Algemene eisen aan het fytosanitair certificaat

Transcriptie

1 Algemene eisen aan het fytosanitair certificaat Elk fytosanitair certificaat moet bij invoer: 1. een origineel exemplaar zijn (duplicaat mag en ook conform origineel gewaarmerkte kopie). Geen fotokopie, of fax. Een exemplaar is pas gewaarmerkt wanneer op het document een datum, stempel van de nationale plantenziektekundige organisatie en handtekening van de inspecteur vermeld staat. 2. zijn gesteld in één der officiële talen van de EU (zie hierna *) 3. vrij zijn van doorhalingen of wijzigingen, tenzij deze zijn gewaarmerkt. 4. volledig zijn ingevuld in blokletters of machineschrift.(m.u.v. point of entry) 5. de botanische benaming van het product vermelden. (zie hierna **) 6. de hoeveelheid en soort van het product vermelden. (zie hierna ***) 7. bijbehorende bijlagen moeten genoemd zijn en gewaarmerkt (zie hierna ****) 8. qua omschreven hoeveelheid overeenkomen met de werkelijke inhoud. (Uitz: aantallen in de zending mogen lager zijn dan op het fyto,maar nooit hoger) 9. de eventueel vereiste bijschrijving correct vermelden. (zie hieronder*****) 10. dezelfde tekst hebben als het Nederlandse certificaat model 1/FAO-model.(zie ook 11) 11. gericht zijn aan een fytosanitaire dienst in de EU. Indien het fyto niet voorziet in vermelding hiervan, moet bij het adres van de ontvanger(consignor) een (bedrijfs)naam, plaatsnaam en land vermeldt zijn. Dit adres moet zich in de EU bevinden. 12. indien uit USA, een "Federal Certificate " zijn en geen "State Certificate" 13. Uiterlijk 14 dagen vòòr de datum waarop de zending het land van uitvoer verlaat, zijn gewaarmerkt. Zie ook tabel: Afwijkingen van de EU-eisen De 23 officiële talen van de EU*, met de officiële afkortingen, zijn: Español ES Spaans Dansk DA Deens Deutsch DE Duits Elinika EL Grieks English EN Engels Français FR Frans Italiano IT Italiaans Kroatië HR Kroatisch Nederlands NL Nederlands Português PT Portugees Suomi FI Fins Svenska SV Zweeds Čeština CS Tsjechisch Eesti ET Ests Latviski LV Lets Lietuviškai LT Litouws Magyar HU Hongaars Malti MT Maltees Polski PL Pools Slovenčina SK Slowaaks Slovenščina SL Sloveens Romana` RO Roemeens Balgarski esik BG Bulgaars Versie: 2.41 Pagina 1 van 7

