SPORTSUBSIDIES VERZAMELDOCUMENT SUBSIDIES VOOR SPORTVERENIGINGEN EN SPORTORGANISATOREN

Transcriptie

1 SPORTSUBSIDIES VERZAMELDOCUMENT SUBSIDIES VOOR SPORTVERENIGINGEN EN SPORTORGANISATOREN

2 DOSSIER BELEIDSSUBSIDIES KWALITATIEF SUBSIEDIEREGLEMENT VOOR DE DIRECTE FINANCIËLE ONDERSTEUNING VAN DE ERKENDE AALSTERSE SPORTVERENIGING

3 REGLEMENT BELEIDSSUBSIDIES KWALITATIEF SUBSIDIEREGLEMENT VOOR DE DIRECTE FINANCIELE ONDERSTEUNING VAN DE ERKENDE AALSTERSE SPORTVERENIGINGEN HOOFDSTUK I: ALGEMENE BEPALINGEN Artikel 1 Binnen de perken van de goedgekeurde begrotingskredieten worden aan de door het gemeentebestuur erkende sportverenigingen subsidies verleend volgens de normen en voorwaarden die hierna worden vermeld. Artikel 2 a) De subsidiëring van het huidig budgetjaar wordt steeds bepaald op basis van de in het aanvraagdossier opgenomen gegevens van de sportvereniging m.b.t. het voorgaande werkingsjaar. Het werkingsjaar loopt van 1 juli voorafgaand aan het jaar van indiening tot 30 juni van het jaar van indiening. b) Het college van burgemeester en schepenen behoudt het recht om, na advies van de gemeentelijke sportraad, de verenigingen, die de vragenlijsten onvolledig of onjuist hebben ingevuld, te weren van subsidies. Artikel 3 De sportverenigingen moeten door de gemeente erkend zijn en dus voldoen aan de in het erkenningsreglement voor Aalsterse sportverenigingen omschreven erkenningsvoorwaarden. Artikel 4 De sportvereniging mag geen andere werkingssubsidie ontvangen via een andere stedelijke raad. Artikel 5 Alle erkende sportverenigingen kunnen jaarlijks een aanvraagformulier voor subsidie aanvragen bij de sportdienst. Het aanvraagformulier is te verkrijgen vanaf 1 mei van het jaar van de subsidie. Het ingevulde formulier met bewijsstukken dient ingediend te worden bij de sportdienst vóór 1 oktober van het jaar van de eventuele subsidie. Artikel 6 De subsidie is een werkingssubsidie die wordt toegekend op basis van de door de vereniging ontwikkelde activiteiten. De beoordeling gebeurt op basis van een aantal objectieve kwaliteitscriteria. Deze kwaliteitscriteria worden geobjectiveerd door parameters teneinde de beoordeling om te zetten in een subsidiebedrag.

4 HOOFDSTUK II: BEREKENING VAN DE WERKINGSSUBSIDIE Artikel 7 De werkingssubsidie komt overeen met het totale in de gemeentebegroting voorziene subsidiekrediet. Dit krediet wordt opgedeeld aan de hand van 4 criteria met vastgelegde percentages. Ledenaantal 10 % Sporttechnisch kader 40 % Sportwerking 20 % Clubstructuur, uitstraling en promotie 30 % Artikel 8 Per criterium kan de vereniging punten behalen op een aantal parameters. Per criterium: - optelsom behaalde punten van alle verenigingen samen - vooropgestelde % totale werkingssubsidie delen door optelsom behaalde punten = geldwaarde per punt - per sportvereniging behaalde punten x geldwaarde per punt =werkingssubsidie per sportvereniging per criterium Totale werkingssubsidie per vereniging: som alle criteria Artikel 9 Voor de berekening van de werkingssubsidies worden per criterium volgende parameters en bijhorende puntenverdeling gehanteerd: 9.1. Ledenaantal (10 % van de werkingssubsidie) Op basis van het aantal aangesloten verzekerde leden worden punten toegekend De leeftijd op 1 januari van het subsidiejaar is bepalend Categorie A Aalstenaars tot en met 18 jaar 8 punten per lid B Aalstenaars vanaf 19 jaar 4 punten per lid C Niet-Aalstenaars tot en met 18 jaar 2 punten per lid D Niet-Aalstenaars vanaf 19 jaar 1 punt per lid Punten Ter controle dient te worden bijgevoegd met duidelijke nummering: Aansluitingslijsten afkomstig van de sportfederatie of bond van de ingeschreven leden bij de sportvereniging of ledenlijst die wordt gehanteerd door de verzekeringsmaatschappij (laatste officiele lijst) Opmerkingen: Al de vermelde leden komen in aanmerking (actieve leden, bestuur, ). De leeftijd op 1 januari van het subsidiejaar is bepalend. Minimumcategorieën van deze lijst zijn: naam, adres en geboortejaar.

