Jaarverslag Jeugdbestuur VC Terraveen Forzato Combinatie Januari 2013 T/M December 2013

Transcriptie

1 Jaarverslag Jeugdbestuur VC Terraveen Forzato Combinatie Januari 2013 T/M December 2013 Leden jeugdbestuur: Annette Timmers, Karin Meggelaars, Teun Althuizen, Rene Biemans, Sandra Kremers. Jeanne Fennis (adviserende en ondersteunende rol), Marielle Janssen is vanaf sept 2013 contactpersoon voor Smashbal. Aantal jeugdleden: Per dec 2012: niveau 1 t/m 3 en smashbal: 23; niveau 4 t/m 6 11; aspiranten (2 teams): 20; jeugdleden in seniorencompetitie: 22; Totaal: 76. Per sep 2013: niveau 1 t/m 3 en smashbal: 23, 2 gestopt: 21; niveau 4 t/m 6: 11, 7 gestopt: 4; aspiranten (2 teams): 20, 1 gestopt en 1 begonnen: 20; jeugdleden in seniorencompetitie: 22, 2 gestopt: 20; Totaal: 65 (waarvan 7 de leeftijd van senioren hebben bereikt) Per dec 2013: niveau 1 t/m 3: 15; smashbal: 10; niveau 4 t/m 6: 9; aspiranten (2 teams): 19; jeugdleden in seniorencompetitie: 17; Totaal: 70. Jeugd (assistent) trainers: Per sept 2013: Sabine van Bakel, Maaike Scholten, Emmelie van de Brand, Heske de Vocht, Elke Schuurmans, Elske Smits, Sylke Yvits, Mark Smits, Silke van Gerwen, Rob van Amsterdam, Daniek van de Vorstenbosch, Tom Schouten, Jorn van Welie, Mitchell van Schaijk en Veerle Hilhorst.

2 Toernooien en competitie Niveau 1 t/m 3: ongeveer 1x per maand in het seizoen op de zondagmorgen welke door de regio worden georganiseerd. De kinderen krijgen een stickerboekje waarvoor ze bij elke toernooi waaraan ze deelnemen een sticker krijgen. Na het laatste toernooi kunnen ze deze inleveren voor een medaille. Niveau 4 t/m 6: 2 a 3x per maand een toernooi op zondag middag. De NeVoBo organiseert deze toernooien. Aspiranten spelen hun wedstrijden uit en thuis op zaterdag. Standen Jeugdteams Eind seizoen : MB: 4 e in de poule regulier, MC: 2 e in de poule regulier, Niveau 5 team 1: 9 e in de poule regulier, Niveau 6: 7 e in de poule regulier Eind eerste helft seizoen : MB: 10 e in de poule regulier, MC: 4 e in de poule regulier (doorstroom naar poule hoog), Niveau 4 team 1: 5 e in de poule regulier.

3 Jeugdbestuur. Het jeugdbestuur vergaderde 10x in de jaargang We bezochten de eindevaluatie van het CMV volleybal niveau 4 t/m 6 en waren bij de afronding en bespreking bij het laatste toernooi van niveau 1 t/m 3. Daarnaast is de vergadering voor uniformering van de CMV bezocht. Taakverdeling jeugdbestuur: - Annette Timmers: voorzitter, contactpersoon Hiep Hoi, commissie JBP, commissie communicatiewerkgroep, externe PR, contactpersoon Jeugd aan het Woord. - Teun Althuizen: secretariaat, werkgroep scholentoernooi, contactpersoon toernooicommissie. - Karin Meggelaars: contactpersoon algemeen bestuur, contactpersoon niveau 4 t/m 6, notuliste, bijhouden website en interne pr. - Sandra Kremers, contactpersoon niveau 1 t/m 3, contactpersoon activiteitencommissie, contactpersoon jeugd in senioren competitie. - Rene Biemans: contactpersoon technische commissie, contactpersoon aspiranten. Het jeugdbestuur kreeg ondersteuningen van Jeanne Fennis, Jorn van Welie, Mariëlle Janssen, Sandra van Gerwen/ Patricia en Jessie Reinen (Hiep Hoi), de activiteitencommissie, de toernooicommissie, de werkgroep scholentoernooi, commissie jeugdbeleidsplan, commissie communicatie, coaches, vele ouders en (jeugd)leden. Iedereen enorm bedankt voor alle inzet.

