelezen en kun je vinden in bijlage D. Tijdens dit punt zijn Irene en Thomas binnengekomen. 4 Vorige notulen Tekstwijzigingen pag 3 Geert is tijdens punt zes binnengekomen. pag 4 USCI moet USCKI zijn. pag 7 Een aantal aanwezigen staat niet op de lijst, onder andere: Ewoud, Annelie, Steven W., Barbara, Wouter en Roland. Dit komt omdat de aanwezigheidslijst niet meer aanwezig was in de AV-map van de secretaris. De notulen worden met deze wijzigingen vastgesteld. Naar aanleiding van Maarten vraagt wat er aan het Studie Actief Certificaat is gedaan. De ontwikkelingen op dat gebied hebben wat A Eskwadraat betreft even stilgelegen. Jenny Andriesse is er wel mee bezig geweest, omdat er ruimte voor is op het nieuwe bachelordiploma. Het SAC zal doorgang vinden. 5 Mededelingen SNIC De Stichting Nationaal Informatica Congres gaat over in een nieuwe bestuursvorm. De hiervoor benodigde statutaire wijzigingen worden binnenkort vastgesteld door alle verenigingen die zitting nemen in het bestuur. Het bestuur en het kandidaatsbestuur zijn voornemens om A Eskwadraat zitting te laten nemen in dit bestuur. 5

6 Intro De introductie in Ellertshaar was een groot succes. We mochten 230 nieuwe eerstejaars ontvangen, waarvan 200 meegingen op kamp. Dank gaat uit naar de introductiecommissie. Ook de EJBV is nagenoeg vlekkeloos verlopen. Eten Er wordt geïnformeerd wie er allemaal mee willen eten na de AV. Dit zijn ongeveer 22 mensen. 6 Verslag boekencommissaris Marja houdt haar afsluitende presentatie van een heel jaar boekcom-zijn. Marja beantwoordt de vragen die bij de onderscheiden punten worden gesteld. Er wordt onder andere gevraagd naar de rubriek pinfouten, een voorschot aan Cor-Jan in verband met de reis en naar een aantal uitgaven via de boekenrekening die beter via de hoofdgiro gedaan hadden kunnen worden. Marja maakt melding van een paar leuke feiten, zoals de boekverkoop per maand en de omzet van de afgelopen jaren. Zie voor Marja s presentatie bijlage E. Tijdens dit punt zijn Jan, Hieke en Nicolette binnengekomen. 7 Financiële verantwoording Sophie neemt de AV mee door de jaarafrekening. Er is natuurlijk een aantal vragen. Jan vraagt naar de uitgaven van de SpoCie, het betreft reiskosten; Maarten vraagt naar de kaartspellen, die zijn voor een groot deel verkocht en verder afgeschreven; Jan wijst op een fout in de naamgeving van het eeuwfeestfonds, dit moet inmiddels het halfeeuwfeestfonds zijn; tenslotte wordt er melding gemaakt van vermissing van het Jaap Koning Fonds 1, de inhoud van het fonds wordt gezocht. Zie voor de gebruikte presentatie bijlage F. Tijdens dit punt zijn Jan-Jistse, Tjitske, Tim en Paul binnengekomen en verliet Sweitse tijdelijk de zaal. 8 Bevindingen en decharge Kascommissie Jefrey en Geert hebben geen fouten meer gevonden in de finale afrekening van het boekjaar Nagenoeg alles is gecontroleerd. De penny en dus ook de Kascommissie hebben een turbulent jaar gehad. Bas wil graag weten waar nagenoeg op duidt. Jefrey en Geert hebben later in het jaar steekproefsgewijs gecontroleerd. Er is geen bezwaar tegen de decharge van de Kascommissie Marja en Sophie bedanken daarop namens het bestuur de Kascommissie voor de geleverde inspanning en geven hen elk potloden en een echte rotatable desk organiser cadeau. Tijdens dit punt haalde Marja de cadeautjes voor de Kascommissie. 1 Het Jaap Koning Fonds is een fonds ten gunste van behoeftige bestuursleden 6

7 9 Evaluatie beleid Lennart evalueert met behulp van een presentatie het gevoerde beleid van het afgelopen jaar met de AV. Zie voor deze presentatie bijlage G. Hieke is het niet eens met de manier waarop Lennart vorm geeft aan de presentatie en vindt dat er te veel plusjes staan en te weinig minnetjes. Ze wil graag een meer kritische evaluatie. Lennart zegt dat er nou eenmaal best veel is bereikt, maar zegt een kritischer evaluatie toe. Inhoudelijke vragen komen pas bij de sheet Kamers en Faciliteiten, Maarten vindt het kralenbord een goed idee, maar vindt het jammer dat het niet altijd even up-to-date was. Jacob is het niet eens met de plus bij Flora & Fauna in verband met het overlijden van een van de vissen en de soms ronduit vieze paddo-bak, Lennart is het daarmee eens. Bij de sheet Interne zaken wordt door Jefrey geïnformeerd naar de WOC, volgens Peter komt het daarmee binnenkort helemaal goed. Jacob vraagt waarom de WOC en Sarge samen genoemd staan, Sarge is immers gewoon een plus, maar Sarge stond eigenlijk niet in het beleid. Anneke vraagt teleurgesteld of er deze AV geen leuke actie is, maar het bestuur vond de wissel al wel weer leuk genoeg! De sheet Onderwijs & medezeggenschap leidt tot een vraag naar het aantal verkochte masterlidmaatschappen, dat zijn er ongeveer vijf. Volgens Jacob is de MasterWerkGroep geen min, maar op z n minst een plus-min, omdat we er wel mee bezig zijn geweest. Tenslotte zijn er nog een paar vragen over Externe zaken. Jacob vindt het verstandig dat er geïnvesteerd is in de inventaris van de vereniging. Er had meer geïnvesteerd kunnen worden in computerhardware, maar dat geld is er nog en daar kan binnenkort iets mee gedaan worden. Jan vraagt of er een stuk is over de procedure voor de sollicitatie en bestuursvorming. Dat is er en het is ook besproken met het kandidaatsbestuur, maar het stuk is nog niet openbaar. Dat wordt het misschien als de namen eruit zijn gehaald. In elk geval zal het toekomstig bestuur nadenken over de hele procedure en waar nodig veranderingen aanbrengen. Tijdens dit punt zijn Niels, Robin, Jacob en Selma binnengekomen en verliet Anneke voor vijf minuten de zaal. De vergadering wordt geschorst van 17:04 tot 17:14. Tijdens deze onderbreking verlieten Renée, Steven Rieder, Thessa, Nicolette en Lotte de vergadering. 10 Jaarverslag voorstel Er is een voorstel ingediend ten aanzien van de verschijningsdata van bestuursjaarverslagen, zie bijlage H. Het eerste voorstel luidt: De ALV stemt in met de reservering van het geld, dat is bestemd voor een jaarverslag, voor ten hoogste een jaar volgend op het bestuursjaar waarop het jaarverslag betrekking heeft, beginnend met het jaarverslag over 2004/ De uitslag van de stemming over dit eerste voorstel is: Voor Tegen Onthouding Aanwezigen Machtigingen Totaal Het voorstel is hiermee aangenomen. 7

