Gebruikershandleiding

Transcriptie

1 Gebruikershandleiding Kentico CMS

2 Inhoudsopgave Inleiding... 4 Kentico CMS - overzicht... 4 Aanmelden... 4 Gebruikersinterface - overzicht... 6 Mijn profiel beheren... 8 Mijn en voorkeurstaal wijzigen... 8 Mijn wachtwoord wijzigen... 9 Aan de slag Een nieuwe webpagina maken Pagina-inhoud beheren De editor gebruiken De What You See Is What You Get-editor gebruiken Tekst opmaken Afbeeldingen invoegen Koppelingen maken Tabellen invoegen Gestructureerde documenten bewerken Een nieuwsitem maken Een nieuwsitem bewerken Documenten verwijderen, verplaatsen en sorteren Een document verwijderen en herstellen Documentvolgorde wijzigen Documenten naar een ander gedeelte verplaatsen Een document kopiëren Documenten vertalen Workflow en versies Een document publiceren Een document archiveren Versies en terugdraaien Beveiliging

3 Toestemming geven om een document te bewerken Nieuwsbrieven Een nieuwsbriefeditie maken Formulieren Een nieuw onlineformulier maken en publiceren E-commerce Een nieuw product maken Bestelstatus wijzigen Bestand importeren Bestanden in bulk importeren Peilingen Een nieuwe peiling maken en publiceren Forums Een nieuw forum maken Forumposts modereren

4 Opmerking: In de gebruikershandleiding van Kentico CMS demonstreren we de mogelijkheden van Kentico CMS aan de hand van de Corporate Site die als voorbeeld dient. Uw eigen websitetoepassing kan verschillen. Inleiding Kentico CMS - overzicht Kentico CMS voor ASP.NET is een softwareprogramma waarmee iemand zonder kennis van programmeren een krachtige, dynamische website kan bouwen. Door het gebruik van Kentico CMS kunt u de inhoud van uw website snel, efficiënt en professioneel beheren. Voordat u begint George heeft al een website opgezet die u kunt bewerken Aanmelden 1. Open uw favoriete webbrowser en ga naar uw website. 2. Klik op Sign in to CMS Desk boven aan uw website. - Deze koppeling is alleen beschikbaar op de Corporate Site (voorbeeld). Op uw eigen website moet u naar website>/cmsdesk gaan, bijvoorbeeld: 4

5 3. Typ uw gebruikersnaam en wachtwoord. 4. Klik op Log on. U wordt voor de eerste keer aangemeld bij CMS Desk. 5

6 Gebruikersinterface - overzicht De gebruikersinterface van Kentico CMS bestaat uit diverse gedeelten. U ziet dat elk gedeelte een eigen specifieke functionaliteit en een logische relatie tot de andere gedeelten heeft. Als geheel vormen de gedeelten een grafische interface die gemakkelijk te gebruiken is en waar u snel doorheen kunt navigeren. Main menu View mode selection Editing mode selection Go to Live Site Switch to Site Manager Site selection Current user Current version Document actions Sign Out button Content tree WYSIWYG editor Page in editing mode Editable region De hoofdgedeelten zijn: Hoofdmenu waar u kunt schakelen tussen de gedeelten Content, My Desk, Tools, Administration, E-commerce and On-line marketing. U zult het tabblad Content het meest gebruiken. Werkbalk Documentacties waar u documenten kunt maken, verwijderen, bewerken, kopiëren, verplaatsen of sorteren. Selectie weergavemodus waar u kunt kiezen tussen bewerken, voorbeeld bekijken, live weergave en lijstweergave, al naar gelang u de inhoud van uw website wilt bewerken of alleen maar wilt bekijken hoe deze er uit ziet in een browser. Inhoudsstructuur waar de structuur van uw website wordt weergegeven en waar u documenten/pagina's kunt ordenen. Selectie bewerkingsmodus waar u kunt kiezen op welke manier u de inhoud van de pagina wilt bewerken. U kunt kiezen uit het bewerken van de inhoud van de pagina, documentvelden of documenteigenschappen en de statistieken van de pagina bekijken. Als u beheerder bent, kunt u ook de paginasjabloon bewerken. 6

7 Plaats voor bewerken/weergeven waar de pagina die in de inhoudsstructuur is gekozen, wordt weergegeven in de modus die is geselecteerd op de werkbalk voor het bewerken van de weergave en de pagina. 7

