PRESTASIE- BESTUUR-2015 HANDLEIDING

Transcriptie

1 PRESTASIE- BESTUUR-2015 HANDLEIDING Afdeling: Prestasiebestuur, Opleiding en Ontwikkeling January 22, 2015 T: +27(0)

2 Vloei van prestasiebestuurproses a. Prestasieplan 1. Skep n nuwe prestasieplan 2. Skep prestasieplan deur vorige plan te kopieer 3. Skep / Wysig rol 4. Bewyse van prestasie 5. Teken plan 6. Evalueer prestasie 7. Hersien bestuurderassessering b. Verbeterings- en ontwikkelingsplan 1. Skep n Verbeterings- en Ontwikkelingsplan 2. Voeg n vaardigheid by 3. Evalueer vaardighede

3 Jan - Maart Jun - Aug Aug - Des Skep prestasieplan Teken prestasieplan Werksomgewingopname Verbeterings- en ontwikkelingsplan + Evalueer vaardighede Evalueer prestasie Identifiseer rolle Ken rolwaardes toe Stoor rolwaardes Voeg take by (bestaande uit take, aktiwiteite en indikators Onderteken deur werknemer en bestuurder Nota: Die volgorde van handtekeninge is irrelevant Moet deur die werknemer voltooi word Daar is velde om probleme met a) prestasie, b) vaardigheid en c) werksomgewing te identifiseer Aksies om prestasie te verbeter kan aan die werknemer en bestuurder opgedra word Die bestuurder moet die werknemer se vaardighede assesseer Eers evalueer die werknemer prestasie Tweedens vind daar n bespreking plaas oor die evaluasie Die werknemer assesseer prestasie Hou prestasie terugvoer gesprek Die lynbestuurder assesseer prestasie Die werknemer aanvaar die assessering Voeg bewyse by Bewyse kan bygevoeg word sodra die plan geskep is Bewyse kan nie bygevoeg word nadat die werknemer homself beoordeel nie Terug na indeks

4 Terug na indeks

5 Terug na indeks

6 2 3 1 a b c c1 c2 d1 d2 Kolomme a. Toesighouer: Menslike Hulpbronne kan die toesighouer se name verander, maar u moet steeds die plan oopmaak en op verfris klik om die verandering in u plan in werking te stel. b. Oorsigperiode: Toon die oorsigperiode van die betrokke plan(ne). c. Planne: die kolom bestaan uit die prestasieplan en die verbeterings- en ontwikkelingsplan. Die vaardighede kan ook hier gevind word. d. Wanneer n assessering gedoen is, sal die punte (d1 werknemer en d2 bestuurder) hier vertoon word. e. Vertoon die werksvloei. f. Aksie: Hierdie knoppie sal jou in staat stel om die plan te skrap. e e f Die stelsel sal by die algemene blad oopmaak. 1. Klik die Prestasiebestuur-oortjie. 2. Klik die PB Tuis-knoppie. 3. Klik die Voeg Nuwe Plan Byskakel. Dit sal u in staat stel om n nuwe plan te skep. 4. As die plan reeds bestaan, klik op die Besigtig/Wysig-knoppie om die plan te besigtig of te wysig.

7 1 2 3 Tik die volgende basiese inligting in: 1. Jare in huidige posisie. 2. Oorsigtydperk, die jaar waarin die plan van toepassing is. 3. Oorsigsemesters. 4. Klik die Dien in-knoppie. 4 7

8 Voordat enige take op die prestasieplan gelaai kan word, moet rolle eers identifiseer word. Die gebruiker moet op die Rolle-knoppie klik.

9 1. Kies al die rolle wat van toepassing is op u prestasieplan. 2. Klik dien in vir gekose rol 3. Voer die rolgewig in (dit moet gesamentlik100% wees). 4. Klik die Stoor Rolgewig- knoppie

10 1. Die rolle wat gekies is, word hier aangedui. 2. Elke rol het sy eie voeg taak by - skakel om take by te voeg. Klik die Voeg Taak by-skakel om nuwe take by te voeg

11 Tik die taak en aktiwiteit by die eerste teksarea in. 2. Tik die indikator in. 3. U kan die beskikbare knoppies gebruik om die teks te formatteer. 4. Wanneer u klaar is, rol ondertoe om op die Dien in-knoppie te klik. 5. Klik die Dien in-knoppie. 2 5

12 Hierdie is n voorbeeld van n taak wat gelaai is: 1. Klik die Voeg Taak by-skakel om nuwe take by te voeg Beskrywing van die funksies wat beskikbaar is vir alle take: 1. Hierdie knoppie se funksie is die laai van bewyse. 2. Hierdie knoppie se funksie is om take te wysig. 3. Hierdie knoppie se funksie is om take te skrap.