8 Voorafgaand aan het tweede voorstel De ALV stemt in met een uiterste verschijningsdatum van het jaarverslag op de eerstvolgende Dies Natalis van de vereniging na het betreffende bestuursjaar, beginnend met het jaarverslag over 2004/2005. is er enige discussie. Bas vindt namelijk dat bestuursleden eerst de mogelijkheid moeten krijgen om weer aan de studie te gaan en later pas het jaarverslag hoeven te fixen. Het bestuur Pakt je in reageert daarop en zegt dat zij hun jaarverslag in één dag hebben gemaakt. Er wordt gestemd, de uitslag is: Voor Tegen Onthouding Aanwezigen Machtigingen Totaal Het voorstel is hiermee aangenomen. Geert uit zijn ongenoegen over de stemmingsprocedure. Het tweede voorstel is immers slechts een aanscherping van het tweede. De derde stemming luidt: De ALV stemt in dat alle declaraties van jaarverslagen van de collegejaren vóór 2004/2005 uiterlijk op 10 februari 2006 ingediend zijn.. Hierover wordt direct gestemd, de uitslag: Voor Tegen Onthouding Aanwezigen Machtigingen Totaal Ook het derde voorstel is hiermee aangenomen. Tijdens dit punt kwam Lotte weer binnen. 11 Presentatie beleid tegenbestuur Voor aanvang en tijdens het begin van de AV was er onduidelijkheid over de vraag of het tegenbestuur zich al dan niet heeft teruggetrokken uit de strijd. Voor aanvang van de AV is dit mondeling door de beoogd voorzitter gebeurd ten overstaan van Cor-Jan en Lennart, maar deze terugtrekking wordt toch weer ongedaan gemaakt. Voordat het Tegenbestuur zeven minuten de tijd krijgt om zichzelf te presenteren, wordt nogmaals, in het bijzijn van drie leden van het TB de brief van Arjon (bijlage C) voorgelezen. In een lacherige sfeer komen Tjitske, Tim en Paul daarna naar beneden om hun beleid te presenteren. De bestuurspreuk luidt: Toept je over. De notities over hun beleid, die gebruikt zijn bij hun presentatie staan in bijlage I. Er worden verschillende vergaande en ingrijpende veranderingen van de vereniging voorgesteld, onder andere: geen saaie leden meer, een nieuwe naam en nieuw logo, pooltafels en een bowlingbaan in de kamer en het toestaan van intimiteit tussen mentorkindjes en hun mentoren. Geert vindt dat het hier geen serieuze poging als kandidaatsbestuur betreft en vindt dat de AV haar tijd verdoet. Jacob vindt dat sommige punten echter wel steekhoudend zijn, in elk geval heeft het hele geval de nodige hilariteit in de AV gebracht. 8

9 12 Presentatie beleid kandidaatsbestuur Rianne en Bas nemen het woord. De presentatie van het beleid is terug te vinden in bijlage K. Het beleid zelf (zie bijlage J) is verspreid onder de aanwezigen. Natuurlijk is er een aantal vragen. Geert vraagt bij de sheet Kamers en faciliteiten of er Windows geïnstalleerd zal gaan worden op de A Eskwadraatcomputers. Voorlopig nog niet, maar het is een optie, eerst zal geprobeerd worden om het systeem nog gebruiksvriendelijker te maken. Bij de sheet Boeken wordt er gevraagd naar een mogelijk op handen zijnde annexatie van de dictaatverkoop door de boekverkoop. Er wordt onderzocht of dit in het licht van de nieuwe béta-faculteit een optie is. Ook leidt de opmerking om de service voor niet-leden, of bijvakkers te vergroten tot enige commotie, omdat dit door het contract met Bruna simpelweg niet mogelijk is. Er is een korte discussie over de overdracht van kennis binnen de SpoCie aan de hand van de sheet Sponsoring en financiën. Er komen veel nieuwe mensen in de SpoCie en belangrijker een aantal oud-gedienden stopt ermee, er zal zorg worden gedragen voor een goede overdracht. Bij de sheet Imago wil de AV graag enkele concrete voorbeelden van ideeën hoe het imago van A Eskwadraat nog verder op te poetsen. Dat zal gedaan worden, door bijvoorbeeld A Eskwadraatkleding en door het actief deelnemen aan wedstrijden, zoals de batavierenrace. Bij de sheet Externe contacten wordt erop gewezen dat behalve het contact met de zusjes ook het contact met medewerkers van de departementen en instanties als het FBU nuttig kunnen zijn. Tenslotte zijn er nog enkele niet-sheet-specifieke vragen. Jacob informeert naar de plannen omtrent het archief, Bas antwoort dat het een belangrijk onderdeel van de vereniging is en er goed op gepast zal worden. Maarten is nieuwsgierig of het A Eskwadraatlied nog steeds gezongen zal worden voor de AV. Bas denk niet dat dat nog zal gebeuren. Jan wil graag weten of er weer een toneel-productie zal zijn komend jaar, dat is het geval. Tijdens dit punt vertrokken Hieke, Selma en Thomas. 13 W.V.T.T.K. Bestuur Er komt verder niks ter tafel voor het bestuur , het einde als actief bestuur is nu echt aanstaande... De vergadering wordt geschorst van 18:25 tot 18:39 14 Installatie Bestuur Er wordt gestemd over de kandiaatsbesturen. De uitslag is als volgt: Stemmen voor het kandidaatsbestuur , bestaande uit: Rianne, Sweitse, Lotte, Arjon, Peter en Bas. Voor Tegen Onthouding Aanwezigen Machtigingen Totaal

10 Deze uitslag maakt een tweede stemming over het Tegenbestuur overbodig. Met een klap van de hamer worden Maria Hendrika Johanna t Hoen, Sweitse Johannes van Leeuwen, Lotte van den Berg, Arie Johannes van Lange, Peter van de Werken en Sebastiaan Johannes van Schaik, geïnstalleerd als het A Eskwadraatbestuur Vanaf de wissel werd de vergadering voorgezeten door de nieuwe voorzitter Rianne. De notulen zijn vanaf dit punt van de hand van de nieuwe sectretaris. 15 (Eventuele) decharge Bestuur De nieuwe voorzitter stelt voor het bestuur Eigen Wijs te dechargeren. Omdat niemand hiertegen bezwaar heeft, wordt dit bestuur gedechargeerd. Als dank voor de geleverde prestatie krijgen zij van het nieuwe bestuur een penning overhandigd met op de keerzijde een persoonlijke spreuk: Cor-Jan Jager: Om een lang verhaal kort te maken: behulpzaam, vrolijk, altijd een heer zorgt voor lach, vrede, agenda en sfeer. Lennart: Heeft hiermee zo een brief af: pen, papier, pedel(staf) Sophie: Happetap, geen gezeik. Ze is lief, efficient en (doet) alles tegelijk. Jeroen: Ons schot in de roos, slaat de spijker op zijn kop. Mirjam: Wie legt op eigen wijze externe contacten? SponsorBob Mirjam! Marja: Altijd een vrolijke noot, vindt geen uitdaging te groot. (Boeken zijn mooi!) Het bestuur bedankt voor de penningen en neemt plaats in de zaal. Tijdens dit punt verlieten Tjitske, Paul en Tim de vergadering. 16 Mededelingen Bestuur De spreuk van het zojuist geïnstalleerde bestuur zal luiden: lekker belangrijk Het bestuur stelt voor het ingekomen verzoek van Erik van Sebille te honoreren (zie bijlage D). De AV stemt hiermee in. Het bestuur heeft ook van Mirjam het verzoek gekregen om Buitengewoon Actief Lid te mogen worden. Met instemming van de AV wordt ook dit verzoek gehonoreerd. Naar aanleiding van de laatste twee punten vraagt Jacob of Sylvain ook Buitengewoon Actief Lid is. Bas antwoordt bevestigend, want Sylvain zit in Sysop. Ewoud en Annelie verlieten de zaal tijdens deze mededelingen. 10