5 9.2. Kwaliteitsvol sporttechnisch kader (40 % van de werkingssubsidie) Op basis van gekwalificeerde trainers worden punten toegekend. Opleidingen die niet vermeld staan in de diverse categorieën zullen bij de verwerking van de dossiers onderzocht en beoordeeld worden. Sporttechnische kwalificaties sportwerking Als basis voor de onderverdeling in categorieën geldt de referentietabel voor sportkwalificaties VTS (zie bijlage) Sportbegeleiders - Trainers Categorie Punten 0 Aantal trainers zonder diploma met min. 3 jaar ervaring 1 punt per trainer 1 Aantal begeleiders/trainers vallend onder categorie 1 3 punten per trainer 2 Aantal begeleiders/trainers vallend onder categorie 2 5 punten per trainer 3 Aantal begeleiders/trainers vallend onder categorie 3 6 punten per trainer 4 Aantal begeleiders/trainers vallend onder categorie 4 8 punten per trainer 5 Aantal begeleiders/trainers vallend onder categorie 5 10 punten per trainer 6 Aantal begeleiders/trainers vallend onder categorie 6 12 punten per trainer 7 Aantal begeleiders/trainers vallend onder categorie 7 14 punten per trainer 8 Aantal begeleiders/trainers vallend onder categorie 8 16 punten per trainer Ter controle dient te worden bijgevoegd mét duidelijke nummering: Lijst van alle actieve trainers binnen de club, met aanduiding aan welke (jeugd en/of volwassen)ploeg(en) ze training geven + wanneer + telefoonnummers van deze trainers + hoogst behaalde diploma. Kopie van de hoogste diploma s van alle gekwalificeerde trainers. Wanneer de diploma s van de actieve trainers onveranderd zijn gebleven tov subsidiejaar 2010 en deze zijn in het bezit van de sportdienst, hoeven deze niet meer opnieuw ingediend te worden Sportcoördinator(en) Onder een sportcoördinator verstaan we een sportgekwalificeerde sportbegeleider (min categorie 2) die het (jeugd)sportbeleid in de erkende sportvereniging coördineert op het sporttechnische, beleidsmatige en organisatorisch vlak en niet instaat voor de begeleiding van één of meerdere teams of groep(en). De term jeugdsportcoördinator zal hieronder afgekort worden weergegeven als JSC. Categorie Punten 1 Aantal coördinatoren zonder VTS-erkend diploma JSC 8 punten per coördinator 2 Aantal coördinatoren met VTS-erkend diploma JSC 12 punten per coördinator Ter controle dient te worden bijgevoegd mét duidelijke nummering: VTS erkend diploma JSC Lijst van de coördinatoren met functiebeschrijving en verwijzing in het organigram en of website.

6 9.3. Sportwerking (20 % van de werkingssubsidie) Uren begeleide sporttraining op jaarbasis (optelsom van het aantal uren training die worden begeleid door gekwalificeerde trainers (excl competitie!) voor alle geledingen van de club) Categorie 1 Per uur begeleide training/recreatieve sportbeoefening voor volwassenen olv een gekwalificeerde trainer 2 Per uur begeleide training/recreatieve sportbeoefening voor jeugd alleen olv gekwalificeerde trainer Ter controle dient te worden bijgevoegd : Activiteitenkalender, overzicht trainingen, 1 punt 2 punten Punten 9.4. Clubstructuur, uitstraling en promotie (30 % van de werkingssubsidie) Er wordt een optelsom gemaakt van de verschillende factoren die samen de uitstraling, dynamiek en structuur van een club weergeven Clubstructuur Categorie VZW structuur (Verplicht bij te voegen: Verslag van de Jaarlijkse Algemene vergadering) Verzekeringpolis lichamelijke ongevallen voor de leden 5 Apart cluborganogram 3 Apart jeugdbestuur 3 Lidmaatschap sportraad 3 Per aanwezigheid Algemene Vergadering sportraad 2 Punten 10 Sportspeciefieke opleidingen en sportspecifieke bijscholingen gevolgd door de bestuursleden en leden van de sportvereniging (Bloso (VTS), B.O.I.C., overkoepelende sportfederatie Sportac, provinciale sportdienst en/of regiosportdienst. Deze lijst is niet limitatief. Opleidingen die afwijken van bovenstaande instanties zullen bij de beoordeling van de dossiers onderzocht worden) Totaal aantal opleidingen en/of bijscholingen: sportspecifieke VTS-opleiding 5 sportspecifieke bijscholing 2 Per aangesloten actieve en gediplomeerde scheidsrechter of jurylid 1

7 Uitstraling Categorie Eigen actieve website met Contactgegevens (adres, telefoon, verantwoordelijken) 1 Overzicht trainingsuren, competitie, recreatieve sportbeoefening volgens leeftijdscategorieën Overzicht sporttechnisch kader 1 Overzicht met gegevens clubbestuur 1 Accommodatie(s) waarvan de club gebruik maakt 1 Lidgelden / financieel overzicht van lidmaatschap 1 Alle (wedstrijd)uitslagen en/of verslagen sportactiviteiten 1 Andere vaste communicatiemiddelen (onthaal brochure nieuwe leden, nieuwsbrief, clubkrant) Punten 1 2 Per communicatiemiddel, maximum 6 punten Promotie Categorie De club ontwikkelt zelf initiatieven gericht op het rekruteren van personen die behoren tot specifieke doelgroepen (personen met een handicap, kansarmen) per medewerking aan een initiatief ter bevordering van diversiteit en toegankelijkheid voor specifieke doelgroepen (personen met een handicap, kansarmen) Punten 5 Per doelgroep 2 Per medewerking activiteit sportraad/sportdienst 2 De club organiseerde één of meerdere stages/sportkampen binnen de accommodatie van de eigen club. Indien de accommodatie niet volstaat kan er uitgeweken worden naar een andere locatie. op internationaal niveau 4 op nationaal niveau 3 op provinciaal niveau met een maximum van 4 punten 2 op regionaal niveau met een maximum van 4 punten 1 De club nam deel aan één of meerdere stages/sportkampen op internationaal niveau 4 op nationaal niveau 3 op provinciaal niveau met een maximum van 4 punten 2 op regionaal niveau met een maximum van 4 punten 1 Andere promotie-activiteiten/ behaalde kwaliteitslabels, toegekend door officiele instantie of sportfederatie 10 (maximum 10 punten)

