Decentralisation and Local Government Strenghtening Program II (DLGPII)

Transcriptie

1 Decentralisation and Local Government Strenghtening Program II (DLGPII) Training in supervisie & monitoren investeringsprojecten in wegen en drainage in gecertificeerde districten Opdrachtgever: Ministerie van Regionale Ontwikkeling Plenaire training 11 Mei

2 Inleiding Doel van de training: - Technische assistentie aan het district Trainings aspecten: - Kostenramingen - Meten van hoeveelheden tijdens de uitvoering - Kwaliteitscontrole - Project rapportage/periodieke rapportage - Bouwvergadering - Monitoren van financien -Oplevering van werken - Onderhoudsperiode - Eind afrekening - Onderhoudsplan wegen en drainage Plenaire training, 11 mei

3 Wat is een bestek? Bestek: geeft een nauwkeurige omschrijving van het te maken bouwwerk en van de voorwaarden, waaronder dit moet worden uitgevoerd. Bestek omvat: - Algemene projectgegevens; - Administratieve bepalingen (AWS 1996 en UWS 1996); - Voorschriften voor de uitvoering; - Voorschriften omtrent de bouwstoffen (kwaliteitseisen en keuringsvoorschriften); - Veiligheidsvoorschriften (NIMOS richtlijnen); - Beschrijving van het werk (staat van eenheidsprijzen, staat van verrekenprijzen); - Tekeningen; - Nota van inlichtingen; - Procesverbaal van aanwijzing. 3

4 Kostenramingen Directie ramingen: kostenraming opgemaakt door de opdrachtgever; Inschrijvers (aannemers) ramingen: kostenraming opgemaakt door de aannemer en die ingediend dient wordt bij de inschrijving. Het district dient een lijst met eenheidsprijzen van materialen en machines steeds bij te houden i.v.m. ontwikkelingen in de wereld (economische ontwikkelingen) Plenaire training, 11 mei

5 Kostenramingen Staat van eenheidsprijzen Post no. Omschrijving Eenheid Hoeveelheid 1 Voorbereiding % Opschonen weg trenzen m Maaien, afwaterend afwerken bermen m Egaliseren bestaand wegdek m Leveren en plaatsen van beton opsluit banden cm Leveren en verwerken van rivierzand dik 10 cm(verdicht) Leveren en plaatsen van straatstenen 10 cm Leveren en verwerken van klinkzand(verdicht) Directievoorzieningen st 2200 m3 520 m m mnd Eenheids prijs SRD. Totaal SRD. Sub-totaal Stelpost Totaal ,- 5

6 Kosten ramingen Directie voorziening: voorzieningen die in het bestek zijn opgenoemd, voor het functioneren van de directie. Meestal aangegeven met een vast bedrag per maand De voorzieningen kunnen zijn: - directie keet; - voeding en drank; - belkaarten/telefoonverbinding; - vervoer/transportmiddelen etc. Stelposten: in het bestek als zodanig aangeduide geldsbedragen, welke in de aannemingssom zijn begrepen en ten laste waarvan nader in het bestek beschreven uitgaven worden gebracht. 6

7 Kostenramingen Onderscheiden worden: 1. Uitvoeren van werken zonder bijlevering van materialen vb. maaien van bermen, opschonen van trenzen, egaliseren van wegdek, etc. Aanneemsom= Km+Kp+W Km= kosten machines; Kp= kosten personeel; W= aannemers winst en risico. W=15% x (Km+Kp) 1. Uitvoeren van werken met bijlevering en verwerken van materialen Aanneemsom=M+T+V+W M= materiaal kosten; T= transportkosten; V= kosten verwerking: machines, arbeidsloon; V=25% x (M+T) W= aannemers winst en risico. W=15% x (Km+Kp) 3. Leveren van personeel incl.sociale lasten 7

