Stad Kortrijk Zitting gemeenteraad van 09/07/2012

Transcriptie

1 Stad Kortrijk Zitting gemeenteraad van 09/07/2012 Agenda: Verhindering van een gemeenteraadslid. Aktename. Commissie 1 Kenniscentrum Vlaamse Steden : rekening en jaarverslag jaaractieplan en begroting Goedkeuren. Commissie 1 Aanpassing meerjarenplan brandweer Commissie 1 Samenwerkingsovereenkomst 2012 politiezone Vlas - stad Kortrijk. Goedkeuren. Commissie 1 Samenwerkingsovereenkomst met Menen in het kader van G.A.S. Goedkeuren. Commissie 1 Samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Kortrijk en de stad Menen inzake de bemiddelingsprocedure bij gemeentelijke administratieve sancties. Goedkeuren. Commissie 1 Sculptuur "Y." Definitieve aanvaarding schenking. Instemming met opstalrecht op 15m² grond Oudenaardsesteenweg te Kortrijk. p7 p7 p9 p14 p23 p26 p35 donderdag 28 juni :44 - Agenda en memorie excl. vertr. 09/07/2012 p1/184

2 Commissie 1 Aankoop woning gelegen Bad Godesberglaan nr. 24 te Kortrijk. Goedkeuren. Commissie 1 Onderhandse verkoop stadseigendommen gelegen Filips van de Elzaslaan nrs. 35 en 48 te Kortrijk. Goedkeuren. Commissie 1 Verlenging huurovereenkomst voor het gebruik kantoorgebouw gelegen Lekkerbeetstraat te Kortrijk ten behoeve van het Deeltijds Kunstonderwijs. Goedkeuren. Commissie 1 Verlenging opstalrecht voor 1.083m² stadsgrond gelegen Walleweg nr. 60 te Kortrijk- Bellegem. Goedkeuren. Commissie 1 Verlenen van een recht van doorgang over stadsgrond gelegen Hemelweg +36 te K.-Heule aan een aanpalende eigenaar. Goedkeuren. Commissie 1 Gebruiksovereenkomst, d.d.29 augustus 2011, gesloten met de CVBA Kortrijk Voetbalt. Wijziging. Goedkeuren. Commissie 1 Luchthaven Kortrijk- Wevelgem. Beheershervorming. Overeenkomsten met betrekking tot vooreerst de oprichting van de LOM en de ter beschikkingstelling p49 p57 p71 p73 p80 p88 p90 donderdag 28 juni :44 - Agenda en memorie excl. vertr. 09/07/2012 p2/184

3 van de infrastructuur en vervolgens de overdracht van het vermogen van de WIV aan de LOM. Goedkeuren. Commissie 1 WIV. West-Vlaamse Intercommunale Vliegveld Kortrijk-Wevelgem. Bijzondere algemene vergadering van 21 augustus Aanduiden vertegenwoordigers vanuit de gemeenteraad. Commissie 1 WIV. West-Vlaamse Intercommunale Vliegveld Kortrijk-Wevelgem. Bijzondere algemene vergadering van 21 augustus Goedkeuren agenda. Bepalen mandaat vertegenwoordiger. Commissie 1 Samenstelling managementteam. Goedkeuren. Commissie 1 AGB Buda. Resultatenrekening en jaarverslag Goedkeuren. Commissie 1 Straatnaamgeving - Heule: Roeselaarstuk, Roeselarewandeling, Rijsland, Kapaarde, Achterland. Principiële goedkeuring. Commissie 1 Straatnaamgeving - Heule: Pastoor Dewittestraat. Principiële goedkeuring. Commissie 1 Straatnaamgeving : Wikingerpad. p93 p94 p95 p97 p100 p102 p103 donderdag 28 juni :44 - Agenda en memorie excl. vertr. 09/07/2012 p3/184

4 Principiële goedkeuring. Commissie 1 Algemene stedenbouwkundige verordening. Definitief ontwerp. Vaststellen. Commissie 2 RUP De Warande. Definitieve vaststelling ontwerp. Goedkeuren. Commissie 2 dossier 2012/00233: uitvoeren infrastructuurwerken in uitbreiding bedrijventerrein Wevelgem-Zuid: aanvaarden stratentracé. Goedkeuren. Commissie 2 Subsidiereglement 'sporten op niveau'. Goedkeuren. Commissie 2 Subsidiereglement imagoversterkende sportevents. Goedkeuren. Commissie 2 Aanbrengen van een parkeerplaats voor personen met een handicap in de Doorniksesteenweg 93 te Kortrijk. Aanvullend verkeersreglement. Commissie 2 Infrastructuur- en omgevingswerken stadsverkaveling "Goed te Bouvekerke" - fase 1. p105 p117 p120 p124 p130 p135 p136 donderdag 28 juni :44 - Agenda en memorie excl. vertr. 09/07/2012 p4/184

5 Voorwaarden en wijze van gunnen. Commissie 2 Bijkomende rioleringswerken in de stadsverkaveling "Goed te Bouvekerke". Voorwaarden en wijze van gunnen. Commissie 2 Ondergronds brengen netten in de Driekerkenstraat - Neerbeekstraat. Voorwaarden en wijze van gunnen. Commissie 2 Vernieuwen van rijwegverhardingen met hun fundering. Commissie 2 Aanpassings- en onderhoudswerken aan rioleringen. Voorwaarden en wijze van gunnen. Commissie 2 Aanpassen waterleidingsnet in de Bozestraat. Aktename ontwerp en financieringswijze. Commissie 2 Proeftuin elektrische voertuigen. Concessieovereenkomst EVA. Goedkeuren. Commissie 2 Nutsvoorzieningen diverse gebouwen: KVK-jeugd - aansluiting HS-cabine. p138 p139 p141 p142 p144 p145 p159 donderdag 28 juni :44 - Agenda en memorie excl. vertr. 09/07/2012 p5/184

6 B1 B2 Voorwaarden, wijze van gunnen en gunning. Commissie 3 Protestantse kerk - aanpassing van het kerkgebouw. Aktename. Commissie 3 Overeenkomst alternatieve gerechtelijke maatregelen werkingsjaar Goedkeuren. Commissie 3 Convenant integratie Goedkeuren. Commissie 3 Lokaal Toewijzingsreglement. Goedkeuren. Commissie 3 Nominatieve samenstelling managementteam. Commissie 1 Bevordering tot sergeant (beroepsbrandweer). Commissie 1 p160 p162 p167 p182 p184 p184 donderdag 28 juni :44 - Agenda en memorie excl. vertr. 09/07/2012 p6/184