11 17 Presentatie en vaststelling begroting Bestuur De nieuwe penny presenteert de begroting voor het komende jaar (zie bijlage L voor de begroting en bijlage M voor de presentatie daarvan). Inkomsten Lotte licht toe dat de inkomsten van de departementen ondanks de bestuurlijke vernieuwing voorlopig blijven zoals ze waren en dat de sponsorinkomsten al voor meer dan de helft toegezegd zijn. Naar aanleiding daarvan vraagt Bart hoe het resultaat was van de sponsoring in het vorige jaar. Sophie antwoordt dat zij e , hebben begroot en e , hebben binnengehaald. De rentebaten zijn omhoog bijgesteld omdat we nu een plusrekening hebben. Uitgaven De post zaalhuur is opgenomen omdat we dit als gelabelde subsidie ontvangen van de departementen. De administratiekosten zijn dit jaar iets hoger ingeraamd omdat we nieuw briefpapier moeten aanschaffen. Op een vraag van Jacob antwoordt Lotte dat het overschot van de post zaalhuur aan het eind van het jaar aan de vereniging vervalt. De directeur is hiervan op de hoogte. Jeroen Schot voegt toe dat deze post vroeger eens gebruikt is om de duurdere introlocatie te betalen. Ook de post Shirtopdruk is hoger ingeraamd, omdat de vergoeding voor opdruk van shirts en andere attributen dit jaar verhoogd is naar e 10,. Uit de post Imago willen wij het offensief van vorig jaar doorzetten door onder meer A Eskwadraatkleding te laten maken door de AP. De post Verslaggeving is opgebouwd uit e 500, om almanakken naar zusjes te sturen en e 150, om een betere verslaglegging van onze activiteiten te realiseren. De Wedstrijdbijdrage hebben we bestemd voor deelnamen door leden aan landelijke wedstrijden, zoals de Bata44race. Gezien recente ervaringen hebben we minder geld inbegroot voor ons jaarverslag. Bart vraagt naar het beheer van het lustrumfonds. Arjon en Lotte antwoorden dat zij dit geen discussie vinden voor in de AV en stellen voor deze op een later tijdstip te voeren. Thijs en Maarten vragen hoe de ESCapade kleine cadeautjes kunnen bekostigen, want op de derde sheet van Commissies staat dat de ESCapade zelfvoorzienend is. Lotte antwoordt dat zij daarvoor misschien sponsoring binnen kunnen halen. Anneke vraagt waarom er geen geld is uitgetrokken voor de voorlichting. Lotte antwoordt dat deze uitgaven binnen het budget van de AP gedaan worden. Jacob wil graag met het bestuur overleggen of de bijdrage aan het computerfonds structureel verhoogd kan worden. Lotte zegt dat daarover geen aanvraag is binnengekomen bij het bestuur. De voorzitter vraagt of iemand bezwaar heeft tegen de voorliggende begroting voor het jaar Ze stelt daarop de begroting voor het komende jaar vast bij overweldigende meerderheid en gaat over tot het volgende punt. Geert vertrok tijdens dit punt. 11

12 18 Verkiezing leden Kascommissie Rianne draagt Sophie en Marja voor als Kascommissie voor het nieuwe boekjaar. Jacob acht het niet wenselijk dat twee mensen uit één bestuur samen zitting nemen in de Kascommissie. Lotte antwoordt dat het niet meevalt om twee mensen met voldoende financiële ervaring te vinden die ook nog eens goed kunnen samenwerken. Jeroen Schot werpt de vraag op of de Kascommissie uit twee personen bestaat om twee meningen te vertegenwoordigen. Jacob vindt het goed dat iemand uit het oude bestuur plaatsneemt in de Kascommissie, maar denkt dat het beter is om de tweede persoon niet ook uit dat bestuur te kiezen, omdat er aan het begin van het boekjaar nog veel te controleren valt uit het vorige bestuursjaar. Uit de eerdere reactie van Lotte meent Bart op te mogen maken dat de Kascommissie volgend jaar niet nogmaals samengesteld wordt uit oud-bestuursleden. Arjon antwoordt dat we het commentaar van de AV zeker begrijpen, maar dat we niet voor niets tot deze voordracht zijn gekomen. Skadi en Jacob vragen of het bestuur in het langetermijnbeleid op wil nemen dat de Kascommissie bij voorkeur bestaat uit mensen van verschillende besturen. Sweitse zegt dat we daar naar zullen kijken bij de renovatie van het langetermijnbeleid. Het bestuur zal bij de herziening van het langetermijnbeleid overwegen de voorkeurssamenstelling van de Kascommissie op te nemen. Op de vraag van Jefrey naar de werkwijze van de Kascommissie, antwoorden Sophie en Marja dat zij veel voelen voor de aanpak van hun voorgangers. Bovendien zegt Sophie na een vraag van Jacob toe te gaan controleren of er niet te veel geld in kas is. De voorzitter gaat over tot het installeren van de Kascommissie De voordracht van Marja en Sophie krijgt een stilzwijgende instemming van de AV, waarmee de Kascommissie voor het nieuwe jaar is vastgesteld. Tijdens dit punt verliet Maarten de zaal. 19 Samenstelling Adviesraad Rianne meldt dat de Adviesraad op dit moment bestaat uit Abel, Gwyneth, Irene, Jan-Jitse en Jeroen Schot. Ter versterking van dit team zijn we aan het zoeken naar nog drie leden, waaronder een eerstejaars. Wouter vraagt of er ook masterstudenten in de raad zitten. Jan-Jitse zegt dat hij mastervakken volgt en Rianne vult aan dat het bestuur er bij eventuele vacatures aan zal denken. 20 Activiteiten Arjon presenteert vol verve de activiteiten van de afgelopen en komende periode. De meeste aanwezigen zien Bart over het hoofd. Mirjam vult nog aan dat er een inhousedag bij IMC en een excursie naar DSM aan zitten te komen op respectievelijk 17 november en 9 december. Voor de sheets, zie bijlage N. 12