8 Bijlage 1: Referentietabel voor sportkwalificaties van de Vlaamse Trainersschool in het kader van de subsidiereglementen van lokale en provinciale besturen en de VGC

9 DOSSIER IMPULSSUBSIDIES SUBSIDIEREGLEMENT VOOR SPORTVERENIGINGEN MET JEUGDWERKING VERHOGEN VAN DE KWALITEIT VAN DE JEUGDSPORTBEGELEIDERS IN DE AALSTERSE SPORTVERENIGINGEN AANGESLOTEN BIJ EEN ERKENDE VLAAMSE SPORTFEDERATIE

10 REGLEMENT IMPULSSUBSIDIES VERHOGEN VAN DE KWALITEIT VAN DE JEUGDSPORTBEGELEIDERS IN DE AALSTERSE SPORTVERENIGINGEN AANGESLOTEN BIJ EEN ERKENDE VLAAMSE SPORTFEDERATIE HOOFDSTUK I: ALGEMENE BEPALINGEN Artikel 1 Binnen de perken van de goedgekeurde begrotingskredieten worden aan sportverenigingen met jeugdopleiding subsidies verleend volgens de voorwaarden die hierna worden vermeld. Artikel 2 Voor de toepassing van dit reglement wordt verstaan onder: 2.1. Jeugdsport: sportparticipatie van kinderen en jongeren tot en met 18 jaar Jeugdopleiding: het ontwikkelen van een kwalitatief begeleid jeugdsportaanbod binnen de sportvereniging met het oog op het verfijnen van de sporttechnische en sporttactische eigenschappen waarbij de doorstroming gewaarborgd is in meerdere leeftijdscategorieën Erkende sportvereniging: een sportvereniging die is aangesloten bij een erkende Vlaamse sportfederatie en die erkend is door het gemeentebestuur. Deze bepaling treedt pas in werking op 01/01/2010. Tot dan kunnen ook sportverenigingen die niet aangesloten zijn bij een erkende Vlaamse sportfederatie, maar die erkend zijn door het gemeentebestuur, in aanmerking komen voor impulssubsidie Jeugdsportbegeleider: een sporttechnische begeleider voor jeugdsport die actief is in een erkende sportvereniging Jeugdsportcoördinator: een sportgekwalificeerde sportbegeleider (min categorie 2) die het (jeugd)sportbeleid in de erkende sportvereniging coördineert op het sporttechnische, beleidsmatige en organisatorisch vlak en niet instaat voor de begeleiding van één of meerdere teams of groep(en). Artikel De subsidiëring van het huidig budgetjaar wordt steeds bepaald op basis van de in het aanvraagdossier opgenomen gegevens van de sportvereniging m.b.t. het voorgaande werkingsjaar. Het werkingsjaar loopt van 1 juli voorafgaand aan het jaar van indiening tot 30 juni van het jaar van indiening. Erkende sportverenigingen zullen jaarlijks een aanvraagdossier voor impulssubsidie kunnen aanvragen bij de sportdienst. Het aanvraagdossier is te verkrijgen vanaf 1 mei van het jaar van de subsidie. Het ingevulde dossier met bewijsstukken dient ingediend te worden bij de sportdienst vóór 1 oktober van het jaar van de eventuele subsidie Het College van Burgemeester en Schepenen behoudt het recht om, na advies van de gemeentelijke sportraad, de verenigingen die de vragenlijsten onvolledig of onjuist hebben ingevuld te weren van impulssubsidies. HOOFDSTUK II: VERDELING EN BEREKENING VAN DE IMPULSSUBSIDIE. Artikel 4: Verdeling van de impulssubsidie. Van het gedeelte van de impulssubsidie dat bestemd is voor sportverenigingen wordt een bedrag vooraf genomen voor de terugbetaling aan sportverenigingen van de kosten om hun jeugdsportbegeleiders of jeugdsportcoördinatoren een sportspecifieke opleiding, bijscholing te laten volgen. De grootte van deze voorafname is beperkt tot maximum 25% van de totale impulssubsidie. De verdeling van dit bedrag gebeurt a rato van het aantal ingediende dossiers en a rato van de effectief ingediende kosten. Enkel het cursusgeld komt in aanmerking. Reis- en verblijfskosten worden niet terugbetaald. Indien deze voorafname onvoldoende blijkt te zijn om tegemoet te komen aan de totaliteit van de aanvragen, wordt een procentuele verdeelsleutel toegepast. 10

