Vertegenwoordiging van de politieke strekkingen uit de gemeenteraad :

Transcriptie

1 JAARVERSLAG

2 1. BEHEER 1.1. Samenstelling Vertegenwoordiging van de politieke strekkingen uit de gemeenteraad : C.V.P. : Trees Lapeere, An Defour, Ann De Frène, Raf Heyerick, Joost Vanhauwaert, Lionel Vandemoortele. De Brug : Gwendoline Vereecke, Natascha Hoedt. V.L.D. : Lindsey Herman. Vertegenwoordiging uit de ideologische en filosofische strekkingen en gebruikers : Mia Vanhaecke, Arsène Debeuf, Christiane Coopman-Bossuyt, Jocelyne Dierickx- Visschers, Ann Timperman, Gabriëlle Goethals, Dominique Beernaert, Sabine Defour, Trees Lievrouw. Voorzitter : Mevr. Trees Vanneste-Lapeere, schepen van Cultuur Ondervoorzitter : Mevr. Mia Corselis-Vanhaecke, voorzitter Culturele Raad Secretaris : Lieve De Doncker, bibliothecaris 1.2. Data en belangrijkste agendapunten: 17 januari 2002 Realisaties in functie van het gebruikersonderzoek Bespreking decreet Bespreking begroting Organisatie jeugdboekenweek Voorlopig resultaat werking maart 2002 Opstellen beleidsplan bibliotheek Evaluatie jeugdboekenweek Evaluatie vergadering met socio-culturele actoren 17 april 2002 Bespreking doelstellingen beleidsplan 23 mei 2002 Bespreking voorlopige versie beleidsplan 24 juni 2002 Goedkeuring beleidsplan 2

3 2. PERSONEEL 2.1. Personeelsbezetting : Bibliothecaris : Lieve De Doncker (38 u) Bibliotheekassistenten : Katrien Delarue (18 u) Paul Sabbe (8 u) Rose Wylin (19 u) Collectieverzorgster : Dorothea Devolder (8,5 u) Geko : Dorothea Devolder (10 u) Administratieve ondersteuning : Annie Denys (38 u vanaf 1 oktober 2002) Onderhoud : Monique Baert (19 u) Vrijwilliger : Christine Becue (7 u) Annie Denys (7 u vanaf 1 maart 2002 tot 1 oktober 2002) Annie Christiaens (3 u vanaf 1 maart 2002) 2.2. Bijscholingen : 21/01 Werken rond beleidsplanningsproces Lieve De Doncker 25/05 Beleidsplanning : middelentoewijzing Lieve De Doncker 2/12, 9/12 en 16/12 Zoeken in nieuwe media Lieve De Doncker 3

4 3. WERKINGSRESULTATEN 3.1. Openingsuren : maandag dinsdag woensdag donderdag vrijdag zaterdag u u u u u u u u u u u u u u u u u u Sinds 1 maart is de bibliotheek ook op woensdag- en vrijdagvoormiddag open. Het is een proefproject waarbij vrijwilligers worden ingeschakeld. Na een proefperiode zal beslist worden of deze openingsuren behouden worden Leners Eind 2001 telde de bibliotheek 2615 ingeschreven leners, waaronder 2244 leden afkomstig uit Ingelmunster. Dit betekent dat iets meer dan 21 % van de Ingelmunsterse bevolking zich het voorbije jaar liet registreren als bibliotheekgebruiker. Het werkelijk aantal gebruikers ligt iets hoger : kleine kinderen nemen vaak boeken mee op de kaart van hun ouders, oudere broer of zus. niet alle gebruikers zijn ingeschreven in de bibliotheek man en vrouw gebruiken dezelfde kaart om boeken te ontlenen. Hoeveel bezoekers telt de bibliotheek? Tweemaal per jaar wordt de bibliotheek door de Vlaamse Gemeenschap verplicht, om een telweek te houden. Daarbij moeten o.a. het aantal bezoekers geteld worden. Dit geeft het volgend resultaat : Per uitleenuur bezoeken gemiddeld 23,98 personen de bibliotheek. Tellen we de voormiddagen niet mee dan geeft dit 27 personen als resultaat. Omgerekend betekent dat wekelijks 623 mensen hier binnenstappen. Op jaarbasis spreken we van meer dan bezoekers. Deze statistieken houden evenwel geen rekening met leners, klassen, e.a. die buiten de openingsuren komen. 4