2 Botanische naam ** De geslachtsnaam is altijd vereist. De soortnaam is daarenboven vereist wanneer een bepaalde soort van het geslacht is vermeld op de lijst van invoerverboden. Dit ter voorkoming van invoer van een soort die verboden is. Wanneer de geslachtsnaam en soortnaam beide zijn genoemd, kan de productomschrijving beperkter zijn. Als het fyto, op de daarvoor bestemde plaats niet genoeg ruimte biedt voor de omschrijving van de zending, mag ook de ruimte bestemd voor additional declaration hiervoor gebruikt worden. Omschrijving van de zending *** De omschrijving van de zending moet zodanig zijn, dat de partijen/fytosanitaire eenheden binnen de zending te identificeren zijn. Wanneer meerdere zendingen gelijktijdig worden ingevoerd, moet duidelijk zijn, welke producten bij welk fytosanitair certificaat horen. Gewaarmerkte bijlage **** Een bijlage bij een certificaat is alleen noodzakelijk, wanneer de informatie niet op het certificaat past. Iedere bijlage waarop fytosanitaire informatie vermeld staat moet aan de volgende eisen voldoen: - verwijzing naar het certificaatnummer waar de bijlage betrekking op heeft, - datum van waarmerken van de bijlage, - stempel van de nationale plantenziektekundige organisatie (zegel, stempel of merkteken) en - handtekening van de inspecteur. Ieder informatie-element op het certificaat waarop de gewaarmerkte bijlage betrekking heeft moet een verwijzing hebben naar de bijlage. Bijschrijvingen op de Fytosanitaire certificaten Zie register: Bijschrijvingen bij import Bij de volgende waardplanten van Anoplophora chinensis uit China: Acer spp., Aesculus hippocastanum, Alnus spp., Betula spp., Carpinus spp., Citrus spp., Cornus spp., Corylus spp., Cotoneaster spp., Crataegus spp., Fagus spp., Lagerstroemia spp., Malus spp., Platanus spp., Populus spp., Prunus laurocerasus, Pyrus spp., Rosa spp., Salix spp. en Ulmus spp. staat aangegeven: the registration number of the place of production:.. Alleen in die gevallen dat er gekozen is voor optie 2008/840 Annex I I B 1 b iii 1 of 2008/840 Annex I I B 1 b iii 2 moet het registratienummer van de kwekerij staan vermeld in het register Erkende kwekerijen van waardplanten van Anoplophora chinensis uit China. Dit moet worden gecontroleerd. Indien gekozen is voor optie 2008/840 Annex I I B 1 a, dan moet het pest vrije gebied op het certificaat zijn vermeld. In China zijn (nog) geen pest vrije gebieden bekend. Indien voor optie 2008/840 Annex I I B 1 a is gekozen, neem dan contact op met team TOF (NVWA). TOF zal nagaan of de zending vrijgegeven mag worden. Behandelingen op de Fytosanitaire certificaten Zie register: Bijschrijvingen bij import In 2000/29 kan bij diverse eisen voor de optie behandelen worden gekozen. In een aantal van deze gevallen wordt in 2000/29 expliciet aangegeven dat deze behandeling op het FC moet worden aangegeven. Welke behandelingen dit betreft staat aangeven in het register Bijschrijvingen bij import. Bij de documentcontrole moet gecontroleerd worden of er in deze gevallen een behandeling op het FC staat vermeld. Inhoudelijk hoeft deze behandeling niet te worden beoordeeld Versie: 2.41 Pagina 2 van 7

3 Splitsen zending In geval een bijschrijving of behandeling, die niet of niet correct aanwezig is, slechts betrekking heeft op een deel van de zending dan kan de zending gesplitst worden waarbij alleen het deel van die bijschrijving of behandeling geblokkeerd wordt. Aardappelen Consumptieaardappelen; Cuba Opgenomen in ontheffingsregeling, in de bijschrijving staat: Deze aardappelen voldoen aan de bij Beschikking 2003/63/EG vastgestelde EG-voorschriften. Consumptieaardappelen: Egypte Opgenomen in ontheffingsregeling, de bijschrijving bestaat uit een officiële verklaring dat de tests zijn uitgevoerd. Consumptieaardappelen: Turkije Per mei 2010 is de invoer van consumptieaardappelen uit de provincies Nigde, Nevsehir en Kayseri verboden. Op het certificaat moet vermeld zijn: No symptoms of Synchytrium endobioticum have been observed in the production area or in the immediate surroundings. De origine van het gebied van productie moet vermeld zijn op het fc middels de naam van de provincie in Turkije. Hout Zie checklist eisen aan fytosanitair certificaat bij import hout. Versie: 2.41 Pagina 3 van 7