13 Terug na indeks Summary Samevatting of process van proses Skep prestasieplan (tik die jare in huidige posisie en oorsigtydperk in)/besigtig en wysig plan Rolle (kies die rolle, voeg rolgewigte by en stoor rolwaardes) Voeg take by (tik take, aktiwiteite en indikators in en klik die dien in -knoppie)

14 Terug na indeks

15 n Prestasieplan kan geskep word deur n vorige plan te kopieër. a. Klik die prestasiebestuur-oortjie. b. Klik die Besigtig/Wysig-skakel van die plan wat gekopieër moet word. Nota: Die werksvloei-status moet voltooi word (die prestasie is deur albei partye beoordeel en deur die werknemer aanvaar) alvorens die plan te gekopieer kan word. a b

16 a a. Klik die Kopieër-knoppie.

17 a. As u die prestasieplan wil kopieër, kies die prestasieplan opsie of die verbeterings- en Ontwikkelingsplan of albei. b. Klik die dien in -knoppie. Nota: In die meeste gevalle moet albei gekies word. n Nuwe plan sal geskep word met die volgende jaar as oorsigtydperk. a b

18 a a. Klik die Besigtig/Wysig-skakel langs die nuutgeskepte plan.

19 a. Klik die wysig -knoppie, maak die nodige veranderings aan velde van die nuwe plan. b. Klik die dien in -knoppie. a b

20 Terug na indeks

21 1. Klik op die Prestasiebestuur-oortjie 2. Klik PB Tuis om terug te gaan na die Prestasiebestuur-tuisblad 3. Klik die Besigtig/Wysig-skakel in die prestasieplan-kolom

22 a a. Klik op die Rolle -knoppie.

23 Terug na indeks c e d a b a. Verander die rolwaardes hier. b. Skrap die rol hier. Let daarop dat al die take (in verband met hierdie rol) geskrap sal word indien hierdie knoppie geklik word. c. Hierdie knoppie sal die rolwaardes stoor. Die knoppie moet geklik word ná enige byvoeging of wysiging. d. Hierdie knoppie kan gebruik word om enige nuwe rol by te voeg. Kies die rol (slegs rolle wat nie tans gebruik word nie, sal vertoon word). e. Klik dan dien in om die rol by te voeg.

24 Terug na indeks

25 Ten einde bewyse van prestasie te laai is hierdie stappe van toepassing. 1. Klik op die Prestasiebestuur-oortjie. 2. Klik PB Tuis om terug te gaan na die Prestasiebestuur-tuisblad. 3. Klik die Besigtig/Wysig-skakel in die prestasieplan-kolom

26 a. Klik op die bewyse-kolom knoppie. a 26

27 a. Klik die Voeg Bewyse By Kategorieskakel. a 27

28 a a. Klik in die kategorie-veld, tik n kategoriebeskrywing in b. Klik die dien in -knoppie. b 28

29 Terug na indeks b d c 1 a a A. Vertoon die kategoriebeskrywing wat in die vorige stap gelaai is. B. Hierdie skakel sal jou terugneem na die plan. C. Om nog n bewyskategorie te skep. D. Om n skakel na n ander webblad te stoor Stappe om n dokument by te voeg: 1. Voeg een dokument by, of a. Voeg verskeie dokumente by. 2. Tik die titel van die bepaalde dokument in. 3. Soek (browse) vir die dokument. 4. Klik die dien in -knoppie om die dokument by die kategorie te voeg. Nota: Indien u verskeie dokumente gelaai het, sal die naam van die dokument nie vereis word nie. 29

30 Terug na indeks

31 Ten einde die prestasieplan te teken is die volgende stappe van toepassing: 1. Klik op die Prestasiebestuur-oortjie. 2. Klik PB Tuis om terug te gaan na die Prestasiebestuur-tuisblad. 3. Klik die Besigtig/Wysig-skakel in die prestasieplan-kolom

32 a. Klik die Teken-knoppie. b. Lees die voorwaardes en klik die teken -knoppie.

33 Terug na indeks

34 Ten einde prestasie te assesseer is die volgende stappe is van toepassing: 1. Klik op die Prestasiebestuur-oortjie. 2. Klik PB Tuis om terug te gaan na die Prestasiebestuur-tuisblad. 3. Klik die Besigtig/Wysig-skakel in die prestasieplan-kolom

35 a a. Klik die Assesseer-knoppie om met die beoordeling te begin.

