Kopieer dit voorbeeld niet. Het is uw idee, uw activiteit; uw onderneming en het hoort dus ook uw eigen haalbaarheidsstudie te zijn.

Transcriptie

1 Voorbeeld kleinhandel modelbouw November 2012

2 Voorwoord Hierbij bieden wij u een voorbeeld aan van ons werkinstrument Startkompas, een hele mooie manier om inspiratie op te doen bij de opmaak van uw eigen haalbaarheidsstudie. Lees het voorbeeld rustig door. Laat u niet afschrikken maar vraag u vooral af hoe u tegen uw bedrijf aankijkt. Schrijf uw plannen uit in het invuldocument Startkompas. Kopieer dit voorbeeld niet. Het is uw idee, uw activiteit; uw onderneming en het hoort dus ook uw eigen haalbaarheidsstudie te zijn. Een van de grootste voordelen van zelf het Startkompas op te stellen is dat het je dwingt na te denken over jouw bedrijf en de haalbaarheid van je project. N.B. Het Agentschap Ondernemen informeert met dit voorbeeld de starter. Dit is enkel een voorbeeld. Agentschap Ondernemen adviseert de starter zijn eigen haalbaarheidsstudie met een adviseur of expert te bespreken. Voor verdere toelichting bij dit voorbeeld kan u altijd terecht bij het Agentschap Ondernemen. Startkompas: voorbeeld kleinhandel modelbouw 2

3 Inhoud 1 Projectvoorstelling Persoonlijke gegevens Administratieve gegevens van de op te richten onderneming Basisidee 5 2 Omgevingsanalyse Bespreking van de markt/sector Klanten Concurrenten Leveranciers Partners Trends 11 3 Commercieel plan Product Prijs Plaats Promotie 14 4 Organisatieplan Algemene organisatie Juridische vorm Administratieve formaliteiten 16 5 Financieel luik Investeringen Afschrijvingstabel Financiering Detail leningen Aflossingsschema Vaste kosten Marges Doodpuntomzet Haalbaarheidstoets Interne haalbaarheid Externe haalbaarheid Omzetprognose 23 6 Besluit Besluit starter Besluit adviseur 24 Startkompas: voorbeeld kleinhandel modelbouw 3

4 1 Projectvoorstelling 1.1 Persoonlijke gegevens Naam + Voornaam: Jean Example Straat + huisnummer: Voorbeeldstraat 1 Postcode + gemeente: Telefoon: GSM: Studies/opleiding: Professionele ervaring: Gezinssituatie: stad A x x jean@voorbeeld.be diploma secundair onderwijs- Moderne talen diploma hoger onderwijs van het korte type: communicatiemanagement 15 jaar werkzaam als administratief bediende en 8 jaar werkzaam als verkoper in een winkel voor modelbouw gehuwd, 2 kinderen Geboortedatum: 01/01/ Administratieve gegevens van de op te richten onderneming Naam van de zaak: Minicontrol Straat + huisnummer: Winkelstraat 120 Postcode + gemeente: Telefoon: Website: Digitaal profiel: Stad A xxx info@minicontrol.be Startkompas: voorbeeld kleinhandel modelbouw 4