8 Mijn profiel beheren Mijn en voorkeurstaal wijzigen Hier ziet u hoe u uw en voorkeurstaal kunt wijzigen. 1. Ga naar het tabblad My Desk in het hoofdmenu. 2. Kies My profile in het lintmenu. 3. Navigeer naar het tabblad Details. 4. Plaats de cursor in het tekstvak en typ uw adres. 5. Klik op de keuzelijst Preferred content culture en kies de gewenste cultuur. Zo wijzigt u uw adres en de voorkeurstaal van uw de inhoud. 8

9 Mijn wachtwoord wijzigen Hier ziet u hoe u het wachtwoord kunt wijzigen waarmee u zich aanmeldt bij CMS Desk. 1. Ga naar het tabblad My Desk in het hoofdmenu. 2. Selecteer My profile in het lintmenu. 3. Kies het tabblad Change password. 4. Geef uw oude wachtwoord op in het vak Your existing password. - Laat dit leeg als u geen wachtwoord hoeft te gebruiken om u aan te melden bij CMS Desk. 5. Typ uw nieuwe wachtwoord in het tekstvak New password. 6. Typ het wachtwoord nogmaals in het tekstvak Confirm password. 7. Klik op Set password. Zo wijzigt u uw wachtwoord voor toegang tot CMS Desk. 9

10 Aan de slag Een nieuwe webpagina maken We beginnen bij het begin, namelijk met het maken van een nieuwe webpagina. 1. Kies een plaats in de inhoudsstructuur waar u de nieuwe pagina wilt neerzetten in de structuur van uw website. 1 Bijschrift hier toevoegen 2. Klik op een bestaand document (bijvoorbeeld Services). - De nieuwe pagina wordt toegevoegd onder het document waarop u zojuist hebt geklikt. 3. Klik op de knop New op de werkbalk voor documentacties. 10

11 - Aan de rechterkant in de ruimte voor bewerken/weergeven ziet u de soorten documenten die u op de gekozen locatie kunt maken. 4. Klik op de optie Page (menu item). 5. Geef de naam van uw nieuwe webpagina op: Systeemintegratie. 6. Kies de optie Use an existing page template en selecteer de sjabloon Corporate site/corporate Site - Simple text. - Als u beheerder bent, kunt u er ook voor kiezen om een lege pagina te maken en deze helemaal zelf te ontwerpen. 7. Klik op Save. 11

12 Nu kunt u zien hoe uw pagina System integration is toegevoegd aan de inhoudsstructuur onder de al bestaande pagina. U hebt zojuist uw eerste webpagina gemaakt. Pagina-inhoud beheren Klik op de pagina System integration in de inhoudsstructuur links. Aan de rechterkant via plaats voor bewerken/weergeven kunt u de inhoud zien. Aangezien we de sjabloon met twee bewerkbare gebieden hebben gebruikt, namelijk koptekst en inhoudstekst, kunnen we nu informatie in deze gebieden invoeren. 12

13 Zorg ervoor dat het tabblad Page op de werkbalk voor het bewerken van pagina's is geselecteerd. Pas daarna kunt u de inhoud bewerken in de bewerkbare gebieden van uw pagina. 1. Plaats de cursor in het eerste tekstvak en typ System integration. 2. Voer We provide system integration services in het tweede tekstvak in. 13

14 3. Klik op Save links bovenaan. Ga nu naar de modus Live site op de werkbalk voor het bewerken van pagina's. U zou nu de pagina Systeemintegratie moeten zien met de bijgewerkte inhoud. U hebt zojuist uw eerste inhoud aan uw webpagina toegevoegd. 14

15 De editor gebruiken De What You See Is What You Get-editor gebruiken In Kentico CMS kunt u de WYSIWYG-editor (What You See Is What You Get) gebruiken om de webinhoud te maken zonder dat u kennis van HTML hebt. De functies van de editor lijken op die van Microsoft Word. Open uw pagina System integration, kies de modus Edit en klik op het tabblad Page zodat u de inhoud in de bewerkbare gebieden kunt invoeren. De werkbalk van de WYSIWYG-editor zou zichtbaar moeten zijn. Tekst opmaken Nu gaan we bekijken hoe u de dikte en de grootte van uw tekstinhoud kunt wijzigen. 1. Markeer het gedeelte van de tekst dat u wilt wijzigen (bijvoorbeeld system integration). 15

16 2. Klik op het pictogram voor Bold in de WYSIWYG-editor. De gemarkeerde tekst wordt meteen gewijzigd. 3. Markeer een ander gedeelte van de tekst. 4. Wijzig de grootte door te klikken op het vervolgkeuzemenu Size en de optie 16 te kiezen. 5. Klik op de knop Save bovenaan. Ga naar de weergavemodus Live site om uw tekst met gewijzigde opmaak te bekijken. Zo wijzigt u de opmaak van uw tekst. Afbeeldingen invoegen U zult heel vaak afbeeldingen op uw website willen zetten. Ook voor deze taak kunt u de WYSIWYG-editor gebruiken. 1. Ga naar de modus Edit. 2. Klik op het pictogram voor Insert/Edit image or media op de WYSIWYG-werkbalk. - Het systeem geeft het dialoogvenster Insert image or media weer. 16