7 Memorie van toelichting: 1 Verhindering van een gemeenteraadslid. Aktename. Commissie 1 - Dossier: Directie: Communicatie en recht - Dossierbehandelaar: Petra Verhenne Petra.Verhenne@kortrijk.be - Tel: Samenvatting: Op 7 juni 2012 liet raadslid E. Van Damme weten dat zij vanaf 25 juli 2012 tot 7 november 2012 in zwangerschapsverlof gaat. Gedurende deze periode is het raadslid verhinderd. Het betrokken raadslid vraagt niet om haar vervanging. De gemeenteraad wordt verzocht akte te nemen van de verhindering van raadslid E. Van Damme. Beschrijving: Mevrouw Elisabeth Van Damme werd bij gemeenteraadsbesluit van 2 januari 2007 geïnstalleerd als gemeenteraadslid voor Open Vld. Op 7 juni 2012 liet het raadslid weten dat zij vanaf 25 juli 2012 tot 7 november 2012 in zwangerschapsverlof gaat. Het betrokken raadslid laat zich niet vervangen. De gemeenteraad wordt verzocht akte te nemen van deze periode van verhindering. We verwijzen hierbij naar de bepalingen van het gemeentedecreet, in het bijzonder artikel 14. De gemeenteraad wordt verzocht om: akte te nemen van de verhindering van gemeenteraadslid Elisabeth Van Damme tijdens de periode van haar zwangerschapsverlof. 2 Kenniscentrum Vlaamse Steden : rekening en jaarverslag jaaractieplan en begroting Goedkeuren. Commissie 1 - Dossier: Directie: Strategische Cel - Dossierbehandelaar: Patricia Ghekiere Patricia.Ghekiere@kortrijk.be - Tel: Samenvatting: In gemeenteraadszitting van 11 december 2006 stemde de raad in met de oprichting van het Kenniscentrum Vlaamse Steden. Op 12 december 2011 keurde de gemeenteraad de samenwerkingsovereenkomst goed. Artikel 2.2. van de samenwerkingsovereenkomst bepaalt dat de gemeenteraad jaarlijks de begroting en de rekening goedkeurt. Hierbij leggen we de rekening en het jaarverslag 2011, alsook de begroting en het jaaractieplan 2012 ter goedkeuring aan de raad voor. donderdag 28 juni :44 - Agenda en memorie 09/07/2012 p7/184

8 Beschrijving: In de gemeenteraadszitting van 11 december 2006 stemde de raad in met de oprichting van het Kenniscentrum Vlaamse Steden. Op 12 december 2011 keurde de gemeenteraad de samenwerkingsovereenkomst goed. Artikel 2.2. van de samenwerkingsovereenkomst bepaalt dat de gemeenteraad jaarlijks de begroting en de rekening goedkeurt. Jaarverslag 2011 inclusief rekening 2011 In 2011 werd gewerkt rond volgende thema's en programma's : - Verlenging van de samenwerkingsovereenkomst Kenniscentrum Vlaamse Steden Begeleiding van de visitatie Stedenfonds - Stadscontract wonen - Uitvoering van een opdracht en eindrapport m.b.t. stedelijke fiscaliteit - Europa-opleidingstraject Databank lokaal woonbeleid centrumsteden - Verschillende onderzoeken (bevolkingsprognoses, vastgoedprijzen, verhuis-en verblijfmotieven van jonge gezinnen en jongvolwassenen in de centrumsteden, aanpasbare, combineerbare en multi-inzetbare infrastructuur in centrumsteden, samenwerkingsmodellen voor stedelijk en stadsregionaal woonbeleid, stadsatelier omtrent stadsregio's) - Sociale media en burgerparticipatie - Digitaal draaiboek complexe stadsprojecten - Communicatie - Management. Het jaarverslag wordt niet meer in gedrukte versie uitgegeven. Het is te raadplegen via Als bijlage bij de memorie van toelichting vindt u een leeswijzer. Voor wat betreft de rekening 2011 : - Het totaal van de inkomsten bedroeg ,76 EUR - Het totaal van de uitgaven bedroeg ,92 EUR. Het negatief saldo is het gevolg van het terugbetalen van subsidies aan het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap, Administratie Binnenlands Bestuur (t.b.v EUR). Intussen werd de overeenkomst met de Vlaamse overheid heronderhandeld en werd een nieuwe overeenkomst goedgekeurd. De financiering van het Kenniscentrum door de Vlaamse overheid is inmiddels decretaal verankerd via het Stedenfondsdecreet voor een jaarlijks bedrag van EUR. donderdag 28 juni :44 - Agenda en memorie 09/07/2012 p8/184

9 Jaaractieplan 2012, inclusief begroting 2012 In 2012 werkt het Kenniscentrum in hoofdzaak aan volgende programma's : - Wonen - Europa in de Vlaamse centrumsteden - de Vlaamse centrumsteden in Europa - Gebiedsgerichte werking en participatie - Publiek-publieke samenwerking - Management. Naast deze programma's werkt het Kenniscentrum Vlaamse Steden ook nog aan andere opdrachten zoals bvb. een onderzoeksagenda, de evaluatie van de stadscontracten en fungeert het Kenniscentrum als gesprekspartner voor de minister bevoegd voor stedenbeleid en haar administratie. De inkomsten en uitgaven voor 2012 zijn begroot op EUR. In uitvoering van de samenwerkingsovereenkomst bedraagt de bijdrage van de stad Kortrijk jaarlijks EUR. We verwijzen verder naar de bepalingen uit het gemeentedecreet en naar de samenwerkingsovereenkomst tussen de stad en het Kenniscentrum Vlaamse Steden, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 12 december Budget: 104/ : EUR. Zie ook besluit GR 12/12/2011 (goedkeuring samenwerkingsovereenkomst ). De gemeenteraad wordt verzocht om: 1. De rekening 2011 en het jaarverslag 2011 van het Kenniscentrum Vlaamse Steden goed te keuren 2. Het budget 2012 en het jaaractieplan 2012 van het Kenniscentrum Vlaamse Steden goed te keuren. 3 Aanpassing meerjarenplan brandweer donderdag 28 juni :44 - Agenda en memorie 09/07/2012 p9/184

10 Commissie 1 - Dossier: Directie: Brandweer - Dossierbehandelaar: Marleen Verschuere Marleen.Verschuere@kortrijk.be - Tel: Samenvatting: Het vroeger ingezonden meerjarenplan kan, omwille van de te verwachten brandweerhervorming, jaarlijks aangepast worden na overleg met de hulpverleningszone Fluvia. Een laatste keer werd dit aankoopprogramma gewijzigd in zitting van de gemeenteraad van 12 december 2011 punt 3. Hierbij leggen we voor 2012 een aangepast aankoopprogramma voor. Beschrijving: De gemeenteraad keurde het aankoopprogramma brandweer goed in zitting van 10 september 2001 punt 1.4. Het werd verschillende keren gewijzigd, namelijk in zitting van 13 januari 2003 punt 1.2, in zitting van 9 juli 2007 punt 1.1, in zitting van 10 maart 2008 punt 1, in zitting van 13 juli 2009 punt 27, in zitting van 13 september 2010 punt 4 en een laatste keer in zitting van 12 december 2011 punt 3. De Federale Overheid levert daadwerkelijk slechts een klein percentage van het materiaal opgenomen in het aankoopprogramma. Vanaf 2008 krijgen de brandweerkorpsen jaarlijks de mogelijkheid om het aankoopprogramma aan te passen volgens hun prioriteiten, na overleg met de hulpverleningszone Fluvia. De hulpverleningszone Fluvia heeft in haar vergadering van 16 mei 2012 voor Kortrijk volgende aanpassingen voorgesteld: - toevoegen : - 5 x draagbare radio "heavy duty" SEPURA STP8038 GPS IP 55 met antenne, batterij, basissoftware en GPS - art met prioriteit 1-13 x extra ademhalingstoestel met open kringloop (bevestigingssysteem helm) - art met prioriteit 1-20 x bijkomende persluchtfles - art met prioriteit 1 - schrappen : - snelle hulpwagen compact (4x2) - art lage openbak - art Tevens heeft de hulpverleningszone Fluvia in haar vergadering van 16 mei 2012 voor hulpverleningszone Fluvia (beherende gemeente = stad Kortrijk) volgende aanpassingen voorgesteld: - toevoegen : - 3 x commandowagen (4x2) systeem B - roterende zetel 180 met schrijftafel - art met prioriteit 1-1 x compact signalisatievoertuig - art met prioriteit 1-97 x persslangen diam. 45(per 20m) voor bundeltoepas.- art met prioriteit 1-1 x opleidingssessie gaspak inzake het gebruik voor instructeurs - art met prioriteit 1 Het is echter niet mogelijk om financieel gelijk te blijven omdat de zone-aankopen groot zijn en de tankwagen mag nog niet geschrapt worden omdat deze nog moet geleverd worden. De stad Kortrijk koopt het materieel aan voor de hulpverleningszone Fluvia als beherende gemeente. De financiële middelen worden voorzien door FOD IBZ en ter beschikking gesteld, voor de stad Kortrijk heeft dit GEEN FINANCIËLE implicaties. donderdag 28 juni :44 - Agenda en memorie 09/07/2012 p10/184