5 1.3 Basisidee Beschrijf uitvoerig wat u van plan bent te gaan doen. Omschrijf nauwkeurig uw verschillende producten en diensten met hun belangrijke kenmerken. Beschrijf uitvoerig wat u van plan bent te gaan doen. Omschrijf nauwkeurig uw verschillende producten en diensten met hun belangrijke kenmerken. Ik wil een winkel in modelbouw oprichten. De producten die ik wil verkopen zijn: RC (Radio Control) of télégeleide auto's, vliegtuigen & boten, plastic en houten bouwdozen, slotcarracing (koersbanen), die-cast (zeer gedetailleerde schaalmodellen), verf, gereedschappen, airbrush, maquettemateriaal Ik zal ook reparaties doen en radio gestuurde schaalmodellen afstellen. Waarom denkt u dat u zal slagen? Er zijn meer en meer mensen in mijn omgeving die aan modelbouw zijn gaan doen, ik zie dus dat de modelbouwwereld aan het groeien is. Vooral radio gestuurde schaalmodellen zijn in trek. Die zal ik dan ook het meest gaan verkopen. RC auto's, koersbanen, modelbouwdozen, schaalmodellen. Een pluspunt is dat ik al 8 jaar ervaring heb in de verkoop van modelbouw. Modelbouw is al meer dan 10 jaar mijn hobby, en als je van je hobby je beroep kan maken is dat altijd een pluspunt op gebied van kennis. Ik ken ook de andere bestaande winkels aangezien ik daar nu zelf mijn aankopen doe. Ik zie wat zij verkopen en wat er (vaak) niet is. Waarom denkt u dat uw project zal slagen? Omdat ik zelf aan modelbouw doe, weet ik wat de klanten willen. Ik ga ook altijd zorgen dat ik de nieuwste modellen heb. Door mijn ervaring kan ik ook de mensen die aan hun eerste schaalmodel beginnen een goede uitleg verschaffen en zorgen dat ze de beste materialen gebruiken. Misschien kan ik af en toe workshops organiseren. In mijn provincie en de onmiddellijke omgeving zijn er bij mijn weten maar 5 concurrenten. Ik ben geen onbekende in het modelbouwwereldje en de mensen die ik in de modelbouwclub tegenkom, zeggen allemaal dat ze bij mij gaan komen kopen als de winkel open zal zijn. Hoe ziet u uw onderneming evolueren de komende 5 jaren? Ik wil een goede zaak opbouwen, klein beginnen maar na twee jaar of zo wil ik uitbreiden. Hoe groter de winkel, hoe meer verschillende modellen ik kan aanbieden. Waarschijnlijk zal ik dat niet alleen aankunnen en gaat mijn zoon mee in de winkel staan. Ik wil mij in de toekomst ook verder specialiseren in Big scale RC. Dit is de grootste schaal van télégeleide wagens. Wat houdt u eventueel nog tegen om te starten (nodige opleiding, zwakke punten, financiële middelen, )? De activiteit moet haalbaar zijn en ik wil het loon eruit kunnen halen dat ik vooropstel. Ik wil ook een lening van het Participatiefonds. Daarom dat ik ook een aanvraag zal doen voor een startlening, want ik ben momenteel werkzoekende. Ik heb al een optie op een winkelpand genomen. Maar hier is ook nog wat werk aan. Startkompas: voorbeeld kleinhandel modelbouw 5

6 2 Omgevingsanalyse 2.1 Bespreking van de markt/sector Geef de voornaamste kenmerken (grootte, structuur, conjunctuurgevoeligheid, toegankelijkheid voor nieuwkomers, modegevoeligheid, seizoen gebondenheid, ) van de markt/sector. Ik ken de sector dankzij mijn huidige werkgever en mijn hobby. Er is vooral veel jeugd bezig met modelbouw (14-21jaar). Tegenwoordig krijgen jongeren veel geschenken, de iets ouderen hebben zelfs al een weekend job of doen vakantiewerk, waardoor ze zich veel kunnen permitteren. Een ander groep klanten zijn de jong gepensioneerden. Deze groep heeft meestal voldoende geld om uit te geven aan hun hobby. Radiogestuurde vliegtoestellen zitten momenteel in de lift. Op elektronisch gebied komen er steeds meer nieuwigheden, en de modelbouwer willen steeds mee zijn, dus blijven ze steeds maar nieuwe dingen kopen. Wat de seizoenen betreft: In de winter zal ik meer schaalmodellen verkopen, in de zomer zal ik onderhoudsproducten verkopen (olie, vet, werf, gereedschap ). Na de zomer zal ik veel herstellingen uitvoeren. Het zijn steeds weer dezelfde mensen die terugkomen. Welke evoluties en trends van de afgelopen jaren lijken zich de komende jaren meer en meer te manifesteren? De populariteit van radiogestuurde modellen hangt in de lucht. Vooral helikopters en vliegtuigen zijn in trek. Vroeger was dit vaak te duur voor de gewone man. Hoe gaat u inspelen op deze trends? Ik wil steeds de laatste nieuwe modellen verkopen, ook op elektronisch gebied wil ik altijd het nieuwste in mijn winkel hebben. Hoe blijft u in de toekomst op de hoogte van alle trends en ontwikkelingen (federatie, vakliteratuur, bezoek aan beurzen, )? Een grote beurs in Europa is Toyfair. Die gaat jaarlijks door in Nurnberg Duitsland. Op deze beurs zie je de allernieuwste modellen en snufjes. Je kan er in contact komen met de leveranciers. Ik ben geabonneerd op Modelbouw magazine, dit is een Nederlands/Belgisch tijdschrift. Ik volg de verschillende fora op het internet, zodat ik weet wat potentiële klanten bezighoud. Er zijn verschillende clubs in België en Nederland. Ik volg hun activiteiten via de website en breng geregeld een bezoek aan wedstrijden en doe uiteraard ook vaak mee. Startkompas: voorbeeld kleinhandel modelbouw 6