4 Activiteiten: - Vriendjes/vriendinnetjestrainingen 3x georganiseerd. 5 februari 2013: smashbal: 8 kinderen meegetraind, deze mochten wedstrijd h2 bezoeken als eregasten. 25 februari 2013: niveau 1 t/m 3 4 kinderen meegetraind; niveau 4 t/m 6 geen kinderen meegetraind (kaartjes uitgedeeld voor het meetrainen). 23 september 2013: niveau 1-2, 2 kinderen meegetraind; niveau 3-4, 1 kind meegetraind. - Carnavalstrainingen. In de week voor de carnaval mogen de kinderen van de CMV verkleed trainen. De organisatie hiervan ligt in de handen van de trainers. - Scholentoernooi. 17 februari 2013 in Terra Victa, voor groep 3 t/m 8. Werkgroep bestaande uit Teun Althuizen, Lisanne Timmers, Rob de Bruin, Anita Bos, Ingrid van Amsterdam. Op de dag zelf was Jeanne Fennis de Presentatrice. Voorafgaand aan het toernooi is er een korte clinic gegeven. Tijdens deze clinic zijn de spelregels doorgenomen en is het smashbal gepromoot. De opkomst was beter dan het de vorige editie. Het toernooi is goed verlopen. - Provinciale ronde scholentoernooi De winnaars van het scholentoernooi mochten doorstromen naar de provinciale ronde. Dit waren 3 teams van de vlieger (groep 5, groep 6 en groep 7-8). Het team van groep 5 is 5 e geworden. De teams van groep 6 en 7-8 zijn 1 e geworden en mochten door naar de nationale rondes. Hier is het team van groep 6 5 e geworden. Het team van groep 7-8 is op de 4 e plaats geëindigd. - Interlandwedstrijd Winnaars Provinciaal Kampioenschap De winnaars van het provinciaal kampioenschap hebben van de vereniging een interlandwedstrijd cadeau gekregen. Deze wedstrijd was op 30 december Volleybalspeeltuin. Op 14 februari 2013 heeft heren 1 een leuke training verzorgd voor niveau 1 t/m 3 en de smashbalgroep. Door de carnavalsvakantie was de opkomst laag, dit moet eerder kenbaar gemaakt worden. Volgend jaar is dames 1 weer aan de beurt. - Smashbal. Mariëlle is contactpersoon voor het smashbal geworden. In maart is er 4 keer met de smashbalgroep in Venhorst getraind. Dit om de herkenbaarheid in Venhorst te vergroten. - Thuistoernooien CMV. Organisatie hiervan in handen van de Nevobo en toernooicommissie. De toernooicommissie organiseert de dag en presentatie. De Nevobo maakt het wedstrijdschema. Op 11 maart 2013 niveau 1 t/m 3. Thuistoernooi niveau 4 t/m 6 valt buiten dit boekjaar (16 dec 2012 & 24 mrt 2014).

5 - Jeugd aan het Woord: opgericht 27 februari Jeugd aan het Woord is opgericht naar aanleiding van de avond van J score, eind Het primaire doel van Jeugd aan het Woord is om als vereniging jeugdgericht te zijn. Dat betekent dat er in de vereniging niet alleen georganiseerd wordt voor de jeugd maar ook met input van de jeugd. We willen met behulp van Jeugd aan het Woord het gat de tussen de jeugd leden en het (jeugd)bestuur verkleinen, zodat de jeugd meer betrokken raakt bij de vereniging en in de toekomst plaatsneemt in een commissie of bestuur. Maartje Hendriks (D1) is voorzitster met aanvulling van jeugdleden uit de aspirantenteams en jeugdleden uit de seniorencompetitie. Jeugd aan het Woord vergadert ongeveer 5x per jaar. Het jeugdbestuur draagt punten voor en Jeugd aan het Woord koppelt deze terug. Ook hebben zij eigen inbreng om te bespreken. Zij vervullen een ondersteunende en adviserende rol. - Nieuwsbrief Uit de vergaderingen van Jeugd aan het woord is naar voren gekomen dat de herkenbaarheid en informatievoorziening van de vereniging niet goed was. Hierdoor is besloten om een nieuwsbrief op te zetten. Middels deze nieuwsbrief hopen we dit te verbeeren. Deze wordt door Sandra van Gerwen gemaakt en doorgestuurd naar de leden die deze wensen te ontvangen. - Open Club Kampioenschappen (NOJK). In januari 2013 meegedaan met één meisjes B en één jongens A team, getraind (4x in dec 2012) door Mat en Lynn. De meisjes hebben helaas alle wedstrijden verloren (coach Lynn) en de jongens zijn in de kruisfinales uitgeschakeld (coach mat). Note van Lynn en Mat: kijk goed naar het niveau, het niveau ligt hoog op het NOJK. Het NOJK is in het TVB doorgeschoven naar de technische commissie. Vanaf het seizoen zal dit ingaan. - Pestprotocol. Het pestprotocol is in gebruik genomen. Op de ouderavond is het pestprotocol door Jeanne Fennis nogmaals toegelicht. Op BS Den Dijk is een avond geweest over pesten en de bestrijding hiervan. Hierbij zijn wij als vereniging aanwezig geweest. - Taken Verantwoordelijkheden en Bevoegdheden van het VernenigingsBeleidsPlan De taken verantwoordelijkheden en bevoegdheden van het jeugdbestuur zijn besproken en goedgekeurd. De meeste taken zijn bij dezelfde persoon gebleven. Een enkele is doorgeschoven naar een ander jeugdbestuurslid of commissie. - Commissie Jeugdbeleidsplan. Het jeugdbeleidsplan is omgezet naar een verenigingsbeleidsplan. Uitbreiding van het JPB was noodzaak voor wat betreft het communicatiehoofdstuk. Een commissie ( Sandra van Gerwen, Ellen Heus, Gerd Kremers, Eveline Kuijpers, Jorn van Welie en Annette Timmers) heeft dit het afgelopen jaar opgesteld en is zo goed als afgerond. Toegespitst op Taken, Verantwoordelijkheden en Bevoegdheden van het algemeen bestuur, technische commissie en jeugdbestuur. Externe communicatie moet nog aan de orde komen.