13 21 Verslag Commissaris Flora, Fauna & Ranja Peter doet verslag van de Flora, Fauna en Ranja in de afgelopen periode. Zie bijlage O voor de groeigrafiek van de paddo s. Hij heeft een droeve mededeling, namelijk dat Dollie Goudvis op 13 augustus de geest heeft gegeven. Willem vraagt of de groei van de schildpadden in die periode daar een gevolg van is. Hij vraagt namens Thomas Rot wat de schildpadden de vereniging jaarlijks kosten. Annelie wil graag weten hoe vaak het bestuur de bak schoon wil gaan maken. Peter zegt dat wij ons best zullen doen om deze nieuwe bak schoon te houden, waarop Jacob direct vraagt wat de nieuwe bak kostte. Het bestuur zal voor een afrekening van de CFFR over zorgen. 22 W.V.T.T.K. Bestuur Er zijn verder geen punten ter tafel gekomen, dus slaan we dit punt over. 23 Rondvraag Annelie wenst het nieuwe bestuur veel succes. Wouter wenst het nieuwe bestuur veel succes, bedankt het oude bestuur en vraagt het nieuwe bestuur om het beleidspunt minder regen in Nederland over te nemen. Roland wenst het nieuwe bestuur veel succes. Jan-jitse wenst het nieuwe bestuur veel succes, feliciteert Marja met de goede afhandeling van de boekverkoop en wenst Bas daar ook veel succes mee. Barbara wenst het nieuwe bestuur veel succes en bedankt het oude bestuur. Steven sluit zich hierbij aan en vraagt naar de spreuk van Bas. Bas zegt dat hij dit jaar de spreuk Koekje bij je boekje? zal voeren. Geertjan wenst het nieuwe bestuur veel succes. Timothy wenst het nieuwe bestuur veel succes. Jefrey wenst het nieuwe bestuur veel succes en plezier en complimenteert hen met de leuke spreuk en mooie kleding. Hij bedankt het vorige bestuur voor het mooie jaar en de geslaagde activiteiten. Bovendien merkt hij op dat het voorstel dat in de vorige AV is aangenomen foutief geformuleerd is. Hij stelt voor om het met terugwerkende kracht te wijzigen. De voorzitter vraagt Jefrey of hij samen met Geert en Lotte hiernaar wil kijken. Wilke wenst het nieuwe bestuur veel succes. Jacob wenst het nieuwe bestuur veel succes en zegt dat hij door de bestuurskleding van dit jaar bijna voor een bestuurspak is gewonnen. Hij wil graag weten of er nog wijzigingen zijn opgetreden in het schaduwbestuur, waarop Rianne antwoordt dat zij Thomas uit Limburg heeft. Jeroen van Wolffelaar wenst het nieuwe bestuur veel succes. Thijs complimenteert de Fantacie en wenst het nieuwe bestuur veel plezier. Bart wenst het nieuwe bestuur veel succes. Jeroen Schot wenst het nieuwe bestuur veel succes. Cor-Jan vraagt of hij kan wisselen. Hij vindt de spreuk van het nieuwe bestuur erg leuk en wenst hen veel succes. Lennart wenst het nieuwe bestuur veel succes en merkt op dat hij wel zin heeft in een biertje. Marja wenst het nieuwe bestuur veel succes en zegt dat zij het betreurt dat de spreuk boeken 13

14 zijn... is afgeschaft. Toch kan ze de nieuwe spreuk ook wel waarderen. Sophie wenst het nieuwe bestuur veel succes. Mirjam wenst het nieuwe bestuur en Peter in het bijzonder veel succes. Bas bedankt het vorige bestuur en speciaal Marja. Hij roept iedereen op uit te kijken naar zijn fiets met A Eskwadraatstickers die hem onlangs ontstolen is. Sweitse sluit zich hierbij van harte aan. Lotte bedankt het vorige bestuur en vooral haar voorgangers als penny. Zij wenst haar medebestuursleden een leuk jaar toe. Peter sluit zich graag aan bij de voorgaande sprekers. De voorzitter bedankt allen voor hun aanwezigheid en nodigt iedereen uit voor de constitutieborrel op 20 september en het constitutie-etentje hedenavond om kwart over acht in De Connaisseur. De comint voegt toe dat er nu meteen gelegenheid is om even een biertje te drinken in de kamer. Het besluit dat tijdens de vorige AV genomen is over de besteding van het eigenvermogen, zal worden herzien. 24 Sluiting De voorzitter sluit om 19:48:40 de vergadering met een vernietigende klap van de hamer. 14

15 A Aanwezigen Anneke Batenburg Jacob Kleerkoper Nicolette Volp Steven Rieder Annelie Vink Jan Beuving Niels Boon Steven Woudenberg Arjon van Lange Jan Jitse Venselaar Paul Brinkkemper Sweitse van Leeuwen Barbara Pieters Jefrey Lijffijt Peter van de Werken Thessa Fokkema Bas van Schaik Jeroen Schot Renée Hoekzema Thomas Habets Cor-Jan Jager Jeroen van Wolffelaar Rianne t Hoen Tijmen van Wettum Ewoud Vosse Lennart de Groot Robin van der Leeuw Tim Kuis Geert Schotman Lotte van den Berg Roland Vaandrager Timothy Budd Geertjan van Vliet Maarten Albers Selma Huisman Tjitske Visser Hieke Huistra Marja van Aken Skadi van der Meer Willem Boskaljon Irene Kuling Mirjam Hart Sophie Verberne Wouter Duivesteijn B Machtigingen Gevolmachtigde Cor-Jan Jager Jan-Jitse Venselaar Jefrey Lijffijt Jefrey Lijffijt Jeroen van Wolffelaar Jeroen van Wolffelaar Maarten Albers Timothy Budd Timothy Budd Timothy Budd Willem Boskaljon Wouter Duivesteijn Volmachtgever Annelie Vink Steven Rieder Selma Huisman Anneke Batenburg Thijs Kinkhorst Hieke Huistra Remco Bene? Robin van der Leeuw Arnold Jansen Niels Boon Thomas Rot Roos Sorgdrager 15

