Muggle Quidditch Nederland Strafreglement MQN

Transcriptie

1 Muggle Quidditch Nederland Strafreglement MQN

2 Strafreglement MQN Het strafproces zoals beschreven in dit document wordt altijd op formele en professionele wijze uitgevoerd. Misbruik van het strafreglement of strafproces zal leiden tot een nieuw strafproces. Strafbare feiten De volgende overtredingen zullen leiden tot strafvervolging volgens dit reglement. 1. Discriminatie, met betrekking tot allen die bij MQN betrokken zijn: a. het publiek tonen van haat jegens een individu, groep, ras, etniciteit, seksualiteit of geloof. b. het weigeren, privé of in het openbaar, om iemand te erkennen volgens de genderidentiteit die diens voorkeur heeft na verscheidene correcties. c. het weigeren, privé of in het openbaar, om samen te werken met iemand op grond van diens ras, etniciteit, geslacht, seksualiteit of religie. d. het tonen van enig ander gedrag dat gezien kan worden als racistisch, seksistisch, homofoob, transfoob, gemotiveerd door religieuze haat of enige andere activiteit die hieraan gelijk gezien wordt. 2. Geweld, met betrekking tot allen die bij MQN betrokken zijn:. verbaal geweld, uitschelden, of dit kwetsend bedoeld is of niet. a. fysiek of seksueel geweld, of dit kwetsend bedoeld is of niet. 3. Overtreding van de werkethiek, dit heeft betrekking op vrijwillige stafleden van de MQN, tijdelijk en permanent:. het verzaken om regelmatig bij vergaderingen aanwezig te kunnen zijn, of het verzaken om het op tijd door te geven en toestemming te vragen bij afwezigheid. Met uitzondering van bijzondere omstandigheden wordt het als onbehoorlijk gezien indien een staflid van de MQN bij twee vergaderingen achter elkaar afwezig is, of indien een staflid bij minder dan 75% van de vergaderingen aanwezig is. Voor stafleden die niet bij het uitvoerend bestuur horen, zullen er sancties worden opgelegd indien een staflid bij drie achtereenvolgende vergaderingen afwezig is geweest, of indien het staflid bij minder dan 66% van de vergaderingen aanwezig is geweest. a. het weigeren om aan een toegewezen project te werken. b. toegewezen doelen van een bepaald project niet halen. c. spreken namens MQN over een zaak of project naar de buitenwereld toe zonder voorafgaande toestemming. Hier valt ook onder het per ongeluk de indruk geven dat dit gebeurt doordat geen onderscheid wordt gemaakt tussen professionele en privézaken. d. persoonlijk betrokken raken in controversiële openbare of privédiscussies.

3 e. te bepalen door de voorzitter van het project of de vergadering: de voortgang van het project of de vergadering vertragen of verhinderen door zich niet aan te passen aan de doelen en prioriteiten van het team of door te weigeren de autoriteit van een hoger geplaatste medewerker van MQN te accepteren. 4. Overtredingen op het gebied van sportiviteit hebben betrekking tot spelers, teams, scheidsrechters en snitches van MQN.. het vertragen of verhinderen van de voortgang van een MQN-wedstrijd of toernooi zonder rechtmatige reden. a. het dusdanig handelen tijdens een MQN-wedstrijd of toernooi dat de integriteit van het spel als zijnde eerlijk en competitief wordt geschaad. b. het tonen van een houding of gedrag op een quidditchveld of in een quidditchomgeving dat een schadelijk effect heeft of dreigt te hebben op de reputatie van MQN door associatie via lidmaatschap. c. het niet respecteren van de absolute autoriteit van het scheidsrechtersteam tijdens een MQN-wedstrijd, of van de toernooileiders tijdens een MQN-toernooi. 5. Overige overtredingen zijn op alle betrokkenen van toepassing.. het doen of laten van iets wat als onbehoorlijk beschouwd wordt in het licht van de relatie tussen deze persoon met MQN en de desbetreffende situatie. Dit zal bepaald worden middels een consensus tussen de voorzitter en vice-voorzitters van MQN. Strafproces Het strafproces kan uitsluitend in gang gezet worden door een officiële klacht in te dienen. Als een (staf)lid van MQN meent dat het juist is om het strafproces in gang te zetten jegens een medelid of betrokkene, mag deze een officiële klacht indienen op dezelfde manier als ieder ander individu. Het strafproces vindt als volgt plaats: 1. De klacht wordt geregistreerd bij het MQN-bestuur. 2. Degene die de klacht in behandeling zal nemen, vanaf nu genaamd de assessor, wordt aangewezen. 3. De assessor benadert alle getuigen, betrokken partijen en andere relevante individuen van wie de assessor verklaringen omtrent de klacht verzamelt, ondertussen zo weinig mogelijk informatie verstrekkend omtrent de inhoud van de klacht, niet meer dan nodig is om duidelijke en bruikbare verklaringen te verkrijgen. Normaal gesproken houdt dit in dat de assessor spreekt met zowel de indiener(s) van de klacht en met degene(n) op wie de klacht betrekking heeft. 4. De assessor raadpleegt al het (beeld)materiaal en ander bruikbaar relevant bewijsmateriaal van de gebeurtenis(sen) met betrekking tot de klacht. Toegang verkrijgen tot dit bronmateriaal dient zo veel mogelijk te gebeuren met inachtneming van vertrouwelijkheid, en de aanvankelijke benadering van de eigenaren van de materialen dient