5 Evolutie van het lenersaantal sinds 1/1/ Volwassenen (+ 16 j.) Jeugd Instellingen Totaal Positief is de aangroei bij de volwassen lezers. Jammer genoeg daalt het aantal jeugdige leners. Vorig jaar waren nog 52% van de Ingelmunsterse jongeren lid van de bibliotheek, nu slechts 50,29 %. Vroeger werden de kinderen uit de lagere scholen die gebruik maakten van een wisselcollectie automatisch ingeschreven in de bibliotheek. De laatste jaren werd dit niet meer gedaan en dat zal wellicht zijn effect hebben op het lezersbestand. Bovendien is het een algemeen gegeven dat de jeugd minder leest. Inwoners tot 14 jaar 1716 Leden tot 14 jaar uit Ingelmunster 863 In welke mate wordt de doelgroep bereikt 50,29% Inwoners vanaf 15 jaar 8916 Leden vanaf 15 jaar uit Ingelmunster 1381 In welke mate wordt de doelgroep bereikt 15,49% Het aandeel van de volwassenen t.o.v. het totale lenersbestand is nog altijd vrij miniem. Daarom zal de komende jaren vooral veel aandacht besteed moeten worden aan deze doelgroep. Aantal leners per leeftijdsgroep en per geslacht Leeftijdsgroep Man Vrouw 0-9 jaar jaar jaar jaar jaar jaar jaar jaar en ouder 4 8 De vrouwen blijven de belangrijkste gebruikers van de bibliotheek. Naarmate de jongens ouder worden haken ze sneller af. Uit de praktijk blijkt echter dat vrouwen vaak op hun kaart boeken voor de echtgenoot meenemen. De laatste jaren stijgt het 5

6 aantal mannelijke gebruikers lichtjes en wellicht is dit te danken aan de groeiende cd-afdeling die vooral bij hen in de smaak valt. De ouderen blijven ondervertegenwoordigd in het lezersbestand. Dat is kenmerkend voor het ganse Vlaamse land en is vooral te wijten aan het feit dat dit gedeelte van de bevolking niet met een leescultuur is opgegroeid. Verhouding aantal leners t.o.v. de totale bevolking 1800 Verhouding leners t.o.v. totale bevolking aantal leeftijdsgroep jaar jaar jaar jaar jaar jaar jaar jaar

7 Herkomst leners Anzegem 3 Ardooie 6 Bavikhove 2 Beernem 1 Bellem 1 Bissegem 2 Blankenberge 1 Brugge 2 Deerlijk 1 Dentergem 3 Desselgem 1 Geraardsbergen 1 Gent 2 Gullegem 2 Harelbeke 2 Heule 1 Hooglede 1 Hulste : 20 Ichtegem 1 Ieper 1 Ingelmunster : 2244 Izegem 85 Jabbeke 1 Kanegem 1 Koksijde 1 Kortrijk 3 Kuurne 3 Langemark 1 Ledegem 4 Lendelede 15 Leuven 1 Lichtervelde 1 Meulebeke 88 Moorslede 1 Ooigem 6 Oostrozebeke 58 Pittem 6 Poperinge 1 Roeselare 8 Schoten 1 Tielt 5 Torhout 1 Veurne 1 Waarschot 1 Waregem 3 Wevelgem 1 Wielsbeke 1 Wingene 1 Zedelgem 1 Zulte 3 Zwevegem 2 Zwevezele 3 De meeste leners komen uit Ingelmunster en de aangrenzende gemeentes. De gemeenten waarvan slechts 1 lener vermeld staat, zijn doorgaans de plaatselijke bibliotheken waaraan boeken via het interbibliothecair leenverkeer worden uitgeleend (zie o.a. Beernem, Blankenberge, Ieper, ). 7

