HTS applicatie: digitaal testen via uw eigen pc met het Hogrefe TestSystem (HTS)

Transcriptie

1 HTS applicatie: digitaal testen via uw eigen pc met het Hogrefe TestSystem (HTS) Na de installatie van het programma vindt u een icoon voor HTS op uw desktop, onder Start en in uw Programma folder. Wanneer u het programma start verschijnt er standaard een scherm met User name en Password. U kunt nu op OK klikken om toegang te krijgen tot het programma. Een gebruikersnaam en wachtwoord zijn niet noodzakelijk. U hoeft deze instelling alleen te veranderen wanneer u de toegang tot het programma wilt beveiligen (met verschillende gebruikers die verschillende toegangsrechten hebben) of met verschillende databases wilt gaan werken. Het Hogrefe TestSystem opent altijd met het onderstaande overzichtscherm: Op dit scherm heeft u de volgende mogelijkheden: Add to Database: voor het toevoegen van kandidaten aan de database Search by Criteria: voor het zoeken van kandidaten die al in het systeem zitten met behulp van zoektermen From List: voor het zoeken van de kandidaten in de al ingevoerde kandidatenlijst Database Manager: voor het veranderen van administratierechten Data Export Assistant: voor het exporteren van gegevens uit HTS

2 Portable Testing: deze functionaliteit is op dit moment niet beschikbaar Internet Testing: voor het afnemen van tests via het internet. HTS UpdateManager: voor het downloaden van nieuwe tests en HTS updates Search Test Catalogue: voor informatie over de tests in HTS Order Tests: voor het bestellen van test. Kandidatenbeheer Klik in het overzichtscherm bij New Person op Add to Database In dit scherm kunt u de gegevens van de kandidaat invoeren, zoals naam, leeftijd en geslacht. Deze drie velden zijn verplicht. De overige velden zijn facultatief.

3 Een test(batterij) voor een kandidaat klaarzetten op uw eigen computer Als u de gewenste kandidaat gevonden of ingevoerd heeft ziet u het volgende scherm: Om een test toe te wijzen aan een kandidaat, klikt u op Run tests bovenin het scherm. U krijgt dan het volgende scherm:

4 U ziet een lijst met beschikbare tests: abbreviation (afkorting), testname (testnaam), language (taal) en licenses (krediet). Selecteer de gewenste test en klik op Insert test. U ziet de test nu verschijnen in het onderste gedeelte van het scherm. Om een testbatterij toe te wijzen aan een kandidaat herhaalt u deze procedure. De volgorde van de tests kan veranderd worden door in het onderste scherm een test te selecteren en dan te klikken op Move up or Move down. Een pauze in de testbatterij kan vooraf worden bepaald door te klikken op Insert Break. Om de test of testbatterij te laten starten klikt u nu op Start Test Battery. De kandidaat kan nu met de testafname beginnen.

5 Een test(batterij) voor één kandidaat klaarzetten voor afname via internet Zorg eerst dat de gewenste kandidaat is ingevoerd. Ga naar het overzichtscherm en klik op Internet Testing. U krijgt dan het volgende scherm te zien: Kies Prepare a Test Battery. Geef de testsessie een naam of gebruik de standaardnaam (datum). U ziet dan het volgende scherm:

6 Kies de gewenste kandidaat door het vakje voor de naam aan te vinken. Indien de kandidaat nog niet was ingevoerd kan dit alsnog met behulp van de optie rechtsonder Create a new test person. In het volgende scherm kunt u de test(s) kiezen:

7 U ziet een lijst met beschikbare tests: abbreviation (afkorting), testname (testnaam), language (taal) en licenses (krediet). Selecteer de gewenste test en klik op Insert test. U ziet de test nu verschijnen in het onderste gedeelte van het scherm. Om een testbatterij toe te wijzen aan een kandidaat herhaalt u deze procedure. U klikt vervolgens op Load battery.

