Hoe om n goeie Projek Konsep te Ontwikkel. oefeninge

Transcriptie

1 Hoe om n goeie Projek Konsep te Ontwikkel oefeninge

2 Hoe om die projek motivering te skryf 3 komponente: Die probleemstelling Die verband met klimaatsverandering Die voorgestelde aanpassingsaksie wat die bogenoemde sal oorkom

3 Die probleemstelling Die grootste uitdaging OF behoefte OF probleem wat u deur u projek gaan aanspreek Hoef nie net een te wees nie, maar dit is makliker as u net een of twee uitdagings kies om op te fokus Kan sosiale uitdagings wees, ekonomiese uitdagings, omgewingsuitdagings, rampe, ensovoort Identifiseer die probleem, wat veroorsaak dit, en die negatiewe gevolge Identifiseer die hoeveelheid mense wat affekteer kan word

4 Die probleemstelling BV Probleem: vroue met vrugte en goente stalle in n plaaslike mark sukkel om hulle produkte koel te hou tydens die warm somer maande. Oorsaak: swak toerusting en infrastruktuur, geen elektrisiteit, hoë temperature. Negatiewe gevolge: vrugte en groente verrot baie vinnig, wat lei tot ekonomiese verliese vir die vroue, en vermorsting. Hoeveelheid mense en waar hulle is: 300 vroue wat hul vars produkte in markte rondom Bloemfontein verkoop.

5 Die verband met klimaatsverandering Identifiseer wat ons uit klimaatsverandering in hierdie area verwag. Identifiseer die impakte van klimaatsverandering wat van toepassing is vir die behoeftes of uitdagings wat ons geidentifiseer het Identifiseer hoe die impakte van klimaatsverandering daardie behoeftes of uitdagings kan affekteer BV: as gevolg van klimaatsverandering verwag ons dat temperature gaan styg, en daar gaan meer warm dae wees. Dit sal die vroue se probleme met hul goedere vererger.

6 Die aanpassingsaksie Identifiseer die spesifieke aksies wat ons kan implementeer om die uitdagings/behoeftes EN die impakte van klimaatsverandering op dieselfde tydperk aan te kan spreek Beplande aksies moet altwee aanspreek BV: Die vroue gaan skaduwee strukture bou en solar powered yskaste en koelbokse koop om hulle produkte koel te hou, asook iemand aanstel om die toesrusting instand te hou.

7 Oefening 1: Projek motivering Fokus op 2 van die 3 komponente: Die probleemstelling: Die grooste uitdaging OF behoefte OF probleem (in die algemeen) Die verband met klimaatsverandering: hoe gaan die impakte van klimaatsverandering die behoeftes of uitdagings affekteer (spesifiek - wat ervaar u nou, wat verwag u in die toekoms) Gebruik die Resource Centre! Skryf n kort paragraaf oor die probleemstelling, en n kort paragraaf oor die verband met klimaatsverandering

8 Oefening 2: Visie Baie belangrik in n aansoek vir befondsing is die visie van wat u deur die projek wil behaal, wat is die eindpunt wat u voorsien. As die probleemstelling duidelik is, is die doel makliker om te stel. Die visie is die positiewe beskrywing van u probleemstelling (in die konsep dokument die impak van die projek) BV: 3 jaar van nou, het 300 vrouens wat hulle vrugte en groente in die markte rondom Bloemfontein verkoop die vermoë om hulle goedere koel te hou. As gevolg daarvan, maak hulle baie meer geld en het hulle ook baie minder vermorsting

9 Oefening 3: Aanpassingsaksies Die 3de komponent van die projek motivering: Die voorgestelde aanpassingsaksie wat u gaan implementeer deur die projek om die geïdentifiseerde probleme op te los en die impakte van klimaatsverandering terselfde tyd aan te spreek.

10 Oefening 3: Aanpassingsaksies Step 1: Wat is die plan om die probleem aan te spreek Step 2: watter spesifieke aksies gaan u onderneem om die plan te bewerkstellig BV: Step 1: Die vroue gaan skaduwee strukture bou en solar powered yskaste en koelbokse koop om hulle produkte koel te hou, en iemand aanstel om die toerusting instand te hou. Step 2: Hou twee beplannings werkswinkels; maak n kaart van die mark; koop die toerusting; installeer die toerusting; stel iemand aan om die toerusting instand te hou; monitor die impak

11 Oefening 3: Aanpassingsaksies AKSIE PLAN 1. Die plan in kort in die konsep dokument is dit die Adaptation Response gedeelte 2. Die spesifieke aksies - in die konsep dokument is dit die Project Activities gedeelte Beplannings sessies en baseline WAT WIE Meer besonderhede Projekbestuurder Vrugte verkopers Baseline opname, besluitneming oor tipe toerusting, en projek bestuur strukture ens Karteer die markarea Konsultant Adverteer vir Karteerder, stel iemand aan, kontrakte, job description, toesig hou Stel instandhoudingswerker aan Vrugte verkopers Besluitneming oor hoe die persoon gaan betaal word, wie gaan haar bestuur, adverteer, kontrakte, toesig hou

12 Oefening 4: Aanpassingsaksies Wanneer gaan elke aksie plaasvind skryf n timeline BV: Mei 2016 en Julie 2016: Beplanningsessies Junie 2016: karteering Oktober 2016: aankoping van toerusting November 2016: stel instandhoudingswerker aan Nov Desember 2016: Installasie Jan-Des 2017: monitering

13 Oefening 5: Begroting Daar s onkoste verbonde aan elke aktiwiteit. In die konsepdokument is dit die Funding Request Amount gedeelte vir elke aktiwiteit wat u voorstel moet daar n basiese begroting uitgewerk word Gewone komponente van n begroting: personeel (hoeveel mense in watter posisies, daaglikse loon/salaris, hoeveelheid dae/weke/maande), toerusting of materiaal, vergaderings (huur van saal, spysenering), vervoer (branstof, kos, akkommodasie), telekommunikasie (internet, foon), dienste (konsultante, navorsers, vennote, kontrakteurs), skriftelike produkte (posters, pamflette, nuusbriewe ens), kantoor en ander uitgawes.

14 Oefening 5: Begroting Gebruik die resource centre! Probeer dink watter onkoste van toepassing is vir elke aktiwiteit wat u wil onderneem. BV: Aktiwiteit Personeel Vergaderings Vervoer Materiaal Totaal Beplannin gsessie *2 Projekbest uurder 6 dae vir elke vegarderin g (prep en fasiliteerin g), R200 n dag * 12 R2,400 Huur van saal R130 n dag *2 R260 Om Vrugtekope rs tot by die saal te bring R2,400 n bus * 3 * a R14,400 Papier en penne en drukwerk vir elke vergadering R1,200*2 R2,400 R19,460