11 We verwijzen naar de bepalingen van het gemeentedecreet op basis waarvan de gemeenteraad bevoegd is. Budget: Buitengewone kredieten: voor auto's en bestelwagensart. 351/ voor speciale voertuigen brandweer art.351/ voor machines, exploitatiemateriaal en kledij brandweer art. 351/ De gemeenteraad wordt verzocht om: 1. Het bestaande aankoopprogramma aan te passen zoals hierna vermeld en het hierondervermeld materieel aan te kopen via de gesubsidieerde aankopen van de Staat (tussenkomst van de gemeente bedraagt 25%; de aankopen worden gespreid over zes dienstjaren). Code Benaming Gevraagde hoeveelheid Tankwagen liter Commandowagen (4x2) systeem B - roterende zetel 180 met schrijftafel Prioriteit Gemiddelde prijs in Euro , , Compact ,00 signalisatievoertuig TOTAAL VOERTUIGEN : , Ledigingspomp/ slijkpomp 1500 liter (elektrisch) Ledigingspomp/ slijkpomp motorpomp , , Slijkpomp , Stroomaggregaat > 5kVa ,80 donderdag 28 juni :44 - Agenda en memorie 09/07/2012 p11/184

12 43110 Overdrukventilator : ,04 klein Slangen - persslang kl.m Slangen - persslang kl.m Slangen - persslang kl.m Persslangen diam. 45 (per 20) voor bundeltoepas Oproepontvanger - professioneel- Lader Draagbare radio "heavy duty" SEPURA STP8038 GPS IP55 met antenne, batterij, basissoftware en GPS , , , , , , , Verlichtingsmaterieel Dompelpomp 400 l/min Dompelpomp 800 l/min , , Decontaminatiematerieel (douche ,94 wateropvangbassin) Brandweerhelmen 75 2 prijs nog niet gekend donderdag 28 juni :44 - Agenda en memorie 09/07/2012 p12/184

13 81200 Brandweervest , Brandweerbroek , Interventiehandschoen brand Adembeschermingstoestellen met open kringloop , , Bijkomend volgelaatsmasker ,11 (bevestigingssysteem voor op brandweerhelm) Ademhalingstoestel ,81 met open kringloop (bevestigingssysteem helm) Bijkomende persluchtfles , Explosiemeter , Gasdetector , Warmtebeeld camera , Zwaar gaspak , Opleidingssessie gaspak inzake het gebruik voor instructeurs TOTAAL ANDER MATERIEEL : , ,61 ALGEMEEN TOTAAL : Tussenkomst Stad Kortrijk ,32 25% ,58 donderdag 28 juni :44 - Agenda en memorie 09/07/2012 p13/184

14 (te spreiden over zes jaar) 2. Deze beslissing vervangt alle vroegere beslissingen betreffende materieel waarvoor nog geen staatsbijdrage beloofd is. 3. De Minister van Binnenlandse Zaken is gemachtigd, na de levering, het door de gemeente te betalen bedrag af te nemen van de lopende rekening op naam van de gemeente geopend bij de N.V. Dexia Bank. 4. Het materieel dat aangekocht is door toedoen van de Staat en met de financiële staatsbijdrage zal noch verkocht noch afgestaan worden onder andere voorwaarden dan die bepaald in de omzendbrief van 17 februari 1987 betreffende brandweermaterieel dat aangekocht werd met een financiële staatsbijdrage. 4 Samenwerkingsovereenkomst 2012 politiezone Vlas - stad Kortrijk. Goedkeuren. Commissie 1 - Dossier: Directie: Wettelijke graden - Dossierbehandelaar: Geert Hillaert Geert.Hillaert@kortrijk.be - Tel: Samenvatting: In deze nota wordt de samenwerkingsovereenkomst 2012 politiezone Vlas - stad Kortrijk ter goedkeuring voorgelegd. Volgende wijzigingen worden aangebracht: - overbrengen gevaarlijke dieren: de stad staat in voor de betaling van de kosten aan derden - achtergelaten fietsen: de politie doet beroep op de vzw Mobiel voor het beheer van de achtergelaten fietsen - het strafregister: de stad neemt het administratief beheer op mits compensatie - openbare veiligheid: de opdracht van de coördinator 'integrale veiligheid' over de besturen heen wordt opgenomen - de verbindingspersoon: komt ten laste van de stad. Beschrijving: Sedert de instelling van de lokale politie van de politiezone VLAS met ingang van 1 januari 2002 zijn niet langer de organen van de gemeente, maar de organen van de zone bevoegd voor de organisatie en het beheer van de lokale politie. Sindsdien wordt elk jaar een overeenkomst afgesloten tussen de politiezone VLAS en de Stad om een aantal afspraken inzake onderlinge samenwerking vast te leggen. Deze samenwerkingsovereenkomst wordt telkens afgesloten voor de duur van één jaar. Ieder jaar bieden zich immers een aantal wijzigingen aan waardoor de overeenkomst dient aangepast te worden. In de samenwerkingsovereenkomst voor 2012 worden volgende wijzigingen aangebracht : - overbrengen gevaarlijke dieren : de stad staat in voor de betaling van de kosten aan derden donderdag 28 juni :44 - Agenda en memorie 09/07/2012 p14/184

