Verslag van de buitengewone Ledenvergadering (concept) Vrijdag 2 november 2012

Transcriptie

1 Verslag van de buitengewone Ledenvergadering (concept) Vrijdag 2 november 2012 Pagina 1 van 6

2 AGENDA 1. Opening en vaststelling agenda 2. Privatisering sportvelden gemeente Grootegast 3. Aanleg kunstgrasveld 4. Wat verder ter tafel komt 5. Rondvraag 6. Sluiting 7. Gelegenheid voor een drankje en een hapje Pagina 2 van 6

3 1. Opening en vaststelling agenda Voorzitter Henk Top opent het overleg. Er zijn 51 leden aanwezig. Afwezig mk: W. Sienstra, H. vd Vaart, M. Poll, W. vd Veen, R. Coelingh, B. Schrantee, L. Brandsma, J. Bos, fam. Lindeboom, A. Hoekstra, T. Nauta. De voorzitter: dit is een belangrijke avond voor Fc. Grootegast. Hoewel belangrijk, tegelijkertijd ook weer relatief. Hotze is jeugdlid geweest en heeft nog vele jaren bij de senioren op zaterdag gespeeld. Hij is altijd vaste supporter gebleven; in goede en in slechte tijden. We wisten dat hij met zijn laatste strijd bezig was. Vanmorgen is hij in het bijzijn van zijn geliefden overleden. We houden een moment van overdenking. Op 23 november wordt de Algemene Leden Vergadering gehouden. Dan zal ook de nieuwe bestuurssamenstelling ter benoeming aan de leden worden voorgedragen. Henk Top: voorzitter, Jannes de Boer: plv. voorzitter, Siep de Jong: lid. Daarnaast ontstaat er een vacature voor secretaris. De enquête die de tevredenheid van de leden moet peilen is inmiddels uitgezet. Doe mee! 2. Privatisering sportvelden gemeente Grootegast en Aanleg kunstgrasveld De voorzitter: privatisering is de overgang van de gemeente (in dit geval de sportvelden) naar de particuliere sector zonder dat het juridisch eigendom overgaat. In ons geval zal de overdracht zijn naar (een nog op te richten) stichting. De stichting wordt verantwoordelijk voor het gehele onderhoud en het in stand houden en speelklaar maken en houden van de velden in de meest ruime zin van het woord. Hieronder vallen ook de bosschages, verlichting en de sloten. Een compleet pakket van onderhoud. De stichting wordt niet de juridisch eigenaar. De stichting zal afhankelijk zijn van de vrijwilligers die de huurders (Fc. Grootegast) leveren. De hele privatisering staat en valt dus bij het hebben van voldoende vrijwilligers. Kunstgras: - Wanneer we tegenwoordig over kunstgras spreken dan hebben we het over de 3 e generatie met lange vezels en ingestrooid met rubber en zand. De kwaliteit is de afgelopen jaren sterk verbeterd. - Kunstgras heeft een continue kwaliteit; iets wat van natuurgras niet gezegd kan worden. - Sleidingen zijn op deze soort kunstgrasveld mogelijk en beter uitvoerbaar dan op de oude varianten. Pagina 3 van 6

4 - We hebben het hier over een compleet ingericht veld van ca. 100 bij 65 meter met volledige inrichting als dug outs, 4 inklapbare jeugddoelen, veldverlichting en veldomheiningen met ballenvangers. Ideaal zijn 4 a 5 toegangspoorten. - Het onderhoud bestaat uit wekelijks borstelen en vegen; ook moeten bosschages en struiken rondom kort worden gehouden of weggehaald; geen bladeren op het veld. - Junioren en 35 + teams spelen over het algemeen het liefst op kunstgras. Bij de overige spelers zijn de meningen verdeeld. (Onderzoek KNVB) Henk Top geeft het woord aan Marten Hazenberg. De notitie De voetbalvelden in Grootegast toekomstbestendig is een resultante van een jaar onderzoek doen, vergaderen, lobbyen bij de gemeente en praten met ervaringsdeskundigen. Aanleiding was het nog steeds groeiend aantal leden en de hierdoor steeds krapper wordende trainingsmogelijkheden. In de notitie wordt voorstel gedaan om op 1 veld (Veld 2) kunstgras aan te leggen en de verlichting zodanig aan te passen dat alle velden meer / volledig uitgenut kunnen worden. Nu de notitie klaar is is het tijd om het aan de leden voor te leggen. Gezien de plannen tot gemeentelijke herindeling is nu het geschikte moment om de plannen te realiseren. Althans als de leden hiermee instemmen. Hazenberg neemt de aanwezigen stap voor stap mee door de notitie waarbij alle aspecten uitgebreid aan de orde komen. - De gemeente betaalt euro voor de aanleg van een kunstgrasveld; - Jaarlijks ontvangen we van de gemeente euro. Van dit bedrag zullen we zelf moeten reserveren voor vervanging van het veld. - Er komt een 0 meting waar eventuele lijken uit de kast naar voren kunnen komen. Dit onderzoek wordt uitgevoerd door een onafhankelijk bureau. Kosten van eventueel te repareren mankementen neemt de gemeente voor haar rekening; dit met een maximum. - Er zal een schuur moeten komen voor het stallen van machines en gereedschap. Helaas wilde de gemeente hiervoor geen geld vrij maken. Dit zullen we dus zelf moeten betalen uit het bedrag waar de gemeente jaarlijks mee komt. Vraag: waarom nemen we het juridisch eigendom ook niet over? Je weet nooit wat de gemeente in de toekomst met de grond van plan is; als wij het bezitten geeft dat meer zekerheid en brengt het (bij eventuele gedwongen verkoop) ook nog wat op. Antwoord: we hebben gekozen voor een constructie waarbij de gemeente als vangnet dient. Lukt het de stichting niet om zich aan haar doelstelling te houden dan zal de gemeente deze verantwoordelijkheid weer over moeten nemen. De afspraken zijn ook bij een gemeentelijk herindeling veilig. Maar als de leden dit toch graag willen (overnemen van juridisch eigendom) dan zal bestuur zich daar over beraden. (Geldt ook voor de vraag over OZB belasting) Pagina 4 van 6