17 3. Kies het tabblad Content. 4. Klik op de map Images binnen de inhoudsstructuur. - Aan de rechterkant ziet u de afbeeldingen die al op de server zijn geüpload. Als u wilt, kunt u één van deze afbeeldingen kiezen in plaats van een nieuwe te uploaden. 5. Klik op New file bovenaan om een nieuwe afbeelding naar de server te uploaden. - Het systeem geeft een voorbeeld van de geüploade afbeelding weer. 17

18 6. Wijzig de eigenschappen van de afbeelding (breedte en hoogte van de afbeelding, de rand, de verticale en horizontale afstand en uitlijning) naar wens. 7. Klik op Insert. - U zou nu de geplakte afbeelding in de tekst moeten zien. 8. Klik op Save. Ga nu naar de Live site om het resultaat van uw bewerking te zien. Op dezelfde manier kunt u flashfilms naar uw website uploaden. Koppelingen maken Hier ziet u hoe u koppelingen aan uw webinhoud kunt toevoegen. 1. Ga terug naar de modus Edit. 2. Markeer de tekst die u wilt koppelen aan een deel van uw website. 18

19 3. Klik op de knop Insert/Edit Link op de werkbalk van de WYSIWYG-editor. - Er wordt een nieuw dialoogvenster met Insert Link geopend. 4. Kies de doelpagina en klik op Insert. - U ziet dat u kunt kiezen naar welk doel de koppeling moet wijzen. Mogelijkheden zijn Attachments, Content, Media Libraries, Web, Anchor, E- mail. 5. Klik op Save op het document. Ga naar de modus Live Site. Als u op de zojuist gemaakte koppeling klikt, wordt u omgeleid naar de pagina die in de vorige stap is gekozen. 19

20 Tabellen invoegen Hier ziet u hoe u een tabel aan uw webinhoud kunt toevoegen. 1. Klik op het pictogram voor Insert/edit table op de werkbalk van de WYSIWYG-editor. 2. Wijzig het aantal rijen in 4 en het aantal kolommen in 5 in het dialoogvenster Table Properties. 3. Typ Mijn tabel in het veld Caption 4. Klik op OK. U hebt een tabel aan de webinhoud toegevoegd. 20

21 Gestructureerde documenten bewerken Anders dan pagina s met bewerkbare gebieden hebben gestructureerde documenten specifieke velden die u moet invullen. Het nieuws heeft bijvoorbeeld velden als News title, Release date, News summary en News text. Deze velden kunnen worden bewerkt op het tabblad Form in plaats van op het tabblad Page. Een nieuwsitem maken Hier ziet u hoe u een nieuwsitem kunt maken en dit kunt toevoegen aan het nieuwsgedeelte. Opmerking: Uw nieuwsitem moet worden toegevoegd aan het gedeelte waarin het kan worden weergegeven. In het voorbeeld van de Corporate Site is dit de pagina News, maar op uw site kan het een andere pagina zijn. Neem contact op met de beheerder. 1. Klik op de pagina News binnen de inhoudsstructuur. 2. Klik op de knop New op de werkbalk voor documentacties. 3. Kies het documenttype News. 21

22 4. Vul de eigenschappen voor het nieuwsdocument in: Typ in het veld News Title de tekst Mijn eerste nieuws. Klik op de knop Now om de waarde Release date in te vullen. Typ in het veld News Summary de tekst Samenvatting van mijn eerste nieuws. Typ in het veld News Text de tekst Mijn eerste nieuws en sla de resterende velden over. 5. Klik op Save and create another. 6. Vul de details in van een tweede nieuwsdocument: Typ in het veld News Title de tekst Mijn tweede nieuws. Klik op de knop Now om de waarde Release date in te vullen. Typ in het veld News Summary de tekst Samenvatting van mijn tweede nieuws. Typ in het veld News Text de tekst Mijn tweede nieuws en sla de resterende velden over. 7. Klik op Save. 22