15 - achtergelaten fietsen : de politie doet beroep op de vzw Mobiel voor het beheer van de achtergelaten fietsen - het strafregister : de stad neemt het administratief beheer over, mits compensatie van de extra kosten via de dotatie (Hiervoor verwijzen we naar de cbs-beslissing van 14 maart '12, punt 64). De politiezone blijft beschikbaar voor advies n.a.v. complexe dossiers en staat in voor het beheer van de software - openbare veiligheid: de opdracht van de coördinator 'integrale veiligheid' over de besturen heen wordt opgenomen - de verbindingspersoon : komt tot het einde van deze legislatuur ten laste van de stad. Conform artikel van het gemeentedecreet komt het aan de gemeenteraad toe om deze samenwerkingsovereenkomst goed te keuren. Budget: - overbrengen van gevaarlijke dieren : (extra krediet te voorzien bij BW1 2012)- het strafregister : budgetaire implicaties nog te berekenen - de verbindingspersoon : geen budgetaire implicaties De gemeenteraad wordt verzocht om: 1. De samenwerkingsovereenkomst tussen de politiezone VLAS en de Stad Kortrijk voor het werkjaar 2012 goed te keuren, waarvan de tekst (inhoudelijk gedeelte) luidt als volgt: "SAMENWERKINGSOVEREENKOMST 2012 PREAMBULE Deze overeenkomst heeft tot doel mogelijke schaalvoordelen na te streven, de aanwezige expertise binnen de stad en de politiezone ter beschikking te stellen aan elkaar met het oog op het opnemen van de taken door de best geplaatste organisatie. De politiezone VLAS en de stad zullen, in het verlengde van deze overeenkomst, de nodige besprekingen voeren om voor die taken waarvoor zij onderlinge klanten zijn concretere afspraken te maken over termijnen van beantwoorden op vragen, vormvoorwaarden waarbinnen vragen gesteld worden en waaronder gereageerd wordt, met het oog op een betere dienstverlening (zogenaamde Service Level Agreements). Deze overeenkomst staat los van mogelijke overeenkomsten tussen de politiezone en de andere gemeentebesturen. SAMENWERKINGSOVEREENKOMST Tussen: donderdag 28 juni :44 - Agenda en memorie 09/07/2012 p15/184

16 1. De Stad Kortrijk, alhier vertegenwoordigd door het college van burgemeester en schepenen, voor wie optreden de heer Stefaan De Clerck en de heer Geert Hillaert, respectievelijk burgemeester en stadssecretaris, handelend in toepassing van artikel 182 van het gemeentedecreet, - hierna genoemd 'de stad' en 2. De Politiezone Kortrijk - Kuurne - Lendelede (zijnde de politiezone VLAS), alhier vertegenwoordigd door de heer Stefaan De Clerck,voorzitter van het politiecollege, en de heer Stefaan Eeckhout, korpschef, handelend in naam en voor rekening van de genoemde politiezone; - hierna genoemd 'de politiezone' Is overeengekomen hetgeen volgt: Algemeenheden Deze overeenkomst heeft betrekking op de logistieke en administratieve ondersteuning vanwege de stad Kortrijk aan de politiezone VLAS en vanwege de politiezone VLAS aan de stad Kortrijk. Alle prestaties, die niet in de onderhavige overeenkomst voorkomen kunnen het voorwerp uitmaken van een ad hoc overeenkomst tussen de stad en de zone of tussen de zone en de stad. Bij het vervullen van hun opdrachten blijven de personeelsleden onder het hiërarchisch gezag van hun respectievelijke overheden werken. (De bevraging van stedelijke diensten gebeurt via de stadssecretaris. De bevraging van de diensten van de politiezone gebeurt via de korpschef.) De stad stelt zijn know-how ter beschikking. Voor kleine adviezen gebeurt dit binnen de bestaande werking. Wanneer echter een directie meent dat een advies een ernstige impact heeft op haar werking, levert ze een kort advies omtrent de mogelijke procedure, eerste bedenkingen, maar geeft ook direct aan dat een grondig advies niet kan binnen het normale tijdsbestek. Zij raamt de noodzakelijke tijd, geeft een timing op, zodat de politiezone weet wat de oplossing is voor het concrete probleem, wat hen te doen staat en zodat ze ook weten tegen welke kostprijs de stad de bijkomende ondersteuning kan leveren. Wat het afwegen van prioriteiten betreft, worden deze - ongeacht of de vragen van de politiezone dan wel van de stad komen - in volgorde geplaatst, bij dossiers van gelijke prioriteit wordt voorrang gegeven aan deze van het eigen bestuur doch zonder daarbij de belangen van de politiezone in het gevaar te brengen (desnoods korte telefonische adviesverlening). Deze regeling geldt mutatis mutandis t.a.v. de politiezone. donderdag 28 juni :44 - Agenda en memorie 09/07/2012 p16/184

17 Partijen verklaren dat onderhavige overeenkomst wordt aangegaan onder voorbehoud van voogdijtoezicht, zowel wat betreft de beslissing van de gemeenteraad van Kortrijk als wat betreft deze van de politieraad van de politiezone VLAS. Deze overeenkomst treedt in werking per 01 januari 2012 en geldt tot en met 31 december Stilzwijgende verlenging ervan wordt uitdrukkelijk uitgesloten. Logistieke ondersteuning Stad Kortrijk voor PZ Vlas - het geven van advies voor het opstellen van dossiers waarvan de specifieke knowhow bij de stad aanwezig is en niet bij de zone; dit houdt concreet o.a. in dat de zone kan aansluiten bij alle grote raamcontracten die de stad afsluit (EGW); - het ter beschikking stellen van de stedelijke accommodatie voor het laten doorgaan van vergaderingen ten behoeve van de politiezone, indien dit niet mogelijk is in de accommodatie van de zone; - het ter beschikking stellen van de schietstand gelegen in de Abdijkaai 9 te 8500 Kortrijk voor het laten plaats vinden van de trainingen geweldbeheersing met vuurwapen, concreter te bepalen in overleg met de directie Sport; - het ter beschikking stellen van kleine kantoren in stadsgebouwen en logistieke ondersteuning (telefoon, fax, kopieermachine) ten behoeve van de wijkinspecteur; - het ter beschikking stellen van stedelijke sportinfrastructuur gedurende 5 uur per week, concreter te bepalen in onderling overleg, in die zin dat het moet passen binnen de reguliere werking naar activiteiten, trainingen en wedstrijden toe; - het afhalen van het bedrijfsafval van de politie tot zolang de stad deze dienstverlening in eigen beheer uitvoert; - het stallen en vervoeren van de CP-OPS PZ Vlas voor de stad Kortrijk - het ter beschikking stellen van de accommodatie van de politiezone VLAS voor het laten doorgaan van vergaderingen ten behoeve van de stad, indien dit niet mogelijk is in de stedelijke accommodatie; - het bezorgen van de briefwisseling tussen de diverse stedelijke, gedeconcentreerde diensten; - het bestellen van de brieven bij de verkiezingen; - het bijhouden van de meldingen van fietsdiefstallen. Het beheren van de achtergelaten fietsen en bromfietsen draagt het over aan de vzw Mobiel; - het inventariseren, bewaren en beheren van verloren voorwerpen; - het overbrengen van gevaarlijke/ verlaten/ loslopende/ ontsnapte dieren naar het dierenasiel,inclusief de betaling van de facturen; donderdag 28 juni :44 - Agenda en memorie 09/07/2012 p17/184

