31-Aug-12. Datum aanpassingen / wijzigingen. 15-Oct-12. Gwi. 27 februari najaarsrap in dec 2013 kan niet in tabel worden ingevuld blokkad ISI

Transcriptie

1 Afdeling Datum aanpassingen / wijzigingen MO 15-Oct-12 RU GW Gwi A&O 27 februari najaarsrap in dec 2013 kan niet in tabel worden ingevuld blokkad ISI Datum plaatsing op RIS door griffie 31-Aug-12

2

3 de excel

4

5 2013 februari februari maart maart april mei mei kadernota kadernota juli juni september september begroting begroting oktober oktober december december

6

7

8

9 Uitleg en aandachtspunten Lange Termijn Agenda in Excel Wijziging per 10 november 2011 Eerder dan verwacht kunnen de raadsleden rechtstreeks inloggen in onze servers. Dit vanw Daardoor is het bijhouden van de LTA via de externe applicatie Tomsplanner niet meer nod publieke schijf die voor een ieder toegankelijk is en met een link naar het RIS. Uitwerking en aandachtspunten 1. De gemeenteraad wenst over een planningsinstrument te beschikken (afspraak in pr 2. Deze afspraak is besproken en verder uitgewerkt in deze werkafspraken met het Ma 3. De LTA wordt bijgehouden in Excel 4. De verantwoordelijkheid voor het actualiseren van de LTA ligt bij de afdelingen zelf. 5. De LTA volgt de raadscyclus. 6. In het MT is afgesproken 1 verantwoordelijk medewerker per afdeling aan te wijzen. 7. Input voor de LTA is te halen uit werken afdelingsoverleggen of bij de (beleids)med van het werkoverleg/afdelingsoverleg. Iedere afdeling kan zelf via de publieke harde schijf de LTA bijwerken. Het gaat om de J sc rechtsonderaan het bestand LTA gemeenteraad (grijs gearceerd) 8. De griffie verzorgt een link naar de LTA zodat raadsleden de LTA kunnen inzien. 9. Gemeenteraadsleden, collegeleden en collega s kunnen de LTA inzien (maar niet wijz 10. De kolommen die ingevuld moeten worden: Afdeling Onderwerp Omschrijving / bijzonderheden Maand/nr van raadsbehandeling 11. Nieuwe onderwerpen of gewijzigde data/onderwerpen aangeven in het rood. Na behandeling in het presidium past de griffie alle rode tekst aan in een groen tekst.

10 Voordeel hiervan: fractievoorzitters kunnen in 1 oogopslag de nieuwe onderwerpen of gew Let op: we gebruiken alleen de data/nummers van de raadsvergaderingen en niet de data/ even terugrekeningen (commissievergaderingen vinden in de regel plaats twee weken voo Data raadsvergaderingen: 7-Feb Mar Apr May-13 4-Jul Sep Oct Dec-13 Agendapunten voor 2014 e.v. kun je naar eigen inzicht in de desbetreffende maand/nr pla Uiterste data voor verwerking nieuwe punten/data en gewijzigde punten/data De cyclus voor het bijwerken van de LTA is gekoppeld aan de data van de vergaderingen v het presidium moeten de nieuwe data/agendapunten en of gewijzigde data/agendapunten aangegeven. Ter verduidelijking hierbij de data voor 2013 Datum presidium 23-Jan-13 6-Mar Apr May Jun Sep Oct Nov-13 Uiterste datum nieuwe en gewijzigde punten/data 16-Jan Feb-13 3-Apr-13 8-May Jun-13 4-Sep-13 9-Oct Nov-13 Vragen: bel of mail Jos Augustinus of de griffie.