23 Klik nu op de pagina News in de inhoudsstructuur en ga naar de modus Live Site. U kunt zien dat uw twee nieuwsitems aan de nieuwspagina zijn toegevoegd. U hebt zojuist gezien hoe u een nieuwsitem kunt toevoegen. Een nieuwsitem bewerken Hier ziet u hoe u de inhoud kunt bewerken van het nieuwsitem dat u zojuist hebt gemaakt. 1. Klik op My First news binnen de inhoudsstructuur. 2. Kies het tabblad Form. 3. Wijzig de tekst van News Summary in Bijgewerkte samenvatting van mijn eerste nieuws. 4. Wijzig de tekst van News Text in Bijgewerkte tekst van mijn eerste nieuws. 5. Klik op Save. 23

24 Ga naar de Live site om uw bijgewerkte nieuws te zien. 24

25 Documenten verwijderen, verplaatsen en sorteren Een document verwijderen en herstellen In dit gedeelte ziet u hoe u een document kunt verwijderen en hoe u het later weer kunt herstellen. 1. Klik op het item My second news binnen de inhoudsstructuur. 2. Klik op de knop Delete op de werkbalk voor documentacties. 3. Zorg ervoor dat het selectievakje Destroy document and its history NIET is ingeschakeld. 4. Klik op Yes (als u onvoldoende machtigingen hebt, is de optie Destroy document mogelijk niet zichtbaar). 5. Klik op het tabblad My desk in het hoofdmenu. 25

26 6. Klik op een pictogram Bin in het documentengedeelte van de lintbalk bovenaan. - U ziet alle verwijderde documenten aan de rechterkant. 7. Zoek het document dat u zojuist hebt verwijderd en klik op Restore. 8. Ga terug naar het tabblad Content en u ziet dat het herstelde document My second news weer is toegevoegd op de standaardlocatie. U hebt zojuist gezien hoe u een document kunt verwijderen en herstellen. 26

27 Documentvolgorde wijzigen Hier ziet u hoe u de volgorde van documenten in de inhoudsstructuur kunt wijzigen. 1. Klik op de pagina die u in de inhoudsstructuur wilt verplaatsen (bijvoorbeeld de pagina Services van de Corporate Site). 2. Klik op de knop Down op de werkbalk voor documentacties. - U ziet dat de pagina is verplaatst. Ga naar de weergavemodus Live site om te zien dat uw pagina ook in het hoofdmenu verwijderd kan zijn. Documenten naar een ander gedeelte verplaatsen Het is belangrijk om te weten dat de knoppen Up en Down op de werkbalk voor documentacties alleen kunnen worden gebruikt om binnen hetzelfde niveau van de inhoudsstructuur te verplaatsen. Als u documenten naar elke andere locatie in de structuur van de website wilt verplaatsen, kunt u de knop Move gebruiken. 1. Klik op de pagina die u wilt verplaatsen binnen de inhoudsstructuur (bijvoorbeeld de pagina Services). 2. Klik op de knop Move op de werkbalk voor documentacties. - Er verschijnt een dialoogvenster Move document. 3. Klik op het document waar u de pagina wilt verplaatsen (bijvoorbeeld het gedeelte Company). 4. Klik op de knop Move onderaan. 27

28 Uw pagina is verplaatst naar de gekozen locatie. Een document kopiëren Hier ziet u hoe u een document van de ene plaats naar de andere kunt kopiëren. 1. Klik op het document dat u wilt kopiëren (bijvoorbeeld de pagina News) in de inhoudsstructuur. 2. Klik op de knop Copy op de werkbalk voor documentacties. 3. Klik in het dialoogvenster Copy document op de locatie waar u uw document wilt kopiëren (bijvoorbeeld het gedeelte Company). - Als u alle onderliggende documenten wilt kopiëren, selecteert u de optie Copy also child documents. 4. Klik op de knop Copy onderaan. 28

29 U hebt zojuist gezien hoe u een document kunt kopiëren. 29

30 Documenten vertalen U wilt uw website misschien beschikbaar maken in meerdere talen, zodat deze nuttig kan zijn voor vele bezoekers met verschillende culturele achtergronden. Opmerking: Voor dit gedeelte van de handleiding moet uw website worden geconfigureerd voor meerdere taalversies. U ziet nu het vervolgkeuzemenu met taalopties, of de vlaggenselectie op de taalwerkbalk (als er meer dan 5 culturen zijn, ziet u in plaats daarvan een vervolgkeuzelijst). Als u deze niet kunt zien, neemt u contact op met uw beheerder om ondersteuning voor meer talen te configureren. 1. Zorg ervoor dat u in de bewerkmodus bent. 2. Kies in het vervolgkeuzemenu Language (vlaggenselectie) de taal waarin u uw documenten wilt vertalen. 3. Klik in de inhoudsstructuur op een van de documenten met een kruisje ernaast. 30