4 geen melding te maken van het feit dat er een klacht wordt onderzocht. Indien nodig is het mogelijk om te vermelden dat de MQN een interne herziening van de procedure uitvoert. 5. Na het bekijken van de voorgaande materialen dient de assessor een besluit te maken omtrent de validiteit van de klacht, in zoverre het vastgesteld kan worden dat de aangeklaagde een strafbaar feit heeft begaan volgens de bovenstaande definities. Op dit moment moeten zowel aanklager als aangeklaagde geïnformeerd worden over de beslissing of de klacht gegrond of ongegrond is verklaard, en een korte uitleg over deze beslissing dient erbij geleverd te worden. Als de klacht ongegrond is verklaard, gaat de assessor direct door naar stap Als de klacht gegrond is verklaard, is bestraffing verplicht. De assessor bekijkt het aantal en de ernst van de overtreding(en) op basis waarvan de klacht gegrond is verklaard, en beslist welke straf hierop zal volgen, met inachting van onderstaande relevante secties. 7. Als op willekeurig welk moment, inclusief voor of tijdens het bepalen van de straf, de assessor vindt dat de grond van de klacht ernstig, uniek, of controversieel genoeg is om verder overwogen te worden, dan mogen zij de zaak direct doorverwijzen naar een strafcommissie. 8. Als de beslissing gemaakt is en eventueel een straf vastgesteld is, schrijft de assessor een verslag omtrent de klacht en de afhandeling ervan. Dit verslag vertelt of MQN de aangeklaagde(n) schuldig acht aan een strafbaar feit, en indien dit zo is, welke strafmaatregel uitgevoerd zal worden. Het rapport dient alle strafmaatregelen die in overweging gebracht zijn, te beschrijven, met een uitleg waarom iedere maatregel al dan niet uitgevoerd is. Tot slot vat het verslag samen welke maatregelen MQN aanraadt om de problemen die deze klacht in kaart bracht, af te handelen. 9. Dit verslag dient nagekeken te worden door een staflid van MQN dat tot dan toe niet betrokken is geweest bij de zaak, om te bevestigen dat het verslag de gang van zaken correct in kaart heeft gebracht en de conclusies overeen komen met de normen en waarden van MQN. Deze persoon zorgt er ook voor dat het verslag van een dusdanig professionele kwaliteit is, dat het ook naar buiten toe gepresenteerd kan worden. 10. Ais in stap 9) wordt bepaald dat het verslag niet aan de eisen voldoet, wordt het teruggestuurd naar de assessor met een overzicht van de mankementen. Als de persoon die de beoordeling in stap 9) uitvoert het verslag goedkeurt, wordt het verslag naar de aanklager(s), aangeklaagde(n) en de voorzitter van MQN gestuurd. De aangeklaagde(n) worden niet geïnformeerd over de identiteit van de aanklager(s). Exemplaren van het verslag mogen niet opgestuurd worden zonder schriftelijke overeenkomst het verslag niet te delen met derden. 11. De assessor stelt een periode vast, normaal gesproken twee weken, waarin de aangeklaagde(n) en/of aanklager(s) bezwaar mogen maken tegen de resultaten van het onderzoek en/of de genomen strafmaatregelen. Indien dit het geval is, dan zal er een hoorzitting plaatsvinden. Als er geen bezwaar wordt gemaakt, gaat de procedure verder vanaf stap 14.