11 wege de invoering van het BIS per december dig en kiezen we voor een eenvoudiger systeem: een excel sheet op een residium). anagementteam.. dewerkers zelf. Maak de (actualisatie van het) LTA een vast agendapunt chijf zoals je hieronder kunt zien. In de bestanden hieronder zie zigen)

12 wijzigde data zien. /nummers van de commissievergaderingen. In veel gevallen moet je dan orafgaand aan de raadsvergaderingen). aatsen. Hier is nog geen specifieke raadsdatum aan verbonden. van het presidium. Uiterlijk 1 week voorafgaand aan de vergadering van n verwerkt zijn door de desbetreffende afdeling. Deze zijn dan in het rood

13 Lange termijn agenda Gemeenteraad Teylingen 03/01/2013 CONCEPT Afd. Onderwerp Omschrijving / bijzonderheden Procesbeschrijving LET OP: wijzigingingen en nieuwe onderwerpen in het rood aangeven A&O Bevestiging afspraken radenconferentie tijdstip belsuit mede afhankelijk van besluitvorming in regio Vaststelling A&O A&O Jaarrekening 2012 Vaststelling A&O Kadernota 2013 voor begroting Richtinggevend/ kaderstellend A&O Voorjaarsrapportage 2013 Vaststelling A&O Najaarsrapportage 2013 Vaststelling A&O A&O Begroting 2013 Vaststelling A&O Jaarrekening 2012 Vaststelling A&O Voorjaarsrapportage 2013 Vaststelling A&O Najaarsrapportage 2013 Vaststelling A&O Evaluatie raads-collegeprograma inclusief evaluatie Strategische Visie 2040 Informerend A&O Kadernota 2014 voor begroting Richtinggevend/ kaderstellend A&O Begroting 2014 Vaststelling A&O Collegeprogramma Informerend A&O Jaarrekening 2013 Vaststelling A&O Voorjaarsrapportage 2014 Vaststelling A&O Najaarsrapportage 2014 Vaststelling A&O Kadernota 2015 voor begroting Richtinggevend/ kaderstellend A&O Begroting 2015 Vaststelling BL Evaluatie speelplaatsenplan MO VisieTransitie Jeugdzorg naar gemeente Concept Regionale beleidsvisie Jeugd De gemeente verantwoordt jaarlijks handhavingstaken MO Gemeentelijk jaarverslag kinderopvang Informerend kinderopvang. Jaarverslag is ter kennisname. In deze wet worden de WWB, de WSW en de Wajong samengevoegd. De wet is erop gericht meer mensen (naar vermogen) deel te laten nemen aan de arbeidsmarkt. Op basis van het nieuwe regeerakkoord moet de overgang plaatsvinden per MO Participatiewet (voorheen Wet werken naar vermogen) 1 januari Nog veel onduidelijkheden, het wachten is op de verdere uitwerking vanuit het Rijk. Gelet op diverse Visie in werkgebied Mare Groep is vastgesteld ontwikkelingen wordt in werkgebied Mare Groep inmiddels wel verder gewerkt aan keuzes mbt te ondersteunen doelgroepen aan de onderkant van de arbeidsmarkt en realisatie werkgeversbenadering. Komt in 2013 terug! MO Aanvraag herstructureringsfaciliteit en uitvoeringsplan SW bedrijf Voorstel is aangenomen convert xls lange termijn agenda