31 - De pictogram met het kruisje geeft aan dat het document nog niet is vertaald. - Het systeem geeft een dialoogvenster weer voor het maken van een vertaalde versie van het document. 4. Kies de optie Copy content from another language. 5. Selecteer vanuit welke taalversie u uw document wilt kopiëren. 6. Klik op de knop Create document. 7. Geef in het veld Document name de vertaalde titel van uw pagina op. 8. Klik op Save. 9. Ga naar de modus Page. U kunt nu beginnen met het vertalen van de inhoud van uw pagina. - Houd er rekening mee dat u de hoofdpagina (hoofddocument) op dezelfde manier moet vertalen om de hele inhoud van de pagina te zien. 31

32 U hebt zojuist gezien hoe u een document in een andere taal kunt vertalen. 32

33 Workflow en versies Opmerking: In de zelfstudie Workflow gaan we ervan uit dat uw website is geconfigureerd voor workflow. Neem voor meer informatie contact op met uw beheerder of raadpleeg de Kentico CMS Developer s guide (Handleiding voor ontwikkelaars). Een document publiceren Opmerking: Voor dit deel van de gebruikershandleiding gebruiken we een voorbeeld met drie standaard workflowstappen: bewerken, publiceren, archiveren. Uw website gebruikt mogelijk andere workflowstappen. Maar de procedure blijft hetzelfde. 1. Kies in de inhoudsstructuur aan de linkerkant het document dat u wilt bewerken. - Boven aan de ruimte voor bewerken/weergeven is een balk die uw huidige Workflow step: Edit aangeeft. 2. Bewerk de inhoud van uw pagina. 33

34 3. Klik op Save. 4. Ga naar de weergavemodus Preview. - U kunt de bijgewerkte pagina zien. U ziet de wijzigingen echter nog niet in de weergavemodus Live site omdat uw bijgewerkte pagina nog niet is gepubliceerd en zich nog steeds in de workflowstap Edit bevindt. 5. Klik op het pictogram Publish. Ga nu naar de Live site om de zien dat uw bewerkte pagina is gepubliceerd en nu zichtbaar is op de echte website. Zo laat u uw document de workflowstappen voor publicatie doorlopen. Een document archiveren U kunt Kentico CMS gebruiken om een document van uw website te archiveren. Het is niet zichtbaar voor bezoekers, maar wordt opgeslagen in een database, zodat het op elk gewenst moment opnieuw kan worden gepost(nederlands geaccepteerd woord?). 1. Kies in de inhoudsstructuur het document dat u wilt archiveren. 34

35 2. Kies de weergavemodus Edit. 3. Klik op het tabblad Properties. 4. Ga in het verticale menu links naar het tabblad Workflow. 5. Klik op de knop Archive. Zo wordt uw document van de website afgehaald en in het archief opgeslagen. 35

36 Versies en terugdraaien U wilt mogelijk verschillende versies van uw document doorlopen en één van de oudere versies kiezen voor publicatie op de website. Daarvoor kunt u de functie voor versies en terugdraaien van Kentico CMS gebruiken. Opmerking: Versies en terugdraaien is alleen mogelijk bij documenten die gebruikmaken van een workflow. 1. Kies in de inhoudsstructuur het document dat u wilt wijzigen. 2. Zorg ervoor dat u in de weergavemodus Edit bent. 3. Ga naar Properties -> Versions. - Aan de rechterkant kunt u de lijst met versies van het document zien. 4. Kies de versie die u wilt publiceren. 5. Klik op de knop Rollback version. 36

37 6. Klik op OK om terug te gaan naar de geselecteerde versie van het document. 7. Ga naar het tabblad Workflow in het verticale menu. - U ziet dat de herstelde versie van het document zich in de workflowstap Edit bevindt. U moet deze opnieuw publiceren om hem zichtbaar te maken op de live site. 8. Ga naar de bewerkmodus Page. 9. Klik op Publish. Ga naar de weergavemodus Live site om het document gepubliceerd te zien. U hebt de oudere versie van uw document teruggezet en deze gepubliceerd op uw website. 37

38 Beveiliging Toestemming geven om een document te bewerken Opmerking: Om dit deel van de zelfstudie te voltooien moet u een gebruiker zijn met toegangsrechten om andere gebruikers machtigingen te geven. Raadpleeg voor meer informatie over beveiliging in Kentico CMS de Developer s Guide (Handleiding voor ontwikkelaars). 1. Kies in de inhoudsstructuur het document waarvan u de beveiligingsinstellingen wilt wijzigen. 2. Zorg ervoor dat u in de weergavemodus Edit bent. 3. Ga naar Properties -> Security. 4. Klik op de knop Add roles. 38