4 FAO-model Versie: 2.41 Pagina 4 van 7

5 Afwijkingen van de EU-eisen Voor elk type afwijking van de eisen zijn verschillende vervolgacties aangegeven. Sommige derde landen voldoen structureel niet aan een eis en zijn daarom uitgezonderd van vervolgacties op basis van die afwijking. Afwijkende certificaten van zendingen die op documentcontrole zijn gevallen, en al zijn geaccepteerd, worden niet meer genotificeerd. Afwijking van eis Vastleggen? Replacement Opmerking opvragen / notificeren Geen origineel Ja Ja Indien origineel of replacement binnen een week alsnog wordt ingeleverd, is notificeren niet nodig Fyto komt niet overeen met officieel vergelijkingsmodel (specimen) 3 e land Fyto komt niet overeen met gebruikelijke model van dat land (geen officieel specimen beschikbaar) Ja Ja Het certificaat ziet er duidelijk anders uit dan het vergelijkingsmodel. Het fyto is ongeldig. Wanneer geen vergelijkingsmodel aanwezig is, zie hieronder. Nee Nee Het fyto ziet er anders uit dan gebruikelijk, maar omdat er geen vergelijkingsmodel is, kunnen we niet afkeuren. Niet leesbaar (onduidelijk) Ja Ja Niet gesteld in officiële taal EU Ja Ja Indien het certificaat in een EU taal is opgesteld, die de inspecteur niet machtig is, en de gegevens die nodig zijn voor de inspectie zijn hierdoor niet af te leiden, dan moet het certificaat eerst worden vertaald voordat de documentcontrole kan worden uitgevoerd (vrijgave is dan nog niet mogelijk). Bevat doorhalingen/ wijzigingen, die niet zijn gewaarmerkt. Bevat invullingen met een ander lettertype of handschrift dan andere informatie op het fyto Bevat velden die niet zijn ingevuld Bevat velden ingevuld met informatie bestemd voor een ander veld Niet gewaarmerkt (stempel en handtekening) door een bevoegde autoriteit, *Ja/nee Ja/nee *Vastleggen indien het fyto niet gewaarmerkte wijzigingen/doorhalingen bevat die betrekking hebben op: Botanische naam, aantal, bijschrijvingen, behandeling *Ja/nee *ja/nee *Bij vermoeden dat partijen na het waarmerken zijn toegevoegd, vastleggen en contact opnemen met nvwa (sectorsecretaris). nvwa neemt contact op met 3 e land. *Ja/nee *ja/nee Alle fytosanitaire relevante informatie moet op het fyto zijn ingevuld: Botanische naam, aantal, bijschrijvingen, behandeling Nee nee Team derde landen informeert derde land. Voorbeelden naar de NVWA Ja Ja Een voorgedrukt stempel is toegestaan (Argentinië Australië, VS, Nieuw Zeeland (ook voorgedrukte handtekening), Mexico, Costa Rica, Singapore en Thailand) India kent meerdere stempels vanwege verschillende regionale diensten. Deze stempels zijn toegestaan Uitzondering voor landen die hier nu structureel niet aan voldoen India (vanwege verschillende staten) Mexico: verschillende kleuren Brazilië: verschillende stempels Australië, Singapore,Thailand (geen handtekening),ghana,maleisië,taiwan (reliëfstempel) Filippijnen (reliëf- en natstempel) Bijbehorende bijlage is niet gewaarmerkt gelijk het fyto Nr. fyto is niet vermeld op de bijlage waar het fyto naar verwijst Bijlage gebruikt bij splitsen partij na afkeuring verwijst niet rechtstreeks naar het fyto Nee nee stempel en handtekening bijlage is niet gelijk aan stempel en handtekening op fyto. Ja Ja Door het fytonr op de bijlage te vermelden is duidelijk dat de bijlage daadwerkelijk bij het fyto hoort. Nee Nee Het splitsen van importpartijen na een afkeuring is mogelijk als de officieel gestempelde (nat stempel) paklijst een verwijzing heeft naar het fytosanitair certificaat. Dit kan een rechtstreekse verwijzing zijn naar het fyto, maar het kan Versie: 2.41 Pagina 5 van 7