16 5WKENMERK /NSKENMERK ARJON %MAIL!Î%SKWADRAATNL $ATUM SEPTEMBER /NDERWERP +ANDIDAATSTELLING4EGENBESTUUR "IJLAGEN!Î%SKWADRAAT0RINCETONPLEIN##5TRECHT.,!6DER3TUDIEVERENIGING!Î%SKWADRAAT TAVMIJNHEERDE3ECRETARISDHR,6DE'ROOT -INNAERT'EBOUW 5TRECHT!*VAN,ANGE "UYS"ALLOT,ABKAMER 0RINCETONPLEIN ##5TRECHT., 4ELEFOON &AX +V+5TRECHT 0OSTBANK WWW!%SKWADRAATNL 3TUDIEVERENIGING!Î%SKWADRAAT 'EACHTE AANWEZIGEN -IJ TER ORE GEKOMEN ZIJNDE DAT ER EEN TEGENBESTUUR ZICH KANDIDAAT HAD GESTELD KON IK MIJN VERWON DERING DIE STERK DE TREKKEN HAD VAN VERBIJSTERING NIET DE BAAS EN ZAG IK MIJ GENOODZAAKT ALS VOLGT TE REAGEREN 'EZIEN DE AFGEWERKTE PROCEDURE OMTRENT HET VORMEN VAN EEN KANDIDAATSBESTUUR LIJKT HET MIJ EEN ZEER VREEMDE ONTWIKKELING DAT ZICH EEN TEGENBESTUUR AANDIENT.ATUURLIJK STAAT HET TEGENBESTUUR VOLLEDIG IN HAAR RECHT WANNEER HET ZICH KANDIDAAT STELT (ET IS IMMERS IN STRIJD MET 3TATUTEN NOCH (UISHOUDELIJK 2EGELEMENT %CHTER BOET ZIJ WEL DANIG IN AAN GELOOFWAARDIGHEID DOOR DEZE WEG TE VERKIEZEN 0ERSONEN DIE HET VERTIKKEN TE SOLLICITEREN IN EEN OPEN SOLLICITATIE EN VERVOLGENS MAAR OP NIETS AF TEGEN ALLES AANSCHOPPEN ZIJN WAT MIJ BETREFT KORTZICHTIG EN OVERDENKEN HUN DADEN VOORAF MINIMAALDAN WEL IN HET GEHEEL NIET $AAR VORIGE JAREN EEN TEGENBESTUUR WELLICHT TEN DOEL ZOU KUNNEN HEBBEN DE PROCEDURE TE BETWISTEN IS DAT JUIST DIT JAAR ZEER ONGEPAST 6ERDER NIET OP INHOUDELIJKE ZAKEN INGAAND MOGE HET DUIDELIJK WEZEN DAT ALLEEN DE MANIER WAAROP DIT TEGENBESTUUR ZICH KANDIDAAT STELT AL ZEER ONPROFFESSSIONEEL EN VOORAL ZEER ONGEPAST IS (OPENDE DAT HET BESTE BESTUUR WORDT GEKOZEN OPDAT DE VERENIGING ZAL BLOEIEN VERBLIJF IK -ET VRIENDELIJKE GROET!* VAN,ANGE $ESTUDIEVERENIGINGVAN.ATUUR 3TERRENKUNDE7ISKUNDE )NFORMATICAEN)NFORMATIEKUNDEAANDE5NIVERSITEIT5TRECHT 16 *=Universiteit-Utrecht

17 D Brief Erik van Sebille Aan: Het bestuur van Studievereniging A Eskwadraat Princetonplein CC Utrecht Utrecht, 31 augustus 2005 Geacht bestuur, waarde leden van de Algemene Vergadering, In de afgelopen zes jaar ben ik met veel vreugde en tot mijn grote genoegen lid geweest van studievereniging A Eskwadraat. In al deze jaren heb ik tot mijn volle tevredenheid een groot aantal activiteiten kunnen bezoeken. Bovendien heb ik in een flink aantal commissies zitting gehad, waar ik behalve een hoop organisatorische kennis ook een groot aantal inspirerende mensen heb leren kennen. Ondanks de omvangrijke lijst met commisseis en activiteiten waaruit ik kan putten, heb ik nog niet het idee dat ik klaar ben met de vereniging. In het licht van het komende lustrum wil ik graag nog eenmaal mijn verenigingsgevoel laten blijken. Ik wil dit doen door plaats te blijven nemen in de historieboekje-commissie. Echter, aangezien ik vanaf 1 september 2005 afgestudeerd ben, en dus officieel geen lid meer van de vereniging, moet ik een aanvraag tot Bijzonder Actief Lidmaatschap (BAL) indienen. Hoewel de statuten van de vereniging geen eenduidige procedure tot het BAL-zijn aangeven, is het traditie dat een BAL-schap van een lid-af door het bestuur wordt voorgedragen aan de Algemene Vergadering. Zij kan hier dan over oordelen. Hoewel ik helaas waarschijnlijk niet bij de Algemene Vergadering van 15 september 2005 aanwezig kan zijn, heb ik er het volste vertrouwen in dat mijn aanvraag tot BAL-schap wordt gehonoreerd. Hoogachtend, verblijf ik, Erik van Sebille (lid 1171) 17

18 E Presentatie Boekencommissaris Boekenafrekening Balans per ACTIVA PASSIVA Debiteuren Crediteuren Faculteit N&S 137,46 A-Eskwadraat ,06 Studenten 0,00 Prof. dr. J. Smit 0,00 Faculteit W&I 0,00 G. Bolton (Albion) 0,00 Bruna.nl ,78 Broese 0,00 Subtotaal 137,46 Subtotaal ,84 Inventaris Mutatie boekenfonds Inventaris ,00 Mutatie boekenfonds aug 0,00 Mutatie inventaris 439,50 Mutatie boekenfonds sept -36,46 Subtotaal 439,50 Mutatie boekenfonds okt -42,06 Mutatie boekenfonds nov 12,50 Liquide middelen Mutatie boekenfonds dec -8,43 Saldo ABN ,84 Mutatie boekenfonds jan -20,34 Mutatie ABN ,19 Mutatie boekenfonds feb 199,47 Subtotaal 259,65 Mutatie boekenfonds mrt 0,00 Mutatie boekenfonds apr -6,49 Saldo Spaarrekening ,00 Mutatie boekenfonds mei -49,35 Mutatie Spaarrekening ,84 Mutatie boekenfonds juni 12,52 Subtotaal ,84 Mutatie boekenfonds juli -5,75 Subtotaal 55,61 Transport 0,00 Subtotaal 0,00 Totaal ,45 Totaal ,45 18

19 Debiteuren Crediteuren Juni Debiteuren: Bruna.nl 387,37 A-Eskwadraat 7.989,12 A-Eskwadraat (door terugkoop) 62,00 N&S 137,46 N&S (terugkoop) 5,00 W&I 6.784,97 Studenten 120,20 Ontvangen van N&S -401,62 Ontvangen van W&I ,67 Subtotaal 9.219,83 Crediteuren: Bruna.nl ,99 A-Eskwadraat ,72 N&S 1.849,57 W&I 1.997,80 Prof. dr. J. Smit 250,00 G. Bolton (Albion) 845,00 Studenten 456,27 Betaald aan Bruna.nl ,79 Betaald aan A-Eskwadraat ,38 Betaald aan N&S ,22 Betaald aan W&I ,50 Betaald aan Prof. dr. J. Smit -250,00 Betaald aan G. Bolton (Albion) -845,00 Betaald aan studenten -431,59 Af crediteur Bruna.nl vanwege factuurverschil -198,05 Leegboeken Broese ,45 Subtotaal ,37 19