7 2.2 Klanten Doelgroep en omschrijving Doelgroep: mensen die wekelijks met modelbouw bezig zijn vooral RC Omschrijving: eerst zet men het model ineen, daarna wordt er bijna wekelijks mee gereden/gevaren of gevlogen Aankoopgedrag: ze komen het hele jaar door, kopen bij mij hun schaalmodellen en komen naderhand terug voor onderdelen/onderhoudsproducten en ook om reparaties te laten uitvoeren Doelgroep: modelbouwers Omschrijving: kopen bouwdozen, verf, airbrush, lijmen, profielen, maquettemateriaal Aankoopgedrag: meestal bij het begin van de winter, ook een piek tijdens de feestdagen Doelgroep: Omschrijving: slotracers kopen een standaard koersbaan, achteraf onderdelen van de wagens, extra auto s, tuningparts, maquettemateriaal, Aankoopgedrag: deze verkoop gaat het hele jaar door Doelgroep: airbruhers Omschrijving: compressors, airbrushpistolen, verf, maskingtape, Aankoopgedrag: het hele jaar door Doelgroep: gepensioneerden Omschrijving: kopen een standaard koersbaan, achteraf onderdelen van de wagens, extra auto s, tuningparts, maquettemateriaal, Aankoopgedrag: deze verkoop gaat het hele jaar door Aankoopgedrag: ze komen dan ook regelmatig terug om accessoires, verf of gereedschap bij te kopen Van waar zullen uw klanten komen (gemeente, provincie, land)? Vul dit in volgorde van belangrijkheid in (1 = meest belangrijk). Gebied 1 Eigen gemeente; stad A 2 Omliggende gemeente;b 3 Rest van de provincie; gemeente X,Y en Z Welke informatie hebt u nodig over potentiële klanten? Hoe vaak zal u deze verzamelen? Waarvoor zal u deze informatie gebruiken? Voor gerichte mailingacties wil ik graag de adressen van mijn klanten bijhouden, Ik zal die gegevens opvragen naar aanleiding van de verkoop van mijn producten. Hoe zal u de tevredenheid van uw klanten meten? Mate van terugkeer naar mijn zaak. Vinger aan de pols houden en zelf navragen wat al dan niet beter kan. Via een vlot contact met de klanten voeling houden met hun wensen en eventuele klachten. Startkompas: voorbeeld kleinhandel modelbouw 7

8 Hoe zal u een klacht behandelen? Ik zal bevragen wat de klacht precies is, mijn excuses aanbieden en de klacht zo goed mogelijk oplossen. Ik zal ook bekijken of de oorzaak van de klacht iets is wat ik zou kunnen vermijden om zo actie te nemen en toekomstige problemen te voorkomen/ beperken. Hoe zal u klantentrouw verhogen? Door te zorgen dat er voldoende materiaal aanwezig is, zodat er niet te vaak moet besteld worden (lange wachttijden). Door goede informatie te verschaffen, ik denk dat daaruit goede mond aan mond reclame vloeit. Startkompas: voorbeeld kleinhandel modelbouw 8