11 Artikel 5: Berekening van de impulssubsidie. 5.1.Terugbetalen deelname aan opleidingen en bijscholingen voor jeugdsportbegeleiders en jeugdsportcoördinatoren Terugbetaling voor deelname aan sportspecifieke opleidingen georganiseerd of erkend door de Vlaamse Trainersschool hierna VTS genoemd: - De cursus eindigt in de loop van het werkingsjaar waarop de subsidie betrekking heeft en de cursist is geslaagd. - Het cursusgeld werd (terug) betaald door de sportvereniging. - De deelnemer is op het moment van het volgen van de cursus aangesloten bij en/of actief als jeugdsportbegeleider in de sportvereniging Terugbetaling voor deelname aan sportspecifieke bijscholingen georganiseerd of erkend door VTS (of georganiseerd door een erkende sportfederatie, sportraad, sportdienst, burensportdienst, Sportac ) - De bijscholing vindt plaats in de loop van het werkingsjaar waarop de subsidie betrekking heeft. - Het inschrijvingsgeld werd (terug) betaald door de sportvereniging. - De deelnemer is op het moment van het volgen van de bijscholing actief als jeugdsportbegeleider in de sportvereniging Ondersteunen van sportclubs die werken met sportgekwalificeerde jeugdsportbegeleiders en sportgekwalificeerde jeugdsportcoördinatoren opleidingen Opleidingsniveau jeugdsportbegeleiders in de betrokken sporttak. (zie tabel hieronder) Diploma cat. 1 Diploma cat. 2 Diploma cat. 3 Diploma cat. 4 2 punten per persoon 4 punten per persoon 6 punten per persoon 8 punten per persoon Opleidingsniveau jeugdsportcoördinator (zie tabel hieronder) Diploma cat. 2 Diploma cat. 3 Diploma cat. 4 Indien geslaagd voor Instapmodule jeugdsportcoördinator Indien geslaagd voor jeugdsportcoördinator 5 punt per persoon 15 punten per persoon 25 punten per persoon + 5 punten + 10 punten TABEL OPLEIDINGSCATEGORIEËN (referentie voor inschaling van diploma s = VTS-referentietabel voor sportkwalificaties) CAT. 1 CAT. 2 CAT. 3 CAT. 4 Aspirant-initiator Student LO (1 ste jaar geslaagd) Jogbegeleider Wegkapitein Bewegingsanimator VTS-Initiator Student LO (2 de jaar geslaagd) Instapmodule Jeugdsportcoördinator Trainer B VTS-Instructeur B Bachelor (regent) LO Jeugdsportcoördinator Trainer A Master (licentiaat) LO Bach/Reg LO + VTS-diploma 11

12 bijscholingen Organiseren van bijscholingen voor jeugdsportbegeleiders/ jeugdsportcoördinatoren uit de lokale sportclubs Deelnemen aan bijscholingen voor jeugdsportbegeleiders/ jeugdsportcoördinatoren georganiseerd door een andere Aalsterse sportvereniging Per bijscholing die de sportvereniging zelf organiseert (met een max. van 3 per jaar) (lesgever is min. cat. 2 van bovenstaande tabel) Per deelnemende jeugdsportbegeleider/ jeugdsportcoördinator van club zelf Per deelnemende jeugdsportbegeleider/ jeugdsportcoördinator 3 punten 1 punt 1 punt Art.6: Verdeelsleutel. Ingeschreven krediet terugbetaling cursusgeld Bedrag per punt = totaal aantal toegekende punten HOOFDSTUK III: UITBETALING VAN DE IMPULSSUBSIDIE. Art. 7: Uitbetaling. De uitbetaling van de financiële toelage gebeurt, overeenkomstig de reglementering betreffende de gemeentelijke comptabiliteit op bevel van het College van Burgemeester en Schepenen, door overschrijving op de bankrekening van de sportvereniging vóór het einde van het subsidiejaar. Art. 7 bis: Als overgangsmaatregel geldt uitzonderlijk dat artikel 7 niet van toepassing is voor subsidieaanvragen voor het werkingsjaar 2009 (1 juli 2008 tot 30 juni 2009). De uitbetaling gebeurt op basis van de kredieten van het budget HOOFDSTUK IV: INWERKINGTREDING Art.8 Dit reglement treedt in werking vanaf 02/03/

13 DOSSIER INVESTERINGSSUBSIDIES SUBSIDIEREGLEMENT investeringen sportinfrastructuur sportverenigingen 13

14 STEDELIJK REGLEMENT INFRASTRUCTUURWERKEN VOOR SPORTVERENIGINGEN Artikel 1. Toepassing en doel Dit reglement is van toepassing op de door de stad Aalst erkende sportverenigingen of op vzw s die in hun statuten het beheer van een lokaal van een door de stad Aalst erkende sportvereniging als één van de doelstellingen hebben staan. De subsidie heeft tot doel de kwaliteit van de Aalsterse sportinfrastructuur beheerd door de sportverenigingen te verbeteren Artikel 2. Definities Geldig betalingsbewijs: - ofwel een kasticket met vermelding van de aangekochte artikelen, afgestempeld door de winkel - ofwel een factuur ondertekend door de leverancier voor voldaan - ofwel een factuur vergezeld van bewijs van storting Hoofdinfrastructuur: de locatie waar de betrokken vereniging exclusief gebruik van kan maken. Artikel 3. Voorwaarden 1. De infrastructuur of de sporttechnische uitrusting die in aanmerking komt voor betoelaging, moet voldoen aan volgende voorwaarden: a. De infrastructuur waarvoor toelagen worden gevraagd, moet gelegen zijn op het grondgebied van de stad Aalst. b. Alleen de infrastructuur die wordt gebruikt door een erkende sportvereniging komt in aanmerking voor betoelaging. Bij gedeeld gebruik van een gebouw/domein door eigenaar en huurder, dient de aanvraag een opdeling voor te leggen van de kosten in het kader van de vereniging en de kosten die ten lasten vallen van de eigenaar; c. Alleen blijvende investeringen aan sportspecifieke infrastructuur, die rechtstreeks ten goede komt aan de sportbeoefenaar, komen in aanmerking. d. In geval van aankoop sporttechnische uitrusting sportinfrastructuur dient deze een verwachte duurzaamheid van minstens 10 jaar te hebben. Volgende investeringen komen niet in aanmerking voor deze subsidie: e. Aankopen van klein, niet duurzaam sportmateriaal f. Jaarlijkse onderhoudswerken g. Werken aan cafetaria s of horecavoorzieningen 14