20 Specificaties debiteuren/crediteuren Bruna.nl totaal Te betalen aan Bruna.nl ,49 crediteur Te betalen aan Bruna.nl spoedlevering -73,50 crediteur Te verkrijgen van Bruna.nl (door terugkoop) 387,37 debiteur Totaal factuurverschil 198,05 afgeschreven crediteu Betaald aan Bruna.nl ,79 uitbetaalde crediteur ,78 A-Eskwadraat Totaal verkoop ,51 crediteur Totale verkoop via kas 1488,98 debiteur Totale terugkoop 62 debiteur Totale terugkoop via kas -5 crediteur Stortingen crediteur Rente -293,54 crediteur Gerd-Jan debiteurbedrag bij boekverkoop gepind -112,38 crediteur Totale print- en kopieerkosten -67,84 crediteur Betaling Hemaborden 140 debiteur Betaling Alberts-Nienhuis 26,05 debiteur Opgenomen door A-Eskwadraat 5329,59 debiteur Voorschot naar CJ Jager 1000 debiteur Spoedoverboekingskosten 4,5 debiteur Betaald aan A-Eskwadraat 32892,38 uitbetaald crediteur Sponsoring Broese -1134,45 crediteur 6.581,78 N&S Totaal verkoop ,57 crediteur Totale terugkoop 5,00 debiteur Interpay 137,46 debiteur Ontvangen van N&S -401,62 uitbetaalde debiteur Betaald aan N&S 3.707,22 uitbetaalde crediteur 1.598,49 W&I Totaal verkoop ,80 crediteur Totale verkoop via pin bij W&I 6.784,97 debiteur Ontvangen van W&I ,67 uitbetaalde debiteur Betaald aan W&I 1.077,50 uitbetaalde crediteur 0,00 Prof. dr. J. Smit Totaal verkoop -250,00 crediteur Betaald aan Prof. dr. J. Smit 250,00 uitbetaalde crediteur 0,00 G. Bolton (Albion) Te betalen aan G. Bolton (Albion) -845,00 crediteur Betaald aan G. Bolton (Albion) 845,00 uitbetaalde crediteur 0,00 Studenten Totaal terugkoop -455,87 crediteur Totaal verkoop op rekening 120,20 debiteur Correctie overmaakfout Jan Jitse -0,40 afgeschreven debiteu Betaald aan studenten 431,59 uitbetaalde crediteur 95,52 Broese Leegboeken Broese 1.134,45 afgeschreven crediteu 1.134,45 20

21 WVR in BOEKVERKOOP BOEKVERKOOP resultaat Binnen door verkoop studiemateriaal (PIN) ,99 Te betalen aan Bruna.nl ,49 Binnen door verkoop studiemateriaal (Chip) 32,01 Te betalen aan Prof. dr. J. Smit 250,00 Binnen door verkoop studiemateriaal (Contant) 904,62 Binnen door verkoop studiemateriaal (Pin W&I) 3.669,67 Te verkrijgen van student 120,20 Te verkrijgen van Bruna (door terugkoop) 387,37 Te betalen aan studenten 387,37 uit Subtotaal ,86 Subtotaal ,86 in INVENTARIS INVENTARIS Bij Inventaris (collegeblokken 300 st. á 1.50) 450,00 Af van inventaris 12,00 Bij inventaris door terugkoop 1,50 Betaling collegeblokken Alberts-Nienhuis 439,50 Binnen door verkoop collegeblokken (PIN) 6,00 Betaald aan student door terugkoop 1,5 Binnen door verkoop collegeblokken (Chip) 4,50 Verschil inkoop/verkoop naar boekenfonds 10,50 Kosten gebruik collegeblok voor reclame naar boekenfon 1,50 Subtotaal 463,50 Subtotaal 463,50 uit 0,00 0,00 in BOEKENFONDS BOEKENFONDS Te verkrijgen van N&S (pinkosten) 137,46 Pinkosten Interpay 137,46 Verschil inkoop/verkoop collegeblokken 10,50 Print- & kopieerkosten A-Eskwadraat ,84 Spoedheffing op boeken (Pin) 64,00 Kwartaalbijdragen bankpassen 10,00 Spoedheffing op boeken (Contant) 0,50 Betalen spoedlevering aan Bruna 73,50 Verschil Factuur Bruna 198,05 Pinfouten 26,92 Bedankjes EJBV 17,70 Rente betaling 19,58 Overmaakfout JanJitse (02-03) naar student 0,4 Gebruik collegeblok voor reclame 1,5 uit Subtotaal 410,51 Subtotaal 354,90 55,61 in A ESKWADRAAT A ESKWADRAAT Binnen door verkoop A--Eskwadraat artikelen (PIN) ,50 Te betalen aan A--Eskwadraat ,43 Binnen door verkoop A--Eskwadraat artikelen (Chip) 180,01 Binnen door verkoop A--Eskwadraat artikelen (Contant) 160,00 Binnen door verkoop A--Eskwadraat artikelen (Pin W&I) 2.160,00 Stortingen 2.310,00 Totaal ontvangen rente 293,54 Debiteur Gerd-Jan v Gils betaald bij boekverkoop 112,38 Te verkrijgen van A-Eskwadraat (door terugkoop) 62,00 Te betalen aan studenten 62,00 Te verkrijgen van A Eskwadraat 6.500,14 Betaling Hemaborden 140,00 Betaling Alberts-Nienhuis 26,05 Opgenomen door A-Eskwadraat 5.329,59 Voorschot naar CJ Jager 1.000,00 Spoedoverboekingskosten 4,50 uit Subtotaal ,57 Subtotaal ,57 in EXTERN EXTERN Binnen door verkoop N&S artikelen (PIN) 1.410,46 Te betalen aan N&S 1.849,57 Binnen door verkoop N&S artikelen (Chip) 31,75 Binnen door verkoop N&S artikelen (Contant) 407,36 Te verkrijgen van N&S door terugkoop 5,00 Betaald aan student (Contant) 5,00 uit 0,00 Binnen door verkoop W&I artikelen (PIN) 1.026,00 Te betalen aan W&I 1.997,80 Binnen door verkoop W&I artikelen (Contant) 16,50 Binnen door verkoop W&I artikelen (Pin W&I) 955,30 Storting Alohafeest 845,00 Te betalen aan G. Bolton (studievereniging Albion 845,00 Subtotaal 4.697,37 Subtotaal 4.697,37 in DEBITEUREN & CREDITEUREN DEBITEUREN & CREDITEUREN Af van crediteur Bruna.nl 72660,79 Betaald aan Bruna.nl ,79 Af van crediteur A-Eskwadraat 32892,38 Betaald aan A-Eskwadraat ,38 Af van crediteur studenten 425,09 Betaald aan studenten 425,09 Af van crediteur N&S 3707,22 Betaald aan N&S 3.707,22 Af van crediteur W&I 1077,50 Betaald aan W&I 1.077,50 Af van crediteur Prof. dr. J. Smit 250,00 Betaald aan Prof. dr. J. Smit 250,00 Af van crediteur G. Bolton (studievereniging Albion) 845,00 Betaald aan G. Bolton (studievereniging Albion) 845,00 uit 0,00 Ontvangen van N&S 401,62 Af van debiteur N&S 401,62 Ontvangen van W&I 5864,67 Af van debiteur W&I 5.864,67 Af van crediteur Broese 1.134,45 Naar crediteur A-Eskwadraat 1.134,45 Subtotaal ,72 Subtotaal ,72 0,00 Te verkrijgen van A-Eskwadraat Boekenfonds -55,61 Eindresultaat 0,00 21