9 2.3 Concurrenten Naam, adres, sterkte en zwakte Naam: Miniwinkel Adres: in centrum van Stad A Beschrijving: Gespecialiseerd in telegeleide auto s, vooral wedstrijd Sterkte: goede kennis Zwakte: duur, weinig uitleg voor beginners (nieuwe klant) Naam: Airspeed Adres: 7 km van mijn locatie in Stad B Beschrijving: gespecialiseerd in telegeleide vliegtuigen/helicopters Sterkte: goede kennis van vliegtoestellen Zwakte : mindere mate kennis van de overige modelbouw Naam: Hobby 3000 Adres: 35 km van mijn locatie Beschrijving: Meer naar plastiek modelbouw en miniatuurtreinen gericht Sterkte: Grote winkel met breed assortiment Zwakte: Franstalig, kunnen geen Nederlands, rommelig Naam: Bouwprof Adres: 25 km van mijn locatie Beschrijving: verkoopt vooral oudere bouwdozen aan goedkopere prijzen Sterkte: Goedkoop Zwakte: Geen gereedschap, verf en accessoires Naam: Moby Adres: Nederland, Stad S Beschrijving: specialist in RC Sterkte: Ruime keuze aan hoofdzakelijk RC (Radio Control) Zwakte: Jong personeel, weinig ervaring. Duur. Gelegen op 55 km van mijn zaak. Waarom zou de klant uw producten/diensten aankopen en niet die van uw concurrenten? Welke elementen maken uw zaak en/of producten voor de klant uniek? Ik heb een groot assortiment met de allernieuwste modellen/elektronische snufjes. Een winkel waar verschillende modellen zijn uitgestald en een parking voor de deur zodat het makkelijk is om grote dozen te vervoeren. Mijn jarenlange ervaring in de modelbouw is een grote troef, ik kan de klant met raad en daad bijstaan. Ik zal ook zorgen voor een goede prijs/kwaliteitverhouding. Aan welke onderneming(en) spiegelt u zich het meest en waarom? Moby, zowat hetzelfde concept als dat van mij, zij zijn ook gespecialiseerd in RC. Startkompas: voorbeeld kleinhandel modelbouw 9

10 2.4 Leveranciers Ga na bij welke leveranciers u uw producten of diensten kan aankopen/verkrijgen. Aan welke kenmerken moeten de aangekochte producten/diensten voldoen? Op de Toyfair beurs in Nürnberg, Duitsland heb ik al heel wat contacten met leveranciers/vertegenwoordigers gelegd. Ik heb ook prijslijsten gekregen. Ik streef naar de beste prijs/kwaliteitverhouding. Van alle modellen moeten ook de onderdelen afzonderlijk te verkrijgen zijn, zonder te lange besteltijden. (Klanten willen hun toestellen niet lang missen) Voor de modelbouw zal ik producten hebben in twee verschillende prijsklassen. Voor kinderen of mensen die voor de eerste keer aan modelbouw doen (goedkopere versie) en dan voor de mensen die veel met modelbouw bezig zijn (betere kwaliteit, maar dan ook duurder) Firma s waar ik mee zal werken zijn: PDS, JR Products, Pro Models en Graupner. Naam en omschrijving PDS: Belangrijkste leverancier van RC (Radio Control) en slotcars (koersbanen): 24u service voor leveren van onderdelen. Levert binnen de 3 dagen. JR products: leverancier van hoofdzakelijk gereedschap en verf, levert wekelijks Graupner: Grote Duitse modelbouwleverancier van hoofdzakelijk vliegtuigen en boten Pro Models: Belangrijkste leverancier van RC Big Scale (télégeleide wagens op schaal 1/5 en 1/6) 2.5 Partners Met welke partners zal u samenwerken? En wat zal u samen doen? Voorlopig werk ik alleen, ik zal wel een boekhouder onder de arm nemen. Na een paar jaar zal mijn zoon misschien bij mij in de zaak komen werken. Startkompas: voorbeeld kleinhandel modelbouw 10

11 2.6 Trends Welke tendensen binnen onderstaande omgevingsfactoren kunnen een invloed hebben op uw sector en dus op uw onderneming? In welke mate? Politiek, Overheid, Wetgeving, Reglementering: De reglementering rond zenders is minder streng dan vroeger, dat is een pluspunt. Sociale factoren: Jongeren hebben meer geld, kunnen dus ook meer uitgeven aan hun hobby. Vergrijzing van de bevolking: veel mensen die tijd hebben om aan modelbouw te doen. Economische factoren: Technologische evolutie: Doordat de techniek niet stilstaat, komen er steeds nieuwe snufjes, en blijven de mensen die nieuwe dingen kopen. Ze willen steeds het best/snelste hebben. Ecologische factoren: Er worden meer en meer elektrische modellen verkocht Bevolkingsevolutie: Vergrijzing van de bevolking, meer mensen met veel tijd Startkompas: voorbeeld kleinhandel modelbouw 11