15 Artikel 4. Hoogte van de toelage Het totaal van de toelagen wordt beperkt tot de kredieten voor vrijetijdsinfrastructuur, goedgekeurd in het meerjarenplan. Verder kan ieder initiatief een maximale toelage ontvangen van EUR per dossier én maximum 50 % van de totale effectieve kostprijs voor de vereniging, Hiervan kan enkel worden afgeweken conform de bepalingen in art. 11, 2. Daarnaast kunnen jaarlijks terugkerende kosten niet worden betoelaagd. Artikel 5. Aanvraagprocedure 1. De subsidiëring dient aan de hand van het aanvraagformulier aangevraagd te worden bij de stad Aalst. Aanvragen kunnen ingediend worden tot en met 15 augustus. Het aanvraagformulier moet, afhankelijk van het soort werken, vergezeld zijn van de volgende informatie: a. Adres van de infrastructuur waar de werken worden uitgevoerd. b. Link tussen Infrastructuur en de sportvereniging: huurder, eigenaar, recht van opstal, c. Beschrijving van de uit te voeren werken/aankopen d. Toelating voor de stad Aalst om voor, tijdens en na de werken toegang te krijgen tot het domein dat als onderwerp voor betoelaging werd opgegeven. Voor 15 september beslist de stad of de beperkte of de uitgebreide procedure dient gevolgd te worden. a. De beperkte procedure is bedoeld voor eerder kleinschalige investeringen zoals het plaatsen van nieuwe doelen, sporttechnische uitrusting, (niet limitatieve lijst). b. De uitgebreide procedure wordt gevolgd indien het gaat over grootschalige werken aan de infrastructuur van de vereniging, zoals het plaatsen van een nieuw dak, grondige renovatie van de kleedkamers, (niet limitatieve lijst). De stad Aalst voorziet een plaatsbezoek waarbij een omschrijving van de specifieke werken wordt opgemaakt. De vereniging ontvangt voor 15 oktober van het geldende kalenderjaar een verslag van het plaatsbezoek met technische aanbevelingen. Voor 15 november dient de vereniging een omstandig dossier in met de volgende informatie en documenten: a. Beperkte procedure: i. het aanvraagformulier; ii. een gedetailleerde kostenraming of offerte van de noodzakelijke aanpassingen, kosten of werken; b. Uitgebreide procedure: i. het aanvraagformulier; ii. een gedetailleerde kostenraming of offerte van de noodzakelijke aanpassingen, kosten of werken; iii. omschrijving van het gebruik/beheer van de infrastructuur na de werken. 15

16 iv. er wordt een document toegevoegd waaruit de rechtspersoonlijkheid van de vereniging blijkt; v. de nodige uitvoeringsplannen (grondplan, situatieschets, voorontwerp) of een kopie van de bouwvergunning of bouwvergunningsaanvraag indien het gaat om vergunningsplichtige werken; vi. indien de verenigingen geen eigenaar is, een schriftelijke overeenkomst tussen alle betrokkenen (grondeigenaar, eigenaar, huurder, gebruiker), waaruit blijkt dat de vereniging de infrastructuur of de gronden na de werken blijft gebruiken gedurende minstens 9 jaar; Artikel 6. Beoordeling volgens de beperkte procedure Het Team sport beoordeelt de aanvraag op basis van de modaliteiten van dit reglement en formuleert voor 30 november een positief of negatief advies aan het college van burgemeester en schepenen en stelt een subsidieerbaar bedrag voor. Artikel 7. Beoordeling volgens de uitgebreide procedure 1. Het omstandig dossier moet worden voorgelegd aan de werkgroep sportinfrastructuur van de stad Aalst. In deze werkgroep is de voorzitter van de sportraad vertegenwoordigd, vertegenwoordiging vanuit team sport, de directeur vrije tijd en een vertegenwoordiger van de cluster facility. Deze werkgroep formuleert voor 30 november een positief of negatief advies aan het college van burgemeester en schepenen en stelt tevens een subsidieerbaar bedrag voor. 2. Het advies bevat minimaal: a. lijst met omschrijving van de goedgekeurde werken b. een subsidiebedrag, maximaal euro en 50% van de totale kosten van de werken c. aanbevelingen voor duurzame uitvoering van de werken (o.a. brandveiligheid) 3. Enkel de vereniging die op het moment van de aanvraag rechtspersoonlijkheid heeft (of een bewijs van in oprichting kan voorleggen) en zetel heeft op het grondgebied van de stad Aalst, komt in aanmerking voor betoelaging via de uitgebreide procedure. 4. Enkel de vereniging die eigenaar is van de hoofdinfrastructuur of een langlopende overeenkomst heeft van minstens 9 jaar tussen de eigenaar en de private rechtspersonen met betrekking tot het gebruik van de hoofdinfrastructuur komt in aanmerking voor betoelaging via de uitgebreide procedure. Artikel 8. Aanwending budget 1. Indien de budgetten ontoereikend zijn, wordt door de werkgroep een rangorde geadviseerd via de volgende criteria: a. Sportclubs met jeugdwerking b. hoogdringendheid van de werken c. relevantie van de infrastructuur voor de stad of buurt. Er wordt rekening gehouden met andere functies die een (sportieve) meerwaarde betekenen voor de stad of buurt. 16