18 - het overbrengen van gevaarlijke dieren naar het dierenasiel, exclusief de betaling van de facturen. PZ Vlas bezorgt maandelijks een overzicht van het aantal doorgegeven overbrengingen; - het beheren van de alarmsystemen en optreden bij alarmmelding; - het onderhouden, verzekeren van de goede werking en uitbouwen van de CP-OPS; - het beheren van alle voorwerpen die op de straat zijn achtergelaten na uitzetting; - het verwijderen van kadavers op de openbare weg. Communicatie Stad Kortrijk voor PZ Vlas - het opnemen van artikelen betreffende de politiezone in het stedelijk informatieblad; - het ter beschikking stellen van de led-wall en publiciteitspanelen; PZ Vlas voor de stad Kortrijk - het communiceren van de wegomleggingen Infodoorstroming Stad Kortrijk voor PZ Vlas - het tijdig informeren van de zone over de verwachte aanwezigen bij grote volkstoelopen teneinde deze reguliere opdracht van de politie degelijk te kunnen uitvoeren, voldoende manschappen beschikbaar te hebben; PZ Vlas voor de stad Kortrijk - het inlichten van het stedelijk preventieteam inzake overlastfenomenen waarop toezicht door de gemeenschapswachten gewenst is; - het onderzoeken voorafgaand aan het afleveren van eretekens; - het behandelen van aanvragen van eerherstel; - het screenen van kandidaat personeelsleden en/of andere personen en instellingen; - het controleren in specifieke gevallen van nieuw aangeworven medewerkers in drankgelegenheden of inrichtingen waar eetwaren door het publiek kunnen gebruikt worden. Openbare veiligheid De stad Kortrijk duidt een coördinator 'integrale veiligheid' aan die gemachtigd is de nodige initiatieven te nemen teneinde de nodige coördinatie te bekomen tussen de verschillende actoren (incl. de politiezone) ifv het voeren van een geïntegreerd veiligheidsbeleid zoals geëxpliciteerd in het 9-puntenplan. De politiezone stemt er mee in dat de coördinator 'integrale veiligheid' hierbij beroep kan doen op de kennis, informatie donderdag 28 juni :44 - Agenda en memorie 09/07/2012 p18/184

19 en medewerking van haar diensten. De coördinator 'integrale veiligheid' brengt op geregelde tijdstippen verslag uit bij de resp. hiërarchische oversten. PZ Vlas voor de stad Kortrijk - het geven van advies door de dienst criminaliteitspreventie n.a.v. een toelage ter voorkoming van inbraak; - het meewerken aan de veiligheidscel Stad Kortrijk; - het opmaken van adviezen voor alle stadsgebouwen inzake inbraakpreventie; - het leveren van bijstand in het kader van de brandvoorkomingsonderzoeken (studenten- en logementshuizen, dancings); Verkeersveiligheid Stad Kortrijk voor PZ Vlas - het laten uitvoeren van verkeerssimulaties op het verkeersmodel bij Tritel op vraag van de zone; - het meewerken aan de onderlinge samenwerking i.v.m. ongevallenstatistieken en ongevallenanalyse; PZ Vlas voor de stad Kortrijk - het meewerken aan het beheer en de onderlinge samenwerking van de ongevallenstatistieken en ongevallenanalyse; De zone stelt aan de stad een licentie ter beschikking van de analysemodule op de statistische en cartografische software die aangekocht werd voor het beheer van de verkeersongevallen; - het ter beschikking stellen van de aangekochte teltegel; - het begeleiden van kleine stoeten in die mate dat deze een vergunning hebben verkregen van het College van Burgemeester en Schepenen en noodzakelijk zijn voor de veiligheid; - het opmaken van een voorstel tot tijdelijk politiereglement in functie van het opgesteld circulatieplan; - het geven van advies ten behoeve van het afleveren door de stad van een vergunning voor het laten doorgaan van bepaalde sportmanifestaties (i.v.m. het evenement zelf, het voorgesteld parcours, de te nemen veiligheidsmaatregelen); - n.a.v. evenementen; o het treffen van alle voorbereidingen in functie van het opstellen van een circulatieplan volgens de behoefte van de organisator van het evenement; o het klaarmaken van alle tijdelijke signalisatie en indien nodig het (op aanvraag en in complexe situaties) ter plaatse brengen; o het operationeel maken van de tijdelijke signalisatie bij grootschalige evenementen; donderdag 28 juni :44 - Agenda en memorie 09/07/2012 p19/184

20 o het uitvoeren van de controle op de geplaatste signalisatie; - n.a.v. wegeniswerken; o het adviseren van een signalisatieplan in samenspraak met de aannemer; o het opstellen van een signalisatieplan indien nodig (op aanvraag en in complexe situaties); o het opstellen van een signalisatiemachtiging o beide partijen werken samen vanuit het belang van een goede inrichting van de verkeerssignalisatie om een zo correct mogelijk geplaatste signalisatie te bekomen en te behouden. o beide partijen zullen, aansluitend bij hiervoor vermelde bekommernis verdere besprekingen voeren waaruit een concrete afsprakennota zal volgen; - n.a.v. ingebruikname van openbaar domein voor kleinere werken, containers, huwelijken; o het afleveren van parkeerverbodsbordjes en/of plaatsen; o het opmaken van alle administratie omtrent het uitlenen van deze parkeerverbodsbordjes; o het afleveren van doorgangsbewijzen en/of parkeerfaciliteitenkaarten; - het plaatsen van tijdelijke verkeerssignalisatie; (bij plotse hindernissen) Gemeentelijk strafregister Stad Kortrijk voor PZ VLAS : - het beheren van het gemeentelijk strafregister en het opmaken van IB's en GDZ, onder meer door het ter beschikking stellen van personeelsleden daarvoor PZ VLAS voor stad Kortrijk : - het ter beschikking stellen van de accommodatie - het leveren van ondersteuningadvies bij complexe dossiers bij en supervisie op de werking - het leveren van technische ondersteuning voor het beheer van de software Overlastbestrijding Stad Kortrijk voor PZ Vlas donderdag 28 juni :44 - Agenda en memorie 09/07/2012 p20/184

21 - het verzorgen van een interne opleiding inzake het nieuw politiereglement en het verbaliseren van GAS. Alsook minstens halfjaarlijks een overleg met de politie te houden met het oog op het geven van feedback en ondersteuning teneinde een kwaliteitsvolle dienstverlening te waarborgen. Hieronder valt onder andere de samenwerking inzake de preventie met betrekking tot bijzondere overlastfenomenen. PZ Vlas voor de stad Kortrijk - het meewerken aan het verbaliseringsbeleid van de stad Kortrijk m.b.t. inbreuken op het nieuw politiereglement die gesanctioneerd worden met GAS conform het wettelijk kader, de wederzijdse afspraken en procedures die in onderling overleg zullen worden vastgelegd; Gebieds- en wijkwerking PZ Vlas voor de stad Kortrijk - het meewerken van de wijkinspecteurs aan de gebiedswerking. - het controleren door de wijkinspecteurs op woonstverandering en de reële verblijfplaats, ook voor de vreemdelingendienst; - het controleren door de wijkinspecteurs van potentiële leegstaande huizen en winkels - het voeren van het onderzoek inzake stortplaatsen; - het controleren van de verzekering objectieve aansprakelijkheid bij diverse instellingen ( a.d.h.v. lijsten die door de stad, per wijk, overgemaakt worden) en het overmaken van een bestuurlijk verslag daarvan aan de Stad; - het beheren van alle voorwerpen die op de straat zijn achtergelaten na uitzetting; (verplaatst naar 'logistieke taken') - het verwijderen van kadavers op de openbare weg. (verplaatst naar 'logistieke taken') Stad Kortrijk voor de PZ Vlas het nazien van de leegstandtaks op leegstaande huizen en winkels en het verschaffen van lijsten met potentiële leegstaande huizen en winkels op wijkniveau. Vergoedingen Vaste vergoedingen Wanneer de zone aan de stad, of vice versa, op continue basis en voor een langere periode personeelsleden ter beschikking stelt zal het volledige loon door de ontvangende instantie betaald worden. Dit geldt voor de medewerker op A-niveau van de stad die optreedt als verbindingspersoon tussen het kabinet van de burgemeester en de politiezone. De loonkost van deze medewerker wordt terugbetaald door de politiezone aan de stad. donderdag 28 juni :44 - Agenda en memorie 09/07/2012 p21/184