12 3 Commercieel plan 3.1 Product Bepaal en omschrijf uw productgroepen/dienstengroepen. Vul in volgorde van belangrijkheid in (1 = meest belangrijk) Product/dienst en omschrijving RC (radio control) Auto s, vliegtuigen, heli s en boten Slotracing Racecircuit met alles wat daar bij hoort Modelbouw De goedkopere modelbouwdozen, maar ook de duurdere versies Die Cast Metalen schaalmodellen (reeds klaar) 5 Verf en gereedschap 6 Herstellingen Vooral van radio gestuurde toestellen Is het toegelaten om uw product of dienst aan te bieden? Met welke wetten en reglementen moet u rekening houden? Ja. Er is geen specifieke reglementering voor deze producten. Ik ben wel op de hoogte van de wet op de handelspraktijken die ik vond op de website van de FOD economie. De apparatuur moet voldoen aan de normen van BIPT (Belgisch Instituut voor postdiensten en telecommunicatie) Zal u uw product of dienst beschermen? Neen, alleen de domeinnaam van mijn website en mijn logo zal ik registreren. Met hoeveel voorraad zal u starten? Hoe zal u uw voorraad beheren (opslag, minimumvoorwaarden, overstock, opvolging, automatisering, )? Ik voorzie mijn voorraad te beheren via een software systeem, inbegrepen in het kassasysteem. Zo wordt alles goed bijgehouden, is er voldoende stock en bespaar ik tijd. Startkompas: voorbeeld kleinhandel modelbouw 12

13 Hoe zal u de kwaliteit van uw producten/diensten garanderen (garantie, service, dienst na verkoop,..)? Door kwaliteit aan te bieden, bijhorende onderhoudsproducten en tips mee te geven. Hoe zal u de levering van uw producten en diensten aan de klant organiseren (bestelling, transport, verkoopsvoorwaarden, verpakking, leveringsvoorwaarden,..)? Levering van de producten ter plaatse in de winkel. 3.2 Prijs Welk prijsniveau zal u hanteren (goedkoop, middenklasse, duurder segment, )? Hoe liggen uw prijzen ten opzichte van uw concurrenten? Ik zal producten aanbieden in 2 verschillende prijsniveaus: voor de beginners/kinderen een goedkoper product, voor de echte hobbyisten zal er een duurder/kwaliteitsvoller assortiment zijn. Hoe zal u uw prijzen berekenen? U kan rekening houden met: aankoopprijzen, kosten, marges, werkuren, advies leverancier en concurrenten, De leveranciers geven prijsadviezen, ik ga mij daar zo veel mogelijk aan houden. Zal u een bepaald kortingssysteem of getrouwheidssysteem toepassen? Zo ja, welk? Ja, na aankoop van een bepaald bedrag krijgt de klant een korting bon, te besteden aan de volgende aankoop. Welke betalingsmogelijkheden (contant, Bancontact, Proton, Kredietkaart, overschrijving, PayPal, ) zal u voorzien? Contant en Bancontact en Visa. Werkt u met betalingsuitstel voor klanten? Zo ja, verklaar. Neen. Zal u met facturen werken? Zo ja, wat zijn de verkoopsvoorwaarden? Neen. Hoe zal u optreden tegen wanbetalers? Niet van toepassing. Startkompas: voorbeeld kleinhandel modelbouw 13