8 3.3. Uitleningen Evolutie van de uitleningen Volw. romans Volw. informatief Jeugd romans Jeugd informatief Strips Tijdschriften A.V.M Totaal In tegenstelling tot de meeste bibliotheken in de buurt stijgen de uitleencijfers nog steeds. Een mogelijke verklaring is ondermeer te zoeken bij de gewijzigde uitleenvoorwaarden, waarbij elke lener 10 stuks kan meenemen Uitlening informatieve boeken volwassenen per onderwerp Rubriek Aantal uitleningen Algemene werken 85 Filosofie 171 Godsdienst 154 Sociale wetenschappen 142 Economie 123 Recht 81 Krijgswetenschap 14 Psychologie 596 Opvoeding, onderwijs 294 Wiskunde, informatica, natuurwetenschappen 649 Geneeskunde, gezondheidszorg, sport 770 Hobby's, vrije tijd, gerechten 1117 Tuinbouw, visvangst 1190 Techniek 185 Kunst 598 Muziek, dans, toneel, film 52 Taal- en letterkunde 92 Geschiedenis 873 Reisgidsen

9 De gebruikers ontlenen vooral reisgidsen, tuinboeken en kook- en hobbyboeken. Andere belangrijke rubrieken zijn : geschiedenis, gezondheidszorg en wetenschappen (waarbinnen vooral de informatica- en natuurboeken hoog scoren) Baliebelasting per maand Innames Uitleningen Verlengingen Reservaties Januari Februari Maart April Mei Juni Juli Augustus September Oktober November December In tegenstelling tot andere jaren was het vrijwel het ganse jaar druk in de bibliotheek. De maand juni was het kalmst, maar dan nog passeerden meer dan boeken, cd's, e.a. materialen de balie. 9

10 3.4. De collectie Totale collectie boeken en AVM op 31/12/2002 Jeugdboeken Prentenboeken 1164 Voorleesboeken 166 Eerste lezers 1783 Vanaf 9 jaar 1647 Vanaf 12 jaar 1199 Vanaf 15 jaar 279 Informatieve boeken tot 9 jaar 261 Informatieve boeken vanaf 9 jaar 1249 Strips Strips jeugd 1942 Volwassenboeken Romans 5604 Grootletterboeken 208 Informatieve boeken 4479 Vreemde talen 262 Toneel 52 Poëzie 182 Niet uitleenbare werken Naslagwerken volwassenen 655 Naslagwerken jeugd 70 Informatie-en begeleidingsafdeling 97 Audiovisuele materialen Video 32 Cd-rom's voor de jeugd tot 9 jaar 136 Cd-rom's voor de jeugd + 9 jaar 160 Cd-rom's voor volwassenen 212 Cd's Andere bibliotheekmaterialen : Dagbladen : De Morgen, Het Laatste Nieuws, De Standaard, Het Volk Weekblad : De Weekbode, De Financieel Economische Tijd (weekendeditie) Tijdschriften : 91 abonnementen, waaronder 56 betalende Documentatiemappen : persknipsels uit eigen gemeente, auteursmappen, Educatieve wegwijzer : bevat informatie over scholen, opleidingen, 10

