Addendum handleiding WebGenerator ProSite CMS

Transcriptie

1 Addendum handleiding WebGenerator ProSite CMS Nieuwe functies in CMS Versie Met de update naar Versie in februari 2008 is een aantal nieuwe functies toegevoegd aan WebGenerator ProSite CMS. Omdat het in alle gevallen gaat om uitbreiding van functionaliteit, en niet om verandering van bestaande functies, wordt de werking van deze nieuwe functies toegelicht in dit addendum op de algemene handleiding. Inhoudsopgave Nieuwe functies activeren Pagina 1 Extra link naar startpagina van het CMS Pagina 1 Menu-items naar andere menulagen verplaatsen Pagina 2 Document- en bestandsmappen verplaatsen Pagina 3 Documenten kopiëren Pagina 4 Zoeken naar documenten in het CMS Pagina 5 Kopiëren van gebruikersgroepen met rechten Pagina 5 Uitbreiding toegestane bestandstypen Pagina 6 Opschonen van de 'root' van de website directory Pagina 6 Directe link naar de online supportomgeving Pagina 6 Nieuwe functies activeren Mogelijk zijn de hier omschreven nieuwe functies nog niet zichtbaar in uw CMS. Om de functies te activeren dient u in dat geval in het gebruikersbeheer van het CMS rechten in te stellen voor een aantal van de nieuwe functies. De reden hiervoor is dat wij willen voorkomen dat wij onbedoeld rechten geven aan gebruikers, die de beheerder wellicht zelf niet zou hebben verstrekt. Wij hebben de vereiste handelingen overzichtelijk voor u samengevat in een toelichting (PDF) die u kunt downloaden in de sectie 'Handleidingen' van de ClientPortal. Extra link naar startpagina van het CMS Er is een extra link geplaatst rechtsboven in het werkscherm van uw CMS, waarmee u op elk moment naar de startpagina van het CMS kunt klikken (hetzelfde scherm waarop u binnen komt nadat u bent ingelogd op het CMS). U kunt de startpagina ook nog steeds bereiken door op het logo van WebGenerator te klikken. Zie ook figuur 1. Pagina 1 van 6

2 Figuur 1 Klik op 'Startpagina' of op het logo van WebGenerator om op elk gewenst moment terug te keren naar de startpagina van het CMS. Menu-items naar andere menulagen verplaatsen U kunt een menu-item in de menustructuur direct meerdere posities verplaatsen of naar een andere laag in de menustructuur verplaatsen. Hiertoe is een nieuw icoon toegevoegd achter elk menu in het scherm waar u de menustructuur, zie figuur 2. Figuur 2 Nieuw icoon om een menu-item meerdere posities of naar een andere laag in de menustructuur te verplaatsen. Wanneer u op het betreffende icoon klikt, komt u in een ander scherm. U ziet nog steeds de menustructuur, maar de tekst van het menu dat u wilt verplaatsen (inclusief eventuele submenu's) is nu blauw en achter andere menu's staan andere iconen. Door op die iconen te klikken kunt u aangeven of u het te verplaatsen menu boven of onder een bepaald menu wilt plaatsen, of dat u het te verplaatsen menu als een submenu aan een bepaald menu wilt koppelen. Direct daarna keert u terug naar het reguliere menustructuurscherm. Om zonder wijziging terug te keren naar het regulier menustructuurscherm, klikt u op de button 'Terug'. Zie figuur 3. Pagina 2 van 6

3 Figuur 3 Het scherm waarin u bepaalt waarnaartoe u het menu wilt verplaatsen. Document- en bestandsmappen verplaatsen U kunt zowel content- als bestandsmappen in hun geheel naar een andere map of naar de hoofdmap (bibliotheek) verplaatsen. Na het verplaatsen van bestandsmappen dient u wel te publiceren zodat verwijzingen naar verplaatste afbeeldingen en bestanden intact blijven (zoals dat ook het geval is bij het verplaatsen van afzonderlijke bestanden). Zie figuren 4 en 5. Figuur 4 Achter content- en bestandsmappen is een nieuw icoon toegevoegd (hier roze omkaderd) waarmee u een map kunt verplaatsen. Pagina 3 van 6