14 3.3 Plaats Aan welke criteria moet uw vestigingsplaats voldoen op vlak van bereikbaarheid, parkeermogelijkheden, passage, uitbreidingsmogelijkheden, toegankelijkheid voor rolstoelgebruikers, zichtbaarheid, sfeer en inrichting, uitstraling,? Het pand moet zich bevinden in een straat met veel passage, de etalage moet groot genoeg zijn om mijn ruim assortiment weer te geven, het pand moet nog een opslagruimte hebben, er moet vlakbij voldoende parkeergelegenheid zijn, het pand moet binnen voldoende lichtinval krijgen. Heeft u reeds een vestigingsplaats gevonden die aan deze criteria voldoet? Zo ja, beschrijf. Ja. Mijn vestigingsplaats is goed bereikbaar. Hierdoor moet er niet te ver met reparaties of grote radiogeleide voertuigen gedragen worden. De toegankelijkheid voor rolstoelgebruikers is in orde. Er is mogelijkheid tot uitbreiding als dat nodig blijkt. Het pand is goed zichtbaar en heeft een grote etalage. Er komt een lichtreclame boven de etalage met de winkelnaam Minicontrol modelbouw. Mag u de activiteit uitoefenen op deze plaats, rekening houdend met wetten en reglementen (milieuwetgeving, ruimtelijke ordening, )? Ja, vergunningen zijn in orde. Ik heb dit nagevraagd bij de gemeente, er mag in het betreffende pand een handelszaak openen. Hoe zal u uw pand beveiligen (brand, diefstal, inbraak, )? Het pand is uitgerust met een alarmsysteem. Ik zal het pand voorzien van een rolluik. Zal u verkopen via het internet? Aan welke criteria moet de website voldoen? Neen, voorlopig zal ik via internet enkel informatie verstrekken omtrent de winkel, openingsuren, een overzicht geven van de laatste trends en merken die beschikbaar zijn in de winkel, alsook een selectie van mijn assortiment. Een 4-tal keer per jaar zal er ook een nieuwsbrief gestuurd worden naar mijn klanten met een overzicht van de nieuwigheden en eventuele promoties. De adressen van mijn klanten zal ik verzamelen via promotie in de winkel. Bij online registratie kunnen klanten eenmalig een bon van 10% korting op een volgende aankoop downloaden. 3.4 Promotie Onder welke naam gaat u uw activiteit uitoefenen? Is deze naam of domeinnaam nog beschikbaar, ligt deze goed in de mond,? Naam : Minicontrol, website domeinnaam is nog beschikbaar en heb ik intussen geregistreerd. Welk imago wilt u uitstralen en hoe zal u dit bereiken? Heeft u al een huisstijl (logo, slogan, een eenvormige lay-out en kleurgebruik, inrichting, stijl van omgang met klanten, )? Zal u hiervoor beroep doen op externen? Het logo moet nog ontworpen worden, het moet kwaliteit uitstralen. De zaak moet in de stijl van het logo ingericht worden. Alles moet qua stijl en kleurgebruik bij elkaar passen. Er komt een lichtreclame boven de etalage met de winkelnaam Minicontrol modelbouw. Ik zal zorgen dat de huisstijl consequent wordt toegepast in de lichtreclame, de winkel, de website, de nieuwsbrief, de naamkaartjes, alle advertenties en folders, Startkompas: voorbeeld kleinhandel modelbouw 14

15 Op welke manieren (internet, eigen website, beurzen, mailings, flyers, advertenties, ) zal u zich bekendmaken bij uw klanten? Advertenties in de streekpers. Flyers worden voor de opening samen met een korting bon verdeeld via de post in alle brievenbussen van stad A. Via mijn website, die ook op de gevel wordt aangegeven, zullen nieuwsgierigen naar de winkel worden gelokt. Nieuwsbrieven zullen 4 keer per jaar verstuurd worden naar mijn klantenbestand. Ik zal me eveneens aansluiten bij de plaatselijke handelsvereniging en deelnemen aan gezamenlijke acties. Welke promotionele acties zal u ondernemen bij de start van de zaak en tijdens de volgende twee jaren? Bij de start van de zaak zal een groot openingsweekend plaatsvinden met een hapje en een drankje. Deze feestelijke opening zal in de lokale streekkrant worden aangekondigd, alsook via flyers. Bij verschillende modelbouwclubs zal ik folders gaan leggen. Voor de opening zal ik ook één keer adverteren in Modelbouw magazine. Startkompas: voorbeeld kleinhandel modelbouw 15