22 Tijdelijke vergoedingen Behoudens indien hiervoor onder specifieke rubrieken anders bepaald, wordt de vergoeding voor de geleverde prestaties bepaald in functie van de werkelijk geleverde prestaties en overeenkomstig het niveau van de betrokken ambtenaar. Daartoe worden de ambtenaren ingedeeld in volgende weddecategorieën : kostprijs per uur schaal E1-3 D1-3 D4 C1-3 C4-5 B1-3 B4-5 A1a- A3a contr. 14,49 16,20 18,05 arbeider A4a/ b A5a/ b A6a- A7b A8a/ b contr. 14,41 16,12 17;96 17,73 21,96 21,34 23,83 27,50 30,21 34,93 30,06 35,15 bediende vastb. 14,82 16,58 18,48 arbeider vastb. 14,75 16,50 18,39 18,16 22,50 21,86 24,42 28,19 30,98 35,83 33,91 36,06 bediende Wat de prestaties betreft geleverd door de personeelsleden van de politiezone VLAS, wordt de vergoeding bepaald zoals beslist in de zitting van het politiecollege d.d. 08 maart 2002 punt en De prestaties worden aangerekend per prestatie-eenheid van een half uur. Ieder begonnen half uur wordt voor een volledig half uur gerekend. De voormelde uurtarieven zijn de bruto-uurwedde incluis patronale bijdrage berekend op het gemiddelde van (a) het aantal dienstjaren en (b) de eventueel in de functionele loopbaan bestaande weddeschalen.de voormelde bedragen zijn gekoppeld aan het indexcijfer via het indexeringsmechanisme dat toepasselijk is op de weddes van ambtenaren bij gemeentebesturen. Zij worden - van zodra de weddeschalen ingevolge indexering wijzigen - van rechtswege aan deze indexering aangepast. Per geleverde prestatie of behandeld dossier houdt de behandelende ambtenaar een prestatiefiche bij. Het model van deze prestatiefiche is aan deze overeenkomst gehecht ten einde er een geheel mee te vormen. Na afwerking van de prestaties of het dossier, bezorgt de behandelende ambtenaar de prestatiefiche getekend en voor waar en echt verklaard aan de rekendienst van de stad Kortrijk. Ten titel van vergoeding voor gebruik van materiaal, materieel en infrastructuur, wordt de som van de prestatiestaat verhoogd met 20 %." donderdag 28 juni :44 - Agenda en memorie 09/07/2012 p22/184

23 2. De stad en de PZVlas engageren zich om tegen 1/1/13 de innames van het openbaar domein te coördineren vanuit 1 loket. 5 Samenwerkingsovereenkomst met Menen in het kader van G.A.S. Goedkeuren. Commissie 1 - Dossier: Directie: Communicatie en recht - Dossierbehandelaar: Tessa Allewaert Tessa.Allewaert@kortrijk.be - Tel: Samenvatting: Op 10 december 2007 heeft de gemeenteraad van de stad Kortrijk Tessa Allewaert aangeduid als sanctionerend ambtenaar en directeur communicatie & recht Yves Vanneste als tweede sanctionerend ambtenaar voor de continuïteit van de openbare dienst. De gemeente Menen wenst beroep te doen op de sanctionerende ambtenaren van de stad Kortrijk. Voorliggende samenwerkingsovereenkomst regelt de inzet van de sanctionerende ambtenaren voor het opleggen van gemeentelijke administratieve geldboetes op de overtreding van de algemene politieverordening van de gemeente Menen. Beschrijving: Op 10 december 2007 duidde de gemeenteraad van Kortrijk Tessa Allewaert aan als sanctionerende ambtenaar en directeur communicatie & recht Yves Vanneste als tweede sanctionerend ambtenaar om de continuïteit van de openbare dienst te waarborgen. In toepassing van artikel 1 van het Koninklijk Besluit van 7 januari 2001 en de onderrichtingen terzake tot vaststelling van de procedure tot aanwijzing van de ambtenaar en tot inning van de boetes in uitvoering van de wet van 13 mei 1999 betreffende de invoering van de gemeentelijke administratieve sancties dient een ambtenaar aangewezen te worden door de gemeenteraad teneinde administratieve boetes op te leggen. In de gemeente Menen is de nieuwe algemene politieverordening in het kader van de toepassing van G.A.S. reeds goedgekeurd op de gemeenteraad van 11 juni In het licht van de verdere implementatie van de gemeentelijke administratieve sancties in de gemeente Menen wordt gevraagd om een samenwerkingsovereenkomst af te sluiten omtrent de inzet van de sanctionerende ambtenaren van de stad Kortrijk. Deze overeenkomst voorziet: - de inhoud van de samenwerking; - de financiering van de sanctionerende ambtenaar als volgt: De gemeente Menen zal bijdragen tot deze loonkost volgens het aantal dossiers dat de sanctionerende ambtenaar zal behandeld hebben; - de financiering van eventueel bijkomende administratieve ondersteuning. donderdag 28 juni :44 - Agenda en memorie 09/07/2012 p23/184

24 Bij onderhavige nota wordt om de goedkeuring van de voorgelegde samenwerkingsovereenkomst verzocht. De gemeenteraad van Menen keurde deze samenwerkingsovereenkomst reeds goed in zitting van 11 juni Naast het ondertekenen van voorliggende overeenkomst heeft de gemeente Menen uiteraard ook de aanduiding van de sanctionerende ambtenaren op de gemeenteraad van juli voorzien. Conform de bepalingen van het Gemeentedecreet is de gemeenteraad bevoegd. De gemeenteraad wordt verzocht om: goedkeuring te verlenen aan de samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente Kortrijk en de gemeente Menen met betrekking tot de inzet van de sanctionerende ambtenaren, waarvan de tekst luidt als volgt : "Samenwerkingsovereenkomst betreffende de gemeentelijke administratieve sancties Tussen enerzijds De gemeente Menen, alhier vertegenwoordigd door het college van burgemeester en schepenen, voor wie optreden de heren Gilbert Bossuyt, burgemeester en Eric Algoet, gemeentesecretaris, in toepassing van artikel 182 van het gemeentedecreet. En anderzijds De gemeente Kortrijk, alhier vertegenwoordigd door het college van burgemeester en schepenen, voor wie optreden de heren Stefaan De Clerck, burgemeester en Geert Hillaert, stadssecretaris, in toepassing van artikel 182 van het gemeentedecreet. Wordt overeengekomen wat volgt : 1. Doel van de samenwerking Artikel 1 De gemeente Menen gaat akkoord dat de sanctionerende ambtenar(en) van de stad Kortrijk in het kader van de gemeentelijke administratieve sancties zullen worden ingezet voor de behandeling van de dossiers van de gemeente Ledegem. In de aanvangsfase werd enkel een sanctionerende ambtenaar in dienst genomen door de stad Kortrijk, met aanwijzing van de directeur communicatie en recht als tweede sanctionerend ambtenaar (voor de continuïteit van de openbare dienst). In een latere fase wordt, afhankelijk van de noodzaak daartoe, een administratieve medewerker aangeworven door het stadsbestuur van Kortrijk. Hiertoe wordt aan de gemeenteraad van Menen gevraagd om deze ambtenaren aan te wijzen conform artikel 119 bis 2 van de nieuwe gemeentewet. donderdag 28 juni :44 - Agenda en memorie 09/07/2012 p24/184