17 d. aard van de werken, met werken voor (brand)veiligheid en energiebesparende maatregelen als prioriteit Indien niet het hele budget van één werkingsjaar kan bestemd worden, kan het maximum van euro worden verhoogd. Dit onder voorwaarde dat niet meer dan 50% van de projectkost wordt overschreden en de totale toelagen (inclusief toelagen van andere overheden) niet hoger zijn dan het begrote bedrag. Artikel 9. Beslissing Het college van burgemeester en schepenen neemt de beslissing op basis van het geformuleerde advies Het team sport brengt de aanvrager ten laatste 30 januari op de hoogte van de beslissing van het college van burgemeester en schepenen. Bij een negatieve beslissing beschikt de vereniging over een termijn van 30 dagen om bezwaar in te dienen bij aangetekend schrijven, gericht aan het college van burgemeester en schepenen. Artikel 10. Uitbetaling Na het besluit van het college van burgemeester en schepenen, wordt 75 % van de goedgekeurde toelage bij wijze van voorschot door overschrijving op de bankrekening van de vereniging gestort, uiterlijk 30 dagen na de beslissing. Artikel 11. Bewijsvoering 1. De bewijzen van het project dienen tegen 1 december van het jaar volgend op de storting van het voorschot te worden ingediend. Na indiening van de facturen wordt het resterende saldo uitbetaald. Indien de vereniging niet voldoende kosten kan bewijzen in vergelijking met de raming uit het omstandig dossier, wordt de subsidie opnieuw vastgesteld door het college van burgemeester en schepenen, op basis van de ingediende bewijsstukken. Artikel 12. De subsidiëring kan er nooit toe leiden dat het totale gesubsidieerde bedrag van verschillende overheden meer dan 100 % van de totale reële kost bedraagt. Artikel 13. Controle De betoelaagde vereniging aanvaardt de toelage onder de volgende voorwaarden: a. De vereniging verbindt zich ertoe de voorgestelde werken waarheidsgetrouw uit te voeren of te laten uitvoeren en aanvaardt de toestand na de uitvoering van de werken minimaal 5 jaar in stand te houden, het lokaal blijvend te gebruiken voor de activiteiten van de vereniging gedurende minimaal 5 jaar en een jaarlijkse controle van de stad toe te laten. b. De vereniging die een subsidie ontvangt, aanvaardt binnen de perken van dit reglement verantwoording af te leggen ten aanzien van het stadsbestuur over de aanwending van de toelage. De stad kan daartoe ter plaatse de werken komen controleren. Bij controle wordt een verslag opgemaakt, dat binnen de 30 dagen volgend op het bezoek aan de vereniging wordt opgestuurd. Indien blijkt dat onjuiste gegevens werden verstrekt, een bedrieglijke aanvraag werd ingediend of dat de voorwaarden van dit reglement niet werden nageleefd, kan het college van burgemeester en schepenen beslissen 17

18 geen toelage toe te kennen of de op grond van dit reglement toegekende toelage volledig of gedeeltelijk terug te vorderen van de betrokken vereniging. Er kan bij het college van burgemeester en schepenen schriftelijk een gemotiveerd bezwaarschrift ingediend worden bij aangetekend schrijven. Artikel 14. Aansprakelijkheid De stad kan op geen enkele wijze aansprakelijk worden gesteld voor om het even welke schade die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houdt met de uitvoering van de werken. Artikel 15. Overgangsbepaling Voor aanvragen die worden ingediend in 2016 geldt dat de voor subsidiëring in aanmerking komende werken reeds mogen opgestart zijn vóór het indienen van de aanvraag tot subsidiëring. Artikel 16. Slotbepalingen Dit reglement vervangt het subsidiereglement investeringen sportinfrastructuur sportverenigingen zoals vastgesteld door de gemeenteraad van 27 maart Dit reglement treedt in werking vanaf 28/06/