16 4 Organisatieplan 4.1 Algemene organisatie Geef een overzicht van alle taken die in de onderneming moeten worden opgenomen. Geef aan welke taak u of uw medewerker opneemt. Ik zal zelf in de winkel instaan voor de verkoop. Contact met leveranciers en plaatsing van bestellingen doe ik uiteraard ook zelf. Maak een planning op van de werkweek (openingsuren, bestellingen, leveringen, onderhoud, administratie, prospectie, ). Zondag en maandag: gesloten Dinsdag: open van 10u tot 19u Woensdag: open van 10u tot 19u Donderdag: open van 10u tot 19u Vrijdag: open van 10u tot 18u Zaterdag: open van 10u tot 18u Met vertegenwoordigers maak ik afspraken tussen 9u en 10u. Wanneer er geen volk in de winkel is, kan ik kleine herstellingen uitvoeren, grotere herstellingen moeten zo wie zo in het magazijn s avonds gebeuren. Bestellingen plaatsen en leveringen uitpakken en nakijken doe ik op de stille momenten. Wanneer plant u de aanwerving van uw medewerker(s) en hebt u een functiebeschrijving? Als het mogelijk is zal ik na een paar jaar samenwerken met mijn zoon, ik weet nog niet onder welk statuut, (misschien zelfstandig helper). Voorziet u opleidingen voor uzelf en uw personeel? Mijn zoon is opgegroeid met modelbouw, dus weet er bijna evenveel vanaf als ikzelf. Hoe zal u uw personeel verlonen, motiveren en evalueren? Voorlopig niet van toepassing. Geef een overzicht van alle taken die u uitbesteedt (boekhouder, sociaal secretariaat, vormgevers, webdesigner, communicatiebureaus, advocaten, ). Boekhouding door boekhouder. Opmaak website en huisstijl door grafisch vormgever. 4.2 Juridische vorm Ik kies voor een EBVBA, kan ik alleen opstarten. Ik wil een vennootschap omwille van de grote investering en de scheiding van activiteit & privévermogen 4.3 Administratieve formaliteiten Bewijs van kennis bedrijfsbeheer is in orde. Startkompas: voorbeeld kleinhandel modelbouw 16

17 5 Financieel luik (Alle bedragen in euro) 5.1 Investeringen Jaar 1 Oprichtingskosten Immateriële vaste activa 0 Materiële vaste activa Aankoop terreinen 0 Aankoop gebouwen 0 Inrichting gebouwen Machines en toestellen Meubilair Gereedschap en klein materiaal 680 Hardware en software Rollend materiaal Inbreng in natura 0 Financiële vaste activa Vlottende activa Voorraad grondstoffen 0 Voorraad handelsgoederen Vorderingen op klanten 0 Bank (waarvan opstartkosten, zoals openingsevent) Kas Voor te financieren BTW: Opstartkosten (opening) Totaal investeringen Afschrijvingstabel jaren Jaar 1 jaar 2 Oprichtingskosten Inrichting gebouw Machines en toestellen Meubilair Gereedschap en klein materiaal Hardware en software Rollend materiaal Totaal van de afschrijvingen Jaar Totaal van de afschrijvingen Jaar Startkompas: voorbeeld kleinhandel modelbouw 17

18 5.2 Financiering Jaar 1 Eigen inbreng: Geld In natura 0 Schulden op lange termijn (> 1 jaar): Achtergestelde lening (Initio) Lening familieleden, kennissen 0 Banklening Banklening 2 0 Totaal financiering Ik investeer euro in de zaak. Via mijn boekhouder vraag ik een startlening aan bij het participatiefonds. Bij de bank sluit ik een lening van euro af Detail leningen Achtergestelde lening = startlening Totaal bedrag Looptijd in jaren 5 Intrestvoet 3 % Aflossingsritme maandelijks Banklening Totaal bedrag Looptijd in jaren 5 Intrestvoet 4,50 % Aflossingsritme maandelijks Voor de aflossing van de leningen, veronderstellen we periodieke, constante betalingen en een constant rentepercentage. Dit leidt tot volgend aflossingsschema Aflossingsschema Jaar 1 Jaar 2 Achtergestelde lening = startlening Kapitaal Intrest Maandelijkse aflossing Banklening Kapitaal Intrest Maandelijkse aflossing Totaal kapitaalaflossing Totaal intrest Algemeen Totaal Startkompas: voorbeeld kleinhandel modelbouw 18