25 2. Inhoud van de samenwerking Artikel 2 De sanctionerende ambtenaren hebben de volgende taken, rekening houdende met het beleid van elke gemeente : - Alle taken die zijn opgedragen door de regelgeving inzake gemeentelijke administratieve sancties. Hierbij zijn vervat: het organiseren van administratieve vervolging van overtredingen, wanneer voorzien in een gemeentelijke administratieve sanctie, en het verhoren van de overtreders. - Het analyseren van de overtredingen met het oog op het voorkomen van overlast - Het assisteren van de colleges van burgemeester en schepenen wanneer deze bij wijze van administratieve sanctie overgaan tot: Schorsing van een afgegeven toestemming of vergunning afgeleverd door de gemeente Intrekking van een afgegeven toestemming of vergunning afgeleverd door de gemeente Administratieve sluiting van een inrichting - Het actualiseren van politiereglementen - Het opvolgen van de wetgeving - Het deelnemen aan vergaderingen op gemeentelijk, intergemeentelijk en provinciaal niveau - Het bieden van juridische ondersteuning en permanente vorming aan de ambtenaren bevoegd voor het vaststellen van de overtredingen Artikel 3 De hoorzittingen zullen in principe doorgaan te Kortrijk zodat de gemeente Menen niet permanent een lokaal ter beschikking dient te stellen. In uitzonderlijke gevallen kunnen de hoorzittingen doorgaan in Menen. De gemeente Menen verbindt er zich in dit geval toe een lokaal ter beschikking te stellen voor eventuele hoorzittingen. 3. Financiering van de samenwerking Artikel 4 Alle personeelskosten met betrekking tot voornoemde ambtenaren worden betaald via de begroting van de stad Kortrijk en nadien verhaald op alle gemeenten die een samenwerkingsovereenkomst hebben afgesloten, en dit a rato van het aantal behandelde dossiers voor elke gemeente afzonderlijk. donderdag 28 juni :44 - Agenda en memorie 09/07/2012 p25/184

26 Artikel 5 De gemeente Menen voorziet, desgevallend via begrotingswijziging, voldoende kredieten op de begroting. 4. Duur en opzeg van de overeenkomst Artikel 6 Deze overeenkomst gaat in op 1 september 2012 en geldt voor onbepaalde duur. Indien één der deelnemende gemeenten de overeenkomst wenst te beëindigen dient dit te gebeuren met aangetekende zending, gericht aan de stad Kortrijk en met in acht neming van een opzegtermijn van minstens drie maanden. De beëindiging zal ingaan op 1 januari van het jaar volgend op de datum waarop de aangetekende zending ter post werd afgegeven.indien de stad Kortrijk de overeenkomst wenst te beëindigen dient dit te gebeuren met aangetekende zending, gericht aan de gemeente Menen en met in acht neming van een opzegtermijn van minstens drie maanden. De beëindiging zal ingaan op 1 januari van het jaar volgend op de datum waarop de aangetekende zending ter post werd afgegeven. 5. Slotbepalingen Artikel 7 Deze overeenkomst neemt een aanvang na goedkeuring ervan door de gemeenteraden van de betrokken gemeenten. Artikel 8 Het stadsbestuur van Menen wordt in kennis gesteld van het goedkeuringsbesluit van de stad Kortrijk. Opgemaakt in 2 exemplaren, waarvan één exemplaar voor elk der deelnemende gemeenten, te Kortrijk op... Goedgekeurd in de gemeenteraad van De burgemeester De secretaris" 6 Samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Kortrijk en de stad Menen inzake de bemiddelingsprocedure bij gemeentelijke administratieve sancties. Goedkeuren. Commissie 1 - Dossier: Directie: Communicatie en recht - Dossierbehandelaar: Evi Holderbeke Evi.Holderbeke@kortrijk.be - Tel: donderdag 28 juni :44 - Agenda en memorie 09/07/2012 p26/184

27 Samenvatting: In de gemeenteraad van 8 oktober 2007 werd beslist om een overeenkomst af te sluiten met de federale staat aangaande de terbeschikkingstelling van een voltijds bemiddelingsambtenaar in het kader van de gemeentelijke administratieve sancties. Deze overeenkomst werd reeds viermaal verlengd in de respectievelijke gemeenteraden van 17 november 2008, 9 november 2009, 11 oktober 2010 en 12 september In artikel 4 van deze overeenkomst staat vermeld dat de stad er zich toe verbindt partnerships aan te gaan met de gemeenten uit het gerechtelijk arrondissement. De voorwaarden van deze partnerships dienen in een overeenkomst te worden vastgelegd. De gemeenteraad van de stad Menen keurde de samenwerkingsovereenkomst goed in zitting van 11/06/2012. Beschrijving: In de gemeenteraad van 8 oktober 2007 werd beslist om een overeenkomst af te sluiten met de federale staat aangaande de terbeschikkingstelling van een voltijds bemiddelingsambtenaar in het kader van de gemeentelijke administratieve sancties. Deze overeenkomst werd reeds viermaal verlengd in de respectievelijke gemeenteraden van 17 november 2008, 9 november 2009, 11 oktober 2010 en 12 september In artikel 4 van deze overeenkomst is vermeld dat de stad er zich toe verbindt partnerships aan te gaan met de gemeenten uit het gerechtelijk arrondissement. De voorwaarden van deze partnerships dienen in een overeenkomst te worden vastgelegd. In zitting van 8 april 2008 ging het college principieel akkoord met het ontwerp van een dergelijke samenwerkingsovereenkomst die aan de geïnteresseerde gemeenten zou worden voorgelegd. De samenwerkingsovereenkomst is opgemaakt op basis van een model van de dienst Grootstedenbeleid. Hierin worden de wederzijdse afspraken omtrent de inzet van de bemiddelingsambtenaar verduidelijkt. De overeenkomst bepaalt dat de stad Kortrijk een overeenkomst heeft afgesloten met de federale overheid en binnen dit kader een bemiddelingsambtenaar aanstelt voor het gerechtelijk arrondissement Kortrijk. De stad Kortrijk staat in voor het administratieve en financiële beheer van de arbeidsovereenkomst opgemaakt met de bemiddelingsambtenaar. Het takenpakket van de bemiddelingsambtenaar wordt eveneens verduidelijkt in de overeenkomst. De stad Kortrijk verbindt er zich toe om een bureelruimte, het nodige materiaal en administratieve ondersteuning te bieden die nodig is voor de uitoefening van de functie van bemiddelingsambtenaar. Het administratief en boekhoudkundige beheer van de samenwerkingsovereenkomst met de deelnemende gemeenten en de federale overheid wordt door de stad waargenomen. De deelnemende gemeenten engageren zich om een ruimte ter beschikking te stellen voor bemiddelingsgesprekken, hun reglementen over te maken en de verschillende actoren die betrokken zijn bij de gemeentelijke administratieve sancties op de hoogte te brengen over de samenwerking met de bemiddelingsambtenaar. Daarnaast bepaalt de overeenkomst ook de financiering van het project. De stad Kortrijk ontving voor het werkingsjaar van het project een subsidie van ,53 euro van de federale overheid. Indien blijkt dat de in rekening gebrachte kosten de toelage overschrijden, verbinden de deelnemende steden en gemeenten en de stad Kortrijk zich ertoe om een procentuele bijdrage te leveren ter betaling van de meerkost. Deze procentuele bijdrage staat in verhouding tot het aantal behandelde dossiers per deelnemende gemeente. donderdag 28 juni :44 - Agenda en memorie 09/07/2012 p27/184