11 Internet : 2 internet-pc's waarop in 2002 minstens 1753 keren internet werd geraadpleegd Aanwinsten 2002 Aanwinsten Afvoer Prentenboeken Voorleesboeken 16 1 Eerste lezers Vanaf 9 jaar Vanaf 12 jaar Vanaf 15 jaar 33 6 Informatieve boeken jeugd 95 3 Romans volwassenen Informatieve boeken volwassenen Grootletterboeken 28 0 Vreemde talen 51 0 Poëzie 24 0 Toneel 1 0 Leeszaalwerken Strips Cd-rom Video 1 0 Cd's Totaal Niet alle nieuwe boeken werden met gemeentelijke middelen verworven. Jaarlijks krijgt de bibliotheek oude boeken. Deze, vooral romans voor volwassenen, worden vaak gebruikt om de eigen beschadigde exemplaren te vervangen. Bij de informatieve boeken bestaat een gedeelte van de aanwinsten uit wat omschreven wordt als grijze literatuur, d.w.z. brochures, jaarverslagen, Een groot gedeelte van het budget wordt besteed aan de jeugd. Een normaal gevolg van het intensief gebruik van deze collectie. Er wordt de laatste jaren ook een bescheiden inspanning gedaan om het aanbod vreemdtalige literatuur uit te breiden. Jaarlijks worden een klein aantal grootletterboeken aangekocht. Deze boeken zijn vrij duur en het marktaanbod is zeer klein. Doorgaans wordt de collectie aangevuld met een wisselpakket uit Brugge waardoor we steeds beschikken over een voldoende aanbod. 11

12 Wisselcollecties : Elke erkende openbare bibliotheek kan gebruik maken van de wisselcollecties die de Centrale Openbare bibliotheek van Brugge ter beschikking stelt. Ze vormen een waardevolle aanvulling op de eigen collectie. In 2002 stonden volgende wisselcollecties in de bibliotheek opgesteld : Collectie grootletterboeken (50 boeken) Collectie algemene literatuur (200 boeken) 12

13 4. Interbibliothecair leenverkeer (IBL) : Sinds september 1995 kunnen boeken die niet aanwezig zijn in de bibliotheek en die om diverse redenen niet aangekocht worden (te oud, te gespecialiseerd, uitverkocht, uitgeleend,...), aangevraagd worden bij één van de vijf Centrale Openbare Bibliotheken (vb. Brugge, Gent,...). Ook kopieën uit tijdschriften die de bibliotheek niet bezit kunnen via IBL aangevraagd worden. Sinds de aansluiting van de bibliotheek op het West-Vlaams bibliotheeknetwerk medio 1997, kunnen boeken en andere materialen on-line gereserveerd worden bij een vijftigtal bibliotheken uit de regio. Doorgaans wordt het gevraagde binnen de week geleverd, 53% was hier zelfs binnen de drie dagen. In 2002 werden 233 aanvragen geplaatst waarbij 16 niet gehonoreerd werden. Zelf heeft de bibliotheek 112 boeken geleverd aan andere bibliotheken, waarvan 78% van de aanvragen binnen de dag werden behandeld. Deze dienstverlening is niet volledig gratis. De lener betaalt 1,25 euro als tegemoetkoming in de verzendingskosten. 13

14 5. Uitbreidingsactiviteiten Activiteiten : 5.1. Jeugdboekenweek : Onder dak (10-24 maart) De kaboutermuts : Alle 2 e en 3 e kleuterklassen werden uitgenodigd om aan de hand van een verhaal de bibliotheek te verkennen en te ontdekken. Volgende klasjes kwamen op bezoek : 4 maart Klasbezoek 3 e kleuter A centrum 5 maart Klasbezoek 2 e en 3 e kleuter A en B O.-L.-Vrouweschool 7 maart Klasbezoek 3 e kleuter St-Jozefschool 8 maart Klasbezoek 3 e kleuter B centrum 11 maart Klasbezoek 3 e kleuter Regenboog Klasbezoek 3 e kleuter Weststraat 13 maart Klasbezoek 1 e en 2 e kleuter Regenboog 28 maart Klasbezoek 2 e en 3 e kleuter H-Hartschool Auteurslezingen Naar jaarlijkse gewoonte waren weer heel wat auteurs te gast : 28 februari 2 lezingen André Sollie voor 5 e en 6 e leerjaar 14 maart 2 lezingen Jo Briels voor 3 e en 4 e leerjaar 15 maart Theater Leen Persyn voor 1 e leerjaar en 2 e leerjaar 18 maart 2 lezingen Katrien Vandewoude voor 2 e leerjaar 19 maart 2 lezingen Kathleen Vereecken 5 e en 6 e leerjaar 22 maart 2 lezingen Patricia De Landtsheer 3 e en 4 e leerjaar Ter voorbereiding van de lezing krijgt elke leerkracht een infomap en een boekenpakket Bouwstenen voor de bibliotheek Alle kinderen werden opgeroepen om twee boeken te lezen en de leeservaring ervan weer te geven op een bouwsteen. Op één zijde konden ze hun leeservaring over de boeken kwijt, een andere zijde konden ze inkleuren. De bedoeling, een volledig huis met kunstige stenen te bouwen, was meer dan geslaagd. 14

