Verwerken van Bronnen.

Transcriptie

1 Verwerken van Bronnen. Stel, u heeft al een aanzienlijkie bestandenset, en een uitstekend papieren archief met allerhande bronnen. U wilt deze digitaal in GensDataPro onderbrengen omdat u weet dat uw nageslacht de zaak wel interessant vindt, maar weiinig behoefte heeft aan de kast met ringbanden. Er staat u dan een flink karwij te wachten. Veel werk, maar op zich heel bevredigend. Als voorbeeld gaan we uit van dhet volgende uittreksel: U herkent deze uitstreksels ongetwijfeld: deze bevaten een schat aan informatie voor de genealoog. Wat nu van belang is om te beseffen is dat bij de registratie van de bron uitsluitend brongegevens dienen te worden geregistreerd, geen persoons- of andere genealogische gegevens. Die heeft u immers al staan in uw bestandenset. U heeft er waarschijnlijk zelf al een uniek referentienummer aan gegeeven: meestal iets met het persoonsnummer van de hoofdpersoon op het uittreksel: hier betrof het persoon 266 van bestandenset wild08. Ik schreef dit rechtsboven op de kaart met pen. Op de achterkant staan twee kinderen: In GensDataPro kiest u onder "bewerk" voor "maak nieuwe bron" (F9). Een scherm verschijnt:

2 Dit is het scherm voor een algemen bron. Echter is dit een duidelijk apart type bron, namelijk een uittreksel. In het drop-downscherm kiezen we voor het brontype "uittreksel": U ziet, dat heeft een heel aantal minder velden. We voeren de karakteristieken in:

3 Bemerk dat ik "j" typ bij Achterkant. Dit is gewoon om zeker te stellen dat de tweede pagina niet vergeten wordt. Verder is de "ontvangen op - datum natuurlijk eigenlijk helemaal niet interessant, maar als ik hem toevallig weet dan waarom niet ingevuld. Nu begint het: we gaan deze ene bron toewijzen aan alle gegevens die erop staan. We klikken Akkoord, en er verschijnt een knop: Na een klik op de knop "Nieuwe koppeling" dien ik een persoon of relatie te specificeren. Het zoekscherm verschijnt dus:

4 Ik zoek naar Bertus Johannes, en vind al vrij snel twee kandidaten waarvan er één duidelijk de gezochte is: Zijn persoonsnummer is ondertussen allang veranderd door samenvoegen en ontdubbelen van bestandensets. Ik klik op Ok, en het bronnen-bewerkscherm bevat nu ook koppel-invoervelden:

5 Wanneer het een trouwboek zou betreffen dan zouden hier meer velden zichtbaar zijn, zoals aktenummer en aktedatum. Dat aktenummer is dus onderdeel van de koppeling, niet van de bron. Ik kan nu aanvinken welke gegevens over Bertus in de bron zitten en welke rol Bertus speelt:

6 Maar er staan meer personen op deze kaart vermeld. We klikken dus op Akkoord, en op "Nieuwe koppeling". We zoeken nu de vrouw van Bertus, en die is snel gevonden door in het zoekscherm op haar naam te klikken. Bedenk dat het resultaat van het zoekscherm altijd de persoon in vette letters is, in dit geval dus Maria Petronella.

7 We vinken weer aan welke gegevens erop staan, en wat haar rol op de bron is: De vader wordt ook genoemd. Dus weer "nieuwe bron":

8 Waarbij verder de gegevens ontbreken, behalve dat hij vader is:...en de moeder:

9

10 De relatie wordt aldus gemeld, dus die koppelen we ook: Daar staan al een hoop meer kinderen... kennelijk uit andere bronnen. De bovenste twee herkennen we als genoemden in onze bron. Maar eerst voer ik in welke gegevens over de relatie in de bron staan: de huwdatum. Ik zie nu dat de overlijdensdatum van Petronella hier bevestigd wordt in de ontbinding van het huwelijk. Snel nog even naar de bronkoppeling naar Petronella om de overlijdensdatum aan te vinken:

11 En twee kinderen:

12 etc... Hebben we alles netjes ingevuld, dan zien we nu bij de bronvermelding het volgende overzicht:

13 Let op dat van de bron alle genoemde personen en hun rol genoemd worden. De personen staan gesorteerd op persoonsnummer. Klikken we nu bijvoorbeeld op Johanna Christiane Meijer (blauw) dan zien we vermeld in welke bronnen zij allemaal wordt genoemd: Nu kunnen we nog de scans van de bron (het zijn 2 zijden) toevoegen aan de bron zelf: We klikken op de "bewerk" knop en daarna op de knop "voeg foto's toe":

14 We hadden de scans al opgeslagen in een aparte sub-map van de dossiermap, namelijk de map "uittreksels". Als bestandsnaam heb ik beide zijden (als a en b) de naam "wild08-266" gegeven Er zijn echter nog geen thumbnails van aangemaakt. Een klik op de knop "maak thumbnails" geeft:

15 We selecteren één voor een de beide bestanden. Het bron-bewerkscherm toont nu een dossier-knop: Een klik op de dossierknop geeft een overzicht van de bestanden in het bron-dossier:

16 Duidelijker is het wanneer "Details" wordt aangevinkt:

17 En hier zien we de scan:

18 Nu hebben we deze bron extreem uiteengeplozen in onze bestandenset. Een minder fanatiek persoon zou waarschijnljijk volstaan met het koppelen van deze bron aan de hoofdpersoon in de bron: Bertus. Daar is niets op tegen. Het is natuurlijk wel aardig om uiteindelijk van alle personen alle vermeldingen van die persoon in alle aanwezige bronnen te zien... Het is maar net waar u zin/tijd in heeft. Koppelingen kunnen later altijd nog worden toegevoegd of veranderd. Het lijkt nu ook of u dingen dubbel doet: immers, wanneer u aangeeft dat iemand een kind in een bron is, dan lijkt dat bubbelop: u heeft immers de persoon al als kind aangemerkt in uw persoons-bestandenlijst. Echter, de "bronnen" geven feiten weer, en de persoonsbestanden geven daaruitvolgende relaties weer. Dat is een principieel verschil. Nu denken we de tabellen van GDP goed in orde te hebben, en nu is het uitzoeken wat de "prettigste" manier van werken (invoeren) is. Bovenstaande werkt goed bij reeds ingevoerde personen... Natuurlijk moet het mogelijk worden om bij het maken van een bron ook de -in de bron genoemde-personen als nieuwe personen te kunnen opvoeren. Tenslotte is het al mogelijk om te starten met een persoon, en daar een bron bij te zoeken. Allemaal methoden die precies hetzelfde bewerkstelligen: Steeds een persoon-koppeling-bron combinatie. Tenslotte zullen we aandacht besteden aan de uitvoer: alle persoonsvermedlingen zullen tussen haakjes bj het betreffende geven een korte bronvermelding krijgen, en acherin een uitgebreide bronnen-lijst. In HTML zal bij ieder gegeven direct naar de bewuste bron gesprongen kunnen worden. Dit alles is nog niet ingebouwd in versie 1.9.

19 Een akte invoeren We beschouwen nu een nieuwe bron: een overlijdensakte uit de BS van 1914: We klikken nu onder "bewerk" op "maak nieuwe bron" en stellen direct als type in "BS overlijdensregister":

20 Nu moeten we een passende bron-id verzinnen: welnu, de bron komt uit de overlijdensregisters van Dordrecht van 1914, dus waarom niet BSO-DORD-1914 We vullen in wat we weten, en ziedaar: (in mijn bestandenset is Dordrecht kennelijk plaats nummer 125) We klikken op OK, en daar verschijnt de "nieuwe koppeling" knop:

21 Laten we eerst voor het gemak de scan van de akte toevoegen: We klikken op "voeg foto toe" en bladeren naar de akte: De scan bevond zich bver buiten de dossiermap. Dat mag niet, dus GensDataPro vraagt naar welke sub-map van de dossiermap de scan moet worden gekopieerd:

22 Ik wil de aktes in een aparte map, dus ik maak eerst een submap AKTES door op het (roodomcirkelde) knopje rechtsboven te klikken: na OK sta ik direct in die submap AKTES:

23 Na weer OK is de scan gecopieerd naar de submap AKTES. We keren terug in het "bronbewerk" scherm en zien nu een dossier-knopje rechtsboven en een klein schermpje met de bestandsnaam van onze akte. Bemerk dat deze bestandsnaam begint met de sub-map AKTES. GDP gaat er vanuit dat alle bestanden in de dossiers in de dossiermap staan, dus dat onderdeel van de volledige bestandsnaam wordt weggelaten. (De voordelen van deze strenge manier van werken zijn evident: de gehele dossiermap is in zijn geheel te verplaatsen naar andere PCs/laptops of te branden op CD zonder dat uw bestandenset vol staat met valse koppelingen).