8 Kosten ramingen Bepaling kostprijs per eenheid is afhankelijk van prestatie en inzet personeel en machines Activiteit Materieel Personeel Opschonen wegtrenzen 1 HGM, 1 Truck 1 operator, 1 chauffeur 1 onder opzichter Maaien bermen 1 Tractor/ maaibalk 1 operator 1 onderopzichter 1 arbeider Egaliseren wegdek 1 Grader 1 operator 1 onder opzichter Leveren, verdichten rivierzand/ klinkzand 1 HGM, 1 Truck 1 tractor met achterblad 2 operators 1 chauffeur 1 onderopzichter 1 arbeiders Leveren, plaatsen opsluitbanden straatstenen 1 Truck 1 onderopzichter 4 arbeiders Plenaire training, 11 mei

9 Kostenramingen Staat van verrekenprijzen ter verrekeing van bijkomende werken Post no. Omschrijving 1 Opschonen wegtrenzen 2 Maaien, afwaterend afwerken bermen 3 Egaliseren bestaande bermen 4 5 Leveren en verwerken van beton opsluitbanden cm Leveren en verwerken van rivierzand dik 10cm 6 Leveren en plaatsen van straatstenen 10 cm dik 7 Het leveren en verwerken van klinkzand(verdicht) 8 Het beschikbaar stellen van een hydraulische graafmachine (bak inh. 500 l) incl. bediening (operator + olieman) brandstof en smeermiddelen Het beschikbaar stellen van een vrachtauto van 8 ton, incl. chauffeur, brandstof en smeermiddelen Het beschikbaar stellen van geschoolde arbeiders incl. sociale lasten Het beschikbaar stellen van ongeschoolde arbeiders incl. sociale lasten Eenheid SRD. Eeheidsprijs SRD. 9

10 Meten van hoeveelheden tijdens de uitvoering - Waarom? Ter controle; Indienen/beoordelen van declaraties; - Hoe? Registreren van hoeveelheden geleverde materiaal door de opzichter Controleren van de bestelbonnen van geleverde materiaal; Project: datum - tijd Truck no./kenteken Hoeveelheid m3 - bakinhoud Opmerkingen Registreren verwerkte hoeveelheden materiaal door de opzichter en uitvoerder Project: datum tijd Lengte van de weg Hoeveelheden verwerkt Accoord opzichter en uitvoerder 10

11 Meten van hoeveelheden tijdens de uitvoering Meetinstrumenten: - meetwiel bijv. bij opmeten van een weg; - rolmaat, meetlat, meetband, etc. De meting van geleverde of verwerkte bouwstoffen geschiedt door de aannemer in het bijzijn van de directie en op de door haar goed te keuren wijze. Consequenties bij het nalaten of incorrect meten van hoeveelheden: - incorrecte declaraties; - fraude Plenaire training, 11 mei

12 Kwaliteitscontrole Waarom? - om kwalitatief goed project op te leveren (confrom bestekseisen) Soorten kwaliteitscontrole metingen - meten van druk/treksterkte; - meten van verdichtingsgraad; Indien de directie twijfelt aan de kwaliteit van de werken is hij bevoegd tot keuring. Deze keuring kan ook door een onafhankelijke instantie worden uitgevoerd. Plenaire training, 11 mei

13 Project rapportage Waarom? - bijhouden voortgang van het project. De voortgang wordt meestal maandelijks in een project rapport omschreven. Project rapport omvat o.a. : - contract informatie; - personeels informatie van de directie en aannemer op het werk (contactpersonen); - voortgang van het project (technisch); - financiele voortgang van het project (declaraties en stelpost); - correspondentie en vergaderingen. Plenaire training, 11 mei

14 Project rapportage Hoe? - dagelijks noteren van de voortgang van de werkzaamheden/bijhouden van dagboek/weekstaten. De weekstaten worden aan het eind van elke week door de directie en de aannemer ondertekend; - foto opname van de verschillende werkzaamheden; - regelmatige werkoverleg voeren met de aannemer; - maandelijkse bouwvergaderingen In een dag boek wordt o.a. genoteerd (conform UWS 1996): - de vordering en de stand van het werk; - de onwerkbare dagen en het verleende uitstel van oplevering; - het op het werk aanwezige personeel van de aannemer of van zijn onderaannemers; - aan- en afvoer en goedkeuring van bouwstoffen; - aan- en afvoer van material en hulpmiddelen; - bestekswijzigingen, meer en minderwerk en stelposten; - opneming, goedkeuring en oplevering van het werk; - verstrekking van tekeningen 14