15 De bibliotheek : een huis met vele kamers Klassen uit het lager onderwijs die tijdens de jeugdboekenweek op bezoek kwamen, mochten eveneens eens een kijkje komen nemen in de werkruimtes van het personeel. Bovendien kregen ze de mogelijkheid om zelf een strip in te voeren en te kaften. Vooral dat laatste vonden vele kinderen heel leuk. 20 maart Klasbezoek 3 e leerjaar A O.-L.-Vrouweschool 21 maart Klasbezoek PEV1 en 2 De Zon Klasbezoek 3 e leerjaar B O.-L.-Vrouweschool 5.2. Boekendienst aan huis (maandelijks) Iedere eerste dinsdag van de maand gaat Dorothea Devolder op stap met een boekenpakket. Ze bezoekt vooral bejaarden die zelf niet meer in staat zijn om naar de bibliotheek te komen. Het voorbije jaar maakten 9 personen gebruik van deze dienstverlening 5.3. Kinder- en Jeugdjury Het afgelopen jaar hebben 27 kinderen uit de 3 e graad lager onderwijs en 7 kinderen uit de 1 e graad middelbaar onderwijs hun leesrapport ingediend. De jongste kinderen lazen negen, de oudste tien boeken. Lid zijn van de KJV houdt meer in dan zomaar een boek lezen. De kinderen moeten ook punten geven aan het werk en doen dat op basis van een aantal criteria (taal, illustraties, kaft, ). Om hun inzet te belonen werden alle kinderen uitgenodigd op een receptie. Speciale aandacht kregen Lindsey Lapeire en Evelien Vuylsteke. Hun top-3 viel immers samen met de landelijke top Klassikaal ontlenen Buiten de openingsuren kunnen de klassen boeken komen halen. Een aantal scholen maken van deze dienstverlening gebruik : De zon (alle klassen, wekelijks) Regenboog (alle klassen, om de drie weken) 2 e leerjaar Gemeenteschool (wekelijks) 1 e leerjaar Gemeenteschool (vanaf november, om de twee weken) 15

16 Sommige klassen gebruiken een boekenpakket dat de leerkracht zelf komt samenstellen, o.a. 4 e leerjaar van de gemeenteschool, Instituut Edelweiss en de taakklas van de centrumschool Wisselcollecties Scholen die zich niet in de onmiddellijke omgeving van de bibliotheek bevinden kunnen gebruik maken van een wisselcollectie. Deze collecties, bestaande uit ongeveer 600 titels, worden telkens voor 1 trimester uitgeleend. Ze bestaan uitsluitend uit jeugdromans, aangepast aan de doelgroep (leesniveau, leeftijdsgroep). Daarnaast worden ook thematische collecties ter beschikking gesteld. Een aantal kleuterleidsters maken hiervan intensief gebruik ter ondersteuning van hun lessen. Sinds juni maakt het rusthuis gebruik van een wisselcollectie die eveneens aangepast is aan de wensen van de gebruikers Cursus aangename kennismaking met de computer Deze cursus is geschikt voor iedereen die weinig of niets afweet van computers en er graag wil mee kennismaken. Op vier halve dagen worden de elementaire zaken van een aantal basisprogramma's uitgelegd. De cursist leert o.a. een brief schrijven, een document opslaan in een map, een adressenboekje maken, surfen op het internet, De cursus wordt georganiseerd door de VDAB, die een mobiele werkset met 12 laptops en een leerkracht volledig gratis ter beschikking stelt. Er kunnen telkens 24 cursisten deelnemen : 12 in de voormiddag en 12 in de namiddag. Vanwege het grote succes van deze opleiding werden vorig jaar 3 sessies gegeven, nl: 4 februari - 7 februari 15 april - 19 april 7 oktober - 11 oktober De tweede groep cursisten bestond volledig uit reserves uit de eerste cursus Grote leerweek De Grote Leerweek is een initiatief van de Vlaamse Overheid waarbij men de mensen wenst aan te zetten tot het levenslang leren. De bibliotheek heeft haar bijdrage geleverd door o.a. een aantal standen op te zetten over het vormingsaanbod in de streek, haar educatieve wegwijzer bij te werken en een aantal activiteiten te organiseren. De stand werd zeer gewaardeerd, de activiteiten kenden minder succes september Stand educatieve materialen n.a.v. grote leerweek 10 september Causerie over leesplezier 16