22 Liquide Middelen Liquide Middelen Liquide Middelen Bankrekening maand PINinkomsten Overige Mutaties Augustus totale mutatie: 486, ,39 September totale mutatie: , ,60 Oktober totale mutatie: 4.956,91-413,86 November totale mutatie: , ,80 December totale mutatie: 1.769, ,67 Januari totale mutatie: 2.932, ,30 Februari totale mutatie: , ,26 Maart totale mutatie: 6.127,64-24,30 April totale mutatie: , ,73 Mei totale mutatie: 1.839, ,27 juni totale mutatie: 1.087, ,35 juli totale mutatie: 0,01-6,06 Subtotaal , ,99 Spaarrekening Datum Volgnr Omschrijving Mutaties n.v.t. Van bestuursrekening naar spaarrekening , n.v.t. Van Bestuurrekening 4.207, n.v.t. Van Bestuurrekening , n.v.t. Naar Bestuurrekening , n.v.t. Van spaarrekening naar bestuursrekening , n.v.t. Van bestuursrekening naar spaarrekening 3.528, n.v.t. Van bestuursrekening naar spaarrekening 4.759, n.v.t. Creditrente 255, n.v.t. Van Bestuursrekening 544, n.v.t. Naar Bestuursrekening ,39 02/09/2005 n.v.t. Van Bestuursrekening ,07 02/09/2005 n.v.t. Naar Bestuursrekening -45,58 28/02/2005 n.v.t. Van Bestuursrekening 280,50 04/01/2005 n.v.t. Van Spaar- naar Bestuursrekening , n.v.t. Van Bestuur- naar Spaarrekening , n.v.t. Van Spaar- naar Bestuursrekening , n.v.t. Van Spaar- naar Bestuursrekening ,34 Subtotaal ,84 22

23 Grootboek Geaggregeerd Type Tegenpartij Omschrijving Bedrag Rubriek Crediteur Studievereniging A-Eskwadraat 1246 diverse verkopen A-Eskwadraat v Pin Diverse personen Inkomsten dankzij 1246 diverse verkopen A-Eskwadraat v Crediteur Bruna.nl 1668 diverse verkopen Boekverkoop v Pin Diverse personen Inkomsten dankzij 1668 diverse verkopen Boekverkoop v Crediteur Faculteit Wiskunde & Informatica 180 diverse verkopen Extern v Pin Diverse personen Inkomsten dankzij 180 diverse verkopen Extern v Crediteur Faculteit Natuur- en Sterrenkunde 123 diverse verkopen Extern v Pin Diverse personen Inkomsten dankzij 123 diverse verkopen Extern v Crediteur Faculteit Wiskunde & Informatica 3 diverse verkopen Extern v Contant Diverse personen Inkomsten dankzij 3 diverse verkopen Extern v Crediteur Studievereniging A-Eskwadraat 16 diverse verkopen A-Eskwadraat v Contant Diverse personen Inkomsten dankzij 16 diverse verkopen A-Eskwadraat v Crediteur Bruna.nl 7 diverse verkopen Boekverkoop v Contant Diverse personen Inkomsten dankzij 7 diverse verkopen Boekverkoop v Crediteur Bruna.nl 79 diverse verkopen Boekverkoop v Debiteur Diverse personen Inkomsten dankzij 79 diverse verkopen Boekverkoop v Crediteur Faculteit Natuur- en Sterrenkunde 70 diverse verkopen Extern v Contant Diverse personen Inkomsten dankzij 70 diverse verkopen Extern v Crediteur Faculteit Natuur- en Sterrenkunde 6 diverse verkopen Extern v Chip Diverse personen Inkomsten dankzij 6 diverse verkopen Extern v Crediteur Bruna.nl 8 diverse verkopen Boekverkoop o Intern Diverse personen Inkomsten dankzij 8 diverse verkopen Boekverkoop o Crediteur Studievereniging A-Eskwadraat 56 diverse verkopen A-Eskwadraat v Chip Diverse personen Inkomsten dankzij 56 diverse verkopen A-Eskwadraat v Crediteur Bruna.nl 1 diverse verkopen Boekverkoop v Chip Diverse personen Inkomsten dankzij 1 diverse verkopen Boekverkoop v Crediteur Docent prof. dr. Jan Smit 10 diverse verkopen Boekverkoop v Pin Diverse personen Inkomsten dankzij 10 diverse verkopen Boekverkoop v Crediteur Bruna.nl 1 diverse verkopen Boekverkoop v Debiteur Diverse personen Inkomsten dankzij 1 diverse verkopen Boekverkoop v Crediteur Studievereniging A-Eskwadraat 34 diverse verkopen A-Eskwadraat o Intern Diverse personen Inkomsten dankzij 34 diverse verkopen A-Eskwadraat o Crediteur Boekencommissie 3 diverse verkopen A-Eskwadraat v Chip Diverse personen Inkomsten dankzij 3 diverse verkopen 4.50 A-Eskwadraat v Crediteur Boekencommissie 4 diverse verkopen A-Eskwadraat v Pin Diverse personen Inkomsten dankzij 4 diverse verkopen 6.00 A-Eskwadraat v Debiteur Studievereniging A-Eskwadraat 6 diverse terugkopen A-Eskwadraat v Crediteur Diverse personen Uitgaven dankzij 6 diverse terugkopen A-Eskwadraat v Debiteur Bruna.nl 21 diverse terugkopen Boekverkoop v Crediteur Diverse personen Uitgaven dankzij 21 diverse terugkopen Boekverkoop v Debiteur Bruna.nl 8 diverse terugkopen Boekverkoop o Intern Diverse personen Uitgaven dankzij 8 diverse terugkopen Boekverkoop o Debiteur Studievereniging A-Eskwadraat 4 diverse terugkopen A-Eskwadraat o Contant Diverse personen Uitgaven dankzij 4 diverse terugkopen A-Eskwadraat o Debiteur Studievereniging A-Eskwadraat 34 diverse terugkopen A-Eskwadraat o Intern Diverse personen Uitgaven dankzij 34 diverse terugkopen A-Eskwadraat o Debiteur Studievereniging A-Eskwadraat 1 diverse terugkopen 0.00 A-Eskwadraat o Pin Diverse personen Uitgaven dankzij 1 diverse terugkopen 0.00 A-Eskwadraat o Debiteur Faculteit Natuur- en Sterrenkunde 1 diverse terugkopen 5.00 Extern v Contant Diverse personen Uitgaven dankzij 1 diverse terugkopen Extern v Debiteur Boekencommissie 1 diverse terugkopen 1.50 A-Eskwadraat v Contant Diverse personen Uitgaven dankzij 1 diverse terugkopen A-Eskwadraat v Crediteur Faculteit Wiskunde & Informatica 94 diverse verkopen -955,30 Extern v Debiteur Faculteit Wiskunde & Informatica Inkomsten dankzij 94 diverse verkopen 955,30 Extern v Crediteur Studievereniging A-Eskwadraat 73 diverse verkopen ,00 A-Eskwadraat v Debiteur Faculteit Wiskunde & Informatica Inkomsten dankzij 73 diverse verkopen 2.160,00 A-Eskwadraat v Crediteur Bruna.nl 78 diverse verkopen ,67 Boekverkoop v Debiteur Faculteit Wiskunde & Informatica Inkomsten dankzij 78 diverse verkopen 3.669,67 Boekverkoop v Crediteur Studievereniging A-Eskwadraat Extra sponsoring -1134,45 Deb/Cred v Debiteur Broese Inkomsten dankzij extra sponsoring 1134,45 Deb/Cred v Pin Gerd-Jan van Gils Inkomsten dankzij pin bij boekverkoop Boekenfonds v Crediteur Studievereniging A-Eskwadraat Saldo debiteur verrekenen Boekenfonds v Pin Diverse personen Inkomsten dankzij 129 diverse verkopen Boekenfonds v Contant Diverse personen Inkomsten dankzij 1 diverse verkopen 0,50 Boekenfonds v Crediteur Studievereniging A-Eskwadraat Printkosten -38,59 Boekenfonds v Crediteur Studievereniging A-Eskwadraat Kopieerkosten -29,25 Boekenfonds v afschrijving Mooijekind Overmaakfout JanJitse -0,4 Boekenfonds v Pin Intern Pinfouten bij diverse verkopen -26,92 Boekenfonds v 23