19 DOSSIER BIJZONDERE SPORTEVENEMENTEN SUBSIDIEREGLEMENT voor organisatoren van sportevenementen 19

20 REGLEMENT SPORTEVENEMENTEN HOOFDSTUK I: ALGEMENE BEPALINGEN Artikel 1 Kredieten Binnen de perken van de goedgekeurde begrotingskredieten worden subsidies verleend voor bijzondere sportevenementen, volgens de normen en voorwaarden die hierna worden vermeld. Artikel 2 Wie komt in aanmerking Alleen organisatoren van sportevenementen met minstens een provinciale uitstraling, georganiseerd op Aalsters grondgebied, komen in aanmerking. Alleen sporten die voorkomen op de sporttakkenlijst stad Aalst komen in aanmerking. Artikel 3 Definitie Een bijzonder sportevenement is een organisatie ter promotie van de sport met een ruime mediabelangstelling en uitstraling voor de stad Aalst als Sportstad. Komen in aanmerking: Officiële tornooien en wedstrijden (beide aanvullend op de reguliere werking en competitie) en massasportmanifestaties (met minimum 1500 deelnemers). Komen niet in aanmerking: oefensessies, trainingen, stages, sportkampen, opendeurdagen, initiaties, vormingsactiviteiten en symposia. Artikel 4 specifieke voorwaarden Het sportevenement moet voldoen aan volgende voorwaarden: Plaatsvinden op Aalsters grondgebied. Minstens een provinciale uitstraling hebben. Een publicitaire return verzekeren voor de stad Aalst en de sportdienst (mimimum voorwaaarde: op alle publicaties omtrent het evenement dient het stadslogo en Aalst sportstad vermeld te worden). De mediabelangstelling moet minstens overeenstemmen met de categorie waartoe het evenement behoort. Geen andere subsidies van de stad Aalst ontvangen voor dit evenement. Artikel 5 Aard van de ondersteuning Art.5a De organisator kan voor het goedgekeurde sportevenement genieten van financiële steun. Deze kan nooit méér bedragen dan de bewezen kosten, nodig voor de organisatie van het sportevenement, met een maximum bedrag per categorie. Naast de financiële steun kan het cbs ook nog logistieke steun toekennen. De sportevenementen waarvoor financiele ondersteuning kan aangevraagd worden, worden beperkt tot volgende categorieën: provinciaal Sportevenement max 500 euro sportevenementen met een grote provinciale uitstraling zoals provinciale kampioenschappen, finales provinciale bekerwedstrijden, provinciale topwedstrijden met een bijzondere uitstraling (hoogstaand deelnemersveld, deelname beste provinciale topsporters en sportclubs, provinciale persbelangstelling, ) 20

21 vlaams Sportevenement max 1500 euro sportevenementen met een grote vlaamse uitstraling zoals vlaamse kampioenschappen, finales vlaamse bekerwedstrijden, vlaamse topwedstrijden met een bijzondere uitstraling (hoogstaand deelnemersveld, deelname beste vlaamse topsporters en sportclubs, vlaamse persbelangstelling, ) nationaal en/of beperkt internationaal Sportevenement max 5000 euro sportevenementen met een grote nationale en/of beperkte internationale uitstraling zoals Belgische kampioenschappen, finales Belgische bekerwedstrijden, nationale topwedstrijden met voornamelijk nationale en/of beperkte internationale uitstraling (hoogstaand nationaal deelnemersveld, deelname beste nationale topsporters en sportclubs, nationale persbelangstelling, deelname internationale sporters en sportclubs ) Art.5b Omwille van het unieke karakter van een internationaal Sportevenement kan het cbs een apart krediet voorzien in de begroting, afhankelijk van de voorwaarden, de buitengewone uitstraling voor de stad en de impact waaraan deze organisatie voldoet. De toegekende financiële steun kan nooit méér bedragen dan de bewezen kosten, nodig voor de organisatie van het sportevenement. Naast de financiële steun kan het cbs ook nog logistieke steun toekennen. Het toegekende bedrag wordt ondermeer bepaald door: De uitstraling Grootte en niveau internationaal deelnemersveld De noodzaak van een Bijzonder Nood en Interventieplan of veiligheidsplan Eventuele goedkeuring Veiligheidscel Het verwachte toeschouwersaantal De inname openbaar domein Geraamde budget organisatie Al dan niet gratis toegang Organisatorische ervaring Evenementendraaiboek Communicatie- en mediaplan Profilering van de stad als sportstad Solvabiliteit organisatoren internationaal Sportevenement apart krediet, beslissing cbs sportevenementen met een grote internationale uitstraling zoals Europese en wereldkampioenschappen, finales Europese of wereldbekerwedstrijden, internationale topwedstrijden met internationale uitstraling (hoogstaand internationaal deelnemersveld, deelname internationale topsporters en sportclubs, internationale persbelangstelling, ) 21