17 11 september Natuuredcuatie 12 september Lezing over opera en operette-muziek 5.8. Bibliotheekweek "De bib in topvorm" (14-24 oktober) Het thema van de boekenweek was sport. De collectie sportboeken werden onder de loep genomen en uitgebreid o.a. dankzij de medewerking van de sportfunctionaris. Bovendien kon de bibliotheek gratis beschikken over de tentoonstelling "Sportraad en sportclubs te Ingelmunster" Tentoonstelling Wereldoorlog I In samenwerking met de "Vriendenkring 14-18" werd een tentoonstelling opgebouwd rond de gebeurtenissen tijdens de eerste wereldoorlog in onze gemeente en streek. Hierbij aansluitend kregen de hoogste klassen van het lager onderwijs de kans een lezing bij te wonen van G. Stragier en aansluitend de tentoonstelling te bezoeken. Volgende klassen maakten hiervan gebruik : 4 november 6 e lj gemeenteschool Wereldoorlog I 5 november 5 e lj O.-L.-Vrouweschool Wereldoorlog I 7 november 5 e lj. Gemeenteschool Wereldoorlog I 5 e en 6 e lj. Regenboog Wereldoorlog I 8 november Lezing voor 4 e lj. Centrum Wereldoorlog I Ook aan de volwassenen werd gedacht. Volgende lezingen stonden voor hen op het programma : 5 november Lezing Georges Lagae over de bunkers van Fromelles 8 november Lezing Johan Vandewalle over de onderaardse gangen in Zonnebeke 17

18 5.10. Andere Bibliotheekintroducties en - instructies buiten de jeugdboekenweek: 23 januari Klasbezoek 1A4 (TSO) Instituut Edelweiss 28 januari Klasbezoek 1A1 (ASO) Instituut Edelweiss Klasbezoek 1A2 (ASO) Instituut Edelweiss 30 januari Klasbezoek 1A5 (TSO) Instituut Edelweiss 1 februari Klasbezoek 1A3 (ASO) Instituut Edelweiss 27 mei Klasbezoek 2 e technische Instituut Edelweiss 23 september Klasbezoek 4 e leerjaar centrum 19 december Klasbezoek 5 e leerjaar gemeenteschool Andere 25 februari- 8 maart Tentoonstelling poëzie van Claus 24 april Opening Labadoux-festival 24 april-4 mei Tentoonstelling Labadoux 4 mei Optreden muziekacademie in polyvalente zaal 5 mei Uitstap KJV naar het bekroningsfeest in de zoo 5 juni-3 juli Tentoonstelling Foto-en diaclub met als thema reizen 25 september Startvergadering KJV 4 oktober Lezing Dirk Tielemans i.s.m. VTB-VAB 27 november Optreden middelbare graad voordracht met poëzie van Geert De Kockere 18