24 F Presentatie jaarafrekening WVR Rubriek Resultaat Begroot Verschil 1 Subsidies e 14, e 14, e Sponsoring e 14, e 12, e 1, Contributies e 6, e 6, e Donateurs e e e Rente e e e vrijgekomen misteriebedrag e 0.00 e 1, e 1, winst kleine commissies e 0.00 e e Zaalhuur -e 1, e 1, e Administratie -e 1, e e Lidmaatschappen -e e e Jaarverslagen -e e e Linten -e e e Bloemen examens -e e e Constitutie/Dies -e e e Reiskosten bestuur -e e e Kopieen/printen -e e e Shirtopdruk -e e e Ideenpot -e e 1, e Diversen -e e e Bladen -e e e AV -e e e Imago -e 1, e 1, e Almanak Eerstejaars -e 2, e 2, e Vakidioot -e 8, e 8, e Verslaggeving -e e e Printen Cies -e e e Almanak e e e Almanak e 1, e 1, e Askook -e e e Axicie -e e e BBCie e e 0.00 e Breekend e e 0.00 e Breekend e e e EC -e e e NKP e e 0.00 e Fantacie -e e e Feest e e e Full House e e 0.00 e Gala e e e Introductie 2004 e 1, e 1, e Introductie e 7, e 7, e Musicie -e e e Ouderdag e e e Owattenaait e 0.00 e 0.00 e Reis e e e

25 70 Reis e e e Reis e 2, e 2, e Spocie -e e e Sport -e e e Symposium e e e Sysop -e 0.80 e e Toneel -e e e Vakidiootredactie -e e e Sporttassen -e e e Kaartspellen -e e e WYP e 0.00 e 0.00 e Excurcie e 0.00 e 0.00 e buitenlandse excursie -e e e Boekcie e 0.00 e 0.00 e Colakas -e e e Koffiepot -e e e Kasverschillen -e e e Interne Overboekingen e 0.00 e 0.00 e Splitsen van Bedragen e 0.00 e 0.00 e Voorschotten e 0.00 e 0.00 e Geert-balans e 0.00 e 0.00 e Geert-jaar-ongeboekt -e e e Afschrijven debiteuren e e 0.00 e Fondsenvullen -e 6, e 4, e 1, winst e e 0.00 e Fondsen stand mutatie stand A-Eskwadraatfonds e e e 1, Lustrumfonds e 4, e e 4, Actieveledenfonds e e e Eeuwfeestfonds e e e Computerfonds e e 1, e 1, Boekenbuffer e e e

26 Balans per Activa Passiva Liquide middelen Eigenvermogen Contant Niet gereserveerd Hoofdkas Beginstand (01/08/04) 11, Overige kassen Mutatie dit jaar Subsubtotaal Subsubtotaal 11, Banktegoed Fondsen Giro 3, A-Eskwadraatfonds 1, Plusrekening/Rentemeer 18, Lustrumfonds 4, Overige rekeningen Actieveledenfonds Subsubtotaal 22, half eeuwfeestfonds Transport Computerfonds 1, Stortingen Boekenbuffer Subsubtotaal - Subtotaal 23, Subsubtotaal 8, Subtotaal 20, Inventaris Computers Monitoren reserveringen Computers reservering intro , Computers reservering almanak reservering breek Subtotaal 1, reservering jaarverslag reservering jaarverslag Voorraden reservering jaarverslag bbcie reservering jaarverslag colakas reservering reis , koffiepot 1.52 reservering spocie boekenbonnen reesrvering feestmuntjes fantacie boosters reservering bestek bioskoopbonnen vakidioot reservering Buitenlandse Excursie subtotaal 1, reserveringen subtotaal 16, reservering owattenaait Debiteuren Crediteuren bedrijven 1, mensjes Full House repro 1, donateurs bedrijven 8, SONS verenigingen donateurs bijdrage Jaap Koning fonds 5.00 mensjes fac. Sociale wetenschappen Ufonds 1, faculteit N&S 3, interne boekcie 18, bureau buitenland bruna.nl 2, Subtotaal 24, subtotaal 13, Totaal 50, Totaal 50,

27 Onderwerpen Imago en Representatie Leden Commissies en Activiteiten Boeken Sponsoring en Financiën Kamers en Faciliteiten Interne zaken Externe zaken Onderwijs en Medezeggenschap Imago en representatie + : Enthousiast en herkenbaar bestuur A-Eskwadraat stickers & folders A-Eskwadraat in de publiciteit Docentenboekenborrel Aandacht voor onderwijs en medezeggenschap Veel bezoeken van zusjes Landelijke samenwerkingsverbanden Veel geslaagde activiteiten Geslaagde introductie - : Activiteiten voor en door Master-studenten Leden + : Veel actieve eerstejaars Veel nieuw-actieve ouderejaars Druk bezocht ALE & ALW Kerst- & vakantiekaartjes Oud leden aanschrijven inzake donateursschap +/- : Gebruik maken van het Commissie-Vacature-Bord -: Alumni-activiteiten (i.v.m. komend lustrum) Commissies en activiteiten + : Spraakmakende activiteiten Inwerking actieve leden Activiteitenplanning Communicatie naar leden Studiegerelateerde activiteiten +/- : Continuïteit ondersteunende commissies -: Taakomschrijvingen commissies opstellen Boeken + : Contact met leden, docenten en leverancier Goed verlopen EJBV Docentenboekenborrel `A-Eskwadraat Boekennieuws -bord Actief mailende en posterende Boekcom Sponsoring en financiën + : Commissiefinanciën Debiteuren/Crediteuren-lijst Sponsors contracteren Sponsors voor komend jaar +/-: Communicatie tussen commissiesponsorcommisarissen en SpoCie 27