28 In de gemeenteraadszitting van 9 februari 2009 werden reeds de overeenkomsten goedgekeurd met de lokale besturen Roeselare, Izegem, Hooglede en Lendelede. In de zitting van 11 mei 2009 volgde de goedkeuring van de overeenkomst met de gemeente Kuurne. Voor de overeenkomst met stad Harelbeke en gemeente Deerlijk, die in de gemeenteraad van 12 juli 2010 werd goedgekeurd, werd de overeenkomst zeer licht gewijzigd, zonder echter een verandering van inhoud te betekenen. Het is ook deze licht gewijzigde versie die werd voorgelegd aan de gemeentes van de politiezone Midow (Meulebeke, Ingelmunster, Dentergem, Oostrozebeke en Wielsbeke) en goedgekeurd werd in de gemeenteraad van 14 maart Bij voorlegging van de overeenkomst aan de gemeente Wevelgem werden nog een aantal taalkundige aanpassingen aangebracht, zonder inhoudelijk iets te wijzigen. Het is ook deze versie van de overeenkomst die voorgelegd werd aan de andere stad en gemeente van de PZ Grensleie. De gemeenteraad van stad Kortrijk keurde de overeenkomst met de stad Wevelgem goed in de zitting van 9 januari De overeenkomst met de gemeente Ledegem werd in zitting van 12 maart 2012 goedgekeurd. Het is ook deze overeenkomst die voorgelegd werd aan de gemeenteraad van de stad Menen, die in zitting van 11 juni 2012 alvast de samenwerkingsovereenkomst goedkeurde. We verwijzen hierbij naar de betreffende gemeenteraadsbeslissingen. We verwijzen tevens naar de gemeenteraadsbeslissingen van 8 oktober 2007, 17 november 2008, 9 november 2009, 11 oktober 2010 en 12 september 2011 waarbij de stad Kortrijk een overeenkomst afsluit met de federale staat in het kader van het veiligheidsbeleid en de aanpak van de federale regering met betrekking tot de jeugdcriminaliteit. Conform artikel van het Gemeentedecreet is de gemeenteraad bevoegd om samenwerkingsovereenkomsten goed te keuren. De gemeenteraad wordt verzocht om: de samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Kortrijk en de stad Menen inzake de bemiddelingsprocedure bij gemeentelijke administratieve sancties, in het kader van het veiligheidsbeleid en de aanpak van de federale regering met betrekking tot de jeugdcriminaliteit goed te keuren waarvan de tekst (inhoudelijk gedeelte) luidt als volgt: "Samenwerkingsovereenkomst tussen stad Kortrijk en stad Menen inzake de bemiddelingsprocedure bij gemeentelijke administratieve sancties, in het kader van het veiligheidsbeleid en de aanpak van de federale regering m.b.t. de jeugdcriminaliteit De gemeenteraad, Gelet op de wet van 13 mei 1999 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties; Gelet op de wet van 17 juni 2004 tot wijziging van de nieuwe gemeentewet en in het bijzonder artikel 119 ter; donderdag 28 juni :44 - Agenda en memorie 09/07/2012 p28/184

29 Gelet op de beslissing van de ministerraad van 28 april 2006 betreffende de uitbreiding van de mogelijkheden tot oplegging van administratieve sancties in de strijd tegen overlastfenomenen, Gelet op de beslissingen van de gemeenteraad van 8 oktober 2007, 17 november 2008, 9 november 2009, 11 oktober 2010 en 12 september 2011 omtrent de overeenkomst tussen de federale staat en de stad Kortrijk aangaande de ter beschikking stelling van een voltijds bemiddelingsambtenaar door de federale overheid in het kader van de gemeentelijke administratieve sancties, Tussen enerzijds de stad Kortrijk, vertegenwoordigd door de heer Stefaan De Clerck, burgemeester, en de heer Geert Hillaert, stadssecretaris, handelend in uitvoering van de beslissing genomen in de zitting van de gemeenteraad van 9/07/2012, en anderzijds de stad Menen, vertegenwoordigd door de heer Gilbert Bossuyt, burgemeester, en de heer Eric Algoet, stadssecretaris, handelend in uitvoering van de beslissing genomen in de zitting van de gemeenteraad van 11/06/2012; hierna genoemd de deelnemende steden en gemeenten; wordt het volgende overeengekomen betreffende de samenwerking met de bemiddelingsambtenaar; Vooraf: De steden en gemeenten die deze samenwerkingsovereenkomst ondertekenen, hebben in administratieve sancties voorzien tegen inbreuken op hun reglementen en verordeningen, zoals bepaald bij wet van 13 mei 1999 tot wijziging van de Nieuwe Gemeentewet. Bovendien werd bij de wet van 17 juni 2004 het bemiddelingsinstrument in de nieuwe gemeentewet ingevoegd. De deelnemende steden en gemeenten hebben een bemiddelingsprocedure voorzien in het kader van de administratieve sancties. Deze verzoeningsprocedure is verplicht voor de minderjarigen die de volle leeftijd van 16 jaar hebben bereikt op het tijdstip van de feiten, overeenkomstig artikel 119-ter. Op 28 april 2006 besliste de federale regering om de mogelijkheden tot oplegging van administratieve sancties uit te breiden voor een betere bestrijding van verschillende soorten overlast in het kader van het veiligheidsbeleid en de aanpak van de jeugdcriminaliteit. De regering stelt derhalve een voltijdse bemiddelingsambtenaar ter beschikking van de steden en gemeenten van het gerechtelijk arrondissement Kortrijk, voor een vlottere implementering van de bemiddelingsprocedure in het kader van de gemeentelijke administratieve sancties. donderdag 28 juni :44 - Agenda en memorie 09/07/2012 p29/184