15 Bouwvergaderingen Waarom? - bespreken voortgang van het project; - bespreken problemen en oplossingsmodellen t.b.v. het project; - beoordelen hoeveelheden t.b.v. declaraties Bouwvergadering vindt meestal 1x per maand plaats. Van te voren afspraken maken met welke dag in de week deze plaatsvindt. Bouwvergadering wordt geleid door het hoofd van de civieltechnsiche afdeling of diens vervanger; Van elke bouwvergadering wordt een bouwverslag geschreven. Bij elke nieuwe bouwvergadering wordt het vorig bouwverslag besproken en na goedkeuring getekend door de opdrachtgever, directie en aannemer. 15

16 Bouwvergaderingen Voorbeeld van een agenda t.b.v. bouwvergadering: 1. opening; 2. mededelingen; 3. bespreking vorig bouwverslag; 4. voortgang van het werk; 5. planning komende periode; 6. financiele voortgang; 7. veiligheid en milieu 8. rondvraag 9. sluiting (hierin aangeven wanneer de volgende bouwvergadering is) 16

17 Monitoren van financien Declaraties: Tenzij anders bepaald in het bestek, wordt telkens na verloop van vier weken, te rekenen vanaf de datum van aanvang, door de aannemer en directie het in die periode uitgevoerde werk opgenomen. 5% inhouding op declaraties: 17

18 18

19 Periodieke declaraties/hoeveelheden staat Uitgevoerde hoeveelheden Post no. Omschrijving Hoeveel heid 1 Voorbereiding Opschonen weg trenzen 3 Declaraties Eenhei ds prijs SRD Totaal bedrag SRD tot deze periode in deze periode tot en met deze periode tot deze periode in deze periode tot en met deze periode % 1000, ,- 50% 10% 60% 500,- 100,- 600, m 500, , % , , ,- Maaien, afwaterend afwerken bermen 2000 m % 4 Egaliseren bestaand wegdek 5000 m2 % 5 Leveren en plaatsen van beton opsluit banden cm 2200 st % Totaal bedrag Een heid Hoeveelheden , - Stelpost Te ontvangen declaratie #... Betalingen inhoudingen 5% , 1.005,- Totaal te ontvangen declaratie # , - 19

20 Oplevering van werken Eerste oplevering: het werk wordt voor de 1e maal opgeleverd beschouwd, indien door de directie de opneming van het werk is goedkeurd. Tweede oplevering: het werk wordt voor de 2e maal opgeleverd, indien na het verstrijken van de onderhoudsperiode, door de directie de opneming is goedgekeurd. Onderhoudsperiode: na de eerste oplevering van het werk, moet de aannemer het werk, gedurende de periode die in het bestek is opgenoemd, in goede staat houden. 20

21 Eind afrekening Zo spoedig na het verstrijken van de onderhoudsperiode, wordt de eindafrekening van het werk opgesteld. De eind afrekening omvat een overzicht van: - de aanneemsom; - specificatie van het meer- en minderwerk; - specificatie van hetgeen partijen op grond van de overeenkomst van elkaar te vorderen hebben en hadden. Het bedrag van de eind afrekening= saldo van het overzicht-reeds betaalde declaraties. Training distrikt Wanica, 30 november

22 Onderhoud Onderhoudsplan voor wegen; Onderhoudsplan voor drainage. Veiliheidsaspecten bij de uitvoering (road signs & richtlijnen Nimos) 22

23 Wegen Typen wegen: - onverharde wegen; - verharde wegen: asfalt, cement, klinkers (elementenverhardingen) Principe opbouw van de weg: 23