19 5.3 Vaste kosten Jaar 1 Jaar 2 Huisvestingskosten Huur Onroerende voorheffing Gas, water, elektriciteit, verwarming Verzekeringen Verfraaiing, onderhoud en herstellingen Brandveiligheid Overige 0 0 Administratieve kosten Telefoon, gsm, fax, post, internet Boekhouding Bureelbenodigdheden Extern advies 0 0 Erelonen 0 0 Vennootschapsbijdrage Kosten neerlegging jaarrekening Provinciebelasting - Gemeentebelasting Overige 0 0 Marketingkosten Publiciteit, reclame Huisstijl 0 0 Sponsoring 0 0 PR/representatiekosten Etalage/showroom 0 0 Beurzen Website Stalen, relatiegeschenken, reclameartikelen 0 0 Verpakking Overige (opstartkosten) 0 0 Exploitatie- en productiekosten Onderhoud en herstelling van machines en materiaal Huur machines/materieel 0 0 Specifieke vergunningen Aankoop en reiniging beroepskledij 0 0 Bedrijfsafval 0 0 Gereedschap en klein materiaal Verzekeringen Abonnementen en lidgelden Verzorgingsproducten, medicatie 0 0 SABAM Billijke vergoeding Overige 0 0 Startkompas: voorbeeld kleinhandel modelbouw 19

20 Jaar 1 Jaar 2 Personeelskosten Ondernemersloon Sociale bijdrage zelfstandige Verzekeringen ondernemer 0 0 Totale loonkost personeel 0 0 Verzekeringen personeel 0 0 Geneeskundige dienst 0 0 Sociaal secretariaat 0 0 Vorming en opleiding 0 0 Overige Verplaatsingskosten Verzekering en taksen Brandstof Onderhoud & herstellingen Verkeersbelasting 0 0 Parking/openbaar vervoer/taxi 0 0 Overige 0 0 Financiële kosten Bankkosten Intresten Leasingkosten 0 0 Betaalsystemen Overige 0 0 Totaal vaste kosten Afschrijvingen Kapitaalaflossing Totaal vaste kosten bedrijfseconomische benadering (totaal + afschrijvingen) Totaal vaste kosten kasstroombenadering (totaal + kapitaalaflossingen) Startkompas: voorbeeld kleinhandel modelbouw 20

21 5.4 Marges omschrijving aankoop- verkoop- brutowinstmarge % de omzet aandeel in prijs prijs RC 50, ,71% 20,00% Slotracing 70, ,53% 10,00% Modelbouw 55, ,53% 30,00% Die cast 60, ,71% 10,00% Verf en gereedschap 10, ,53% 26,00% Herstellingen (uurprijs) ,00% 4,00% Totaal 100,00% Gewogen brutowinstmarge van alle producten en diensten 43,08% 5.5 Doodpuntomzet De breakeven- of doodpuntomzet is de omzet noodzakelijk om alle kosten te dekken. Er wordt dan noch winst noch verlies gemaakt. Dit berekent u door middel van volgende formule: Doodpuntomzet = vaste kosten/gewogen brutowinstmarge jaar 1 excl. btw jaar 2 excl. btw Doodpuntomzet bedrijfseconomische benadering Doodpuntomzet kasstroombenadering Startkompas: voorbeeld kleinhandel modelbouw 21

22 5.6 Haalbaarheidstoets Interne haalbaarheid Voor de berekening van de interne haalbaarheid nemen we de hoogste doodpuntomzet. Jaar 1 Jaar 2 Hoogste bedrag doodpuntomzet (excl. BTW) Hoogste bedrag doodpuntomzet (incl. BTW) Aantal maanden bedrijfsactiviteit per jaar 11 Aantal weken bedrijfsactiviteit per jaar 48 Aantal dagen bedrijfsactiviteit per week 5 Doodpuntomzet incl. BTW per product: jaar 1 Jaar maand week dag RC Slotracing modelbouw Die cast Verf en gereedschap Herstellingen (uurprijs) Totaal Doodpuntomzet incl. BTW per product: jaar 2 Jaar maand week dag RC Slotracing modelbouw Die cast Verf en gereedschap Herstellingen (uurprijs) Totaal Vertaal de omzet per dag naar het aantal klanten en/of aantal werkuren. Een klant besteedt gemiddeld 100 tot 500 euro per aankoop. Ik verwacht dat: 10 % van de klanten 100 euro besteedt 50 % van de klanten 200 euro besteedt 30 % van de klanten 350 euro besteedt 1 % van de klanten 500 euro besteedt Ik weet uit ervaring dat dit realistisch is. Dit geeft een gemiddelde besteding van 265 euro per klant. Wekelijks zal ik dus 14 klanten over de vloer moeten krijgen in jaar betalende klanten/ week kan ik perfect bedienen zonder extra personeel. Intern is dit met andere woorden haalbaar. Startkompas: voorbeeld kleinhandel modelbouw 22