JAARVERSLAG STICHTING GIG HAARLEMMERMEER 2015

Transcriptie

1 JAARVERSLAG STICHTING GIG HAARLEMMERMEER 2015 Stichting GIG Haarlemmermeer Anne Franklaan HA Hoofddorp

2 INHOUDSOPGAVE 1. Profiel van stichting GIG Haarlemmermeer p Werkzaamheden en activiteitenkalender p Donateurs p Conclusies p. 6 2

3 1. Profiel van stichting GIG Haarlemmermeer Stichting GIG Haarlemmermeer wil de uitdrukking van kunst en cultuur door jongeren in de gemeente Haarlemmermeer bevorderen en de maatschappelijke bijdrage aan goede doelen door jongeren middels kunst stimuleren. De stichting bestaat uit een organisatie van elf jongeren, die het jaarlijks terugkerende GIG organiseren, een benefietshow waarin jongeren hun talent en kunst vertonen en waarvan de opbrengst van de kaartverkoop en individuele donaties zonder aftrek van enige kosten naar lokale goede doelen gaat. Het bestuur van Stichting GIG bestaat uit: Cindy Fleur Voorzitter Andrea Ballón Secretaris Michael van Kampen Penningmeester Cynthia Chua Bestuurslid Jamie Chua Bestuurslid Sophie Frankenmolen Bestuurslid Naast de bestuursleden die in de KVK ingeschreven staan hebben we ook gepassioneerde organisatoren die bijgedragen hebben de organisatie van GIG Deze organisatoren zijn: Donna Ras René Cox Anouk van Tol Clint van Lunteren Nina Kraak 1.1 Doelstellingen GIG is een jaarlijkse benefietshow waarvan jaarlijks de volledige opbrengst van de kaartverkoop en de individuele donaties zonder aftrek van kosten naar stichting Hospice Bardo en stichting Adamas Inloophuis voor kankerpatiënten gaat. Stichting GIG geeft middels de benefieftshow GIG ruimte en vorm aan een unieke combinatie: jongeren tussen de 12 en 25 jaar tonen niet alleen hun veelzijdige talent, maar zetten zich heel bewust in voor de zieke en stervende medemens in hun nabije omgeving. GIG bouwt een brug: tussen jong en oud, ziek en gezond. Stichting GIG Haarlemmermeer leeft in beginsel twee doelstellingen na: a. Jong Haarlemmermeers talent de kans geven hun talent verder te ontplooien b. Bijdragen aan maatschappelijke bewustwording onder jongeren. Onze doelstellingen worden op een aantal verschillende manieren nagestreefd. Een aantal manieren zijn: - Stichting GIG biedt een open podium, met professionele technici in de grote zaal van Schouwburg De Meerse te Hoofddorp - Stichting GIG biedt samen met partners masterclasses en oefenstudio's aan bij cultuurcentrum Pier K en poppodium Duycker te Hoofddorp - Lokale muzikanten treden op tijdens de borrel in de foyer van Schouwburg De Meerse te Hoofddorp - Een professionele jury beoordeelt de deelnemers aan GIG - Stichting GIG vermeldt de namen van de goede doelen via sociale media - De goede doelen krijgen tijd en ruimte om te spreken tijdens GIG en rondom GIG (via stands) 3

4 1.2 Beleid Het bestuur van de stichting werkt belangeloos voor onze goede doelen en vraagt noch neemt een onkostenvergoeding. De gemaakte kosten worden zeer bewust zo laag mogelijk gehouden, door samen te werken met (hoofd) sponsors, samenwerkingspartners en vrijwilligers. GIG begint met audities. Via de open podia die de middelbare scholen in de gemeente Haarlemmermeer jaarlijks organiseren komen er een aantal jongeren binnen. Maar ook kunstzinnige jongeren die niet op deze scholen zitten kunnen deelnemen door hun act te filmen en te uploaden op De acts die geselecteerd zijn door een professionele jury ofwel de meeste stemmen hebben verzameld via social media mogen optreden tijdens GIG in Schouwburg de Meerse te Hoofddorp. Het GIG programma is opgebouwd uit drie onderdelen. Eerst genieten de bezoekers van jongerenacts die van een dusdanige kwaliteit zijn dat ze door het bestuur van de stichting zijn gevraagd en geselecteerd om op te treden. Daarnaast vinden er twee talentencompetities plaats, waarin een professionele jury de optredens beoordeelt. De beste act ontvangt de gesponsorde prijs van 1000 euro om talent (verder) te ontwikkelen. Verder werden in 2012 een tweede prijs (respectievelijk 500 euro) en een derde prijs (respectievelijk 250 euro) uitgereikt. Voor de basisschoolcompetitie worden er drie prijzen uitgereikt, met een hoofdprijs van 500 euro, een tweede prijs van 250 euro en een derde prijs van 100. Deze gesponsorde schoolprijzen zijn voor de verrijking van kunst educatie op de scholen. GIG werkt samen met donateurs en instellingen om de deelnemers aan GIG een prijs te kunnen geven. Ons plan is om in de toekomst naast de bestaande sponsoren, meer financiële steunpilaren te werven. Dit Donateurs krijgen van de stichting iets terug voor hun donatie. Onder kop 3. Donateurs leest u hier meer over. Naast donateurs heeft stichting GIG Haarlemmermeer ook samenwerkingspartners die in natura een bijdrage leveren. Denk hierbij aan de zaal en de technici van het theater, masterclasses van professionele musici van muziekschool Pier K en promotiemateriaal dat bekostigd wordt door de gemeentebibliotheek. 2. Werkzaamheden en activiteitenkalender De activiteiten van stichting GIG Haarlemmermeer zijn gericht op de organisatie van benefietshow GIG dat jaarlijks terugkeert. Activiteiten waar de stichting zich in 2015 mee bezig heeft gehouden zijn: 5. Organiseren van een jaarlijks open podium. Daaronder valt o.a.: a) Overleg met alle samenwerkingspartners van Het Cultuurgebouw b) Overleg met technici en muziekdocenten c) Overleg met directeuren basis- en middelbare scholen d) Promotiemateriaal ontwerpen en drukken e) Lokale pers benaderen: kranten, radio en tv f) Werven en selecteren van lokaal talent e) Kaartverkoop 6. Borrel organiseren a) Lokale muzikanten benaderen b) Overleg met de horeca van De Meerse c) Overleg met technici voor benodigdheden 7. Fondsenwerving a) het werven van donateurs en samenwerkingspartners 4