5 12. De hoorzitting vindt plaats binnen twee weken nadat het bezwaar is gemaakt, en deze wordt bijgewoond door een strafcomité. Dit comité wordt voorgezeten door een bestuurslid dat tot dan toe niet betrokken was bij en geen banden heeft met het strafproces in kwestie. Naast de voorzitter van de commissie dient ook de voorzitter of een vicevoorzitter van MQN deel te nemen aan het strafcomité. Als (één van) de aangeklaagde(n) een staflid is van MQN, dient diens voorzitter in de commissie plaats te nemen. Strafmaatregelen De volgende maatregelen worden gezien als standaardsancties: 1. Verbale waarschuwing: wordt officieel geregistreerd. 2. Schriftelijke waarschuwing: wordt officieel geregistreerd. 3. Voorwaardelijke straf: wordt officieel geregistreerd. Het gedrag van de gesanctioneerde wordt gedurende een bepaalde periode, normaal gesproken 2 maanden en maximaal 12 maanden, in de gaten gehouden. In het geval van stafleden betreft dit het bijhouden van het gedrag in vergaderingen, quidditchgroepen op sociale media en (waar mogelijk) andere persoonlijke interacties. Daarnaast wordt de kwaliteit, relevantie en punctualiteit van diens bijdragen aan vergaderingen en projecten, die hun positie van hen verlangt, beoordeeld in maandelijkse schriftelijke rapportages. In het geval van een speler, scheidsrechter of snitch van MQN betreft dit het bijhouden van het gedrag in quidditchgroepen op sociale media en (waar mogelijk) andere persoonlijke interacties, en het bekijken van beelden van diens prestaties en gedrag tijdens wedstrijden en in wedstrijdomstandigheden. In alle gevallen zal de assessor of de voorzitter van de strafcommissie deze informatie bijhouden en verzamelen uit betrouwbare bronnen. Deze persoon zal ook een s 4. Tijdelijke schorsing 5. Permanente schorsing 6. Permanente schorsing door de voorzitter 7. Tijdelijke opheffing lidmaatschap 8. Permanente opheffing lidmaatschap 9. Permanente opheffing lidmaatschap door de voorzitter Aanbevolen sancties voor specifieke overtredingen zijn als volgt. Dit zijn slechts richtlijnen, gebaseerd op één eerste overtreding zonder verzachtende omstandigheden. Indien er sprake is van meerdere overtredingen, of een bijzonder ernstige overtreding, of indien de overtreder al verscheidene eerdere overtredingen geregistreerd heeft staan, wordt verwacht dat de sanctie zwaarder zal zijn dan onderstaande aanbevelingen. Tegelijkertijd wordt verwacht dat de straf minder zwaar zal zijn indien er duidelijk sprake is van verzachtende omstandigheden, hoewel in de beoordeling hiervan voorzichtigheid uitdrukkelijk is geboden. Meerdere vormen van straffen mogen tegelijkertijd worden opgelegd, bijvoorbeeld een combinatie van een tijdelijke schorsing en een voorwaardelijke straf na afloop van de schorsing. 1. Discriminatie: tijdelijke schorsing/opheffing lidmaatschap, permanente schorsing/opheffing lidmaatschap

6 2. Geweld: schriftelijke waarschuwing, voorwaardelijke straf, tijdelijke schorsing/opheffing lidmaatschap, permanente schorsing/opheffing lidmaatschap 3. Werkethiek: verbale waarschuwing, schriftelijke waarschuwing 4. Sportovertredingen: verbale waarschuwing, schriftelijke waarschuwing, voorwaardelijke straf, tijdelijke schorsing 5. Overige overtredingen: alle bovengenoemde straffen, afhankelijk van de ernst van de overtreding