14 Lange termijn agenda Gemeenteraad Teylingen 03/01/2013 CONCEPT Afd. Onderwerp Omschrijving / bijzonderheden Procesbeschrijving MO Decentralisatie AWBZ begeleiding De functie begeleiding wordt geschrapt in de AWBZ en aan het compensatiebeginsel binnen de WMO wordt een nieuw taakveld toegevoegd. Het betreft de extramurale begeleiding in individuele vorm en in groepsverband (dagbesteding). Op basis van het Strategische visie 3D Holland Rijnland is vastgesteld nieuwe regeerakkoord wordt ook verzorging overgeheveld naar de inclusief begrotingswijziging gemeenten. Nog veel onduidelijkheden, het wachten is op de verdere uitwerking vanuit het Rijk. Waarschijnlijk wordt de gemeente per 2014 verantwoordelijk voor nieuwe cliënten en per 2015 voor alle cliënten. Komt in 2013 terug! Er is sprake van een aantal ontwikkelingen rond het Centrum voor MO Stand van zaken Centrum voor Jeugd en Gezin Jeugd en Gezin. Deze ontwikkelingen hebben zowel betrekking op Ter kennisname het aanbod (inhoudelijk doorontwikkeling) als op de huisvesting. De raad wordt van deze ontwikkelingen op de hoogte gebracht. Tennisverenging STV wordt van het complex aan de Narcissenlaan MO vanwege woningbouwplannen uitgeplaatst naar sportpark Investeringen voor het uitplaatsen van tennisvereniging Roodemolen. Ter Leede en Teylingen krijgen er kunstgrasvelden Sassenheim en aanpassen van voetbalcomplex Roodemolen bij en op een voormalig grasvoetbalveld worden tennisbanen STV nog in onderhandeling over planvorming. aangelegd MO Kloppend hart Warmond Mei behandeling bestemmingsplan en zienswijzen en stand van zaken. MO Sport- en recreatiepark Elsgeest uitwerking van drie deelpannen: uitbreiding capaciteit, parkeren en vandalisme MO WMO Beleidsplan (inclusief gekantelde WMO verordening) Vaststellen MO Technische wijzigingen WWB en WIJ Er is een tijdelijk raadsbesluit noodzakelijk om de invoering van de gewijzigde WWB per mogelijk te maken. Voorstel is aangenomen MO Begroting 2013 ISD Bollenstreek Voorstel is aangenomen In 2012 wordt er een nieuwe wet op het gebied van schuldhulpverlening aangenomen. Op basis van deze wet dient de MO Beleidsplan Schuldhulpverlening (ISD) gemeente een beleidsplan vast te stellen waarin zij onder andere Voorstel is aangenomen aangeeft hoe zij met de verschillende doelgroepen binnen schuldhulpverlening omgaat. MO Begroting 2013 GR KDB (Mare Groep) Voorstel is aangenomen MO Begroting 2013 RDOG Voorstel is aangenomen De Inspectie voor de Volksgezondheid verplicht gemeenten iedere vier jaar een nota lokaal gezondheidsbeleid vast te stellen. In de MO Nota lokaal gezondheidsbeleid nieuwe nota zal de focus liggen op alcoholmatiging. Voor de nota vaststellen wordt opgesteld, zal eerst nog in gesprek gegaan worden met de commissie Welzijn. MO Aangepaste WWB verordeningen Zie nr. 37 Dit betreffen de nieuwe verordeningen na wijziging van Voorstel is aangenomen de WWB en WIJ MO Gemeentelijk jaarverslag kinderopvang De gemeente verantwoordt jaarlijks handhavingstaken kinderopvang. Jaarverslag is ter kennisname. Verwachting juni 2013 MO Gemeentelijk jaarverslag kinderopvang De gemeente verantwoordt jaarlijks handhavingstaken kinderopvang. Jaarverslag is ter kennisname. Verwachting juni 2014 convert xls lange termijn agenda