5 Vraag: betaalt Fc. Grootegast minder huur aan de stichting als zij meer vrijwilligers levert? Antwoord: nee zo werkt dat in deze constructie niet. Wel kan de stichting besluiten de huur integraal (dus voor alle huurders) te verlagen als dat financieel haalbaar is. Mocht de aanleg doorgaan dan wordt gekozen voor een General Contracting met Arcadis. Arcadis zorgt er dan voor dat zij met alle benodigde partijen prijs,- en uitvoerovereenkomsten sluit die vooraf met ons zijn afgesproken. Wordt e.e.a. duurder dan heeft dat voor ons geen gevolgen; andersom wel, dan profiteren wij van het verschil. Vraag: zijn er (veel) meer vrijwilligers nodig dan nu; gezien de moeilijkheid om vrijwilligers te werven. Antwoord; de verwachting is dat we groep voor wekelijks onderhoud bij elkaar kunnen krijgen. Daarnaast zullen we 2 maal per jaar met een grote schoonmaakploeg aan de slag moeten. Ouders en spelers. Vraag: Waarom wordt er eigenlijk ingezet voor privatisering? Antwoord: dit is een vereiste van politiek Grootegast. Kunstgras wordt alleen betaald als wij voor privatisering gaan. Vraag: onze accommodatie staan buiten deze plannen? Antwoord: Ja. Vraag: Als de leden nee zeggen tegen de plannen wat gebeurt er dan? Antwoord: dan blijft de gemeente verantwoordelijk voor het bespeelbaar houden van de sportvelden maar ga er dan maar van uit dat er de komende jaren niets zal gebeuren. E.e.a. zal nog lastiger worden als de gemeentelijke herindeling eenmaal een feit is. Vraag: als de belangen van de huurders botsen gaat de stichting dan voor rechter spelen? Antwoord: nee, het overleg over het gebruik van de velden blijft zoals deze nu ook is. PAUZE Voorzitter: leden schieten ons aan; waarom privatiseren? Het is een eis van politiek Grootegast; van CDA tot aan Groen Links. Daartegenover staat een kunstgrasveld van euro. Voor iemand die nog uit het gulden tijdperk komt is dit een enorm bedrag gulden. Enkele vergelijkingen: - Dat is een investering van ca 1000 euro per lid; - Dat is een bedrag waar je zo n beetje het mooiste huis van Grootegast voor kunt kopen; Pagina 5 van 6

6 - Wie had 2 jaar geleden gedacht dat we nu zouden spreken over de aanleg van kunstgrasveld. Alles is relatief snel gegaan; een jaar geleden was het 1 e gesprek met de gemeente Vraag van de voorzitter: Staat de vergadering achter de privatisering rn zijn de aanwezigen akkoord met het doen van de benodigde werkzaamheden als vrijwilliger? Er wordt gestemd per hand op steken; 1 lid heeft per brief gestemd. Bij telling blijkt dat een overgrote meerderheid akkoord gaat met het voorstel om over te gaan tot privatisering van de velden. Voorzitter: zijn Marten Hanzenberg en Griettinus Rademaker bereid om zitting te nemen in het stichtingsbestuur? Dit zou wenselijk zijn gezien hun grote kennis van de materie. Beide heren reageren positief. Het stichtingsbestuur zoekt nog een secretaris en een lid die inhoudelijk goed onderlegd is. 3. Wat verder ter tafel komt Henk Top: we hebben een scheidsrechter tekort; vooral bij de jeugdwedstrijden. Aspirant fluiters kunnen zich melden bij Andre Spinder. Er worden pogingen ondernomen om een scheidsrechters cursus te organiseren. Bij voldoende deelname kan deze in Grootegast worden gehouden. Deelnemers kunnen zich opgeven. 4. Rondvraag Er zijn geen vragen. 5. Sluiting 6. Gelegenheid voor een drankje en een hapje Pagina 6 van 6