39 5. Kies in het dialoogvenster Select roles de optie CMS Editor. 6. Klik op OK. - Het systeem voegt nu de rol CMS Editors aan de lijst toe. 7. Klik op de selectievakjes Allow in de regel Read, Modify en Create. 8. Klik op OK. 39

40 U hebt zojuist bewerkrechten gegeven aan de rol CMS editors voor het betreffende document. Op die manier kunt u ook machtigingen voor specifieke gebruikers instellen. 40

41 Nieuwsbrieven U wilt mogelijk aan uw klanten nieuwsbrieven sturen om hen in te lichten over uw nieuwe producten of een ander onderwerp. In Kentico CMS kunt u in een paar minuten e- mailnieuwsbrieven maken en verzenden. Een nieuwsbriefeditie maken 1. Selecteer het tabblad Tools in het hoofdmenu van CMS Desk. 2. Kies Newsletters in het lintmenu. 3. Klik op het tabblad Newsletters op Edit naast een bestaande nieuwsbrief (zoals het voorbeeld van de Corporate Newsletter). 4. Klik op het tabblad Issues op de knop Create new issue. - De wizard New issue wordt weergegeven. Deze begeleidt u stap voor stap door het proces van het maken van een nieuwe editie. 5. In stap 1 van de wizard geeft u de volgende informatie op: Editie Mijn nieuwsbrief in het tekstvak Subject 41

42 De inhoud van de editie van mijn nieuwsbrief in het tekstgebied Content - U kunt de WYSIWYG-editor gebruiken om de inhoud van de editie te bewerken. 6. Klik op de knop Next onder aan het dialoogvenster. - De inhoud van de editie wordt automatisch opgeslagen wanneer dit wordt gedaan. 7. Zorg er in stap 2 voor dat de optie Send now to all subscribers is geselecteerd. 8. Klik op Finish onderaan. De nieuwe editie van uw nieuwsbrief is verzonden naar de abonnees. Opmerking: Het verzenden van alle s kan enige tijd duren als er veel abonnees zijn. U kunt nu de status van de s controleren door naar het tabblad Newsletter queue in het linkermenu te gaan. 42

43 Formulieren Een nieuw onlineformulier maken en publiceren 1. Ga naar Tools -> Forms. 2. Klik op New form. 3. Geef Stuur ons een bericht op in het veld Form display name:. 4. Laat de waarden voor (automatic) in de overige velden staan. 5. Klik op Save. U hebt zojuist een leeg formulier gemaakt. Nu moet u een paar kenmerken aan het formulier toevoegen: 1. Ga naar het tabblad Fields. 2. Klik op het pictogram New attribute. 43

44 3. Geef de volgende waarden voor de velden op: Column name: FirstName Field caption: Geef uw voornaam op Field type: Text box Maximum length: Klik op Save. 44

45 5. Klik nogmaals op het pictogram New attribute en geef op: Column name: LastName Field caption: Geef uw achternaam op Field type: Text box Maximum length: Klik op Save. 7. Klik nogmaals op New attribute om nog een kolom toe te voegen en geef op: Column name: Field caption: Geef uw adres op Field type: Maximum length: Klik op Save. 9. Klik nogmaals op New attribute om de laatste kolom toe te voegen en geef op: Column name: Text Field caption: Geef uw bericht op Field type: Text area Maximum length: Klik op Save. Uw formulier is nu gereed voor publicatie op de website: 1. Ga in het hoofdmenu naar het tabblad Content. 2. Kies de pagina Systeemintegratie onder Services in de inhoudsstructuur. 3. Plaats in de bewerkmodus voor Page de cursor binnen het tweede bewerkbare gebied. 4. Klik op de knop Insert Form op de werkbalk van de WYSIWYG-editor. 45

46 5. Klik in het weergegeven webdialoogvenster op Select naast het veld Form name. 6. Kies het formulier Send us a message. 7. Klik op OK. 8. Klik op Save. Ga nu naar de modus Preview. U kunt zien dat het systeem uw formulier heeft toegevoegd aan de pagina System Integration. 46

47 Nadat het formulier is verzonden, kunt u de formuliergegevens vinden in CMS Desk -> Tools -> Forms -> Edit (Your_Form) -> Data. U kunt ook een kennisgeving instellen via CMS Desk -> Tools -> Forms -> Edit (Your_Form) -> Notification . U hebt zojuist het proces doorlopen voor het maken van een gloednieuw formulier voor uw website. 47