15 Lange termijn agenda Gemeenteraad Teylingen 03/01/2013 CONCEPT Afd. Onderwerp Omschrijving / bijzonderheden Procesbeschrijving Met de aangesloten (vijf) gemeenten wordt een gezamenlijke visie MO Regionale visie bibliotheek vaststellen op het opdrachtgeverschap aan de bibliotheek uitgewerkt MO Actualiseren Voorzieningennota en nadere invulling faciliterende rol Het voorzieningenbeleid wordt niet herzien maar wel de scenario's ( PC Hooftcollege,Andreasschool, Adest Musica, verenigingensopslaggebouw, De Speleweij ) MO Huisvesting Andreasschool Nieuwbouw voor de Andreasschool in Voorhout. vaststellen Rijksontwikkeling en eigen onderzoek maakt een besluit nodig MO Doordecentralisatie onderwijsmiddelen over het wel of niet doordecentraliseren van onderwijsmiddelen. De raad heeft gevraagd om een notitie over doordecentralisatie vaststellen van de Burcht (mei) en RLS en PO (2e kwartaal) Project is gestart. Medio 2013 wordt een ontwerpplan aan de raad voorgelegd. MO + Ru Zorgpact Oorspronkelijk was het de bedoeling dit pact in 2011 vast te laten stellen. Er is vertraging opgetreden in dit traject. Naar verwachting wordt het pact nu begin 2013 door het college vastgesteld en ter kennisname aangeboden aan de raad. Middels een raadsmededeling wordt de raad in haar vergadering van 13 december 2012 geinformeerd over de laatste stand van zaken. De gemeente wil samen met de drie woningcorporaties, de beide zorgaanbieders, Welzijn Teylingen en de huisartsen Teylingen afspraken zodat de inwoners zo lang mogelijk zelfstandig kunnen blijven wonen en de zorg krijgen die zij nodig achten. De samenwerking wordt vastgelegd in een pact en in een uitvoeringsovereenkomst. Ru Bestemmingsplan Rondweg Vaststellen Ru Bestemmingsplan Narcissenlaan vaststellen Ru Bestemmingsplan Langeveld Vaststellen Ru Bestemmingsplan Molen sassenheim vaststelling Ru Bestemmingsplan gemeentewerf Warmond vaststelling Ru Bestemmingsplan gemeentewerf Voorhout Is van informerend naar vaststellen veranderd. vaststellen Ru Bestemmingsplan Engelse Tuin Afhankelijk van sluiten anterieure overeenkomst vaststellen Ru Ondernemersfonds Afhankelijk van initiatieven van derden Vaststellen Ru Bestemmingsplan Fort Marina Door overleg met Rijksmonumentendienst loopt dit plan vertraging op. vaststellen Ru GVVP, voortgangsrapportage uitvoeringsprogramma Informerend Ru Evaluatie prestatieafspraken Informerend Ru Bestemmingsplan Kloosterschuur Trappenberg Door diverse onderzoeken en overleg met GOM is de planning naar achter geschoven. vaststellen Ru Bestemmingsplan Voorhout Oost Door inpassing van een aantal projecten is de planning vertraagd. vaststellen Ru Planning en programmering woningbouw, actualisering Gesprekken met de projectontwikkelaar lopen nog. Informerend Ru Bestemmingsplan de Woezel Gesprekken met de projectontwikkelaar lopen nog. vaststellen Door nieuwe wetgeving moet een Mer-onderzoek opgesteld Ru Structuurvisie Teylingen worden. Hierdoor kan de structuurvisie pas eind 2012 vastgesteld vaststellen worden. Ru Evaluatie prestatieafspraken Informerend Ru Bestemmimigsplan Sassenheim centrum vaststellen Ru Bestemmingsplan Sassenheim zuid vaststellen Ru Planning en programmering woningbouw, actualisering Informerend convert xls lange termijn agenda

16 Lange termijn agenda Gemeenteraad Teylingen 03/01/2013 CONCEPT Afd. Onderwerp Omschrijving / bijzonderheden Procesbeschrijving Ru GVVP, voortgangsrapportage uitvoeringsprogramma Informerend Ru Evaluatie prestatieafspraken Informerend Ru Bestemmingsplan Landelijk Gebied Vaststellen Ru Bestemmingsplan Mennepark Vaststellen Ru Bestemmingsplan Bedrijfsterrein Oosthoutlaan Vaststellen Ru Bestemmingsplan Komplan Warmond 2e herziening Vaststellen Ru Bestemmingsplan Kloppend hart Warmond Vaststellen Ru Bestemmingsplan Verbreding N444 Vaststellen Gwi Belastingverordeningen 2013 Vaststellen GWI Legesverordening 2012 Mogelijk als uitkomst van onderzoek kostendekkendheid leges vaststellen Gwi Belastingverordeningen 2014 Vaststellen Gwi onderzoek Kamer van Koophandel rapport onderzoek dienstverlening aan ondernemers informerend Gwi Belastingverordeningen 2015 Vaststellen Investeringskrediet nieuwbouw/renovatie Basisschool de MO Economische en technische afschrijving (40 jr) Vaststellen Springplank MO Toekomst PC Hooftcollege/samenwerking KTS Besluitvorming toekennen krediet Vaststellen MO Begroting GTO Openbaar Onderwijs Vaststellen convert xls lange termijn agenda

17 Lange termijn agenda Gemeenteraad Teylingen 03/01/2013 CONCEPT Vergadering convert xls lange termijn agenda

18 Lange termijn agenda Gemeenteraad Teylingen 03/01/2013 CONCEPT Vergadering ? 2014-? convert xls lange termijn agenda

19 Lange termijn agenda Gemeenteraad Teylingen 03/01/2013 CONCEPT Vergadering ? ? ? ? convert xls lange termijn agenda

20 Lange termijn agenda Gemeenteraad Teylingen 03/01/2013 CONCEPT Vergadering ? ? ? convert xls lange termijn agenda