22 Artikel 6 procedure De aanvraag tot subsidiering wordt door de organisator op de daartoe bestemde formulieren ingediend bij de sportdienst van de stad Aalst. De aanvraag dient te gebeuren uiterlijk drie maanden (provinciaal vlaams en nationaal) of een jaar (internationaal) voorafgaand aan het geplande sportevenement. De aanvragen zullen worden behandeld in volgorde van indiening. De organisator ontvangt uiterlijk één maand voorafgaand aan het sportevenement vanwege het gemeentebestuur een formulier ontvankelijkheid van de aanvraag (m.a.w. of de organisatie beantwoordt aan de gestelde criteria in afwachting van het evaluatiedossier). Na afloop van het sportevenement bezorgt de organisator binnen de twee maanden een evaluatiedossier aan de sportdienst, vergezeld van de nodige bewijsstukken (waaronder de nodige facturen, met bewijs van betaling door de organisator) De sportdienst controleert het evaluatiedossier en formuleert, in samenspraak met het dagelijks bestuur Sportraad, een advies over het al dan niet ondersteunen en het toe te kennen bedrag. Bij twijfel over zowel ontvankelijkheid als het toe te kennen bedrag wordt advies gevraagd aan de raad van bestuur van de sportraad vooraleer het cbs een beslissing neemt. Het college van burgemeester en schepenen stelt het bedrag van de toelage vast. Het reglement, aanvraag- en evaluatieformulieren zijn beschikbaar op de gemeentelijke sportdienst. Artikel 7 controle en sancties Het gemeentebestuur heeft het recht alle vormen van controle m.b.t. het ingediende dossier uit te voeren en/of bijkomende inlichtingen te vragen. Het verstrekken van onjuiste informatie of het niet verstrekken van gevraagde informatie kan aanleiding geven tot het niet toekennen van de subsidie. Artikel 8 Naast dit subsidiereglement bijzondere sportevenementen blijft ook het reglement met medewerking van van toepassing. Artikel 9 Dit reglement treedt in werking vanaf 27/03/2012. Als overgangsmaatregel geldt uitzonderlijk dat sportevenementen die plaatshadden vanaf 1 januari 2012 voor subsidiering in aanmerking komen. 22

23 DOSSIER ONDERSTEUNING TOPSPORT LOGISTIEKE ONDERSTEUNING/TRAININGSFACILITEITEN individuele steun voor topsporters 23

24 LOGISTIEKE ONDERSTEUNING/TRAININGSFACILITEITEN TOPSPORTERS Artikel 1 Algemeen Topsporters kunnen genieten van individuele ondersteuning door de stad Aalst, onder de vorm van trainingsfaciliteiten, volgens de normen en voorwaarden die hierna worden vermeld. De trainingsfaciliteiten betreffen het gratis gebruik van stedelijke sportinfrastructuur, verhuurd door het sportag, buiten de vaste trainingsuren van de eigen club. Artikel 2 Voorwaarden De topsporter moet minstens voldoen aan volgende voorwaarden om in aanmerking te komen voor gratis trainingsfaciliteiten als topsporter: 1. Woonachtig zijn in Aalst of lid zijn van een erkende Aalsterse sportvereniging. 2. Een sport beoefenen die vermeld staat op de Vlaamse sporttakkenlijst of die wordt beoefend op de Olympische Spelen (BOIC categorie 1) of de wereldspelen (BOIC categorie 2). 3. Amateursporter zijn en geen arbeidscontract hebben in het kader van de beoefende sport. Artikel 3 Wie komt in aanmerking voor erkenning als topsporter De sporter moet minstens behoren tot één van volgende categorieën: 1. Topsporters erkend door Sport Vlaanderen, BOIC of een erkende Topsportfederatie, 2. Sporters die hebben deelgenomen aan het meest recente EK of WK na selectie door de betrokken federatie. 3. Studenten Hoger Onderwijs die beschikken over een Topsportstatuut afgeleverd door hun onderwijsinstelling. 4. Leerlingen t.e.m. secundair onderwijs die beschikken over een topsportstatuut, uitgereikt door de Gemengde Selectiecommissie van het Topsportconvenant. Na advies van de rvb sportraad kan uitzonderlijk afgeweken worden van deze erkenningsvoorwaarden. Gemotiveerde kandidaturen kunnen desgevallend toch een positief advies krijgen (vb. sportspecifieke erkenningsvoorwaarden, prestaties afgelopen 2 kalenderjaren, langdurige blessures, noodzaak van sparringpartner, ). Artikel 4 Return De sporter moet een publicitaire return verzekeren voor de stad Aalst en de sportdienst. minstens: vermelding publiciteit op sociale media in overleg: aanwezigheid op minstens één evenement van de stad, ondersteunen activiteiten, Artikel 5 Aard van de ondersteuning De topsporter kan gratis gebruik maken van de stedelijke sportaccommodatie, onder voorbehoud van beschikbaarheid bij reservatie en buiten de trainingsuren van de eigen club. Deze ondersteuning is geldig voor 1 jaar. 24

25 Artikel 6 Procedure De aanvraag voor ondersteuning wordt door de topsporter op de daartoe bestemde formulieren ingediend bij de sportdienst van de stad Aalst. De sporter bewijst met een officieel document dat hij: 1. woonachtig is in Aalst of lid van een erkende Aalsterse sportvereniging 2. behoort tot minstens één van de 4 categorieën vermeld in artikel 3. De sportdienst controleert het aanvraagdossier op echtheid en informeert het sportag over het al dan niet toekennen van de ondersteuning van de topsporter. Aansluitend kan de sporter gedurende 1 jaar gratis gebruik maken van de stedelijke sportinfrastructuur. Bij twijfel wordt de aanvraag voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen, na advies van de raad van bestuur sportraad. Het reglement en aanvraagformulieren zijn beschikbaar op de stadswebsite. Artikel 7 Controle en sancties Het gemeentebestuur heeft het recht alle vormen van controle m.b.t. het ingediende dossier uit te voeren en/of bijkomende inlichtingen te vragen. Het verstrekken van onjuiste informatie of het niet verstrekken van gevraagde informatie kan aanleiding geven tot het intrekken van de ondersteuning als topsporter. Artikel 8 Datum van inwerkingtreding Dit reglement treedt in voege op 28 juni 2016, datum van vaststelling door de gemeenteraad. 25