36 Terug na indeks 1. Kies n toepaslike assessering uit die aftreklys. 2. Tik kommentaar in. Nota: Lynbestuur: Fokus asb op die definisies wanneer u die werknemer assesseer. Herhaal1 en 2 vir al die take op die lys. 3. Klik die dien in -knoppie as jy klaar is

37 Terug na indeks

38 Ten einde die plan te finaliseer is die volgende stappe van toepassing : 1. Klik op die Prestasiebestuur-oortjie. 2. Klik PB Tuis om terug te gaan na die Prestasiebestuur-tuisblad. 3. Klik die Besigtig/Wysig-skakel in die prestasieplan-kolom

39 a a. Klik die Aanvaar-knoppie.

40 1 1. Vertoon die toesighouerassessering vir die bepaalde taak. 2. Indien die werknemer die toesighouer se assessering wil verwerp, moet hy/sy eers n rede intik. 3. Indien die werknemer met die assessering saamstem, klik die aanvaar -knoppie. 2 3

41 a. Wanneer die assessering aanvaar is deur die werknemer, sal die plan as gefinaliseer gemerk word. a

42 Terug na indeks Verbeterings- en ontwikkelingsplan

43 Terug na indeks Skep n verbeterings- en ontwikkelingsplan

44 Ten einde die Onwikkelings-en Verbeteringsplan te skep is die volgende stappe van toepassing: 1. Klik op die Prestasiebestuur-oortjie. 2. Klik PB Tuis om terug te gaan na die Prestasiebestuur-tuisblad. 3. Klik die Besigtig/Wysig-skakel in die prestasieplan-kolom

45 Om geïdentifiseerde prestasie probleme te beskryf, klik die voeg prestasie-area by -skakel. 2. Om geïdentifiseerde werksomgewingsprobleme te beskryf, klik die voeg werksomgewing by -knoppie. 3. Om geïdentifiseerde vaardigheidsprobleme te beskryf, klik die toepaslike knoppie. 4. Nota: Indien u op hierdie skakels geklik het, tik die beskrywing in en klik op die dien-in - knoppie 3

46 Terug na indeks A 1 A 2 A 1 en A 2. Ten einde optrede by te voeg wat deur die werknemer geneem moet word. Klik die toepaslike knoppie. b. Tik die beskrywing van die optrede, vervaldatum en die status (wat onvolledig moet wees) in. c. Klik op die dien-in knoppie c b

47 Voeg vaardigheid by Terug na indeks

48 Hoewel Menslike Hulpbronne die vaardigheidsprofiel spesifiek vir elke individu geskep is, kan vaardighede deur lynbestuur bygevoeg word. Die volgende stappe sal demonstreer hoe om vaardighede by te voeg.

49 Ten einde vaardighede by te voeg is die volgende stappe van toepassing: 1. Klik op die Prestasiebestuur-oortjie. 2. Klik PB Tuis om terug te gaan na die Prestasiebestuur-tuisblad. 3. Klik die Besigtig/Wysig-skakel in die prestasieplan-kolom

50 a a. In die verbeterings- en ontwikkelingsplan, rol ondertoe na die vaardigheidsafdeling. Klik die Voeg Vaardigheid by-skakel om n vaardigheid by te voeg uit die lys wat voorsien word.

51 Terug na indeks a. Kies die toepaslike vaardigheid. b. Klik die Dien in-knoppie. a Nota: Neem asb. kennis dat meer as een vaardigheid gekies kan word. b

52 Terug na indeks Evalueer vaardighede

53 n Werknemer se vaardighede kan slegs deur die bestuurder geassesseer word. Die bestuurder kan ook kyk na n opsomming van die werknemer se vaardigheidsevaluering. Vind ook n opsomming van vaardighede waar die werknemer nie bevoeg is nie (in rooi). Die vaardigheidsevaluering is deel van die halfjaar-bespreking.

54 Ten einde vaardighede te assesseer is die volgende stappe van toepassing: 1. Klik op die Prestasiebestuur-oortjie. 2. Klik PB Tuis om terug te gaan na die Prestasiebestuur-tuisblad. 3. Klik die Besigtig/Wysig-skakel in die prestasieplan-kolom

55 b a. In die verbeterings- en ontwikkelingsplan, rol af na die vaardigheidsafdeling. Om vaardighede te evalueer, klik die Voeg Evaluering by-skakel.

56 Klik die kalender-knoppie om die toepaslike datum vir die vaardigheidsevaluering te kies. 2. Evalueer alle vaardighede deur ten volle bevoeg, byna bevoeg of nie bevoeg te kies. 3. Nadat alle assessering gedoen is, klik die dien in - knoppie. 3

57 a. Ten einde n opsomming te kry van ʼn individu se vaardighede robot formaat, rol ondertoe in die verbeterings- en ontwikkelingsplan. a

58 Terug na indeks Ten einde ʼn opsomming te kry van werknemers wat aan jou rapporteer se vaardighede, rol ondertoe in die prestasiebestuur tuisblad.

59 Baie dankie T: +27(0)