6 Bijlage bestaat uit meerdere pagina s die niet allemaal voorzien zijn van waarmerkstempel en handtekening Adresgegevens afzender/exporteur/consignor ontbreken volledig Adresgegevens ontvanger/importeur/consignee ontbreken of zijn niet volledig Point of entry ligt niet in NL, maar wel in de EU ook via bijv. een invoice of airway bill. Het fyto en de paklijst verwijzen beiden naar de zelfde invoice of airway bill. Nee Nee Op één pagina staan waarmerkstempel en handtekening. Uit de opmaak van deze bijlage blijkt dat deze compleet is en als één geheel bij het fyto hoort. Ja Ja *Ja/nee *Ja/nee *Indien gegevens niet volledig zijn, maar de inspecteur kan aan de hand van de gegevens wel bepalen welk bedrijf importeur is (omdat het bedrijf bekend is ), dan accepteren Nee Nee Uit de tekst op het fyto moet blijken dat deze gericht is aan een land binnen de EU Point of entry en adres ontvanger ligt buiten de EU * Wel bestemd voor de EU dan een nieuw fyto aanvragen. Point of entry en adres ontvanger ligt buiten de EU, maar fyto is gericht aan een EU land Botanische benaming van het product is niet vermeld Botanische benaming van het product is niet correct (schrijfwijze) vermeld Product staat wel op FC, maar zit niet in de zending Product staat niet op de FC, maar zit wel in de zending Hoeveelheid product niet of niet correct vermeld Hoeveelheid product wijkt significant af De vorm, gebruiksdoel of staat van het product is niet vermeld, of niet juist *ja/nee ja/nee Niet accepteren (niet inspecteren, maar doorsturen naar land vermeld op fyto Zendingen snijbloemen met fyto bestemming Noorwegen en alle zendingen voor Zwitserland worden wel geïnspecteerd. Nee Nee Ja Ja Nee Nee Ja ja Indien uit documenten (paklijst, AWB) blijkt dat de partij niet is verscheept, dan zending vrijgeven Ja Ja Vastleggen en bedrijf krijgt 5 dagen om voor een fyto te zorgen notificeren Ja Ja Aantal colli, stuks, gewicht. Voor een zending bestaande uit o.a. voortkwekingsmateriaal (bijv. stek) is vermelding van het gewicht toegestaan. Echter voor het bepalen van de steekproef is het aantal nodig. Een ander document zal moeten aantonen wat de aantallen zijn. Dit document hoeft niet gewaarmerkt te zijn, maar moet wel te herleiden zijn naar de gegevens op het fyto. *Ja/nee *Ja/nee Indien het bedrijf kan aantonen ( bijv. invoice of airwaybill) waarom de hoeveelheid in de zending/partij significant lager is als het aantal op het fytosanitair certificaat is vermeld, wordt er niet vastgelegd. * Kan het bedrijf dit niet aantonen, dan moet het bedrijf voor een replacement zorgen (en notificeren).anders weigeren en notificeren *Ja/Nee *ja/nee Bij fysieke inspectie hoeft de zending hierop niet te worden vastgelegd, als uit de identiteitscontrole blijkt wat de vorm, gebruiksdoel en staat van het product is. *Indien er onduidelijkheid bestaat over de staat/vorm/ gebruiksdoel, dan vastleggen en notificeren (bijv. Hoeveelheid mag nooit meer zijn als vermeld op het fytosanitair certificaat. Kenia, Zambia, India, Ecuador, Colombia Versie: 2.41 Pagina 6 van 7

7 Bijschrijving niet of niet correct vermeld Chrysanten snijbloemen of stek) Niet juist: dan vastleggen, replacement opvragen en notificeren ja ja De partij(en) waarop de bijschrijving betrekking heeft vastleggen en notificeren. Niet gericht zijn aan een fytosanitaire dienst in de EU Ja Ja Is duidelijk dat de zending volgens de eisen van de EU is geïnspecteerd dan kan het document (op dit punt) geaccepteerd worden. (gericht aan naam adres en woonplaats incl. land in de EU) Uit USA een state certificate Ja Ja Alleen federale certificaten accepteren Ten hoogste 14 dagen vòòr de datum waarop de zending het land van uitvoer verlaat, zijn gewaarmerkt. Ja ja Bij vermoeden van afwijking kan dit gecontroleerd worden door vergelijking ladingspapieren en datum op fyto. Zimbabwe, China, Egypte, Honduras, Puerto Rico Bij deze landen dus goed letten op adresgegevens importeur. (Indien niet duidelijk is dat volgens eisen EU is geïnspecteerd: vastleggen en notificeren) Versie: 2.41 Pagina 7 van 7