48 E-commerce Een nieuw product maken Hier ziet u hoe u een nieuw product voor uw e-commerce kunt maken. 1. Kies in de inhoudsstructuur de optie Products -> Smartphones. 2. Klik op New op de werkbalk voor documentacties. 3. Selecteer het documenttype Smartphone. 4. Geef in het gedeelte General de volgende informatie op: 48

49 - Product name: HTC Evo 3D - Price: Kies in het vervolgkeuzemenu Department de optie Smartphones. - U kunt desgewenst een afbeelding van het product uploaden. 5. Geef in het gedeelte Custom properties de volgende informatie op: - Operating system: Android 2.3 Gingerbread - Dimensions: 127 x 66 x 11.3 mm - Weight: 170 g - Display type: Super-LCD - Display size: 4.3" - Display resolution: 960x540 - CPU: Qualcomm Snapdragon Dual-Core 1.2 GHz - RAM: 1 GB - Internal storage: 4 GB - Removable storage: 8 GB Micro-SDHC (expandable up to 32 GB) - Battery type: Li-ion 1730 mah - Camera: Dual 5 MP - GPS: YES 6. Klik op Save bovenaan. 49

50 - het systeem geeft een tabblad Form weer van het zojuist gemaakte product. U hebt zojuist een nieuw product gemaakt dat nu gereed is voor het toevoegen van een btw-tarief en het instellen van een kwantumkorting: 1. Ga naar SKU -> Tax classes. 2. Klik op de knop Add tax classes. 3. Kies de Sales tax. 4. Klik op OK om de wijzigingen op te slaan. 5. Ga naar het tabblad Volume discounts. 6. Klik op New volume discount. - Het systeem geeft een dialoogvenster New volume discount weer. 7. Geef 10 op in het tekstvak Minimum amount. 8. Selecteer het keuzerondje Relative discount. 50

51 9. Geef 5 op in het tekstvak Discount value (hierdoor wordt 5% korting aan de productprijs toegevoegd). 10. Klik op OK om het dialoogvenster te sluiten. 11. Klik op de pagina Smartphones binnen de inhoudsstructuur. - U ziet nu dat uw nieuwe product is toegevoegd aan uw e-commercewebsite. U hebt geleerd een nieuw product te maken en daarvoor een btw-tarief en een kwantumkorting in te stellen. Bestelstatus wijzigen In dit gedeelte ziet u hoe u de status van uw bestelling kunt wijzigen. Ten eerste moet u een bestelling maken om de status ervan te kunnen wijzigen. 1. Open de Corporate site in uw browser (zonder u aan te melden). 2. Kies Products -> Smartphones in het hoofdmenu. 51

52 3. Klik op de knop Add to shopping cart onder HTC Sensation. 4. Klik in Step 1 van het betaalproces op de knop Check out onderaan. 52

53 5. Kies in Step 2 de optie Create a new account en geef de volgende informatie op: - First name: Jan - Last name: Smit - (user name): jansmit@localhost.local - Password/Confirm password: jansmit1 6. Klik op Next. 7. Geef in Step 3 de volgende informatie op: - Name (company or personal): Software Development - Address lines: 1020 Blueberry Ln. - City: Tucson - ZIP:

54 8. Klik op Next. 9. Wijzig in Step 4 niets en klik op Next. 10. Klik in Step 5 op Order now. 54

55 U ziet nu de tekst van de orderbevestiging. Het systeem heeft uw bestelling ontvangen en u kunt nu de bestelstatus wijzigen. 1. Meld u aan bij CMS Desk. 2. Ga naar E-commerce -> Orders. 3. Klik op Edit naast de zojuist gemaakte bestelling. 55

56 4. Kies Payment received in het vervolgkeuzemenu Status op het tabblad General. 5. Klik op OK. Het systeem heeft de status van uw bestelling geregistreerd. 56

57 Bestand importeren Bestanden in bulk importeren In dit gedeelte ziet u hoe u bestanden en documenten naar uw website kunt importeren. 1. Ga naar Tools -> File import. - U ziet nu de bestanden van de aangegeven map als de bron voor de importbewerking van de bestanden. Als u geen bestanden kunt zien, betekent dit dat er geen bestanden in uw importmap staan. 2. Controleer het pad naar de map voor bestandsimport bovenaan en plaats de bestanden die u wilt uploaden, in die map. 3. Schakel het selectievakje Select in naast het bestand dat u wilt importeren. 4. Klik op Select. 57

58 5. Kies Examples in de inhoudsstructuur. 6. Klik op de knop Select. 7. Klik op Start import. 58