8 De test(batterij) wordt nu verstuurd naar de server van Hogrefe. Wacht tot HTS meldt dat het uploaden voltooid is. De kandidaat krijgt een zogenaamd paspoort met gegevens waarmee hij of zij kan inloggen op internet. Met Copy passports kunt u deze gegevens naar uw klembord kopiëren en in een of brief te plakken. Met Print passports kunt u deze gegevens printen. De paspoortgegevens zijn later nog terug te vinden bij de optie Status check en cancellation of test batteries. Hier ziet u de testsessies die zijn aangemaakt en of ze al zijn ingevuld (status c. Done) of niet (status a. Prepared). Deze optie is te vinden in het scherm dat verschijnt als u in het openingsscherm klikt op Internet Testing. Een test(batterij) voor meerdere kandidaten klaarzetten voor afname via internet Ga naar het overzichtscherm en klik op Internet Testing. Kies Serial Testing. U selecteert nu geen kandidaten uit de kandidatendatabase, maar legt vast hoeveel kandidaten kunnen testen en welke gegevens zij moeten

9 invullen voordat zij aan de testafname kunnen beginnen. Deze gegevens komen in de kandidatendatabase terecht en kunnen indien gewenst later aangevuld of bewerkt worden. Bij Maximum Number of Persons kunt u opgeven hoeveel kandidaten de test gaan invullen. Bij Registration Information for the persons kunt u kiezen of iedereen dezelfde login informatie krijgt of dat de logins individueel zijn. Wanneer de kandidaten inloggen krijgen ze in ieder geval allemaal een eigen wachtwoord. Bij Age en bij Sex kunt u kiezen of en hoe u deze informatie wil registreren. Door Individual Code aan te klikken bepaalt u dat mensen hun individuele code moeten invullen. Als u dit vakje leeg laat hoeft dat niet. Door Address aan te klikken bepaalt u dat mensen hun adres moeten invullen. Als u dit vakje leeg laat hoeft dat niet. Klik op het pijltje achter Ascertain Social data en selecteer Name/ First Name. Deze optie zorgt ervoor dat kandidaten hun naam invullen als ze de test invullen. U volgt nu verder dezelfde procedure als bij het testen van één kandidaat. Instructies voor de kandidaat Voor de testafname gaat de kandidaat op uw uitnodiging naar het volgende internetadres: De kandidaat moet zich nu aanmelden met een serienummer en paspoort. Het serienummer (van uw HTS) en het paspoort van de kandidaat (een lettercode) kunt u uitprinten of kopiëren tijdens het aanmaken van de testsessie. Testafname De kandidaat krijgt instructieschermen te zien met uitleg over het gebruik van het programma, waarna de eigenlijke testafname begint. Na het invullen van de test of testbatterij ziet u een scherm waarop gemeld wordt dat de testafname klaar is. Met een toetscombinatie keert u terug naar het administratiegedeelte van het programma.

10

11 Resultaten ophalen van testafnames via het internet Ga naar het overzichtscherm van Internet Testing. Kies Download the results of the finished test batteries. U ziet nu het volgende scherm: Bij het downloaden van de resultaten wordt uw krediet (licenses) verminderd. Alle resultaten en persoonlijke informatie van de kandidaat worden nu verwijderd van de HTS-server en in uw database opgeslagen. Resultaten bekijken U kunt nu de resultaten van de kandidaat bekijken door vanuit het overzichtscherm de kandidaat te selecteren. In het scherm dat zich nu opent klikt u bovenin op Results.

12 U ziet dan een lijst met tests die de kandidaat heeft ingevuld. Selecteer de gewenste test en klik rechts in het scherm op Evaluate. U ziet dan het volgende scherm:

13 In dit scherm heeft u meerder opties om resultaten te bewerken en te bekijken. Bij de knoppenbalk bovenin vindt u de volgende mogelijkheden: Print: voor het printen van gegevens Norm selection: voor het kiezen van een andere normgroep Scale conversion: voor het omzetten van de gegevens naar een andere schaal als percentielen, t- scores etc. View: voor de mogelijkheid om schaalbeschrijvingen en informatie over ruwe scores en nietingevulde vragen wel of niet te zien In het linkermenu ziet u de verschillende opties die u heeft om de resultaten te bekijken. Profile sheet geeft de genormeerde testscores grafisch weer:

14 Scales geeft een lijst met schalen, ruwe score en normscore. Door op een schaal te klikken ziet u een beschrijving van de uitersten van de schaal en de positie van de kandidaat.

15 Item evaluation geeft een lijst van antwoorden op de items en de responstijd per item. Statistics geeft een overzicht van de frequentie van gekozen antwoordmogelijkheden en een analyse van de responstijden per item. Brief information en Manual geven meer informatie over de test zelf.