4 Figuur 5 Als u op het nieuwe icoon klikt, komt u in een scherm waar u kunt bepalen waarnaartoe u de map in kwestie verplaatst. Documenten kopiëren Document kunnen nu met een muisklik worden gekopieerd. U doet dit met behulp van het nieuwe icoon (een blauw pijltje naar rechts) dat u achter elk document ziet. Een kopie krijgt automatisch de naam 'Kopie van [Documentnaam]'; u kunt de naam zelf aanpassen. Zie figuren 6 en 7. Figuur 6 Klik op het blauwe pijltje achter een document om dat document te kopiëren. Figuur 7 Een kopie krijgt automatisch de naam 'Kopie van [Documentnaam]'; u kunt de naam zelf aanpassen. Pagina 4 van 6

5 Zoeken naar documenten in het CMS Met de zoekfunctie kunt u zoeken naar documenten en tekstblokken in het CMS. De zoekfunctie doorzoekt alle tekst in een document of tekstblok, dus ook titels en metatags. Zoekresultaten worden overzichtelijk gepresenteerd en u kunt direct doorklikken naar de gevonden documenten om deze te bewerken. U bereikt de zoekfunctie via de quicklink rechtsboven in het scherm van het CMS of via Website management > Zoeken. Zie ook figuur 8. Figuur 8 Voorbeeld van een zoekopdracht met resultaten binnen het CMS. Kopiëren van gebruikersgroepen met rechten Standaard worden bij het aanmaken van een nieuwe gebruikersgroep alle rechten op niet actief gezet zodat de beheerder per functie kan bepalen welke rechten hij wil toekennen. In de nieuwe CMS-versie kan de beheerder nu ook een gebruikersgroep kopiëren, hetgeen het instellen van rechten vereenvoudigt (veelal zullen in dat geval minder instellingen gepleegd dienen te worden). Het kopiëren van een gebruikersgroep doet u door op het blauwe pijltje achter een gebruikersgroep te klikken. Zie figuur 9. Figuur 9 Een gebruikersgroep kopiëren doet u door op het blauwe pijltje achter een gebruikersgroep te klikken. Pagina 5 van 6

6 Uitbreiding toegestane bestandstypen Om veiligheidsredenen kunnen alleen bestandstypen die door WebGenerator op een 'white list' zijn geplaatst, worden geupload naar het CMS (zo wordt voorkomen dat gebruikers bestanden uploaden die schade kunnen toebrengen aan het CMS of de website). Onder meer in verband met de introductie van Office 2007 met zijn nieuwe bestandstypes (.docx,.xlsx, etc.) maar ook een aantal nieuwe multimedia-bestandstypes, is deze lijst grondig bekeken en uitgebreid. De kans is klein dat een bestand dat u wilt uploaden, niet wordt toegestaan. Gebeurt dit toch, neemt u dan contact op met WebGenerator. Wij zullen dat beoordelen of het bestand in kwestie zonder risico kan worden geupload en indien dat het geval is deze bestandssoort toevoegen aan de whitelist van uw CMS. Opschonen van de 'root' van de website directory Na het weggooien van pagina's en het legen van de prullenbak in het CMS, kunnen die pagina's in theorie nog bereikt worden op hun oude URL's omdat deze pagina's bewaard blijven in de 'root' van de website directory (ook wel te omschrijven als de 'kelder' van de website). Er is een nieuwe functie toegevoegd aan het CMS waarmee de root van de website directory in één keer compleet kan worden opgeschoond. Alle oude pagina's worden dan definitief uit de root en van onze webserver verwijderd. U bereikt deze functie via Administratie > Opschonen van de website directory. Directe link naar de online supportomgeving U kunt vanuit het CMS nu meteen doorklikken naar de online supportomgeving, die voorlopig nog naast de ClientPortal zal blijven bestaan als centraal meldpunt voor vragen. Gebruikers die nog niet over een support account beschikken kunnen dat direct (en uiteraard gratis) aanvragen. Pagina 6 van 6