5 3. Donateurs Het werven van donateurs gebeurt op een effectieve en directe manier. De stichting is ondersteund door zowel publieke als private samenwerkingen. De bestaande contacten met diverse donateurs en instellingen worden actief onderhouden. Naast donaties van vaste donateurs en samenwerkingspartners, heeft de stichting incidentele donaties van personen, bedrijven of instellingen ontvangen. Deze donaties zijn gebruikt om het benefietconcert te organiseren en het voortbestaan van de stichting mogelijk te maken. Een bijzonder aandachtspunt zijn de twee hoofd donateurs van stichting GIG Haarlemmermeer, die de stichting een warm hart toedragen. Het gaat hierbij om de gemeente Haarlemmermeer en de Rabobank Regio Schiphol. De donaties die binnen zijn gekomen zijn beheerd door Stichting GIG Haarlemmermeer, ingeschreven onder Kamer van Koophandelnummer De penningmeester van de stichting beheert bankrekeningnummer NL02RABO t.n.v. stichting GIG Haarlemmermeer. Hierboven werd gerefereerd aan een tegemoetkoming voor donateurs. Afhankelijk van het gedoneerde bedrag, krijgt de donateur een publicatie van logo of naam in gerelateerde publicaties van de stichting. Elk type donateur valt binnen bepaald pakket, zoals brons, zilver, goud of platinum Afhankelijk van de donatie valt een sponsor binnen een bepaald pakket. Mogelijkheden Brons Zilver Goud Platinum of meer Ontvangen: vrijkaarten GIG 2x 4x 6x 8x bedrijfslogo + link naar uw website op naam en logo in het programmaboekje. naam in de aftiteling van de videoregistratie van GIG bedrijfslogo op de flyers. bedrijfslogo op A1 en A2 posters. bedrijfslogo op alle promotievideo s naam bij de opening van de show. Uw reclamemateriaal leveren in de persoonlijke goodiebags voor alle VIPs. Mogelijkheid persoonlijk verhaal te schrijven in het programmaboekje. Bedrijfslogo op achterpagina van het programmaboekje. Exclusieve naamsverbinding aan ofwel: de GIG sponsornaam prijs t.w.v. 1000, 500 en 5

6 250 euro voor de beste 3 acts. de GIG sponsornaam schoolprijs t.w.v. 500, 250 en 100 euro voor de beste kinderkoren. Afgevaardigde van uw bedrijf mag GIG openen en krijgt de gelegenheid voor een speech van 3-5 minuten. Prominente aanwezigheid in de aankleding van GIG. Banners, sponsorkleuren, etc. 4. Conclusies Kijkend naar het eindresultaat van afgelopen jaar, mag worden gesteld dat 2015 wederom een succesvol jaar is geweest. De organisatie die uitsluitend uit jongeren bestaat heeft bewezen in staat te zijn met een klein budget al haar activiteiten te kunnen realiseren en tegelijkertijd ook actief aan haar financiële toekomst te werken. Dit heeft de stichting gedaan door enerzijds fondsen aan te schrijven. Het Meerlandenfonds dat in 2014 aangevraagd is, is in 2015 meegenomen in de begroting als financiële steunpilaar. Verder is er sponsoring in natura geweest van twee bedrijven, enerzijds van zakelijk platform MeerBusiness, zij hebben de stichting van een gratis standplaats (ter waarde van 450) op het Haarlemmermeerse netwerk event- borrel de Haringparty. Anderzijds is Stichting GIG Haarlemmermeer ondersteund door drukbedrijf NjoyMedia, NjoyMedia heeft de stichting namelijk tot aan het bedrag van 500, van gratis drukwerk voorzien.de fondsen van de stichting blijven een belangrijk onderdeel van de jaarrekening en vraagt ook in 2015 extra aandacht. Verder kan geconcludeerd worden dat de GIG 2015 show een groot succes was. De grote zaal van Schouwburg De Meerse was een week voor aanvang van de show uitverkocht, waardoor ook de VIP kaartjes van verhinderde VIPs nog verkocht zijn, de zaal was dus goed gevuld. De stichting mag trots zijn op een totale opbrengst 6172,55; de hoogste opbrengst ooit. Door middel van dit bedrag kunnen verwendagen voor mensen in de palliatieve fase georganiseerd worden, het restant wordt besteed aan de scholing voor de vrijwilligers van de goede doelen. 6