6 - Meetrainen jongens asp. B en C met H1. Via jeugd aan het woord de interesse gepeild. Deze is er bij MB. Er is geen JB dus er wordt niet meegetraind met H1. - Ouderavond 15 mei De teamindeling is vooraf aan de ouders bekend gemaakt. Deze zijn vanaf niveau 4 een week eerder met de kinderen doorgesproken. Daarnaast worden er mededelingen gedaan vanuit het jeugdbestuur. Het pestprotocol in nogmaals besproken met de ouders. - Hiep Hoi. Bij zoveel mogelijk thuiswedstrijden van H1 en D1 is een jeugdlid Hiep Hoi (mascotte). De ouders en broers/zussen worden tevens uitgenodigd. Er is altijd een begeleid(st)er bij. Dit jaar hebben een aantal nieuwe begeleiders hiermee geholpen. De Hiep Hoi krijgt na afloop 2 certificaten met foto s en handtekening van de speel(st)ers en als presentje een leuke bidon. Dit Hiep Hoi werd tot april 2013 georganiseerd door Sandra van Gerwen. Vanaf sept is dit overgenomen door Jessie en Patricia Reinen. - t Pennetje. Verschijnt regelmatig op de website met een eigen verslag van een van onze jeugdleden die de pen mogen doorgeven aan een volgend jeugdlid. - Presentatiejack TFC Om de herkenbaarheid tijdens promotieactiviteiten te vergroten zijn er coachjacks van TFC aangeschaft. Deze jack zijn bedoelt voor coaches van TFC. Daarnaast worden deze gebruikt bij het scholentoernooi, het minitoernooi en andere promotieactiviteiten. Hiervan zijn er 25 bestelt. Deze zijn gepresenteerd op de verenigingsdag. - Sinterklaastrainingen. 2 dec 2013 Voor niveau 1 t/m 4 een leuke zwarte pietentraining compleet met zwarte pieten en snoepgoed. De opkomst hierbij was goed. De aspiranten hebben we de keuze voorgelegd wat ze hiermee willen doen. Dit is een dobbelavond geworden. De jeugdleden vonden dit een groot succes. - Oliebollentoernooi. 2 januari 2013 Voor alle jeugdleden niveau 1 t/m 6 en aspiranten is een onderling toernooi met de ouders georganiseerd. Na afloop hiervan waren er heerlijke oliebollen. De organisatie van dit toernooi is in handen van de activiteitencommissie. - Afsluitingstoernooi. 21 en 29 mei, organisatie in handen van het jeugdbestuur. Een onderling toernooitje met op elke dag een deelname van 28 kinderen. - Kamp. In het weekend van 31 mei, 1 & 2 juni wordt het kamp georganiseerd door de kampcommissie. - Coachavonden. Op 16 september zijn de coachavonden gehouden. Op deze avonden wordt er met de coaches doorgesproken wat er van ze verwacht wordt. Daarnaast worden de coachmap en spelerskaarten overhandigd. - Inloopavonden. De tweede training van het nieuwe seizoen is een inloopavond voor ouders. Er wordt kennisgemaakt met de train(st)er, uitleg over het nieuwe seizoen en er is iemand van het jeugdbestuur aanwezig.

7 - Bloemenactie Op 4 september is de bloemenactie geweest. Hierbij hebben diverse jeugdleden en ouders bloemen verkocht in Odiliapeel. Tijdens deze avond is een mooi bedrag opgehaald voor de vereniging. - Smashbaltoernooi Annelie moet voor school een toernooi organiseren. Samen met Mariëlle Janssen gaat ze het smashbaltoernooi op zich nemen. Dit toernooi wordt op 23 februari 2014 georganiseerd in Volkel. - Opzetten training Volkel Om kinderen uit Volkel te werven willen we daar beginnen met een trainingsgroep. Er worden vooraf lessen op school gegeven waarna er 4 keer gratis getraind kan worden.