59 U hebt zojuist het geselecteerde bestand naar uw website geïmporteerd. 59

60 Peilingen Een nieuwe peiling maken en publiceren 1. Ga naar Tools -> Polls. 2. Klik op New poll. 3. Geef de volgende informatie op: - Display name: Shopping - Code name: Shopping - Title: Shopping - Question: Hebt u ooit iets van onze website gekocht? 4. Klik op Save. 5. Ga naar het tabblad Answers. 6. Klik op New answer. 60

61 7. Geef Yes op als Text. 8. Klik op Save. 9. Klik nogmaals op New answer. 10. Geef Nee op in het tekstvak Text. 11. Klik op Save. 12. Ga naar het tabblad View om te controleren of uw peiling eruitziet zoals u wilt. U hebt een peiling gemaakt en deze is nu gereed voor publicatie op uw website: 1. Ga naar het tabblad Content in het hoofdmenu. 2. Kies de pagina Systeemintegratie onder Services in de inhoudsstructuur. 3. Plaats de cursor in het Second Editable region. 4. Klik op de knop Insert poll op de werkbalk van de WYSIWYG-editor. - Het systeem geeft een dialoogvenster Widget properties (Poll) weer. 5. Klik op Select naast het veld Poll name. 6. Kies de peiling Shopping. 7. Klik op OK. 61

62 8. Klik op Save. Ga nu naar de modus Preview om te controleren of uw peiling goed wordt weergegeven. Zo maakt u een peiling en publiceert u deze op uw website. 62

63 Forums Een nieuw forum maken Opmerking: In dit deel van de handleiding gaan we ervan uit dat de forumgroep voor uw website al is gemaakt en gepubliceerd. We gaan er ook vanuit dat de gebruikers gemachtigd zijn om forums te maken. 1. Ga naar Tools -> Forums. 2. Klik op Edit naast de bestaande forumgroep. 3. Klik op de knop Add forum. 4. Geef de volgende informatie op: - Forum display name: Mijn nieuwe forum - Forum code name: MyNewForum 5. Klik op Save. 63

64 U hebt zojuist een nieuw forum gemaakt. Hieronder ziet u hoe u een nieuwe thread kunt posten (een Nederlands geaccepteerd woord? ). 1. Klik op Sign out in de rechterbovenhoek van de pagina. - U wordt omgeleid naar de pagina Home van de Corporate site. 2. Klik op Community -> Forums in het hoofdmenu. 3. Klik op My new forum in het gedeelte Site forums. 64

65 4. Klik op de knop New thread. 5. Geef de volgende informatie op: - User name: Administrator - admin@gmail.com - Subject: Welkom - Post: Welkom bij ons nieuwe forum. 6. Klik op OK. 65

66 U hebt zojuist een nieuw forum genaakt en de allereerste thread gepost.(een Nederlands geaccepteerd woord?) 66

67 Forumposts modereren Hier ziet u hoe u een gemodereerd forum kunt maken, zodat iedere post moet worden goedgekeurd voordat deze wordt gepubliceerd. 1. Ga naar Tools -> Forums. 2. Klik op Edit naast de bestaande forumgroep. 3. Klik op de knop Add forum. 4. Geef de volgende informatie op: - Forum display name: Mijn gemodereerde forum - Forum code name: MyModeratedForum 5. Schakel het selectievakje Forum is moderated in. 6. Klik op Save. U hebt zojuist een gemodereerd forum gemaakt. Als algemeen beheerder hoeft u uw eigen posts niet goed te keuren; die zijn automatisch goedgekeurd. Volg daarom deze instructies om de goedkeuringsfunctie te testen: 1. Sign out bij CMS Desk. 67

68 2. Ga naar Community -> Forums -> My moderated forum -> New thread. 3. Geef uw gebruikersnaam en adres op in de velden User name en Typ Welcome als Subject en voer in het tekstvak Post de tekst Probeer ons nieuwe gemodereerde forum uit in. 5. Klik op OK. - U hebt een thread gepost. Maar deze wordt pas zichtbaar op het forum zodra hij is goedgekeurd door de aangewezen moderator. 6. Meld u weer aan bij CMS Desk. 7. Ga naar Tools -> Forums. 8. Klik op de knop Approve onder het gedeelte Posts waiting for my approval. 68

69 U kunt ook een bepaalde forumpost zoeken in de forumstructuur en deze goedkeuren: 1. Klik op de knop Edit naast de bestaande forumgroep. 2. Klik op de knop Edit naast My moderated forum. 3. Ga naar de post Welkom in het linkervenster. 4. Klik op Approve. U hebt zojuist uw nieuwe thread goedgekeurd en deze is nu zichtbaar op uw website. 69