24 Wegen Onderhoud van de weg vangt aan vanaf de oplevering van de weg. Onderhoud wordt onderverdeeld in: - Storings afhankelijkheid: ingrijpen als iets kapot is; - Periodiek onderhoud: a. periodiek onderhoud: zo te voorkomen dat het echt kapot gaat of dat ingrijpender onderhoud nodig wordt. Vb. water uit de fundering houden b. toestand afhankelijk onderhoud: er wordt ingegrepen als de kwaliteit een bepaald minimum bereikt of zal bereiken. Als preventief onderhoud (op basis van inspecties) goed wordt aangepakt, blijft storingsafhankelijk onderhoud klein en incidenteel. 24

25 Wegen Opname/registreren van schade beelden aan verharde wegen is van bijzinder belang voor: - de veiligheid en comfort van de weggebruiker; - duurzaamheid van de wegconstructie beinvloeden. A. Voornaamste schadegroepen bij Asfaltwegen zijn: - scheurvorming (langs-, dwars- en netscheuren); - uitrukking (rafeling, afbladdering, enz.); - vervorming (spoorvorming, ribbelvorming, verzakking, enz.); - andere gebreken (gaten, vette plekken, 25

26 Asfalt wegen Foto 2. Vermoeiingsscheuren onvoldoende stroefheid, enz.). Foto 1. Reflectiescheurvorming 26

27 Asfaltwegen Foto 3. Rafeling Foto 4. Spoorvorming 27

28 Wegen B. Betonwegen hebben vooral te lijden van: - langsscheuren; - dwarsscheuren (in betonplaatverhardingen); - verzakking van platen of plaatgedeelten; - punch-out (bij doorgaand gewapend beton). Foto Verzakking betonplaten 28

29 Wegen A. Elementenverhardingen zijn de voornaamste schaden: - vervorming en verzakking (soms veralgemeend tot spoorvorming); - gebroken of losliggende elementen; - gaten door elementenverlies. 29

30 Wegen Foto5. Grote voegwijdte en dwarsonvlakheid (spoorvorming). Foto 6. Schade door afwatering 30

31 Wegen Foto4 Schade door ontwatering Foto 3 Grote voegwijdte 31

32 Wegen Jaarlijkse onderhoud zand en laterietwegen. Voorbeeld overzicht activiteiten kalender: Activiteiten Opschonen bermsloten Omschrijving Opschonen bermsloten, afvoeren van afval Frequentie per jaar 2 keer Maaien bermen Bermen maaien met tractor en 4 keer maaibalk en afwaterend afwerken Egaliseren wegdek Met grader egaliseren van het wegdek 3 keer Onderhoud wegdek Aanbrengen en verdichten van 2,5 cm schelpzand of lateriet 1 keer 32

33 Drainage Jaarlijks onderhoud drainage kanalen/-kreken Activiteiten Omschrijving Frequentie per jaar Chmeisch onderhoud Bespuiten van waterlijn tot waterlijn 4 keer Mechanisch onderhoud Maaien bermen en talud 4 keer Opschonen, uitdiepen Opschonen, uitdiepen met dragline of HGM, afvoeren van afval 1 keer Kunstwerken Jaarlijks onderhoud na inspectie 1 keer 33

34 A.Onderhoudsplan voor wegen en drainage Jaarlijkse onderhoud zand en laterietwegen. Voorbeeld overzicht activiteiten kalender: Activiteiten Omschrijving Frequentie per jaar Opschonen bermsloten Opschonen bermsloten, afvoeren van afval 2 keer Maaien bermen Bermen maaien met tractor en maaibalk en afwaterend afwerken 4 keer Egaliseren wegdek Met grader egaliseren van het wegdek 3 keer Onderhoud wegdek Aanbrengen en verdichten van 2,5 cm schelpzand of lateriet 1 keer 34

35 Drainage Nog Invoegen tekening chemisch onderhoud 35

36 Veiligheidsaspecten bij de uitvoering Wegen en drainage: - plaatsen van waarschuwingsborden en andere voorzieningen; -afstemming met de plaatselijke politie i.v.m. vernauwing/afsluiten van de weg; - plaatsen van voorzieningen aan de weg zoals drempels, verkeersborden, wegstrepen?, etc. - in acht houden van de richtlijnen van NIMOS, conform het bestek Penaire training, 11 Mei