24 We klikken op "nieuwe koppeling". Het zoekscherm verschijnt, en we zoeken de juiste persoon op. (kijk, hier moet dus ook een knop komen met "maak nieuwe persoon voor deze bron") Het is handig om de scan al te hebben toegevoegd, want nu kunnen we hem makkelijk en snel bekijken, en inzoomen op de teksten die we willen weten, door op de dossierknop te klikken: We zien dat de overledene Johannis Cornelis Vugts heet. Verder dat de akte op 23 januari 1914 is opgetekend en wie de aangevers zijn. Het betreft blijkbaar een 3 maanden oude baby. Er staan verder beroepen van aangevers, en adres en tijdstip van overlijden. De persoon is snel gevonden:

25 We klikken ok, en vullen in wat de akte vermeldt:

26 Bemerk dat de datum van de akte NIET de overlijdensdatum is maar de registratiedatum. Bemerk ook dat de leeftijd van 3 maanden resulteert in een geboortedatum van "november 1913". Dus de bron krijgt ook een vink bij geboortedatum. De koppeling met Johannes Cornelis is gelegd en we klikken ok. Het hoofdscvherm toont nu de bron, met eronder de aktes (in dit geval aleen akte 64) en wie er in die akte staat (hier dus alleen Cornelis).

27 Klikken we op Johannis Cornelis, dan zien we eerst de koppeling: De parenteel zal de volgende tekst tonen bij johannis Cornelis:

28 Nu geven we de ouders ook nog een koppeling naar deze bron. We bladeren naar de bron, en, klikken op de "bewerk" knop, en maken een nieuwe koppeling.

29 ..etc. De parenteel van de vader van johannis ziet er dan zo uit: Stel dat we die bronherhaling niet mooi vinden, dan hadden we gewoon niet zoveel vinkjes moeten aanvinken in de bronkoppeling.

30 Ondertussen zien we ineens dat de bron zelf eigenlijk geen passende naam heeft gekregen: wel een passend ID, maar de echte naam vergeten. We bladereren even naar de bron en passen het aan: Stel nu (dit is fictief) dat er in december 1914 weer een overlijden van een kind wordt gemeld. Dit kind is weer Johannis Cornelis genaamd, en overlijdt al na 1 maand. We bladeren naar dit kind toe, en kiezen direct voor "koppel aan bron" (onder de menu-optie "Bewerk"). Een "zoek-bron" scherm verschijnt, waarin we de bron opzoeken:

31 We klikken OK, en voeren de gegevens in van de akte in: Bemerk nu dat het dezelfde bron betreft, maar met ander aktenummer. Ook in akte 412 worden beide ouders genoemd, dus die koppelingen brengen we ook aan. De parenteel maakt nu direct duidelijk waarom we het aktenummer in de koppeling zetten in plaats van in de bron zelf: let goed op hoe bij de vader nu als bronvermelding wordt gegeven: "BSO-DORD-1914 akte 64, 412". Met andere woorden, GDP meldt de bron slechts éénmaal, en somt daarna de aktenummers op.

32 Nu blijkt dat in akte 412 de vader als meubelmaker te boek staat, terwijl hij in akte 64 timmerman was. Zouden we er nu ECHT werk van willen maken, dan voeren we de verschillende beroepen op als activiteiten (met datum), en kennen aan die activiteiten de verschillende twee bronnen toe. De parenteel wordt dan: Natuurlijk is de bronvermelding ook volledig uit te zetten. (komt nog)

33 Ook zult u begijpen dat in versie 2.0 de bronnen een link zullen vormen naar een aparte bronnen-pagina op uw website, waar alle gebruikte bronnen keurig opgesomd zullen worden.